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GESTION EN EL ALMACENAMIENTO DEALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO
Q.F. SONIA VILCA GAVIDIAJefe de Farmacia – Hospital Apoyo Chepén
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ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO
> Proceso técnico administrativo que consiste en> Proceso técnico administrativo que consiste enguardar o poner en el almacén o farmacia losmedicamentos material médico según las BuenasPrácticas de Almacenamiento (BPA), que garanticenel mantenimiento de la calidad y la seguridad hastas distrib ción o tili aciónsu distribución o utilización.
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IMPORTANCIA
> El almacenamiento es el punto clave para garantizarque los medicamentos y material médico conserven sucalidad y eficacia terapéutica.
> La correcta conservación de los medicamentos yt i l édi tá i d l i i tmaterial médico, está asociada al conocimiento y
aplicación de las BPA
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BPA: DEFINICIONR. M. 585-99-SADM (27-11-99)
B.P.AB.P.A
“Constituyen un conjunto de normas, procesos yprocedimientos de carácter obligatorio que tienen porobjeto asegurar que los productos farmacéuticos yafines se almacenen y distribuyan en formaadecuada y controlada de acuerdo con las normasadecuada y controlada, de acuerdo con las normasde calidad y a las condiciones establecidas por elfabricante”.fabricante .
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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA
LEY GENERAL DE SALUD Nº LEY GENERAL DE SALUD N 26842
A tí l 66º El f i l Q í iArtículo 66º.- El profesional Químico-Farmacéutico que asume la dirección técnica oregencia de cualquier establecimientofarmacéutico es responsable de cuanto afecte lafarmacéutico es responsable de cuanto afecte laidentidad, pureza y buen estado de los productosque se almacenan en éstos.
La responsabilidad del director técnico o delregente, no excluye, en ningún caso, laresponsabilidad del propietario del
t bl i i t f é tiestablecimiento farmacéutico.
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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA
R.M Nº 1753-2002SA/DM
7.6.3 El almacén y Sub-almacénespecializado de medicamentos eespecializado de medicamentos einsumos, debe cumplir con lasBPA y estar bajo la dirección y
bilid d d f i lresponsabilidad de un profesionalQuímico Farmacéutico.
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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA
D.S. Nº 021-2001-SA:
”REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOSESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS”
Artículo 1º.- Todos losEstablecimientosFarmacéuticos debenFarmacéuticos debencumplir con las BPA quedicta la Autoridad deSalud de nivel nacionalSalud de nivel nacional.
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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA
D.S. Nº 021-2001-SA: D.S. N 021 2001 SA: ”REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS”
Artículo 81º.- La aplicación de las BPA, serán verificadas a través de inspecciones periódicas,
b l b d í d i ió b d sobre la base de guías de inspección aprobadas por el MINSA
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BPA DISEÑO DEL ALMACÉNBPA- DISEÑO DEL ALMACÉN
Áreas de Almacenamiento
> Almacenamiento de productos farmacéuticos.p> Almacenamiento de productos controlados.> Almacenamiento o depósito (Área para
productos rechazados inmovilizados productos rechazados, inmovilizados, observados)
> Preparados Magistrales y/o Oficinales ( i l)(opcional).
> Área de entrega y despacho de productos.> Oficina administrativa> Oficina administrativa> Servicios Higiénicos > Art. 17º D.S. 021-2001-SA
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BPA Factores a Considerar :BPA- Factores a Considerar :
HUMEDAD:HUMEDAD:
Causas Comunes:
Invasión a través de puertas y ventanas abiertas.( Ejm: lluvias)
Transmisión externa a través de paredes y pisos hacia el interior.Transmisión externa a través de paredes y pisos hacia el interior. ( Ejm: jardines)
Filtraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y épocaFiltraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y época de lluvias)
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BPA- Factores a Considerar:
L d t d b t t t
BPA- Factores a Considerar:
> Los productos no deben estar en contacto con paredes o el piso.
> Los anaqueles instalados contra paredesexteriores deben tener un panel posterior y seri l d i l iinstalados con espacio para el aire.
CALOR:CALOR:
> Instalar una unidad de aire acondicionado a fin > Instalar una unidad de aire acondicionado a fin de garantizar una Temperatura adecuada. ( Chepén tiene Tº 30 -32 en verano )
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BPA F t C idBPA- Factores a Considerar
> Las existencias de productos almacenados deben se doc mentadas e isadas pe iódicamenteser documentadas y revisadas periódicamente.
> El expendio de los productos se debe realizar de > El expendio de los productos se debe realizar de acuerdo a sistemas que aseguren una adecuada rotación de los productos.
> El personal debe poseer experiencia y calificación li l d l l para que realice las tareas de las cuales es
responsable.
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PROBLEMAS MAS COMUNES PROBLEMAS MAS COMUNES:
> EN LA MAYORIA DE LAS UNIDADES EJECUTORASNO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURANO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURAADECUADA.
> NO SE CUENTA CON PERSONAL PROFESIONALSUFICIENTE PARA CUMPLIR CON LANORMATIVIDAD VIGENTE.
> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CON> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CONEL ESPACIO NECESARIO.
