GHID ASC ORAREVersiune document 2.0 Creat: august 2006

SIVECO Romania SA

august 2006

Ghid aSc Orare

CUPRINS

CUPRINS 1. INTRODUCERE .................................................................................................................. 3 1.1. SCOP..3 2. PRECONDIII..................................................................................................................... 3 3. INSTALARE ....................................................................................................................... 4 4. DESCHIDERE A APLICAIEI ASC ORARE............................................................................ 7 5. NREGISTRAREA APLICAIEI ASC ORARE ......................................................................... 8 6. V. CONECTAREA LA SERVERUL AEL I SINCRONIZAREA DATELOR................................... 9 7. UPLOAD, PRINTARE ORAR .............................................................................................. 11 8. GENERARE ORAR N ASM................................................................................................ 12

Versiune document 2.0

Pag 2 of 13

Ghid aSc Orare

1. INTRODUCERE

1.1. SCOPGhidul descrie procedeul prin care se poate instala aplicaia aSc Orare, sincronizarea datelor cu serverul AeL i copierea orarului pe server.

2. PRECONDIII1. n ASM sunt completate datele referitoare la elevi, profesori, sli de clase, formaiuni de studiu (clase). Acestea vor fi preluate de aplicaia de orar pentru generarea acestuia. 2. Aplicaia aSc Orare funcioneaz pe orice calculator cu sistemul de operare Windows 98 (2000/2003/ME/NT/XP/Vista). Viteza procesorului este important pentru funcionarea rapid a aplicaiei. 3. A fost contactat departamentul de Suport Tehnic Siveco Romnia pentru obinerea unui Nume i a unui Numr de nregistrare necesare pentru nregistrarea aplicaiei. Canalele de contact sunt: TELVERDE: 0800 410 444 (gratuit din reelele RDS i ROMTELECOM) email: ael@portal.edu.ro forum http://forum.edu.ro. Observaie: Nu se poate genera un orar fr datele precizate la Precondiia 1.

Versiune document 2.0

Pag 3 of 13

Ghid aSc Orare

3. INSTALAREAplicaia de generare a orarului se instaleaz de pe: serverul AeL din cont de administrator; cd-ul cu kitul de ael 5.2.0.1 din folderul utilitare.

Pentru a fi afiate diacriticele din limba romn este nevoie de urmtoarea setare pe calculatorul pe care se instaleaz aplicaia aSc Orare: Start -> Settings > Control Panel -> Regional and Language Options -> Advanced unde se selecteaz limba romn.

Paii pentru instalarea aplicaiei sunt urmtorii: o Dac adresa de conectare la serverul AeL este http://nume_server_ael:81/ael, atunci aplicaia se va instala de la adresa: http://nume_server_ael:81/ael/Tools din contul de administrator, aa cum se vede i din imagine:

Versiune document 2.0

Pag 4 of 13

Ghid aSc Orare

o Se apas butonul Run:

o Se apas butonul Run:

o Se selecteaz limba (implicit este limba romn):

o Se apas butonul nainte:

o Se selecteaz locaia unde se dorete instalarea dup care se apas butonul nainte pn se termin instalarea:

Versiune document 2.0

Pag 5 of 13

Ghid aSc Orare

o Se ateapt pn cnd sunt copiate fiierele. Se apas apoi butonul Terminare.

Versiune document 2.0

Pag 6 of 13

Ghid aSc Orare

4. DESCHIDERE A APLICAIEI ASC ORAREDup instalare, iconiele aSc Orare i aSc nlocuire se gsesc pe desktop i n meniul Start/Programs.

Prima dat cnd va porni aplicaia, va aprea fereastra urmtoare:

Pentru a se putea realiza conectarea la serverul AeL, se va scrie adresa acestuia (de exemplu, dac adresa serverului este http://nume_server_ael:81, n fereastra de mai sus se va completa http://nume_server_ael:81). Se apas butonul Ok, dup care va aprea fereastra:

Aici se vor introduce datele cu care se realizeaz conectarea utilizatorului curent n AeL.

