ghid pt infiintare, activare si dizolvare firma

5/24/2018 Ghid Pt Infiintare, Activare Si Dizolvare Firma

1/58

Ghid practic pentru infiintarea, activarea si dizolvarea unei firme

Ghid practic pentru infiintareaactivarea si dizolvarea unei firme

Februarie 2012

^ Cuprins www.faracontabilitate.ro 1/58
http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/


2/58


Cuprins:1.Firma intre visul de implinit si cheltuieli

a. CHIRIAb. UTILITATILEc. IMPOZITELE PE SALARIUd. CONTABILUL

e. MASINAf. HAINELEg. LAPTOP-ULh. SITE-UL

2.Ce tip de firma se potriveste mai bine afacerii tale?!a. Cine poate fi microintreprindere (3% impozit pe venit)

3. Cum poti sa iti infiintezi singur firma4. Primul salariat intr-o firma5. Activitatea unei firme, pe scurt

1. Infiintare2. Procurati-va registrele obligatorii3. Daca vindeti direct catre populatie4. Daca lucrati cu stocuri5. Pentru tot ce cumparati6. Asigurati-va ca utilitatile, telefonul, masina folosita, sunt trecute pe firma.7. Daca aveti primul salariat8. Daca va scoateti ultimul salariat, depuneti declaratia 010 pentru scoaterea din evidenta.9. Daca sunteti neplatitor de TVA10. Daca aveti activitati intracomunitare11. Cand aveti prima livrare sau prima achizitie intracomunitara12. Luati-va un contabil bun.13. Asigurati-va ca declaratiile fiscale sunt depuse regulat.14. Asigurati-va ca impozitele catre stat sunt platite la timp

15. La fiecare 6 luni16. Daca ati terminat cu firma17. Nu lasati niciodata actele la contabil mai mult de 2 luni.

6. Care sunt cheltuielile deductibile intr-o firma7. Cheltuieli deductibile limitat8. Suspendare firma9. Regimul de derogare fiscala pentru firmele suspendate10. Declaratii obligatorii pentru firmele fara activitate care nu au obtinut derogare11. Reluarea activitatii unei firme care a fost suspendata12. Cesiunea partilor sociale13. Majorarea de capital14. Cum se declara un punct de lucru la Registrul Comertului si la Administratia Financiara

I. Formularele folosite la Registrul ComertuluiII. Hotararea AGAIII. ANEXA la Hotararea AGAIV. Contorul de cuvinteV. Contractul de inchiriere / comodat / proprietate pentru punctul de lucruCum aflati stadiul dosarului de la Registrul ComertuluiAdministratia FinanciaraAutorizatii

15. Informatii utile despre TVAORDIN nr. 1.984 din 11 mai 2011, privind stabilirea criteriilor pentru conditionarea inregistrariiin scopuri de TVA

16. Ce trebuie sa contina dosarul pentru cei care solicita inregistrarea ca platitori de TVA

Inregistrarea in scopuri de TVA la depasirea plafonului de scutirePlafonul de scutire pentru intreprinderile mici

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1ahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.tjzd9vfnncgahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.efda5nwgnidjhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.h55oqtcycuuehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f4gye27w4d6khttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.8ncxff4dzsqmhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.v0oz6yltg8eohttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.f8pj9qjuo4cahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.lzgmwseodcpdhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.fgp5su7qkj6thttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1ahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1ahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1ahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1ahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1ahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1ahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1ahttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.nswnnb1lao1a


3/58


Procedura inregistrarii in scopuri de TVACompetenta inregistrarii in scopuri de TVAExemple privind inregistrarea in scopuri de TVA la plafon

17. Registrele fiscale obligatorii pentru firme18. Casa de marcat19. Cum se calculeaza impozitul pe veniturile din salariu (16%), impozitul pe profit si impozitul pemicrointreprindere

Impozitul pe profit20. Cum se impoziteaza veniturile din dividende

Retinerea, declararea si plata impozitului pe dividende distribuite persoanelor fiziceExceptii de la plata impozitului pe dividende

21. Afla daca firma ta este in regulaCum se scoate un certificat de atestare fiscalaCe trebuie sa contina dosarul pe care il veti depune la Administratie:

22. Reglare fisa sintetica23. Pierderea documentelor contabile24. Cum se sting datoriila catre Fisc

Ordinea de distribuire si de stingere a obligatiilor fiscale

25. Desfiintarea (dizolvarea) unei firme cu asociat unicEtapa I solicitarea desfiintarii voluntareEtapa 2Radierea voluntara a unei firme cu asociat unic

26. Desfiintarea (dizolvarea) unei firme cu mai multi asociatiEtapa I solicitarea desfiintarii voluntareEtapa 2 - Radierea voluntara a unei firme cu mai multi asociati

Modele de formulare pe care le puteti descarca gratuitModele editabile in format Word (.doc) de descarcatModele editabile in format Excel (.xls) de descarcatModele in format Acrobat (.pdf) de descarcatPentru registrul comertului

Documente oficialeBibliografie

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.svuf1a8299luhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.wd62465ozecshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.mvpr47w5r6qehttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.svuf1a8299luhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/#h.svuf1a8299lu


4/58


1.Firma intre visul de implinit si cheltuieliCa sa-ti faci o firma, nu e mare lucru. Problemele abea incep. Vorbim aici de cei care vor sa

realizeze ceva pe cont propriu si nu de cei care sunt obligati/sfatuiti de angajatori sa-si faca firma pentrua primi salariile pe firma si a scadea in acest fel cheltuielile firmei angajatoare.

Inainte de a infiinta propria firma, ar trebui sa stim raspunsul la urmatoarele intrebari:1. Care ar fi cheltuielile pe care trebuie sa le iei in considerare la infiintarea unei firme?

2. Ai bani sa suporti cheltuielile unei firme timp de un an de zile? Pentru ca o firma inghite bani inainte de

a incepe sa produca. Banii nu vin din prima zi si nici macar din prima luna.

a. CHIRIADaca vei face firma acasa si vor veni acasa la tine clienti, iar din bucatarie vine miros de mancare

sau vad pe hol vreun papuc aruncat sau vreo pijama nelalocul ei sau patul nefacut, poti sa-ti iei larevedere de la acel client. Nici eu, personal, nu as face afaceri cu unul care ma cheama acasa.In situatia asta ai doua solutii:I. Iti inchiriezi un mic spatiu de birou, eventual o garsoniera pe care o mobilezi ca atare (sau poategasesti una gata mobilata pentru activitati de birou). Cea mai mica chirie din punctul asta de vedereeste in jur de 250 eur. La chirie se vor adauga cheltuielile de intretinere pe care le vei plati tu si nuproprietarul. Un minim pe luna este in jur de 150 lei.

II. Renovezi casa si faci din hol o mica receptie iar una din camere va fi utilata conform unui birou. Estefoarte important, indiferent ce fel de activitate are firma, ca in birou sa existe:

o biblioteca cu carti de specialitate

cateva rafturi cu bibliorafturi in care clientul va vedea, pe cotor, scris ce reprezinta: Furnizoriimobiliare, Leasing etc, astfel incat sa realizeze ca firma ta, desi una de apartament, estefoarte activa.

obligatoriu cateva diplome profesionale sau de participare la anumite conferinte unde ati primitpremii etc. Astea vor arata cat de profesionali sunteti.

un laptop, scaner, imprimanta.

scaunul vostru neaparat sa fie unul directoral si nu unul de bucatarie in jur de 3-400 lei.

b. UTILITATILE



5/58


Telefon fix

Internet

Fax.

