gestion estrategica

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gestion estrategica

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  • GESTIN ESTRATGICA

    Una herramienta para el desarrollo institucional

    PDG Glauco Torres Rojas

  • Gestin estratgica del proyecto

    No responde a los problemas. Se anticipa a los problemas. No es reactiva. Es proactiva.El proceso de gestin estratgica puede ser

    comparado con la planificacin de un viaje: predecir un futuro deseado y moverse hacia l.

  • Uso del modelo de Planificacin estratgica

    Primera Fase: Formulacin de la Misin.Construir una visin comn del futuro que deseamos para la institucin y traducirla en compromisos de accin de todos los elementos de la comunidad (miembros del Club):

    a) Soar y reflexionar: Qu Club queremos?b) Identificar una Misin y comprometerse con

    ella: Lneas directrices que sintetizan los puntos ms importantes que no podran ser descuidados en el Proyecto; lo que da sentido a la gestin.

  • Uso del modelo de Planificacin Estratgica

    Segunda Fase: Definicin de una Estrategia.Concretar la Misin declarada en estrategias de accin para lograrla:

    a) Determinar cules sern las dificultades y facilidades para llegar a ese futuro.

    b) Determinar Objetivos Estratgicos: resultados concretos a alcanzar en un tiempo definido.

    (sigue)

  • Uso del modelo de Planificacin Estratgica

    Segunda Fase: Definicin de unaestrategia.

    c) Definir una estrategia: decisiones que orientan las acciones hacia la realizacin de la Misin; ideas fuerza con capacidad para estimular la accin productiva y el dilogo dentro de la comunidad.

    (sigue)

  • Uso del modelo de Planificacin Estratgica

    Segunda Fase: Definicin de una Estrategia.

    d) Determinar un Plan Operativo: concretar lo imaginado en acciones de personas en un tiempo y en un espacio (plan de accin para llegar desde donde estamos hacia donde queremos ir).

  • Uso del modelo de Planificacin Estratgica

    Los Planes Operativos.Los Planes Operativos de accin definen ms

    especficamente qu propsitos se trata de alcanzar, quines sern sus responsables, con qu recursos se contar, en qu tiempos se utilizarn y cul ser el nivel de logro mnimamente aceptable. Esta etapa operativa tiene como principal funcin hacer aterrizar el Proyecto.

  • Fases de la Gestin Estratgica del Proyecto

    Institucional A. Conformacin de un Equipo de

    Gestin.

    B. Formulacin de la Misin.

    C. Definir Objetivos Estratgicos.

    D. Definir las reas Estratgicas y Formular el Plan de Accin.

  • Fases de la Gestin Estratgica

    A. Conformacin de un Equipo de Gestin del Club:

    Es un grupo de trabajo donde los integrantes se desenvuelven con autonoma y bajo la direccin del Presidente. Su tarea es la generacin de un liderazgo participativo, compartir responsabilidades, tener una comunidad de propsitos, buena comunicacin, visin de futuro, respuesta rpida, concentracin en la tarea y creatividad.

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    A. Conformacin de un Equipo de Gestin del Club.

    Preguntas claves para asegurar su funcionamiento:

    a.1) Estamos organizados para enfrentar el desafo?

    a.2) Qu capacidades y competencias tenemos en el Club para enfrentar esta tarea en forma colectiva?

  • Fases de la Gestin Estratgica

    B. Formulacin de la Misin.Es la razn misma de la existencia del Club;

    es la que provee de sentido, la que lo distingue de los dems y le proporciona identidad.

    Es el propsito ms importante por el que deben trabajar y esforzarse sus miembros.

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    B. Formulacin de la Misin.

    Qu implica?

    b.1) Incorporar una Visin del Club.

    b.2) Determinar necesidades.

    b.3) Formular la Misin del Club.

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    B. Formulacin de la Misin.

    Qu implica?

    b.1) Incorporar una Visin del Club: Es aquella imagen ideal que se espera ocupe el Club en el futuro. La verdadera Visin debe ser compartida, jams impuesta.

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    B. Formulacin de la Misin. Qu implica? b.2) Determinar necesidades: Es el

    diagnstico del presente en lo que respecta a los sueos, comparando la realidad actual con el futuro esperado.Implica analizar previamente las acciones y logros que la organizacin aspira y practica.

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    B. Formulacin de la Misin. Qu implica? b.3) Formular la Misin del Club: Es la

    accin por la cual el equipo de gestin se aboca a definir cules son los compromisos institucionales del Club para los prximos tres o cinco aos.

