gestão de escrítorios de advocacia

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Manual LawAdmin V2.5



Sumário

Cap. I Inrodução 3

................................................................................................................................... 31 Instalando o LawAdmin

................................................................................................................................... 62 Considerações

Cap. II Utilizando o programa pela 1º vez 7

................................................................................................................................... 81 Agenda

.......................................................................................................................................................... 10Cadastrando um Compromisso na Agenda

.......................................................................................................................................................... 12Visualizações da Agenda

.......................................................................................................................................................... 13Lembretes da Agenda

.......................................................................................................................................................... 14Compromissos Recorrentes

................................................................................................................................... 162 Cadastrando um Processo

.......................................................................................................................................................... 19Cadastrando Litsconsórcio

.......................................................................................................................................................... 21Cadastrando Andamentos

.......................................................................................................................................................... 21Agendando Compromissos

.......................................................................................................................................................... 24Cadastrando Custas e Receitas do Processo

.......................................................................................................................................................... 25Cadastrando Documentos

.......................................................................................................................................................... 26Cadastrando Honorários

.......................................................................................................................................................... 27Pesquisando Processos

.......................................................................................................................................................... 28Cadastrando Apensos

Cap. III Ocorrências 29

................................................................................................................................... 291 Cadastrando uma Ocorrência

................................................................................................................................... 312 Consultando Ocorrências

Cap. IV Manutenção 33

................................................................................................................................... 331 Mudar Nro do Processo

................................................................................................................................... 332 Cadastrando Usuários

................................................................................................................................... 343 Configurando a rede

................................................................................................................................... 344 Registrando o LawAdmin

Inrodução 3


1 Inrodução

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1.1 Instalando o LawAdmin

Segue abaixo os passos para instalação do LawAdmin:Execute o arquivo de instalação, após aparecerá a seguinte tela conforme abaixo, clique em avançar

Clique no botão Conforme a imagem abaixo, leia os termos do contrato,

Marque a opção conforme a imagem abaixo e clique em



Selecione o local aonde o programa será instalado, por padrão está definido em C:\Arquivos de Programas\NodSolutions\LawAdmin

Inrodução 5


Na próxima tela, clique no botão para prosseguir com a instalação;

Aguarde enquanto o progresso da instalação conforme a imagem abaixo.

Após o término da instalação, o sistema exibirá uma imagem conforme a figura abaixo,leia atentamente as instruções, memorize a senha de acesso, e clique em

para reiniciar o computador e finalizar a instalação.



Após a reinicialização do computador,

clique no atalho localizado na area de trabalho do windows.

1.2 Considerações

Neste sistema temos diversas funcionalidades como inserir novos registros, deletar, editar etc... Estas funcionalidades são representados por 2 grupos de botões:

Para telas complexas como cadastro de andamentos, processos, utilizamos este padrão:

Estes botões podem ser acessados através das teclas de atalho F1, F5, F8 etc.F1 - Inserir: Insere um novo registro no banco de dadosF5 - Gravar: Grava as informações no banco de dados.F7 - Editar: Edita as informações do registro corrente

Inrodução 7


F9 - Consultar: Abre uma tela de consulta referente a tela F10 - Abortar: Aborta um processo de edição de registro ou de inserção F12 - Sair: Sai da tela correnteExcluir: Exclui defiitivamente o registro corrente.

Segue abaixo outro padrão usado em telas menos complexas

1º Vai para o primeiro registro 2º Vai para o registro anterior3º Vai para o proximo registro4º Vai para o último registro5º Inserir um novo registro no banco6º Excluir o registro corrente7º Editar o registro corrente8º Gravar informações no banco9º Abortar um processo de edição ou inserção

2 Utilizando o programa pela 1º vez

Ao entrar no programa esta é a 1º tela que será apresentada.



Informe as seguintes credenciais:Usuário: DEMOSenha: DEMO

OBS: É possível cadastrar outros usuários no sistema, nos próximos capitulos trataremos sobremanutenção de usuários.

2.1 Agenda

Enquanto você opera as outras telas do sistema, o LawAdmin mantém a tela da agenda sempre visivelpara queo usuário não perca nenhum compromisso.

A imagem abaixo, ilustra o LawAdmin com a agenda aberta.

Utilizando o programa pela 1º vez 9


Na região central da tela, o sistema apresenta os compromissos cadastrados no decorrer do dia separados

por hora.

No lado direito conforme a imagem abaixo temos o calendário de navegação para 3 meses.



