Société de Conseil et de Gestion des Entreprises et de Cabinet d’Expertise Comptable

Tél : 09 83 60 90 61 - Fax : 09 81 38 98 16 - Site : www.cgspaye.fr - mail : contact@cgspaye.fr Conseil Gestion Sociale PAYE - S.A.S. au capital de 10 000 euros - 110 Rue l’Abbé Cousin 59650 Villeneuve d’Ascq

RCS Lille Métropole 797 878 030 - TVA : FR 22 797 878 030 - Code APE : 7022Z

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L’externalisation du pôle social

dédiée au

Cabinet d’Expertise Comptable

En l’absence de pôle dédié au traitement social, de nombreux cabinets comptables font appel

au partenariat de prestataires spécialisés en externalisation de la paie.

C’est une véritable réflexion de stratégie, repenser son fonctionnement, son organisation,

mettre en place une nouvelle politique de développement de votre activité.

L’externalisation de la paie est une solution aux évolutions actuelles du marché, cette

technique pratiquée par de nombreux cabinets d’expertise comptables a permis d’accroître le

rendement et gagner en efficacité de chaque collaborateur dans leurs missions à plus forte

valeur ajoutée.

Avantage pour le cabinet comptable

L’externalisation du pôle social en cabinet comptable n’est pas une fin, elle permet au

collaborateur comptable d’élargir ses compétences en valorisant les missions de conseils et

d’accompagnement de vos clients.

L’externalisation ouvre sur de nouvelles dimensions, des missions d'audit pour certifier les

comptes des entreprises, garantir la fiabilité de l'information financière et permet de renforcer

la performance, augmenter la productivité.

Ainsi chaque collaborateur est au cœur de la réussite du cabinet.

Notre mission

C G S PAYE vous propose une solution complète, économique, un forfait par salarié de la

déclaration d’embauche au solde de tout compte.

Notre expérience de plusieurs années en cabinet d’expertise comptable, nous permet une

collaboration étroite et efficace, afin de répondre à vos exigences ainsi qu’à l’organisation de

votre cabinet.

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Détails de notre prestation

Paramétrage du dossier Cabinet Client Sur

demande

Paramétrage des informations relatives à l’entreprise �

Paramétrage des informations relatives aux salariés �

Paramétrage des automatismes de calcul �

Reprise des cumuls en cours d’exercice �

Suivi de la législation légale et conventionnelle �

Traitement de la paie Cabinet Client Sur

demande

Masque de saisie des données variables �

Transmission des éléments variables de la paie �

Transmission des documents des organismes sociaux �

Etablissement des bulletins de paie �

Edition du journal de paie �

Edition de l’état de centralisation �

Edition des états de paiements chèques, virements �

Génération du fichier des acomptes �

Génération du fichier de virements SEPA �

Génération des écritures comptables �

Déclaration sociales périodiques Cabinet Client Sur

demande

Transmission par voie EDI - URSSAF �

Transmission par voie EDI – Retraite, prévoyance �

Transmission par bordereau - Caisse de congés payés �

Transmission par bordereau – M S A �

Médecine (Pôle santé travail – saisie en ligne) �

Autre établissement - envoi du bordereau �

Transmission par bordereau - Taxe sur les salaires �

Rapport mensuel du CICE �

Déclaration de mouvement de main d’œuvre �

Déclaration annuelles Cabinet Client Sur

demande

Récapitulatif des réductions Fillon - TEPA �

Récapitulatif de la réintégration sociale et fiscale �

Régularisation des organismes sociaux �

B R C URSSAF - EDI �

Edition des fiches individuelles �

Edition des états annuels - Journal -Centralisateur �

Edition du droit au DIF – Net imposable (nominatif) �

Déclaration annuelle des salaires - DADSU – N4DS �

Déclaration nominative annuelle – CI-BTP �

Calcul des effectifs �

Transmission par bordereau - Taxe d’apprentissage �

Transmission par bordereau - Formation continue �

Taxe Agefiph - logement �

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Traitement salarié Cabinet Client Sur

