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Gestión del conocimiento institucional en el
Ministerio de Educación Nacional
Comunidades de Práctica – Plan de incentivos para equipos
de trabajo
Lecciones aprendidas
Buenas prácticas
Activos de conocimiento
Comunidades de práctica
Redes de conocimiento
Datos
Información
Conocimiento Antecedentes
Durante el desarrollo de estas acciones de
promoción de la gestión del conocimiento, el
plan de incentivos por equipos de trabajo ha
ejercido un rol dinamizador contribuyendo a la
generación de espacios clave para la interacción
de los servidores y el fortalecimiento de la
cultura organizacional.
Cursos MENTOR
Diseño del macroproceso de gestión de conocimiento sectorial
¿Cuáles son los factores que permiten que la capacidad de las
personas en el Ministerio sea sobresaliente?
• Liderazgo
• Amor por lo que hacen
• Alegría
• Aprendizaje / capacitación
• Dar de si mismo
• Conocimientos
• Tener Visión
Fortalezas Identificadas
• Compromiso de calidad e Institucional
• Entrega
• Recursividad
• Experiencia
• Innovación
• Responsabilidad
• Iniciativa por el desarrollo de proyectos
Fortalezas Identificadas
• Orgullo por pertenecer al Ministerio
• Experticia
• Recursos apropiados
• Adaptación
• Dinamismo
• Solidaridad
• Perseverancia ante las dificultades
Fortalezas Identificadas
• Relaciones humanas
• Colaboración
• Posibilidad de ascenso
• Respeto
• Reconocimiento
• Motivación
• Actitud
Fortalezas Identificadas
• Unión
• Clima Laboral / Buen trato
• Confianza
• Trabajo en equipo
• Planeación
• Objetivos claros y concretos comunes
• Idoneidad
Fortalezas Identificadas
• Plan de mejoramiento
• Iniciativa
• Empoderamiento
• Espacio para discutir proyectos
• Generación de nuevos retos
• Flexibilidad al cambio
• Cultura Organizacional
Fortalezas Identificadas
• Deseo / decisión
• Recursos
• Resilencia
• Esperanza
• Mística
• Relaciones interpersonales
• Los incentivos
Fortalezas Identificadas
• Buena Comunicación
• Competencia laboral
• Sinergia
• Organización / Entidad
• Integración
• Afinidad y pertenencia con las funciones
realizadas
• Apoyo
Fortalezas Identificadas
¿Cuáles son los factores que hacen que la capacidad de las personas en
el Ministerio no se aproveche al máximo?
• El desconocer las capacidades del equipo
• Desmotivación
• Poco compañerismo
• Falta de reconocimiento
(actitudes/aptitudes)
• Relaciones no basadas en la confianza
• Falta de articulación en el equipo de
trabajo
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Mala comunicación
• Falta de seguimiento a la planeación
• Falta de fortalecimiento al trasferir los
conocimientos.
• Asignar actividades diferentes a las del
cargo
• Mas dedicación al hacer que al planear.
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Burocracia
• Trafico de influencias
• Amiguismo
• Falta de compromiso
• Poca capacitación
• Clima laboral
• Perfiles mal formulados
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Falta de planeación
• Prima el trabajo individual sobre el trabajo
en equipo
• Individualismo
• Egoísmo entre áreas
• Pocos incentivos
• Carencia de oportunidades
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Falta de relacionarse
• Clientelismo
• Conocimientos adquiridos a través de la
experiencia
• Falta de apoyo
• Falta de escuchar adecuadamente
• Falta de empatía
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Capacitaciones relacionadas con las
funciones desempeñadas
• Exceso de tramites administrativos
• Monotonía
• Falta de interés por el servidor
• Falta de objetivos claros
• Falta de círculos de calidad
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Estructura jerárquica del Ministerio
• Excesiva normatividad para tomar
decisiones
• Falta de espacios para retroalimentación
• Ausencia de mecanismos para compartir
los conocimientos y experiencias
• Sobrecarga laboral
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Clima laboral
• No se tiene en cuenta la experiencias
laborales anteriores
• Poca flexibilidad y autonomía
• Falta de seguimiento y ejecución de las
ideas planteadas
• Falta de conocimiento en innovación
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Rigidez en el esquema de planta
• Ausencia de políticas de formación pos-
gradual para servidores
• Matoneo laboral
• Intereses acomodados
• Falta de decisión
• Encasillamiento
Oportunidades de Mejora Identificadas
• Concurso 123
• Creación de controles o instancias
especificas
• Actualización
• Rotación continua de personal
• Imposición
• profesionalización
Oportunidades de Mejora Identificadas
¿Cuáles son los puntos críticos que debemos fortalecer para tener una
mayor capacidad en las personas del Ministerio?
• Plan de Capacitación
• Innovación
• Compromiso
• Liderazgo
• Fortalecimiento de la identidad como
servidor publico
• Comunicación asertiva
• Potencialización profesional y laboral
Puntos Críticos Identificados
Plan de incentivos 2013
Incentivos para equipos de
trabajo
Con el propósito de mantener el fortalecimiento de la gestión del conocimiento desde diferentes ángulos, el plan de incentivos 2013 estará encaminado a la construcción de contenidos educativos para el fortalecimiento de las competencias de los servidores del MEN a partir de la identificación de necesidades de formación presentes en la entidad. Los equipos de trabajo que participen desarrollarán, a través de una serie de fases y con el acompañamiento de un equipo de expertos, un documento base para la creación de cursos de formación virtual que respondan a las necesidades identificadas. Estos productos serán evaluados y aquellos que ocupen los primeros lugares serán implementados como cursos virtuales dentro de la malla curricular de la escuela MENTOR durante 2014.
Incentivos para equipos de
trabajo
Qué nos duele organizacional 2012
Qué nos duele individual
(servidores) 2013
Comunidades de práctica
Para 2013 se propone desarrollar el plan de incentivos a partir de la construcción de contenidos educativos que fortalezcan las competencias de los servidores del MEN. En este contexto, las comunidades de práctica serán un espacio de gestión de herramientas que facilitarán la participación en el plan de incentivos.
Incentivos para equipos de
trabajo
Formación
Acompañamiento
y evaluación
Comunidades de práctica
Plan de incentivos
Incentivos para equipos de trabajo
Incentivos para equipos de
trabajo
1° • $6,189,750 (10.5 SMMLV)
2° • $5,895,000 (10 SMMLV)
3° • $5,600,250 (9.5 SMMLV)
4° • $5,305,500 (9 SMMLV)
5° • $2,358,000 en bonos de consumo de la caja de compensación familiar
6° • $2,358,000 en bonos de consumo de la caja de compensación familiar