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GESTIÓN INTEGRAL POR GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD CALIDAD

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Page 1: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

GESTIÓN INTEGRAL POR GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDADCALIDAD

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QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDADPOR CALIDAD

Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización se desarrolle de manera integral y armónica....

Page 3: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDADQUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD

....entendiendo por ello, que logre el mayor beneficio y satisfacción para sus usuarios y clientes, para sus empleados, para sus dueños o dolientes, y para la sociedad en general.

Page 4: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDADQUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD

Implica administrar y gerenciar los componentes de una organización, se apoya en la producción, tratamiento y uso de la información , de manera que se logre la integralidad de la gestión y promueve la noción de destino compartido.

Page 5: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Gerenciade la Cultura

DireccionamientoEstratégico

Gerencia deprocesos

COMBINA TRES ELEMENTOSCOMBINA TRES ELEMENTOS

Page 6: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Direccionamiento Estratégico

Orientar la organización hacia el futuro Dar foco a sus esfuerzos Lograr solidaridad de todas las personas hacia propósitos comunes.

Gerenciade la Cultura

DireccionamientoEstratégico

Gerencia delDía a Día

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GRANDES PROPOSITOS(VISION, MISION, VALORES) Direccionamiento

Estratégico

Page 8: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

La misión permite contestar a la pregunta…..

¿POR QUÉ ESTAMOS

AQUÍ?

Page 9: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

MISIÓNLa misión se define como un conjunto de declaraciones dirigidas a cada uno de los asociados de la Institución (las partes interesadas en en el desempeño exitoso de la organización: los pacientes, usuarios, empleados, proveedores, entes normativos, la comunidad, los dueños o dolientes, etc...)

DireccionamientoEstratégico

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UNA DECLARACIÓN EFECTIVA DE MISIÓN…..

uEstablece el propósito de una Institución. La razón de ser.

uPrepara para el futuro, pero hace honor al pasado

DireccionamientoEstratégico

Page 11: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

VISIÓN

Una declaración sobre lo que una entidad, institución o empresa

espera ser en en el futuro. Es la imagen acerca de lo que será.

DireccionamientoEstratégico

Page 12: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

GRANDES PROPOSITOS(VISION, MISION, VALORES)

AREAS DE DIRECCIONAMIENTO (FACTORES CRITICOS DE EXITO)

DireccionamientoEstratégico

Page 13: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Si establecemos la misión como el gran que de la organización, es

necesario complementarla con los grandes cómos, es decir, con las

áreas de direccionamiento estratégico que garanticen el desarrollo de la

misión y el logro de la visión.

DireccionamientoEstratégico

Page 14: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

AREAS DE DIRECCIONAMIENTO

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

Aquellos aspectos relevantes que de no hacerse adecuadamente ponen en

peligro la estabilidad de la organización.

DireccionamientoEstratégico

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TRANSPORTE AEREO PARA PASAJEROS

¿Conveniencia de horarios? Servicio a bordo

¿Puntualidad de Salida / Llegada? ¿Seguridad?

BANCOS

¿Seguridad (imagen)? ¿Información rápida?

¿Ventaja de servicios? ¿Atención?

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FACTOR CRITICO DE ÉXITO

Satisfacción de los clientes

Crear un ambiente de alto desempeño para los trabajadores

DireccionamientoEstratégico

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PRINCIPIOS Y VALORES

DireccionamientoEstratégico

Page 18: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Principios y Valores

Principios: Norma, precepto, o regla de conducta: Verdad o idea que sirve de fundamento a otras o a un razonamiento.Los principios rigen el direccionamiento estratégico.

Valores: principios básicos interiorizados, considerados como buenos a nivel individual, grupal, empresarial y social.

Los valores como referentes de comportamiento rigen las acciones cotidianas.

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Ejemplos de Principios y Valores

HonestidadResponsabilidadRespetoIdoneidadServicio

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HONESTIDAD:Actuar de manera transparente, es decir, manteniendo siempre coherencia entre lo que se piensa, se dice y se hace.

•Decir siempre la verdad, sin importar las consecuencias.

•Decir no sé, cuando no tenemos el conocimiento suficiente para responder una pregunta.

•Cumplir estrictamente con los compromisos que adquirimos: puntualidad, calidad del trabajo, cronogramas, etc.

