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GESTION AMBIENTALUnidad IVISO 14000 Y AUDITORIAS AMBIENTALES

CONTENIDOComprender la importancia de implementar un Sistema de Gestin Ambiental

Describir los beneficios en la implementar el modelo de Sistema de Gestin Ambiental ISO 14.000

Identificar los requisitos de la norma NTC ISO 1400

CRECIMIENTO POBLACIONALLa lnea roja continua representa el crecimiento de la poblacin y ntese cmo a partir de una cada en la produccin de petrleo y de alimentos, inmediatamente se baja la expectativa de vida y posteriormente se presenta un declive en el crecimiento poblacional, que puede generar todo un colapso de la poblacin humana mundial o un ajuste de esta a las condiciones de produccin de alimentos.

NORMA ISO 14000Es una norma internacionalmente aceptada, que expresa cmo establecer un Sistema de Gestin Ambiental (SGA) efectivo. La norma est diseada para conseguir un equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reduccin de los impactos en el ambiente. La norma y su familia fue aprobada por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO) en Septiembre de 1996. La versin oficial en idioma espaol fue publicada en Mayo de 1997.

FAMILIA ISO 14000ISO 14000: Gua a la gerencia en los principios ambientales, sistemas y tcnicas que se utilizan.ISO 14001: Sistema de Gestin Ambiental. Especificaciones para el uso.ISO 14010: Principios generales de Auditora Ambiental.ISO 14011: Directrices y procedimientos para las auditorasISO 14012: Guas de consulta para la proteccin ambiental. Criterios de calificacin para los auditores ambientales.ISO 14013/15: Guas de consulta para la revisin ambiental. Programas de revisin, intervencin y gravmenes.ISO 14020/23: Etiquetado ambientalISO 14024: Principios, prcticas y procedimientos de etiquetado ambiental.ISO 14031/32: Guas de consulta para la evaluacin de funcionamiento ambiental.ISO 14040/4: Principios y prcticas generales del ciclo de vida del producto.ISO 14050: Glosario.ISO 14060: Gua para la inclusin de aspectos ambientales en los estndares de productosESTUDIO DE LA NORMA ISO 14001 SOBRE GESTIN AMBIENTAL. Su finalidad es proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestin ambiental efectivo. Puede ser integrado con otros requisitos de gestin para ayudar a las empresas a conseguir algunos objetivos ambientales y econmicosISO 14001 Que Ventajas ofrece? Da valor agregado ante los clientes. Mejora en el cumplimiento de los requisitos ambientales legales. Reduce los riesgos ambientales y permite prepararse adecuadamente para evitar Acceso a obtener incentivos econmicos Prevenir la contaminacin y reducir los desechos en forma rentable

CMO FUNCIONA LA NORMA ISO 14001El sentido de ISO 14001 es puntualizar los requisitos para un sistema de gestin ambiental, y se aplica a aquellos aspectos ambientales que la organizacin puede controlar y sobre los cuales puede esperarse que tenga influencia. Como esto cambia de caso en caso, no se establecen criterios especficos de desempeo ambiental uniformes para todo el mundo, sino que aquellos ligados a la legislacin vigente donde son implementados. Las empresas que reciben esta certificacin deben asegurar que cumplirn con la normativa establecida y se comprometen a contaminar cada da menos. Al inicio del proceso de postulacin, la organizacin debe hacer una declaracin de sus intenciones y principios en relacin con su desempeo ambiental. A partir de esta especie de declaracin se establece y mantiene el SGA, a travs de cinco aspectos:a) Poltica ambiental: Debe cumplir con la ley vigente e incluir los conceptos de mejoramiento continuo y prevencin de la contaminacin. b) Planificacin: Debe buscar la forma de identificar los aspectos ambientales que pueda controlar, con el fin de determinar cules tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente. Debe establecer objetivos y metas permanentes en cada funcin y nivel de la organizacin, lo cual demanda la responsabilidad individual en el xito de la organizacin.c) Implementacin y operacin: Se deben registrar y comunicar las responsabilidades de cada actor en la implementacin del plan y la gerencia debe entregar a cada persona o seccin los recursos fsicos e intelectuales necesarios para cumplir con lo establecido. d) Verificacin y accin correctiva: Se deben establecer y documentar procedimientos para medir regularmente el cumplimiento de lo planeado. e) Revisin de la gerencia: La alta gerencia debe revisar el sistema de gestin ambiental peridicamente, en un proceso que asegure contar con la informacin requerida, y considerar cambios con los resultados, en caso de ser necesario.