Undeva in jur de 200 lei / luna.

c. IMPOZITELE PE SALARIU

In functie de ce salariu iti treci pe cartea de munca tie sau colaboratorilor tai trebuie sa platesti

impozitele aferente. De exemplu, contributiile pentru cel mai mic salariu cu putinta, pe 8 ore de munca/ zi, sunt de 346 lei pe luna. Puteti avea contract pe 8 ore sau pe 1,2,3,4,5,6,7 ore si contributiile vor fi,aproximativ proportionale.

d. CONTABILUL

Nu face greseala sa neglijezi problema asta, pentru ca vei ajunge sa platesti amenzi si penalitati

cat nu face. Ia de la inceput un contabil care sa se ocupe de actele tale. Un contabil bun nu va aveaniciodata un tarif sub 200 lei pe luna pentru o firma mica. Iar daca ai activitate, tariful va fi proportional.Sa socotim deci un minim de 200 lei pe luna.

e. MASINA

Daca nu ai masina, obligatoriu trebuie sa-ti iei una. Sa presupunem ca nu ai banii jos si o vei

lua un leasing. Costul lunar al unui leasing pentru o masina ok incepe de la minimul 500 lei pe luna(+

aproximativ 200 lei pe lunaasigurarile). Nu te gandi ca poti merge la client cu RATB-ul. Daca te duci cumetroul, sau RATB-ul, vei avea doar clienti mici. Pentru ca un client mediu are pretentii sa ai un sediu

unde sa te gaseasca si o masina din care sa cobori. De ce? Un client cu bani gandeste: Daca asta nu

a fost in stare sa-si ia o masina, cum o sa aibe grija de mine si banii mei???... Masina nu este de fitze

cum ar spune unii, dar daca ai masina te vei adresa unei anumite categorii de clienti: cei cu bani.

f. HAINELE

Nu trebuie sa fii imbracat de la Armani sau Gucci, dar hainele tale trebuie sa fie de bun gust.

Daca nu ai, neaparat cumpara ceva rezonabil garderoba minima va fi de aproximativ 1.000 lei,incluzand: pantofi, pantaloni, 2 sacouri minim, 3-4 camasi, cel putin 3 cravate.

g. LAPTOP-UL

Nu trebuie sa-ti lipseasca ori de cate ori mergi la client. Il vei scoate la el si chiar daca nu ai

treaba, intra macar pe un site de internet si prefa-te preocupat. Lumea are senzatia ca o persoanacare sta in spatele unui laptop cauta chestii profesionale Intra pe mail, da un mail, ofteaza, pastreazatacerea. Costul mediu al unui laptop este de 2.000 lei. Obligatoriu trebuie sa ai si internet mobil de la unprovider. In jur de 50 lei pe luna.

h. SITE-UL



6/58


Indiferent de marimea firmei tale, un site este obligatoriu pentru ca si clientii sa te vada online.

Costul mediu al unui site cat de cat este de circa200 eur,iar hostingul pentru un an de zile in jur de 100eur.Daca un client te cauta si nu te gaseste online, pentru el vei fi doar unul care ii poate da teapaoricand.

Calculeaza toate aceste costuri pentru un an de zile si mai adauga 30% procent de risc pentru

probleme neidentificate. Si daca ai banii acestia disponibili, atunci da-i drumul!

Daca nu ai acesti bani nu te lasa descurajat. Intrebarile enumerate mai sus si costurile estimateatasate lor au menirea de a te preveni, nu de a te descuraja. Daca nu ai bani gheata la inceput esteimportant sa te gandesti si sa gasesti solutii de a suplini lipsa lor. Nu uita ca banii sunt necesari dar nusuficienti. Cu ei vei putea incepe dar idee afacerii tale va trebui sa fie inima care sa impinga totul spresucces. Sunt nenumarate exemple de firme mari care au pornit fara nici un capital initial.

Daca firma ta va ajunge in incapacitate de plata si apoi la faliment nu va fi din cauza lipsei banilorla inceput. Este mult mai important sa iti urmezi visul si sa lupti cu rutina si plictiseala anilor ce vor veni.



7/58


2.Ce tip de firma se potriveste mai bine afacerii tale?!

Din pacate, lumea nu face deosebirea dintre juridic si fiscal si atunci toti cred ca dupa ce ridica

actele de firma nou infiintata nu mai trebuie sa faca nimic. Nimic mai fals si in capcana asta pica

peste 80% dintre micii intreprinzatori. Si cand afla rezultatele se supara si dau vina pe avocat: Paiavocatul care a infiintat firma nu mi-a spus. Cum sa-i spuna avocatul ceva din domeniu fiscal cand eigaranteaza doar pentru partea juridica in care sunt specializati? Este ca si cum eu, ca si Expert Contabil,decid intr-o zi ca daca citesc pe Internet cateva sfaturi si-mi cumpar un scaun stomatologic cu sigurantavoi putea sa fac si stomatologie, nu doar fiscalitate si contabilitate. Dar sa trecem peste asta si sa vedemla ce trebuie sa fie atent micul intreprinzator care isi face firma sau care apeleaza la un avocat sa-i faca.1. In primul rand trebuie sa stie daca firma lui va fi platitoare de impozit pe profit sau platitoare de impozitpe venit. Asta se alege inca din stadiul de Registru si ceea ce bifezi acolo e bun bifat.a. Daca ai ales platitoare de impozit pe venit, trebuie sa stii ca de la data emiterii certificatului de

inmatriculare acea foaie albastra cu datele firmei ai fix 60 de zile calendaristice ca sa iti angajezi

salariat. Daca trec cele 60 de zile si nu ai salariat, pierzi calitatea de platitor de impozit pe venit.

Sa presupunem ca esti in intervalul celor

60 de zile si iti iei salariat. Ca sa ii poti

face singur contract de munca, va trebui

mai intai sa-l inscrii in Revisal cu o zi

INAINTE sa inceapa activitatea. Asta

presupune sa mergi la Inspectoratul

Teritorial de Munca de care apartii si

sa depui o hartie prin care anunti ca

societatea ta te imputerniceste pe tine(sau cine e administrator) sa opereze in

Revisal. Nu ai voie sa faci contract cu data

anterioara inregistrarii in Revisal. Daca

nu te descurci cu Revisalul mai bine te

adresezi unei firme de contabilitate sau de

resurse umane strict pentru operatia asta

(sau chiar pentru mai multe).

Dupa ce ti-ai luat salariat, intr-un

interval de 30 de zile trebuie sa depui

la administratia financiara declaratia

010 pentru luarea in evidenta ca platitor

de contributii. Daca omiti, esti bun de

amenda.

Tot aici, intr-un interval de 30 de zile trebuie sa ajungi la Administratia Financiara si sa depui 010

pentru luarea in evidenta si pentru determinarea perioadei fiscale de regula trimestrul, dar daca nuo vei face tu vei fi trecut automat la perioada fiscala lunara. Si ghici daca vrei sa modifici, trebuie sadepui 010. Si cum ai intarziat



8/58


b. Daca ai ales platitoare de impozit pe profit singurul lucru pe care trebuie sa-l faci in primele 30 dezile este sa depui 010 la Administratia Financiara pentru luarea in evidenta si pentru stabilirea perioadeifiscale de obicei trimestrul.2. Trebuie sa-ti cumperi neaparat Registru Unic de Control. Se da ca termen tot 30 de zile dar demulte ori Administratiile inchid ochii pentru ca nici ele nu au intotdeauna sa va puna la dispozitie

registrele. Dar sunt obligatorii. Ai nevoie de copie de pe CUI, copie de pe cartea ta de identitate, baniipentru Registru si o cerere care nu este tipizata ci o poate face oricine. Uneori ti se cere si copie de pehotararea judecatoreasca de infiintare si dupa Certificatul Constatator care ti se da cand ridici actele deinfiintare.3. Daca esti platitor de impozit pe profit, pe langa Registrul Unic de Control trebuie sa cumperi siRegistrul de Evidenta Fiscala. Tot de la Administratie. Trebuie sa ai la tine copie de pe CUI, copie depe cartea ta de identitate, banii pentru Registru in jur de 80 de lei si o cerere care nu este tipizataci o poate face oricine. Uneori ti se cere si copie de pe hotararea judecatoreasca de infiintare si dupaCertificatul Constatatorcare ti se da cand ridici actele de infiintare.

