INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ROBERTO VÁSQUEZ BARRIO

MANRIQUEY SUS SECCIÓN BALDOMERO SANÍN CANO Y

MANUEL MORA VÁSQUEZ2010

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DENTRO DE SU PROCESO DE MEJORAMIENTO, HA IMPLEMENTADO UNA ORGANIZACIÓN POR GESTIONES, QUE IMPLICA QUE A TRAVES DE ELLA SE PERMEA.

ESTAS GESTIONES SON 4 (DIRECTIVA, ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA Y DE COMUNIDAD.

LLAMADAS DE CALIDAD Y DETERMIANDAS DESDE UN PLAN DE MEJORAMIENTO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION.

MATERIAL DE APOYO CARTILLA 34

DIRECCIONAMIENTO

Consuelo Giraldo Arroyave (Rectora) Clara Moore (coordinadora) Adriana Arenas Gómez (coordinadora) María Lorena Patiño Orozco (Docente) Carmen Lucia Medina Vasco (Docente) Joann Herrera Herrera (Secretaria) Paula (Docente) Gloria Villegas

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN

Secretaria de Educación de Medellín (Patricia Echeverri).

IPS. Universitaria, como entidad particular (doctora Celba María Franco y el doctor León Montaño “IPS Universidad de Antioquia”

PROANTIOQUIA que está apoyando y asesorando a la institución en este proceso de calidad (Adriana Vélez, edificio San Fernando plaza el poblado).

NUESTROS ASESORES

CALIDAD IMPLICA HACER UNA REVISIÓN PERMANENTE DE TODO LO QUE HACEMOS, CON MIRAS A SER CADA DÍA MEJORES.

CALIDAD IMPLICA PERSONAS CALIDOSAS. CALIDAD IMPLICA DIALOGO Y PARTICIPACIÓN CON

Y PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA. CALIDAD IMPLICA PLANEAR, HACER,EVALUAR

(VERIFICAR), AJUSTAR. CALIDAD IMPLICA TENER UNOS PROPOSITOS MEDIBLES, CUANTIFICABLES, RETADORES PERO

CUMPLIBLES.

FRASES QUE ACOMPAÑAN

P A R A R E C O R D A RElementos que caracterizan la cotidianidad de los establecimientos educativos: Descentralización Integración Autonomía Gestión responsable Inclusión Planeación Comunicación Trabajo en equipo Uso de la información para guiar acciones y tomar decisiones Seguimiento y evaluación Participación a través de las diferentes instancias del gobierno escolar Relaciones más dinámicas con el entorno, el sector productivo y las

autoridades Nuevas responsabilidades del rector o director y de su equipo directivo Cultura del mejoramiento continuo Rendición de cuentas a la comunidad y a las autoridades

GESTIÓN DIRECTIVALIDERES: CONSUELO

GIRALDOADRIANA ARENASJOANN HERRERA

Área que se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución.

QUE ES GESTIÓN DIRECTIVA

ÁREA DE GESTIÓN

PROCESO DEFINICIÓN COMPONENTES

Directiva

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Establecer los lineamientos que orientan la acción institucional en todos y cada uno de sus ámbitos de trabajo.

Planteamiento estratégico: misión, visión, valores institucionales (principios), metas, conocimiento y apropiación del direccionamiento, política de inclusión de personas con capacidades disímiles y diversidad cultural.

Gestión estratégicaTener las herramientas esenciales para liderar, articular y coordinar todas las acciones institucionales.

Liderazgo; articulación de planes, proyectos y acciones; estrategia pedagógica; uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones; seguimiento y autoevaluación.

Gobierno escolarFavorecer la participación y la toma de decisiones en la institución a través de diversas instancias y dentro de sus competencias y ámbitos de acción.

Consejos directivo, académico, estudiantil y de padres de familia; comisión de evaluación y promoción; comité de convivencia; personero estudiantil; y asamblea de padres de familia.

Cultura institucional Dar sentido, reconocimiento y legitimidad a las acciones institucionales.

Mecanismos de comunicación, trabajo en equipo, reconocimiento de logros, identificación y divulgación de buenas prácticas.

Clima escolar

Generar un ambiente sano y agradable que propicie el desarrollo de los estudiantes, así como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la institución.

Pertenencia y participación, ambiente físico, inducción a los nuevos estudiantes, motivación hacia el aprendizaje, manual de convivencia, actividades extracurriculares, bienestar de los alumnos, manejo de conflictos y casos difíciles.

