gestion des ressources humaines -...

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www.e-tahero.net SEMINAIRE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Professeur: Mme JALLAL Rachida Année Universitaire 2008/2009 PROGRAMME Chapitre introductif: Introduction à la GRH - relations entre les courants de management et la GRH - objet et définition de la GRH: - optique gestion du personnel - optique GRH Chapitre 1: Pratique de la gestion actuelle et prévisionnelle des RH - Gestion actuelle - Gestion prévisionnelle GPEC - les outils de la Gestion prévisionnelle Chapitre 2: L'acquisition des Ressources Humaines: le processus de recrutement - définition des besoins en main d'œuvre -les outils et le processus de sélection

Author: hadung

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    SEMINAIRE

    GESTION DES RESSOURCES

    HUMAINES

    Professeur: Mme JALLAL Rachida

    Anne Universitaire 2008/2009

    PROGRAMME

    Chapitre introductif: Introduction la GRH

    - relations entre les courants de management et la GRH

    - objet et dfinition de la GRH:

    - optique gestion du personnel

    - optique GRH

    Chapitre 1: Pratique de la gestion actuelle et prvisionnelle des RH

    - Gestion actuelle

    - Gestion prvisionnelle GPEC

    - les outils de la Gestion prvisionnelle

    Chapitre 2: L'acquisition des Ressources Humaines: le processus de recrutement

    - dfinition des besoins en main d'uvre

    -les outils et le processus de slection

  • PROGRAMME

    -l'accueil et l'intgration

    Chapitre 3: La gestion des rmunrations -le

    salaire

    - la rmunration

    - les fondements du systme de rmunration

    - la gestion de la masse salariale

    Chapitre 4: La valorisation des ressources humaines -le

    systme d'apprciation

    - la politique de formation

    - la gestion des carrires

    -Lamlioration des conditions de travail

    LES FACTEURS D'VOLUTION DE LA FONCTION

    PERSONNEL L'volution historique: de l'administration du personnel la G.R.H.

    A - La priode librale (de la rvolution industrielle 1930) Avant le travail tait peu organis en entreprise mme si les fondements juridiques existaient. Le taylorisme se situe dans cette conception individualiste de relation de travail

    conomique: _ libert des mcanismes du march du travail: offre de travail provenant

    de travailleurs issus de ceux du march rural, demande de travail provenant des

    besoins des entreprises _ quilibre par le prix: salaire d'quilibre. Si le march a une fonction

    naturelle, il ne faut aucune intervention pour modifier ce fonctionnement. Interdiction des coalitions et aucune intervention de l'tat sur le march du travail.

  • Juridique:

    - la seule ralit reconnue, c'est le contrat de travail individuel entirement

    ngoci entre l'employeur et le salari

    - ce contrat de travail est fond sur une galit juridique entre les 2 contractants

    - cette galit n'existe pas vraiment, car l'employeur a un niveau culturel suprieur au salari

    Social:

    - du point de vue de l'employeur, seul les caractristiques physiologiques sont

    prises en compte

    Cette priode librale a dure longtemps et a conduit un certain nombre de

    consquences ngatives qu'il a donc fallu valuer

    - manque de motivations du personnel

    - dveloppement de mouvements de grve

    - absentisme, rotation du personnel

    - dtrioration du matriel ou de la production

    - apparition et dveloppement des ides socialistes

    B - La priode psychosociale (1930-1950

    Dbut: l'exprience d'Elton Mayo pris comme rfrence

    Ces expriences ont contribu mettre en uvre des politiques du personnel plus

    humaines moins sommaires qui prennent en compte les caractristiques

    psychosociologiques du personnel.

    Caractristiques mises en uvre pour amliorer le climat social et rduire l'opposition du personnel

    - amlioration des facteurs d'ambiance

    - amlioration des rythmes de travail

    - institutions des systmes de pause

    - constitutions de groupe de travail

    - adoption de style de direction plus participatif: bote ide

    -: volution du rle des responsables hirarchiques vers des formes

    d'animation de groupes de travail

  • C-La priode de l'intgration (> 1960)

    ..

    L'intgration, c'est l'emploi de procds divers destins faire concider les intrts

    individuels des salaris avec les objectifs de l'entreprise en les rendant compatibles et

    complmentaires.

    Le but de ces politiques d'intgration est d'orienter l'action des salaris vers la ralisation

    des objectifs de l'entreprise.

    Analyses : les moyens employs s'efforcent de rduire les sources de tension dans

    l'entreprise et de stimuler les forces qui motivent le personnel

    - les cercles de qualit

    - systme d'enrichissement des tches

    - constitution des groupes autonomes

    - formes de direction par objectifs

    - dcentralisation des dcisions

    - actionnariat

    - les actions de formation

    L'optique de la gestion

    du personnel

    Nature des tches Administration du

    personnel (ex. : embauche,

    paie)

    Application du droit de

    travail

    Connaissances ncessaires Juridiques et administratives

    L'optique de la gestion

    des ressources

    humaines

    1 (G.R.H.)

    Administration du personnel

    Dfinition et application d'une

    politique sociale

    Politique de relations

    sociales

    Politique d'intgration et de

    motivation

    Audit social et bilan social

    Communication et

    ngociation

    juridiques et administratives

    Psychologies, psycho-

    sociologiques, conomiques

  • Horizon des problmes tudis

    Responsable de la fonction

    Proccupations prioritaires

    Titulaire de la fonction

    L'optique de la gestion

    du personnel

    Court terme

    MilitaireJuriste

    L'optique de la gestion

    du personnel

    Respect de la lgislationOrdre, scurit etdiscipline

    Matrise des cots dutravailMise enprocdures

    place

    Chef du personnel

    L'optique de lagestion desressources humaines

    (G.R.H.)

    Court terme

    Moyen terme (G.P.P., plansde formation, plans decarrire).

    DipJms de l'enseignementsuprieur

    Ingnieurs

    L'optique de lagestion desressources humaines

    (G.R.H.)

    Intgration de la stratgiesociale la politiquegnrale de l'entreprise.

    Dveloppement humain etsocial de J'organisation(formation).

    Association des hommes auprojet de l'entreprise et saculture.

    deElaboration de projets.

