gestÃo de processos · gestÃo por processos consiste em administrar as funções permanentes como...
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GESTÃO DE
PROCESSOS
GIOVANNA CARRANZA
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GESTÃO POR PROCESSOS
Consiste em administrar as funções
permanentes como elos de uma
corrente e não departamentos isolados.
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GESTÃO POR PROCESSOS
Processo – conj. atividades interligadas com
começo, meio e fim.
Recebe recursos do ambiente e os transforma em
produtos, informações e serviços que são
devolvidos.
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ETAPAS DE TRANSFORMAÇÕES
Pedido
Especificações de um produto
Encomendas
Matérias Primas
Produto
Entrega
Conta a receber
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GESTÃO POR PROCESSOS
TIPOS
- Processos centrais
- Processos de apoio
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PROCESSOS CENTRAIS
Estão relacionados com as transformações de
insumos em produtos destinados a clientes internos
ou externos.
EX: Desenvolvimento de produtos e serviços,
geração e processamento de pedidos, produção,
atendimento
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Processos de Apoio
Administração Financeira e contabilidade
Recursos Humanos
Compras
Jurídico
Tecnologia da informação
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Aprimoramento de processos
- Reengenharia
Resolução de questões:
- Metodologia de mapeamento e redesenho
de processos
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Beneficios:
1. Melhora desempenho atual
2. Reduz custos
3. Reduz falhas de integração
4. Melhor entendimento dos processoas atuais
5. Eliminação do desnecessário
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Ciclo PDCA
padroniza as informações de controle
reduz e evita erros lógicos
facilita o entendimento das informações
melhora a realização das atividades, e
proporciona resultados mais confiáveis.
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Etapas:
1. planejamento (Plan): estabelecer objetivos, metas e os meios para alcançá-los;
2. execução (Do): executar as atividades propostas no planejamento;
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3. controle/ verificação (Check/Control):
monitora/controla a execução e verifica o grau de cumprimento do que foi planejado;
4. ação avaliativa (Act): identifica eventuais falhas e corrige-as, a fim de melhorar a execução.
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01. (CESPE – 2016 – ANVISA – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) O
monitoramento da execução de um processo redesenhado tem por
finalidade identificar novas oportunidades de melhoria.
Gab. C
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02. (CESPE – 2016 – TCE-PA – AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO
– ADMINISTRAÇÃO) No mapeamento de processos, uma das
ferramentas mais utilizadas é o fluxograma, que possibilita uma visão
geral, demonstra a forma de relacionamento dos elementos, mostra as
entradas e as saídas e favorece a comparação do processo gráfico com
o processo real.
Gab. C
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03. (CESPE – 2016 – TCE-PA – AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO
ADMINISTRAÇÃO)Na gestão de processos, a menor divisão do trabalho
é a tarefa.
Gab. C
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04. (CESPE – 2016 – TCE-PA – AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO –
ADMINISTRAÇÃO) Os processos primários de uma organização, quando
agrupados, tendem a traduzir a cadeia de valor da entidade.
Gab. C
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05. (CESPE – 2016 – TCE-PA – AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO
– ADMINISTRAÇÃO)
Um dos impactos positivos da aplicação de práticas e de tecnologias de
apoio ao gerenciamento de processos de negócio nas organizações é a
agilidade na disponibilização de novos serviços e produtos para os
clientes.
Gab. C
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06. (CESPE – 2016 – TCE-SC – AUDITOR DE CONTROLE
EXTERNO – ADMINISTRAÇÃO) Para controlar a qualidade dos
seus processos de serviços, uma organização pode utilizar o
controle estatístico de processos, pelo qual se evidenciam desvios
ou tendências a desvios de processos.
Gab. C
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07. (CESPE – 2016 – TCE-SC – AUDITOR DE CONTROLE
EXTERNO – ADMINISTRAÇÃO)O fluxograma, ferramenta
comumente utilizada no mapeamento de processos, facilita a
visualização do processo e evidencia as relações entre seus
elementos ao descrever, graficamente, um processo existente ou um
novo processo proposto.