Relaciones con el entorno

Aunar y coordinar esfuerzos entre el establecimiento y otros estamentos para cumplir su misión y lograr los objetivos específicos de su PEI y su plan de mejoramiento.

Padres de familia, autoridades educativas, otras instituciones, sector productivo.

Fuente Tipo de información

PEI Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional

Plan de estudios

Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas, estructura de los contenidos, proyectos transversales, criterios de evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes materiales didácticos

Manual de convivencia Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia

Planes de mejoramiento Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados

Actas de los consejos directivo y académico, así como de las comisiones de evaluación y promoción

Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignación de tareas y responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones

Planes de trabajo de comités y comisiones

Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fecha y periodicidad de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento

Plan Operativo Anual Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizadosEncuestas, entrevistas, grupos focales

Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de información, tablas y gráficos con resultados

Índice de inclusión Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índice de inclusión institucional.

Reportes Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurriculares; salidas pedagógicas; participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.)

Informes Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones

Alianzas o convenios Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o convenios, resultados

Estadísticas e indicadores

Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de estudiantes de acuerdo con las calificaciones obtenidas).

Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes. Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes. Porcentajes de deserción por grados y sedes. Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular. Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia Resultados del Índice de inclusión Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institución

(biblioteca, laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artísticos, etc.)

Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico

Actividades para propiciar el bienestar Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados

Actividades para los padres de familia Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados

GESTION DIRECTIVA Y LA ISO

La Gestión Directiva institucional enmarcada en un mejoramiento continuo que lleve a la calidad, se organiza en:

Caracterización: Trazar los lineamientos para el funcionamiento de la IE mejorando continuamente todos los procesos y el servicio educativo (CICLO PVHA).

 Procedimientos: Trata la organización y descripción las actividades responsables y cuales son los registros.

Registros: Son los formatos diligenciados que llevan una letra, números que permite la facil identificación.

Esta norma realiza certificaciones en calidad de acuerdo a la organización de un entidad.

Certifica lo que se tiene, verificando a través de auditorías que este trabajo si se da.

Pero exige a traves de unos debe la organización

Y LA ISO

GESTIÓN COMUNIDAD

LIDERES: CARMEN LUCIA VASCO G. MARTHA OCHOA TRUJILLO

Es la gestión encargada de garantizar el bienestar estudiantil y fortalecer el ambiente de integración comunitaria mediante la implementación de servicios complementarios y de apoyo que brindan a los miembros de la comunidad educativa oportunidades para mejorar la calidad de vida favoreciendo el desarrollo integral de los estudiantes.

 

LA GESTION COMUNIDAD

Área de gestión Proceso Componentes META

Comunidad

Solución de conflictos

Y mejoramiento de la

convivencia

Reglamento y manual de funciones.Registro y control de los casos remitidos .Control al seguimiento y evaluación de los casosSeguimiento al plan de Aula.Presentación de informes de evaluación. Planes de Mejoramiento.

Para el 2011 el 50% de los casos que son remitidos al comité de convivencia reaccionan favorablemente a la intervención.

Escuela de Padres

Convocatoria y desarrollo de talleres según cronograma.Control y seguimiento de asistencia de padres.Aplicación, seguimiento y análisis de encuestas de satisfacción.Planes de Mejoramiento

Para cada año espera que al menos el 15% de los acudientes invitados asistan a los talleres de Escuela de Padres.

Servicios complementario

s

Aula de apoyo, Medellín digital, restaurante, vaso de leche y bandeja preparada.

Durante cada año, se espera que al menos el 50% de los estudiantes que requieren de los servicios complementarios hagan uso de ellos.

Área de gestión Proceso Componentes META

Comunidad

Seguimiento a egresados

Control y seguimiento a la base de datos de los egresados ( educación superior y/o vinculación laboral), integraciones y blogg.

Para cada año se espera que el porcentaje de egresados que ingresan a la educación superior o se vinculan al sector productivo supere el 20 % del total de egresados de cada año.

Semilleros de Proyectos de

Extensión Cultural

Vinculación de estudiantes de la primaria en semilleros, control y seguimiento en la participación de los talleres, Aplicación, seguimiento y análisis de encuestas de satisfacción. Plan de mejoramiento.

