gestão de projetos e empreendedorismo: sin-na7 (08/10/2013)
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Slides da aula apresentada no dia 08 de outubro de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo. Curso: Sistemas de Informação (SIN-NA7).TRANSCRIPT
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 08/10/2013
2° Semestre de 2013
SIN-NA7
Planejamento do Projeto: Parte 7_Plano de Riscos
Parte 7_Plano de Riscos
Quarta-feira, 16 de outubro
Exemplo de prova (corrigida):
www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de-projetos-e-empreendedorismo-23042013
#ficaadica
#ficaadica
Se preparando para que tudo dê certo...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...
Bom... O fato é que não depende somente de você...
▪ Sponsor
▪ Estrutura Organizacional
▪ Mapa do poder
Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Etapa crítica do projeto...
A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso
Deve ser objetiva...
Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam
O Gerente de Projeto direciona...
Mas não faz tudo sozinho
Realizando tudo que foi planejado!
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Executar o projeto conforme o planejado
Fazer acontecer tudo que foi planejado!
Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!
Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
CUIDADO!
A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
A execução está seguindo conforme o planejado?
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Acompanhar tudo que foi planejado!
Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)
Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
Há desvios?
Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento
Mudanças são necessárias?
Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Nada é permanente,
exceto a mudança. (Heráclito)
Mudanças possíveis dentro de um projeto...
Escopo
Prazo
Custo
Critérios de qualidade
Equipe
Qualquer outro item planejado
Mudanças possíveis dentro de um projeto:
Escopo
Prazo
Custo
Critérios de qualidade
Equipe
Qualquer outro item planejado
Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças no
planejamento?
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
Além disso, considere que a mudança talvez...
precise ser contemplada após o término do projeto
vá impactar em alguma premissa ou restrição
seja resultante de uma má definição de escopo
seja resultante de um planejamento otimista demais
Etc...
Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
Não fique “sentado no problema”!
Não fique “sentado no problema”!
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação
Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
Qual é a frequência?
Qual é o público?
Como o comunicado será feito?
Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto
O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?
É uma forma de compartilhar os riscos
Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los
A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto
O template do Status Report estará disponível para download no site...
Dúvidas na criação? Falem comigo!
Cada grupo terá 15 minutos para apresentar seu Status Report na aula de 15/10 (terça-feira)
Não é necessário que todos os componentes do grupo estejam presentes na aula...
O grupo pode definir o “orador”, que fará a apresentação do Status Report
A ordem da apresentação pode ser definida por vocês...
Caso ninguém se manifeste, faremos um sorteio
Se o grupo sorteado não estiver presente ou se o Status Report não estiver concluído, o grupo ficará com 0 (zero)
Mas quantos pontos vale
esse negócio?
2 PONTOS
Dois pontos...
Considerando a qualidade do material gerado e da apresentação realizada
Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC
Não “potencializem” as entregas e resultados...
Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Status Report
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
PRONTUÁRIO NOME
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
<Informe o Nome do Projeto>
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
<dúvidas sobre a “Justificativa”, leiam os slides da aula de 26/03>
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Jack Bauer
Gerente de Projeto
Jack Bauer
Analista de Requisitos
Capitão
Nascimento Desenvolvedor
Chuck Norris
Analista de Testes
James Bond
DBA
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
<Informe o Nome do Projeto>
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
<listar atividades e documentação gerada. Exemplos: ◦ Definição do escopo do projeto e escopo do projeto
◦ Definição de papéis e responsabilidades
◦ Diagramas de caso de uso
◦ Diagrama de classe
◦ Módulo de cadastro de produtos totalmente funcional
◦ Relatório de funcionários>
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES
1
2
3
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
# DESCRIÇÃO IMPACTO NO PROJETO
1
<informar se alguma ação será tomada, após a lição aprendida>
2
3
4
5
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
<Informe o Nome do Projeto>
[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida