gérer les références bibliographiques de son unité avec endnote

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Gérer les références bibliographiques de son unité avec Endnote ominique Fournier [email protected] 2 janvier 2008

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Gérer les références bibliographiques de son unité avec Endnote. Dominique Fournier [email protected] 22 janvier 2008. Déroulement de la journée. Matin 1 généralités sur les logiciels de gestion bibliographique 2 prise en main du logiciel Endnote - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Gérer les références bibliographiques

de son unité avec Endnote

Dominique [email protected] janvier 2008

Page 2: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Matin1 généralités sur les logiciels de gestion bibliographique2 prise en main du logiciel Endnote3 typologie des références bibliographiques4 alimentation d’une base Endnote5 importation des références (ProdInra, Web of Science)

Après-midi 6 édition de listes de publications7 mise en forme de listes (styles) 8 fonctions avancées

Déroulement de la journée

Page 3: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Généralités sur les logiciels de gestion de références

bibliographiques

Page 4: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Conserver les publications des chercheurs de l’unité en vue de leur utilisation ultérieure

Par import de références / Par saisie manuelle

Retrouver facilement l’information par des recherches et trisgain de temps considérable

Gérer les documents numériques (pdf ou URL) références bibliographiques + documents numériques (articles pdf, fichier word, …)

Gagner du temps lors de la constitution de dossiers liste par chercheur, équipe, UMR, …

Communiquer autour des publis de l’unité page web (HTML); tableaux (XLS); création de notices dans ProdInra; export XML; ….

Editer des listes de publications « à la carte »en respectant les contraintes des dossiers, les normes éditoriales (styles).

Pourquoi utiliser un logiciel bibliographique ?

Page 5: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Les grands classiques :

End Note

Reference Manager

Procite

Autres logiciels Biblioscape Bookends Plus (uniquement Macintosh)Bookwhere, Library Master, Papyrus

ISI

http://www.risinc.com/rscompare.asp

BibTex (lien avec LateX)

Quelques logiciels libres Bibus, Zotero (groupe de travail Agropolis) : test 2007-2008

Panorama de l ’offre commerciale

Page 6: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Caractéristiques d’EndNote

Page 7: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Library Bibliothèque, base de données de références biblio

Référence bibliographique identifiant unique : record number

format d’enregistrement correspondent à 1 type de documents : Reference type (Journal article, book, book section, …)

Informations spécifiques à un type de documents : champs (fields)

Champs et styles saisie des informations dans des champs séparés

édition « à la carte » selon un ordre et une mise en forme déterminés par le style bibliographique

Vocabulaire de base

Page 8: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Gestion de références biblio 32000 réf. / Bibliothèques (plus de limites à partir de v.8)Nbre illimité de bibliothèques

Grille standard prédéfinie: des types de documents (bibliographiques + multimédia)

des champs descriptifs (40-50 / type de document)64 000 caractères / document (16 p.)

Moteur de recherche:interrogation / champs tri, exportation,

Création d’une bibliographie (CWYW)lien direct avec Wordstyles (instructions / revues) 1300 différents (version 9)+ possibilité d’en créer des personnels

Récupération de références bibliographiques : bases externes filtres de conversion (Filters)

fichier de connexion (connection)

Caractéristiques d’EndNote

Page 9: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

(.enf)

(.ens)

(.enz)

(.dot)

Edit > Preferences… > Folder Locations

Les fichiers et répertoiresdu logiciel EndNote

Page 10: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Version 8 – 9 (et X)gestion du format unicode, taille des bases illimités, nouveaux types de références, nouveaux champs, gestion des préférences

Attention !Pas de « compatibilité descendante » / versions antérieures d’EndnoteRestriction de compatibilité (OS, traitement de texte)

Infos sur les versions plus récentes

Page 11: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

site officiel : http://www.endnote.com

manuel EndNote7 (français - 55 p.): http://www.nantes.inra.fr/ aide-mémoire (2 pages): http://www.bordeaux.inra.fr/

Ce que l’on peut faire avec Endnote 7 (Cemagref 40 diapos) : http://ist.cemagref.fr/ FAQ Endnote (IRD) : http://www.mpl.ird.fr/documentation/

Supports de cette formation:http://www.montpellier.inra.fr/documentation/

>> Gérer sa bibliographie ou Adresses utiles

Liens utiles

Page 12: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

• Installation (paramétrage du poste de travail + lien avec word)

