ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO

FACULTAD DE POSTGRADOS Y FORMACIÓN CONTINUADA

PROFESORA: YENNY GARCÍA ORTIZ Economista, MsC. en Economía

DICIEMBRE 01 DE 2012

Unidad III: Estudio Técnico

◦ Exposición Grupo No.1

◦ Quiz No. 2

◦ Presentación

◦ Taller Grupal No. 3

Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C. *BPIN: Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional

IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO : Situación actual, situación esperada y alternativas de solución.

PREPARACIÓN DE UN PROYECTO : Se realizan los estudios al proyecto

TIPOS DE ESTUDIOS:

Estudio de Mercado

Estudio Técnico

Estudio Administrativo

Estudio Legal Estudio

Financiero

IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO : Situación actual, situación esperada y alternativas de solución.

PREPARACIÓN DE UN PROYECTO : Se realizan los estudios al proyecto

TIPOS DE ESTUDIOS:

Estudio de Mercado

Estudio Técnico

Estudio Administrativo

Estudio Legal Estudio

Financiero

FASES DE LA EVALUACIÓN EX – ANTE

Idea

•Resultado de la búsqueda de la solución a una problemática o necesidad, o la identificación de una oportunidad de negocio.

•Permite determinar la conveniencia de destinar recursos para una iniciativa de inversión.

Estudio de perfil

•Es una aproximación que permite determinar la conveniencia de destinar recursos para una iniciativa de inversión.

•Aquí se realizan estimaciones de los costos y beneficios.

Estudio de pre factibilidad

•Conocido como Anteproyecto preliminar, profundiza la investigación de la etapa anterior a través del análisis de alternativas de mercado, tecnología, localización, etc.

•En este se realiza el análisis dinámico de cifras (proyecciones

Estudio de factibilidad

•Es el análisis profundo de las alternativas identificadas como viables en el estudio de pre factibilidad.

•Define el tamaño óptimo del proyecto, momento de puesta en marcha, estructura de financiamiento, organización administrativa, cronograma y plan de monitoreo y control.

Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C.

Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C.

GRUPO No. 2:

◦ Diego Peñaloza Baquero

◦ Francy Inés Rojas

◦ Cindy Vargas Romero

1. ¿Cuál es el objetivo principal del Estudio Técnico de un proyecto y en qué consiste este estudio?

2. ¿Qué formas de expansión considera que puede tener un proyecto?

Objetivos:

◦ Verificar la posibilidad técnica de fabricación de un producto.

◦ Analizar y determinar el tamaño óptimo, localización, equipos e instalaciones requeridas para la producción de un determinado bien.

Resuelve las siguientes preguntas:

PRODUCIR

DÓNDE?

CUÁNTO?

CUÁNDO? CÓMO?

CON QUÉ?

Este estudio sirve para determinar:

1) Tamaño óptimo del proyecto: Capacidad instalada expresada en unidades de producción por año.

2) Localización del proyecto: Contribuye a obtener la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital u obtener el costo unitario mínimo.

3) Ingeniería del proyecto: Resuelve todo lo relacionado con la instalación y el funcionamiento de la planta.

1) Tamaño óptimo del proyecto

◦ Se refiere a la identificación del volumen de producción de un bien o producto para un mercado, o la cantidad de clientes, en caso de ser un servicio.

◦ No existe un método estandarizado para determinar el tamaño óptimo debido a la gran variedad de procesos productivos. Esto depende de cada proyecto.

1) Tamaño óptimo del proyecto: Factores determinantes

• El tamaño del proyecto se acepta solo si la demanda es superior.

• Se basa en los resultados del estudio de mercado.

El tamaño del proyecto y la demanda

• Las cantidad y calidad de las materias primas es fundamental para el desarrollo de un proyecto.

• Tener en cuenta el análisis de proveedores.

El tamaño del proyecto y los suministros e insumos

• Disminuye el costo de producción, aumenta utilidades y eleva rentabilidad del proyecto.

El tamaño del proyecto, la tecnología y los equipos

• Se elige la alternativa con mayor comodidad y seguridad, menores costos y alto rendimiento del capital.

El tamaño del proyecto y el financiamiento

• Se debe asegurar que se cuenta con el personal suficiente y apropiado.

El tamaño del proyecto y la organización

1) Tamaño óptimo del proyecto

◦ Para determinar el tamaño óptimo del proyecto, se tienen en cuenta 3 conceptos básicos:

VENTAS O INGRESOS: Resultado de multiplicar las unidades vendidas y/o producidas por su precio unitario.

COSTOS FIJOS: Son los costos que no se alteran ante los cambios en la producción, por ejemplo: arriendos, salarios, servicios públicos, etc.