Se espera cada año, que los estudiantes de cada sección que participan en los proyectos de extensión cultural, sea igual o superior al 5 % de los integrantes del grupo.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA2010

LIDERES: CONSUELO GIRALDO CLARA E. MOORE

Es la encargada de realizar las actividades de admisiones, matrículas, consolidación de informes de la situación académica y disciplinaria de los estudiantes, comunicación interna y externa, con el fin de garantizar los estándares de calidad: acceso, inclusión, cobertura, continuidad, permanencia y bajo índice de deserción

QUE ES GESTION ADMINISTRATIVA

ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES REGISTRO

1. Definición de oferta educativa

De acuerdo con la capacidad física instalada y el número de estudiantes que continúan, en el mes de octubre se define el número de cupos disponibles para cada grado, con el fin de brindar educación al mayor número de estudiantes de la comunidad

Consejo Directivo Actas Consejo Directivo FGTH - 05

2. Inscripción de Aspirantes

Durante el mes de Octubre del año escolar, la institución publica en las carteleras de la entrada de cada sección la oferta de cupos y el proceso de inscripción para el año siguiente, para lo cual el aspirante debe diligenciar el formato de inscripción.

Coordinadores Formato FGAD-03 Publicacion listados alumnos admitidos

3. Asignación de cupo

Una vez diligenciado el formato de inscripción se procede a su análisis y se selecciona a aquellos alumnos que cumplieron con los requisitos de acuerdo a las pautas fijadas en el Manual de convivencia

Comisión de Admisiones (Coordinador, un padre de familia, dos educadores y

una secretaria.)

Formato FGAD-01 Inscripción de cupo año lectivo

4. Publicación listado de elegibles

Una vez realizada la selección se publican las listas y las instrucciones de matrícula en las carteleras de las porterías de las secciones para los estudiantes admitidos y el padre de familia debe reclamar la hoja de requisitos y el recibo de consignación bancaria.

Comisión de AdmisionesFormatos FGAD-04

Requisitos de matrículas alumnos nuevos

5. Matrícula

El estudiante debe presentarse en de cada sede con el padre de familia para asentar la matrícula o renovarla según sea el caso en las fechas indicadas, aportando los documentos exigidos. Las auxiliares Administrativas deben ingresar permanentemente toda la información necesaria para la matricula en línea que adjudica la participación de los estudiantes en el Restaurante Escolar, el Tiquete Estudiantil y de más recursos otorgados por el Municipio.

Auxiliares Administrativas, Directores de grupo y

Coordinadores de cada sede

Formato FGAD-04

6. Ambientación

Al iniciar el año escolar, los estudiantes nuevos son citados para realizar una jornada de ambientación con los directores de grupo donde se les entrega y socializa el Manual de Convivencia, se les muestra la planta física y se les presenta el personal que labora en la institución.

Coordinadores y profesores Manual de convivencia

7. Reporte de notas

Los informes de notas deben ser enviadas por los educadores al correo electrónico de la institución, eventualmente y por casos de fuerza mayor se podrá entregar en Secretaría en medio magnético según software utilizado por la institución, de acuerdo con el cronograma establecido.

Educadores Correo electrónico

8. Impresión boletines de calificaciones

Los boletines para cada estudiante se imprimen en y se les entrega a los directores de grupo dos días antes de la reunión de padres de familia.

Auxiliares administrativasFormato FGAD-05

Impresión de boletines

9. Entrega de informes académicos

En la reunión de padres de familia programada según el cronograma de actividades, el director de grupo hace entrega al padre de familia y/o acudiente del boletín, deben de firmar la hoja de vida y se hacen los contratos pedagógicos a los estudiantes que presentan deficiencias académicas y/o comportamentales.

Directores de grupoFormato de asistencia de padres y

hojas de vida

10. Archivo cadémico

La documentación aportada por los estudiantes matriculados, se archivan en carpetas en orden alfabético y por grado.Las Hoja de vida del personal docente, administrativo, y de Apoyo logístico, se hace en el momento en que ingresa a y se anexa todos los documentos requeridos (Carta de presentación, acto administrativo de nombramiento, Resolución de escalafón, certificado de estudios). Los libros y registros de Matrículas, calificaciones, Actas de Refuerzos, grados, consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo de Profesores, Padres de Familia y Comisión de Promoción y Evaluación; son elaborados periódicamente y su registro tienen igual periodicidad.

Auxiliares AdministrativasLibro de Matrícula, de

calificaciones,

11. Expedición de certificados

Cuando el egresado de requiera de un certificado, debe hacer una consignación bancaria y entregarla en la secretaría. Las auxiliares administrativas verifican la información en el archivo académico y expiden el documento solicitado dentro de los 10 días hábiles después de solicitados en Secretaría.