4. Ca sa te inregistrezi ca platitor de TVA trebuie sa depui un dosar special la Administratia Financiara.5. Ca sa functioneze bine, firma ta are nevoie de un plan de afaceri, chiar si rudimentar si de un contabilbun daca vei avea activitate serioasa. Nu cauta un contabil ieftin, pentru ca vei primi atat cat platesti.Nu cauta un contabil scump, pentru ca onorariul mare nu inseamna ca se va ocupa special de tine.Cauta un contabil bun si plateste-l pentru ceea ce face. Nu accepta sa lucrezi la negru, chiar dacaplatesti mai putin. Pentru ca lucrand la negru, greselile din contabilitate ti le vei asuma tacit intrucat nu aiun contract in baza caruia sa tragi la raspundere pe cel care a gresit daca a gresit.6. Daca dupa un an de zile firma ta este pe pierdere, inseamna ca undeva gresesti. Nu mai tragede firma sa o salvezi, pentru ca risti sa te duci si mai jos, sa creasca datoriile la stat, la furnizori etc.E adevarat, in primele 6 luni vei scoate bani din buzunar ca sa platesti totul, dar dupa un an de zile

veniturile din firma ar trebui sa fie suficiente pentru ca firma sa se auto-intretina si chiar sa-ti aduca unmic profit. Daca tu si dupa un an esti pe pierdere si nu te apropii macar de zero, inchide si fa altceva.Nu-ti mai pierde timpul cu ceva care nu produce ci doar consuma.

a. Cine poate fi microintreprindere (3% impozit pe venit)

Persoanele juridice romane care la 31 decembrie 2011 indeplinesc conditiile de a fi

microintreprinderi pot opta pentru plata impozitului pe veniturile microintreprinderilor incepand cu anul2012, daca nu au mai fost platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor.

Conditia de a nu mai fi fost platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor se refera la statutulreglementat de Titlul IV indice 1 din Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, aplicabilincepand cu 1 ianuarie 2011, fara a lua in considerare statutul de microintreprindere detinut potrivitlegislatiei in vigoare pana la 31 decembrie 2009.Optiunea este definitiva pentru anul fiscal respectiv.

Persoanele juridice romane platitoare de impozit pe profit comunica organelor fiscale teritorialeoptiunea pentru plata impozitului pe veniturile microintreprinderilor prin depunerea formularului010Declaratie de inregistrare fiscala/de mentiuni pentru persoane juridice, asociatii familiale si asociatiifara personalitate juridica.

Microintreprinderile nu vor mai aplica acest sistem de impunere incepand cu anul fiscal urmatoranului in care nu mai indeplinesc una dintre conditiile prevazute la art. 112 indice 1 din Codul Fiscal, cu

http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/s-a-schimbat-modelul-declaratiei-010/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/s-a-schimbat-modelul-declaratiei-010/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/s-a-schimbat-modelul-declaratiei-010/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/s-a-schimbat-modelul-declaratiei-010/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/s-a-schimbat-modelul-declaratiei-010/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/s-a-schimbat-modelul-declaratiei-010/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/s-a-schimbat-modelul-declaratiei-010/


9/58


modificarile si completarile ulterioare, respectiv:

realizeaza venituri, altele decat cele din activitati desfasurate in domeniul bancar, in domeniile

asigurarilor si reasigurarilor, al pietei de capital, in domeniile jocurilor de noroc, consultantei si

managementului

au de la 1 pana la 9 salariati inclusiv

au realizat venituri care nu au depasit echivalentul in lei al 100.000 euro capitalul social al acestora este detinut de persoane, altele decat statul si autoritatile locale.

In cazul in care, in cursul anului fiscal, una dintre conditiile referitoare la numarul de salariati

sau detinerea capitalului social de alte persoane decat statul si autoritatile locale nu mai esteindeplinita, firma va ramane microintreprindere pana la sfarsitul anului, urmand ca, de la 1 ianuariea anului urmator sa devina firma platitoare de impozit pe profit. Atentie, se va depune declaratia 010pentru schimbarea sistemului de impunere.

In situatia in care, in cursul anului fiscal, conditia referitoare la realizarea de venituri subechivalentul in lei al plafonului de 100.000 euronu mai este indeplinita, microintreprinderea datoreazaimpozit pe profit incepand cu trimestrul in care s-a depasit limita.

Microintreprinderile care in cursul unui trimestru al anului fiscal incep sa realizeze venituri din

activitati desfasurate in domeniul bancar, in domeniile asigurarilor si reasigurarilor, al pietei de capital,

in domeniile jocurilor de noroc, consultantei si managementului, datoreaza impozit pe profit incepand cu

trimestrul respectiv.



10/58


3. Cum poti sa iti infiintezi singur firma

Vrei sa-ti infiintezi o firma fara sa apelezi la un avocat sau jurist? Urmeaza pasii de mai jos si

depune singur actele. Documentele necesare pentru inregistrarea in Registrul Comertului, inregistrarea

fiscala si autorizarea functionarii SNC (societati in nume colectiv), in SCS (societati in comandita simpla)si SRL (societati cu raspundere limitata).

1. Cererea de inregistrare in 2 exemplare.

2. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original).

Procedura este simpla. Aveti nevoie de o copie de pe cartea voastra de identitate si de cerereade rezervarepe care o veti completa. Platiti taxa de 64 leila casieria Registrului Comertului (tarif la datade 27 septembrie 2011), apoi toate 3 le depuneti la Rezervare denumire firma, la etajul I al Registrului,in capatul opus celui pe unde intra publicul.

Daca nu solicitati rezervarea pentru voi, aveti nevoie de copie de pe buletinul solicitantului si deimputernicire notariala sau avocatiala ca reprezentati acea persoana. Dureaza in jur de 30 de minute.

Pentru ca lucrurile sa mearga bine, trebuie ca numele ales de voi sa fie foarte ciudat sau, daca

e un nume relativ simplu, sa fie intr-o combinatie care nu mai exista la ora actuala. Recomandabil saalegeti o denumire formata din 3 nume. De exemplu: Escu Consulting Properties SRL.Dupe ce ati ridicat hartia care va rezerva denumirea firmei, aceasta este valabila timp de 2 ani, timp incare puteti inregistra societatea.3. Daca este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevazut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (original);4. Calitatea de asociat unic se va verifica pe loc la Registrul Comertului. Este foarte important cadeclaratia de asociat unic poate fi data si sub semnatura privata, fara stampila de notar sau avocat, infata reprezentantului de la registrul Comertului.

5.Actul constitutiv (original), semnat pe fiecare pagina.

Actul Constitutiv trebuie sa contina clauzele prevazute de art. 7 din Legea nr. 31/1990,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului si a activitatiiprincipale. Toate activitatile inscrise in actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAENactualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Presedintelui Institutului National de Statistica, iar obiectul deactivitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activitati. Actul constitutiv va avea formaautentica pentru SNC si SCS. In cazul SRL, forma autentica este obligatorie daca printre bunurilesubscrise ca aport in natura la capitalul social se afla un teren, in celelalte cazuri fiind suficienta dareade data certa, acordata, in conditiile legii, de catre notarul public sau de catre serviciul de asistenta dincadrul ONRC, atestarea de catre avocat in conditiile Legii nr. 51/1995 modificata sau incheierea actului

sub semnatura privata.6. Documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social, inregistrat

http://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdfhttp://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdfhttp://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdfhttp://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdfhttp://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdfhttp://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdfhttp://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdfhttp://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdfhttp://www.faracontabilitate.ro/wp-content/uploads/2011/09/rezervare_firma.pdf