    Directeur des ressourceshumaines

    Directeur des relationssociales

    Directeur du dveloppementhumain et social

  • Les logiques d'une nouvelle approche dela FRH

    DEF1S

    Mutations technologiques

    Mondialisation J IncertitU7es 'conomiquesEvolution Courants

    Contexte soc~ dmogr~h_ique socioclflturels .~al ~" ~ Evolution

  • Les Missions de la fonction RH

    Orientation vers lefutur, la stratgie

    1.Mettre en uvre la stratgie

    DRH partenairestratgique

    2.Favoriser le changement

    DRH agent dechangement

    Focalisation surLes individus

    FocalisationSur les processus

    3.Administrer efficacement

    QRHexpeV4.Dvelopper la motivation des salaris

    CHCO~Orientation sur le prsent, le quotidien, l'oprationnel

    Le rle humain, social et conomique de lafonction

    Les trois missions essentielles de la fonction personnel consistenten

    L'administration du personnel

    La gestion des personnes

    Le dveloppement social

    :;

  • L'administration du personnel

    L'entreprise conclut avec chaque salari qu'elle emploie un contrat de

    travail .Ce lien juridique entre l'employeur et l'employ est le cadre

    d'change entre les deux parties

    Entre celles-ci, les droits et responsabilits rciproques sont dfinis :

    salaires - avantages sociaux, garanties d'emploi, prvoyance etc .....

    L'administration du personnel est le champ d' action que couvre cette

    relation contractuelle

    La ngociation entre l'entreprise et les syndicats fait partie de la mission

    de l'administration du personnel que ce soit travers les conventions

    collectives ou les accords d'entreprise

    Les comptences mises en jeu vont de la matrise juridique

    l'organisation administrative, de l'tude conomique l'art de la

    ngociation

    La gestion des personnes:

    Chacun des salaris lis l'entreprise par contrat est aussi une personne

    singulire caractrise par une situation et des attentes professionnelles

    qui lui sont propres.

    A ce titre il relve de la seconde mission dvolue la fonction personnel:

    La gestion des personnes

    La direction du personnel est constamment concerne par la gestion de

    chaque personne.

    Vais-je l'embaucher? o l'affecter?

    Pourrais je la promouvoir un emploi suprieur diffrent?

    Quelle action de formation etc ................?

  • Cette mission comporte principalement:

    l'tude prvisionnelle des besoins de personnel

    la connaissance du potentiel personnel de l'entreprise (

    apprciation) et de la ressource du march du travail

    la dfinition de politiques: rgles de gestion de carrire, plan de formation .etc ..

    l'excution elle-mme de la gestion des carrires:

    affectations, mutations, formations, promotions.

    Les comptences requises pour ce champ d'action relvent surtout de la

    psychologie de la connaissance sociale et technique de l'entreprise et de son

    dveloppement.

    Il Y a dans cette partie une liaison ncessaire avec l'encadrement

    A la diffrence de l'administration du personnel, prise en charge pour

    sa plus grande part par les services spcifiques de la direction du personnel, la

    gestion des personnes ncessite une base beaucoup plus large

    C'est l'encadrement qui est appel pour une part cette collaboration dans

    l'apprciation- promotions - participation la formation. Le service du

    personnel assure:

    - les tudes et dfinitions de politiques

    les coordinations et intgrations ncessaires

    les arbitrages inter secteurs etc ..

    Il s'agit l d'exigences sociales, moins garanties par les rgles, mais que l'on

    cherchera satisfaire travers la propre gestion et le propre dveloppement

    de l'entreprise

  • Le dveloppement socialLes relations que l'entreprise a ,avec son personnel ne sont pas que desrelations avec des individus ou des catgories d'individus ellescomportent aussi des relations avec des groupes sociaux varis constituantl'entreprise.

    Ces groupes sociaux, travers lesquels les individus vivent leur vieprofessionnelle, sont le sige d'exigences, d'insatisfactions complexes.

    C'est travers eux que se manifestent les tensions, les pressions d'unmilieu social en mutationC'est pourquoi le dveloppement social, constitue la 3me mission de laFRH.Elle comprend:- l'tude des insatisfactions qui peuvent se manifester dans l'entreprise et desphnomnes sociaux qui en sont les symptmes: absentisme,turn over,

    mouvements sociaux, etc ....

    Ce troisime volet s'appuie sur les ides suivantes:

    - II est ncessaire, dans l'entreprise, de concilier les besoinsconomiques de l'entreprise et les besoins des hommes qui ytravaillent;- Le personnel est un des lments dterminants du dveloppementde l'entreprise. C'est une des sources, de plus en plus importante, deproductivit ;La motivation et l'efficacit du personnel dpendent essentiellementde la faon dont il est employ ,...... donc essentiellement des conditions d'organisation et defonctionnement de l'entreprise, la rponse aux besoins des hommesne se faisant pas. essentiellement sur un plan matriel, au niveau de larmunration, etc. mais sur le plan d'un dveloppement individuelet collectif systmatique.

    i ,.'f I.

  • Chapitre 1: Pratique de la gestion actuelle et prvisionnelle des RH

    Toute entreprise;grande ou petite, fait de la gestion du personnel cad identifie lescontraintes plus ou moins fortes qu'elle rencontre dans la mise en uvre du travailet tablit des pratiques plus ou moins formalises

    1-Gestion actuelleLa GRH est devenue dlicate puisqu'on lui demande souvent de concilier la

    ncessit de mobiliser les salaris sur les objectifs de l'entreprise et celle d'adapterles effectifs au niveau d'activit

    Cette tendance se traduit dans les entreprises par une politique de l'emploi deuxnrveaux

    Priphrie

    Emplois stables

    Noyau dur

    t . 1/

  • LA GESTION PREVISIONNELLEDES EMPLOIS ET DES

    COMPETENCES

    faire l'entreprise de demain avec les hommes et les femmesd 'aujourd'hui B.MARTRY

    Trois attitudes possibles des entreprises face l'incertitude:

    1/ Une attitude passive, celle de l'autruche:>- subir le changement

    2/ Une attitude ractive:~ attendrele changement pour ragir ...

    3/ Une attitude prospective:~ se prparer un changement anticip~ agir pour provoquer un changement souhaitable

  • 11'--

    1

    1

    1

    11

    GPEC: QUELQUES DEFINITIONS

    Gestion Prvisionnelle des effectifs: a trait aux aspectscollectifs de l'volution d'une population de salaris (aspectsdmographiques, entres, sorties ...)

    Gestion Prvisionnelle des comptences: a trait l'volutionet au dveloppement des capacits individuelles rparties dansune population donne. que saitfaire un salari,qu 'est ce qu'ilpourra savoir faire ,ce qu'il aura besoin de savoir faire demain )

    Gestion Prvisionnelle des carrires: a trait la dfinition et la planification de divers types de trajectoires professionnelles,accessibles des individus ou des groupes de salaris

    La gestion quotidienne du personnel exige la constructiond'un tableau de bord ou plus largement d'un outilmaniable permettant la fois le traitement routinier dessituations individuelles et les simulations globales.

    En mme temps, il faut se doter d'un instrument derflexion sur le moyen et long terme.

  • Vision prvisionnelle des RH de l'entreprise=GPEC

    FINALITE

    .J

    Mettre disposition de l'entreprise en temps voulu lepersonnel ayant la qualification et la motivationncessaires, pour faire face aux 0bjectifs etcontraintes de l'entreprise.

