gestión humana
TRANSCRIPT
ACTUALIZACIÓN INFORMÁTICA
Por
Bibiana María Vélez Ortiz
Juan Diego Guisao
Juan Carlos Artunduaga
Profesora
Luz Marina Ramírez
CESDE
Medellín
2013
DEFINICIÓN DE ENCUESTA
Es un estudio en el cual el investigador obtiene los datos a
partir de realizar un conjunto de preguntas normalizadas
dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total
de la población estadística en estudio, formada a menudo
por personas, empresas o entes institucionales, con el fin
de conocer estados de opinión, características o hechos
específicos.
VENTAJAS DE LAS ENCUESTAS ONLINE
• Inmediatez en el envío de las encuestas vía email.
• La amplia cobertura a la que se puede llegar (incluso a
miles de encuestados en varios países y al mismo
tiempo).
• Reducción drástica de costes de envío: manipulación,
sobres y franqueo.
• Anonimato en las respuestas.
• Menor tiempo de respuesta (y por lo tanto mayor
número de respuestas).
• Inmediatez de resultados.
• Anulación de costes de recepción y manipulación de
respuestas: se ven los resultados vía online.
ENCUESTA DE CLIMA ORGANIZACIONAL CON LA
HERRAMIENTA SURVEYMONKEY
Herramienta Gratuita de la
web 2.0
OPTIMIZACIÓN DE SURVEYMONKEY
• FÁCIL: Cree encuestas en minutos con nuestra
herramienta intuitiva basada en la web.
• FLEXIBLE: Recopile datos a través del correo
electrónico, Facebook o su sitio web.
• TIEMPO REAL: Obtenga resultados instantáneos de
votaciones, encuestas a clientes, opiniones de los
empleados y más.
• CONFIABLE: Comuníquese con nuestro excelente
equipo de atención al cliente en línea.
FACILIDAD DE CREAR PREGUNTAS PARA ENCUESTAS
EN SURVEYMONKEY
La mayoría de nosotros somos más hábiles para
interpretar los resultados que para crear la encuesta
perfecta; por eso, es genial que la creación de
encuestas con SurveyMonkey sea rápida y fácil.
VIDEO - DE SURVEYMONKEY
. http://www.youtube.com/watch?v=qYonLKKrUDU
PASOS DE COMO CREAR ENCUESTA EN
SURVEYMOKEY
.
Crear título de la encuesta y definir categoría, aquí
se digita la nueva encuesta a elaborar.
SURVEYMOKEY
.
Darle clic en continuar para ir guardando los
cambios que se encuentra al final del título y
la categoría.
SURVEYMOKEY
.
Siguiendo los pasos vamos a agregar página
Nos aparece este cuadro donde vamos a digitar
las preguntas a ingresar y seleccionamos a parte
el tipo de pregunta que se va a elaborar, si es
datos escritos o una valoración de calificación.
SURVEYMOKEY
.
En el momento de que se elabora la pregunta se
guardan los cambios dando como resultado este
tipo de pregunta.
como podemos ver en la parte inferior nos va a permitir
seguir agregando diferentes tipos de preguntas para
empresas de toda índole como recursos humanos,
educación entre otros.
Para visualizar como ha quedado nuestra encuesta
vamos a vista previa de la encuesta en el icono en la
parte superior derecha.
VISUALIZACION DE ENCUESTA SURVEYMOKEY
.
Después de visualizada la encuesta se procede
a enviar la encuesta por medio de este icono o
botón nos aparecerá de la ventana donde se
puede agregar al Facebook o poder enviar por
correo y si es necesario a una página web, ya en
la nueva ventana de SurveyMonkey nos
mostrara lo fácil que es compartir y enviar la
encuesta a otras personas.
SURVEYMOKEY
.
Nos aparecerá de la ventana donde se puede
agregar al Facebook o poder enviar por correo y si es
necesario a una página web, ya en la nueva ventana
de SurveyMonkey nos mostrara lo fácil que es
compartir y enviar la encuesta a otras personas
SURVEYMOKEY
.