Formato FGAD-06 Solicitud de certificados y constancias

No Descripción de la Actividad Responsables Registro6.1 Definir Planta de cargos: La planta de cargos se determina al finalizar el

año escolar, para el efecto se tiene en cuenta el Número de aulas existentes, la capacidad de cada aula, el número de alumnos por aula, el perfil del educador y el plan de estudios. Luego se asignan las funciones propias del cargo, la jornada y la asignación académica por profesor.

Rectora, Coordinadores

Formato de asignación académica por profesor y por grupo

6.2Definir Modelo de contratación del Personal de Apoyo Logístico: Se aplica el marco normativo general de la contratación pública y en el proceso de selección contractual se emplea según el caso las siguientes modalidades: Licitación Pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa. En cualquiera de las modalidades que deban adelantarse, debe surtirse dando cumplimiento a las etapas preparatoria, precontractual y contractual.

RectoraConsejo DirectivoTesoreraContadora

Formato Minuta del contrato Formato presentación de la

propuesta Formato pago aportes de la

seguridad social y parafiscales

Formato relación de personal a emplear

Formato de certificación y verificación de antecedentes penales y títulos académicos

6.3 Elaborar Perfiles y competencias: Los perfiles se construyen con base en las competencias requeridas y debe plasmar la combinación de conocimientos, habilidades, actitudes, valores y principios que se pone en juego en el desempeño de la función que cumple dentro de la institución

RectoraComité de Calidad

Manual de funciones Proyecto Educativo

Institucional

6.4 Realizar Proceso de Inducción: La inducción al personal que ingresa nuevo a la institución se realizará la primera semana después de iniciado el año escolar o de la asignación del funcionario a la institución, lo hace directamente la comisión de talento humano acompañado de: profesores en el caso de los estudiantes, el Coordinador en el caso de los docentes y la rectora en el caso de los directivos docentes, personal administrativo y de apoyo logístico.En este proceso se les brindará información general sobre la institución, en especial lo concerniente a los siguientes aspectos: Misión, visión, objetivos, políticas, sedes de , número de personas que laboran y estudian en ella, servicios que presta, manual de convivencia, proyectos vigentes, proceso de calidad y funciones que deben cumplir.

RectoraCoordinadores Control de asistencia

Registro entrega de documentos

6.5 Elaborar plan de Formación y capacitación: La formación y capacitación, es una actividad planeada según las necesidades, aprovechando las capacidades, conocimiento y experiencia del talento humano de la institución.La asistencia a las capacitaciones se priorizaran de acuerdo a la competencia de los funcionarios y a la oferta educativa que se envié desde de Educación. El Rector, los Coordinadores y el Comité de calidad son los competentes para proponer y elegir el beneficiario de la capacitación.En las capacitaciones en las cuales haya invertido tiempo, el beneficiario adquiere la obligación de multiplicar los conocimientos adquiridos y evidenciarlos en el desempeño de sus labores.

RectoraComité de CalidadCoordinadores

Formato de asistencia

Formato registro de multiplicación y socialización

6.6 Registrar novedades del personal: Los cinco primeros días de cada mes, los Coordinadores deben entregar en Rectoría el registro de novedades del personal, tales como: Incapacidades, ausencias, licencias y permisos. En el caso de las incapacidades cuando sean superiores a 30 días, debe remitirlas a del Recurso Humano de de Educación, para que esta sea cubierta por otro docente.

RectoraCoordinadores

Formato de novedades

6.7 Tratamiento a las insatisfacciones: Mediante encuestas de satisfacción se detectan las inconformidades del personal de la institución (estudiantes, profesores, padres de familia, personal administrativo y de apoyo logístico). Es el comité de talento humano, el encargado de generar soluciones a las insatisfacciones, agotando el conducto regular en caso de que no se haya trabajado esta instancia y servir de intermediario recurriendo a los estamentos que sean necesarios con el ánimo de darle solución a la no conformidad presentada.

RectoraCoordinadoresComisión de talento humano

6.8 Estímulos: La comisión de talento humano será la encargada de diseñar estrategias que destaquen los aspectos positivos del personal de la institución, así como también de elaborar un plan de reconocimientos, que realce el buen desempeño de las personas en todas las actividades destacadas.

RectoraCoordinadoresComisión de talento humano

6.9Elaborar Proyecto de Vida: El Proyecto de Vida es la ruta que cada persona se traza para conseguir un objetivo y así mejorar su calidad de vida con visión futurista, el Proyecto de Vida deben realizarlo directivos, profesores y estudiantes desde el inicio del año escolar, bajo la orientación de la comisión de proyecto de vida en compañía de los profesores encargados.

