gestión de contenidos electrónicos

Gestión de Contenidos Electrónicos

ING. ALEJANDRA COLINA VARGAS

SEPTIEMBRE, 2015

Al finalizar la materia…Crear formularios inteligentes de manera rápida con InfoPath, mediante una sencilla interfaz gráfica pensada para personas de nivel de conocimientos.

Crear formularios gráficos enriquecidos para agregar, editar, eliminar o ver los datos.

Conectar directamente con orígenes de datos externos.

Emplear una serie de controles gráficos en los formularios.

Imprimir los formularios o el diseño de los formularios.

Usar reglas de validación de datos para garantizar que los datos escritos en los formularios son correctos.

Exportar o guardar los datos de los formularios en formato XML.

Al final de la materia…

Contenidos a desarrollar. UNIDAD 1: InfoPath y sus Generalidades

UNIDAD 2: Tareas básicas de Infopath 2010

UNIDAD 3: Controles con fines de diseño: Controles de Entrada

UNIDAD 4: La Plantilla

UNIDAD 5: Cálculos en Infopath

UNIDAD 5: La Plantilla de Notas

UNIDAD 6: Migración de Datos

UNIDAD 7: Seguridad y Privacidad

Contenidos a desarrollar. UNIDAD 8: Elementos esenciales de las Bases de Datos: Access

UNIDAD 9: Crear tabla de Bases de Datos: Access

UNIDAD 10: Crear Formularios en una Base de Datos

UNIDAD 11: Relacionar tablas en Access

UNIDAD 12: Consultas e Informes en Access

UNIDAD 13: Importar información de una Tabla de una Base de Datos de Access a InfoPath

UNIDAD 13: Importar información de Tablas relacionadas en una Base de Datos de Access a InfoPath

Unidad I. ¿Qué es Infopath?

Programa que proporciona herramientas para recopilar datos de negocio y crear formularios

web interactivos sin necesidad de programación complicada o codificación.

Programa del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office creado para la generación de

formularios y recopilar datos que ayuda a la organización a simplificar procesos empresariales.

Además…

Completar formularios en eMail: Outlook 2010 puede alojar formularios InfoPath de forma que los formularios pueden ser enviados, completados y remitidos por eMail.

Alojar InfoPath en los programas de Microsoft Office 2010

Los programas de Microsoft Office 2010, Word, Excel y PowerPoint, pueden alojar formularios de InfoPath para la recolección y transmisión de propiedades del documento u otros metadatos.

Utilizando InfoPath 2010, puede personalizar los paneles de información y recoger los datos que necesite.

Además…

Dispositivos Móviles. SharePoint Server 2010 puede representar formularios InfoPath 2010, sin necesidad de instalar InfoPath 2010 en el dispositivo.

Aquellos dispositivos móviles con navegadores HTML-based, Windows Mobile® o iPhone, pueden acceder y completar formularios de InfoPath 2010.

Combinar datos de diferentes orígenes: Utilizando conexiones a datos Web services, XML, Microsoft SQL Server y Microsoft Access® 2010, en el mismo formulario.

¿Para qué sirve Infopath?

Diseñar plantillas de formulario: Pueden diseñar y publicar plantillas deformularios interactivas y fáciles de usar

Rellenar formularios: Los usuarios pueden rellenar los formularios basados en lasplantillas de formulario que estén creadas en el modo de diseño. Los usuariostambién podrán combinar los datos de varios formularios en un único formularioo exportarlos a otros programas.

Conceptos Básicos.

Constituye un documento físico o digital que se diseña con el propósito de que elusuario introduzca datos estructurados en las zonas del documento destinadaspara ese fin, o ser almacenados y procesados posteriormente.

Conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cualesse almacenarán para su procesamiento y posterior uso.

Los formularios pueden rellenarse en línea, con validación de datos, permiten:registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a sistemas restringidos, entre otros.

Formulario.

Conceptos Básicos

Documento electrónico o digital que contiene una serie de campos que el usuariodebe completar y sobre los que se aplican ciertas validaciones para asegurar lacorrección de los mismos

Tipos:

◦ Predeterminado, sin inclusión específica de código, compuesto exclusivamente apartir de los parámetros de configuración definidos.

◦ Específico, permite la edición manual y la inclusión adicional de código paraañadir funcionalidades no predeterminadas que soporte el generador.

Formularios electrónicos

Deber Nº 1.Elabore un ensayo donde se describa la importancia que tiene hoy día eldesarrollo de formularios electrónico y las ventajas del uso del programa deMicrosoft Infopath para la realización de los mismos.

Partes de un formulario

Titulo

Tablas de diseño

Controles

Secciones adicionales

Texto alternativos

Consideraciones sobre formulariosProporcione descripciones e instrucciones útiles para los controles y elementos de la interfaz.