NORMA ISO 14001:2004 CONTENIDO 1. Alcance 2. Normativa de referencia 3. Trminos y definiciones 4. Requerimientos del sistema de gestin ambiental 4.1 Requisitos generales 4.2 Poltica ambiental 4.3 Planificacin 4.3.1 Aspectos ambientales 4.3.2 Requisitos legales y de otro tipo 4.3.3 Objetivos , metas y programas

4.4 Implementacin y operacin 4.4.1 Recursos , roles, responsabilidades y autoridades 4.4.2 Capacitacin, toma de conciencia y competencia 4.4.3 Comunicaciones 4.4.4 Documentacin 4.4.5 Control de la documentacin 4.4.6 Control operativo 4.4.7 Preparacin y respuestas ante emergencias 4.5 Verificacin 4.5.1 Mediciones y seguimiento 4,5.2 Evaluacin de cumplimiento 4.5.3 No conformidades, acciones correctivas y preventivas 4.5.4 Registros 4.5.5 Auditorias Internas 4.6 Revisin por la direccin1. Alcance Es aplicable a cualquier organizacin que desee, independientemente del tipo, tamao y condiciones geogrficas, culturales y sociales; consiste en: Establecer, Implementar y mantener un SGA Asegurarse de la conformidad con la poltica ambiental Demostrar la conformidad con la Norma ISO 14001 para; Hacer una auto declaracin Buscar una confirmacin de esa conformidad de partes interesadas o de clientes. Buscar confirmacin de su auto declaracin por partes externas Buscar la certificacin de sus SGA por un ente independiente 2. Normativa de referencia No se hace referencia a ninguna

Se realiz en Estocolmo, 1972 en aras de alcanzar lo que como Desarrollo Sostenible3. Trminos y definiciones 3.1 auditor. Persona con la competencia para realizar una auditora 3.2 mejoramiento continuo. Proceso recurrente de mejora del sistema de gestin ambiental para lograr mejoras en el desempeo ambiental global de acuerdo con la poltica ambiental de la organizacin. 3.9 objetivo ambiental. Fin ambiental global, surgida de la poltica ambiental, que una organizacin se propone lograr. 3.11 poltica ambiental. Intenciones y direcciones de una organizacin en relacin con su desempeo ambiental como ha sido formalmente expresado por la alta direccin. 3.14 auditora interna. Proceso de verificacin sistemtica y documentada para obtener y evaluar objetivamente evidencias para determinar si el sistema de gestin ambiental de una organizacin conforma los criterios de una auditora del sistema de gestin ambiental establecidos por la organizacin.. 3.15 No Conformidad. No cumplimiento de un requerimiento. 4. Requerimientos del sistema de gestin ambiental 4.1 Requisitos generales La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar de forma continua un sistema de gestin ambiental de acuerdo a los requerimientos de esta Norma Internacional y determinar como este Sistema cumplir con estos requisitos. La Organizacin debe definir y documentar el alcance de sus Sistema de Gestin Ambiental 4.2 Poltica ambiental Establece un sentido General de Direccin y establece los principios de accin para una organizacin. Fija el propsito segn el nivel de desempeo y responsabilidad ambiental requerido en la organizacin. En resumen, la Poltica Ambiental es una declaracin expresa que orienta a la organizacin en la toma de decisiones Es una gua para determinacin de objetivos y metas e involucra el compromiso de prevencin y mejora contina , esta documentada.La alta direccin es la responsable y definir la poltica ambiental de la organizacin y asegurar que, dentro del alcance de su Sistema de Gestin Ambiental: a) Sea apropiada a la naturaleza, la escala y los impactos ambientales de sus actividades, productos o servicio