Observe que as marcações em vermelho representam os feriados é possível alimentar o cadastro de

feriados.

OBS: em um capítulo posterior falaremos sobre o cadastro de feriados.

2.1.1 Cadastrando um Compromisso na Agenda

Para cadastrar um compromisso na agenda, vá ate a data desejada utilizando os calendários de navegação, selecione a hora desejada e clique como botãodireito do mouse.Fazendo isso, o sistema exibirá o menu do calendario conforme a imagem abaixo.

Clique na opção para inserir um novo compromisso na agenda.

feito isso, o sistema exibira a janela conforme a imagem abaixo.



Informe o assunto, o local caso reunião ou evento e o rótulo.

Marque a opção caso deseje que o sistema lembre o usuário do evento,logo a frente, temos a opções de antecedência do lembrete, que vai de 0 minutos a 2 semanas.

Clique no botão para confirmar o cadastro do evento na agenda. Feito isso o evento aparecerá na agenda conforme a ilustração abaixo.



A imagem mostra um compromisso cadastrado na agenda com duração das 11:00hs até 12:30hs.

O evento programado contém os seguintes elementos, que aparecem da esquerda para a direita noretângulo do evento do usuário:

Um ícone de sino que indica que o lembrete está ativado.Um ícone de setas indicando que o evento do usuário é recorrenteO tema do evento do usuário , que foi digitado na caixa de texto Assunto na caixa de diálogo deeventos O local do evento de usuário (entre parênteses) , que foi digitado na caixa de texto Localização dacaixa de diálogo de eventosNa próxima linha no retângulo do evento usuário a descrição do evento de usuário, que foi inserido porum usuário final nocaixa memo na caixa de diálogo de eventos

2.1.2 Visualizações da Agenda

No menu localizado no lado esquerdo do LawAdmin, na seção agenda encontramos as seguintesopções:



Visualização Semanal:

Horários de início e fim do evento do usuário são exibidos no formato simples ou como os relógios emminiatura, conforme mostrado na imagem abaixo:

Na visualização semanal o usuário terá as seguintes informações do evento:

O assunto do evento do usuário, que foi digitado na caixa de texto Assunto na caixa de diálogo deeventos. O local do evento de usuário (entre parênteses), que foi digitado na caixa de texto Localização da caixade diálogo de eventos .

2.1.3 Lembretes da Agenda

A imagem abaixo mostra um exemplo de lembrete.



esta tela, representa um lembrete gerado a partir de um compromisso cadastrado na agenda,quando o sistema exibir a tela de lembretes,o usuário poderá realizar as seguintes ações :

O botão cancelará todos os lembretes dos compromissos da agenda ou seja

o usuário não será mais lembrado dos lembretes ativos.

O botão fará com que o sistema cancela somente o lembrete selecionado.

O botão assim como um relógio despertador, fará com que o lembrete seja adiado,

o adiamento dos lembretes poderão ser feitos de 5 minutos at;e 2 semanas.

2.1.4 Compromissos Recorrentes

Eventos do usuário que ocorrem repetidamente são chamados recorrentes. Se um evento de usuário érecorrente um ícone de setas aparece em seu cabeçalho. umusuário final pode definir a recorrência para o evento de usuário na caixa de diálogo de recorrência deeventos.

Para cadastrar um evento recorrente, selecione a data desejada na área de navegação de dataslocalizadano lado direito conforme a imagem abaixo:



Clique com o botão direito em cima de uma hora desejada feito isso, o sistema exibirá um menu conforme a

imagem abaixo:

Clique no item para cadastrar um evento recorrente feito isso, o sistema exibirá a

tela de cadastro

de eventos recorrentes.



2.2 Cadastrando um Processo

Para cadastrar um processo clique no menu Cadastro -> Processo

logo em seguida aparecerá uma tela conforme abaixo.



Esta é a tela principal do programa, e na aba principal é aonde ficam as informações do processoe é aonde iniciamos o cadastro do processo.

Para cadastrar um processo clique no botao F1 - inserir, Preencha os campo necessários .Muito cuidado com o Nro do processo pois ele é único, então você não poderá cadastro 2 processoscom o mesmo número.

Note que nesta tela, você não precisará de cadastrar dados como Ação, Cliente, Advogados antesde cadastrar o processo. Você pode fazer isso durante o cadastro do processo.