    La dmarche peut tre conduite de faon ponctuelleou de faon continue.

    Elle permet de mener une rflexion sur les emplois etles comptences

    PRINCIPES DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCESHUMAINES

    Intgrer le plus en amont possible: Changements technologiques Choix stratgiques volution de l'organisation

    Analyse desOrganisationset des emplois

    Actuels

    OBJECTIFS ET PLANSD'AJUSTEMENT R.H

    Dfinition desorganisations etemplois futurs

    i ljC f

  • ,. .

    BesoinsAnalyse de BESOINSl'environnementinterne et exter~

    Stratgie de l'entreprise

    l

    RESSOURCES

    Culture del'entreprise

    1Pratiques actuelles de GRH

    1Activit prvisible de l'entreprise dans 5 ans(type de production, marchs

    tat actuel des ressources humaines (pyramidedes ges et des qualifications)

    l lMatrice des emplois ncessaires dans cinq ans(qualifications,divisions, tablissements)

    ~

    Matrice des effectifs rels prvisible dans cinq ans(qualifications, divisions, tablissement

    Systme de formation interne 1 Souhaits du--- __ personnel,(potentielsAjustements internes(mutations, promotions individueh~ividuelsformations, changement des classifications

    1Ajustements externes (embauches, licenciements,plans sociaux)

    ~ PREVISION DES BESOINS Elle consiste dcliner les consquences des orientations stratgiques sur la

    structure organisationnelle de l'entreprise et en particulier sur la structure desemplois. Il s'agit ce niveau de dfinir:

    -les besoins en emplois en fonction des structures de travail (combien", quellesqualifications?, quels profils? ..)

    - de rpertorier les facteurs cls de l'volution qui vont avoir moyen terme,uneinfluence dterminante sur le contenu des emplois afin d'identifier lesglissements probables dans la structure des emplois ( emplois crs, emploissupprims, emplois redfinis .. .).

    L'objectif de l'analyse des emplois est de fournir une vision prospective de leurvolution et des exigences lies leur exercice.

    ~ PREVISION DES RESSOURCES Il s'agit dans un premier temps de produire une base de donnes faisant

    apparatre les principales caractristiques de la structure dmographique de lapopulation de 1 ,entreprise: (effectifpar catgorie, pyramide des ges, desanciennets .. .) ainsi que les principaux flux de personnes (indicateurs demouvement: turn over, mobilit ...)

    l '-1 )

  • Dans un deuxime temps, il s'agit de raliser diffrentessimulations de l'volution naturelle des ressources dans letemps en fonction des paramtres recenss prcdemment ou decertaines hypothses de travail.

    ~ ANALYSE DES ECARTS ET REGULATIONSLa comparaison fait apparatre en gnral, des carts qui

    ncessitent la mise en uvre de rgulations sur un planquantitatif et qualitatif.

    La recherche de l'quilibre terme entre besoins et ressourcess'appuie sur l'ensemble du systme de gestion des ressourceshumaines de l'entreprise .

    La situation

    Ressources parLa pnurie catgories, services

    Ul...t:QJECU~ra1-...Ul1-:::JQJ

    Besoins parcatgories, services...

    QJUlQJl-.e

    Ressources parcatgories ou services

    Le trop-plein

    :::J0-

    'ClJUl.!!

    Besoins par catgoriesou services

    :::J0-

    'ClJUl,

  • Les dsquilibres qualitatifs

    La situation Les rgulations

    Exigences des mtiers valuation des rsultats-Systme d'apprciation

    Formations - Promotions

    L'incomptence R allocation des effectifs

    Recrutements - DpartsGestion de carrires

    Qualification des titulaires

    Exigences des postes Promotions

    Systme de rmunration

    La dmotivationPotentiels et ambitions dutitulaire Dcentralisation du

    pourvoir

    Politiques d'intressement

    OUTILS DE LA GPEC

    PREALABLES A LA GESTION DES EFFECTIFS

    Il existe un ensemble de moyens en vue de faciliter la gestiondes effectifs.Cette gestion, pour atteindre ses objectifs doit avoir uneorganisation de base dont l'es lments principaux sont:- les outils administratifs: fiches et dossiers individuels, fichierset moyens manuels ou informatiques pour traiter l'information;la fiabilit et la mise jour de ces documents sont desconditions indispensables.

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    OUTILS DE LA GPEC FICHE TECHNIQUE Nl-

    ANALYSE DES EFFECTIFS.

    L'analyse quantitative des effectifs une date donne ncessite

    l'tude des rubriques suivantes:

    1) Structure des effectifs par catgorie: cadres, techniciens, matrise,

    employs et ouvriers (OHQ 1 OQ; OS ouvriers dbutants).

    Globale et par tablissement

    Comparaison en % inter-tablissements et analyse des causes

    dcarts.

    . Comparaison ventuelle avec la profession et les principaux

    concurrents (y compris dans l'idal avec les concurrents trangers).

    ------------------------------------ -----

    OUTILS DE LA GPEC

    2) Structure des pyramides d'ges par catgorie et par

    tablissement (pour les principaux tablissements). Comparaison

    ventuelle avec la profession et les principaux

    Concurrents..

    3) Structure des pyramides d'anciennet par catgorie (globalement pour

    l'entreprise).

    4) Structure des effectifs par sexe (globale et par tablissement).

    5)Structure des effectifs par nationalit (marocains/trangers) :

    globale et par tablissement.

    6) Structure des effectifs par rythme de travail: la journe, 2X8 ;

    3X8;

    Comparaison sur plusieurs annes (3 ans).

    7) Turn-over moyen par catgorie et par tablissement, et volution.

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    4)

    OUTILS DE LA GPEC

    Une matrice indicateur statistique permettant de rcapituler:

    Les effectifs inscrits.

    Les effectifs en activit. Les effectifs en contrat de travail suspendu.

    Les effectifs en contrat dure dtermine.

    Les effectifs intrimaires. Les effectifs en contrat dure indtermine. .

    Les effectifs temps partiel.

    Les effectifs masculins.

    Les effectifs fminins.

    Les ges moyens

    Les anciennets moyennes.

    Les salaires moyens.

    L'analyse des postes

    Grer les ressources humaines implique au pralable d'avoir pu tablir une carte

    aussi fiable que possible des emplois qui existent dans l'entreprise.

    Elle rpond plusieurs objectifs:

    Prciser tous les activits de chacun

    Faciliter le recrutement, la formation, les mutations :

    Permettre une clarification de la structure d'ensemble et donc de son volution

    ultrieure

    Faciliter la rsolution des conflits

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    Exemple de fiche de descriptif du poste

    1- IDENTIFICATION DU POSTE

    - Dnomination et statut

    - Mission principale (description synthtique)

    2- Relations hirarchiques et fonctionnelles

    -(direction, dpartement ou service auquel appartient le poste; les

    relations fonctionnelles avec les autres services)

    3-ACTIVITES ET TACHES DU POSTE -

    liste exhaustive des tches

    (Faire la liste des diffrents travaux effectus par le poste de travail)'

    4 - RELATIONS PROFESSIONNELLES

    -(groupes, comites de travail dont fait partie le titulaire, runions auxquelles il

    participe rgulirement, frquence de ces runions)

    Exemple de fiche de descriptif du poste

    5- RESPONSABILITE DU TITULAIRE DU POSTE

    - par rapport aux personnes;

    - par rapport aux quipements

    -par rapport aux moyens conomiques

    - en hygine et scurit

    6- CONDITIONS DE TRA V AIL

    -horaires;

    - autres obligations lies la prsence (permanence .. .)

    -Univers techniques

    -Facteurs physiques et physiologiques influant sur les conditions de travail

    7 - DOCUMENTS

    - indiquer les documents utiliss, service de documentation et d'information

    La disposition du titulaire

    .

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    Dfinition du poste et du profil

    (contenu standard)

    I-INDENTIFICATION DU POSTE :

    -Titre du poste, service concern, rattachement hirarchique

    relations fonctionnelles

    II- MISSION PRINCIPALE :

    -finalit du poste au sein de la structure

    III-RESPONSABILITES, ACTIVITES ET TACHES :

    numration des activits et tches raliser

    IV-CONDITIONS DE TRAVAIL SPECIFIQUES

    V-EXIGENCES DU POSTE

    ,1

    -Les connaissances.' le savoir appris, (la formation)

    -Les comptences permettant de mettre en uvre les connaissances: le savoir-faire ou l'exprience

    -L'attitude ou savoir-tre (qualits personnelles)

    . CHAPITRE 4 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et

    d'intgration

    L'objectif de tout recrutement est d'assurer la meilleure correspondance

    entre des aptitudes individuelles et les besoins d'un poste.

    La correspondance lieu court terme mais aussi doit tre envisage long

    terme car le profil de poste tant volutif, l'individu doit pouvoir faire

    preuve de capacit d'adaptation. Ainsi, l'volution du march du travail et la valorisation des ressources

    humaines conduisent des investigations de plus en plus larges, mme

    sur des postes apparemment simples. De ce fait, le recrutement devient un processus complexe. "Peut ainsi tre

    dfini comme l'ensemble des actions entreprises pour attirer les candidats

    qui possdent les comptences et aptitudes correspondant au poste

    pourvoir. La dmarche de recrutement doit donc tre aborde comme une

    succession d'tapes incontournables qui vont de la prparation

    l'accueil et l'intgration et ceci pour en assurer la russite. v

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    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines: le

    processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    2.1. Dfinition des besoins en main d'uvre

    Cette premire tape de la dmarche est essentielle dans la mesure o elle

    permet de s'assurer de la pertinence du recrutement et d'viter ainsi des

    ajustements ultrieurs toujours coteux pour l'entreprise.

    La demande de recrutement mane gnralement, du responsable

    hirarchique directement concern. Trs souvent, le recrutement rpond

    un besoin prsent ou proche. L'origine de la demande peut ainsi tre

    un dpart, une mutation, un besoin supplmentaire,

    La demande fait l'objet d'un examen hirarchique .L'chelon ayant

    pouvoir de recruter la transmet au service du personnel.

    Le service du personnel procde l'analyse de la demande transmise par le

    service concern.

    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines: le

    processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    Une fois le besoin valid, la dfinition de poste va permettre de

    prciser le contenu de ce besoin en arrtant les critres de

    recrutement c--d la liste de ce que sont concrtement les

    exigences pour tenir le poste.

    Ces exigences se traduisent en terme de formation initiale,

    d'exprience professionnelle, de comptences spcifiques

    Etc ... ; Il s'agit d'tablir la liste des aptitudes requises compte tenu de

    la nature du travail. La description de poste doit prsenter ainsi tous

    les aspects du poste et de son environnement pour garantir

    l'adquation entre le profil recherch et le poste. Elle doit galement

    apporter aux candidats une information complte et objective

    conforme la ralit.

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    CHAPITRE 2 : l'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et

    d'intgration

    2.2. Les outils et le processus de slection

    2.2.1. La recherche de candidats (les sources de recrutements) .Les

    sources de recrutement qui peuvent utiliss par l'organisation

    Sont trs divers. On citera:

    1/Le recrutement interne: L'entreprise peut procder un recrutement

    interne lorsque par le jeu des mutations ou promotions

    successives, elle peut trouver parmi ses collaborateurs, celui ou

    celle dont elle a besoin pour pourvoir le poste vacant (ou a crer).

    La prospection interne repose sur:

    l'existence d'un systme d'information sur les postes vacants (affichage, journal de l'entreprise, note de service)

    l'exploitation directe des fichiers existants

    l'existence de plans de carrire

    CHAPITRE 2 : l'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et

    d'Intgration

    Avantages du recrutement interne

    - pas de dlai ni de cot d'intgration

    - les rsultats du candidat sont dj connus

    Inconvnients du recrutement interne

    -risque de se baser plus sur les rsultats passs du

    candidat que sur ses aptitudes remplir le nouveau

    poste

    - risque de conflit, de dception

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    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    2/le recrutement externe:

    La recherche de candidature externe renvoie au souci d'enrichir le

    potentiel de l'entreprise par l'apport de sang nouveau et

    l'impossibilit de trouver dans l'entreprise le profil recherch.

    De nombreux moyens de prospection existent :

    - les candidatures spontanes dont le nombre est li l'image de

    l'entreprise et la qualit de sa communication institutionnelle.

    - les coles, universits, associations (forum d'cole, sponsoring

    d'activits extra-scolaires...)

    - les relations personnelles (relations du personnel, parrainage).

    Services officiels de placement (anapec ...)

    - l'approche directe : chasseurs de ttes

    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    Les annonces publies dans la presse, quotidienne ou hebdomadaire,

    payantes ou gratuites, constituent le mode principal d'obtention

    d'un grand nombre de candidatures. L'annonce doit comporter

    certaines mentions indispensables :

    La socit : secteur, taille, lieu (mme si le nom de l'entreprise est

    Conserv secret)

    Le poste: intitul, objectifs, volution possible,

    Le profil recherch: formation, exprience, ge minimal,

    Les avantages- : rmunration, formation, autres avantages. Le cot de

    l'annonce est assez lev.

    A noter galement, que le recrutement par Internet se dveloppe

    rapidement aujourd'hui.