•Evitar los juicios de valor, particularmente si no están basados en hechos y datos e información precisa.

•Actuar siempre en concordancia con los principios y valores.

E M B R M

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GRANDES PROPOSITOS(VISION, MISION, VALORES)

AREAS DE DIRECCIONAMIENTO (FACTORES CRITICOS DE EXITO)

RECONOCIMIENTO ENTORNO VOZ CLIENTEVOZ CLIENTEREFERENCIACION - COMPETITIVAREFERENCIACION - COMPETITIVADOFADOFAESCENARIOSESCENARIOS

Page 22: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

MECANISMOS PARA

ESCUCHAR LA VOZ DEL

USUARIO/CLIENTE

Page 23: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

1. Entrevistas con los usuarios 2. Grupos focales 3. Encuestas de satisfacción4. Buzón de comentarios de los

usuarios5. Libreta de calificaciones

DireccionamientoEstratégico

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¿Cómo se gerencia La escucha de la voz

Del usuario?

Page 25: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Inicio

Escuchar la voz del usuario

Desplegar las expectativas y necesidades

Trabajar con los involucrados en procesos

con anomalías

Revisar el proceso actual

Analizar la información

Dar soluciones a la causa raíz

Monitorear la solución

Estandarizar el proceso

Entrenar a los involucrados

MACROFLUJO DEL PROCESO

Monitorear

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REFERENCIACION COMPETITIVA O BENCHMARKING

DireccionamientoEstratégico

Page 27: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

REFERENCIACION COMPETITIVA

¯ Es el proceso sistemático de búsqueda e implementación de las mejores prácticas; a través del empleo del ciclo gerencial básico (PHVA).

¯ Los productos de este proceso son la determinación de las mejores prácticas a través de los indicadores de gestión; y la identificación de los habilitadores que permitan tales prácticas.

DireccionamientoEstratégico

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REFERENCIACION COMPETITIVA O BENCHMARKING

Tipos

Referenciación de proceso

Referenciación de indicadores (Análisis competitivo)

DireccionamientoEstratégico

Page 29: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

GRÁFICA BASE LINE, BENCHMARK Y META

1995 2003

Bench

Meta

Base

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ACTIVIDADES DE LA ALTA DIRECCION EN UN PROCESO DE REFERENCIACION

1. Identificar clientes2. Determinar los factores críticos de éxito para los

clientes.3. Identificar los procesos básicos que afectan los

factores críticos.4. Identificar los procesos críticos.5. Recoger datos6. Determinar si la referenciación es apropiada.7. Identificar brechas8. Formular plan de acción

P

HVA

Page 31: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

ESCENARIOS

Son narraciones que describen caminos alternativos hacia el futuro. No predicen lo que va a suceder, pero si permiten entender mejor a partir de hoy lo que puede suceder mañana.

Destino Colombia.

DireccionamientoEstratégico

Page 32: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

El análisis DOFA

DireccionamientoEstratégico

Page 33: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

CULTURA Y

PO

LITI

CA

ECONOMIA

SOC

IEDA

D

TECNOLOGIA

AMBIENTE EMPRESARIAL

GOBIERNO

PAISES

EntornoDireccionamiento

Estratégico

Page 34: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

ANALISIS DE LA REALIDAD ORGANIZACIONAL

ª De los perfiles DOFA de la planeación estratégica tradicional, se extraen los obstáculos principales que se oponen al logro de la visión y al desarrollo de la misión, así como las principales fuerzas positivas.

ª Estos factores son derivados tanto del entorno, como del análisis competitivo y de las capacidades de la organización.

ª Solamente se deben incluir los aspectos claves que sean claramente determinantes.

