SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS

Conforme a la serie de normas UNE 166000 de Innovación yUNE-EN-ISO 9001 de Calidad

¿QUÉ ES

?

IDINET® es un sistema software de gestión que permite dar seguimiento de forma integral y en tiempo real a nuestra organización y a cada uno de los Proyectos, facilitándonos la toma de decisiones.

Es una herramienta de trabajo, con la que, de una forma sencilla, poder gestionar nuestros proyectos a la vez que damos cumplimiento a nuestro sistema interno.Facilita el diseño, la implantación y el aseguramiento de un Sistema de Gestión de Proyectos e I+D+i según la serie de normas UNE 166002:2006 de una forma fácil y transparente.

- Elimina la necesidad de registros en papel.- Además está integrado con ISO 9000.

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Herramienta Informática desarrollada para el Trabajo en Grupo y el intercambio de documentos e información entre las personas de la organización.

IDINET ® le facilita Organizar y Gestionar la empresa de forma EFICAZ

Gestión de Procesos

Colaboración

Gestión Documental

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ

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ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZQUÉ BENEFICIOS APORTA IDINET® A MI

ORGANIZACIÓN?

optimizar y sistematizar los procedimientos realizados por el personal de la organización.

Herramienta pensada para la gestiónde la organización.

Saber qué hacer,cómo hacerlo ycuándo hacerlo

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qué beneficios aporta IDINET® a mi organización?Establecimiento de procedimientos y metodología de trabajo.

Gestión integral de la organización

Trabajo en equipo

Optimización del tiempo de dedicación a tareas de gestión.

Seguimiento detallado de la cartera de proyectos

Gestión de recursos

Permite el cumplimiento de forma transparente de las normas ISO9001 y UNE166002

Facilitar la toma de decisiones

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Cuadro de mando integrado

Facilita la definición de la estrategia de negocio de la organización

Completa gestión de proyectos

Retorno rápido de la inversión

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Cálculo conservador del valor esperado: ahorro sólo del 5% en el trabajo Coste horario: 30€

5% x 20 personas x 1.700 horas año x 30€/hora = 51.000 €/año.

Permiten ahorrar hasta un 40% del tiempo de trabajo!

Buscador de

documentos

Auditor interno

Planificador

Cuadro de mando

Buscadores de

proyectos

Acceso a la información

desde cualquier

punto

qué beneficios aporta IDINET® a mi organización?

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IDINET® da respuestas a sus preguntas

EmpresasCentros TecnológicosAsociacionesFundacionesOtras organizaciones

ÁmbitosTecnologíasObjetivosProcedimientosMetodologías

SeguimientoToma de decisiones

Definición EstrategiasGestión de la informaciónOptimización de Recursos

IGUALES

DISTINTOS

GESTIÓN INTEGRAL

OBJETIVOS

PARAMETRIZAR

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¿ QUÉ NOS PERMITE GESTIONAR ?

PROPIOS EXTERNOS

La Gestión de Proyectos, según Metodología definida por Project Management Institute (PMI).

Sistemas de Gestión( I+D y Calidad ) Proyectos de I+D+iProyectos y Servicios

PMI

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MOTOR DE COMPETITIVIDAD

Gestión Integral de Proyectos internos y externos

Definición de Objetivos, Planificación y Seguimiento en TIEMPO REAL.

Cada Proyecto contiene toda la información sobre los objetivos, grados de satisfacción, seguimiento, datos económicos asociados tanto en compras como en costes/hora, estados de los procesos, personal asignado, Biblioteca de Documentación, reuniones, etc.

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GESTIÓN DOCUMENTAL

Disponga de una gestión documental diferenciada por proyectos.

Organice sus documentos por tareas o tipos de documento, gestione las versiones, genere automáticamente ofertas, y trabaje de forma integrada con sus herramientas office.

No perderá más tiempo en buscar información y trabajará en un entorno totalmente integrado con sus aplicaciones office.

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TRABAJE MEDIANTE PROCESOS

IDINET® permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un workflow de actividades y responsables de las mismas.

De esta forma, es posible conocer en todo momento la situación de los procesos de la organización.

IDINET® hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil, reduciendo el tiempo de sus procesos actuales.

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GESTIÓN DE PERSONAL

También puede conocer rápidamente los proyectos y procesos en los que está participando cada persona, sus costes de facturación y costes reales así como la dedicación en horas a los distintos proyectos.

En IDINET® puede gestionar información de su personal, sus competencias o conocimientos, motivación, currículos , vacaciones u otros documentos.

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ÁRBOL DE COMPETENCIAS

Mediante un árbol de competencias tendrá a su disposición los conocimientos y habilidades de su personal, proveedores y colaboradores.

Consulte el histórico de proyectos, documentación, notas de vigilancia, … realizados por tecnologías.

IDINET® permite afrontar de forma sencilla la vigilancia tecnológica en la empresa.

IDINET® gestiona los conocimientos o tecnologías de interés para su organización.

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¿Cómo puedo gestionar los mantenimientos ycalibraciones de los recursos de mi organización?

