gestion de proyectos - clase nro. 5.pdf

8/16/2019 GESTION DE PROYECTOS - Clase Nro. 5.pdf

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GESTIÓN DE

PROYECTOS EN INGENIERÍA DE

SISTEMAS Mg. Jorge Vladimir Pachas

C.I.P. 92206


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Contenido

• Factibilidad de un proyecto. Desarlos componentes del estudiofactibilidad de un proyecto: análismercado, análisis técnico y anfinanciero.

• Equipo de gestión y el pensamsistémico.

• Definición de grupos para trabajoinvestigación.

Mg. Jorge

Vladimir Pac


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Relación de un proyecto dentro de un sistema deplaneación

PROYECTO A

PLAN

TAREA ZTAREA Y TAREA X

ACTIVIDAD III ACTIVIDAD II ACTIVIDAD I

PROYECTO CPROYECTO B

PROGRAMA 3PROGRAMA 2PROGRAMA 1

Mg. Jorge

Vladimir Pac


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¿QUÉ ES UN ESTUDIO DEFACTIBILIDAD?

Análisis comprensivo quesirve para recopilar datosrelevantes sobre eldesarrollo de un

proyecto y en base a ellotomar la mejor decisión ysi se procede su estudio,desarrollo oimplementación.

Mg. Jorge

Vladimir Pac


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Definición de Factibilidad

La factibilidad se refiere a ladisponibilidad de los recursosnecesarios para llevar a cabo losobjetivos o metas señalados.Generalmente la factibilidad sedetermina sobre un proyecto.

Mg. Jorge Vladimir Pac


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Un proyecto factible, es decir que se puede ejecutar, es elque ha aprobado por lo menos 3 evaluaciones básicas

EvaluaciónTécnica

EvaluaciónFinanciera

Evaluación

Socio-económica

EvaluaciónAmbiental

EvaluaciónLegal



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Características de un proyecto deinversión

Es un eventoúnico

Se componede

actividadesespecíficas.

Está limitadoa un

presupuesto.

Utilizarecursos

múltiples.

Tiene un ciclode vida, concomienzo y

fin.



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B

Idea de inversión

¿Es viable ono el proyecto?

Perfildel

proyecto

Inicio

Perfil

Prefactibilidad

¿Es viable ono el proyecto?

Factibilidad

Anteproyectopreliminar

Anteproyecto

definitivo

SI

SI

Rechazaro aplazar

Rechazaro aplazar

NO

NO

Fin

Fin

A

E v a l u a c i ó n e

x - a

n t e

Ciclo de un proyecto de Inversión



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¿Acepto losestudios?

Etapa de Ejecución

Etapa de Operación

Rechazaro aplazar

NO

Fin

A B

E v a l u a c i ó n

e x - p o s t

Continuación: Ciclo de un proyecto de Inversión



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Etapa de preinversión: Factibilidad

Los estudios de factibilidad perfeccionan laalternativa recomendada por los deprefactibilidad. Miden en forma precisa.

•

Los costos y beneficios• La programación de la obra

• Los diseños definitivos



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Cuadro comparativo entre las fases extremas dela etapa de preinversión

Perfil Factibilidad

¿Qué se quiere lograr con elproyecto?

¿Cómo estamos?

Diagnóstico

¿Qué bien producir o qué servicioprestar?

¿Cuánto y cuándo producir?

Estudios de mercado del bien oservicio

¿Como producir el bien o prestarel servicio?

Estudios Tecnológicos.



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Cuadro comparativo entre las fases extremasde la etapa de preinversión

Perfil Factibilidad

¿Qué recursos utilizar para elservicio?

¿Cuánto y cuándo conviene

utilizar esos recursos?

Estudios de mercadeo ylocalización de recursos

Estudio de localización del

proyecto

¿Dónde producir o prestar elservicio?

¿Cómo se ejecutará y operará elproyecto?

Estudios de organización,institucional y legales delproyecto.

¿Como se puede financiar elproyecto?

Estudio de financiación delproyecto.Mg. Jorge Vladimir Pac


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Idea

Perfil

Prefactibilidad

Factibilidad

COSTOS/UNIDAD DE TIEMPO

Grado de

incertidumbre

0%

50%

100%

Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad

Costos y Grados de Certidumbre en la Formulacióndel Proyecto

TIEMPO

Umbral de lo previsible

COSTOSMg. Jorge Vladimir Pac


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FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD

PARA EFECTO DE LA MODALIDAD DE PROYECTO FACTIBLELA VIABILIDAD HARÁ REFERENCIA A LA PROBABILIDAD DEQUE ALGUNAS EVALUACIONES SEAN POSIBLE DEREALIZARSE O LLEVARSE A CABO.

RECORDEMOS:

TÉCNICA, FINANCIERA, SOCIO- ECONÓMICA. La sumatoria de ellas dará la FACTIBILIDAD del Proyecto



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EVALUACIÓN TÉCNICA

Se analizan los tópicosreferentes, Capital humano,

Equipos, Tecnología, Insumos,Instalaciones y la posibleestructura organizacional.

Se describen con precisión loscostos y requerimientos

unitarios y por sectores ocomponentes del estudio.

Algunas corrientesconsideran; Aspectos Lega

Mercado, Políticas.



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EVALUACIÓN SOCIO- ECONÓMICA

Definición y

descripción delcontexto social.

Naturaleza delproyecto, Social,

Económico,tecnológico.

Mercado: Oferta –Demanda.