11/58


la administratia financiara in circumscriptia careia se situeaza imobilul cu destinatie de sediu social.Documentele care atesta drepturile de folosinta asupra spatiilor cu destinatie de sediu social si/saude sedii secundare pot fi: extras de carte funciara in termen de valabilitate la depunere, dar nu maivechi de 30 de zile, contract de vanzare-cumparare, contract de donatie in forma autentica, certificat demostenitor, act notarial de iesire din indiviziune sau de delimitare a proprietatii, hotarare judecatoreascadefinitiva privind proprietatea sau folosinta/uzufructul, hotararea judecatoreasca definitiva de iesire dinindiviziune, proces verbal de receptie a constructiei, act de adjudecare a imobilului vandut in cadrul

executarii silite, contract de schimb, contract de inchiriere (inregistrat la Administratia Finantelor Publice),contract de subinchiriere (inregistrat la Administratia Finantelor Publice), contract de concesiune,contract de leasing imobiliar (inregistrat la Administratia Finantelor Publice), contract de comodat(inregistrat la Administratia Finantelor Publice), contract de uz (inregistrat la Administratia FinantelorPublice), contract de uzufruct (inregistrat la Administratia Finantelor Publice), certificat de rol fiscal/rolagricol in termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confera dreptul de folosinta, la alegereasolicitantului. Extrasul de carte funciara si certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun in original, celelaltedocumente urmand a fi depuse in copie certificata de parte sau in copie legalizata.7. Certificatul emis de administratia financiara competenta, care certifica faptul ca pentru imobilulcu destinatie de sediu social nu a fost inregistrat un alt document ce atesta instrainarea dreptului de

folosinta asupra aceluiasi imobil, cu titlu oneros sau gratuit. Certificatul si adeverinta de sediu le vasolicita Registrul Comertului, in baza documentelor depuse la dosar si a unei cereri speciale numitaCerere de inregistrare a documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie desediu social si de eliberare a certificatului pentru spatiul cu destinatie de sediu social. Aveti nevoie de 2timbre fiscale de cate 2 lei.

Din 06.02.2012, punctele 6 si 7 respectiv adeverinta de sediu social si certificatul pot fi obtinutedirect prin Registrul Comertului, prin depunerea unei solicitari speciale in acest sens, direct ladosarul de mentiuni. Timbrele fiscale sunt necesare aici.8. Declaratia pe propria raspundere in forma autentica privind respectarea conditiilor referitoare la sediulsocial, in cazul in care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezulta ca sunt deja inregistrate la administratia

financiara alte documente care atesta instrainarea dreptului de folosinta asupra aceluiasi imobil cudestinatie de sediu social.9. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta,prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original).10. Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise de asociati la capitalul social (copii),respectiv depunerea la banca a capitalului social pentru constituirea unei firme. Pentru depunerea decapital social trebuie sa va alegeti o banca. La banca aveti nevoie de copii (si original spre confruntare)de pe urmatoarele documente: Act Constitutiv, Declaratia de asociat, Declaratia de administrator,cererea de la banca, procura (daca faceti firma pentru altcineva), copie de pe cartea de identitate, de peadeverinta de sediu social si certificatul eliberat de Administratia Financiara pentru sediul social, contract

de comodat, acte de proprietate, inchiriere, locatie etc (toate in copie), rezervarea de nume.11.Actele privind proprietatea pentru aporturile in natura subscrise si varsate la constituire; in cazul incare printre acestea se afla si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate.12. Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre fondatori/ administratori/ cenzori saupersoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numiti administrator sau cenzor, din care sa rezulteca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original). Acestea pot fi facute in formaautentica de notarul public, in forma atestata de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata, sau cudarea de data certa prin serviciile de asistenta din cadrul ONRC13. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice(copie).



12/58


14. Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii (original). Acestea pot fi date in formaautentica la notarul public, in fata directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia care va certificasemnatura.15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii comerciale, care audomiciliul/ resedinta/sediul in Romania sau pentru persoanele fizice sau juridice straine, care au aceastacalitate si sunt inregistrate fiscal in Romania sau, dupa caz, declaratia autentica pe propria raspundere

a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine carenu este inregistrata fiscal in Romania din care sa rezulte ca nu are datorii fiscale, in original si, dupa caz,traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.16. Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte,dupa caz, ca:

persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate peo perioada de maximum 3 ani.

persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica indomeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatileprecizate in declaratia-tip.

17. Daca este cazul:

actele de inregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice romane(copie certificata) sau straine, original si traducerea realizata de un traducator autorizat a caruisemnatura sa fie legalizata de un notar public);

hotararea organului statutar privind participarea la constituirea societatii a fondatorilor persoanejuridice romane (copie certificata) sau straine (original si traducerea realizata de un traducatorautorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);

mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv in numele si pe seamafondatorului persoana juridica romana (copie certificata) sau straina (original si traducerearealizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);

certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participa la constituirea unei

societati comerciale, emis de o banca sau de camera de comert competenta din tara denationalitate (original si copie tradusa);

avizele prealabile prevazute de legile speciale (copie);

imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoaneledesemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).

18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:

taxele de registru;

tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

In cazul SRL constituite cu asociat unic daca exista aporturi in natura se solicita, in prealabil,

numirea de catre directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa tribunal si/sau persoana saupersoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la OficiulRegistrului Comertului cu plata taxei de registru.

Este bine de stiut ca, in conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990,republicata, astfel cum a fost modificata prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele masuri pentru combatereaevaziunii fiscale, la acelasi sediu vor putea functiona mai multe societati numai daca imobilul, prinstructura lui, permite functionarea mai multor societati in incaperi diferite sau in spatii distinct partajate.Numarul societatilor comerciale ce functioneaza intr-un imobil nu poate depasi numarul de incaperi sauspatii distincte obtinute prin partajare.

Toate copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub

semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi sisemna cererea. (conform cu originalul, nume, prenume si semnatura)



13/58


Pentru persoanele fizice sau juridice nerezidente, actele se depun in original sau copile certificate

si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura trebuie sa fie legalizata de un notarpublic.

In cazul in care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum sunt definite de Conventia cu privirela suprimarea cerintei legalizarii actelor oficiale straine adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, acestea

trebuie prezentate in forma apostilata pentru statele care au semnat sau aderat la aceasta conventie,respectiv in forma supralegalizata de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelornu se aplica pentru documentele intocmite in statele cu care Romania are incheiate conventii/tratate/acorduri care prevad scutirea de supralegalizare.



14/58


4. Primul salariat intr-o firma

Sa presupunem ca ai firma si vrei sa iei primul salariat. Bineinteles, decizia cea mai buna este sa

ai un contabil care stie sa-si faca treaba si care sa te scuteasca de drumuri. Dar chiar si asa, trebuie sa

stii care sunt pasii, pentru ca un administrator de firma care semneaza tot ce i se pune in fata dar nu stiedespre ce e vorba

1. Primul pas este sa gasesti salariatul si sa vezi care este salariul minim obligatoriu in perioadarespectiva in ultimii ani s-a schimbat de cateva ori. Salariul pe care i-l vei da trebuie sa fie celputin egal cu salariul minim obligatoriu.

2. Inainte sa-I faci contract, il inregistrezi in REVISAL. Inregistrarea in Revisal se face cu o zi(minim) inainte ca salariatul sa-si inceapa activitatea.

Proceduri pentru solicitarea si obtinerea parolei pentru transmiterea online

a registrului conform HG nr. 500/2011a. Obtinerea parolei de catre angajatori se face la sediul ITM in raza teritoriala unde au sediul saudomiciliul. Parola se obtine in urma prezentarii urmatoarelor documente:

1. solicitarea scrisa pentru eliberarea parolei;

2. imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicitaobtinerea parolei este alta decat reprezentantul legal al angajatorului;

3. copia certificatului de inmatriculare al angajatorului;

4. copia actului de identitate al persoanei imputernicite.

b. Obtinerea parolei de catre unitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor (sucursale, agentii,

etc.) se face la sediul ITM in a carui raza teritoriala acestea isi desfasoara activitatea, in baza prezentariiurmatoarelor documente:

1. solicitarea scrisa pentru eliberarea parolei (model

anexat);

2. imputernicire semnata si stampilata de

reprezentantul legal al unitatii fara personalitate

juridica, in cazul in care persoana care solicita

obtinerea parolei este alta decat reprezentantul legal

al unitatii;

3. copia certificatului de inmatriculare al angajatorului;

4. copia certificatului fiscal al unitatii fara personalitatejuridica;

5. copia actului de identitate al persoanei imputernicite;

6. copia delegarii de competenta pentru incadrarea

personalului prin incheierea de contracte individuale

de munca;

7. copia delegarii de competenta pentru infiintarea

si completarea registrului general de evidenta a

salariatilor in format electronic.