    Implica compromiso y responsabilidad de parte de los miembros en la asuncin de sus tareas.

  • Fases de la Gestin Estratgica

    C. Definir Objetivos Estratgicos.Los Objetivos Estratgicos son los que establecen

    qu se va a lograr y cundo sern alcanzados los resultados.

    Implica:c.1) Anlisis Interno y Anlisis Externo (F.O.D.A.).c.2) Evaluacin de reas de gestin.c.3) Definicin de Objetivos Estratgicos.

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    C. Definir Objetivos Estratgicos. Implica: c.1.) El Anlisis Interno y el Anlisis

    Externo (F.O.D.A.).

    El Anlisis Interno busca identificar y analizar nuestras Fortalezas (para impulsarlas) y nuestras Debilidades (para superarlas).

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    C. Definir Objetivos Estratgicos. Implica: c.1) El Anlisis Interno y el Anlisis

    Externo (F.O.D.A.).

    El Anlisis Externo busca identificar y analizar las Oportunidades (para aprovecharlas) y las Amenazas (para evitarlas) que enfrenta el Club.

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    C. Definir Objetivos Estratgicos.Implica:c.2) Evaluacin de reas de gestin:

    Adems del F.O.D.A. es necesario evaluar reas inherentes en toda gestin: el alcance de los logros a que se aspira; el tiempo de que se dispone o proyecta; los costos; la calidad del producto esperado; los recursos humanos disponibles o por conseguir; las vas de comunicacin existentes y necesarias, y las adquisiciones que el Club ha de realizar para obtener los resultados.

  • Fases de la Gestin Estratgica

    C. Definir Objetivos Estratgicos. c.2) Definicin de Objetivos Estratgicos: Deben

    ser pocos y realmente estratgicos; es decir, deben anticipar el cambio y deben servir para unificar e integrar las decisiones y hacerlas coherentes.

    Deben formularse para aprovechar las oportunidades, evitar las amenazas, impulsar las fortalezas y superar las debilidades.

  • Fases de la Gestin Estratgica

    D. Definir las reas Estratgicas y formular el Plan de Accin.

    d.1) Las reas Estratgicas tienen la responsabilidad de integrar los conocimientos, capacidades y competencias institucionales y extra-institucionales en redes lideradas por equipos de excelencia, asegurando los avances tecnolgicos y la aplicacin de conocimientos en la solucin de problemas priorizados en sus documentos estratgicos.

    (sigue)

  • Fases de la Gestin Estratgica

    D. Definir las reas Estratgicas y definir el Plan de Accin.

    D.1) Los Clubes de Leones establecen sus reas Estratgicas a partir de los Objetivos y Programas de la Asociacin Internacional y segn su autodefinicin institucional, accediendo a redes internas (conformadas por autoridades y asesoras leonsticas) y a redes externas(configuradas por instituciones y personas de la sociedad general).

  • Fases de la Gestin Estratgica

    D. Definir las reas Estratgicas y formular el Plan de Accin.

    d.2) El Plan de Accin es el conjunto de programas especficos de accin, donde se especifica una serie de actividades interrelacionadas, que se realizan para alcanzar un objetivo, en un tiempo determinado.

    Los programas de accin son un conjunto de acciones estructuradas, coherentes, programadas y evaluadas, con un programa claramente definido para llevarlas a cabo en un perodo de tiempo relativamente corto.

  • Gestin EstratgicaDiez preguntas orientadoras: 1. Qu Visin proyectamos para nuestro Club de

    Leones? 2. Cul ha de ser la Misin de nuestro Club a

    futuro? 3. Con qu Fortalezas contamos para lograrlo? 4. Qu Debilidades que nos compliquen

    reconocemos? 5. Qu oportunidades nos ofrece la comunidad a

    la cual deseamos servir?

  • Gestin EstratgicaDiez preguntas orientadoras:6. Qu amenazas visualizamos contra nuestros

    propsitos?7. Qu Objetivos Estratgicos debemos

    plantearnos?8. En qu Programas de Accin podemos

    comprometernos?.9. Qu Asesoras leonsticas a nivel distrital

    visualizamos integrando nuestra red interna de apoyo?.

    10. Qu redes externas de apoyo reconocemos tiles a nuestros Objetivos y Programas de Accin?.

    ?

  • Gestin EstratgicaUna herramienta para el desarrollo

    institucional.

    MUCHAS GRACIAS, AMIGOSY AMIGAS SEMINARISTAS

    Selva de Osorno, 19 de julio de 2008.