W:\Biblio\EndNote7\Netsetup.exe Dans certains cas, fichiers .dll et .dot à copier dans le répertoire de démarrage de word (outils > options > répertoire par défaut)

• Lancement de l’application

W:\Biblio\EndNote7\EndNote7.exe

EndNote Program.lnk

• Version 6, 7, 9 et X (PC et Mac)

• Inscription préalable auprès de l’UIC formulaire à remplir en ligne

Le logiciel EndNote sur le campus Inra SupAgro

Page 13: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Prise en main d’Endnote

Page 14: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Créationouverture / fermeturedescriptionles références- description (champs)- création / suppression- visualisation (notion de style)

Les Bibliothèques de références

EndNote Library *.enl

Page 15: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

1 - Créer une bibliothèque ( = une librairie)

Dans : Mes Documents\EndnoteNom : prénomType: EndNote Library (*.enl)

Enregistrer

Create a new Endnote library

OK

Les fois suivantes :Open an existing EndNote library

Browse...

Astuce + rapide :CancelFile Open

Page 16: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

2 - Travail sur une librairie découverte d’Endnote

W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl

Ouverture - Fermeture - Personnalisation

Fermeture (sauvegarde)

Page 17: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

3 - Description d’une bibliothèque

W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl

Page 18: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Tri rapide des références double-clic ou References > Sort References

Affichage des champs (Auteur, Date, Titre par défaut)

Edit >Preferences>Display Fields

Page 19: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

4 - Description d’une référence bibliographique

Nom de la référence (auteur, année, n°)

Type de document

ChampsNavigation entre références

Page 20: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Les différents types de documents

Il existe 25 types de documents prédéfinis (34 dans version 9)possibilité d’en créer des nouveaux (3 Unused)

Chaque type de documents peut être décrit par 40 champs (51 dans version 9)Les champs d’informations disponibles varient en fonction du type de document choisi, mais on retrouve une certaine logique sur une même ligne (auteur, date, lieu = de colloque, de soutenance, d’édition, …)

Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types …

Ces modifications concernent la configuration d’Endnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)

Possibilité de tout modifier sauf le type Generic qui sert de référence pour la dénomination des champs (dans les menus de recherche, …)

Page 21: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

5 – Prévisualisation d’une référence bibliographiqueet notion de style

Écran de prévisualisation d’une référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné)

Style

Style: fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques

Page 22: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

STYLES - compléments

Pour sélectionner d’autres styles

Edit > Output StylesOpen Style manager …Sélectionner les styles en fonction du titre de la revue

Ils sont localisés dans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Styles- 1012 styles dans la version 7- 1383 styles dans la version 9Ils utilisent des modèles qui déterminent pour chaque type de document quels champs sont utilisés, dans quel ordre et sous quelle forme

Pour sélectionner un style par défaut

Edit > Output Styles

Auteur (nom prénom), Année. Titre. Revue, volume, page.

Page 23: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Exercice : Prévisualiser une référence bibliographique avec différents styles

Écran de prévisualisation d’une référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné)

Author-Date

Cell

Nature

Science

Sélectionner dans le Style Manager les styles correspondant aux revues Cell, Science et NaturePrévisualiser une référence avec ces 3 styles différents

Page 24: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

6 - Personnalisation de son environnement de travail

Possibilité de choisir les colonnes qui sont affichées à l’écran

Edit > Preferences … > Display Fields

Page 25: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

7 - Personnalisation de la grille de saisie

Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types …

Possibilité de :- modifier l’intitulé d’un champ ou d’un type de document,- supprimer un champ- masquer un type de document .

.Manuscript

Ces modifications concernent la configuration d’Endnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)

Page 26: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Ouverture de votre base prénom.enl

Ne conserver que 6 types de documentsArticleOuvrageChapitreCommunication à des colloquesThèseBrevet

Simplifier la grille de saisie pour les articles(suppression de champs inutiles, termes en français)

Auteur, Année, TitreRevue, Volume, Issue, PagesMots-clés, Résumé

Créer 1 champ équipe (custom1)type de document (custom2)

EXERCICE : Modification de la grille saisie

Page 27: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Enregistrement de références bibliographiques dans une bibliothèque EndNote

Type de référencesSaisie manuelleAide à la saisie

Page 28: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

References Types

Computer programElectronic sourceAudiovisual materialFilm or BraodcastArtworkMapPatentHearingBillStatuteCaseFigureChart or tableEquationUnused Unused2