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GRANDES PROPOSITOS(VISION, MISION, VALORES)

FORMULACIONDIRECCIONAMIENTO LARGO PLAZO

AREAS DE DIRECCIONAMIENTO (FACTORES CRITICOS DE EXITO)

RECONOCIMIENTO ENTORNO VOZ CLIENTEVOZ CLIENTEREFERENCIACION - COMPETITIVAREFERENCIACION - COMPETITIVADOFADOFAESCENARIOSESCENARIOS

Gerenciade la Cultura

DireccionamientoEstratégico

Gerencia delDía a Día

Page 36: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

GRANDES PROPOSITOS(VISION, MISION, VALORES)

SISTEMA DE INDICADORES DE SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION DEL DIRECCIONAMIENTO GESTION DEL DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICOESTRATEGICO

FORMULACIONDIRECCIONAMIENTO LARGO PLAZO

METAS (ANUALES) + ESTRATEGIAS

AREAS DE DIRECCIONAMIENTO (FACTORES CRITICOS DE EXITO)

RECONOCIMIENTO ENTORNOVOZ CLIENTEVOZ CLIENTEREFERENCIACION - COMPETITIVAREFERENCIACION - COMPETITIVADOFADOFAESCENARIOSESCENARIOS

DireccionamientoEstratégico

Page 37: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

CONSISTENCIA A PARTIR DE LA ARTICULACION ENTRE DIRECCIONAMIENTO (AREAS DE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO) Y PROCESOS LOGRADOS A TRAVES DE INDICADORES DE

GESTION

GRANDES PROPOSITOS(VISION, MISION, VALORES)

SISTEMA DE INDICADORES DE SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION DEL DIRECCIONAMIENTO GESTION DEL DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICOESTRATEGICO

FORMULACIONDIRECCIONAMIENTO LARGO PLAZO

METAS (ANUALES) + ESTRATEGIAS

AREAS DE DIRECCIONAMIENTO (FACTORES CRITICOS DE EXITO)

RECONOCIMIENTO ENTORNOVOZ CLIENTEVOZ CLIENTEREFERENCIACION - COMPETITIVAREFERENCIACION - COMPETITIVADOFADOFAESCENARIOSESCENARIOS

Gerenciade la Cultura

DireccionamientoEstratégico

Gerencia delDía a Día

Page 38: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

ELEMENTOS

Direccionamiento Estratégico

VisiónMisiónValores CorportativosPolíticas Institucionales

Plan EstratégicoMetas Institucionales y

Estrategias

NIVEL CORPORATIVO

DireccionamientoEstratégico

Page 39: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

ELEMENTOS

Direccionamiento Estratégico

Planes de Acción

Procesos

NIVEL ESTRATEGICO.1. Descripción de los procesos2. Descripción de los

resultados3. Definición de indicadores de

monitoreo y evaluación

Page 40: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

DESPLIEGUE

Fin Medios

Objetivo Estrategia

(Meta) (Medidas)

Fin Medios

Objetivo Estrategia

(Meta) (Medidas)

Fin Medios

Objetivo Estrategia

(Meta) (Medidas)

Gerente de División

Gerente Funcional

Gerente de Sección

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Definición de Áreasde Direccionamiento

Nivel IMeta A, B, C, D

Nivel IIMeta A2, B2, C2, D2

Nivel IIIMeta A3, B3, C3, D3

Grandes propósitosMisión, Visión, Valores.

Objetivos,Estrategias, Metas

A,B,C,D

Ger

enci

a de

l d

ía a

día

Aná

lisis

del

ent

orno

Ben

ch ,

Oír

voz

, D

ofa

Despliegue

DireccionamientoEstratégico

Page 42: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

META

Un punto a ser alcanzado en el futuro.Tiene tres componentes:

Un objetivo: Reducir

el No. De quejas

Un valor: En un 30%

Un plazo : Para diciembre 2.004

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOSFACTOR CRÍTICO

DE ÉXITOOBJETIVO

ESTRATÉGICOACCIONES

ESTRATÉGICASRESPONSABLE PROCESO REGISTRO /INDICADORES

SATISFACCIÓNDE LOS CLIENTES

Lograr un nivel desatisfacción de los clientes

Meta : Lograr el 85%de satisfacción en el

año 2003 Disminuir las quejas

en un 50%

Implementar ycontrolar tiempos deespera acorde con lasnecesidades de losclientes.

Priorizar las quejas,analizar eliminar y/bloquear la causa raízde los problemas

Jefes dedepartamentos yserviciosadministrativos yasistenciales

Jefe de servicio alcliente

Gerente de calidad

Informe mensual decumplimiento

Indicador: % de clientesatendidos dentro del rangoestablecido

Informe mensual dequejas y recla-mos

Indicador: % de quejaspriortarias que no volvieron aocurrir .