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    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    2.2.2. La slection

    La slection dbute par l'analyse des lettres de candidature et des

    C.V.Une premire confrontation des caractristiques des postulants

    avec les exigences du poste (ge, formation, exprience .. ) conduit

    une limination importante.

    Pour les candidats non limins, la slection se poursuit par des tests et

    un entretien d'embauche.

    -Les tests

    L'objectif des tests est double:

    -faire apparatre les points faibles ventuels pouvant constituer des

    contre-indications pour le poste,

    -classer les aptitudes des candidats parmi lesquelles choisir et les

    adquations entre les profils respectifs et le profil du poste.

    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'Intgration

    L'entretien d'embauche

    Les tests sont systmatiquement complts par l'entretien qui se situe au

    stade final de la slection et qui a pour but d'aboutir une dcision

    quant au choix du candidat retenir.

    L'entretien permet la personne qui recrute d'apprcier les diffrentes

    informations dont elle dispose dj sur le candidat. Les tests ou

    inventaires de personnalit servent en gnral de support la

    conduite de lentretien.

    . La slection ainsi faite a pour but non seulement d'valuer la capacit

    du candidat faire le travail mais galement d'valuer dans quelle

    mesure I~ poste offert semble rpondre aux besoins et aspirations.

    Du candidat et qui se traduit gnralement dans la motivation.

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    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    Le processus de slection ne sert pas seulement recruter .

    l'instant t , l'individu le plus capable occuper un. Poste

    prcis mais celui qui sera le plus apte suivre l'volution

    anticipe de l'entreprise.

    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    2.3. La prise de dcision

    Une fois achev les entretiens et les tests ventuels, le service interne ou

    le cabinet externe charg du recrutement prsente les candidats retenus

    au responsable hirarchique demandeur.

    La dcision finale d'embauche est prise par le responsable hirarchique

    partir de l'ensemble des informations recueillies. Le choix du candidat

    ne solde cependant pas, la procdure de recrutement.

    D'une part, parce que un certain nombre d'oprations administratives sont

    ncessaires la conclusion de l'embauche (lettre de confirmation,

    rdaction du contrat de travail, visite mdicale, dclaration..) et d'autre

    part, parce qu'il reste accueillir et intgrer la nouvelle recrue.

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    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    2.4. Laccueil et la priode d'essai

    L'embauche constitue la concrtisation de l'engagement contractuel

    rciproque qui implique le respect des dmarches lgales,

    rglementaires et conventionnelles ventuelles.

    Le recrutement ne s'arrte pas aux formalits d'embauche du candidat.

    La qualit de l'accueil et de l'intgration conditionne le succs de la

    mission qui sera confie la nouvelle recrue. Il s'agit d'aider le

    collaborateur se situer dans son nouvel environnement

    professionnel.

    La qualit des premiers contacts humains est une phase importante

    pour une bonne collaboration.

    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    Organiser l'accueil consiste entre autre dans la prsentation de

    l'environnement professionnel et informer la nouvelle recrue sur

    - l'organisation de la structure, ses missions

    - l'encadrement, collgues et fonctions de chacun

    -les partenaires externes (fournisseurs, clients)

    Le suivi est particulirement important pendant la priode d'essai,

    puisque pendant cette priode, les deux parties peuvent revenir sur

    Leur dcision. .

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    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    Pendant la priode d'essai, les parties en prsence sont soumises, en

    principe toutes les rgles qui, sur le plan lgal rgissent les rapports

    entre employeurs et employs. Le salari doit normalement accomplir

    sa tche et peroit en contrepartie la rmunration prvue.

    La seule diffrence essentielle entre la priode d'essai et le contrat dfinitif,

    rside dans le fait que durant la priode d'essai, le contrat peut tout

    moment, tre rompu sans pravis par l'une des deux parties (employeur

    ou salari).

    Si l'essai a t concluant, les parties continuent leurs rapports sur la base

    d'un engagement dfinitif

    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    2.5. Le processus de suivi et d'intgration des nouveaux

    collaborateurs

    Souvent, la phase d'intgration est sous-estime par dans la procdure de

    recrutement et, pourtant la russite d'un recrutement dpend aussi du

    soin port faciliter l'adaptation du salari sa nouvelle situation de

    travail.

    Si l'accueil se limite en gnral quelques oprations ponctuelles,

    l'intgration par contre implique une phase beaucoup plus longue.

    L'intgration recouvre la priode d'apprentissage et de familiarisation avec

    l'ensemble des tches assurer, des procdures utiliser et des relations

    matriser.

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    ,.

    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    Une intgration bien mene dveloppe l'esprit social des salaris et

    prsente ce titre de nombreux avantages:

    Elle contribue rduire pour les novelles recrues l'anxit qui nat de

    la crainte de l'chec

    - elle rduit les cots de formation initiaux, en apportant aux nouveaux

    salaris, les informations ncessaires sur les aspects de la tche

    accomplir, la faon de l'accomplir, le mode de fonctionnement de

    l'organisation et les sources d'informations;

    - elle rduit la rotation des employs (turn over).Faute d'orientation, les

    salaris ont souvent l'impression qu'on ne leur accorde pas

    l'importance qui leur est due

    - une bonne intgration dveloppe chez l'individu au travail des

    attitudes positives, une satisfaction l'gard du travail .Elle

    facilite, par consquent, une plus grande fidlit l'organisation.

    CHAPITRE 2 : L'acquisition des ressources humaines:

    Le processus de recrutement, d'accueil et d'intgration

    Le cot de l'embauche peut tre tabli de manire prcise puisqu'il est

    form de cots apparents (prix de l'annonce, honoraires des cabinets

    conseils ...) et de cots cachs : temps passs pour dfinir le poste,

    pour recevoir les candidats, temps d'acquisition d'exprience ...

    -- -- ~ -_~_--- _o __ ~_~ _______________________________________________________________________________________________________ . _____ . _____________________________________________________________ _

  • Cr par e-tahero.net ([email protected])

    CHAPITRE 3:La Gestion des

    rmunrations

    La rmunration est certainement la pratique (ou variable du mix social) la

    plus concrte qui exerce le plus d'incidences directes et indirectes

    dans l'entreprise.

    Elle revt des aspects administratifs et choix politiques qui en font une pratique centrale mais complexe et parfois mme contradictoire.

    La dtermination de la rmunration est soumise a des contraintes: -

    souci d'quit,

    Dfinir des procdures simples pour faciliter le calcul - et la

    comprhension par les intresss,

    contraintes lgales: SMIG, paiement des charges, respect des rgles

    concernant le paiement des salaires

    CHAPITRE 3:La Gestion des

    rmunrations

    La rmunration est certainement la pratique (ou variable du mix social) la

    plus concrte qui exerce le plus d'incidences directes et indirectes

    dans l'entreprise.

    Elle revt des aspects administratifs et choix politiques qui en font une pratique centrale mais complexe et parfois mme contradictoire.