GenericJournal ArticleBookBook sectionManuscriptEdited bookMagazine articleNewspaper articleConference proceedingThesisReportPersonnal communication

GenericJournal ArticleBookBook sectionManuscriptEdited bookMagazine articleNewspaper articleConference proceedingThesisReportPersonnal communication

Computer programElectronic sourceAudiovisual materialFilm or BraodcastArtworkMapPatentHearingBillStatuteCaseFigureChart or tableEquationUnused Unused2

EditPreferences > Reference Type

Page 29: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

1 - Création d’une nouvelle référence

References > New Reference

Principales règles de saisie :

Auteur 1 auteur par ligneNom, Prénomsi collectivité mettre , (exple : INRA,)mentionner tous les auteurs connus

Année 4 chiffrespossibilité de spécifier si sous presse, etc…

Journal Entrer le titre complet du périodique(abréviation dans Alternate Journal)

Mot-clés 1 par ligneou séparé par 1 délimiteur ( , : ; /)(le préciser dans Tools > Define Term Lists >Keywords)

Sélection du type de document

Page 30: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Exercice : Saisie manuelle

Ouvrir votre librairie prénom.enl

Saisir les différents types de documents proposés dans le fichier FP-endnote-liste-publis.doc

Associer une référence avec un document word

Page 31: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

2 - Aide à la saisie - Correction orthographe

Endnote peut effectuer la vérification automatique d’orthographe d ’une notice ouverte

Tools > Spell Check

selon le dictionnaire choisi et la langueEdit >Preferences >Spell Check > Options

Page 32: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

3 - Les listes de termes (term lists)

Endnote complète automatiquement l’entrée des termes à l ’aide d ’index (Term Lists)

Par défaut: Authors, Journals, Keywords

Tools > Open Term Lists

Un terme « nouveau » apparaît en rouge

Saisie assistée (termes proposés)C

Vérification a posteriori du contenu des listes

Page 33: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

4 – Utilisation de nouvelles listes de termes

Création d ’autres listes de contrôle à la saisie (UMR, équipe, etc…)

Tools > Define Term Lists

Create List… lui donner un nom (par exemple CSS)

Update List… choisir les champs qui vont alimenter cette liste (Custom3 = classification CSS)

Import List… importer une liste en format texte (. Txt)CSS.txt

revues scientifiques 3 listes proposées (W:/)répertoire Term Lists: Medical.txt, chemical.txt, humanities.txt

Link List … relier les champs à cette liste de termes (custom 3)

Page 34: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

EXERCICE - Importation de listes de termes

- Créer une liste (CSS) et importer le fichier CSS.txt (typologie des publications écrites pour l’évaluation des chercheurs INRA)

> Tools > Define Term List> Create List> Import List> Link Lists (custom1 CSS)

- Caractériser les publications que vous avez saisi manuellement

Page 35: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Gestion des PDF avec EndNote

Page 36: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Lien vers un document numérique (URL, DOI)

Information à renseigner dans le champ URL

Si DOI: Dans le champ URL : http://dx.doi.org/…

De + en + de revues demandent le DOI des articles cités dans la bibliographie. mettre l’information dans un champ (exemple : Label)

DOI : 10.1104/pp.103.029876

Page 37: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Lien avec un document (fichier pdf)

ReferencesLink To ….Select a file to link to the reference(URL, doc, pdf, xls, …) Lien relatif !

Pour accéder au document attaché :ReferencesOpen LinkOu clic-droit

Rque : Meilleure gestion des fichiers à partir de la version X

Page 38: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Importer des références

dans sa base EndNote

Page 39: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Sources de références bibliographiques

Méthodes :

Connexion directe sur BDD

Exportation directe depuis des BDD

Importation de fichiers (filtres)

Importer des références

Page 40: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Fichier texte structuréFile Import : Tab delimited (Import option)

faire précéder le type biblio par * (ex: *generic) et séparer les champs par <tab>

Base EndnoteFile Import : endnote Library (Filter)

Sources externespériodiques électroniques,bases de données bibliographiquesImport du fichier sauvegardé pour export vers un logiciel bibliographique > File Import : sélection du Filtre correspond à la source interrogéeTéléchargement direct (Filtre & transfert automatique)Connection à la base de donnée à partir d’Endnote (Connexion)

A partir de quelles sources ?Par quelle méthode ?

