GESTIÓN DE DATOS ADUANEROS Y CONFIGURACIONES PREDETERMINADAS DEL ENVÍO

DHL Express – Excellence. Simply delivered.

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CONTENIDOS

1.0 RELLENAR SU FACTURA O DATOS ADUANEROS 2

I. DENTRO DE CREAR UN ENVÍO 2

Información de origen y destino del envío 2

Seleccionar el tipo de envío 3

Crear una factura de aduana 3

Declaración aduanera 5

2.0 CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA DE LOS ENVÍOS 8

I. GESTIONAR LOS VALORES PREDETERMINADOS 9

Despacho de Aduanas 9

Declaración aduanera 11

Direcciones 12

II. MIS CONFIGURACIONES GUARDADAS 12

Identificación fiscal del envío 12

III. MI CONFIGURACIÓN PARA LA DOCUMENTACIÓN DE ADUANAS 13

Facturas Electrónica de Aduanas 13

Plantillas de Factura de Aduanas 15

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1.0 RELLENAR SU FACTURA O DATOS

ADUANEROS La creación de facturas de aduana es parte del proceso de generación del envío. Esta parte de la guía

se centra en completar los campos de datos relacionados con la aduana o la información durante el

proceso de generación del envío.

I. DENTRO DE CREAR UN ENVÍO

Información de origen y destino del envío

Comprender la información del remitente y del destinatario es importante para ayudar a las autoridades

aduaneras a determinar el proceso de despacho de aduanas al que deberá someterse su envío.

Los campos que se hayan completado con información válida tendrán una marca verde al lado.

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bajo el campo "Nombre" requiere que el remitente indique si el remitente y/o el receptor es una entidad comercial.

La casilla "Contacto de la empresa”

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Seleccionar el tipo de envío

Determine si sus artículos deben ser declarados como documento o como paquete haciendo clic en los

enlaces de apoyo situados en el lateral de las selecciones. Además, el cuadro de ayuda "Artículos prohibidos"

le permite ver la lista de "Artículos prohibidos" según el destino que haya introducido.

Crear una factura de aduana

Si está enviando un paquete, puede optar por permitir que MyDHL + cree una factura para usted, que

se completará a partir de la información que ingresó, o puede cargar su propia factura.

A. Creando una factura

Al seleccionar "Crear factura", se completará la factura a medida que complete los detalles de su envío. Indicar

el propósito de su envío, junto con la lista de artículos en su envío, ayudará a las autoridades de la aduana

para clasificar su envío con precisión y acelerar el despacho de su envío.

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Puede indicar cargos adicionales relacionados con la gestión de su envío, como los gastos de

manipulación, embalaje, seguros, etc. Haga clic en Añada Cargos y se mostrará un menú desplegable

para que indique el tipo de cargos. Es importante declarar todos los cargos adicionales que componen el

valor total de su envío, ya que determina la rapidez con la que sus mercancías pueden pasar por el

proceso aduanero.

B. Usando su propia factura de aduana

Alternativamente, puede optar por utilizar su propia factura de aduana si ya tiene una. Incluso si tiene su propia

factura de aduana, se le invita a completar los datos requeridos por la aduana, como su número de factura, así

como los detalles de la línea de artículo, ya que puede ayudar a acelerar el procesamiento de envíos en la

aduana.

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Declaración aduanera Si hay otras partes involucradas en este envío, puede declarar su información haciendo clic en

“Añada partes”.

Se abrirá una ventana emergente para que complete la información sobre las partes adicionales involucradas.

Puede importar los datos de contacto existentes directamente desde su libreta de direcciones, o ingrese sus

detalles manualmente. Varias partes pueden agregarse a un solo envío de forma consecutiva.

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En el campo Identificación fiscal del envío, se le invita a ingresar el número de identificación fiscal

correspondiente (si aplica), en función de los países de destino de sus envíos gravables. Por ejemplo, ingrese su

número IOSS para envíos gravables que ingresan en la Unión Europea si ha pagado el Impuesto al Valor

Añadido (IVA) por adelantado.

A continuación, se le pedirá que proporcione información sobre los artículos que está enviando. Se le invita a

hacerlo, para facilitar el proceso de despacho de aduanas. Para ingresar los detalles de los artículos, haga

clic en “Agregar artículos”.

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Complete los siguientes campos y MyDHL+ validará la información proporcionada mostrando una marca

verde junto a los campos.

Los tipos de productos preestablecidos están disponibles y aparecerán como un menú desplegable cuando

ingrese una breve descripción de su producto. Elija el que sea más parecido a su artículo y se le asignará un

código de mercancía.

Si tiene documentos aduaneros adicionales que facilitarían el proceso de despacho de aduanas, declárelos en

la sección siguiente. Algunos ejemplos incluyen notas de despacho, declaración de exportación y cuaderno

ATA.