Luego de hacer todo esto y a medida que la gente vaya
llenando los datos de la encuesta esta nos ira
mostrando en una pestaña los resultados de las
encuestas terminadas para ello guíese por la siguiente
ventana que se encuentra en la parte superior derecha
de SurveyMonkey
SURVEYMOKEY
.
Suponiendo que yo envió las encuestas a cierta
cantidad de cuentas de correo para que sean
respondidas, nos aparecerá en la ventana analizar
resultado un tipo de grafico el cual nos permitirá
saber la cantidad de respuestas respondidas a los
correos a los cuales se les envió el formulario para
que lo llenaran así:
TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN ATRAVES DE
LA HERRAMIENTA PREZI
.
Prezi es una aplicación multimedia para la creación
de presentaciones similar a Microsoft Office
PowerPoint o a Impress de libreoffice pero de
manera dinámica y original.
La versión gratuita funciona solo desde Internet y
con una limitante de almacenamiento.
Con Prezi Desktop puede crear prezi en su ordenador sin conexión a
Internet. Puede almacenar sus presentaciones a nivel local y subirlos
a Prezi.com si quiere trabajar o compartirlos en línea.
Crear, editar, presentar y compartir sus prezi cualquier lugar con
intuitivos gestos táctiles simples y múltiples. Prezi es perfecto para la
pantalla táctil del iPad, y es gratuita con todas las licencias de Prezi.
En línea o fuera
Ya sea que haya creado prezi o les sincronizado con su iPad, se
puede acceder a ellos en cualquier lugar-en el avión, en el desierto, o
cualquier parte.
DEFINICIÓN DE PREZI
VENTAJAS DE PREZI
Es una forma más dinámica y màs didáctica de crear
presentaciones ya sea en línea o cuando no se cuenta con
una conexión a internet.
a los espectadores se les hace màs interesante esta
herramienta ya que cuenta con movimientos gratos a la
vista.
Dentro de las presentaciones podemos reproducir videos
dentro de las mismas presentaciones en donde estos se
reproducirán automáticamente.
No es necesario tener instalado el programa en la
computadora ya que se pueden crear presentaciones en la
red. Gratuito
DESVENTAJAS DE PREZI
Es un programa un poco complicado de entender al
principio por las múltiples funciones que este nos
brinda.
para la reproducción de la presentación es necesario
contar con Adobe Rader, y algunas computadoras no
cuentan con este programa y eso puede ser un poco
complicado con el trato del programa.
Es un programa que para crear las presentaciones
sSI es necesario el uso de internet. Es programa que se encuentra en el idioma ingles .
En el siguiente video se puede observar una demostración de lo
importante que esta herramienta:
http://prezi.com/prezi-for-conferences/
VIDEO - PREZI
Para manejar los temas y actividades de prezi se necesita;
Trabajo en equipo y comunicación.
Esta herramienta abre el aula para el aprendizaje activo y la
interactividad, por lo que los temas se vuelven; comprensibles,
memorables y divertidos.
En lugar de estar atrapado en una diapositiva estática, sin
contexto de donde vienes o donde vas, el zoom de la lona de
Prezi le permite ver sus grandes objetivos de imagen y luego el
zoom para mostrar los detalles importantes.
Lo que atrae la atención del personal involucrado
MANEJO DE TEMAS Y ACTIVIDADES EN PREZI
Cuando se crea un Prezi, puede elegir entre una serie de
plantillas reutilizables o un lienzo en blanco. Cuando
usted decide usar una plantilla, puede modificar todo lo
que ves en el lienzo como si estuviera creando su propio
Prezi, incluyendo copiar y pegar el contenido pre-hechos
de otros prezi o aplicaciones.
