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Gestión de la información bibliográfica : nivel inicial
RefWorks 2.0
Curso 2013 Isabel Matallana Díaz [email protected] Biblioteca “José Luis Rodríguez Diéguez” Facultad de Educación – Campus Canalejas
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Contenidos del curso
La administración de bibliografías: herramientas para la gestión bibliográfica.
Creación y mantenimiento de bases de datos
bibliográficas.
Funciones de importación y exportación de bibliografías.
Generación de bibliografías con herramientas de gestión bibliográfica.
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Sumario
Qué son los gestores bibliográficos.
Características de un gestor de referencias.
Tipos de gestores de referencias.
Gestión de la información bibliográfica: citas y referencias bibliográficas.
Gestor bibliográfico Refworks.
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¿Qué son los Gestores bibliográficos?
Son programas que nos permiten crear una base de datos con nuestras propias referencias. Estas referencias se pueden utilizar para crear las citas y la bibliografía, en los formatos normalizados, de nuestros trabajos de investigación. Los datos se pueden introducir de manera manual o automática a partir de búsquedas en catálogos de bibliotecas, bases de datos y revistas electrónicas.
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¿Qué podemos hacer con un programa Gestor de referencias?
Almacenar referencias bibliográficas y compartirlas.
Organizar y describir referencias (en carpetas y subcarpetas).
Recuperar referencias.
Insertar citas.
Crear bibliografías e informes.
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Proceso de un gestor de referencias
La forma de trabajo de un gestor de referencias es siempre igual: Entrada de datos (importación) Organización de esa información (en
carpetas y subcarpetas) Salida de datos (citas y bibliografías)
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Proceso de un gestor de referencias
Entrada de datos (importación)
Automática: actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, catálogos, bases de datos, etc. disponen de formatos de salida a gestores de referencias.
Directa: permite la consulta y descarga desde el propio gestor.
Indirecta: la fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, TXT u otro que debemos importar desde el propio gestor en ese formato.
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Proceso de un gestor de referencias
Entrada de datos Automática
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Proceso de un gestor de referencias
Entrada de datos Directa
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Proceso de un gestor de referencias
Entrada de datos Indirecta
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Proceso de un gestor de referencias
Organización de la información (carpetas y subcarpetas)
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Proceso de un gestor de referencias
Salida de datos (citas y bibliografía)
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Citas y referencias bibliográficas
La cita es una referencia breve, colocada entre
paréntesis, que insertamos en el
texto para remitir a a la fuente de la que
se ha extraído la información.
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Citas y referencias bibliográficas
Toda cita dentro del texto se ha de corresponder con
una referencia bibliográfica completa al
final del mismo.
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Citas y referencias bibliográficas
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Estilos de cita
Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690:2010 Information and documentation - Guidelines for bibliographic references and citations to information resources http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=43320
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Estilos de cita
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Principales estilos de citación Varios organismos destacados en diferentes disciplinas han creado formatos propios: MLA: estilo de la Modern Language Association.
APA: creado por la American Psychological Association.
Vancouver: creado International Committee of Medical Jounals Editors.
IEEE: normas de Institut of Electrical and Electronical Engineers
ACS: de la American Chemical Society.
Chicago: utilizado en humanidades.
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Programas Gestores de referencias
EndNote
Reference Manager
Zotero
Refworks
CiteULike Mendeley
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Productor: ProQuest LLC Versión: RefWorks 2.0 Licencia: Institucional
Campus USAL Lenguajes : Castellano
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Creación de una cuenta y acceso Familiarización con la navegación de RefWorks Incorporación de referencias en RefWorks Organización de las referencias en carpetas Editar nuestras referencias y adjuntar archivos Búsqueda de referencias en la base de datos Creación de una bibliografía Formatear un artículo con citas en texto y bibliografía
con Write-N-Cite 4 Compartir carpetas con otros usuarios de Refworks
mediante RefShare
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¿Qué es Gestor online de información personal y de apoyo
a la investigación La información se puede introducir o importar de
varias maneras La organización de la información en carpetas y
subcarpetas es muy sencilla. No hay límite en el número de carpetas. Una referencia puede estar en varias carpetas a la vez.