COSTOS VARIABLES: Son los costos que se alteran ante los cambios en la producción, por ejemplo: materia prima y mano de obra directa.

a) Tamaño mínimo del proyecto sin carga financiera = uniproducto ◦ El nivel de producción se define a partir del punto de equilibrio:

VENTAS = COSTOS

VENTAS = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES (1)

VENTAS = PRECIO X CANTIDAD

COSTOS VARIABLES = COSTO VARIABLE UNITARIO X CANTIDAD

◦ Si: P = Precio; cv = Costo Variable; CF = Costos Fijos; Q = Cantidades, entonces:

PQ = cv(Q) + CF

PQ – cv(Q) = CF

Q (P – cv) = CF

Q = CF (2)

(P – cv)

a) Tamaño mínimo del proyecto sin carga financiera = uniproducto (2) ◦ Una vez conocido el punto de equilibrio a partir de la ecuación (2), se pueden

determinar las utilidades, que son el fin último de las empresas:

UTILIDADES= VENTAS - COSTOS

UTILIDADES= VENTAS - COSTOS VARIABLES TOTALES – COSTOS FIJOS

UTILIDADES= PRECIO X CANTIDAD – COSTO VARIABLE UNITARIO X CANTIDAD – COSTOS FIJOS

Se tiene que:

UTILIDADES = PQ - cv(Q) – CF (3)

Esta ecuación permite determinar las cantidades a producir y vender para obtener utilidad:

Q = (COSTOS FIJOS + UTILIDADES)

PRECIO – COSTOS VARIABLES UNITARIOS

Q = CF + U (4)

P- cv

a) Tamaño mínimo del proyecto sin carga financiera = uniproducto (3)

Ejemplo No. 1 (147)

b) Tamaño mínimo del proyecto con carga financiera ◦ La carga financiera son los gastos financieros en los que incurre una empresa por los

créditos obtenidos con el fin de financiar el proyecto.

◦ Para determinar el tamaño óptimo del proyecto, se tiene en cuenta el costo del crédito, así:

Q = CF + intereses (5)

(P – cv)

◦ Los interese son un costo fijo debido a que no varían con la cantidad producida.

◦ Para determinar la utilidad, se tiene:

UTILIDAD= VENTAS - COSTOS VARIABLES TOTALES – COSTOS FIJOS - INTERESES

UTILIDAD= PRECIO X CANTIDAD – COSTO VARIABLE UNITARIO X CANTIDAD – COSTOS FIJOS – i

UTILIDAD = P (Q) – cv (Q) – CF – i (6)

Q = CF + U – i (7)

(P – cv)

b) Tamaño mínimo del proyecto con carga financiera

Ejemplo No. 2 (150)

1) Localización del proyecto

◦ Se refiere a la ubicación del proyecto, la cual se rige por las ventajas competitivas que se

puedan encontrar en un lugar determinado frente a otras posibles locaciones.

◦ Se requiere de dos (2) tipos de análisis:

• Se relaciona con las inversiones y costos de funcionamiento del proyecto. Análisis Objetivo

• Se consideran aspectos como calidad de servicios públicos, situación política, sistemas de comunicación, etc. Análisis Subjetivo

1) Localización del proyecto ◦ Existen dos (2) métodos útiles que ayudan a determinar el lugar del proyecto:

a) MÉTODO CUALITATIVO POR PUNTOS: Asigna factores cuantitativos a factores relevantes para la ubicación, con el fin de compararlos y seleccionar el lugar más conveniente.

◦ Permite ponderar los factores de relevancia para el tomador de decisiones.

◦ Para jerarquizar los factores cualitativos:

i. Desarrollar lista de factores relevantes.

ii. Asignar peso a cada factor dependiendo de su importancia.

iii. Asignar escala común a cada factor.

iv. Calificar los sitios potenciales con la escala designada y multiplicarlas por el peso relativo.

v. Sumar la puntuación de cada sitio y elegir el de mayor puntaje.

VENTAJA: Es un método sencillo y rápido.

DESVENTAJA: Las ponderaciones y calificaciones de los factores relevantes,

dependen solamente del investigador.

1) Localización del proyecto ◦ Factores a considerar para la evaluación de la localización del proyecto:

• Se relacionan con las condiciones naturales de las diferentes zonas: clima, niveles de contaminación, acceso a las comunicaciones, etc.

FACTORES GEOGRÁFICOS

• Se relacionan con los planes , estrategias de desarrollo y descentralización institucional..

FACTORES INSTITUCIONALES

• Se relacionan con la adaptación del proyecto a la comunidad. Escuelas, hospitales, facilidades culturales, etc.

FACTORES SOCIALES

• Se relacionan con los costos de los suministros y/o insumos para producción: mano de obra, materias primas. Infraestructura disponible, proximidad con los mercados, etc.

FACTORES ECONÓMICOS

1) Localización del proyecto

b) MÉTODO CUANTITATIVO DE VOGEL: Analiza los costos de transporte de las materias primas y de los productos finales. Tienen por objetivo reducir al máximo los costos de transporte.

◦ SUPUESTOS:

i. Los costos de transporte tienen una relación lineal con el número de unidades transportadas.

ii. La oferta y la demanda se expresan en unidades homogéneas.

iii. Los costos unitarios de transporte son fijos ya que no varían con la cantidad transportada.

iv. La oferta y la demanda deben ser iguales.

v. Las cantidades no varían con el tiempo.

VENTAJA: Es un método preciso e imparcial. .

DESVENTAJA: Los supuestos del método.

1) Cuál es el objetivo principal del Estudio Técnico?

2) Cuáles son los factores a tener en cuenta en el estudio técnico? Explíquelos por medio de un ejemplo.

3) Cuáles son los principales factores que determinan el tamaño de un proyecto? Explique.

4) Para el proyecto que está desarrollando, determine y justifique la localización del mismo teniendo en cuenta los factores expuestos.

FECHA DE ENTREGA: SÁBADO 22 DE DICIEMBRE

mailto:yennygo13@gmail.com