GESTION DEL ALCANCE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTODEL PROYECTO

Juan Carlos BernalJuan Carlos Bernal

Edwin HastamorirEdwin Hastamorir

Juvenal CasallasJuvenal Casallas

GESTION DEL ALCANCEGESTION DEL ALCANCE

Procesos necesarios para asegurarse que Procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo el proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido. (Que requerido y sólo el trabajo requerido. (Que hacer y que no hacer)hacer y que no hacer)

La palabra alcance puede referirse a: La palabra alcance puede referirse a:

Alcance del producto.Alcance del producto.

Alcance del proyecto.Alcance del proyecto.

ALCANCEALCANCE

Planificación del alcance.Planificación del alcance.

Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologías, los procesos y los procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar el alcance sea acorde al tamaño, la complejidad y la importancia del proyecto.

Plan de gestiónPlan de gestión

El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación que describe cómo el equipo definirá el alcance del proyecto.

Comienzan con el análisis de la información contenida en el acta de constitución del proyecto

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

Entradas Entradas

Herramientas y técnicasHerramientas y técnicas

SalidasSalidas

EntradasEntradas

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organización.

Acta de Constitución del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Plan de Gestión del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TECNICASHERRAMIENTAS Y TECNICAS

Juicio de expertos

Paltillas, formularios y normas

SALIDAS

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

DEFINICION DEL ALCANCEDEFINICION DEL ALCANCE

La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar

ENTRADASENTRADAS

Activos de los Procesos de la Organización

Acta de Constitución del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Solicitudes de Cambio Aprobadas

HERRAMIENTAS Y TECNICASHERRAMIENTAS Y TECNICAS

Análisis del producto

Identificación de Alternativas

Juicio de Expertos

Análisis de los Interesados

SALIDASSALIDAS

Enunciado del Alcance del Proyecto

Cambios Solicitados

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)

Crear EDTCrear EDT

Entradas Entradas .1 Activos de los Procesos de la .1 Activos de los Procesos de la

OrganizaciónOrganización .2 Enunciado del Alcance del Proyecto.2 Enunciado del Alcance del Proyecto ..3 Plan de Gestión del Alcance del 3 Plan de Gestión del Alcance del

ProyectoProyecto .4 Solicitudes de Cambio Aprobadas.4 Solicitudes de Cambio Aprobadas

Crear EDT: Herramientas y Crear EDT: Herramientas y Técnicas.Técnicas.

1 Plantillas de Estructura de Desglose 1 Plantillas de Estructura de Desglose del Trabajodel Trabajo

.2 Descomposición.2 Descomposición nivel del paquete de trabajo. nivel del paquete de trabajo. A medida que el trabajo se descompone A medida que el trabajo se descompone

hasta niveles inferiores de detalle, mejora la hasta niveles inferiores de detalle, mejora la capacidad de planificar, dirigir y controlar el capacidad de planificar, dirigir y controlar el trabajo.trabajo.

actividades de descomposición del trabajoactividades de descomposición del trabajo

Identificar los productos entregables y el trabajo Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado relacionado

Estructurar y organizar la EDT Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT

en componentes detallados de nivel inferior en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar códigos de identificación a Desarrollar y asignar códigos de identificación a

los componentes de la EDT los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposición del Verificar que el grado de descomposición del

trabajo es necesario y suficiente. trabajo es necesario y suficiente.

Crear EDT: Crear EDT: SalidasSalidas

Enunciado del Alcance del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)(Actualizaciones)

Estructura de Desglose del TrabajoEstructura de Desglose del Trabajo Estructura de Desglose de la Estructura de Desglose de la

Organización (OBS).Organización (OBS). Lista de Materiales (BOM).Lista de Materiales (BOM). Estructura de Desglose del Riesgo (RBSEstructura de Desglose del Riesgo (RBS Estructura de Desglose de Recursos Estructura de Desglose de Recursos

(RBS).(RBS).