Registrul se intocmeste utilizand dupa caz aplicatia Revisal sau orice alta aplicatie pentru gestiuneasalariatilor, conformHotararii Guvernului nr. 500/2011, si trebuie transmis catre inspectoratul teritorial de

http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/http://www.faracontabilitate.ro/stiri-internet/hg-5002011-registrul-general-de-evidenta-a-salariatilor/


15/58


munca, conform Ordinului Ministrului Muncii Familiei si Protectiei Sociale nr. 1.918/2011.

c.Ai grija ca salariatul tau sa semneze urmatoarele documente:

1. Ca nu mai este angajat si la alta firma sau, daca mai este angajat si in alta parte, sa semneze, pe

propria raspundere ca mai lucreaza si la firma _______, unde presteaza o activitate de X ore pe

zi.

2. O solicitare de angajare adresata administratorului de societate.

3. O declaratie prin care spune ca medicul lui de familie apartine de Casa de Sanatate_____ .

Fiecare medic de familie are contract cu o anumita casa de sanatate.

4. O declaratie ca are sau nu minori sau alte persoane in intretinere. Daca are, va trece numele

si varsta si va aduce copie de pe documentul justificativ pe care voi trebuie sa-l confruntati cu

originalul.

5. Obligatoriu trebuie sa semneze fisa postului, protectia muncii si sa iti aduca fisa medicala pentru

postul pe care il va ocupa, completata de cabinetul de medicina muncii cu care firma ta are (si

daca nu are, trebuie sa-si faca) contract de prestari servicii.

6. Contractul Individual de Munca.

7. Apoi trebuie sa te asiguri ca lunar vei avea fisa de pontaj semnata de angajat. Fisa de pontaj opoate face oricine sub forma unui tabel in care sunt trecute numele persoanei, zilele din luna, orasosirii la birou si ora plecarii si semnatura salariatului.

Dupa ce ai contractul, semnat pe fiecare pagina in parte si de tine si de angajat au existatdiscutii ca se inlocuiau paginile si ca ramanea doar ultima pagina cu semnatura cu o copie mergi laAdministratia Financiara, completezi declaratia 010 in 2 exemplare, la una anexezi copia de pe contractsi o lasi acolo, iar pe una vei obtine viza administratiei ca ai depus declaratia de luare in evidenta caplatitor de contributii pe salariu. La declaratia 010 poti face optiunea sa depui lunar sau trimestrialdeclaratia 112.

Dupa ce inregistrezi 010 va trebui sa ai grija ca lunar (sau trimestrial, in functie de firma) sa trimitideclaratia 112 si, fireste, sa nu uiti sa-ti platesti impozitele pentru a nu avea probleme cu Fiscul.



16/58


5. Activitatea unei firme, pe scurt

1. Infiintare

a. puteti sa va infiintati ca firma platitoare pe venitul microintreprinderilor

b. puteti fi platitori de impozit pe profit.

Aveti grija ca dupa infiintare sa depuneti declaratia 010 la Administratie pentru luarea in evidenta

ca platitor de impozit pe venit sau pe profit. Pentru microintreprindere aveti la dispozitie 60 de zile ca sava angajati salariat, altfel deveniti automat platitori de impozit pe profit.

2. Procurati-va registrele obligatorii

Registrul Unic de Control pentru toate firmeleRegistrul de Evidenta Fiscala pentru platitorii de impozit pe profit.

3. Daca vindeti direct catre populatie

Aveti grija sa va procurati casa de marcat. Daca vindeti catre firme, puteti emite doar factura si

chitanta. In cazul in care gresiti o suma pe casa de marcat si nu mai puteti face corectie, faceti un procesverbal de constatare a erorii si depuneti-l la Registratura Administratiei Financiare.

4. Daca lucrati cu stocuriTineti evidenta lor pe NIR-uri, Fise de magazie, borderou centralizator / zi.

5. Pentru tot ce cumparati

Solicitati factura insotita de chitanta sau de bon de casa. Nu cereti doar bon de casa, pentru ca fiscal nuaveti ce face cu el. Puteti, in cel mai fericit caz, sa il introduceti la decont si sa scadeti banii din casierie.Aveti grija la gradul de deductibilitate al cheltuielii facute, pentru ca nu toate cheltuielile sunt integraldeductibile.

6. Asigurati-va ca utilitatile, telefonul, masina folosita, sunt trecute pe firma

Pentru masina puteti face un contract de comodat. Nu deduceti utilitatile de pe o factura care

vine pe persoana fizica, pentru ca nu stiti exact procentul. De exemplu, daca aveti sediu social intr-ocamera dintr-un apartament de 3 camere, daca vreti sa deduceti utilitatile venite pe persoana fizica sinu pe firma, trebuie sa faceti dovada ca acele cheltuieli corespund exact spatiului declarat la RegistrulComertului. Ca sa puteti deduce acele cheltuieli trebuie sa aveti declarat intreg spatiul la RegistrulComertului si contractul de inchiriere / comodat sa prevada ca voi veti plati utilitatile. Asta inseamna cala dosarul de contabilitate trebuie sa anexati facturile si chitantele in original! Chiar si asa, nu veti puteadeduce TVA-ul.



17/58


7. Daca aveti primul salariat

Inregistrati-i contractul in Revisal cu o zi inainte de inceperea activitatii, apoi declarati, in termen

de 30 de zile, intrarea salariatului in firma, la Administratia Financiara, prin 010.

Pentru ca o microintreprindere nou infiintata sa-si pastreze statutul trebuie sa angajezecel putin un salariat in maxim 60 de zile de la infiintare. In caz contrar pierde statutul demicrointreprindere si din anul urmator va plati impozit pe profit.

8. Daca va scoateti ultimul salariat din firma, depuneti declaratia 010 pentruscoaterea din evidenta.

Daca intarziati peste 30 de zile de la decizia de incetare a contractului de munca pentru ultimul

salariat, veti plati amenda pentru nedepunerea declaratiei 010.

9. Daca sunteti neplatitor de TVA

Si ati depasit plafonul de 35000 eur, inregistrati-va, la timp, ca platitori de TVA. Atentie la

modalitatile de depasire a plafonului, pentru ca nu se calculeaza in cuantum ci ca medie lunara. Aveti

exemple la Exemple privind inregistrarea in scopuri de TVA la plafon

10. Daca aveti activitati intracomunitare

Inregistrati-va inainte in Registrul Operatorilor Intracomunitari.

11. Cand aveti prima livrare sau prima achizitie intracomunitara

Inregistrati-va la Administratia Financiara cu modificarea perioadei fiscale, pentru ca de luna

urmatoare perioada fiscala devine lunara in loc de trimestriala. Si depuneti declaratia 390.

12. Luati-va un contabil bun.

Platiti-l regulat si va lucra bine.

13. Asigurati-va ca declaratiile fiscale sunt depuse regulat.

14. Asigurati-va ca impozitele catre stat sunt platite la timp

Pentru ca este pacat sa platiti dobanzi si penalitati. Scoateti cel putin o data pe an Certificat deAtestare Fiscala de la Administratie.



18/58


15. La fiecare 6 luni

Solicitati de la Administratia Financiara un Certificat de Atestare Fiscala, ca sa va asigurati catotul este ok si ca peste ani de zile nu veti plati amenzi sau altele.