Disponga los controles del formulario en el orden que desee que el usuario lo complete.

Use una combinación de colores de fondo y de primer plano que muestre contraste al momento de leer.

Asegúrese de que sea obligatorio que un usuario emprenda una acción explicita para cambiar de vista

Otras consideraciones…

Use títulos relevantes

Agregue secciones nuevas

Evite anidar tablas en el diseño

Use texto alternativo

Diseño de Formularios electrónicos. Proporciona una interfaz de usuario limpia y sencilla

Los CONTROLES deben ser accesibles, son acciones con las cuales el usuario interactúa como

cuadros de texto, casillas de verificación, botones, entre otros, mediante una interfaz amigable.

Tipos de controles

Diseño de Formularios electrónicos.

Varios controles dentro del mismo formulario, a través de la sección como un

contenedor de controles y así organizar el formulario.

Se puede incluir la sección opcional.

Personalizar el texto asociado a acciones del control

Agrupar controles relevantes visual y lógicamente.

Deber Nº 2. Elabore un cuadro que permita comparar cómo los programas de MicrosoftWord, Microsoft Excel, Microsoft Infopath se utilizan para elaborar formularioselectrónicos, describa las ventajas y desventajas al utilizarlas.

Explorando el Entorno…

Tipo de PLANTILLAS


Tipos de Formularios


Cinta de opciones

Área de diseño

Deber Nº 3. Mi primer formulario…..Elabora un primer formulario que permita capturar todos los datos correspondientes a unahoja de vida para una postulación para el cargo de Gerente Senior de la Empresa NovellSystem.

Recuerda que para ello debemos tomar en consideración los aspectos abordados hasta estemomento

Mi primer formulario…..Antes de continuar debes tener en cuenta que:

Planear

Diseñar

Implementar Mantener

Almacenar

Mi primer formulario…..

Objetivo del usuario

Consideraciones de compatibilidad

Formularios de usuarios existentes.

Requisitos de integración

Requisitos de interfaz del usuario.

Requisitos del proceso.

Requisitos de almacenamiento de datos.

Requisitos de prueba

Requisitos de implementación:

Requisitos de mantenimiento

Planear


Especifique el origen de los datos principal:

A. Dejar que InfoPath cree el origen de datos.

B. Usar origen de datos existentes.

Defina el diseño:

◦ Agregar controles.

◦ Agregue conexiones de datos.

◦ Agregue validación de datos, reglas y otras características.

Cree vistas prediseñadas.

Habilite el comportamiento de envió:

Habilite la característica de seguridad.

Pruebe el aspecto del comportamiento

Diseñar


Implica la publicación de la plantilla, habilitándola para su uso y poniendo enconocimiento de los usuarios la disponibilidad de la plantilla.

Implementar


Comprende la actualización de la plantilla cuando sea necesario y la publicación de

nuevas versiones. También es recomendable solicitar periódicamente los

comentarios de los usuarios sobre la posibilidad de uso del diseño.

Mantener


En algunas organizaciones con frecuencia archivan plantillas de formulario como el

ultimo paso del ciclo de vida del diseño. Si ya no va a necesitar una plantilla de

formulario determinada, es posible que desee retirarla de su uso y conservar una

copia digital de la plantilla en sus registros.

Almacenar

Controles estándar:Cuadro de texto.

Cuadro de texto enriquecido.

Cuadro de lista desplegable.

Cuadro combinado.

Cuadro de lista.

Selector de fecha.

Casilla de verificación.

Botón de opciones.

Botón.

Sección.


A TRABAJAR…

Controles extensibles y opcionales:

Sección opcional.

Sección extensible.

Tabla extensible.

Lista con viñetas.

Lista numerada.

Lista simple.

Cuadro de lista de selección múltiple.

Controles de archivo y de imagen:

Datos adjunto del archivo.

Imagen.

Imagen manuscrita.

Mi Segundo formulario…..Elabora un formulario que permita gestionar la solicitud de autorización de viaje para los empleados, el cual contenga datos de solicitante y del tramite de viaje.

Para ello tome en consideración los aspectos visto hasta el momento.

Reglas de validación de datos

Son herramientas que permiten comprobar automáticamente los errores mientras el usuario rellena el formulario.

Agregar reglas de validación de datos:

1. Haga clic en el control al que desee agregar la validación de datos.

2. En la pestaña Propiedades, haga clic en Agregar regla.

3. En el menu despegable seleccione la regla que desea que se cumpla y la acción que desea que pase si se rompe esa regla.

4. En el panel de tareas complete las opciones adicionales que se requieran.

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