b) Incluya un compromiso para el mejoramiento continuo y la prevencin de la contaminacin c) Incluya un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requerimientos a los que adhiera la organizacin relacionados con sus aspectos ambientales. d) Provea el marco para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales e) Sea documentada, implementada, y mantenida f) Sea comunicada a todo el personal que trabaja para o en nombre de la organizacin, y g) Est disponible para el pblico EJEMPLOS de Una Poltica Ambiental CUMPLIR O EXEDER LOS REQUISITOS AMBIENTALES Y OTROS REQUISITOS RELACIONADA CON SUS ASPECTOS AMBIENTALESDISEAR PRODUCTOS DE MANERA QUE SE MINIMICE SU IMPACTOA AMBIENTAL EN PRODUCCIN, USO Y DISPOSICIN FINAL

4.3 Planificacin 4.3.1 Aspectos ambientales La organizacin establecer, implementar y mantendr procedimiento(s) a) Para identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios dentro del alcance definido del SGA que pueda controlar o sobre los cuales pueda tener alguna influencia, tomando en cuenta los nuevos proyectos, actividades , productos y servicios, (o planificados), y b) Determinar aquellos aspectos que tengan o puedan tener impacto(s) significativo(s) sobre el medio ambiente. La organizacin documentar y mantendr actualizada esta informacin. La Organizacin se asegurar que los aspectos ambientales significativos, sean tomados en cuenta en el establecimiento, implementacin y mantenimiento de su SGA.

4.3.2 Requisitos legales y de otro tipo La organizacin establecer, implementar y mantendr procedimiento(s) para: a) Identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y de otro tipo a los que ella se suscriba, relacionados con sus aspectos ambientales , y b) Determinar como estos requisitos aplican a sus aspectos ambientales La Organizacin, se asegurar que los requisitos legales aplicables y los requerimientos de otro tipo, que la Organizacin suscriba sean tomados en cuenta en el establecimiento, implementacin y mantenimiento de sus SGA.

4.3.3 Objetivos , metas y programas Deben ser medibles y ello implica deben poderse verificar para establecer si se cumplieron o no. La Alta Direccin establece la Poltica Ambiental y selecciona los objetivos claros que: Las personas comprendan los propsitos y objetivosLos objetivos ambientales deben realizarse para largo y corto plazo.Los objetivos deben representar un reto razonable, ser coherentes con otros objetivos, expresados con claridad y por escritoLos objetivos a su vez, se pueden dividir en metas. Esta divisin puede darse en el tiempo, en cuyo caso, las metas sern objetivos de corto plazo De igual manera, las metas pueden corresponder a divisiones o departamentos dentro de la organizacin

OBJETIVOSAl formular objetivos, estos deben indicar:Cantidad: es decir, responder a la pregunta cunto?Calidad: por lo tanto, se ha definir la caracterstica especfica que pretende lograrTiempo: ha de fijarse un horizonte de tiempo para alcanzar, se responde a la pregunta cundo?Responsable: cualquier reto que se pretenda lograr en una organizacin debe tener, una persona que se encargar de gestionar su objetivo y contar con un indicador que le seale cmo va en el logro del objetivo.

PROGRAMASSon elementos administrativos en los cuales se conjugan las polticas, metas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir (cronogramas), recursos a emplear (presupuestos) y otros elementos necesarios para llevar el curso de accin determinadoPrograma para el Manejo Integral de Residuos Slidos (M.I.R.S)Programa de emisiones al aire o de reduccin de la contaminacin atmosfricaPrograma de ahorro y optimizacin de recursosPrograma de Orden y AseoPrograma de Fauna y FloraPrograma de RevegetalizacinPrograma de Gestin SocialPrograma de Gestin Legal o de cumplimiento legal.

Programa de Desarrollo de CompetenciasPrograma de Desarrollo de ProveedoresPrograma de Mantenimiento PreventivoPrograma de Gestin Ambiental del Transporte, etc.