16. Daca ati terminat cu firma

Nu o lasati asa: dizolvati-o ca sa scapati de costurile contabilitatii. Pentru ca si in cazul in care nu

aveti activitate sau activitatea este zero, tot trebuie sa depuneti niste declaratii fiscale si bilanturi.

17. Nu lasati niciodata actele la contabil mai mult de 2 luni

Tineti-le la sediul firmei sau intr-un loc de arhiva. In felul acesta sunteti siguri ca, in caz de ceva,aveti toate (sau aproape toate) documentele la dispozitie.



19/58


6. Care sunt cheltuielile deductibile intr-o firma

Codul Fiscal este foarte precis din acest punct de vedere. Ca sa fie deductibile, cheltuielile trebuie:

sa fie efectuate in interesul direct al activitatii; sa corespunda unor cheltuieli efective si sa fie justificate cu documente;

sa fie cuprinse in cheltuielile exercitiului financiar al anului in cursul caruia au fost platite.Sunt cheltuieli deductibile, de exemplu:

cheltuielile cu achizitionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar simarfuri;

cheltuielile cu lucrarile executate si serviciile prestate de terti;

cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrari si prestarea de servicii pentruclienti;

chiria aferenta spatiului in care se desfasoara activitatea, cea aferenta utilajelor si altor instalatii

utilizate in desfasurarea activitatii, in baza unui contract de inchiriere; dobanzile aferente creditelor bancare;

cheltuielile cu comisioanele si cu alte servicii bancare;

cheltuielile cu primele de asigurare care privesc imobilizarile corporale si necorporale, inclusivpentru stocurile detinute, precum si primele de asigurare pentru asigurarea de risc profesionalpotrivit legii;

cheltuielile cu primele de asigurare pentru bunurile din patrimoniul personal, cand acesteareprezinta garantie bancara pentru creditele utilizate in desfasurarea activitatii independente acontribuabilului;

cheltuielile postale si taxele de telecomunicatii;

cheltuielile cu energia si apa;

cheltuielile cu transportul de bunuri si de persoane; cheltuieli de natura salariala;

cheltuielile cu impozitele, taxele, altele decat impozitul pe veni/profit

cheltuielile reprezentand contributiile pentru asigurarile sociale, pentru constituirea Fonduluipentru plata ajutorului de somaj, pentru asigurarile sociale de sanatate, pentru accidente demunca si boli profesionale, precum si alte impozite obligatorii pentru firma si angajatii acesteia;;

cheltuielile cu amortizarea, in conformitate cu reglementarile titlului II din Codul fiscal, dupa caz;

valoarea ramasa neamortizata a bunurilor si drepturilor amortizabile instrainate, determinata prindeducerea din pretul de cumparare a amortizarii incluse pe costuri in cursul exploatarii si limitatala nivelul venitului realizat din instrainare;

cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentand chiria (rata de leasing) in cazul contractelor

de leasing operational, respectiv cheltuielile cu amortizarea si dobanzile pentru contractelede leasing financiar, stabilite in conformitate cu prevederile privind operatiunile de leasing sisocietatile de leasing;

cheltuielile cu pregatirea profesionala pentru contribuabili si salariatii lor;

cheltuielile ocazionate de participarea la congrese si alte intruniri cu caracter profesional;

cheltuielile cu functionarea si intretinerea, aferente bunurilor care fac obiectul unui contract decomodat, potrivit intelegerii din contract, pentru partea aferenta utilizarii in scopul afacerii;

cheltuielile de delegare, detasare si deplasare, cu exceptia celor reprezentand indemnizatia de

delegare, detasare in alta localitate, in tara si in strainatate, care este deductibila limitat;

cheltuielile de reclama si publicitate reprezinta cheltuielile efectuate pentru popularizarea

numelui contribuabilului, produsului sau serviciului in baza unui contract scris, precum si costurile

asociate producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare cand reclamasi publicitatea se efectueaza prin mijloace proprii. Se includ in categoria cheltuielilor de reclama



20/58


si publicitate si bunurile care se acorda in cadrul unor campanii publicitare ca mostre pentru

incercarea produselor si demonstratii la punctele de vanzare, precum si alte bunuri acordate cu

scopul stimularii vanzarilor.

alte cheltuieli efectuate in scopul realizarii veniturilor.

sunt cheltuieli deductibile si cele efectuate pentru intretinerea si functionarea spatiilor folosite

pentru desfasurarea afacerilor chiar daca documentele sunt emise pe numele proprietarului, si nupe numele contribuabilului.



21/58


7. Cheltuieli deductibile limitat

Nu toate cheltuielile facute de administratorul unei firme sunt complet deductibile. Unele sunt

doar partial deductibile, iar altele nedeductibile. Daca faceti greseala sa deduceti cheltuieli nedeductibile

sau partial deductibile, la un control, Fiscul va va recalcula si impozitul pe profit si penalitati de intarzierepentru cheltuielile deduse si care au micsorat baza de impozitare.Sunt cheltuieli deductibile limitat, de exemplu, urmatoarele:

cheltuielile de sponsorizare, mecenat, precum si pentru acordarea de burse private, conformlegii, sunt deductibile in limitele stabilite la art. 48 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cumodificarile si completarile ulterioare si in conditiile prevazute de legislatia in materie;

cheltuielile de protocol ocazionate de acordarea unor cadouri, tratatii si mese partenerilor deafaceri, efectuate in scopul afacerii;

cheltuieli reprezentand cotizatii platite asociatiilor profesionale si contributii profesionaleobligatorii platite organizatiilor profesionale din care fac parte contribuabilii si datorate potrivitlegii;

cheltuielile reprezentand indemnizatia de delegare si detasare in alta localitate, in tara si instrainatate, in interesul serviciului, sunt deductibile, respectiv in limita a de 2,5 ori nivelul legalstabilit pentru institutiile publice;

cheltuielile sociale in limita unei sume stabilite prin aplicarea unei cote de pana la 2% asuprafondului de salarii realizat anual si acordate pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfelcum este prevazut in contractul de munca, sub forma: ajutoarelor de inmormantare, ajutoarelorpentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, ajutoarelorpentru bolile grave sau incurabile, inclusiv proteze, ajutoarelor pentru nastere, tichetelor de cresaacordate de angajator in conformitate cu legislatia in vigoare, cadourilor pentru copiii minori aisalariatilor, cadourilor oferite salariatelor, contravalorii transportului la si de la locul de munca al

salariatului, costului prestatiilor pentru tratament si odihna, inclusiv transportul, pentru salariatiiproprii si membrii de familie ai acestora. Cadourile oferite de angajatori in beneficiul copiilorminori ai angajatilor cu ocazia Pastelui, zilei de 1 iunie, Craciunului si a sarbatorilor similare alealtor culte religioase, precum si cadourile oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie suntdeductibile in masura in care valoarea cadoului oferit fiecarei persoane, cu orice ocazie dintrecele de mai sus, nu depaseste 150 lei;

dobanzile aferente imprumuturilor de la persoane fizice si juridice, altele decat institutiile caredesfasoara activitatea de creditare cu titlu profesional, utilizate in desfasurarea activitatii, pebaza contractului incheiat intre parti, in limita nivelului dobanzii de referinta a Bancii Nationale aRomaniei;

cheltuieli reprezentand tichetele de masa acordate de angajator potrivit legii, precum si cheltuielireprezentand tichetele de vacanta acordate de angajator potrivit legii.

Limita echivalentului in euro a contributiilor efectuate la fondul de pensii facultative si a primelorde asigurare voluntara de sanatate, prevazute la art. 48 alin. (5) lit. g) si h) din Legea nr. 571/

2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, se transforma in lei la cursul

mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.