demande

Déclaration unique d’embauche �

Suivi de la médecine du travail – prise de rendez-vous �

Affiliation radiation au régime prévoyance �

Affiliation radiation au régime frais de santé �

Lettre envoyé au salarié �

Gestion des saisies arrêts �

Absence maladie, AT, maternité, paternité Cabinet Client Sur

demande

Saisie sur Net entreprise les attestations de salaire pour

les arrêts nécessitant une prise en charge de la CPAM

�

Déclaration suite à un accident de travail �

Suivi du dossier maladie, AT �

Mise en place du dossier prévoyance �

Répercussion des absences sur l’acquisition des CP �

Gestion des congés payés, RTT, repos compensateur Cabinet Client Sur

demande

Transmission des informations relatives aux salariés �

Information salarié sur bulletin �

Sortie du salarié Cabinet Client Sur

demande

Certificat de travail �

Solde de tout compte �

Attestation Assédic �

Portabilité prévoyance - frais de santé �

Certificat sortie du salarié - Caisse de Congés Payés �

Administration du personnel Cabinet Client Sur

demande

Contrat de travail - Avenant �

Création de fiche profil Emploi �

Rupture conventionnelle �

Envoi de lettre au salarié �

Obligation Cabinet Client Sur

demande

Registre du personnel �

Registre des observations �

Registre médicale �

Registre d’hygiène et de sécurité �

Prévention des risques �

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Tableau de bord cabinet comptable

Chaque mois, vous recevez l’avancement de notre prestation dans la gestion des bulletins de

paie, des charges sociales ainsi que les déclarations annuelles.

Tableau de bord client

Ils permettent à votre client de suivre l’évolution, d’anticiper et de prendre des décisions

stratégiques au développement de leur entreprise.

Tableau annexe selon la convention collective

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Contrôles permanents

Parce que notre métier est complexe et évolue en permanence, nous pratiquons des contrôles

permanents sur les réductions de cotisations, le dépassement du seuil des effectifs, ainsi que

le respect des obligations de l’employeur.

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Sortie du salarié

En plus des formalités de départ, Certificat de travail, solde de tout compte, attestation

assédic, les bases sont recalculées afin valider les indemnités de départs de l’entreprise.

Tableau de contrôle des indemnités de congés payés et de licenciement

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Suivi de la législation légale et conventionnelle

Notre pratique de veille sociale, actualisée au quotidien, est la garantie que vos bulletins de

paie soient toujours fiables et conformes à la législation en vigueur.

Nos revues spécialisées dans ce domaine sont « Les revues Fiduciaires Paye et Social » ainsi

que les Editions Législatives pour le suivi des Conventions Collectives.

Notre logiciel Sage Coala dédié aux cabinets d’expertise comptable, actualisé en permanence,

répond aux exigences de la profession.

Synthèse des conventions collectives et en administration du personnel

Accès réservé aux membres adhérents, retrouvez sur notre site www.cgspaye.fr la synthèse de

votre convention collective, documents, formulaires et liens internet liés à votre activité.

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L’Administration du personnel

L’administration du personnel englobe une lourde responsabilité pour le chef d’entreprise,

c’est un domaine en évolution permanente.

Le dirigeant doit pouvoir compter sur des spécialistes capables de réponde à l’ensemble de vos

questions.

Nous vous accompagnons dans votre Gestion RH et mettons à votre disposition une

information actualisée sur www.cgspaye.fr

- Respect des formalités d’embauches

- Fiabiliser vos contrats de travail

- Gestion administrative du personnel

- L’information, la communication en interne

- Plan de formation, développer des compétences

- Les relations externes

Dossier salarié

En externalisant votre gestion sociale, nous vous accompagnons dans la gestion du personnel,

nous tenons avec rigueur un dossier individuel complet pour chaque collaborateur de votre

entreprise en respectant le cadre légale et confidentiel dans lequel il s’inscrit.

Retrouvez l’information sociale sur : www.cgspaye.fr