Gab. C
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08. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO)O gestor de
processos, no âmbito da administração pública, deve dar atenção
especial àqueles que ultrapassam as fronteiras da instituição, como
ocorre geralmente na execução de políticas públicas.
Gab. C
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09. (CESPE – 2016 – DPU – AGENTE ADMINISTRATIVO) Os conceitos
relacionados à gestão de processos organizacionais incluem as técnicas de
brainstorming, melhoria contínua, mapeamento de processos e reengenharia.
Por meio da reengenharia, realiza-se o desenho de fluxogramas das tarefas
e, pelos mapas, é possível promover a medição de custos, resultados e
produtividade.
Gab. E
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10. (CESPE – 2015 – MPOG – ANALISTA TÉCNICO –
ADMINISTRATIVO) Controle estatístico de processo e amostragem
de aceitação são métodos de verificação da qualidade de uma
amostra de um produto ou serviço.
Gab. C
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11. (CESPE – 2015 – MPOG – ANALISTA TÉCNICO –
ADMINISTRATIVO) A gestão de processos mantém maior enfoque no
produto ou no serviço oferecido aos clientes da organização, que na forma
pela qual o trabalho é realizado.
Gab. E
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12. (CESPE – 2015 – MPOG – ANALISTA TÉCNICO –
ADMINISTRATIVO) Tendo em vista que há diversos tipos de fluxogramas
passíveis de utilização nas organizações, o gerente deve escolher o
modelo de fluxograma que melhor se adapte a sua forma de conduzir e
que, também, seja mais adequado ao processo em estudo.
Gab. C
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13. (CESPE – 2015 – MPOG – ANALISTA TÉCNICO –
ADMINISTRATIVO)Uma das etapas para se estudar um processo
produtivo consiste no levantamento detalhado de todas as fases do
trabalho que cada indivíduo executa na organização.
Gab. C
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14. (CESPE – 2015 – MPOG – ANALISTA TÉCNICO –
ADMINISTRATIVO)As atividades que compõem um processo
podem ser subdivididas em ativas e latentes.
Gab. C
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15. (CESPE – 2015 – MPOG – TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR)A
gestão por processo é um modelo transfuncional do negócio em que
se adota uma arquitetura integrada de processos.
Gab. C
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16. (CESPE – 2015 – MPOG – TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR) A
melhoria contínua de um processo se baseia na entropia, que é uma das
principais motivações para identificação de necessidades de melhoria e
uma característica própria de todos os sistemas.
Gab. C
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17. (CESPE – 2015 – FUB – ADMINISTRADOR) Em uma instituição de ensino, o processo
de atendimento a reclamações de alunos obedece às seguintes etapas:
I apresentação da solicitação;
II recebimento da solicitação do aluno;
III registro da solicitação do aluno;
IV análise da solicitação com base nas normas da instituição;
V elaboração da resposta ao aluno;
VI entrega da resposta ao aluno.
De acordo com essa situação, julgue os próximos itens , relativo à gestão de processos.
O processo descrito pode ser corretamente classificado como processo de suporte.
Gab. E
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18. (CESPE – 2015 – FUB – ADMINISTRADOR) Em uma instituição de ensino, o processo
de atendimento a reclamações de alunos obedece às seguintes etapas:
I apresentação da solicitação;
II recebimento da solicitação do aluno;
III registro da solicitação do aluno;
IV análise da solicitação com base nas normas da instituição;
V elaboração da resposta ao aluno;
VI entrega da resposta ao aluno.
De acordo com essa situação, julgue os próximos itens , relativo à gestão de processos.
Caso, na prática, o responsável pela etapa II registre a solicitação do aluno no momento do
recebimento — como forma de agilizar o processo —, a etapa III não agregará valor ao processo.
Gab. C
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19. (CESPE – 2014 – ANTAQ – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Em
processos pautados no atendimento a cidadãos, as entradas são
determinadas pelas necessidades da organização que realiza o
processo.