4.4 Implementacin y operacin 4.4.1 Recursos , roles, responsabilidades y autoridades La alta direccin asegurar la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGA. Los recursos incluirn recursos humanos y destrezas especializadas, infraestructura organizacional, tecnologa y recursos financieros. Se definirn, documentarn y comunicarn roles, responsabilidades y autoridades para facilitar una gestin ambiental efectiva. La alta direccin de la organizacin designar uno o ms representantes especficos de la direccin quienes, independientemente de otras responsabilidades, tendrn roles, responsabilidades y autoridades definidas para: a) asegurar que los requisitos del SGA se hayan establecido e implementado y sean mantenidos b) informar, al ms alto nivel directivo, sobre el desempeo del sistema de gestin ambiental para revisarlo, incluyendo recomendaciones para su mejoramiento.

b) informar, al ms alto nivel directivo, sobre el desempeo del sistema de gestin ambiental para revisarlo, incluyendo recomendaciones para su mejoramiento.Descripcin de cargosEs un documento en el cual se consignan las caractersticas propias del cargo en la organizacin. En este documento se definen las autoridades del cargo, de los cuales se reciben los reportes El objetivo del cargo, es el de las funciones que debe realizar, el nivel de responsabilidad, el nivel de autonoma para tomar decisiones, las interrelaciones que tiene con otras reas de la empresa, etc. El conjunto de descripciones de cargo de una organizacin se conoce como el MANUAL DE FUNCIONES.

4.4.2 Competencia, capacitacin y toma de conciencia La organizacin se asegurar que todo el personal que realice tareas para ella o a su nombre que tengan potencial para causar impacto(s) ambiental(es) significativo(s); sean competentes en la base de una apropiada educacin, entrenamiento o experiencia y se mantendr los registros correspondientes en todos los casos. La organizacin identificar las necesidades de capacitacin relacionadas con sus aspectos ambientales y su sistema de Gestin Ambiental . Se realizarn eventos de entrenamiento u otras acciones para cubrir estas necesidades La organizacin establecer, implementar y mantendr procedimientos para que sus empleados directos o tercerizados tomen conciencia de: a) La importancia de cumplir con la poltica y los procedimientos ambientales y con los requisitos del sistema de gestin ambiental b) Los impactos ambientales significativos, reales o potenciales derivados de sus actividades laborales y los beneficios ambientales surgidos de una mejora de su desempeo personal

c) Sus roles y responsabilidades para lograr el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestin ambiental, y d) Las consecuencias potenciales por incumplir los procedimientos especfico

CAPACITACIN Plan de formacin y/o capacitacin de la compaa.El representante del sistema ante la direccin debe participar activamente en la definicin del plan o programa de capacitacinPrograma para el Desarrollo de CompetenciasEstablecer un Programa de Mantenimiento Preventivo Programa de Desarrollo de Proveedores

4.4.3 Comunicaciones Con respecto a sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental, la organizacin establecer, implementar y mantendr procedimiento(s) para: a) la comunicacin interna entre los diferentes niveles y funciones de la organizacinb) recibir, documentar y responder a las comunicaciones relevantes de las partes interesadas externas La organizacin decidir si comunica externamente o no sobre sus aspectos ambientales y documentar tal decisin, Si la decisin es comunicar , la Organizacin establecer e implementar mtodo(s) para esa comunicacin externa COMUNICACIONESHay que garantizar la participacin de todas las personas en el SGA, estas deben recibir informacin correcta y oportuna, motivo por el cual es necesario establecer todo un procedimiento que seale expresamente cmo ha de fluir la informacin a nivel interno y que tipo y medio de comunicacin ha de transmitirse a nivel externo.qu se hace con las comunicaciones que llegan de las autoridades ambientales? quin es el encargado de darle respuesta? quines deben participar en la elaboracin, revisin y firma de las respuestas?quin debe administrar las quejas?Las palabras se las lleva el viento Lo que no se mide no se controla y lo que no se controla no se mejora. Sirve a su vez para generar planes de accin que conduzcan hacia el mejoramiento del desempeo ambiental conforme con la filosofa del mejoramiento continuo