CREAR UN AMBIENTEDE ALTO DESEMPEÑO

Lograr un índice de climaorganizacional

Meta : % de satisfacciónmayor del 90%

Satisfacer lasnecesidades decapacitación yentrenamiento

Establecer el sistemade valoración dedesempeño

Jefe de recusoshumanos.

Jefes dedepartamento

Gerente general Gerente de calidad Gerente de

recursos humanos

Ejecución programa

Indicador : % de cumplimientodel plan y la implementación delo aprendido

Informe de seguimiento al plande implementación

Indicadores:%Cumplimiento de plan devaloración de desempeño% de cumplimiento de lasrecomendaciones

Page 44: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Gerencia deProcesos

Gerencia delDía a Día

Page 45: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Gerencia deProcesos

Dar a cada persona la responsabilidad y los medios para controlar sus procesos Lograr el resultado deseado.

Gerencia dePROCESOS

Page 46: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

CICLO GERENCIAL PHVACICLO GERENCIAL PHVAESTRATEGIA CENTRALESTRATEGIA CENTRAL

CORRECTIVAMENTE

DEFINIRINDICADORES DE GESTION Y METAS

QUE PERMITIRAN ALCANZAR LAS METAS PROPUESTAS

EDUCAR Y

ENTRENAR

EJECUTARLA TAREA(RECOGER LOS DATOS)

VERIFICAR LOSRESULTADOS DE

LA TAREAEJECUTADA

A(ACTUAR)

P(PLAN)

H(HACER)

V(VERIFICAR)

ACTUARDEFINIR

LOS METODOS

Gerencia delDía a Día

Page 47: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

CAMPOS DE ACCIÓN DE LA CAMPOS DE ACCIÓN DE LA GERENCIA DEL DÍA A DÍAGERENCIA DEL DÍA A DÍA

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y ANOMALÍAS

COMPONENTES

1 3

2

ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

DE PROCESOS

ESTANDARIZACIÓN

Page 48: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

ANALISIS DE PROCESOS

Gerencia dePROCESOS

Page 49: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

DEFINICIONES

PROCESO:

Secuencia de tareas organizadas, repetitivas que producen un resultado (producto/bien/ o servicio) predeterminado

Gerencia delDía a Día

Page 50: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

PROCESO

Conjunto de causas que interactúan para generar un resultado.

CAUSA 1

EFECTO

CAUSA 2 CAUSA 3

CAUSA 4 CAUSA 5 CAUSA N

Diagrama de Ishikawa

Page 51: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

PRODUCTO:

Es el resultado de una actividad específica (física o mental), o de un proceso; pueden ser bienes (cuando son tangibles) o servicios (cuando son intangibles).

Es a través de los productos como se construyen las relaciones internas y externas (al puesto de trabajo, el área y a la organización).

Los productos/bienes o servicios son el

punto de partida del análisis de los procesos.

Gerencia delDía a Día

Page 52: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

CLIENTES/USUARIOS:

C Son todas las personas que en cumplimiento de mi misión debo satisfacer o llegar a satisfacer.

C Es el destinatario de mis esfuerzos, es decir, aquella persona, área, u organización que recibe mis productos y a la cual, debo satisfacer a través de mis respuestas a sus necesidades y expectativas.

Gerencia delDía a Día

Page 53: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

TIPOS DE CLIENTESTIPOS DE CLIENTES

CLIENTES EXTERNOS

•USUARIOS Y FAMILIARES •COMPRADORES •ENTES NORMATIVOS •UNIVERSIDADES •PROVEEDORES•COMUNIDAD

CLIENTES INTERNOS

LOS VECINOS EN LA CADENA CLIENTE PROVEEDOR LOS EMPLEADOS DE LA ORGANIZACIÓN

Page 54: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

PROCESO COMPONENTES

1.INSUMOS

REQUISITOS

REQUISITOS

3. PRODUCTO 4.USUARIOS y CLIENTES

El trabajo es un proceso

2.PROCESO

Page 55: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

PROCESO DE RADIOLOGIA

Equipo RX

Película

Técnico

Orden

RADIOLOGIA

Clientes

Externos: Usuario Ortopedista

Internos

Facturación

Médica

(ENTRADAS)

