gestion economica proyectos educativos
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GESTIÓN ECONÓMICA EN PROYECTOS EDUCATIVOSPatricia Ugaz Lock Pontificia Universidad Católica del Perú
Abril, 2013
Un proyecto requiere de recursos:
Un proyecto requiere de recursos:
“Lo que no se mide no existe”
“ Lo que se mide no es siempre importante, y lo
que es importante no siempre se puede medir, pero si no medimos no sabemos”. (Einstein)
Algunos términos a tener en cuenta
Riesgo Rentabilidad
Liquidez
Creación de valor
Valor del dineroCosto de oportunida
dCostos fijos /
variables
El ROI de un proyecto educativo
Retorno de inversión – ROI Beneficio/Inversión Mide la rentabilidad de una inversión y por tanto,
la eficiencia en el gasto realizado ROI = (beneficio – inversión) / inversión A mayor ROI, mayores beneficios
El ROI de un proyecto educativo
Retorno de inversión – ROI en un proyecto educativo: 5 niveles
Impacto en cadena de
valor
• Rentabilidad y beneficios financieros: resultado económico
• Cumplimiento con objetivos estratégicos
Cambio de comportamie
nto
• Qué resultados obtuvo: individual / organizacional
• Mejoro su desempeño
• Se logró algún cambio en la organización
El aprendizaje
• Qué aprendió
• Qué interiorizó
Satisfacción de
participante
• Cómo reaccionó ante el programa
Impacto
• Directo (nuevos puestos, productos, gastos)
• Indirecto (mejoras calidad de vida del cliente)
Ciclo de vida de un proyecto
1 - lanzamiento
2 -desarrollo
3 - madurez 4 - declive
Fases de un proyecto educativoD
iseñ
o
Impl
emen
taci ón
Eval
uaci
ó n
Dis
eño
Impl
emen
taci ón
Eval
uaci
ón
Valor que aporta a la organización (para qué)
Eficiencia en la formación (conocimientos y habilidades adquiridas)/ Información proporcionada
Tiempo en la implementación; tiempo requerido para adquisición de conocimiento
Incremento en la productividad Formación de redes de
aprendizaje y generación de conocimiento compartido
Definición
Tipos
Nivel I: Fácil de cuantificar
•Ahorro en costos•Aumento de producción•Ahorro de tiempo•Mejora en calidad
Nivel II: Mediana dificultad para cuantificar
•Mejoras en el trabajo•Innovación y creatividad•Ambiente laboral•Políticas de carrera profesional
Nivel III: Difícil de cuantificar
•Satisfacción y felicidad•Iniciativa y liderazgo•Habilidades y competencias
Beneficios Ejemplo
Valor que aporta a la organización (para qué)
Eficiencia en la formación (conocimientos y habilidades adquiridas)/ Información proporcionada
Tiempo en la implementación; tiempo requerido para adquisición de conocimiento
Incremento en la productividad Formación de redes de
aprendizaje y generación de conocimiento compartido
Definición
Tipos
Nivel I: Fácil de cuantificar
•Ahorro en costos•Aumento de producción•Ahorro de tiempo•Mejora en calidad
Nivel II: Mediana dificultad para cuantificar
•Mejoras en el trabajo•Innovación y creatividad•Ambiente laboral•Políticas de carrera profesional
Nivel III: Difícil de cuantificar
•Satisfacción y felicidad•Iniciativa y liderazgo•Habilidades y competencias
Beneficios Ejemplo
¿Cómo medir lo
intangible?
Costo fijo de la institución Costo variable de los
formadores (docentes) Costo de elaboración de los
materiales o recursos didácticos
Costos asociados a la implementación (traslados, aulas, equipos, servicios, otros)
Definición
Tipos
Nivel I: Fácil de cuantificar
•Honorarios a formadores (docentes)•Elaboración de materiales y recursos didácticos•Reproducción de los materiales•Alquiler de aulas•Costo de pasajes, viáticos•Alquiler de equiposNivel II:
Mediana dificultad para cuantificar
•Porcentaje de los costos fijos:•de la institución•inversión tecnológica•Personal indirecto que participa en el proyecto
Costos Ejemplo
El ROI como instrumento de evaluación
La evaluación mide resultados Nos indica cómo estamos en función de los
parámetros definidos Permite saber
qué hemos hecho bien y qué no Identificar oportunidades de mejora Planificar las acciones a seguir
Glosario