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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Ref : Millésime / Gestion des Ressources Humaines / Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Page 1/30 Vous trouverez ci-dessous les différentes modifications apportées à votre logiciel suite à la mise à jour. Pour plus d’informations, vous pouvez vous reporter au point de menu « aide » « A propos de » sur le bouton « info version » Nouveautés Version 3.1f Décret n°2008-622 du 27 juin 2008 attribution points d’indice supplémentaires Gestion des temps de présence Temps de Présence - Paramétrage Temps de présence des agents Gestion des formations Formation : Domaines Sous-domaines Gestion des Organismes de formation Plan de formation : Paramètres Plan de Formation Agent : Formations demandes / inscriptions / attestations Méthodes d’avancement : ajout des attestations de formation Gestion des visites médicales Les types de visites médicales Les visites médicales d’un agent La date de la prochaine visite médicale Les sessions de visites médicales Gestion des arretés Création de document pour arrêtés Nouveaux champs de fusion Durée d’un contrat Divers Planning des absences : Gestion des demi-journées Bilan social : contrôle des emplois territoriaux Avancement d’échelon, de grade et promotion interne Fiche service : récapitulatif des agents affectés Duplication d’affectation aux Grilles Horaires Edition des absences Edition Congés

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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Nouveautés GRH 3.1f

Juillet 2008

Ref : Millésime / Gestion des Ressources Humaines / Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Page 1/30

Vous trouverez ci-dessous les différentes modifications apportées à votre logiciel suite à la mise à jour. Pour plus d’informations, vous pouvez vous reporter au point de menu « aide » « A propos de » sur le bouton « info version »

Nouveautés Version 3.1f

Décret n°2008-622 du 27 juin 2008 attribution points d’indice supplémentaires Gestion des temps de présence

Temps de Présence - Paramétrage

Temps de présence des agents

Gestion des formations

Formation : Domaines – Sous-domaines

Gestion des Organismes de formation

Plan de formation : Paramètres Plan de Formation

Agent : Formations demandes / inscriptions / attestations

Méthodes d’avancement : ajout des attestations de formation

Gestion des visites médicales

Les types de visites médicales

Les visites médicales d’un agent

La date de la prochaine visite médicale

Les sessions de visites médicales

Gestion des arretés

Création de document pour arrêtés

Nouveaux champs de fusion

Durée d’un contrat

Divers

Planning des absences : Gestion des demi-journées

Bilan social : contrôle des emplois territoriaux

Avancement d’échelon, de grade et promotion interne

Fiche service : récapitulatif des agents affectés

Duplication d’affectation aux Grilles Horaires

Edition des absences

Edition Congés

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Décret 2008-622 du 27 juin 2008

Ce décret porte sur l’attribution

de points d’indice majoré à certains personnels civils et militaires de l’Etat, personnels des collectivités territoriales et des établissements publics d’hospitalisation.

Liste des modifications :

o De l’indice brut 100 à 295 : + 2 sur l’indice majoré

o Pour l’indice brut 296 : + 1 sur l’indice majoré

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Temps de Présence - Paramétrage

Nouveau champs nombre

d’heures travaillées par mois et par année.

Par défaut on met 1607H.

o On retient officiellement 228.25 jours travaillés par an soit : 365.25 jours en moyenne - (104 jours de week-end + 25 jours de congés légaux + 8 jours fériés en moyenne) = 228.25 jours

o 228.25 x 7 h = 1597.75 heures annuelles

o Ces 1597.75 heures ont été arrondies à

1 600 heures car, en raison des jours fériés tombant ou non, selon les années, un jour de repos, la durée annuelle

pouvait varier à la marge autour de 1 600 heures. Dans un souci de simplification des textes, ce plafond de 1 600 heures a été généralisé quelle que soit l'année et

ses aléas calendaires.

o 1 607 heures correspondent à ces 1 600 + 7 heures de journée de solidarité.

Remarque : Si on ne tient pas compte des jours fériés ni des congés, on doit avoir 1820 h / an (35h * 52 semaines)

o Il faut dans le nouvel onglet Temps de présence de l’établissement indiquer qu’on ne tient pas compte des jours fériés

et dans la liste des natures d’absences ajouter les congés payés (par défaut cette liste est vide)

o Les natures d’absences dans le tableau donnent des jours que l’on considère comme travaillés.