> LOS ALMACENES EXISTENTES NO REUNEN LASCONDICIONES PARA SU FUNCIONAMIENTO.
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REALIDAD ACTUAL:
> LAS AREAS ASIGNADAS PARA LOS ALMACENESESPECIALIZADOS SE TRATAN DE ADECUAR PARAQUE FUNCIONEN COMO TAL , CONTANDO CON ELINGENIO E IMAGINACION DEL PERSONAL QUEG O G C O SO QULABORA EN ESTA AREA.
> EL PERSONAL CON EL QUE SE CUENTA, SE LOENTRENA EN ASPECTOS GENERALES PARA QUEAPOYEN EN ESTA AREA.APOYEN EN ESTA AREA.
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DIFICULTADES:
> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOS> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOSPROYECTOS DE INVERSIÓN ENINFRAESTRUCTURA.
> APROBACION DE PROYECTOS EN TIEMPOSDEMASIADO PROLONGADOS (1 Ó 2 AÑOS)DEMASIADO PROLONGADOS.(1 Ó 2 AÑOS)
> PERSONAL PROFESIONAL Q F MULTIFUNCIONAL> PERSONAL PROFESIONAL Q.F. MULTIFUNCIONAL.
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ALMACEN ESPECIALIZADO DEL
HOSPITAL APOYO CHEPEN
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FRONTIS DEL HOSPITAL DE CHEPEN
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FORTALEZAS:
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DIRECCION EN ELMONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DELMONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DELPROYECTO DE CONSTRUCCION DEL ALMACENESPECIALIZADO .
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DISA EN ELMONITOREO DEL AVANCE DEL PROYECTO.
> SE CUENTA CON UN Q F CONTRATADO QUE ES EL> SE CUENTA CON UN Q.F CONTRATADO QUE ES ELRESPONSABLE ,ADEMAS DE UN PERSONAL TECNICOCAPACITADO (CONTRATADO).
> SE CUENTA CON EQUIPO INFORMATICO.> TELEFONO E INTERNET
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INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL AEM
PERSONAL
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IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEMAEM
EQUIPO INFORMATICO INSTALACION DE PERSIANAS
20AIRE ACONDICIONADO TERMOMETRO E HIGROMETRO DIGITAL Y DE MERCURIO
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IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEMDEL AEM
PARIHUELAS ESCALINATAS
21 ANDAMIOS
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IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEM CADENA DE FRIOAEM : CADENA DE FRIO
TERMOS KSTSE CUENTA CON 04 REFRIGERADORASSE CUENTA CON 04 REFRIGERADORAS
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USO DE FORMATOS : PPA
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LA INFORMACION•LA INFORMACION DEBE SER FLUIDA , ACTUALIZADA YACTUALIZADA Y SOCIALIZADA CON EL PERSONAL INVOLUCRADO . ESTAR AL ALCANCE DELALCANCE DEL RESPONSABLE Y/O JEFE DE AREA
INFORMACION DOCUMENTACION ORDENADA Y
JEFE DE AREA
INFORMACION = DOCUMENTACION ORDENADA Y ACTUALIZADA
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NUESTRAS ALIANZAS PARA NUESTRAS ALIANZAS PARA OPTIMIZAR UNA BUENA GESTION DEL AEM :DEL AEM :
COORDINACION PERMANENTE PARA LATRANSFERENCIAS DE MEDICAMENTOS CONOTRAS UNIDADES EJECUTORAS CERCANAS:
> HOSP. REGIONAL DOCENTE : TRUJILLO.> INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO> INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO> HOSP. TOMAS LA FORA : GUADALUPE.> HOSP. LAS MERCEDES : CHICLAYO
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RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS DIREMIDDIREMID
100,00%97,18%
94 59%
RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS HOSPITALES AÑO 2009
80,00%
90,00%
100,00% 94,59%92,77%
87,99% 85,21% 84,94%
76,11%
60,00%
70,00%
,
40,00%
50,00%
,
20,00%
30,00%
10,00%
HOSPITAL DE APOYO CHEPEN
HOSP DE APOYO
OTUZCO
HOSP DE APOYO
LEONCIO
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE
HOSPITAL TOMAS LAFORA
HOSP DE APOYO CESAR
HOSP. BELEN TRUJILLO
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CHEPEN OTUZCO LEONCIO PRADO
DOCENTE TRUJILLO
LAFORA CESAR VALLEJO
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% DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES EJECUTORAS AL 30 DE SETIEMBRE 2010GERENCIA DE SALUD LA LIBERTAD
95.92%HOSP DE APOYO OTUZCO
94.33%HOSPITAL DE APOYO CHEPEN
89.63%HOSPITAL TOMAS LAFORA
85.71%
87.85%
HOSPITAL REGIONAL DOCENTETRUJILLO
HOSP DE APOYO LEONCIO PRADO
% DISP
77.25%HOSP. BELEN TRUJILLO
TRUJILLO
70.14%HOSP DE APOYO CESAR VALLEJO
2750.00% 55.00% 60.00% 65.00% 70.00% 75.00% 80.00% 85.00% 90.00% 95.00% 100.00%
Fuente:ICI - SISMED
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UN EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO…
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