gestión de recursos humanos del proyecto

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

9.GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


EXPOSITORES:

ADRIANA MONROY RIOS. JONATHAN VERGARA Q.

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS – TUNJAINGENIERIA DE SISTEMASGESTION DE PROYECTOS2013


CONTENIDOIntroducción

9.1 Desarrollar plan de recursos humanos.

9.2 Adquirir el equipo del proyecto.

9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto.

9.4 Dirigir el equipo del Proyecto.


PROCESOS

Gestionar

Organizar

Conducir

BENEFICIOS

Introducción

1


9.1Desarrollar plan de recursos humanos

CARACTERISTICAS

Se crea para el plan de la dirección del personal

IDENTIFICA EL PROYECTO

RESPONSABILIDADES

HABILIDADES REQUERIDAS

RELACIONES DE COMUNICACION

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9.1 Desarrollar plan de recursos humanos

HERRAMIENTAS Y TECNICASS

ORGANIGRAMA DE DESCRIPCION DE TRABAJOS

OTRAS SECCIONES PARA EL PLAN DE DIRECCION DE PROYECTOS Algunas responsabilidades específicas: uso de riesgos

FORMATOS DE TEXTO Expresa en forma resumen Responsabilidades de los miembros

DIAGRAMAS MATRICIALES (matriz de asignación de responsabilidades RAM) La relación de los paquetes de trabajo en los diferentes niveles

DIAGRAMAS JERÁRQUICOS Uso de la estructura tradicional del organigrama

3



4


HERRAMIENTAS Y TECNICAS

TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN

EXPLICA EL COMPORTAMIENTO

PERSONA

EQUIPOS Y UNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

USO EFICAZ

EL TIEMPO

EL COSTO

RECURSOS HUMANOS


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ENTRADAS

REQUISITOS DE LOS RECURSOS DE LA ACTIVIDAD

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

CULTURA Y ESTRUCTURA

RECURSOS HUMANOS EXISTENTES

POLÍTICAS DE ADMINISTRACION DEL PERSONAL

CONDICIONES DEL MERCADO

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESAPLANTILLAS PARA EL ORGANIGRAMA DESCRIPCIÓN

DE CARGOS

PROCESOS Y ROLES ESTANDARIZADOS

INFORMACIÓN HISTÓRICA


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SALIDAS

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROLES Y RESPONSABILIDADES R

OLES

AUTORIDADES

RESPONSABLES

COMPETENCIAS

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO R

epresentación gráfica del equipo del proyecto y su relación de comunicación Detalles según tamaño

PLAN DE DIRECCION DEL PERSONAL

Calendario de recursos• N

ecesidades de capacitación

• Plan de liberación del personal

Adquisición del personal

Reconocimiento y recompensas• C

umplimiento

• seguridad


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8

CONTROLA O NO LA SELECCIÓN DEL PERSONAL

CONTRATOS O SUBCONTRATOS


Entradas:1. Plan Para La Dirección De Proyectos


2. Factores Ambientales de la Empresa

Disponibilidad

Competencias

Experiencia

Políticas

9


3.Activos de los Procesos de la Organización

PROCESOS

Entradas:


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Herramientas y técnicas:1. Asignación Previa 2. Negociación

Acta

Capacidad

Disposición

Autorización

Externos


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3. Adquisición 4. Equipos Virtuales

Consultores

Subcontrato


Herramientas y técnicas:

12


Salidas: 1. Asignación del Personal del Proyecto

2.Calendario de Recursos


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3. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Salidas:


14


9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto

mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

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Entradas

•Asignaciones del Personal del Proyecto•Plan para la Dirección del Proyecto•Calendarios de Recursos


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Herramientas y Técnicas

Habilidades Interpersonales

Capacitación

Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo FormaciónTurbulenciaNormalizaciónDesempeñoDisolución

Reglas Básicasestablecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte de los miembros del equipo del proyecto.

Re-ubicación

Reconocimiento y Recompensas


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Salidas

Evaluaciones del Desempeño del Equipo

Actualizaciones a los Factores Ambientales de

la Empresa


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Evaluaciones del Desempeño del Equipo

realiza evaluaciones formales o informales de la eficacia del equipo.Indicadores de eficacia

habilidades que permiten a las personas realizar las asignaciones de manera más eficaz.

nivel de las competencias que ayudan al equipo a funcionar mejor como equipo

Reducción del índice de rotación del personal.Mayor cohesión del equipo cuando los miembros comparten abiertamente información y experiencias


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Actualizaciones a los Factores Ambientales

de la Empresa

•Los factores ambientales de la empresa que pueden actualizarse como resultado del proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto incluyen, entre otros, la administración del personal, junto con las actualizaciones a los registros de capacitación de empleados y evaluaciones de habilidades


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9.4 Dirigir el equipo del Proyecto

GESTIÓN DE

CAMBIOS

21


Entradas:.1 Asignaciones del Personal del Proyecto

.2 Plan para la Dirección del ProyectoIncluye:


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.3 Evaluaciones del Desempeño del Equipo

Evaluaciones

Formales

Informales

Entradas:


23


Estado Actual

.4 Informes de Desempeño

Control


Entradas:

24


.5 Activos de los Procesos de la Organización


Entradas:

25


Herramientas y técnicas:.1 Observación y Conversación

.2 Evaluaciones del Desempeño del Proyecto

Entregables

Avances

PROYECTO

Evaluación


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.3 Gestión de Conflictos

Alternativas

Actitud

Apartarse/EludirSuavizar/ReconciliarConsentirForzarColaborar

Confrontar/Resolver problemas



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.4 Registro de Asuntos



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.5 Habilidades Interpersonales

Influencia



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Salidas:.1 Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Entradas EVALUACIONES

Histórica


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.3 Solicitudes de Cambio

.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Control integrado de cambios

Plan de la Dirección del Proyecto


Salidas:

31


BIBLIOGRAFIA

Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)—Cuarta edición ©2008 Project Management Institute

gestión de recursos humanos del proyecto

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