    La dtermination de la rmunration est soumise a des contraintes: -

    souci d'quit,

    - dfinir des procdures simples pour faciliter le. Calcul et la comprhension

    par les intresss,

    contraintes lgales: SMIG, paiement des charges, respect des rgles

    concernant le paiement des salaires

  • Cr par e-tahero.net ([email protected])

    La - rmunration a un aspect psychologique _ qui se retrouve

    notamment dans l'attachement des salaris la notion d'quit.

    Elle a aussi un caractre politique car elle est un enjeu de la

    ngociation collective entre l'employeur et les partenaires sociaux. _

    Les fondements du systme de

    rmunration

    L'laboration d'un systme de rmunration doit avoir pour objectif:

    - l'quilibre "contribution rtribution"

    - poids de la masse salariale/ total des charges

    Et la prise en compte des contraintes externes (lois et march du travail).

    Le. Systme doit aussi assurer des fonctions d'Information et d'anticipation sur les contraintes

    externes, et de choix pour satisfaire aux quilibres sociaux et conomiques internes

  • Cr par e-tahero.net

    Les fondements du systme de

    rmunration

    Tout systme ou politique de rmunration doit satisfaire

    un certain nombre d'exigences:

    sur le plan interne, pour assurer la cohsion de son

    personnel, l'entreprise doit promouvoir une quit' dont

    les composantes sont:

    - une pyramide juste et quilibre des salaires

    refltant la hirarchie des comptences et des

    responsabilits telles qu'elles sont perues par les salaris;

    Les fondements du systme de

    rmunration

    - une individualisation de la rmunration qui tient

    compte de la performance individuelle et peut servir de

    stimulant a l'amlioration de la productivit

    Sur le plan externe, les exigences sont:

    - respect de la lgislation du travail ou des conventions

    collectives s'il ya lieu. Il n'est pas possible d'agir efficacement sur les nergies humaines quand le

    minimum lgal n'est pas respect

  • Les fondements du systme de

    rmunration

    - se situer par rapport a la concurrence car l'tat du

    march du travail et les exigences ou non du

    personnel qualifi qui vont en dcouler auront un

    impact sur' le recrutement, la rmunration ...

    Parmi les composantes du dispositif susceptibles de faire

    face aux diffrentes contraintes, il y a lieu de distinguer:

    l'objectivation de la rmunration par l'valuation des

    ' postes et leur classification

    la mise en place d'un systme incitatif c'ad trouver

    des rgles de rmunrations motivantes et

    personnalises pour encourager chaque salari

    amliorer sa performance

    Les fondements du systme de

    rmunration

    L'quit salariale revient donc rmunrer les salaris

    selon leur qualification et selon la

    Performance ralise

  • BATIR UN SYSTEME DE

    REMUNERATION

    Pour un mme poste, a niveau de diplme, d'exprience et d'anciennet

    gal, correspond un niveau de salaire minimal identique pour

    l'ensemble des salaris".

    Ce principe existe en application du droit du travail, qui considre

    qu'a travail gal, salaire gal .

    Construire une grille de salaire suppose donc et avant tout, une bonne

    connaissance du droit du travail et des conventions collectives pour

    les entreprises qui y sont assujetties...

    Par ailleurs, que l'on opte pour un systme de ressources humaines

    centr sur lemploi, les comptences ou sur les deux, les principes

    de. La mise en place d'une grille de rmunration est

    Identique.

  • REMUNERATION DE LA QUALIFICATION

    (REMUNERATION DU POSTE)

    La dfinition du niveau de qualification constitue un pralable .

    l'laboration d'un systme de rmunration. C'est un processus qui

    peut tre conu selon le cheminement suivant:

    - phase 1 : dfinition des postes, rfrentiel de comptences

    - phase 2 : valuation des postes

    - phase 3 : classification et valorisation des postes

    REMUNERATION DE LA

    QUALIFICATION (REMUNERATION

    DU POSTE).

    Dmarche de construction d'une grille des salaires

    PHASE 1: Description des emplois

  • Carte des emplois.

    L'exemple prcdent concernant le profil de poste doit tre

    complt pour dfinir la cartographie des emplois par famille professionnelle afin d'identifier toutes les fonctions transverses qui peuvent tre exerces par un mme mtier.

    Ralisation de la carte des emplois:

    Famille professionnelle

    Sous-familles

    Emploi type

    Postes

    Tches

    Permet de regrouper par famille professionnelle, des postes qui ont des points communs ou une technique commune.

    Phase 2 : valuation des postes

    L'valuation des postes consiste dterminer leur importance

    relative dans la structure, c a d de les situer les uns par

    rapport aux autres en fonction de leurs exigences d'une part,

    et de leur contribution la ralisation des objectifs de

    l'organisation, d'autre part.

    L'objectif au terme de l'valuation est de leur attribuer un

    certain nombre de points afin de pouvoir les classer.

  • Phase 2 : valuation des postes (suite)

    -Les mthodes d'valuation

    O La mthode d'valuation globale

    Elle consiste utiliser directement les descriptions d'emplois

    pour en dduire un niveau de difficult.

    Les emplois sont regroups en familles professionnelles. , A

    l'intrieur de chaque famille, on tablit la liste des emplois et

    des comptences concerns qui sont classs ensuite en

    ordre croissant de difficult.

    Pour chaque type d'emploi ou de comptence, on attribue un

    coefficient hirarchique un niveau de difficult donn,

    auquel on fait correspondre une rmunration.

    Phase 2 : valuation des postes (suite)

    -Les mthodes d'valuation

    La mthode de cotation des postes'

    La cotation de poste qui repose sur l'identification de.

    Facteurs ou de critres utiles au bon fonctionnement des

    postes.

    Les critres gnralement retenus sont : la comptence,

    l'exprience, l'autonomie, la responsabilit, les qualits

    physiques et/ou psychiques, le contexte de travail ...

    Chaque critre est alors class en degr d'exigence ou de

    difficult correspondant un certain nombre de points qui

    lui sont attribus.

  • Exemple de mthode de cotation

    Facteur ou

    Critre Degrs d'exigence ou de difficult

    1er 2 3 4 5 GExpertise

    25 50 75 100 125 150Responsabilit

    20 40 60 80 120Qualits physiques

    Et/ou psychiques

    15 30 45 GOContexte de travail

    10 20 30 40

    Phase 3 :classification et valorisation des postes

    La' classification peut se faire partir des donnes tabliespar branches professionnelles ou bien- par une procdure

    . propre l'entreprise.