Profesores de Educación Ética y Valores

Registro de Asistencia

Registro de seguimiento

6.10 Diseñar Plan de Comunicación Organizacional: Tiene como propósito diseñar canales para recolectar y entregar información de manera eficiente y oportuna, la cual permite la consecución de una imagen positiva y un clima organizacional adecuado, en relación con la filosofía, los objetivos y el servicio ofrecido.La comunicación interna cumple la función de integrar y alinear a las personas con los objetivos de transmitiendo información relativa al trabajo y se utilizarán las siguientes herramientas: Cartas al personal, circulares, carteleras, manuales, avisos, reuniones, buzón de sugerencias, periódico impreso, periódico digital , periódico mural, cuaderno de comunicaciones, medios electrónicos y contacto directo.La comunicación Externa tiene como propósito mantener o mejorar la relación con los diferentes públicos y proyectar una imagen favorable de y promover las actividades y servicio que presta.La herramienta de comunicación se empleará dependiendo del objetivo planteado y al público que se dirija, entre otros se utiliza: Folletos, medios electrónicos y boletines institucionales

RectoraCoordinadoresComité de Comunicación

Registro en video de comunicaciones enviadas y recibidas

6.11 Evaluar el desempeño de Directivos docentes, docentes y Administrativos:Para la evaluación del desempeño de los docentes se tiene en cuenta el tipo de vinculación así:Los docentes vinculados con el Decreto 2277 de 1979 se les aplica una evaluación de desempeño institucional de carácter diagnostico y de mejoramiento.Los docentes vinculados en el Decreto 1278 de 2002 se evalúan así:Evaluación período de prueba se realiza al educador en el primer año escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando haya desempeñado el cargo por lo menos durante cuatro meses, quien no supere el período de prueba será desvinculado del servicio. El proceso de evaluación anual de desempeño laboral de docentes y directivos docentes tiene por objeto verificar los niveles de idoneidad y eficiencia de los educadores en el desempeño de sus funciones, como factor fundamental del mejoramiento de la calidad de la educación.Este proceso debe proporcionar información objetiva, válida y confiable sobre el desempeño laboral de los evaluados, para brindarles retroalimentación y estimular en ellos una disposición positiva hacia el mejoramiento continuo.Los resultados de la evaluación anual de desempeño laboral harán parte de la autoevaluación institucional y servirán para el diseño de los planes de mejoramiento institucional y de desarrollo personal y profesional de docentes y directivos docentes.La evaluación anual de desempeño laboral comprende el año escolar y se aplica al docente o directivo docente que haya superado el período de prueba y laborado en el establecimiento educativo, en forma continua o discontinua, en un término igualo superior a tres (3) meses.El rector evaluará a los coordinadores y docentes del establecimiento educativo que dirige.Cada rector será evaluado por su superior jerárquico, definido de acuerdo con la estructura organizacional adoptada por cada entidad territorial certificada.Para realizar el proceso de evaluación anual de desempeño laboral de los docentes y coordinadores el evaluador contará con el apoyo de los coordinadores del establecimiento.La evaluación anual de desempeño laboral de los directivos docentes valora sus competencias funcionales en cuatro (4) áreas de la gestión institucional, así: Gestión Directiva, Gestión Académica, Gestión Administrativa, Gestión Comunitaria. La evaluación anual de despeño laboral de los docentes valorará sus competencias funcionales en tres áreas: Gestión Académica, Gestión Administrativa y Gestión ComunitariaAdicionalmente se evaluarán las competencias comportamentales, las cuales se refieren a las actitudes, los valores, los intereses y las motivaciones con que los educadores cumplen sus funcionesEl docente o directivo docente cuyo resultado de la evaluación sea insatisfactoria durante dos años consecutivos, será excluido del escalafón y por lo tanto retirado del servicio.Los resultados de las dos valoraciones y la calificación final se consignarán en el protocolo adoptado por del Servicio Civil, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: datos de identificación del evaluador y el docente o directivo docente evaluado, período evaluado, competencias objeto de evaluación, escala de valoración y constancia de notificación.Evaluación de Competencia: La realiza la entidad territorial en un término no superior a 6 años, quien obtenga un puntaje igual o superior al 80% serán candidatos a ser reubicados en un nivel salarial superior o ascender en el escalafón docente.El personal Administrativo adscritos al Municipio de Medellín se evalúa semestralmente así:Concertación de objetivos de desempeñoModificación de objetivosEvaluación de objetivosEvaluación de factores de desempeño laboral (productividad y conducta laboral)Para que la calificación sea satisfactoria debe obtener mas de 600 puntos en una escala de 1000, como resultado de la sumatoria de la evaluación del logro de objetivos y la evaluación de factores de desempeño.