(PROCESO) Producto

Page 56: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

PROCESO DE RADIOLOGIA

Equipo RX

Película

Técnico

Orden

RADIOLOGIA

Médica

(ENTRADAS)

(PROCESO)

Producto

Cliente : Facturación

Elaborar la cuenta de la radiografía

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE:

•Que la orden esté completa y tenga letra clara

•Que tenga la autorización del afiliador

Page 57: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

PROCESO DE RADIOLOGIA

Equipo RX

Película

Técnico

Orden

RADIOLOGIA

Médica

(ENTRADAS)

(PROCESO)

Producto

CLIENTE :Ortopedista

Placa y su resultado

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE:

•Que la orden esté nítida y clara

•Que esté bien identificada

Page 58: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

GERENCIADE UN PROCESO

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

T

BLS

LI

BLS

LI

T

Page 59: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

IDENTIFICAR NECESIDADES Y EXPECTATIVAS

Es la operación que interpreta y expresa a cada una de las áreas y personas de la organización, las necesidades y expectativas del usuario; e identifica los aportes individuales y colectivos a los procesos.

Los usuarios/clientes tienen ideas generales sobre lo que quieren.

Page 60: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

DESPLIEGUE DE EXPECTATIVAS Y

NECESIDADES DEL CLIENTE

(EXTERNO O INTERNO)

Page 61: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

QUIERO UNBUEN SERVICIO

DESDOBLAMIENTO O DESPLIEGUEDESDOBLAMIENTO O DESPLIEGUE DE LA CALIDADDE LA CALIDAD

QUE QUIERE DECIR UN BUEN SERVICIO?

USUARIO CONEXPECTATIVAS

HOSPITAL USUARIOSATISFECHO

Page 62: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

DESEOS DEL USUARIO/ CLIENTE

IDENTIFICACION DEL

USUARIO-CLIENTE

CARACTERIZACION DEL PRODUCTO (BIEN O

SERVICIO) CARACTERISTICASDE LA CALIDAD

Necesidadesdel

usuario-cliente

Característicasdel servicio

Característicasdel proceso

INDICADORES DE GESTION

Controlde los procesos

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XX

X

X

X

X

X

X

X

XX

X

X

X

X

X

X

X

X

X

DESPLIEGUEDE LA CALIDAD

Page 63: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Deseos del Usuario/

cliente

Características de la

Calidad

Indicadores degestión

Buen Servicio

Asientos suficientes y cómodos.

Privacidad en la consulta

Que solo este el médico presente

Cumplimiento en los horarios deatenciónQue sea atendido máximo en1 HORA

Caracterización del Producto

(Bien o Servicio)

Confortable

Oportuna

% de pacientes de pie en

un período

Escala jerárquica de

privacidad

% de pacientes atendidos en mas de

1 hora en un período

Tabla de desdoblamiento o despliegue de la calidadRequerimientos del cliente

Page 64: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

GERENCIADE UN PROCESO

ESTABLECIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTION

T

BLS

LI

BLS

LI

T

Page 65: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

¿ QUE SE DEBE GERENCIAR EN UN ¿ QUE SE DEBE GERENCIAR EN UN PROCESO DE CALIDAD?PROCESO DE CALIDAD?

Objetivo inmediato

Objetivo final

Medio

Desarrollo integral y armónico del

hombre y la organización

Supervivencia de la institución

Satisfacción total del cliente

Cal

idad

in

trín

seca

Co

sto

s

Ate

nci

ón

/

Cu

mp

lim

ien

to

Seg

uri

dad

am

pli

aDisposición de los Empleados - Estilo Gerencial

CA

LID

AD

DIMENSIONES DE LA CALIDAD

Page 66: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

GERENCIADE UN PROCESO

ESTABLECIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTION

GERENCIA DE PROCESOS

T

BLS

LI

BLS

LI

T

Page 67: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

¿Que afecta los ¿Que afecta los resultados de los resultados de los

procesos ?procesos ?

Page 68: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Los procesos poseen un conjunto de causas para alcanzar el efecto deseado; la variabilidad en los resultados se deben a

los cambios permanentes en los elementos que interactúan para generar buenos o

malos efectos.