Page 41: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

En général, l’export se fait de façon quasi-automatique à partir des sites des éditeurs

Importer des références à partir de périodiques électroniques

Page 42: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Rechercher les publications 2007 des chercheurs INRA Montpellier en se connectant à PubMed à partir d’Endnote

ToolsConnect …

en utilisant fichier de connexion PubMed(NLM)

Importer des références en se connectant directement à la BDD à

partir d’Endnote

Page 43: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Faire la recherche dans la base de données bibliographiques

Sauvegarder les références dans un format lisible par Endnote (txt)

Importer les références dans la base Endnote en utilisant un Filtre d’import

FileImport

Importer des références par transfert de fichier

Page 44: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Exemple : PubMedhttp://www.pubmed.com/

Display Medline Send to File pubmed-result.txt

Importation sous EndNote avec le filtrePubMed(NLM)

Recherche avancée

Page 45: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Comme les sites de périodiques, de nombreuses bases de données proposent l’export « automatique » des références vers Endnote (et/ou autres logiciels de gestion biblio)

Exemple : ProdInraportail Inra : toutes les bases du WOK à l’exception de

CAB (import indirect + filtre Cab_Wok)

Importer des références automatiquement

Page 46: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Récupération des références à partir des BDD de la plateforme Inra

Page 47: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Récupération des références à partir des BDD de la plateforme Inra (2)

Page 48: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Récupération dans ProdInra les articles de votre unité

http://www.inra.fr/prodinra

Faire une recherche dans ProdInraNuméro unité Sélection des notices :- toutes les notices cochées (dans cette page)- toutes les notices de cette page - toutes les notices (dans ces résultats)

Transférer les notices dans le panier :

Imprimer : Exporter : Excel, Endnote 7

Page 49: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Récupération dans le Web of Science des 20 publications les plus récentes de

votre unité

Dispositif revelec > WOS > GENERAL SEARCH

Page 50: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Autres sources …

Tableau récapitulatif - Documentation / Inra Montpellierhttp://www.montpellier.inra.fr/documentation/importation_endnote.htm

Biomed Central

Agricola

Google scholar

Page 51: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Gestion des références bibliographiques

dans une base EndNoterecherche

tricopie

impression

Page 52: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

1 – opérations sur les références

Suppression d’une référence ReferencesDelete references

Visualisation de toutes les référencesReferencesShow All

Recherche de doublons et suppressionReferencesFind DuplicatesReferences > Delete References

Page 53: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

2 - Recherche dans une librairie

References > Search References

Recherche multi-champs

Opérateurs logiques entre champs (And, Or, Not)Pas d’opérateurs logiques à l’intérieur d’une case de rechercheplusieurs mots = expression

Ajout possible de cases d’énoncés

Respect de la casse

Sauvegarde du profil de recherche

(Save)Rappel d’un profil

précédemment sauvegardé

(Load)

Recherche sur l’ensemble / sous-ensemble des références (recherche précédente)

Ctrl+1Recherche dans

une liste de termes

Page 54: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Exercice : recherche dans une librairie

Rechercher dans Paleo.enl tous les articles écrits par Billoskientre 1990 et 1998

Page 55: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

4 - tri des références

References > Sort References

3 - sélection manuelle de références

choix multiple des noticesCtrl + click souris

Page 56: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

5 – opérations sur les références (+ exercices)

Ajout de termes pour un ensemble de références

References

Change and Move Fields

Ajouter dans le champ « call number » la date de l’export de ProdInra (22/01)

Page 57: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

6 – opérations sur les références (+ exercices)

Copier le contenu d’un champ autre champs ReferencesChange and Move Fields

Changement de champs Call Number Notes

Page 58: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

7 – opérations sur les références (exercices)

Changement global : pour un ensemble de références

Edit

Change text

Dans le champs « Auteur », remplacer Notteghem par Nottéghem

Page 59: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Renseigner dans le champ custom1 le nom de l’équipe correspondante (1)

Faire un recherche par nom des auteurs (équipe 1)Ajouter le nom de l’équipe à ce 1er lot de publications

Idem pour équipe 2 et équipe 3

Page 60: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Renseigner dans le champ custom1 le nom de l’équipe correspondante (2)

Que faire pour les publications qui concernent plusieurs équipes ?