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Temps de présence des agents

On a un nouvel onglet

récapitulatif des temps de présences pour l’année en-cours sur la fenêtre Agent.

On a pour chaque mois le nombre d’heures théoriques : en fonction des

grilles horaires de l’agent et des jours du mois, on déduit le nombre d’heure.

En fonction du paramètre sur l’établissement, on prend en compte les

jours fériés ou non.

Pour la deuxième colonne, on enlève la durée des absences (toutes celles dont la nature n’est pas dans la

liste des natures d’absences à ne pas

tenir compte (paramètres établissement)

Dans la colonne H rectifié, on a les heures travaillées surchargées.

La dernière colonne est le pourcentage entre les heures théoriques et les heures rectifiées.

Et la dernière ligne est le rapport du Total des heures par rapport au nombre d’heures annuelles théorique de l’établissement. (+ possibilité de zoom sur l’établissement)

Ajout d’un nouveau bouton dans la barre de menu pour accéder à

la fenêtre des Temps de présence. Cette fenêtre est aussi accessible depuis le menu Agent -> Temps de présence

On a exactement les mêmes colonnes que pour le récapitulatif Agent dans le premier tableau. Mais là, on peut modifier de nombre d’heures travaillées en réel (colonne Rectifié)

Exemple : Pour le mois de Janvier, théoriquement, l’agent était présent 147h et en réel 128h.

On peut aussi surcharger le nombre d’heures annuel à réaliser pour l’agent.

Et on peut regarder les temps de présence pour d’autres années que celle

courante.

On peut aussi accéder facilement aux grilles horaires et aux absences de l’agent.

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Ce module des temps de présence est un module d’information. Il n’y a aucun traitement ou aucune donnée qui en dépend.

On compare des heures théoriques avec des heures réelles. Il y aura forcement un écart.

Par exemple pour 2007, un agent qui travaille à 35h sur une grille horaire classique (7h * 5 jours), qui prend ses 25 jours de congés et qui n’a aucune autre absence n’aurait que 1596h de présence et non pas 1607h.

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Formation : Domaines – Sous-domaines

Depuis le menu paramètres, on

peut accéder aux domaines et sous domaines de formation.

On peut récupérer la liste des domaines / sous domaines de formation proposée par le Centre national de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)

Dans la fenêtre Outils -> Reprise de données -> Nomenclature, on a une nouvelle coche Domaines de formation.

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Gestion des Organismes de formation

Depuis le menu paramètres, on

accède à la fenêtre des organismes auxquels la collectivité peut faire appel.

Chaque organisme propose une liste de stages sur des domaines et sous-domaines. Et pour chaque stage on peut

avoir plusieurs sessions possibles, pour des dates différentes et éventuellement des lieux différents.

On peut donc créer une liste de lieux où pourront se dérouler les stages

de l’organisme.

On peut aussi saisir une liste de correspondants, où on a toutes les personnes concernées par les stages, parmi lesquelles les animateurs.

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STAGES

Un Organisme de Formation

propose des stages sur des domaines et des sous domaines différents.

On peut avoir de nombreuses informations sur les objectifs, le contenu, les méthodes du stage.

On peut aussi affecter un coût au stage ou par agent ou par session. Dans ce dernier cas, le coût sera divisé entre le nombre de participants.

On peut aussi associer une attestation de formation à ce stage.

Un agent ayant effectué certains stages aura une attestation qui peut lui permettre de changer de grade.

Exemple : Peuvent être nommés rédacteurs principaux les rédacteurs comptant au moins deux ans d'ancienneté dans le 7e échelon de leur grade après inscription sur un tableau d'avancement.

L'inscription au tableau d'avancement pour le grade de rédacteur principal des rédacteurs devant suivre la formation d'adaptation à l'emploi ne peut intervenir qu'au vu d'une attestation établie par le président du C.N.F.P.T. et certifiant que l'intéressé a suivi cette formation.