Gab. E
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20. (CESPE – 2014 – ANTAQ – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
Qualquer atividade que utilize recursos para transformar entradas em
saídas pode ser caracterizada como processo.
Gab. C
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21. (CESPE – 2014 – ANTAQ – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) De
acordo com a hierarquia organizacional, as atividades desdobram-se
em processos, que, por sua vez, geram tarefas ou operações.
Gab. E
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22. (CESPE – 2014 – ANTAQ – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) A gestão
por processos é utilizada nas organizações públicas como uma solução
de integração organizacional capaz de melhorar a qualidade dos serviços
públicos prestados.
Gab. C
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23. (CESPE – 2014 – ANATEL – ADMINISTRADOR) Os processos
de suporte caracterizam-se pela entrega de valor ao cliente e pela
formação da cadeia de valor, podendo percorrer organizações
funcionais e departamentos.
Gab. E
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24. (CESPE – 2014 – ANATEL – ADMINISTRADOR) O refinamento
sucessivo de processos, conhecido como drill down, desenvolve-se
a partir do contexto mais abstrato, ou macroprocesso, detalhando-o
sucessivamente até a parte mais rica em descrição: a atividade.
Gab. E
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25. (CESPE – 2014 – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) O
organograma é a ferramenta que representa o passo a passo de um
processo ou de uma rotina de trabalho.
Gab. E
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26. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) A
gestão de processos surgiu como alternativa às práticas tradicionais de
gestão, que mantinham o foco na definição das tarefas associadas a
cada área funcional da organização.
Gab. C
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27. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) A
estrutura utilizada na gestão de processos é a verticalizada, ao contrário
da gestão tradicional, que trabalha com estruturas horizontalizadas.
Gab. E
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28. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Nas
organizações, é possível que um mesmo processo mobilize as áreas de
marketing, de finanças, de gestão de pessoas e de produção.
Gab. C
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29. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Nas
organizações públicas, os processos de atendimento ao cidadão são
considerados de apoio.
Gab. E
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30. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Em uma
organização, os processos centrais são aqueles relacionados à gestão de
pessoas, que compõem o núcleo estrutural da organização.
Gab. E
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31. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) O
mapeamento de processos por meio de fluxogramas é adequado para
representar macroprocessos, mas não se aplica à representação de
atividades.
Gab. E
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32. (CESPE – 2014 – TC-DF – ANALISTA) O analista de processos deve
ter como principal objetivo de atuação a criação, implantação e melhoria
do processo que vai suportar o negócio. É dele a responsabilidade de
formalizar o início, meio e fim das atividades, transformar ou montar o
produto que a empresa venderá e analisar a cadeia de valores, a fim de
determinar a real necessidade de cada um dos seus elos.
Gab. E
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33. (CESPE – 2014 – TC-DF – ANALISTA) Os manuais são documentos
elaborados pelo governo para direcionar o andamento dos processos das
empresas privadas.
Gab. E
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34. (CESPE – 2014 – TC-DF – ANALISTA) As entradas lógicas de um
processo referem-se a matérias-primas que serão utilizadas na atividade
ou que sejam resultado das operações realizadas nesta atividade.
Gab. E
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35. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO) A gestão por
processos compreende a seguinte hierarquia decrescente de estágios:
macroprocessos, processos, operações e atividades.
Gab. E
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36. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO)
Atualmente, a gestão por processos é uma tendência nas
organizações, visto que contribui para o aumento da qualidade e
para a redução de custos dos produtos e serviços.
Gab. C
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37. (CESPE – 2014 – CADE – AGENTE ADMINISTRATIVO) Na gestão
por processos, as necessidades dos clientes são traduzidas como
requisitos de processos a serem desenvolvidos pela organização.
Gab. C
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38. (CESPE – 2014 – SUFRAMA – ADMINISTRADOR) A gestão de
processos, como norteadora da gestão organizacional, está presente
quando a organização diferencia e agrupa suas atividades de acordo com
seus produtos, resultados e serviços relativos às várias unidades
organizacionais.
Gab. E