Crear EDT: Crear EDT: SalidasSalidas

Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT Línea Base del AlcanceLínea Base del Alcance Plan de Gestión del Alcance del Plan de Gestión del Alcance del

Proyecto (Actualizaciones)Proyecto (Actualizaciones) Cambios SolicitadosCambios Solicitados

Verificación del alcanceVerificación del alcance

Proceso de obtener la aceptación formal por parte de los interesados del alcance del alcance del proyectoproyecto completado y los productos entregables relacionados.

Incluye revisar los productos entregables para asegurarte de que cada uno se complete satisfactoriamente.

La verificación del alcanceverificación del alcance se relaciona con la aceptación de los productos entregables.

Mientras que el control de calidad se relaciona con cumplir los requisitos de

calidad especificados para los productos entregables.

Pueden realizarse de forma paralela.

¿Verificación o control de calidad?¿Verificación o control de calidad?

Verificación del alcanceVerificación del alcanceENTRADAS

Enunciado del alcance del proyecto.Enunciado del alcance del proyecto.

Verificación del alcanceVerificación del alcanceENTRADAS

Enunciado del alcance del proyecto.Enunciado del alcance del proyecto.Describe el producto del proyecto.Describe el producto del proyecto.

Diccionario de la EDT.Diccionario de la EDT. Plan de gestión del Alcance del proyecto.Plan de gestión del Alcance del proyecto.

Proporciona orientación al grupo.Proporciona orientación al grupo. Productos entregables.Productos entregables.

Completados total o parcialmente.Completados total o parcialmente.

Herramientas y técnicasHerramientas y técnicas

Inspección.Inspección. Incluye actividades como:Incluye actividades como:

• Medir, examinar y verificar.Medir, examinar y verificar. Determina si el trabajo y los productos Determina si el trabajo y los productos

entregables cumplen los criterios de entregables cumplen los criterios de aceptación.aceptación.

También son llamadas revisiones del También son llamadas revisiones del producto o auditorías.producto o auditorías.

SalidasSalidas

Productos entregables aceptados.Productos entregables aceptados. Incluye la documentación de respaldo Incluye la documentación de respaldo

recibida del cliente o patrocinador y el recibida del cliente o patrocinador y el reconocimiento de la aceptación del reconocimiento de la aceptación del interesado de los productos.interesado de los productos.

Cambios solicitados.Cambios solicitados. Pueden generarse en el transcurso del Pueden generarse en el transcurso del

proceso.proceso. Acciones correctivas.Acciones correctivas.

Control del AlcanceControl del Alcance

EntradasEntradas Enunciado del Alcance del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto Estructura de Desglose del TrabajoEstructura de Desglose del Trabajo Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT.. Plan de Gestión del Alcance del ProyectoPlan de Gestión del Alcance del Proyecto Informes de Rendimiento Informes de Rendimiento Solicitudes de Cambio Aprobadas Solicitudes de Cambio Aprobadas Información sobre el Rendimiento del Información sobre el Rendimiento del

Trabajo Trabajo

Control del Alcance:Control del Alcance: Herramientas y Técnicas Herramientas y Técnicas

Sistema de Control de Cambios Sistema de Control de Cambios Análisis de Variación Análisis de Variación Replanificación Replanificación Sistema de Gestión de la ConfiguraciónSistema de Gestión de la Configuración

Control del Alcance: SalidasControl del Alcance: Salidas

Enunciado del Alcance del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones(Actualizaciones

Estructura de Desglose del Trabajo Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones) (Actualizaciones)

Diccionario de la EDT (Actualizaciones) Diccionario de la EDT (Actualizaciones) Línea Base del Alcance (Actualizaciones)Línea Base del Alcance (Actualizaciones) Cambios Solicitados Cambios Solicitados Acciones Correctivas Recomendadas Acciones Correctivas Recomendadas Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) Activos de los Procesos de la Organización Activos de los Procesos de la Organización

(Actualizaciones)(Actualizaciones)