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Les Attestations font parties du ‘kit

de codification’ : ‘Paramètres -> Attestation de formation’.

Sur le site du C.N.F.P.T. (Centre

National de la Fonction Publique Territoriale), on peut consulter l’ensemble de l’offre de formation. On a un lien sur l’onglet Observations vers ce site.

Ce catalogue de formation évoluant

constamment, il est difficile actuellement de fournir une liste de stage à jour.

SESSIONS

Chaque stage peut avoir plusieurs sessions à des dates et des lieux

différents.

On peut avoir des sessions réparties sur plusieurs périodes non consécutives. Comme sur l’exemple, le stage

s’effectue sur 2 sessions de 4 jours.

Si la nature d’absence est renseignée, l’agent qui suivra cette session aura une absence créée automatiquement, sinon, il sera

considéré comme présent (formation interne).

Quand une session n’est plus valide (ses dates son antérieures à la date du jour),

son icône change.

De même, on peut annuler une session sans la supprimer complètement, pour garder une trace. Ces sessions annulées seront identifiables par un icône Gestion des Organismes de formations spécifiques.

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Plan de formation : Paramètres Plan de Formation

Un plan de formation

appartient à un exercice donné pour pouvoir ensuite gérer un budget Formation. On peut créer plusieurs plans pour la même année, mais qui peuvent-être regroupés dans un plan global.

Possibilité aussi de créer un

plan dont on ne tiendra pas compte dans le plan global au niveau des coûts : coche ‘Non’ dans Identification du plan

On peut visualiser le plan global depuis le menu Entités -> Paramètres (Voir page 11)

On affecte à un plan une liste

de stages sur lesquels on peut attacher des agents pour ensuite les inscrire à des sessions. Zoom Stage

Sur la fenêtre des plans (menu ‘Traitements\Formations\Plan de formation) se trouvent au niveau 1 les plans, au niveau 2 les stages et au niveau 3 les sessions. En cliquant sur les croix de création, s’ouvre la fenêtre des organismes de formation avec la

liste des stages et des sessions proposées, il suffit de double-cliquer sur un stage ou une session pour les affecter au plan. Des contrôles sont faits pour récupérer un stage quand on

est en création de stage et une session appartenant à l’année du plan quand on

est en création de session.

Stage

Quand on récupère un stage, on voit sur l’onglet Agent, tous ceux qui ont fait une demande sur ce stage. Nous verrons la gestion des demandes dans le paragraphe suivant.

Quand on passe les agents sélectionnés à droite, ceux-ci voient leur demande acceptée.

On peut aussi supprimer cette

demande ou la refuser (dans le cas du

refus, on peut saisir un motif de refus dans une fenêtre annexe). Les demandes refusées seront identifiées par un panneau STOP :

Possibilité de rechercher d’autres agents qui n’ont pas fait de demande pour les affecter au stage :

bouton ‘Recherche avancée d’agent’. Dans la liste, ils sont marqués par un point d’interrogation rouge.

En passant ces agents qui n’ont pas fait de demande à droite, une ligne sera

automatiquement créée : cette ligne correspond à une demande acceptée et ayant pour origine le ‘Chef de service’ et non pas une demande ayant pour origine ‘Agent’.

Prévu

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Sur le deuxième onglet ‘Prévu’, on

gère les coûts prévus pour ce stage par agent.

Coût pédagogique = coût du stage par

agent.

Coût de l’hébergement et repas = coûts théoriques paramétré sur l’entité multipliés par le nombre de jours du stage (8jours *12€ / repas = 192€).

Une journée = 2 repas.

Deux journées : 1 hébergement.

On recopie ces montants dans le prévu et on peut ensuite les surcharger et ajouter des frais de déplacement et des frais annexes.

Il faut cliquer sur ce bouton pour qu’ils soient pris en compte dans le tableau.

Dans l’exemple, on a surchargé les montants pour l’agent YYYY

Récapitulatifs coûts

Cumuls des coûts de tous les agents affectés au stage. C’est juste un onglet de consultation.