22/58


8. Suspendare firma

Daca la un moment dat realizati ca pentru moment nu mai aveti ce activitate sa desfasurati pe

firma, pentru a scapa de tinerea la zi a contabilitatii e mai bine sa va suspendati activitatea pe o durata

de 3 ani (este maximul posibil). Da, va costa ceva taxele de la Registrul Comertului, dar mult mai putindecat daca ati plati un contabil sa va depuna declaratiile pe zero. Fireste, cand vreti sa reluati activitateaveti depune un alt dosar de reluare a activitatii. Si veti plati iar o taxa de registru.

Documente necesare pentru inregistrarea in registrul comertului a mentiunilor privindsuspendarea temporara a activitatii/reluarea activitatii societatilor comerciale:1. Cerere de inregistrare (original) 2 exemplare.2. Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor/actionarilor/ sau decizia asociatului unic privindsuspendarea temporara a activitatii 2 exemplare, un original si o copie. Daca firma are un singurasociat (asociat unic), atunci in loc de hotarare AGA vom avea Decizie a asociatului unic, iar modelul si

continutul se va respecta intocmai ca la AGA. Bineinteles, atat Hotararea AGA cat si Decizia asociatuluiunic vor fi insotite de ANEXE si de contoarele de rigoare.3. Certificatele constatatoare emise in baza declaratiilor tip pe propria raspundere pentru autorizareaactivitatii (in original, asa cum v-au fost date si v-au fost date de fiecare data cand ati depus vreundosar la registrul Comertului privind autorizarea de activitati)4. Declaratia tip pe propria raspundere din care sa rezulte ca persoana juridica nu desfasoara la sediulsocial sau la sediile secundare ori in afara acestora activitatile declarate o perioada de maxim 3 ani.5. Daca este cazul, imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentrupersoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);6. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:

taxe de registru;


7. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnatura,cu mentionarea in clar a numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea.Adica se trece pe ele conform cu originalul, numele in clar, prenumele si semnatura persoanei abilitate.8. In cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun in original sau copii certificate sitraducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public; in

cazul in care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum sunt definite de Conventia cu privire la suprimareacerintei legalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, acestea trebuieprezentate in forma apostilata pentru statele care au semnat sau aderat la aceasta conventie, respectivin forma supralegalizata de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelor nu se aplicapentru documentele intocmite in statele cu care Romania are incheiate conventii/tratate/acorduri careprevad scutirea de supralegalizare.9. Dosar, stampila, carte de identitate in original.



23/58


9. Regimul de derogare fiscala pentru firmele suspendate

Daca aveti o firma si nu mai desfasurati activitate pe ea si daca stiti si ca nu veti desfasura mult

timp activitate, aveti 2 solutii:

1. Sa o desfiintati (sa o dizolvati).

Dizolvarea este cea mai buna solutie pentru ca presupune costuri minime si scapati de durerile

de cap cu depunerile fiscale periodice. Dureaza in jur de 2 luni, dar in afara taxelor de Registru si

a bilantului de lichidare nu aveti costuri suplimentare. Plus ca scapati de povara contabilitatii si a

depunerilor fiscale. Numai ca daca firma are probleme, nu veti reusi sa o dizolvati si atunci va trebui sa

depuneti, pe zero, toate declaratiile.

Atunci puteti trece la varianta urmatoare, anume suspendarea, procedeu folosit si pentru situatia

in care vreti sa mai pastrati firma o perioada de timp.

2. Sa o suspendati pe o perioada de maxim 3 ani.

Si in cazul suspendarii aveti doua variante. Daca firma are datorii la stat, pe toata duratasuspendarii sunteti obligati sa depuneti toate declaratiile fiscale, inclusiv bilantul, pe zero. Atentie, multiconfunda declaratia de inactivitatecu bilantul pe zero. Declaratia de inactivitate poate fi depusa doardaca firma nu a avut niciodata activitate. Daca ea a avut activitate, va depune bilant pana la desfiintarea

ei, chiar daca activitatea este zero.

Daca insa sunteti printre cei care si-au tinut datoriile catre stat sub control, trebuie sa stiti cafiscul va ofera regimul derogatoriu pentru declaratiile fiscale. De fapt nu vi-l ofera fiscul ci voi avetidreptul la el, dar trebuie sa-l solicitati. Asa ca, faceti un mic dosar in care puneti copia de pe hotarareade suspendare de la Registrul Comertului, puneti ultima balanta a firmei, puneti si o delegatie si faceti ocerere prin care solicitati regimul derogator. Cererea trebuie sa arate ca nu aveti salariati si ca nu avetidatorii de platit la stat.

Dupa ce depuneti la Administratia Financiara micul dosar, vi se va trimite raspuns scris de

la Administratia Financiara. Tot ce aveti de facut este ca, pana primiti raspunsul scris, sa depuneti

declaratiile corespunzatoare, altfel vor fi considerate nedepuse.

http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declaratia-de-inactivitate/http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declaratia-de-inactivitate/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declaratia-de-inactivitate/http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declaratia-de-inactivitate/http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declaratia-de-inactivitate/http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declaratia-de-inactivitate/http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declaratia-de-inactivitate/http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declaratia-de-inactivitate/


24/58


10. Declaratii obligatorii pentru firmele fara activitate carenu au obtinut derogare

Daca ati obtinut derogare, obligatoriu mai este doar bilantul. Daca nu aveti documentul dederogare de la Administratia Financiara trebuie sa stiti ca sunteti obligati sa depuneti declaratiile.Nedepunerea acelor declaratii poate avea efecte negative asupra voastra ca administrator al societatiirespective, prin amenzile corespunzatoare iar daca nu le veti plati veti avea probleme si cu cazierulfiscal.

Ca urmare veti depune toate declaratiile lunare, trimestriale, semestriale sau anuale, pe 0 (zero).

Declaratiile care trebuie depuse sunt:Declaratia 100

Se completeaza datele exacte ale societatii si apoi se completeaza 0 (zero) fie in dreptul

impozitului pe venit fie in dreptul impozitului pe profit, functie de cum este inregistrata firma. Declaratiase depune pana pe data de 25 a lunii urmatoare trimestrului incheiat / lunii de raportare.

Exemplu:Daca suntem in luna iulie, inseamna ca s-a incheiat trimestrul II, iar declaratia se vadepune pana pe 25 iulie. Daca 25 pica intr-o zi de sambata sau duminica, declaratia sepoate depune si luni.

Decont 300 (daca sunteti platitori de TVA)

Decontul se completeaza si se depune fie lunar fie trimestrial fie semestrial, in functie de

incadrarea fiscala. Cei mai multi sunt platitori trimestriali. Acestia vor depune decontul pana pe data de

25 a lunii urmatoare trimestrului incheiat. Daca nu sunteti platitori de TVA nu veti depune decont.

Exemplu (depunere la trimestru):

Daca suntem in luna iulie, inseamna ca s-a incheiat trimestrul II, iar declaratia se vadepune pana pe 25 iulie. Daca 25 pica intr-o zi de sambata sau duminica, declaratia sepoate depune si luni.

Daca firma voastra este inregistrata cu depunere lunara de decont de TVA, atunci veti depunedecontul in fiecare luna, pana pe 25 a lunii urmatoare.

Exemplu (depunere lunara)

Daca suntem in septembrie, inseamna ca pana pe 25 septembrie se va depune decontullunar aferent lunii august, iar decontul corespunzator pentru luna septembrie se vadepune pana pe 25 octombrie.

Este important ca la completarea decontului sa aveti grija la preluarea sumelor din decontul

anterior, indiferent daca este vorba despre TVA de plata (4423) sau TVA de recuperat (4424). Dacaneglijati asta veti depune un decont eronat iar consecintele vor fi ca fisa sintetica de la AdministratiaFinanciara nu va mai corespunde cu sumele din balanta voastra. Deci mare atentie, cand completatiun decont, va uitati in decontul anterior ca sa vedeti suma finala, pe care o treceti la rubricacorespunzatoare ei in noul decont. Nu amestecati TVA de plata cu TVA de recuperat!