Por lo menos de los

tres últimos años, ysu proyección en lostres próximos.

Tamaño delproyecto,

capacidad deatención.

Macro y Microubicación.



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EVALUACIÓN FINANCIERA

Del la evaluación Técnica se toman los costos presentados.

Se calculan los costo por sectores y el costo general.

Se estiman las fuentes de financiamientos; Internas - Externas.

Se determinan los compromisos de las fuentes.

Se estiman las potenciales condiciones y tiempos de autogestión.



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ACUERDO

En conclusión, un proyecto factible

es el que técnica, financiera ysocio-económicamente es viable.

Si el proyecto es factible, se puepensar en diseñar un plan de

proyecto para su ejecución y poconvertir el proyecto en unaunidad productiva de un bien servicio planteado (operación



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PROYECTOS

• SNIP

TIPO PROYE TOS DE INVERSION

Públicos

NoPúblicos

• Privados

• Promoción de

la InversiónPrivada

•Cooperación Té

• Canje Deuda

• Endeudamiento

• MEF (FONIPRE

• Sectores

• Región/Local

• Privados (Dona

• Fondo concursa

• Financiamiento

privado (Banco

• Privados

• COFIDE

FONIPREL: Fondo de Promoción a la Inversión Pública Regional y Local

Dirección Nacional deDesarrollo Turístico

El SNIP es un sistema admEstado que a través de unprincipios, métodos, procnormas técnicas certifica laProyectos de Inversión Pública



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•

Plan de Desarrollo Urbano• Planes Maestros.• Planes de Uso Turístico.• Planes de Rápido Impacto, etc.

ETAPA DE PRE-INVERSIÓN

• Perfil

• Pre Factibilidad

• FactibilidadSNIP

ETAPA DE INVERSIÓN• Expedientes Técnicos

•

Ejecución de Componentes delProyecto

PRO ESO DE PIP


Identificación deIDEA



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CICLO DEL PROYECTO

Perfil

Pre-Factibilidad

Factibilidad

PRE-INVERSIÓN INVERSIÓN

Estudios y

ExpedientesTécnicos

Obra

POST-INVERSIÓN

Operación

y

Mantenimiento

Evaluación

Ex-Post

IDEA

Depende dela

Envergaduradel Proyecto

DECLARACION DE VIABILIDAD


RETROALIMENTACION



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Contenido

• Factibilidad de un proyecto. Desarlos componentes del estudiofactibilidad de un proyecto: análismercado, análisis técnico y an

financiero.• Equipo de gestión y el pensam

sistémico.

• Definición de grupos para trabajoinvestigación.



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El Problema• La mala calidad de los proyectos en

las organizaciones públicas yprivadas provoca pérdidas anualespor miles de millones de soles aesas mismas empresas y mucho

más en el medio, siendo ungenerador de pobreza


L S l ió


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La Solución• Incorporar un proceso de gestión de proyectos pa

trabajar con calidad (las organizaciones que lo han hec

redujeron su costo por malos proyectos prácticamentecero)



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Incorporar la Visión Sistémica (VS)

• Hablamos de pensamiento sistémico, enfoque sistémico,

aceptación del caosy de la complejidad, visión aérea...

• Es un paradigma nuevo, de visión amplia, “ve” lasconexiones

• Palabras clave: viabilidad,

autoorganización, sinergia,autorregulación, autonomía



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Dirección del cambio en la VS

•

Síntesis: ubicar el sistema en su entorno y apreciarlas interacciones que se producen en todasdirecciones. Luego entender la misión del sistemamayor al que pertenece, la misión propia y la delos elementos que le rodean. Después alinearintereses

• ¿Qué queremos? y ¿por qué?

• Visionar

Realidad actual

Ide

Ideal

Factible



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¿Cómo aplicar la VS a la Gestión deproyectos?• Conocer bien el problema

• Reconocer la importancia dela información

• Buscar varias soluciones

• Comenzar desde una visiónde conjunto

• Enfatizar la coordinación y lacomunicación


HABILIDADES DURAS


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HABILIDADES DURAS



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HABILIDADES BLANDAS IMPORTANTES

HABILIDADES BLANDAS IMPORTANTES

• Liderazgo

• Desarrollo del Espíritu

• Motivación

• Comunicación

• Influencia

• Toma de Decisiones

• Conocimientos políticos

• Negociación

• Trust building (Fomento de la confianza)

• Gestión de Conflicto

• Coaching (Entrenamiento)Mg. Jorge Vladimir Pac


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Anexos Back Up


LIDERAZGO SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK


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LIDERAZGO SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK

El liderazgo implica dirigir los esfuerzos de ungrupo de personas hacia una meta común y

hacer posible que trabajen en equipo.En general, el liderazgo es la capacidad delograr que las cosas sean hechas por otraspersonas.

Los elementos de un liderazgo eficaz son ellarespeto y la confianza, mas no el miedo y

sumisión.Si bien el liderazgo es importante durante todaslas fases del proyecto, un liderazgo eficaz

resulta esencial durante las fases iniciales delproyecto para alcanzar un alto desempeñoMg. Jorge Vladimir Pac


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Comunicar Motivar LiderarNegociar Manejar conflictos

vidaDentro del ciclo de delel

proyecto, deforma efectiva y hacia logro de losobjetivos del proyecto

DESARROLLAR HABILIDADES BLANDAS



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Gracias…Mg. Jorge Vladimir Pachas HuaytánC.I.P. 92206

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