Permite usar esta información a la hora de escribir un trabajo o artículo, incluyendo citas (o notas a pie de página) junto con la bibliografía, en el formato bibliográfico que necesitemos.
Se puede acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador con acceso a Internet
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Acceso a RefWorks
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Acceso desde cualquier ordenador conectado a la red USAL
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Acceso remoto
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Acceso remoto. Es necesario poner el Código de grupo: RWUSAL
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Crear una cuenta en RefWorks
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Principales menús y botones de Refworks
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Barra de herramientas
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Menú principal
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Vídeo-tutoriales, guía de uso, formación on-line.
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Búsqueda rápida
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Incorporación de referencias a nuestra base de datos en
RefWorks
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Distintas formas de añadir referencias a la base de datos Importación directa desde muchos proveedores de
recursos electrónicos (ProQuest, Ebsco, Dialnet, CSIC, Google Académico…).
Importación de ficheros de texto que contienen referencias procedentes de bases de datos en línea.
Búsqueda e importación de registros de catálogos y bases de datos desde Refworks.
Incorporación manual de referencias.
Importación desde una Fuente RSS.
Importación de referencias de páginas web con RefGrab-It.
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Importación desde bases de datos suscritas por la USAL
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Importación desde revistas electrónicas suscritas por la USAL
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Importación desde las bases de datos del CSIC
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Importar una referencia
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Paso 1 Seleccionar referencias Paso 2 Guardar selección Paso 3 Seleccionados Paso 4 Ver Seleccionados Paso 5 Descargar resultados
Importar varias referencias a la vez
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Importación desde Google Académico
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Importación desde Dialnet
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Importación desde el catálogo de la USAL
Importar una referencia
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Importar varias referencias a la vez
1. Marcamos registros
2. Guardamos
3. Exportamos
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Importación de ficheros de texto en formato RIIS o txt
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Importación de un fichero de texto en PubMed
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Búsqueda e importación de referencias desde Refworks
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Incorporación manual de referencias
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Importación desde una fuente RSS (sindicación de contenidos)
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Copiamos la dirección RSS
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Importación de información bibliográfica de páginas web con RefGrab-It
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Pinchamos con el botón derecho del ratón
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Organización de las referencias en carpetas
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Editar las referencias y adjuntar archivos
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Editar una referencia
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Editar varias referencias a la vez
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Adjuntar un archivo a una referencia
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Control de registros duplicados
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Buscar referencias en nuestra base de datos
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Crear un bibliografía
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Formatear un artículo con citas en texto y bibliografía
con Write-N-Cite 4
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Podemos ordenar las referencias por autor o por título.
Seleccionamos una referencia que nos aparecerá en la parte inferior.
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Podemos seguir insertando citas. Aparece un listado con las citas utilizadas en el texto
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Podemos hacer búsquedas dentro de nuestra base de datos
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Refworks también permite crear notas a pie de página
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Formatear documentos con citas y bibliografía con Una Línea/Vista de Cita
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Control+C (Windows) Command+C (Mac)
Seleccionamos la referencia, damos a “Marcar” y copiamos
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Control+V (Windows) Command+V (Mac)
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Guardamos el documento . Refworks soporta varios formatos de archivo
Word, Open Office, RTF, TXT, HTML
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Refworks genera un nuevo documento formateado Cualquier modificación deberá hacerse
sobre el documento original
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Compartir carpetas con otros usuarios de Refworks mediante RefShare
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RefShare
Es un módulo de RefWorks que permite compartir de manera sencilla toda la base de datos, una o varias carpetas seleccionadas previamente. Los usuarios pueden compartir sus referencias con miembros de su propia institución así como con investigadores de otras instituciones. Se pueden establecer las restrictiones de uso y privacidad que se deseen para los destinatarios de RefShare.
http://sabus.usal.es/pdf/manual_share.pdf
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Opciones de privacidad y restricciones de uso
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Compartir en la redes sociales
Compartir a través de correo electrónico
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Ejercicios
Ejercicios - Nivel Básico
https://docs.google.com/file/d/0B67qvw6Hqqc6RHY3TWtkRFpYWmM/edit?usp=sharing
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Dudas y preguntas