Disponga de un inventariado completo de sus recursos en IDINET®. A través de este sistema podrá gestionar:

Responsables de gestión de cada recurso

Documentación y manuales

Proveedores

Garantías

Tareas periódicas a realizar

Histórico de mantenimientos y calibraciones

Próximas fechas de mantenimiento y calibración

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CUADROS DE MANDO Y ESTADÍSTICAS

IDINET® ayuda en la toma de decisiones. Mediante un completo cuadro de mandointegral, la organización dispone de indicadores y gráficos en tiempo real.Esta funcionalidad permitirá conocer en todo momento el estado de la cartera de ofertasy proyectos, ayudando en la toma decisiones y definición de la estrategia interna.

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Me encuentro fuera de la oficina y quiero revisar la evolución de mi organización

Existen varios medios para acceder a IDINET® desde el exterioral lugar de trabajo

CONEXIÓN REMOTA. VPN. TS. HTTPS

IDIMOBILEEste módulo de IDINET® permite el acceso desde su PDA a la información más relevante del sistema.Consulte la información sobre sus proyectos.Revise los datos de sus contactos.Descargue la documentación que necesite.

Integración con Exchange. integración de los datos sobre contactos y ausencias con el calendario de Outlook

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Conclusiones

- Herramienta sencilla y potente.

- Fomenta el trabajo en grupo en un entorno colaborativo.

-Seguridad por grupos de usuarios y por proyectos.

- Facilita organizar de forma eficaz incorporando una potente gestión documental.- Dispone de un cuadro de mando integral.

- Sistematiza los procesos de la empresa.

- Auditor permanente para la vigilancia de cumplimiento de la norma.

- Facilita la investigación y la valoración de las actividades de I+D+I.

- Optimiza el "Know-How" interno de las empresas.

- Gestión de los recursos asociados a actividades de I+D+I.

-Extranet que permite el acceso de usuarios desde cualquier punto.

-Transparencia de cara a las Administraciones Públicas y organismos de evaluación de

proyectos (subvenciones y fiscalidad).

- Integración con otras herramientas como Microsoft Office y Solid Edge.

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TECNOLOGÍA EMPLEADA

Windows Server 2003-2008

.NET Framework 2.0 SQL Server 2005-2008

Windows SharePoint Services

SharePointPortal Server

Office 2003/2007

Project Server

ERPOtros Sistemas

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IDINET® está basado en Windows SharepointServices, complementados con la personalización de módulos mediante incorporación de webpartsdesarrollados en ASP.Net y sobre base de datos SQL Server 2005-2008.

Ventajas de la plataforma Sharepoint

Orientada al trabajo en grupo y el manejo compartido de la información en entorno web. Gestión de permisos integrada con Windows (Active Directory). Automatización de envío de alertas. Completa integración con la mayoría de los productos de Microsoft, como por ejemplo

Office, permitiendo compartir documentos de manera directa y transparente para el usuario.

Permite la instalación distribuida en granja de servidores. Gestión centralizada de más de 50 millones de documentos. Posibilidad de gestionar más de 1000 proyectos anuales. Toda la información y documentación se almacena en la base de datos.

TECNOLOGÍA EMPLEADA

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Implantar IDINET®

IDINET® es un producto llave en mano. La implantación de este sistema en las organizaciones consta de las siguientes etapas:

Diagnóstico previo

• Evaluación del sistema de gestión. Análisis del Sistema de Gestión y contraste

con la funcionalidad estándar de IDINET®.

Parametrización

• Estudio y adaptación de la configuración de IDINET®

• Objetivo: proporcionar al cliente una herramienta ajustada a su organización

para una implantación sea mucho más dinámica y amigable.

Instalación

• Instalación de hardware y software necesario para el funcionamiento de

IDINET® en las instalaciones del cliente.

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Implantar IDINET®

Formación

• Formación a los usuarios de IDINET®. Esta formación se realizará

personalizada a los distintos roles dentro de la organización.

Seguimiento

• Seguimiento de la implantación resolviendo posibles dudas y problemas de la misma.

Auditoría y evaluación

final

• Revisión final del proceso de implantación.

• Emisión de informe final de auditoria

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EVOLUCIÓN CONSTANTE

IDINET® sigue en constante evolución aportando al sistema nuevas funcionalidades.

El OBJETIVO, proporcionar a nuestros clientes una herramienta cada vez más versátil que optimicesus procesos internos y aporte un alto valor añadido.

ESPAÑA

Parque Científico TecnológicoEdificio Futuver33203 Gijón - AsturiasTel.: +34 902 175 454Fax: +34 985 175 967

María de Molina, 32 28006 - MadridTel.: +34 911 29 54 54Fax: +34 901 706 175

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MÉXICO

Campos Elíseos, 345Edificio OmegaColonia Polanco11560 México D.F. MéxicoTel.: +52 (55) 5280 5991Fax: +52 (55) 5280 5913

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RUMANÍA

Str. Biharia, nr. 67-77, corp H. et. 1, sector 1, Bucarest Tel.: +40 742 207 610Fax: +40 318 163 544

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“El futuro se diseña, no se improvisa®…”