4.4.4 Documentacin La documentacin del SGA debe incluir: a) La poltica ambiental, los objetivos y metas b) La descripcin del alcance del SGA c) La descripcin de los principales los elementos del SGA, sus interacciones; y la referencia de los documentos relacionados. d) Documentos, incluyendo los registros requeridos por esta Norma Internacional e) Documentos, incluyendo registros, que han sido definidos por la organizacin como necesarios para asegurar una efectiva planificacin, operacin y control de los procesos relacionados con los aspectos ambientales significativos. 4.4.5 Control de la documentacin Los documentos requeridos por el SGA y por esta Norma Internacional deben ser controlados, de acuerdo con los requerimientos dados en 4.5.4. La organizacin establecer, implementar y mantendr procedimiento(s) para: a) Aprobar los documentos antes de su emisin; b) Cuando sea necesario, la revisin y actualizacin y re- aprobacin de los documentos c) Asegurarse que sean identificados los cambios y la revisin actual de los documentos. d) Asegurarse que las versiones vigentes de los documentos relevantes estn disponibles en todos los puntos de uso. e) Asegurarse que los documentos permanezcan legibles y fcilmente identificables. f) Asegurarse que los documentos de origen externo determinados por la organizacin como necesarios para la planificacin y operacin del SGA sean identificados y distribuidos controladamente., y g) Prevenir el uso no intencionado de los documentos obsoletos y aplicar una adecuada identificacin si son retenidos por algn propsito.

4.4.6 Control operativo La organizacin identificar y planificar aquellas operaciones que estn asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados de acuerdo con su poltica, sus objetivos y metas; para asegurar que sean realizados en condiciones controladas mediante: a) El establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos documentados para controlar las situaciones en las que su ausencia podra conducir a desviaciones de la poltica, los objetivos y las metas ambientales, b) La inclusin de criterios operativos en los procedimientos, y c) El establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos relacionados con los aspectos ambientales significativos identificados de bienes y servicios usados por la organizacin y comunicar los procedimientos y requisitos pertinentes a los proveedores, incluyendo contratistas.

4.4.7 Preparacin y respuestas ante emergencias La organizacin establecer, implementar y mantendr procedimiento(s) para identificar el potencial de situaciones de emergencia y accidentes que pueden causar impactos en el medio ambiente y como responder ante ellos.La organizacin deber:Responder frente a las situaciones de emergencia y accidentes y prevenir o mitigar los aspectos ambientales adversos que pueden generarse. Revisar peridicamente, y cuando sea necesario, su preparacin y sus procedimientos de prevencin y respuesta ante emergencias; en particular luego de que se hayan producido accidentes o situaciones de emergencia. Probar peridicamente tales procedimientos cuando ello sea factible

4.5 Verificacin 4.5.1 Mediciones y seguimiento La organizacin establecer, implementar y mantendr procedimiento(s) para medir y hacer el seguimiento, en forma peridica, de las caractersticas clave de sus operaciones que puedan tener un impacto significativo sobre el medio ambiente. Los procedimientos incluirn el registro de la informacin para el seguimiento del desempeo, de los controles operativos pertinentes y de la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la organizacin. La organizacin se asegurar que sean usados instrumentos de medicin calibrados o verificados y mantenidos y se conserven los registros correspondientes al respecto. VERIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTALEs la medicin y la correccin del desempeo ambiental con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos y metas ambientales de acuerdo con los planes y programas ambientales diseados para lograr en el marco de la Poltica Ambiental y consiste en:Establecer estndares o indicadores, los cuales han de ser congruentes con los objetivos y metas ambientales definidosMedir el desempeo con estos estndares o indicadores ambientalesCorregir las variaciones de los estndares o indicadores ambientales

INDICADORES O ESTANDARES El desempeo ambiental se condensa en 30 indicadores, los cuales pueden ser empleados por organizaciones de diferente ndole:Materiales: 2 indicadoresEnerga: 5 indicadoresAgua: 3 indicadoresBiodiversidad: 5 indicadoresEmisiones, efluentes y desechos: 10 indicadoresProductos y servicios: 2 indicadoresMultas, quejas y sanciones: 1 indicadorTransporte: 1 indicadorGasto e inversin ambiental: 1 indicador