CAUSAS QUE AFECTAN LOS PROCESOS

Page 69: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Incumplimiento de la programación de cirugía

PROCESO

Demora con la ropa

Demora en alistamiento de salas

Paciente no llega y no cancela

CAUSA 4 CAUSA 5 CAUSA N

Diagrama de IshikawaDiagrama de Ishikawa

Page 70: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

LS

LS

LI

LI

VARIACIÓN DE LOS PROCESOS

Causas especiales

Causas comunes

Page 71: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

CICLO GERENCIAL PHVACICLO GERENCIAL PHVAESTRATEGIA CENTRALESTRATEGIA CENTRAL

CORRECTIVAMENTE

DEFINIRINDICADORES DE GESTION Y METAS

QUE PERMITIRAN ALCANZAR LAS METAS PROPUESTAS

EDUCAR Y

ENTRENAR

EJECUTARLA TAREA(RECOGER LOS DATOS)

VERIFICAR LOSRESULTADOS DE

LA TAREAEJECUTADA

A(ACTUAR)

P(PLAN)

H(HACER)

V(VERIFICAR)

ACTUARDEFINIR

LOS METODOS

Gerencia delDía a Día

Page 72: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

ESTANDARIZACIÓN

Gerencia dePROCESOS

Page 73: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Definición de Estándar

Conjunto de pasos definidos para el desarrollo de un proceso, de tal manera que éste cumpla o alcance las metas señaladas.

CONCEPTOS BASICOS

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Definición de guía de Atención o Protocolo

Información relevante a una aproximación diagnóstica o terapéutica para el manejo de un problema clínico.

CONCEPTOS BASICOS

Page 75: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

DEFINICION DE ESTANDAR

Documento obtenido por consenso para un objetivo, desempeño, capacidad, estado, movimiento, secuencia, método, procedimiento, responsabilidad, deber, autoridad, manera de pensar, concepto, etc. Con el objetivo de unificar y simplificar de tal manera que, de forma honesta, sea conveniente y benéfico para las personas involucradas.

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DEFINICION DE ESTANDARIZACION

Actividad sistemática para establecer y utilizar estándares

Es un proceso selectivo que se aplica sólo aPROCESOS REPETITIVOS

Proceso?

Repetitivo?

Relevante?

No Estandarizar

Estandarizar

si

si

si

no

No Estandarizar

No Estandarizar

no

no

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Objetivo de la estandarización

Obtener resultados previsibles en procesos repetitivos

Estabilidad de resultados delos procesos repetitivos

Calidad previsible para el Cliente

Desarrollo humanomediante Autocontrol

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PORQUE ESTANDARIZAR?

" ...Si no sabe porqué resulta bien lo que usted hace, será  muy difícil repetir, multiplicar o perfeccionar ese factor, y eso le puede traer grandes problemas cuando usted intente corregir algo que

salió mal. Por esa razón las organizaciones documentan lo que hacen y su modo de operar, porque ellas se examinan permanentemente

con ojo autocrítico. " Levitt

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GUIAS DE ATENCION

• Cuál es el rol de las guías de atención o protocolos?

• Qué problemas tienen con su implementación?

• Realmente funcionan?

• Se evalúan los resultados de la implementación

• Afectan realmente los resultados?

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ESPIRALNEGATIVA

• Aumento de morbilidad• Aumento del % de infecciones• Aumento de reingresos• Aumento de costos

Un hospital sin la preferenciade sus usuariosNo academicismoNo innovaciónNo mejoramiento

EFECTOS

NO SEGUIMIENTO DE GUIAS DE ATENCIÓN

Sin tiempo paramejorar los procesosde atención

Aumento de demandasProblemas éticosProblemas de responsabilidadpenal y civil

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ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

(MASP)

Gerencia dePROCESOS

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QUE ES UN PROBLEMA?

Un problema es el resultado indeseable de un proceso.

Por consiguiente, como el indicador de gestión mide el resultado de un proceso

podemos decir que " problema es un indicador de gestión con el cual no

estamos satisfechos.”