Este foarte important sa retineti ca o firma, chiar daca nu are activitate economica, are activitate fiscalasi trebuie sa depuna declaratiile la termen, chiar si pe 0 (zero).



25/58


Declaratia 392

Este o declaratie informativa, anuala, iar daca firma nu a avut activitate in anul anterior,declaratia 392 se va depune pe 0 (zero). Se vor completa corect datele firmei, orice greseala putandduce la neinregistrarea declaratiei si considerarea acesteia ca nedepusa.

Declaratia 094 (cifra de afaceri)

Este o declaratie informativa, anuala, iar daca firma nu a avut activitate in anul anterior,declaratia 094 se va depune pe 0 (zero). Se vor completa corect datele firmei, orice greseala putandduce la neinregistrarea declaratiei si considerarea acesteia ca nedepusa.Declaratia 101 de impozit pe profit

Este anuala. Daca firma voastra nu a avut activitate, in interiorul ei veti completa doar rubrica

referitoare la pierderea din anii precedenti si pe care o gasiti in declaratia 101 din anul anterior celuipentru care completati voi.

Bilantul anual

Pentru completarea unui bilant anual va recomand sa apelati la un expert contabil care stie exactcum sa-l faca pentru a nu fi respins de Administratia Financiara.Daca totusi vreti sa scapati de o parte din aceste depuneri pe 0 (zero), trebuie sa suspendati firma laRegistrul Comertului, apoi sa faceti o cerere de derogare la Administratia Financiara in care solicitati savi se aprobe regim derogatoriu de la depunerea declaratiilor.

Chiar si asa, va trebui sa depuneti bilantul anual, pe zero si sa fiti atenti ca Administratia va poateraspunde intr-un interval de pana la 45 de zile, timp in care este posibil sa treaca un termen de predarepentru vreo declaratie. Daca termenul a trecut iar voi nu ati primit intre timp raspuns de la Administratie

si ati facut greseala sa nu depuneti declaratia sau declaratiile, o sa aveti probleme.In plus, trebuie sa stiti ca regimul derogatoriu vi se va aproba doar daca aveti toate declaratiile depuse si

toate impozitele achitate la zi.



26/58


11. Reluarea activitatii unei firme care a fost suspendata

Ca si suspendarea activitatii, reluarea activitatii la un moment dat presupune inregistrarea

dosarului de reluare la Registrul Comertului si comunicarea reluarii de activitate catre Administratia

Financiara, in scris. Nu va luati dupa faptul ca Registrul ar trebui sa comunice direct Administratiei.Faceti hartia ca nu dureaza cine stie cat, prin care voi, in calitate de administrator al societatii X,cu sediul social (si dati toate datele societatii care apar in Certificatul de Inregistrare), comunicatiAdministratiei Financiare ca incepand cu data de___ societatea mentionata si-a reluat activitatea.Anexati copie de pe mentiunea de la Registrul Comertului ca ati reluat activitatea si depuneti laRegistratura Administratiei: 1 exemplar la ei si unul, stampilat, la voi.Ce trebuie sa contina dosarul pentru Registrul Comertului:

1. Cerere de inregistrare(original) 2 exemplare.2. Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor/actionarilor/ sau decizia asociatului unic privind reluarea

activitatii 2 exemplare, un original si o copie. Daca firma are un singur asociat (asociat unic), atunci inloc de hotarare AGA vom avea Decizie a asociatului unic. Bineinteles, atat Hotararea AGA cat si Deciziaasociatului unic vor fi insotite de ANEXE si de contoarele de rigoare.3. Declaratia privind desfasurarea sau nedesfasurarea activitatii la sediul social. Aveti grija ca sunt 3tipuri de declaratii foarte asemanatoare. Le gasiti pe toate pe site-ul www.onrc.ro, la Formulare, apoiinregistrari persoane juridice. Incercati sa vedeti in care din cele 3 categorii va incadrati. Daca nu valamuriti aveti 2 solutii: fie le completati pe toate 3 ca sa scapati de o grija fie cand mergeti la RegistrulComertului intrebati la Informare Initiala care model de declaratie va trebuie si il completati pe loc, incateva minute, pana va vine randul sa depuneti dosarul.4. Certificatul constatator emis in baza declaratiei tip depusa la suspendarea activitatii (acest certificatvi se da o data cu mentiunea de suspendare, cand ridicati actele)5. Daca este cazul, imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentrupersoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);6. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:

taxe de registru;


7. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnatura,

cu mentionarea in clar a numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea.Adica se trece pe ele conform cu originalul, numele in clar, prenumele si semnatura persoanei abilitate.8. In cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depune in original sau copii certificate sitraducerea legalizata a acestora. In cazul in care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum sunt definitede Conventia cu privire la suprimarea cerintei legalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la5 octombrie 1961, acestea trebuie prezentate in forma apostilata pentru statele care au semnat sauaderat la aceasta conventie, respectiv in forma supralegalizata de celelalte state. Supralegalizarea sauapostilarea documentelor nu se aplica pentru documentele intocmite in statele cu care Romania areincheiate conventii/tratate/acorduri care prevad scutirea de supralegalizare.9. Dosar, stampila, carte de identitate in original.

Daca firma a fost platitoare de TVA inainte de suspendare, asigurati-va ca dupa reluarea

http://www.faracontabilitate.ro/category/declaratii/http://www.faracontabilitate.ro/category/declaratii/http://www.onrc.ro/http://www.onrc.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.faracontabilitate.ro/http://www.onrc.ro/http://www.onrc.ro/http://www.onrc.ro/http://www.onrc.ro/http://www.onrc.ro/http://www.onrc.ro/http://www.faracontabilitate.ro/category/declaratii/http://www.faracontabilitate.ro/category/declaratii/


27/58


activitatii codul de TVA mai este valabil. Mergeti pentru asta la Administratia Financiara de careapartineti si depuneti o instiintare de reluare a activitatii (la registratura), la care anexati copie de pementiunea de la Registrul Comertului privind reluarea activitatii.



28/58


12. Cesiunea partilor sociale

Este o procedura complexa prin care fie o persoana isi procura o firma cu un istoric in spate si o

anumita vechime fie o alta persoana scapa de o firma care o incurca nu trebuie neaparat ca firma sa

fie cu probleme, dar e bine sa va asigurati inainte de asta.

Cesiunea se poate face in doua feluri. Pe intelesul tuturor, ea poate sa dureze in jur de 2-3 lunisau poate sa dureze maxim 10 zile.

Prima varianta este cesionarea catre o persoana care nu are nici o legatura cu firma. Se vorurma cele 2 etape descrise aici, iar procesul legal de publicare in Monitor, de verificare si eventual deopozitie dureaza in jur de 40 de zile nu va luati dupa alte termene pe care le gasiti pe net. Pentru ca eatrebuie publicata in Monitor se dau 15 zile. Apoi se mai dau 15 zile pentru opozitia de dupa publicare.Dar, la Monitor, ea nu pleaca in aceeasi zi decat prin cine stie ce noroc fantastic. Se asteapta strangereamai multor acte si trimiterea tuturor catre Monitorul oficial etc etc. Deci sub 40 de zile nici nu va ganditica terminati.

Daca, totusi este urgent, puteti apela la un mic artificiu legal. Vor fi 2 etape, dar ambele vor trece

mai repede decat procedura concesionarii catre un tert. Singura problema e ca platiti taxe de Registrude 2 ori. Dar depinde cat de mult va grabiti...

Sa presupunem ca sunteti asociat unic si vreti sa dati societatea unui alt asociat unic. Faceti omarire de capital, de aproximativ 10% din capitalul social al firmei, prin cooptarea, ca asociat a celui careva deveni asociat unic.

Procedura e simpla (iar actele se fac la fel daca sunt mai multi asociati, respectand modeleleindicate):

Va trebuie o hotarare AGA de majorare a capitalul

ghid pt infiintare, activare si dizolvare firma

Documents