MANEJO DE TEMAS Y ACTIVIDADES EN PREZI
En el paso anterior es donde el expositor puede expresar toda su
creatividad, apoyándose en lo siguiente:
MANEJO DE TEMAS Y ACTIVIDADES EN PREZI
Después de creada la presentación todos los usuarios pueden
expresar e interactuar entre si sin importar la distancia y el lugar:
MANEJO DE TEMAS Y ACTIVIDADES EN PREZI
COMO MANEJAR TEMAS Y ACTIVIDADES EN PREZI
En dicha nube se pueden manejar infinidad de temas, videos,
presentaciones, entre otros, no solo sirve para las personas que
se encuentren lejos sino también para amenizar y facilitar las
presentaciones.
COMO MANEJAR TEMAS Y ACTIVIDADES EN PREZI
PASOS PARA REGISTRARSE EN PREZI
Después de realizar un registro, se inicia sesión con el
usuario creado y se elige la opción Nuevo Prezi
PREZI
Eligiendo la plantilla o
tema requerido
Al seleccionar de este recuadro la plantilla deseada se da
click en usar plantilla o plantilla en blanco.
Después de seleccionar la plantilla aparece, la plantilla
seleccionada, la cual va dando las pautas para realizar la
presentación requerida.
PREZI
Esta poderosa herramienta permite; agregar videos,
imágenes con animación y presentaciones mucho mas
creativas e innovadoras sin necesidad de emplear tanto
tiempo, entre otras.
PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL DE FORMA RÁPIDA Y
ÁGIL CON LA HERRAMIENTA SURVEYMONKEY
SELECCIÓN DE PERSONAL ATRAVES DE LA HERRAMIENTA
SURVEYMONKEY
La selección, es la elección del individuo adecuado para el cargo
adecuado.
En un sentido más amplio, escoger entre los candidatos
reclutados los más adecuados, para ocupar los cargos existentes
en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el
desempeño del personal, así como la eficacia de la organización.
De esta manera, la selección busca solucionar dos problemas
fundamentales:
a. Adecuación del hombre al cargo
b. Eficiencia del hombre en el cargo
SELECCIÓN DE PERSONAL ATRAVES DE SURVEYMONKEY
Cuando le ofrece a los empleados y a los especialistas en RR. HH. una herramienta para expresar sus opiniones, obtendrá comentarios que lo ayudarán a mejorar el proceso de contratación y administración, y las políticas de conservación. Pregunte sobre la fuerza laboral y los beneficios, el liderazgo, las instalaciones y la satisfacción laboral para obtener perspectivas sobre selección de la moral, el manejo de la eficiencia y los métodos de selección de personal.
CREACIÓN DE LA ENCUESTA
Después de suscribirse e iniciar sesión, se elige la opción CREAR ENCUESTA
CREACIÓN DE LA ENCUESTA
Para continuar con la creación de la encuesta se debe dar nombre
descuerdo a la categoría para la cual se requiere, en este caso Recursos
Humanos – Selección de Persona.
Clic en CONTINUAR.
CREACIÓN DE LA ENCUESTA
Esta herramienta, permite la opción de asignar temas
decorativos, lo que permite que el entrevistado/encuestado
perciba un ambiente más amable mientras responde
CREACIÓN DE LA ENCUESTA
Para comenzar a editar la encuesta, se le da clic al la opción EDITAR
TITULO, lo cual permite darle nombre al tipo de encuesta de selección
de personal. Esto permite llevar control de calidad de las encuestas
existentes.
CREACIÓN DE LA ENCUESTA
CREACIÓN DE PREGUNTAS:
Para comenzar a agregar preguntas, basta con hacer clic en la opción AGREGAR PREGUNTAS:
CREACIÓN DE LA ENCUESTA
Una vez se haya hecho clic en la opción agregar pregunta aparecerá el
cuadro de diálogo que se muestra a continuación; con la opción TEXTO DE
PREGUNTA: Allí se debe inscribir la pregunta que se le hará al encuestado y
en el campo TIPO DE PREGUNTA hay una pestaña en la cual se deberá
elegir la manera como se quieren obtener los datos du acuerdo al tipo de
pregunta.
Por último se da clic en guardar y cerrar.
FORMULARIO SURVEYMONKEY