Por exemplo o cliente "Machado de Assis" ainda não está cadastradono banco de dados, bastandodigitaro nome no campo cliente, ao finalizar o cadastro do processo, este cliente será cadastrado automaticamente pelo LawAdmin. Veja Figura Abaixo.

Outro Exemplo de Facililidade para cadastrar processo está no campo Ação



Veja que no campo ação existe um registro chamado <Inserir Novo> que ao ser selecionado

aparecerá uma tela de cadastro de ações . Veja Figura abaixo.

Para cadastrar a ação clique no botao + digite o nome da ação e clique no botão V

Ao finalizar o cadastro, feche a janela de cadastro de ação, volte ao campo ação e selecione a nova



ação criada.

2.2.1 Cadastrando Litsconsórcio

É possível associar N litsconsórcios tanto para o cliente ou para o contrário.

Conforme a figura abaixo;



Ao clicar no + aparecerá um outra janela com as seguintes informaçãoes



No 1º campo estamos associando o litsconsórcio para o cliente ou para o contrário, aqui estamos associando o litisconsórcio para cliente no caso o Cliente - Exemplo.

No 2º campo informamos o nome do litsconsórcio, q pode ser uma parte que ja esteja previamentecadastrada no banco, ou não.Clicando na lupa poderemos consultar as partes cadastradas no sistemas.

No 3º campo informamos a posição do litsconsórcio.

Clique em Ok para confirmar as alterações.

2.2.2 Cadastrando Andamentos

Clique na Aba Andamentos, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.

Clique no botão inserir, informe a data do andamento, informe o tipo do evento, fase, e o texto doandamento.Repare que no último campo, ele mostra o textos de todos os andamentos deste processo.

2.2.3 Agendando Compromissos

Clique na Aba Agenda, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.



Clique no botão inserir, e preencha os campos:Data: data do evento, clicando na seta ao lado, será mostrado um calendário facilitando a localizaçãoda data. Hora: hora do evento;Avisar com: O LawAdmin possui um sistema de lembrete de seus compromissos. Então o LawAdminpoderá lembrar o evento de acordo com os dias informados;Descrição: pode ser colocado uma pauta;Advogado: É o advogado encarregado deste evendo, ou o advogado que irá ao evento representando oescritório.Status: Se o evento está pendente ou cumpridoTipo: se evento é do tipo Prazo, audiência, compromisso etc.

ATIVANDO O LEMBRETE

Na tela principal do LawAdmin, clique no menu Manutenção -> Preferências



Marque a opção Habilita Aviso de Agenda.

Feito isso, ao entrar no LawAdmin, o programa abrirá uma janela informando os compromissos do dia.



2.2.4 Cadastrando Custas e Receitas do Processo

Clique na Aba Custas/Receitas do processo, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.



Clique no botão inserir, automaticamente o campo cliente será preenchido com o cliente do processocorrente,mas poderá ser informado outro cliente. Informe os outros campos:

Categoria da movimentação: se é receita ou despesas.Data: data do recebimento ou data do vencimento.

Este é um simples controle de contas a pagar e receber do LawAdmin.

Clique em Gravar para salvar as informações.

2.2.5 Cadastrando Documentos

Clique na Aba Documentos, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.



Este é um recurso muito interessante que serve para associar documentos scaneados, digitalizadosao LAwAdmin.

Lembrando que o LawAdmin guarda somente aonde se encontra o documento;

Clique no botão inserir

Preencha os campos:

Tipo do documento: Pode ser Tocumento do word, Pdf, Arquivo de texto, etc.Data: Data que foi criado o documento;Descricao: relate do que se trata o documento;Caminho: Local aonde se encontra o documento;

OBS: Caso seja alterado o local do documento e não informar isso no LawAdmin. O mesmo nãoconseguirá abrir o documento;

Após Cadastrado, clique no botão visualizar o LawAdmin abrirá o documento anexado.

2.2.6 Cadastrando Honorários

Clique na Aba Honorários, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.



Vejamos os campos: Data Vcto: data que ocorreu o acordo com o cliente;Valor: Valor do honorárioTipo de honorário: se já está pago ou nãoAdvogado: Nome do advogado que irá receber o honorárioMomento: Informe em qual momento do processo deseja receber o honorário, se no inicio, final .. etc.Data de recebimento: Caso não deseje informar o momento, Informe neste campo a data dorecebimento;Obs: Se o valor do honorário for em percentual, pode informar aqui esse percentual, se será em cheque,dinheiro, ou depósito.

