GESTIÓN DOCUMENTAL

CONTENIDO :

• ¿Qué es gestión documental ?• ¿ en que consiste la gestión

documental ? • Tipos de gestión documental :

• Archivo de gestión • Archivo central • Archivo histórico

¿QUÉ ES GESTIÓN DOCUMENTAL ?

permiten a la empresa administrar su flujo de

documentos dentro de ella , por medio de tecnologías ,

normas y técnicas dando como resultados de ella un buen

funcionamiento para su rendimiento

LA MISIÓN Y SU OBJETIVO ES :

Objetivos • Disminuir

dentro de lo posible el uso de este tipo de información.

Misión: • el almacenamiento •La organización de documentos electrónicos o en papel

¿ EN QUE CONSISTE LA

GESTIÓN DOCUMENTAL ?

En una empresa existe diferentes tipos de documentos que son los que contienen el éxito de la empresa ,tiene diferentes procesos como : se crean ,se envían, se comprueban y almacenan .debido a que se requiere de mucho tiempo para analizarlo tanto su procedimiento en un documento

SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (DMS)

• Se mejora el servicio para los socio y clientes

• Se ahorra tiempo y dinero • se gestiona los documentos en un

archivador electrón ,dándole así una mayor facilidad al buscar los documentos ,para los que brinda un servicio .

• Optimizar flujos de trabajo interno ,ya que los documentos no se envía por papel si o por medio electronica ,podiendo acceder a ello teniendo un control .

• También se archivan de manera automatica

TIPOS DE DOCUMENTOS :Archivos de Gestiónaquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden

estar en un lapso de 1 a 5 años.De acuerdo al ciclo vital de los documentos se desarrollan las siguientes

etapas:• Producción• Recepción• Distribución• Trámite• Organización• Consulta• Conservación• Disposición final

Archivo CentralEn el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de

gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:

• Organización• Consulta• Conservación• Disposición final

Archivo CentralEn el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos

de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:

• Organización• Consulta• Conservación• Disposición final

TIPOS DE DOCUMENTOS Archivos de Gestiónaquellos que permanecen

en una oficina mientras están en tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años.

De acuerdo al ciclo vital de los documentos se desarrollan las siguientes etapas:

• Producción• Recepción• Distribución• Trámite• Organización• Consulta• Conservación• Disposición final

Archivo HistóricoEl archivo histórico es aquel

al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

En esta fase se desarrollan los siguientes procesos.

• Organización• Consulta• Conservación• Disposición final

Archivo CentralEn el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:•Organización•Consulta•Conservación•Disposición final

ANDREA CANO G ONCE /1101 TECNOLOGIA E INFORMATICA (GESTION DE DOCUMENTOS ) GRACIAS .