S

ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE

ORGANIZACIONES Y EVENTOS

DEPORTIVOS

LCDO. JAIME-ALBIZU LAMBOY-RILEY

Centro de Investigación y Educación Deportiva (CINED)

6 de octubre de 2012

Lima, Perú

GUÍA DE DISCUSIÓN

I. NATURALEZA PARTICULAR DE LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE

II. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO

III. ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

IV. ÁREAS DE IMPORTANCA EN LA GESTIÓN DEPORTIVA

V. MODELOS DE TOMAS DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

VI. ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO

VII. PREGUNTAS

NATURALEZA DE LA GESTIÓN Y

LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA

S Si bien muchas veces las palabras gestión y administración se usan como sinónimos, la realidad es que su origen es distinto

S Administración : autoridades públicas

S Gestión : entidades privadas

S El deporte, con el tiempo ha ido reclamando mayor grado de especialización o conocimiento de parte de sus líderes en asuntos de su gestión

S El deporte presenta unas características particulares, pero tiene unas necesidades de gerencia comunes a toda otra empresa e institución

S NO PODEMOS PERPETUAR LA IDEA DE QUE LA GESTIÓN DEPORTIVA ES INFORMAL Y SIN ESTRUCTURA.

RECONOCIMIENTO DEL

ENTORNO

S Quiénes son mis constituyentes o “stakeholders”

S Un constituyente es aqué que es miembro de la organización y tiene

legitimación en la toma de decisiones

S Un “stakeholder”es cualquiera que tenga participación o interés en la

organización. Puede ser un interés no material

S Factores Políticos

S La actitud de los políticos hacia el deporte, grado de intervención, estabilidad

política, relaciones entre el movimiento deportivo y el gobierno

S Factores Socioculturales

S Características demográficas, cambios en modos de vida, preferencias de

deportes, distribución de la población, distribución geográfica del entorno

RECONOCIMIENTO DEL

ENTORNO

S Factores Económicos

S Acceso a subvenciones, nivel de desempleo, inflación,

competencia con otras organizaciones deportivas, política

del Estado, procedimiento de acceso a fondos

S Factores Legales

S Normas de juego o competición, normas de

comportamiento, relaciones jurídicas de los miembros con

la organización, análisis de legislaciones que sean aplicables

ESTRUCTURA DE UNA

ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

S La estructura de una OD va a variar en función del entorno en el

cual funcione y el alcance de sus propósitos.

S Hay dos tipos de estructuras a evaluar: la externa de la institución y

la interna de gestión.

S Los organigramas (representación gráfica de la estructura de una

OD) es un ejercicio obligado para poder visualizar la forma y

manera en que operará la OD.

S No hay reglas absolutas en cuanto a estructuras, pero si modelos de

probada eficacia y experiencias documentadas.

MODELO CLÁSICO

MODELO DE

RECONOCIMIENTO

CIO

FI CON

COJO OTROS

ASAMBLEA GENERAL

JUNTA DE GOBIERNO

SECRETARIO GENERAL

CONTABILIDAD RECURSOS HUMANOS TECNOLOGÍA Y

COMUNICACIÓN

PRENSA INTERNET RELACIONES

PÚBLICAS

MARKETING ORGANIZACIÓN DE

EVENTOS

CAMPEONATOS NACIONALES

INTERNACIONALES

AREA TÉCNICA

COMITÉ EJECUTIVO COMISIONES

MODELO JERÁRQUICO

ÁREAS DE IMPORTANCIA

S Gestión Estratégica

S Misión, visión, control, evaluación, planes de acción, diagnósticos

S Recursos Humanos

S Profesionales, voluntarios, personal

S Gestión Económica

S Contabilidad, presupuesto, planificación económica, patrocinios

S Tecnología y Comunicación

S Prensa, relaciones públicas, publicidad, marketing

ORGANIZACIÓN DE

EVENTO DEPORTIVO

S FASE DE DISEÑO

S Crear el concepto, el diseño y la organización del evento desde la idea original hasta la presentación de candidatura para ser sede.

S Decidir si se organiza el evento deportivo o no y establecer los objetivos:

S Motivar a los mejores deportistas; Elevar el nivel del deporte; Fomentar la promoción del deporte

S Evaluación de los riesgos

S Presupuestos preliminares tanto de ingresos como de gastos

S Asegurar el apoyo de las entidades relevantes

S La organización deportiva correspondientes, las entidades estatales concernidas

S Estructura jurídica y organizacional del evento

ORGANIZACIÓN DE

EVENTO DEPORTIVO

S FASE DE DESARROLLO

S Planificar las tareas a realizar

S Descripción detallada de las tareas más relevantes y describir las funciones de cada parte

S Realizar los ajustes necesarios a los presupuestos de gastos e ingresos

S Ensayos de prueba de ejecución y de competición

S Reuniones periódicas de seguimiento

S FASE DE APLICACIÓN O IMPLEMENTACIÓN

S Gestión del evento durante las fases de competiciones

S Anticipar posibles conflictos o problemas

S Ejecutarse conforme al plan establecido en el diseño y modificado durtante la fase de desarrollo

S Identificación del mando de toma de decisiones, el cual debe ser claro

S Atribuciones particulares de cada uno de los líderes de área

S Reuniones diarias al comienzo y finalizar cada día de competición (en función de la necesidad)

ORGANIZACIÓN DE

EVENTO DEPORTIVO

S FASE DE DISOLUCIÓN

S Finalización del evento tras la competición

S Análisis del grado de eficacia de la operación

S Evaluar los resultados del evento y determinar lecciones

aprendidas

S Confección de informe del evento, incluyendo aspectos

económicos y operacionales

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