4,5.2 Evaluacin de cumplimiento 4.5.2.1 Consecuente con su compromiso de cumplimiento, la organizacin establecer, implementara y mantendr procedimiento(s) para la evaluacin peridica del cumplimiento de los requisitos legales. La organizacin mantendr registros de los resultados de esas evaluaciones peridicas. 4.5.2.2 La organizacin evaluar el cumplimiento con otros requerimientos suscritos. La Organizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales, referidos en 4.5.2.1 o establecer procedimiento(s) separados. La organizacin mantendr registros de los resultados de esas evaluaciones peridicas EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGALLos estndares de desempeo fijan las Autoridades Ambientales a travs de las Leyes, Decretos y Resoluciones que expiden en los diferentes tpicos, baste decir en este momento, que dichos requisitos legales deben ser igualmente monitoreados para evitar desviaciones que vayan en contra de la poltica ambiental y pongan en riesgo de multas y sanciones a la organizacin. Leyes, Decretos y ResolucionesNORMATIVA AMBIENTAL NACIONALCONSTITUCIN DE LA REPUBLICA DEL ECUADORLEY DE GESTIN AMBIENTALSUMATULSMALEY DE HIDROCARBUROSLEY DE ELECTRIFICACINDECRETO EJECUTIVO 1040DECRETO EJECUTIVO 1215ACUERDOS MINISTERIALES

4.5.3 No conformidades, acciones correctivas y preventivas La organizacin establecer, implementar y mantendr procedimiento(s) para el manejo de las no conformidades reales y posibles y para tomar acciones correctivas y preventivas. Este procedimiento(s) definir requerimientos para: a) identificar y corregir las no conformidades y tomar acciones para mitigar sus impactos ambientales b) Investigar las no conformidades, determinar sus causas y tomar acciones para evitar su recurrencia. c) evaluar la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades e implementar acciones apropiadas orientadas para evitar su ocurrencia. d) registrar los resultados de las acciones correctivas y acciones preventivas tomadas, y e) revisar la eficacia de las acciones correctivas o acciones preventivas tomadas Las acciones tomadas sern apropiada respecto de la magnitud de los problemas y proporcional al impacto ambiental detectado. La organizacin se asegurar de que se realicen todos los cambios necesarios en el sistema de gestin ambiental. NO CONFORMIDADESLa informacin obtenida a travs de las mediciones que se hayan definido, han de ser analizadas para establecer el nivel de mejoramiento alcanzado en el desempeo ambiental, contrastarlo con los objetivos y metas ambientales y con los estndares legales y establecer la brecha que pueda existir entre unos y otros. En el caso que se presenten estas brechas, se dice que se presenta una No Conformidad.La organizacin debe determinar las causas y tomar las acciones que correspondan para mitigar sus impactos ambientales y prevenir que esta situacin se vuelva a presentar Acciones CorrectivasAnlisis de una tendencia que puede, potencialmente, conducir a una desviacin negativa con relacin a un estndar ambiental Accin Preventiva

4.5.4 Registros La organizacin establecer y mantendr los registros necesarios para demostrar la conformidad de los resultados obtenidos con los requerimientos del SGA y de esta Norma Internacional. La organizacin establecer, implementar y mantendr procedimiento(s) para la identificacin, el almacenamiento, proteccin, recuperacin, tiempo de retencin y disposicin de los registros. Los registros deben ser y mantenerse legibles, identificables y rastreables. 4.5.5 Auditorias Internas La organizacin se asegurar de que las auditorias internas del SGA son realizadas a intervalos planificados para: a) determinar si el sistema de gestin ambiental: 1) cumple las disposiciones planificadas por la gestin ambiental, incluyendo los requisitos de esta norma, y 2) ha sido adecuadamente implementado y se mantiene, y b) proveer a la direccin informacin sobre los resultados de las auditorias. Se deben planificar, establecer, implementar y mantener programa(s) de auditora, ,tomando en cuenta la importancia ambiental de las operaciones involucradas y los resultados de las auditoras previas. Se debern establecer, implementar y mantener procedimiento(s) para puntualizar: Las responsabilidades y requerimientos para planificar y realizar las auditorias, reportar sus resultados y mantener los registros correspondientes, La definicin del criterio de la auditoria, alcance, frecuencia y mtodos. La seleccin de los auditores y la forma de realizar la auditoria debern asegurar la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoria.

