ghid furnizori .pdf
TRANSCRIPT
Ghid furnizori_ISF_versiunea_01_19.01.2016
GHID
PENTRU FURNIZORII DE PROGRAME
EDUCAȚIONALE ÎN ASIGURĂRI
Ghid furnizori_ISF_versiunea_01_19.01.2016
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 1 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
CUPRINS
1. INTRODUCERE ................................................................................................................................................. - 2 -
2. MODALITATEA DE ÎNSCRIERE LA SESIUNILE DE EXAMINARE ..................................................... - 3 -
3. ÎNSCRIEREA DE CĂTRE FURNIZOR A CANDIDAȚILOR LA SESIUNILE DE EXAMINARE PRIN
INTERMEDIUL SITE-ULUI WWW.ISFIN.RO ................................................................................................. - 4 -
Pasul 1 .................................................................................................................................................................... - 4 -
Pasul 2 .................................................................................................................................................................... - 5 -
Pasul 3 .................................................................................................................................................................... - 5 -
Pasul 4 .................................................................................................................................................................... - 6 -
4. AFIȘAREA REZULTATELOR ........................................................................................................................ - 8 -
5. SOLICITAREA ORGANIZĂRII SESIUNILOR DE EXAMINARE SUPLIMENTARE ........................... - 8 -
6. ELIBERAREA ADEVERINȚELOR ȘI A CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE .................................... - 9 -
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 2 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
1. INTRODUCERE
Prezentul ghid indică modalitatea în care Furnizorii de programe educaționale în domeniul
asigurărilor pot realiza înscrierea cursanților la sesiunile de examinare organizate de Institutul de
Studii Financiare, pot solicita organizarea unor sesiuni de examinare suplimentare precum și
modalitatea de obținere, în numele cursanților, a adeverințelor/certificatelor de absolvire.
Ordinul ASF nr. 9/2012 pentru punerea în aplicare a Normelor privind calificarea profesională
şi pregătirea continuă a intermediarilor în asigurări, cu modificarile si completarile ulterioare,
coroborate cu dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi
funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară, cu modificarile si completarile ulterioare
respectiv Ordinul ASF nr. 8/2012 pentru punerea în aplicare a Normei privind activitatea
furnizorilor de programe educaţionale şi atestarea lectorilor în domeniul asigurărilor, coroborate
cu dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea
Autorităţii de Supraveghere Financiară, cu modificarile si completarile ulterioare reprezintă
fundamentul acestor prevederi.
Termenii și expresiile utilizate în prezentul ghid au semnificația prevăzută în Ordinele precizate
mai sus.
În înțelesul ghidului, termenii și expresiile de mai jos au următoarele specificații:
Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) este instituţia care supraveghează şi
reglementează piaţa asigurărilor din România;
Institutul de Studii Financiare – entitate dedicată pregătirii profesionale, cu precădere în
sectorul serviciilor financiare nebancare, fondată de Autoritateade Supraveghere Finaciară
în conformitate cu prevederile art.204 din Cod civil și ale Ordonanței Guvernelui nr.
26/2000 cu modificările și competările ulterioare și ale unor dispoziții legale pertinente și
cu Hotărâtea Consiliului Autorității de Supraveghere Financiară din data de 23.06.2015;
Furnizorii de programe educaționale în domeniul asigurărilor – entități autorizate de
ASF, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.8/2012, pentru a organiza cursuri de
pregătire profesională unitară (calificare profesională respectiv pregătire continuă) a
persoanelor care au calitatea sau doresc să dobândească una din calitățile prevăzute la art.
2 în odinul ASF nr.9/2012, precizat mai sus.
Certificarea pregătirii profesionale aferente programelor de calificare profesională, respectiv de
pregătire continuă în domeniul asigurărilor, se realizează de către Fundația Institutul de Studii
Financiare (ISF), conform prevederilor Ordinului ASF nr. 9/2012 pentru punerea în aplicare a
Normelor privind calificarea profesională şi pregătirea continuă a intermediarilor în asigurări, cu
modificarile si completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă nr.
93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară,
cu modificările și completările ulterioare.
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 3 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
ISF afișează pe http://www.isfin.ro planificarea trimestrială a sesiunilor de examinare pe care le
organizează.
Examenul de absolvire se organizează în limba română, pentru întregul program de pregătire
profesională.
ISF militează pentru asigurarea unui tratament nediscriminatoriu și a egalității de șanse,
propunându-și ca sesiunile de examinare pe care le organizează să fie accesibile tuturor
categoriilor de persoane, cu pregătire educațională diferită sau handicapuri, interesate să activeze
în domeniul financiar nebacar.
