Gestión y Control de Tiempos en Firmas de auditoría, despachos profesionales y

empresas de servicios

ForTiming

¿Qué es el Control de tiempos?

“Procedimiento de gestión y medición de la eficiencia mediante el cual cada empleado registra el tiempo dedicado

a los trabajos y proyectos a los que está asignado.”

Evolución de los Time Reports

Manual

Hojas electrónicas

Programas específicos

Servicios en la ‘nube’

70’s

2014

8 razones para controlar los tiempos

Para conocer los recursos (horas) invertidos en la ejecución de los trabajos.

La cargabilidad o tiempo de dedicación a trabajos facturables

Saber el grado de cumplimento de los presupuestos

Evaluar el desempeño y dedicación de nuestro equipo profesional

Evaluar el nivel de eficiencia de nuestros sistemas de trabajo.

Conocer previamente nuestra capacidad en términos de horas antes de asumir los encargos.

Identificar y analizar las horas no productivas.

Involucrar al personal en la actividad

“ForTiming es un SAAS”

Servicio de suscripción, Software As A Service

Los datos son accesibles desde cualquier lugar

Todo El procesamiento tiene lugar en la ‘nube’

El almacenamiento es en la ‘nube’

La lógica de la aplicación está en la ‘nube’

El cliente no tiene que hacer ningún mantenimiento - autoupdate

¿Dónde están mis datos?

En un Servidor virtual privado

Con un Proveedor de hosting services

Protegidos por un Firewall

Certificado de seguridad

Protocolo de comunicación cifrado (SSL)

Backups cada hora, diarios, semanales y mensuales.

El proceso de login

Un usuario único (mail)

Una clave (segura)

• Ejemplo: Gotham21

Sistema ‘antiolvidos’

Posibilidad de recordar login/clave

Roles

Super-usuario (primer usuario)

Administrador Global: Todas las sedes

Local: Una sede

Usuario Únicamente puede introducir partes de

tiempos

Administrar

Organización:

Personal

Sedes

Calendario laboral

Etc.

Partes de Tiempo:

Centros de coste

Actividades

Equipo

Presupuesto

Aplicación:

Permisos de acceso

Informes:

PDF, Word, Excel o CSV

Plantilla

Definiciones importantes

Centro de costeActividadPermisos

Centros de coste

Definición: Se trata de unidades económicas que consumen recursos por parte de la organización y que consumen horas de los profesionales que en ella trabajan. Auditoría de cuentas anuales ‘SinforoSA’,

diseño de sitio web ‘gotham.com’

Productivos Vs. No productivos

Actividades

Definición: Una actividad se refiere a la tarea exacta que ha estado realizando para ese trabajo, proyecto o centro de coste concreto Asistencia a reuniones, planificación,

cuentas anuales, borrador de informe, diseño, programación, etc.

Cómo configurar ForTiming en 5 simples pasos

Primera configuración

http://www.youtube.com/watch?v=pn5ESKY8Raw&feature=share&list=PL1iDocm5y-li6ooTU4i2-ckv5sZWvHW1-&index=2

Entrada de datos

Informes

De usuario

De administrador

Tipos Gestión de tiempos (horas)

Presupuestos (cumplimiento horas y costes)

Administrativos (listados de centros de coste, etc.)

Salidas PDF, WORD, Excel, CSV

(NUEVO) Plantilla excel personalizada

Ejemplos de informes

http://prezi.com/vp2j0myvdqb2/?utm_campaign=share&utm_medium=copy

Cuadros de mando

¡ NOVEDAD !

Acceso desde web, móviles, tabletas

Presupuestos detallados con información económica

Gestión de notas de gastos (PRÓXIMAMENTE)

¿Propuestas?