gestion de proyectos sesion 2

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ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO FACULTAD DE POSTGRADOS Y FORMACIÓN CONTINUADA PROFESORA: YENNY GARCÍA ORTIZ Economista, MsC. en Economía NOVIEMBRE 03 DE 2012

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ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO

FACULTAD DE POSTGRADOS Y FORMACIÓN CONTINUADA

PROFESORA: YENNY GARCÍA ORTIZ Economista, MsC. en Economía

NOVIEMBRE 03 DE 2012

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Continuación Unidad I: Identificación de proyectos de inversión

Unidad II: Estudio de Mercado o de población

◦ Exposición Grupo No.1

◦ Quiz

◦ Presentación

◦ Taller Grupal No. 2

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“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

Project Management Institute (PMI)

Alcance Triple restricción

Tiempo Costo

“De forma general, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana”.

Gabriel Baca

Q

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Busca resolver una necesidad humana, por lo cual tiene beneficiarios definidos.

Cuenta con claridad en sus objetivos.

Es temporal, es decir, tiene un inicio y un fin definidos.

Está enfocado en la creación de un bien, servicio o resultado único.

Tiene un ámbito geográfico específico.

Consta de actividades específicas e interdependientes.

Requiere de la utilización de diferentes tipos de recursos: humanos, económicos, tiempo, etc.

En su ejecución participan equipos interdisciplinarios quienes propenden por el cumplimiento de la triple restricción.

Tiene cierto grado de incertidumbre.

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Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C. *BPIN: Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional

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IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO : Situación actual, situación esperada y alternativas de solución.

PREPARACIÓN DE UN PROYECTO : Se realizan los estudios al proyecto

TIPOS DE ESTUDIOS:

Estudio de Mercado

Estudio Técnico

Estudio Administrativo

Estudio Legal Estudio

Financiero

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IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO : Situación actual, situación esperada y alternativas de solución.

PREPARACIÓN DE UN PROYECTO : Se realizan los estudios al proyecto

TIPOS DE ESTUDIOS:

Estudio de Mercado

Estudio Técnico

Estudio Administrativo

Estudio Legal Estudio

Financiero

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FASES DE LA EVALUACIÓN EX – ANTE

Idea

•Resultado de la búsqueda de la solución a una problemática o necesidad, o la identificación de una oportunidad de negocio.

•Permite determinar la conveniencia de destinar recursos para una iniciativa de inversión.

Estudio de perfil

•Es una aproximación que permite determinar la conveniencia de destinar recursos para una iniciativa de inversión.

•Aquí se realizan estimaciones de los costos y beneficios.

Estudio de pre factibilidad

•Conocido como Anteproyecto preliminar, profundiza la investigación de la etapa anterior a través del análisis de alternativas de mercado, tecnología, localización, etc.

•En este se realiza el análisis dinámico de cifras (proyecciones

Estudio de factibilidad

•Es el análisis profundo de las alternativas identificadas como viables en el estudio de pre factibilidad.

•Define el tamaño óptimo del proyecto, momento de puesta en marcha, estructura de financiamiento, organización administrativa, cronograma y plan de monitoreo y control.

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En esta etapa se materializan las acciones de acuerdo con lo proyectado en la pre-inversión, es decir se ejecuta el proyecto para obtener los resultados del mismo.

Para establecer el monto de recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, es necesario que las actividades sean claras, concretas y estar programadas en el tiempo.

Se realiza el seguimiento a la ejecución del proyecto (insumos, actividades y productos) a través de: ◦ Indicadores de gestión: Miden en el tiempo el cumplimiento de las metas del proyecto a

través de la realización de las actividades planteadas.

◦ Indicadores de producto: Miden el avance en la obtención del producto.

◦ Monitoreo y control de la triple restricción *.

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Inicia la utilización del resultado del proyecto (bien o servicio) obtenido en la etapa de inversión.

Inicia la generación del beneficio.

Al igual que en la etapa anterior, aquí también se realiza el seguimiento a los resultados del proyecto y a la utilización de los mismos.

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Se realiza al final de la ejecución y operación del proyecto.

Mide el impacto del proyecto a largo plazo, usualmente a nivel de políticas.

Examina las razones de éxito o fracaso del proyecto.

Se recogen las lecciones aprendidas del proyecto.

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Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C.

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Fuente: DNP (2012). Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, D.C.

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GRUPO No. 1:

◦ Ana Carolina Martínez Sandoval

◦ Edwin Contreras Ussa

◦ Jhonatan Ramírez Camacho

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1. En qué consiste el estudio de demanda?

1. Cuáles son los principales aspectos a tener en cuenta para el análisis de proveedores?

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¿EXISTE UN MERCADO POTENCIAL O VIABLE PARA EL PRODUCTO QUE SE PRETENDE ELABORAR?

DEFINICIÓN: Es en donde confluyen las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar

transacciones de bienes y/o servicios a unos precios determinados. OBJETIVOS: Determina y cuantifica la demanda y la oferta, el análisis de precios y el estudio de

comercialización. Su objetivo es verificar la posibilidad real de penetración del bien o servicio en un

mercado determinado. En este estudio se identifican todos y cada uno de los “stakeholders”. Tiene en cuenta:

◦ Análisis histórico: Determina relación causa-efecto entre las experiencias y los resultados alcanzados. ◦ Análisis actual: Es la base de cualquier predicción. ◦ Análisis proyectado: Es el más importante. Considera la situación sin y con proyecto, y concluye con la

cuantificación del mercado en función de la estrategia comercial definida para el proyecto. ◦ En la estrategia comercial se define: el precio, producto, promoción y distribución.