Institutul acționează permanent pentru a se asigura că nu se aplică bariere neloiale celor care
doresc să se certifice în vederea desfășurării activității de intermediere a produselor de asigurare,
angajându-se să ofere șanse egale tuturor candidaților în vederea obținerii certificării necesare, în
conformitate cu legislația actuală din România și cu Directivele UE.
2. MODALITATEA DE ÎNSCRIERE LA SESIUNILE DE EXAMINARE
Înscrierea în vederea participării la o sesiune de examinare pentru calificarea profesională în
domeniul intermedierii în asigurări, se face pe baza următoarelor documente:
1. cerere de înscriere la examenul de absolvire a cursurilor de calificare profesională a
intermediarilor în asigurări (conform modelului postat pe site-ul www.isfin.ro);
2. adeverință eliberată de furnizorul de programe educaționale (conform model ISF) prin
care se adeverește parcurgerea întregului program de calificare profesională; adeverința
va fi eliberată în termen de maximum 10 zile de la data finalizării programului;
3. copie după cartea/buletinul de identitate ori după pașaport, în valabilitate la data depunerii
documentației pentru înscrierea la examen;
4. dovada plății taxei de evaluare. Contravaloarea taxelor se achită în contul: ISF– Taxe sau
la casieria Institutului de Studii Financiare;
5. copie de pe ultima diplomă de studii, cel puțin diploma de bacalaureat ori alt document
echivalent tradus în limba română și legalizat, în cazul persoanelor fizice cu domiciliul
sau rezidența în alt stat din Spațiul Economic European.
În vederea participării la o sesiune de examinare pentru pregătirea profesională continuă în
domeniul intermedierii în asigurări înscrierea se face pe baza următoarelor documente:
1. cerere de înscriere la examenul de absolvire a cursurilor de pregătire profesională
continuă a intermediarilor în asigurări (conform modelului postat pe site-ul
www.isfin.ro);
2. adeverință eliberată de furnizorul de programe educaționale (conform modelului postat pe
site-ul www.isfin.ro) prin care se adeverește parcurgerea întregului program de pregătire
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 4 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
profesională continuă; adeverința va fi eliberată în termen de maximum 10 zile de la data
finalizării programului;
3. copie după cartea/buletinul de identitate ori după pașaport, în valabilitate la data
depunerii documentației pentru înscrierea la evaluare;
4. dovada plății taxei de evaluare. Contravaloarea taxelor se achită în contul: ISF– Taxe sau
la casieria Institutului de Studii Financiare.
În cazul în care taxa de examinare se plătește prin intermediul instrumentelor bancare, pe
documentul de plată se vor preciza următoarele elemente de identificare ale plătitorului: Nume,
Prenume, CNP sau denumire societate, CUI iar la explicații se va trece numele persoanei care
participă la examen (în situația în care plătitorul este diferit de candidatul la examen).
Înscrierea se poate face direct de către candidat sau de către furnizorul de programe educaționale
în asigurări prin intermediul site-ului www.isfin.ro , din secțiunea Evaluari, în funcție de tipul
examenului.
Documentele necesare pentru înscriere se depun/transmit prin curier, în format hârtie, la sediul
ISF sau în format electronic pe adresa de email: [email protected], după efectuarea înscrierii.
3. ÎNSCRIEREA DE CĂTRE FURNIZOR A CANDIDAȚILOR LA SESIUNILE DE
EXAMINARE PRIN INTERMEDIUL SITE-ULUI WWW.ISFIN.RO
Pasul 1
- Furnizolul se loghează pe pagina de admin a site-ului www.isfin.ro, pe baza credențialelor
alocate de ISF;
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 5 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
Pasul 2
- Se acceseză butonul Participanti evaluari;
Pasul 3
- Se descarcă exemplul de fișier xls;
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 6 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
- Se completează tabelul xls, cu datele candidaților (se completează un tabel pentru fiecare
sesiune de examinare);
Pasul 4
- Se selectează butonul Incarca o lista de participanti;
- Prin accesarea butonului Choose File se încarcă fisierul xls. completat;
- Se accesează butonul Salveaza.
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 7 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
- În situația în care nu au fost detectate erori la importul fișierului xls., aceste persoane vor fi
afișate pe pagina de admin a furnizorului;
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 8 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
Termenul de înscriere și de depunere a documentelor este de cel puțin 5 zile lucrătoare, înainte de
data evaluării (exclusiv).
Furnizorii sunt rugați să anunțe dacă au candidați cu handicap astfel încât institutul să poată lua
măsurile care se impun în vederea asigurării condițiilor de examinare adecvate situației acestora.
După verificarea documentelor, se afișează lista persoanelor înscrise pentru participarea la
sesiunile de evaluare precum și informațiile legate de orele de începere ale acestora.
Listele cu persoanele înscrise la sesiunile de examinare vor fi afișate pe site-ul ISF cu cel puțin 2
zile lucrătoare, înainte de data stabilită a examinării și vor putea fi consultate în secțiunea Listă
participanți.
