getting things done 5 min. version
TRANSCRIPT
![Page 1: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/1.jpg)
Getting Things DoneTo-do list 2.0
by Matthijs Roumenwww.mroumen.com
![Page 2: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/2.jpg)
David Allen as productivity Guru
![Page 3: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/3.jpg)
David Allen as productivity Guru
![Page 4: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/4.jpg)
In a nutshell
![Page 5: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/5.jpg)
To-do list
• - Look for phone provider
• - Buying book Blink
• - Dinnerdate Marlies, 11 december
• - Cleaning room
• - Sort out DVD’s
• - Learn Spanish
• - Get Paradox of Choice from Andreas
• - Do the dishes
• - EC Plan for Turkey
• - Internship plan
• - Finance with flatmates
• - Michel mailen, blog reaction
![Page 6: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/6.jpg)
To-do list• - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
Altijd de juiste plek de juiste takenlijst.
Altijd precies weten wat je moet doen door ALLES op te schrijven.
GTD niet alleen taken, ook informatiestroom, komt later.
![Page 7: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/7.jpg)
context and / or toolAlleen datgene zien waar je DAN iets mee kan.
Keuze overload beperken.
![Page 8: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/8.jpg)
“Oeps, forgot it!”
![Page 9: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/9.jpg)
“Oeps, forgot it!”
![Page 10: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/10.jpg)
Matthijs RoumenStudent, marketeer, web2.0-addict,
socialmedia fan, lifehacker, entrepreneur,
GTD’er, RSS junk, Twitteraar, blogger and
networker.
![Page 11: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/11.jpg)
Matthijs Roumen
![Page 12: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/12.jpg)
Matthijs Roumen
![Page 13: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/13.jpg)
No notes!
• http://www.mroumen.com/
• http://del.icio.us/mroumen/gtdcollege
![Page 14: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/14.jpg)
Getting things done
• No unwanted thoughts in your head
• Working with focus
• No distraction
• Know when to do what
![Page 15: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/15.jpg)
• List of tasks
• Only when needed
• Think twice about one thing
To-do list 1.0
![Page 16: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/16.jpg)
Your list
• Will contain 10 till 30 items.
![Page 17: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/17.jpg)
How to manage the list
omgwtfbbq!11!!111!
![Page 18: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/18.jpg)
Collect
![Page 19: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/19.jpg)
Collect
$89.00
![Page 20: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/20.jpg)
CollectALLES opschrijven, collecten.
NIET bij nadenken, komt later.
![Page 21: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/21.jpg)
Collect!4,-
ALLES opschrijven, collecten.
NIET bij nadenken, komt later.
![Page 22: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/22.jpg)
Process
• Is it actionable?
No?
• Destroy!
• Someday / Maybe
• Archive
Trash: Mail van NHL over een duffe openingsdag.
Someday / Maybe: Spaans leren, wakeboarden, naar de VS gaan. Lange termijn dingen die geen deadline hebben.
Archief: Agenda van een vergadering, brief van de IB groep, etc.
![Page 23: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/23.jpg)
Organize
1. Do it
2. Agenda item
3. Delegate
4. Next action list
![Page 24: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/24.jpg)
So ...
1. Collect
2. Process
3. Organize
![Page 25: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/25.jpg)
And then ...how to organize?
![Page 26: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/26.jpg)
Context and / or tools
• Best place
• Tools
• Effort
• Time
![Page 27: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/27.jpg)
Context and / or toolsAlleen datgene zien waar je DAN iets mee kan.
Keuze overload beperken.
![Page 28: Getting Things Done 5 min. version](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052618/55493667b4c905054d8b4752/html5/thumbnails/28.jpg)
One more time ...
• Write it down! Really! Everything!