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Hay muchas formas de lograr calidad

Page 84: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

CICLO GERENCIAL PHVACICLO GERENCIAL PHVAESTRATEGIA CENTRALESTRATEGIA CENTRAL

CORRECTIVAMENTE

DEFINIRINDICADORES DE GESTION Y METAS

QUE PERMITIRAN ALCANZAR LAS METAS PROPUESTAS

EDUCAR Y

ENTRENAR

EJECUTARLA TAREA(RECOGER LOS DATOS)

VERIFICAR LOS

RESULTADOS DELA TAREAEJECUTADA

A(ACTUAR)

P(PLAN)

H(HACER)

V(VERIFICAR)

AJUSTAR DEFINIR

LOS METODOS

Gerencia delDía a Día

Page 85: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

METODO DE SOLUCION DE PROBLEMAS -”QC STORY’”.

PHVA FLUJO-GRAMA FASE OBJETIVO

P

H

V

A

Identificación del problema

Observación

Análisis

Plan de acción

Acción

Verificación

(Fué efectivo el bloqueo?)

Estandarización

Conclusión

Definir claramente el problema y reconocer su importancia.

Investigar las características específicas del problema con una visión amplia y desde varios puntos de vista.Descubrir las causas fundamentales.

Concebir un plan para bloquear las causasfundamentales.

Bloquear las causas fundamentales.

Verificar si el bloqueo fue efectivo.

Prevenir la reaparición del problema.

Recapitular todo el proceso de solución del problema para el trabajo futuro.

N

S7

6

8

1

2

3

4

5

?

Page 86: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Gerencia de la Cultura

Acciones necesarias para modificar, fortalecer o promover creencias y actitudes de las personas, que impedirían o reforzarían el logro de los propósitos de la organización.

Gerenciade la Cultura

Page 87: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

¿QUÉ ES LA GERENCIA DE LA ¿QUÉ ES LA GERENCIA DE LA CULTURA?CULTURA?

Toda acción deliberada y planificada que busca crear, evolucionar y/o fortalecer los rasgos culturales deseables de una organización.

Gerenciade la Cultura

DireccionamientoEstratégico

Gerencia delDía a Día

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INTERROGANTES INTERROGANTES A LOS QUE RESPONDE A LOS QUE RESPONDE

LA GERENCIA DE LA LA GERENCIA DE LA CULTURACULTURA

k ¿Cuál es la cultura ideal requerida para mi organización?

k ¿Cuáles son los rasgos de la cultura actual?

k ¿Cuáles son las brechas entre cultura actual y la deseada por la organización ?

k ¿Cómo cerrar las brechas?

Gerenciade la Cultura

DireccionamientoEstratégico

Gerencia delDía a Día

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DireccionamientoEstratégico

Gerencia DelProcesos

Gerenciade la Cultura

Lograr congruencia entre estos tres elementos:Lograr congruencia entre estos tres elementos:

Page 90: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

DireccionamientoEstratégico

Gerencia delDía a Día

Entre el Direccionamiento Estratégico Entre el Direccionamiento Estratégico y la Gerencia el Día a Día:y la Gerencia el Día a Día:

•Despliegan los planes, acuerdan metas y asignan recursos, se definen indicadores, se hace

seguimiento y se tiene control sobre el cumplimiento de metas.

Page 91: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Gerenciade la Cultura

DireccionamientoEstratégico

Entre el Direccionamiento EstratégicoEntre el Direccionamiento Estratégico y la Cultura:y la Cultura:

• Significados comunes.

• Cambio en las creencias y

hábitos de las personas

• Desarrollo individuo dentro

de la organización

Page 92: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Entre la cultura y el Día a DíaEntre la cultura y el Día a Día

Gerencia delDía a Día

Transformación cultural

• Empoderamiento Autonomía y autogestión para manejar sus propios procesos.

• Capacitación y entrenamiento.

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Direccionamiento Estratégico

Gerencia del Trabajo Diario

Asistencial y AdministrativoSatisfacción de Clientes

Desarrollo SostenibleLiderazgo

Información

Equipo Humano

Resultados

Page 94: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

PARA QUÉ GESTIÓN PARA QUÉ GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD EN INTEGRAL POR CALIDAD EN LAS ORGANIZACIONES DE LAS ORGANIZACIONES DE

SALUD ?SALUD ?

Page 95: GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD QUÉ ES GESTIÓN INTEGRAL POR CALIDAD Forma de pensamiento gerencial estructurado, que tiene como propósito que una organización

Para qué......

Para lograr una organización económicamente exitosa y socialmente sana, donde

TODOS los que interactúan con ella están satisfechos y se

desarrollan.

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GRACIAS

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