În situația în care, din momentul afișării listelor de participanți până la prezentarea candidatului la
sesiunea de examinare, se întâmplă ca documentul de identificare (CI/BI/Pașaport) să fie pierdut,
furat, etc, este necesară informarea ISF privind acest fapt, în vederea stabilirii documentului pe
care candidatul trebuie să-l prezinte comisiei de examinare pentru a i se permite accesul în sala de
examinare. În caz contrar, candidatul nu va fi primit în sala de examinare.
4. AFIȘAREA REZULTATELOR
Rezultatele examinării vor fi afișate pe site-ul www.isfin.ro, în secțiunea Afișare rezultate.
Termenul pentru afișare este de maxim 3 zile lucrătoare, calculate de la data susținerii
examenului.
5. SOLICITAREA ORGANIZĂRII SESIUNILOR DE EXAMINARE SUPLIMENTARE
Pentru a veni în sprijinul persoanelor care domiciliază în alte localități decât centrele ISF și care
nu au posibilitatea să se deplaseze pe distanțe mari, în vederea asigurării egalității de șanse, ISF
organizează, la solicitarea furnizorilor de programe educaționale, sesiuni de examinare
suplimentare.
Pentru aprobarea organizării acestor sesiuni de examinare suplimentare, furnizorii de programe
trebuie să respecte următoarele cerințe:
- solicitarea trebuie făcută cu cel puțin 14 zile lucrătoare înainte de data solicitată, semnată de
reprezentantul legal al furnizorului de programe și ștampilată; se scanează și se transmite
prin email la adresa [email protected];
- numărul persoanelor înscrise trebuie să fie de minim 20;
- să specifice dacă sesiunea de examinare este dedicată doar candidaților proprii sau poate fi
declarată deschisă, caz în care sesiunea de examinare se afișează pe site-ul ISF și se pot
înscrie și candidații proveniți de la alți furnizori;
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 9 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
- solicitantul sesiunii de examinare suplimentară suportă cheltuielile de închiriere a sălii de
examinare;
- sala de examinare trebuie să corespundă cerințelor organizării de examene ale ISF; în acest
sens solocitantul va transmite pe adresa [email protected] fotografii ale sălilor propuse
pentru organizarea sesiunii de examinare.
6. ELIBERAREA ADEVERINȚELOR ȘI A CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE
Absolvenții primesc un certificat de absolvire, eliberat de ISF în termen maxim de 30 zile de la data
promovării examenului (afișarea rezultatelor de calificare profesională, respectiv pregătire continuă).
Modelul certificatului de absolvire este prevăzut în Anexa 1 respectiv Anexa 2 la Ordinul ASF
nr.23/2012 pentru modificarea și completarea Normelor privind calificarea profesională și pregătirea
continuă a intermediarilor în asigurări, puse în aplicare prin Ordinul Președintelui Autorității de
Supraveghere Financiară nr.9/2012, coroborate cu dispozițiile Ordonanței de urgență nr.93/2012
privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității de Supraveghere Financiară, cu
modificările și completările ulterioare.
Până la eliberarea certificatului de absolvire, ISF poate elibera la cerere, adeverințe de absolvire, în
termen maxim de 10 zile de la data promovării examenului. Adeverințele au o valabilitate de 3 luni
de la data eliberării.
Cererea de eliberare a adeverinței se transmite de absolvent sau de persoana împutenicită de acesta pe
adresa: [email protected] sau se depune la sediul ISF.
În funcție de solicitarea absolventului, adeverințele pot fi transmise scanat pe adresa de e-mail a
acestuia, ridicate de la sediul ISF sau transmise prin serviciul de curierat (cu suportarea cheltuielilor
de către solicitant).
Certificatele de absolvire se eliberează de către responsabilul examinări, sub semnatura de
primire a titularului sau a persoanei împuternicite de către acesta.
În cazul în care certificatele se ridică de furnizor, eliberarea acestora se face pe baza unui Proces-
Verbal de predare –primire.
Dacă la primirea certificatelor, titularii/furnizorii constată că există erori în datele pe care acestea
le conțin, acestea vor fi returnate la ISF, împreună cu documentele care atestă erorile reclamate.
ISF va emite certificate conform datelor corecte și le va trimite titularilor/furnizorilor. Costurile
ocazionate de transmiterea lor prin curierat vor fi suportate de ISF.
INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București
Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22
CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805
Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]
- 10 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016
Pentru suport, privind diverse situații apărute în activitatea furnizorilor de programe
educaționale privind organizarea și înscrierea candidaților la sesiunile de examinare, vă stau
la dispoziție responsabilii examinări din cadrul Centrului de Evaluare și Examinare.
Date de contact: inscrieri @isfin.ro, telefon: 021 2305129 sau 021 2305120