Rectora Coordinadores

Formato tipo A, competencias específicas

Formato tipo B, competencias generales

Formato D-1 y D-3 Evaluación del Desempeño laboral, Técnico asistencial y operativo sin personal a cargo

6.12

Realizar Seguimiento al desempeño docente y Administrativo:

El seguimiento de los educadores es la herramienta fundamental para la evaluación del desempeño y se realiza durante todo el año escolar por parte del Coordinador de Sección y Los docentes como resultado de la evaluación deben elaborar un plan de desarrollo personal y profesional el cual incluye: competencias y actuaciones intencionales a mejorar, estrategias de mejoramiento. El seguimiento se elaborará en dos oportunidades al año y en las fechas acordadas entre el Rector y el Directivo Docente.El seguimiento de desempeño del personal administrativo se realiza semestralmente, con el propósito de evidenciar el cumplimiento del plan de mejoramiento y desarrollo determinado como resultado de la evaluación de desempeño y que contempla los siguientes aspectos:Puntos fuertes Puntos débiles Recomendaciones para el mejoramiento

Rectora y Coordinadores

Formato de registro de documentos

Formato de registro de testimonios

Formato de registro de observaciones

Libro de seguimiento

GESTIÓN ACADÉMICA LIDERES: MARÍA LORENA PATIÑO O.

PAULA ANDREA RODRÍGUEZ R.

En la gestión académica se participa en la elaboración del diseño educativo (PEI, modelo pedagógico, planes de estudio, proyectos pedagógicos, media técnica y prácticas pedagógicas). Para garantizar el mejoramiento continuo, se le hace seguimiento y evaluación a los procesos de enseñanza, aprendizaje y evaluación formativa. Este seguimiento permite revisar el impacto de las acciones implementadas en la gestión académica y verificar si están cumpliendo con los estándares de calidad exigidos por el MEN y el medio académico- laboral.

GESTIÓN ACADÉMICA

Área de gestión Proceso Componentes

ACADÉMICA

RENDIMIENTO ACADÉMICO

Seguimiento académico por grupo, seguimiento académico por área, seguimiento a la evaluación acumulativa, planes de mejoramiento.

PRUEBAS EXTERNAS

Pruebas saber 5º, 9º y 11º, seguimiento a exámenes de admisión a las universidades, seguimiento a estudiantes que continúan en el SENA, seguimiento a olimpiadas del conocimiento, acciones de mejoramiento.

AUSENTISMO Y DESERCIÓN

Seguimiento a la ausencia a injustificada a las clases, seguimiento a la ausencia injustificada a la jornada, seguimiento a la deserción. Análisis de problemáticas, acciones de mejoramiento.

SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS

Unificar criterios para presentar actividades y proyectos. Hacer seguimiento al cumplimiento de lo planeado, evaluar el impacto de los proyectos y ajustarlos.

Indicador Seguimiento

Prueba acumulativa..\resultados DE LAS COMISIONES\ACUMULATIVA\Acumulativa Institucional. Octubre 14 2010.xls..\resultados DE LAS COMISIONES\ACUMULATIVA\acumulativa III p..ppt

Seguimiento académico por grupo

..\resultados DE LAS COMISIONES\ACADÉMICO POR GRUPO\LISTO. ACDÉMICO POR GRUPO III P 2010. INSTITUCIONAL.xls

Seguimiento académico por Área

..\resultados DE LAS COMISIONES\ACADÈMICO POR ÀREA\LISTO.Académico por area III P. Institucional..xls

Pruebas externas ..\SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES\INFORME ICFES 2009. Enero 15 del 2010..xls

Deserción..\resultados DE LAS COMISIONES\DESERCIÓN.octubre 14 2010.xls

Ausentismo ..\resultados DE LAS COMISIONES\AUSENTISMO III P.xls

Seguimiento a proyectos

CALIDAD IMPLICA REVISAR

ES DECIR AUDITARY EN ESTO SE TRABAJA, FORMANDO AUDITORES

INTERNOS

Y TRABAJEMOS JUNTOS POR UNA INSTITUCIÓN CADA DÍA MEJOR