Versiune document 2.0

Pag 7 of 13

Ghid aSc Orare

5. NREGISTRAREA APLICAIEI ASC ORAREPentru a nregistra programul se urmeaz paii: o Se apas butonul Introducei codul de nregistrare.

o Va aprea dialogul din figur:

o Se vor introduce Numele i Numrul de nregistrare primite de la SIVECO o Dac se dorete un alt Nume de nregistrare se va lua legtura cu Suport tehnic SIVECO Romania SA i se va genera un nou nume i numr de nregistrare. Numele de nregistrare va include ntotdeauna numele i adresa unitii de nvmnt.

Versiune document 2.0

Pag 8 of 13

Ghid aSc Orare

6. V. CONECTAREA LA SERVERUL AEL ISINCRONIZAREA DATELOR

Se deschide aplicaia aSc Orare i va aprea fereastra din imagine (sau din meniul Fiier -> Nou):

Pentru a crea un orar nou sunt dou modaliti: Creare orar nou: aceast opiune va crea un orar gol, n care se vor putea doar edita obiectele importate din AeL (discipline, clase, sli de clas, profesori). Utilizarea ghidului (Wizard): aceast opiune va crea un orar gol dup parcurgerea celor 7 pai din ghid.

Atenie! Nu se pot introduce n aplicaia aSc Orare alte discipline, clase, sli de clas, profesori n afar de cele care exist n ASM. Preluarea datelor din ASM n aSc Orare se realizeaz din meniul Fiier -> Conecteaz-te la server -> Sincronizeaz cu serverul:

Versiune document 2.0

Pag 9 of 13

Ghid aSc Orare

Va aprea fereastra:

Se apas butonul Ok, n toate cele trei ferestre care apar. n acest moment avem preluate n aplicaia aSc Orare toate datele necesare continurii generrii orarului. Se salveaz pe desktop orarul nou creat (Fiier -> Salvare). Acest orar are acum toate datele necesare generrii orarului preluate din ASM. Dup preluarea datelor din ASM putem efectua editri asupra disciplinelor, claselor, slilor de clas, profesori, a intervalului orar pe zile sau asupra zilelor sptmnii accesnd bara de meniuri sau direct iconiele:Versiune document 2.0 Pag 10 of 13

Ghid aSc Orare

editare opiuni: cte zile se nva pe sptmn, care este intervalul orar pe zi, care este anul colar. editare disciplin editare clase editare sli de clase (a se face distincie ntre clase care se refer la clasa a IV-a , clasa a X-a i sli de clas care se refer la sala de clas n care va nva clasa a IV-a sau clasa a X-a.) editare profesori verificare orar testare orar generare orar nou

Atenie! Toate datele introduse n pot fi schimbate n orice moment ulterior. Numele de nregistrare este asociat cu numele colii, aadar dac acesta se schimb, programul se va nchide automat. La urmtoarea pornire este necesar introducerea numelui original al colii i numrul de nregistrare, sau introducerea unui nou nume de coal i nregistrarea din nou a programului.

7. UPLOAD, PRINTARE ORARDup ce orarul a fost generat:

Versiune document 2.0

Pag 11 of 13

Ghid aSc Orare

se poate salva pe desktop o variant a acestuia (Fiier -> Salvare ca ...) se poate uploada pe server-ul AeL orarul creat (Fiier -> Conecteaz-te la server -> Upload pe serverul web). Acesta se va regsi n ASM, n seciunea administrator, generare orar. se poate exporta sub format excel sau html pentru a putea fi printat.

8. GENERARE ORAR N ASMn ASM, se acceseaz din meniul Orar, opiunea Genereaz Orar. Se alege din Lista orarelor, orarul care va fi generat i se apas butonul .

Din fereastra Detalii generare orar, se aleg anul colar, perioada de notare i clasa pentru care se va genera orarul i se apas butonul .

Cmpul Detalii generare orar se va autocompleta astfel nct va conine numrul de intrri orar care au fost generate.

Versiune document 2.0

Pag 12 of 13

Ghid aSc Orare

Orarul generat se regsete n meniul Orar -> Editeaz orar generic pe grupe, n care se realizeaz filtrarea dup formaiunea de studiu pentru care a fost generat orarul anterior.

Versiune document 2.0

Pag 13 of 13