Session

Zoom session

A gauche, on a tous les agents qui ont fait une demande sur le stage et pour lesquels cette demande a été

acceptée (on peut retrouver cette demande dans le tableau à droite de l’onglet ‘Agent’ sur la fiche du stage)

Les possibilités sont les mêmes

que sur le stage : recherche d’autres agents pour les inscrire directement sur une session, suppression ou refus d’une demande.

En passant les agents à droite,

on les inscrit sur la session.

Réalisé

En plus des montants prévus, possibilité d’avoir les montants réalisés. Une fois que la session est terminée, les montants sont modifiables pour mettre les valeurs réelles dépensées pour chaque agent

On peut aussi attribuer une attestation de stage à tous les agents à la fin de la session (attestation qui a été saisie dans le stage, onglet Complément).

Lorsque la nature d’absence sur la session a été renseignée, des absences sont automatiquement créées pour tous

les agents inscrits sur cette session. Possibilité de visualiser ces absences.

Bouton de modification des coûts de la ligne.

Date à laquelle l’agent a obtenue

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une attestation.

Fenêtre absence

Lorsqu’une absence a été créée

automatiquement depuis une session de formation, l’onglet ‘Divers’ comporte le libellé de la session ainsi que le libellé du stage.

Publipostage

Pour tous les agents inscrits, ou pour un agent sélectionné sur l’onglet ‘Réalisé’, des publipostages sont possibles.

Exemple : Une convocation pour la session de tous les agents concernés ou un document attestant que les agents ont bien suivi la formation, etc.

Récapitulatifs de coûts

C’est le même onglet que sur le stage mais à un niveau plus fin, celui de la session : sont présents le cumul de

tous les coûts des agents inscrits sur la session, plus le rappel du nombre de nuit et du nombre de repas pour la session. Pour les coûts théoriques de repas et d’hébergement, un montant théorique de repas et un autre d’hébergement doit-être saisi sur la

fenêtre des paramètres de l’entité

depuis le menu ‘Entités\Paramètres’.

Plan de formation

Récapitulatif des coûts sur le plan

Sur l’onglet ‘Identification’ du plan de formation, on a le cumul de tous les coûts des stages affectés sur celui-ci.

Agents

Liste de tous les agents inscrits dans une formation du plan.

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Infos collectivités

On peut visualiser le cumul des coûts pour le plan de formation global sur l’année sélectionnée.

Rappel : On peut créer plusieurs plans qui appartiennent au plan global pour une même année.

On retrouve les montants théoriques d’hébergement et de repas.

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Agent : Formations demandes / inscriptions / attestations

Depuis le menu Agent ->

Formations demandes/ attestation ou depuis la fenêtre agent, on accède aux demandes de formation d’un agent.

Sur la fenêtre agent, on a un nouvel onglet Formation, on peut voir

toutes les formations de l’agent pour l’intervalle de date donné. D’une part les formations prévues et les réalisées (celles qui sont terminées) Dans notre cas, nous avons seulement travaillé sur l’année à venir, il n’y a donc pas de

formations réalisées.

Demande / inscriptions

On voit dans le tableau les inscriptions faites depuis le plan de formation.

C’est dans cette fenêtre qu’on peut saisir les demandes de l’agent ou d’autres demandes du chef de service.

On peut juste faire une demande sur un domaine. Dans le plan de formation, si on affecte un stage sur ce même domaine, on verra la demande qu’on pourra traiter : l’accepter, la refuser ou après inscrire l’agent sur une session.

On peut gérer ici au cas par cas les demandes pour les accepter ou les refuser avec le champ Décision sans passer par le plan de formation.

Le champ priorité indique l’ordre d’importance pour l’agent des demandes de formation.

L’inscription est réalisable depuis cette fenêtre mais il n’y aura pas de gestion de coût.

Attestation

Liste de toutes les attestations de formations que l’agent a eues en

effectuant des stages. Elles peuvent être créées depuis le plan de formation quand une session est achevée, on a le

bouton : « Attribuer l’attestation » sur l’onglet réalisé de la session.

On peut aussi ajouter les attestations que l’agent a eues même si

on n’a pas d’information sur les formations : par exemple s’il a eu des attestations dans une autre collectivité.