  • REMUNERATION DE LAPERFORMANCE ( REMUNERA'TlON DELA

    FACON D'OCCUPER LE POSTE)

    Dans le cadre de l'chelle des salaires, chaque poste un niveau dermunration de rfrence (le plus souvent un minimum) .Cettermunration est module en fonction de la performance ou encore .par la faon d'occuper le poste. L'apprciation de la faon dont unsalari occupe son poste consiste prendre en compte lesperformances qu'il ralise par rapport un comportement standardafin de moduler sa rmunration.

    La rmunration de la performance suppose que les responsablesdans l'entreprise soient en mesure d'valuer objectivement laperformance des salaris pour viter toute frustration, source dedmotivation des salaris et de dtrioration du climat social.

    REMUNERATION DE LAPERFORMANCE ( REMUNERA TlON DE LA

    FACON D'OCCUPER LE POSTE)L'apprciation de la performance repose ainsi , en gnral sur des

    mthodes de mesure du rendement ou des rsultats de ventes(rmunration de la force de vente) et sur l'emploi de fourchettes dermunration qui vont dans le sens de l'individualisation de larmunration

    Cette rmunration modulable peut prendre deux formes:

    - une forme collective ;

    - une forme individuelle

  • - ---_ ..._._--_._--------- ---_.,- ,---- - - ---,---- ...._------_ .._ .. _-.- ------_.~--_._-_._----------'--------- "-" -------_._-,.-

    Exemple d'une structure collective

    ~ j~EMUNERA TIONS Structure pour une categorie et niveau d'apprciationCHEF DE VENTES ! ~~aire maxi 1

    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _ .. - _ .. _ .. _ ................ _ .............. _ ._ ................ - - ..........~

    Anciennet1 Salaire maxi 1

    -----------------

    +1 ~O% 1 80%rsultats

    1 Salaire maxi 1 du salaire--------------- de base

    1 Salaire maxi 1 du salairede baset -

    1 . 15 30%

    ~~laire %e baset

    ~-,.Acceptable Bon Excellent Suprieur15% de la 40% de la 35% de la 10% de lacategorie categorie categorie categorie

    Modle de progression de la rmunrationind ivid uelle

    248

    240

    220 207

    200

    180 173

    160 144

    140120

    120

    100

    D Rmunration de la faon d'occuperle posteRmunration du poste

    2 3 4 5 etc ..Niveau de postes

  • Variables clefs:- Rapport Rmunration de la performance

    Rmunration du poste=02. ,

    - diffrents niveaux de performance par poste- Salaire de base d'une categorie de poste = salaire de base de la categorie Infrieure

    +20%- Apprciation de la performance tous les 6 mois

    Remarque: le rapport rmunration de la performance /rmunratiori du poste nedoit pas remettre en cause la progressivit des rmunrations qui doit exister pourdes postes de responsabilits croissantes

    LA PERFORMANCE

    RESULTATS

    OBJECTIFS-1 1. Pertinence

    -, MOYENS

    Lj')(~v

  • OUTILS D'ANALYSE DE LA GRILLE DEREMUNERATION

    Ratios d'analyse d'une grille dessalaires

    Ratio dermunration Somme des salaires verss sur l'annemoyenne

    Effectif moyen mensuel

    Ratio dehirarchie des Salaire moyen des CSP les mieux payessalaires

    Salaire moyen des CSP les moins rmunres( amplitude)

    Salaire moyenCompa-ratio Salaire mdian

    Ratio % d'accroissement des salires de l'entreprised'accroisseme % d'accroissement des salaires du secteurnt des ,rmunrations

    , '/lJ \,

  • OUTILS D'ANALYSE DE LA GRILLE DEREMUNERATION

    Le ratio de rmunration moyenne est utile pour tudier Iacomptitivit externe de la politique salariale. Il donne uneidentification de la capacit de l'entreprise- a attirer lesjeunes talents et a conserver les potentiels.

    La hirarchie des salaires permet d'tudier l'cart entre lesdiffrentes catgories de personnel.Elle permetd'apprcier, au mme titre que le compa ratio, l'quitsalariale au sein de l'entreprise

    LA GESTION DE LA MASSESALARIALE

    ---_._---._~~~-------~------------

  • FACTEURS DE VARIATION DE LA MASSESALARIALE

    Les facteurs de variation de la masse salarialersultent soit de dcisions de l'entreprise soit decontraintes intgrer ( ex ; hausse du SMIG ... ) ouencore d'effets d'inertie.

    Parmi ces facteurs: l'effet de masse, l'effet de structure, l'effet GVT, l'effet Noria, l'effet de report

    FACTEURS DE VARIATION DE LA MASSESALARIALE

    EFFET EN MASSE

    1 Prise en compte des incidences des mesures, compte tenu deleur date d'effet dans l'anne

    1 ~ Effet de masse d'une mesure al: al x nombre de mois d'effetnombre de mois sur la

    penode .

    : q.S

  • FACTEURS DE VARIATION DELA MASSESALARIALE

    EFFET EN NIVEAU

    1 ~ Variation de la rmunration entre le 1/1/N et le 1/1/N+1

    , (1+ al) (l+a2) (1+a3) ...= 1 + effet en niveaual, a2, a3: augmentation en %

    FACTEURS DE VARIATION DE LA MASSESALARIALE

    EFFETGVT

    1 Glissement: cot des avancements et promotions nedpendant pas de l'anciennet

    1 ~ Vieillissement: amlioration des rmunrations duea l'anciennet

    , Technicit: amlioration des rmunrationsds personnesaccdant a une categorie suprieure

    i(' !~(e.

  • ----------- --_._~---- --~~. -- ------_ ..._----._--_ .. - ----- ----------- -- ----_., .. ~~------- .-

    FACTEURS DE VARIATION DE LA MASSESALARIALE

    EFFET DE REPORT

    -.. Variation de la masse salariale N+ 1 par rapport a la masseN dufait de l'incidences des mesures prises en N .

    1+ effet de report = 1+ effet en niveau1+ effet en masse

    PYRAMIDE DE REMUNERATION

    AVANTAGES ENNATURE

    REMUNERATION COLLECTIVE VARIABLE

    REMUNERATION VARIABLE LIEEAUX PERFORMANCES

    SALAIRE

    REMUNERATION GLOBALE

  • EN CONCLUSION

    -+ Il ny a pas de systme de rmunration pertinent dans l'absolu

    -+ Un systme de rmunration doit voluer pour s'adapter au type de management

    -+ Le systme de rmunration tend devenir de plus en plus complexe

    CHAPITRE 4 : La valorisation des

    ressources humaines

    La valorisation recouvre l'ensemble des actions se traduisant par un

    enrichissement de la personne de chaque salari sur les plans du

    savoir, du savoir-faire, du confort matriel au travail, de la

    rmunration, du statut et de la reconnaissance sociale.

    Peu dentreprises- dveloppent une stratgie de RH moyen ou long

    terme. La plupart grent leur personnel avec un horizon de

    Calcul rapproch, et sont plus portes utiliser les qualits

    immdiates de leurs collaborateurs qu' se soucier de les

    valoriser.