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2.0 CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA DE

LOS ENVÍOS Para programar la configuración de envío predeterminada para envíos posteriores, haga

clic en “Mis configuración de envío” en la parte superior derecha de la página web.

Se le dirigirá a la siguiente pantalla donde puede configurar los ajustes de envío predeterminados para sus

selecciones de uso frecuente. Una vez que haya programado la configuración de envío predeterminada, se

completarán sus opciones predeterminadas cada vez que cree un nuevo envío. Puede realizar modificaciones

a la configuración de envío predeterminada en cualquier momento.

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I. GESTIONAR LOS VALORES PREDETERMINADOS

Despacho de Aduanas

Elija crear una factura de aduana o utilice su propia factura para envíos posteriores. Establezca un propósito

predeterminado para su envío y los artículos que contiene, si es estándar en todos sus envíos.

Indique por defecto, Condiciones de Comercio, para sus envíos (si corresponde), y si normalmente se

incluyen documentos aduaneros adicionales con su envío.

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Si marca la casilla de verificación “Incluiré las referencias por línea de artículo”, aparecerá una casilla de

verificación para las referencias de artículos del pedido, para que etiquete un número de referencia para

su grupo de artículos en creaciones de envíos posteriores, como se muestra en la imagen de abajo.

Proporcionar el número de referencia a la descripción de su artículo es importante porque puede

ayudar a acelerar el proceso de despacho de aduanas.

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Declaración aduanera Si esta opción está marcada, se le dará la opción de proporcionar documentos adicionales con su envío

durante el proceso de generación de este.

Aparecerá como se indica a continuación en su proceso de generación de envío:

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Direcciones Al marcar la casilla de verificación “Quiero que mis nuevas direcciones se marquen como Residencial en

forma predeterminada”, guardará automáticamente las direcciones posteriores agregadas a su libreta de

direcciones como una dirección residencial.

II. MIS CONFIGURACIONES GUARDADAS

Identificación fiscal del envío Configure los ID de impuestos de envío predeterminados que se utilizarán para los envíos que viajan a países

específicos haciendo clic en la pestaña "NIFs del envío" en “Mis configuraciones guardadas”. Por ejemplo, un

número de identificación fiscal de envío IM0401234560 será asignado a todos los envíos que salen de

Singapur y llegan a Alemania. Todos los ID de impuestos de envío guardados posteriormente aparecerán en el

menú desplegable de un campo de identificación fiscal durante el proceso de creación del envío.

Para agregar un nuevo ID de impuestos, haga clic en el recuadro verde que dice “Añadir nuevo NIF”.

Se abrirá una ventana emergente para que complete la información sobre el nuevo ID de impuestos.

Asegúrese de que todos los campos estén completos. Una vez hecho esto, haga clic en “Añadir nuevo NIF”

para guardar la información.

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Ciertos números de identificación fiscal solo se aplican al realizar envíos entre determinados países. Por

ejemplo, un ID de IVA IOSS es relevante para los envíos que ingresan a la Unión Europea, se necesita una

identificación VOEC para los envíos que ingresan a Noruega, y se utiliza un LVG ID para los envíos que

ingresan a Nueva Zelanda. MyDHL + le ayudará con esto validando la información que ingresó.

III. MI CONFIGURACIÓN PARA LA DOCUMENTACIÓN DE ADUANAS

Factura Electrónica de Aduanas Puede activar el envío digital de facturas aduaneras a las autoridades aduaneras locales para muchos países

de destino de todo el mundo, para eliminar la necesidad de imprimir y adjuntar documentos a sus envíos, así

como acelerar su proceso de despacho de aduanas.

Haga clic en la pestaña "Factura Electrónica de Aduanas" en el panel de navegación de la izquierda y

complete la información requerida. Se requiere una firma electrónica para activar esta función, mientras

que cargar el logo de la empresa es opcional.

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Al continuar, acepta Condiciones comerciales sin papel. Una vez hecho esto, deberá estar inscrito con éxito.

Una vez que haya habilitado la factura electrónica de Aduanas, podrá encontrar una opción para cargar

su factura siempre que cree un nuevo envío como se muestra a continuación.

Para enviar una copia digital de su factura de aduana, marque la casilla de verificación que dice “Enviar

facturas digitales de aduana para este envío” y cargue su factura de aduana.

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Plantillas de Factura de Aduanas Si es un usuario frecuente de MyDHL +, puede optar por crear plantillas predeterminadas de facturas de

aduana, para automáticamente completar los campos al crear una factura para envíos posteriores. Esto se

puede configurar en "Mis plantillas de facturas de aduana”. Toda la información relacionada con la factura se

puede proporcionar en esta sección.

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Express

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