2.2.7 Pesquisando Processos

Clique na Aba Pesquisa, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.



É possível fazer a consulta de processo através dos filtros disponíveis;

É muito prático a ordenação das informações, clicando na coluna ela ficará marcarda de verde, sendo feita assim a ordenação das informações.

2.2.8 Cadastrando Apensos

Clique na Aba Apensos, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.



No exemplo acima, já existe um processo vinculado a "Processo Exemplo";Para vincular outro processo, clique no botão vincular, abrirá uma tela de consulta de processos,selecione o processo desejado, logo em seguida aparecerá uma tela conforme a figura abaixo,

Se selecionar sim, significa que todos os andamentos do processo selecionado, irá para o processoProcesso exemplo

3 Ocorrências


3.1 Cadastrando uma Ocorrência

Clique no menu Cadastros e em ocorrências, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.



As ocorrencias são muito utilizadas para verificar os fatos que ocorreram no escritório, por exemplo:Controlar as visitas dos clientes ou ligações que foram feitas para os advogados, se eles estavam presentes no momento da ligação/visita ao escritório ou alguma informação a mais.

Para começar a inserir uma ocorrência, deverá ser informardo o contato, que nada mais são as partescadastradas no LawAdmin.Logo depois aparecerão todas as ocorrências referentes a aquele contato.A partir daí, poderá ser cadastradas novas ocorrências para aquele contato.

Segue abaixo um exemplo.

Ocorrências 31


O campo Quem atendeu, serão listados apenas os usuários do sistema, impedindo que o operadorinforme outro nome.

3.2 Consultando Ocorrências

O sistemas de Ocorrências do LawAdmin é um dos recursos que tem um sistema de consulta próprio,clique no menu Consultas e em Ocorrências, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.



Os campos Cliente/parte, usuário, e período de Ocorrências, são os filtros desta consulta,mas somente os campos Período de Ocorrências são obrigatórios.

Outra forma de Consultar Ocorrências é no proprio cadastro do cliente/parteclique no menu Cadastros e em Cliente, será apresentada a tela conforme a figura abaixo.

Para ver as ocorrências do cliente, clique no botão Ocorrências.

Manutenção 33


4 Manutenção


4.1 Mudar Nro do Processo

Mudar o número do processo no sistema parece ser algo simples, mas vai além disso,diferentemente de outros cadastros, mudar o nro do processo não é simplismente ir ao cadastro e alterar o nro do processo e salvar as informação.

O nro do processo é o alicerce que mantém o sistema funcionando corretamente.

Para mudar o nro do processo, vá no menu Manutenção e Mudar Nro do Processo,

No 1º campo deverá se informado o processo que deseja mudar o nro,no 2º campo deverá ser informardo o novo nro do processo.

Clique em processar e aguarde ate a finalização.

4.2 Cadastrando Usuários

Para cadastrar novos usuários que terão acesso ao programa, clique no meu Manutenção e Usuários.



4.3 Configurando a rede

O LawAdmin é capaz de trabalhar em rede, para configurar em uma nova estação,faça a instalação do LawAdmin como estação, em seguida clique em Manutenção e Rede.

No exemplo acima está configurado como localhost, quando se tratar de utilizar o LawAdminno mesmo computador aonde se encontra o servidor de banco de dados.

Caso o servidor se encontre em outro computador, deverá ser informado o nome do computadorpara que o LawAdmin, acesso o banco remotamente.

Feito isso, clique em gravar, e saia do LawAdmin para que as configurações tenham efeito.

4.4 Registrando o LawAdmin

Para registrar o LawAdmin, para poder cadastrar um processos ilimitados, é necessário obter a licença do programa, para isso acesse o site

http://www.nodsolutions.com.br/comprarlawadmin.php

Manutenção 35


Você receberá instruções sobre as formas de pagamento, depois que tiver em mão a licença, clique no menu Manutenção e Registro do Programa.

Os campos COPIA, NOME e SENHA são obrigatórios. Caso você tenha recebido um registro dedemonstração como mostra a tela acima,ele expirará em alguns dias. Na coompra do programa você receberá a senha definitiva.

Depois de preencher os campos clique no botao Gravar, e depois no botão registrar caso os dadosCOPIA, NOME e SENHA estejam errados,não poderá ser feito, portanto se o tenha cuidado ao digitar o nome, com muita atenção aos acentos,letras maiúsculas, minúsculas, espaços etc.

Caso o problema com o registro persista, entre em contato pelo email [email protected]

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