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ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DEL MERCADO

Análisis del mercado

Análisis de la Oferta

Conclusiones Análisis del mercado

Análisis de la Demanda

Análisis de los Precios

Análisis de la Comercialización

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ESTRUCTURA DE ANÁLISIS

Características de una investigación:

◦ La recopilación de la información debe ser sistémica.

◦ Método de recopilación objetivo.

◦ Los datos recopilados deben ser información útil.

◦ El objetivo final de la investigación es servir como base para la toma de decisiones.

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PASOS PARA LA INVESTIGACIÓN DE MERCADO:

Definición del problema

Necesidades y fuentes de

información

Diseño de recopilación de

los datos

Procesamiento y análisis de

los datos Informe

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CLASIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS (de consumo)

De conveniencia: Estos se dividen en básicos (comida) y en conveniencia por impulso (ofertas, promociones, etc.)

Productos adquiridos por comparación: Homogéneos y heterogéneos.

Productos adquiridos por especialidad: Generalmente son servicios (cuando el consumidor encuentra lo que lo satisface, regresa el mismo sitio).

Productos no buscados: Productos con los cuales nunca se quiere tener relación (hospitales, cementerios, etc.)

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ANÁLISIS DE LA DEMANDA

La DEMANDA es la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere para satisfacer una necesidad a un precio específico.

El principal propósito de este análisis es determinar y medir las fuerzas que afectan las necesidades del mercado (población).

La demanda está en función de la necesidad real del servicio, precio, nivel de ingreso, etc.

Para determinar la demanda: Investigación estadística e investigación de campo.

DEMANDA = CNA*= Producción nacional + Importaciones - Exportaciones

*Consumo Nacional Aparente: Cantidad de un bien o servicio requerida por un mercado.

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CLASIFICACIÓN DE LA DEMANDA

CLASIFICACIÓN DE LA DEMANDA

TIPOS DE DEMANDA DEFINICIÓN

En relación con su oportunidad

Demanda insatisfecha La oferta no logra suplir las necesidades del mercado

Demanda satisfecha La oferta cumple totalmente con las necesidades del mercado

En relación con su necesidad

Demanda de bienes social y nacionalmente necesarios

La sociedad los requiere para su desarrollo y crecimiento (NBI)

Demanda de bienes no necesarios Consumo suntuario o de bienes y/o servicios lujosos, satisface gusto no necesidad

En relación con su temporalidad

Demanda continua Permanece durante largos periodos de tiempo, normalmente crecimiento

Demanda cíclica o estacional Se relaciona con los periodos del año, épocas, estaciones, etc.

De acuerdo con su destino

Demanda de bienes finales Adquiridos directamente por el consumidor final para su aprovechamiento

Demanda de bienes intermedios o industriales

Requieren de procesos para llegar a ser de consumo final

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RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

• Solucionan el problema sin necesidad de acudir a fuentes primarias

• Costos bajos

• Ayudan a la formulación de hipótesis

• TIPOS DE INFORMACIÓN: Ajenas a la empresa y provenientes de la empresa

Fuentes secundarias

• Observación directa de la conducta del usuario

• Método de experimentación ( el investigador controla las variables)

• Acercamiento directo con el usuario / consumidor

• Ejemplo: Cambio de envase

Fuentes primarias

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REGLAS GENERALES PARA EL DISEÑO DE CUESTIONARIOS

Haga las preguntas necesarias

Haga preguntas sencillas y directas

No realice preguntas abiertas

No realice preguntas de tipo personal

Use lenguaje claro, directo y espontáneo

Recuerde antes de iniciar enunciar el objetivo de la encuesta

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DEFINICIÓN DE LA OFERTA

La OFERTA es la cantidad de bienes y servicios que los productores de éstos están dispuestos a ofertar en el mercado a un precio determinado.

Permite determinar o medir las cantidades en que se debe producir y/o ofrecer un bien o servicio.

Está en función de: precios de mercado, apoyos gubernamentales para la producción, etc.

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CLASIFICACIÓN DE LA OFERTA

TIPOS DE OFERTA DEFINICIÓN

Oferta competitiva o de libre mercado

-Gran cantidad de productores de un bien o producto homogéneo -Participación en el mercado determinada por la calidad, el precio y el servicio -No existe poder de mercado por parte de ningún productor

Oferta oligopólica

-Mercado dominado por unos cuantos productores -Los productores determinan el precio y la cantidad del producto -Imposible de penetrar

Oferta monopólica -Existe un solo productos del bien o servicio -El productor domina totalmente el mercado, es decir tiene máximo poder de mercado

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ANÁLISIS DE LA OFERTA

Es necesario conocer los factores cualitativos y cuantitativos que influyen en la oferta.

Sigue el mismo procedimiento de investigación de la demanda.

Los datos para hacer un mejor análisis de oferta son: ◦ Número de productores en el mercado del bien o servicio determinado

◦ Localización del mercado

◦ Capacidad utilizada e instalada

◦ Precio y calidad de los productos

◦ Planes de expansión

◦ Inversión fija y número de trabajadores

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1) Defina qué es un proyecto

2) Durante la etapa de pre-inversión de un proyecto, qué tipo de evaluación se realiza y por qué?

3) A partir de un ejemplo de proyecto, enuncie, caracterice y explique en su orden, las etapas de un proyecto de inversión.

4) De un ejemplo con un producto del estudio de mercado con sus principales variables.

FECHA DE ENTREGA: SÁBADO 17 DE NOVIEMBRE