  • CHAPITRE 4 : La valorisation des

    ressources humaines

    La valorisation des ressources humaines peut avoir plusieurs significations et formes (valorisation financire, psychologique, sociale ....)

    Concrtement, elle peut se manifester toutefois par trois types d'actions complmentaires qui s'inscrivent ncessairement dans la dure:

    - L'valuation du personnel et de la gestion des carrires

    - la formation pour rpondre la fois aux exigences d'adaptabilit de l'entreprise et un souci lgitime de promotion et de dveloppement;

    - l'amlioration des conditions de travail (du point de vue du temps, des aspects Physiques et psychiques) de la scurit, de l'hygine, du confort, des

    quipements sociaux et des uvres sociales ..... Pour rpondre des exigences sociales et conomiques en volution.

    LE SYSTEME

    D'APPRECIA TION

  • LES TROIS NIVEAUX DU SYSTEME

    D'APPRECIATION.

    L'apprciation des rsultats (ou de la

    performance)

    L'valuation de la capacit (ou des

    comptences)

    L'estimation du potentiel

    L'apprciation des rsultats

    L'apprciation des rsultats c'est ...

    La recherche de la meilleure adquation

    homme/emploi pendant une priode

    donne

    L'apprciation des rsultats (Performance)

    ==CONSTAT

  • L'valuation de la capacit

    C'est ...

    Une synthse des rsultats vrifies ou capacit

    dmontre sur plusieurs annes

    Lvaluation des capacits (Comptences)

    == DIAGNOSTIC

    L'estimation du potentiel

    C'est ...

    Un pronostic sur le devenir professionnel dans

    un optique court/moyen terme

    Lestimation du potentiel (Carrire)

    ==PRONOSTIC

  • LES ENJEUX DE L'APPRECIATION

    Les enjeux de l'apprciation s'identifient au niveau de :

    L'organisation

    L'apprci

    L'apprciateur

    L'enjeu pour l'entreprise

    Suivre la contribution de chacun la ralisation des objectifs

    Rpondre ses impratifs conomiques

    Matriser la politique sociale: connatre le potentiel de comptences actuelles et futures, suivre et rationaliser les

    dcisions sociales

    Lenjeu pour lapprci

    L'apprciation participe pour une grande part la mobilisation du personnel.

    Chacun a besoin de clarifier son niveau d'aspiration et les efforts ncessaires pour l'atteindre

    L'apprciation rpond aux attentes d'quit. Lapprci doit

    . Pouvoir exprimer ses difficults, ses insatisfactions, ses dsirs

    d'volution

  • L'enjeu pour l'apprciateur

    Raliser un diagnostic permanent de son personnel

    Amliorer les relations avec les collaborateurs : et la- -comprhension (dialogue suprieur/ subordonn)

    L'apprciation permet de faire prendre en charge des responsabilits de management chaque niveau

    hirarchique.

    Difficults de l'apprciation du

    personnel

    Conception:

    - Indicateurs/critres

    Mise en uvre

    - descriptifs demplois valides et fiables

    - classement des salaries entre eux

    Relation apprciateur /apprcie -

    Positionnement hirarchique

    . - climat organisationnel

  • L'entretien d'valuation,

    outil majeur du

    management

    L'ENTRETIEN, OUTIL D'EVALUATION:

    UN PROCESSUS A PREPARER.

    Il Prparation du support: un outil adaptable afin, d'viter un rtrcissement des

    relations entre les partenaires de l'apprciation sans omettre les obligations

    de rles prescrites par les situations, pour viter un tiquetage htif des

    individus.

    III Prparation du collaborateur: Campagne de sensibilisation et

    d'information par le biais d'un guide d'apprciation ou du contenu du'

    support dapprciation.

    Il Prparation du responsable: Disposer de toute l'information pour

    argumenter ses avis et dcisions, se rfrer aux rsultats prcdents,

    dcider de la date et de la dure de l'entretien.

  • La formation.

    - Dterminer et assurer les innovations et les changements ncessaires au dveloppement de l'entreprise

    Rponse a un double objectif:

    L1NVEsnSSEMENTDELA

    FORMATION

    FORMATION & STRATEGIE DE

    L'ENTREPRISE

    ELEMENT FONDAMENTAL DU DEVELOPPEMENT DES

    HOMMES ET DES ENTREPRISES

    - Adapter le personnel aux changements impliqus par l'volution technologique et conomique

  • LES SOURCES DE BESOINS DE

    FORMATION

    Les problmes de dysfonctionnement courants

    Les projets de changement ou d'investissement

    L'volution des mtiers et des professions

    Les changements culturels

    L'valuation de la formation.

    Trois niveaux d'analyse des effets de la formation

    1er niveau: valuation a chaud , l'issue de la formation, elle permet d'apprcier l'adquation des moyens pdagogiques et matriels aux objectifs initialement fixes

    2eme niveau: valuation comportementale , prise en compte des changements de comportements des salaries de retour a leur poste, au cours des mois qui suivent la formation. valuation par .le niveau hirarchique et suivi personnalise des stagiaires par enqute ou entretien

    3erne niveau: valuation de l'efficacit organisationnelle; prise en compte des ventuelles transformations affectant les rsultats des collaborateurs formes. (Apprciation des indicateurs directs et indirects de la performance)

  • Cahier de charges d'une action de

    formation: contenu

    Rappel de la contribution attendue de la formation

    Caractristiques de la population former

    Objectifs opratoires de la formation

    Modalits d'organisation et de fonctionnement de l'action de formation

    Modalits de contrle et d'valuation

    Cot et modalits de facturation

    BIBLIOGRAPHIE

    GELINIERO. Stratgie de l'entreprise et motivation des hommes ECONOMICA 1994

    KERLAN .F. Gestion prvisionnelle des emplois et des comptences DEMOS EDITION 2000

    LEBOTERFG. L'ingnierie des comptences ditions d'Organisation

    LEVY -LEBOYER.C valuation du personnel. Quelles mthodes choisir PUF 1984

    MARTORY B. Manager les ressources humaines IFG-Direction des programmes

    MARTORY B. Les tableaux de bord sociaux, NATHAN

    LAMBERT S. recruter: la bote outils de l'entrepreneur ED.D'ORGANISATION

    BALICCO C.; les mthodes d'valuation en ressources humaines ED. D'ORGANISATION.

    LABEILLE M, Tous les secrets d'un conseil en recrutement ED.D'ORGANISATION 2002

    PERETTI J.M. Gestion des ressources humaines ED.VUIBERT

    LESNE M., Barbier J.M. l'analyse des besoins information EME, Paris PLESSIS J.C. concevoir et grer la formation dans l'entreprise