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Gestione entrate e uscite: Excel e PIBudget App - come

fare per…

Contenuti

Come fare per… – Scaricare la versione di prova gratuita ed esercitarsi

Come fare per… - Impostazioni Come fare per… - Budget

Contenuti

Come fare per… – Scaricare la versione di prova gratuita ed esercitarsi

Come fare per… - Impostazioni Come fare per… - Budget Come fare per… – Spese

Registrare le spese Registrare più volte spese ricorrenti Annotare scadenze Dividere scadenze Posticipare scadenze

Come fare per… – Consuntivi

Versione di prova

Scarica la versione di prova gratuita qui:http://www.pianificazioneintelligente.com/it/lp/pibudget-ssdownload/

e inizia subito…

Come fare per… - Impostazioni

Le prime impostazioni: Anno corrente

La versione App lavora su un anno attivo per cartella di lavoro. Alla fine dell’anno è sufficiente un “Salva con nome” per l’anno successivo.

ValutaSelezione da menua discesa

Intestazione

Demo user

Anno di riferimento2014

Capitoli di budget: per prima cosa bisogna definire le categorie principali che ci interessa tenere sotto controllo

Voci di budget: ogni capitolo può essere suddiviso in voci didettaglio

Come fare per… - Impostazioni

Come fare per… - Allocare il budget mensile

I capitoli di spesa personalizzati e le singole voci sono riportate nel foglio Budget;

Qui è sufficiente inserire il Budget mensile nelle celle a sfondo colorato

Come fare per… - Scadenzario e spese

Area superiore con totali e indicatori Tabella per registrare i pagamentiBudget

totale (prende i valori assegnati nel foglio Budget)

Scadenze saldate: da la somma di tutti i pagamenti fatti in ogni mese.

Previsione di spesa totale (scadenze + spese saldate)Registro scadenze e

spese: questa tabella contiene le informazioni principali

Pulsante di navigazione per attivare questo foglio

Nuova registrazione

Scadenzario e spese: funzioni disponibili

Copia registrazione (utile per registrare spese simili ricorrenti).

Elimina registrazione

Scadenzario e spese: funzioni disponibili

Come fare per… - Registrare le spese 1

Cliccare «Nuova» Inserire i dati e scegliere la categoria

(importante per avere i consuntivi automatici)

Il menu a discesa è popolato con i capitoli di spesa personalizzati

Come fare per… - Registrare le spese 2

Scegliere la sotto categoria (importante per avere i consuntivi automatici)

Come fare per… - Registrare le spese 3

Il pagato è impostato automaticamente su «No»

Come fare per… - Registrare le spese 4

Fino a che il pagato è «No» l’importo compare nel totale previsto

Come fare per… - Registrare le spese 4

Fino a che il pagato è «No» l’importo compare nel totale previsto

Il budget disponibile viene aggiornato

Come fare per… - Registrare le spese 4

Fino a che il pagato è «No» l’importo compare nel totale previsto

Il budget disponibile viene aggiornato

L’indicatore di livello del budget disponibile si abbassa

Come fare per… - Registrare le spese 4

Quando si mette il pagato su «ok» l’importo va a sommarsi alla sezione «saldati»

Come fare per… - Registrare spese ricorrenti 1

Selezionare una cella nella riga da copiare

Cliccare il comando “Copia” sulla barra

Come fare per… - Registrare spese ricorrenti 2

Viene creata una copia della registrazione

Si possono modificare data e importo

Come fare per… - Registrare scadenze

Funziona allo stesso modo: inserire una riga di spesa e lasciare a «No» il pagato

Previsione di spesa e budget disponibile vengono aggiornate nel mese corrispondente

Come fare per… - Registrare scadenze

Si può filtrare la tabella per isolare un periodo (l’ordinamento non è possibile perchè il foglio è protetto)

Come fare per… - suddividere scadenze

Selezionare la riga da dividere e cliccare “copia”

Come fare per… - suddividere scadenze

Cambiare data e importo alle due registrazioni

Come fare per… - posticipare scadenze

Questa opzione è utile quando: siamo forzati a ritardare un pagamento,

ma vogliamo tenere traccia della scadenza originale;

Stiamo facendo delle simulazioni sulle uscite future per ottimizzare i flussi di cassa;

Come fare per… - posticipare scadenze

Inserire nella colonna “Spostare” il numero di giorni di cui si vuole posticipare

La previsione è spostata in avanti, ma la data di scadenza originale resta invariata

Ogni spesa o pagamento registrato va a sommarsi all’importo di previsione.

Le spese vengono sottratte automaticamente dal budget per ogni mese, e viene mostrato il budget rimanente.

La barra colorata nella cella si accorcia per mostrare che sta calando il livello del budget disponibile.

Come fare per… - colpo d’occhio sul budget rimanente

Pulsanti di navigazione:

Il primo attiva un foglio di lavoro nel quale si possono inserire manualmente i totali per ogni categoria di spesa mese per mese.

Il secondo (procedura consigliata) attiva un foglio nel quale vengono totalizzate automaticamente le spese registrate, in base al mese e alle categorie.

Consuntivi – Funzioni disponibili

Come fare per… - confrontare previsioni e consuntivi in modo automatico I dati vengono raccolti automaticamente

dalle registrazioni di spesa

Come fare per… - confrontare previsioni e consuntivi in modo automatico Usare il selettore per isolare un

determinato mese

Come fare per… - confrontare previsioni e consuntivi in modo automatico Con il secondo selettore scegliere se

computare solo le spese saldate o tutte le scadenze

In questo foglio le celle di consuntivo sono modificabile, ed è possibile inserire direttamente il totale mensile per ogni categoria.

Come fare per… - confrontare previsioni e consuntivi in modalità manuale

Versione di prova

Scarica la versione di prova gratuita qui:http://www.pianificazioneintelligente.com/it/lp/pibudget-ssdownload/

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