Getting Shit Doneby Master of Focus™

Prednáška o Evernote a Things

Čo je Evernote- nástroj na ukladanie (akýchkoľvek) informácií-- článok, osekaný článok, záložka, súbor, štrukturovaný obsah (napr. tabuľka)- technicky to je:-- desktopový klient (aj s tray integráciou)-- mobilná aplikácia-- webové rozhranie-- plugin do prehliadača (majorita práce)

V čom je výnimočný- v porovnaní so záložkami: konzervácia užitočného obsahu, fokus na obsah, poznámky- pokročilé kategorizovanie/triedenie-- notebooky, tagy- verzovanie- zdieľanie- zdarma/freemium

Ja a Evernote - prečo?- záplava informácií okolo nás-- zároveň chcem mať čo najväčší prehľad o všetkom-- nejde!- všetko, čo v Evernote môže byť, nech je- minimaxovanie efektivity - vyťažiť z minima maximum-- iteratívne vyhodnocovať kde sa dá pridať a kde ubrať

Ako ho používam

- majorita obsahu pochádza z prehliadača-- využívam Web Clipper- užitočný zošit Inbox pre neskoršie spracovanie- v desktopovom klientovi tvorím obsah, spravujem- zdieľanie poznámok do e-mailu/cez URL

Čo všetko ukladám - osobné- cestovateľská inšpirácia- citáty- recepty- poznámky z kníh, videí, konferencií- tréningy z posilky- obchody- otváracie hodiny- tabuľku fixných/variabilných/jednorazových nákladov

Čo všetko ukladám - firemné- myšlienky a nápady- zdroje - štítky podľa obsahu aj pozície- inšpiratívny obsah- obsah na nový web- články na blog- stretnutia - agenda, zápisky - štítky podľa lokality, klienta

Ja a Evernote - čo mi (ešte) nejde?- taxonomizácia obsahu-- rozdiel medzi zošitom a štítkami-- pomenovanie - SK vs. EN, nekonzistentné- dôležité - zamyslieť sa nad prípadmi použitia-- ako by som tento obsah v budúcnosti, keď ho budem potrebovať, hľadal?- iteratívne triedenie- fáza zbierania vs. fáza triedenia vs. fáza čistenia

Ja a Evernote - čo mi (ešte) nejde?- taxonomizácia obsahu-- rozdiel medzi zošitom a štítkami-- pomenovanie - SK vs. EN, nekonzistentné- dôležité - zamyslieť sa nad prípadmi použitia-- ako by som tento obsah v budúcnosti, keď ho budem potrebovať, hľadal?- iteratívne triedenie- fáza zbierania vs. fáza triedenia vs. fáza čistenia

Ukážka použitia - cestovanie

Things

- (ďalší) pokročilý to-do list- desktop Mac- použiteľná iOS aplikácia- automatické zoznamy- platený

Odlišnosti od iných to-do listov- rozdelenie to-dos:-- automatické zoznamy - today,next, scheduled, someday, projects-- Active projects - aktuálne firemné projekty-- Areas (of responsibility) - Home, Reading, Shopping- tagovanie/kontexty- doplnenie poznámky (URL, Evernote)

Ako ho používam- mám v ňom VŠETKO, čo chcem v daný deň urobiť-- od drobností po big rock- plánujem na dni vopred-- vytváram hneď ako je možné-- možnosť zobraziť v Today položky, ktoré exspirujú ďalšie dni- deň vopred revidujem v Next čo budem robiť ďalší deň

Spolupráca s Evernote

- evernote:// protokol- vyvarovať sa duplicite údajov

Things v praxi

- kombinácie mocné na mobile (Shopping/Lidl)

Things v praxi - osobné udalosti

Čo ďalej?

- občas revidovať spôsob použitia-- najrýchlejší webový inbox sú záložky-- lepšie vidieť, čo mám naplánované na ďalšie dni (integrácia s kalendárom)-- preskúmať Evernote ako prezentačný nástroj- čistiť od (už) nepotrebných vecí

Ďakujem!Otázky? Inak sa pýtam ja :-)