Exemple d’une attestation attribuée à la fin d’un stage : quand on sélectionne la ligne de l’attestation, les informations

du stage donnant cette attestation s’affiche en dessous.

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Publipostage

Créer les documents pour l’agent concerné : attestation de formation,

convocation à une session de stage, refus de demande de formation, etc.

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Ref : Millésime / Gestion des Ressources Humaines / Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Page 17/30

Méthodes d’avancement : ajout des attestations de formation

Les attestations de formation

obligatoires pour passer d’un grade à un autre sont désormais ajoutées dans les méthodes d’avancements (cf liste ci-dessous).

Filière administrative

Attaché > Attaché principal Rédacteur > Rédacteur principal

Filière animation

Animateur > Animateur principal

Filière culturelle

Assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques de 2ème classe > Assistant qualifié de conservation de 1ère classe Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques de 2ème classe > Assistant de conservation de 1ère classe

Filière police municipale

Brigadier de Police Municipale -> Brigadier-chef principal de Police Municipale Chef de service de Police Municipale de classe supérieure > Chef de service de Police Municipale de classe exceptionnelle Chef de service de Police Municipale de classe normale > Chef de service de Police Municipale de classe exceptionnelle Chef de service de Police Municipale de classe normale > Chef de service de Police Municipale de classe supérieure

Filière sportive

Conseiller des activités physiques et sportives > Conseiller principal de 2ème classe des activités physiques et sportives Educateur des activités physiques et sportives de 2ème classe > Educateur des activités physiques et sportives de 1ère classe

Filière technique

Ingénieur > Ingénieur principal Technicien supérieur > Technicien supérieur principal

Contrôleur de travaux > Contrôleur de travaux principal

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Ref : Millésime / Gestion des Ressources Humaines / Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Page 18/30

Les types de visites médicales

La fenêtre des types de visites

médicales s’appelle depuis le menu ‘Paramètres\Type de visites médicales’.

Elle permet d’identifier une visite médicale ou une session de visite médicale.

Une visite médicale peut avoir une périodicité, comme une visite tous les deux ans par exemple. Cette périodicité permettra d’indiquer la date

de la prochaine visite.

Un bloc-notes permet de saisir les pièces à fournir par type de visite. En donnant un type à une visite médicale ou une session de visite

médicale, celle-ci récupère automatiquement les pièces à fournir.

Les visites médicales d’un agent

On peut accéder aux visites

médicales d’un agent via le menu

‘Agents\Visites médicales’ ou à partir de la fenêtre principale agent.

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Ref : Millésime / Gestion des Ressources Humaines / Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Page 19/30

On accède ainsi aux visites

médicales de l’agent prévues ou

réalisées.

On distingue une visite

médicale pour un seul agent,

comme par exemple une visite

d’embauche, et une session de

visite médicale qui concerne un

ensemble d’agent. Ces deux cas de

visite se retrouvent dans la liste de

la fenêtre.

Dans le cas d’une visite à

saisir pour un seul agent, cette

fenêtre permet de créer et de

remplir rapidement les informations

de la visite.

On retrouve le type de

visite médicale, la nature d’absence

liée à cette visite, les pièces à

fournir (recopie de celles du type),

l’avis d’aptitude, son motif,

l’adresse. Les pièces à fournir

peuvent-être surchargées.

La nature d’absence va

permettre de générer

automatiquement une absence pour

cette agent. On dispose d’un

nouveau type ‘visite médicale’ sur

les natures d’absences.

Sur le premier onglet,

lorsque qu’une visite médicale est

sélectionnée,possibilité de faire un

publipostage avec les données de

celle-ci, par exemple pour une

convocation.

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Ref : Millésime / Gestion des Ressources Humaines / Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Page 20/30

La date de la prochaine visite médicale

Grâce à la périodicité d’un

type de visite médicale, on peut

déduire la date de la prochaine

visite pour un agent. On retrouve

cette information sur l’onglet

‘divers’ de la fenêtre principale

agent.

Les sessions de visites médicales

Pour affecter un ensemble

d’agent sur une visite médicale, il

faut aller dans la fenêtre des

plannings de visite médicales via le

menu de la fenêtre principale de la

grh : ‘Traitements\Visites

médicales\Sessions visites

médicales’.