4.6 Revisin por la direccin A intervalos determinados, la alta direccin revisar el sistema de gestin ambiental, de modo de asegurar su conveniencia, su adecuacin y su eficacia continuas. Esta revisin incluir la evaluacin de oportunidades de mejoramiento y la necesidad de cambios del SGA, incluyendo la poltica ambiental, los objetivos y las metas. Se debern mantener registros de estas revisiones por la direccin. La Informacin para la revisin debe incluir: a) Los resultados de las auditorias internas y las evaluaciones de conformidad con los requisitos legales y otros requisitos suscritos por la organizacin. b) Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluyendo las quejas. c) resultados del desempeo ambiental de la organizacin. d) el cumplimiento de los objetivos y metas e) estado de las acciones correctivas y preventivas f) acciones de seguimiento de las revisiones por la direccin previas. g) cambios de circunstancias, incluyendo desarrollos de requerimientos legales y de otro tipo relacionados con los aspectos ambientales, y h) recomendaciones para el mejoramiento Los resultados de la revisin por la direccin deben incluir todas las decisiones y acciones relacionadas con las posibles modificaciones en la poltica, los objetivos metas y otros elementos del sistema de gestin ambiental, consistentes con el compromiso para el mejoramiento continuo. Seguimiento el SGA El seguimiento, se lleva a cabo, principalmente a partir de los registros del Sistema, que la evidencia objetiva que permite tomar decisiones acertadasLos registros del sistema deben estar debidamente identificados, almacenados

La finalidad determinar si el efectivamente el SGA est operando de acuerdo con lo establecido, para lo cual se ha de asignar esta funcin a una o varias personas que aseguren la objetividad de la evaluacin y sean totalmente imparciales.

Los resultados de la Auditora Ambiental, debern ser presentados a la Alta Direccin de manera peridica, para identificar las oportunidades de mejora y ajustar el proceso de planificacin.52Revisin por la DireccinLa alta direccin debe revisar el sistema de gestin ambiental de la organizacin, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin ambiental, incluyendo la poltica ambiental, los objetivos y las metas ambientales Los resultados de las auditoras internasLa evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitosLas quejas y multasLas comunicaciones con las partes interesadas externasEl desempeo ambiental de la organizacinEl grado de cumplimiento de objetivos y metasEl estado de las Acciones Correctivas y PreventivasEl estado de implementacin de las oportunidades de mejoraLos cambios registrados en los requisitos legales y de otra ndoleRecomendaciones de mejora identificadas en el perodo.

53Revisin por la DireccinEl resultado de la Revisin por la Direccin implica toma de decisiones. Dichas decisiones pueden girar en torno a:

Rehaciendo los planesModificando las metasReasignacin y/o aclaracin de las tareas o funciones y responsabilidadesContratacin de personal adicionalAsignacin de nuevos recursos econmicos, tecnolgicos y/o materialesMejoras en la capacitacinAjustes en la seleccin del personalMejoras en la direccin mediante tcnicas de liderazgo ms eficacesO medidas ms drsticas como la recontratacin, es decir, el despido.

54Que los documentos estn debidamente controlados, es decir que:Sean elaborados, revisados y aprobados por los cargos responsables en cada caso Solamente circulen las versiones que correspondan, Se encuentren disponibles en los puntos o para las personas que los usan, Permanezcan legibles e identificables, Se previene el uso de documentos obsoletos y Se controla la identificacin y control de los documentos de origen externo.

55 A su vez, cada uno de estos procedimientos habr de especificar cules son los registros que evidencian su adecuada implementacin.

Para la elaboracin de estos documentos es muy conveniente que participe activamente el responsable de cada proceso y que con base en la retroalimentacin que le brinde el responsable del sistema se adecu a la norma o estndares que se establezcan.

DEBER: Identificar en la norma ISO 14001 los documentos, procedimientos, registros que se exigen.56