Une session est identifiée

par un type de visite médicale, une

nature d’absence pour générer

automatiquement les absences des

agents, l’adresse de la visite, un

pavé communication et la liste des

pièces à fournir, liste recopiée

automatiquement à partir de celle

renseignée sur le type de visite

médicale.

Dès l’inscription d’un agent

à cette session, il hérite de la liste

des pièces à fournir définie sur la

session. On peut pour chaque agent

surcharger sa propre liste des

pièces à fournir. Si on modifie la

liste des pièces à fournir de la

session, un bouton de ‘recopie’

permet de mettre à jour la liste de

chaque agent.

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Ref : Millésime / Gestion des Ressources Humaines / Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Page 21/30

Le principe d’affectation des

agents sur une session est le même

que pour une session de formation.

Avec la périodicité d’un type de

visite médicale, on peut déterminer

pour un agent la date de sa

prochaine visite.Ainsi la liste des

agents à gauche propose

automatiquement la liste des

agents pour qui une visite médicale

du même type que celui saisi sur

l’onglet ‘Identification’ est possible.

On peut également

rechercher des agents.

La liste de gauche est celle

des agents inscrits.

On retrouve sur l’onglet

‘Liste visites’ agent par agent les

informations de sa visite médicale.

On retrouve également la possibilité

de zoomer sur les absences

générées.

Les pièces à fournir peuvent

être surchargées pour chaque

agent.

Sur la fenêtre absence,

onglet ‘Divers’, le lien avec une

visite médicale est indiquée.

Pour l’agent sélectionné sur

l’onglet ‘Liste visites’ ou pour

l’ensemble des agents, possibilité

de publiposter.

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Ref : Millésime / Gestion des Ressources Humaines / Nouveautés GRH 3.1f Juillet 2008 Page 23/30

Création de document pour arrêtés

Depuis le menu Paramètres ->

Documents pour arrêtés, on a maintenant, la possibilité de créer le document automatiquement.

Lorsqu’on fait Ajouter, une fenêtre s’ouvre pour proposer de créer

réellement le document avec le nouveau nom et avec l’extension de l’éditeur qu’on utilise :

.DOC pour Microsoft Word

En fonction du type d’informations que l’on veut, on doit choisir un type de données

Par exemple, si on veut un arrêté pour

les formations, il faut cocher Etat-civil, carrière et formation.

Et on clique sur « Créer le document »

L’éditeur s’ouvre sur un document vierge avec toutes les informations de fusion.

Création modèle depuis l’onglet de publipostage

Maintenant, on peut créer un modèle depuis une fenêtre de

publipostage ou arrêté.

La fenêtre Modèles de documents pour arrêtés s’ouvre en création et on peut faire la même

manipulation que précédemment.

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Nouveaux champs de fusion

Thème ‘Carrière’

Dans le thème ‘Carrière’ sur la situation courante de l’agent, ajout des champs :

- « DDEB_payé_sur » : libellé soit du grade, de l’emploi, de l’indice brut forcé ou autre sur lequel l’agent est payé. On trouve cet indicateur sur l’onglet ‘Divers’ de la carrière de l’agent sur sa situation courante.

- « DDEB_payé_IB » : IB de l’élément sur lequel l’agent est payé.

- « DDEB_payé_IM » : IM de l’élément sur lequel l’agent est payé.

Toujours dans le thème ‘Carrière’, ajout sur toutes les situations de carrière de la filière, du cadre d’emploi et de la catégorie.

Thème ‘Contrat’

On dispose d’un nouveau

champ : « CONTRAT_durée » calculé

à partir de la date de début et de fin

de contrat.

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Durée d’un contrat

Sur la fenêtre ‘Contrat’ d’un

agent, on retrouve la durée calculée

en fonction de la date de début et

de la date de fin du contrat.

Cet indicateur de durée se retrouve comme champ de fusion.

Planning des absences : Gestion des demi-journées

Lorsqu’un agent qui a une

absence d’une demi-journée, sur le planning on voit bien une demi-journée en couleur et non pas la journée entière.

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Bilan social : contrôle des emplois territoriaux

Possibilité de sauvegarder la

liste des agents sous forme d’une stratégie de recherche. Ceci permet par exemple d’avoir sur la fenêtre carrière directement l’ensemble des agents en anomalie.

Avancement d’échelon, de grade et promotion interne

Sur la fenêtre de réintégration

automatique, en ‘contrôle uniquement’ ou en ‘contrôle et réintégration’, possibilité de sauvegarder les agents concernés dans une stratégie de recherche.

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Fiche service : récapitulatif des agents affectés

La fiche service donne

désormais la liste et le nombre des

agents affectés à la date du jour.

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Duplication d’affectation aux Grilles Horaires

Possibilité de dupliquer l’affectation des grilles horaires d’une

période sur une autre période. C’est une fonction très intéressante dans le cas

des agents qui ont des cycles de grilles.

Par défaut on duplique d’une année sur une autre mais on peut

choisir 2 périodes (Attention : elles doivent être exactement de même durée).

Par exemple pour un agent qui aura

un cycle de grille qui se répète sur 3 mois. On saisit une seule fois son cycle et on utilise cette fenêtre pour recopier le cycle sur toute l’année.

Il est possible maintenant de supprimer la grille horaire de la

situation courante de l’agent pour revenir à la situation précédente, voir à

une situation vide.

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Edition des absences

Ajout du statut Non titulaire

sur la fenêtre EDITION PERIODIQUE DES ABSENCES accessible depuis

Traitements

->Absences et abattement

->Edition des absences

Edition Congés

Modification sur l’édition des congés du libellé des reliquats en début de période. Reliquats que l’agent ne peut plus prendre après la date de fin de reliquat.

Changement du libellé en fonction qui dépend de la date d’édition (avant

ou après la date de fin de reliquat)

Ce reliquat n’est pas comptabilisé dans le ‘total reste à prendre’ quand on a dépassé la date de fin de reliquat.

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Nouveautés Version 3.1d#6

Mise en application de la description du fichier Bilan social de la DGCP.

Nouveautés Version 3.1d#5

Mise en application des décrets :

décret 2008-400 du 24 avril 2008 portant sur la revalorisation IB/IM (kit de codification)

décret 2007-1828 du 24 décembre 2007 portant modification des dispositions applicables à certains emplois de direction des collectivités territoriales et des établissements publics locaux assimilés et de certains statuts particuliers de cadres d’emplois de catégorie A de la fonction publique territoriale

Nouveautés Version 3.1d#4

Intégration d’une procédure automatique de suppression des doublons. Sur une même entité de paie, un agent ne peut pas avoir le même matricule pour deux catégories différentes. Il est impératif de lancer cette procédure qui affectera un nouveau matricule sur l’agent de l’ancienne catégorie et ainsi supprimera les doublons. La procédure se lance par [Outils] [Interface] [Paie Millésime] [Correction des Doublons]

Ce point de menu apparaît uniquement si vous avez des doublons.

Nouveautés Version 3.1d#2

Intégration de la nouvelle nomenclature pour les emplois territoriaux

Mise à jour du kit de codification concernant la nomenclature des emplois territoriaux :

Il n’y a pas de reclassement des emplois territoriaux.

Pour voir et éditer les agents qui sont sur les mauvais emplois territoriaux,

Il faut aller dans Outils / Interface / Bilan Social / Contrôle Emplois territoriaux. Ensuite, il faut

aller dans la carrière.

Sur la mise à jour de la carrière il y a un contrôle de l’emploi territorial qui propose le bon emploi

Voir aussi la documentation procédure de fin d’année 2007 GRH

Décret n°2007-1011 du 13 juin 2007 pour les sapeurs pompiers professionnels non officiers

Il n’y a plus de notion de Sapeur 1ère

ou 2ème

classe, Il y a juste le grade sapeur.

Modification des méthodes d’avancement pour Sapeur

Notations Agent : Publipostage

Possibilité de rechercher sur la date des informations de carrière ou d’affectation de l’agent pour le publipostage.

Récupération des informations et de l’année de la note sur le dans le document de fusion, notation.doc.