2 modalités : séparateur /

Page 61: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Editer des listes de publications

Page 62: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Edition de liste de références bibliographiques (1)

Remarque : liste simple, non évolutive (sortie papier, …)

Exportation dans un fichier texte:- Sélection des références

Show selected ou Search References

- Sélection du style qui détermine l’apparence de la liste

- Exporter au format choisir le format TXT, RTF, HTML, XML,

File Export

Page 63: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Edition de liste de références bibliographiques (2)

Remarque : liste simple, non évolutive (sortie papier, …)

Copie des références / Coller dans Word ou envoi vers imprimante- Sélection des références- Sélection du style (qui détermine l’apparence de la liste) Copy Formatted

puis coller dans Word

ou File Print > selected references

Page 64: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

EXERCICE : Editer une liste de publications, la sauvegarder dans Word pour l’imprimer

Rechercher  les références depuis 2002Les trier par année, et auteursLes copier dans Word en vue d’une impression

ReferencesSearch References

Year >= 2002

ReferencesSort References

YearAuthor

Edit > Copy formattedpuis dans Word Edition > Coller

Page 65: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Création de listes thématiques (1)

Une bibliographie par sujets est faite de petites listes de références apparaissant sous une entête distincte :

sujets : keywords auteurs = Authors type de documents = Reference type équipe d’une unité = custom1

Page 66: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Création de listes thématiques (2)

Sélectionner les références à inclure dans une biblio / sujetMenu Références … Search referencesou sélection manuelle

Identifier les sujets de la biblio / sujetMenu Tools … Subject BibliographySubject Fields : choisir 1 ou plusieurs champs

List each author separately : le nom de chaque auteur deviendra un sujetIn other fields, list each entry … : si on souhaite séparer un champ en plusieurs sujets (par défaut, les keywords sont toujours listés en entrées individuelles)

OK

Page 67: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Création de listes thématiques (3)

Une fenêtre Subject terms affiche les termes trouvés et le nombre de références (records)

Sélectionner les termes que vous souhaitez inclure comme sujets(Select all, …)

Une fenêtre Subject Bibliography – nom de la base de donnée s ’ouvreOutput StyleLayout : options pour le formatage (Tri, Titre, Terms : accès à la liste de termes pour ajouter ou retirerPrint preview, Print, …

Page 68: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

EXERCICE - édition d’une liste par équipe

Tools … Subject Bibliography

Page 69: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

EXERCICE - édition d’une bibliographie classée par type de documents (cas d’un dossier d’évaluation : Type of Work)

Qualifier chaque publication par le type de document proposé par la classification demandée :

exemple dossier d’UMR, CSScustom 2

Tools … Subject Bibliography

Page 70: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Personnalisation des styles

Mise en forme des listes de publications

Page 71: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

les STYLES

Les styles sont classés par grandes catégories:

NameCategory

Find : accès à la liste des catégories (exple Science)

More info : style info - style preview (journal, book, book section)

x pour activer un style: cliquer le nom du style

1 ) Pour sélectionner un style éditorial parmi les existants

Edit > Output StylesOpen Style manager

fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques

Rappel :Aperçu du style disponible dans le panneau de prévisualisationdans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Stylespour pouvoir le personnaliser : C:/Endnote/Style (dans ce cas, modifier dans Preferences/Folder Location …)

Page 72: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Les STYLES - caractéristiques

Les 4 premières options (about this style, anonymous works, page numbers, journal names) s ’appliquent à la fois aux citations, bibliographies et notes de bas de pages

Une option Template permet de définir les champs et la ponctuation à inclure dans le formatage

CitationsBibliography

2 - Comprendre la grille d’un style (Nature)

Edit > Output StylesOpen Style manager

NatureEdit

Page 73: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Les STYLES - Bibliography

L ’option Templates définit pour chaque type de documents

- les intitulés des champs présents dans les références dont les contenus apparaîtront dans la bibliographie- la ponctuation- des signes conventionnels propres à Endnote et réservés au formatage

Style [Nature]Journal Article

Author. Title. Revue.°Volume|:°Pages|°(Year)|.

Caractères spécifiques

4 règles de base:la dépendance : Volume (Issue)

la prépondérance du champs précédent : Volume:Issue Pages

L ’espace et le champ : Author. Title

Le texte indépendant : Year, Publisher ed.

Page 74: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Les STYLES - Bibliography

Style [Nature]Journal Article

Author. Title. Revue. °Volume|:°Pages|° (Year)|.

Les caractères spéciaux pour le formatage:texte dépendant de la présence d ’un champ :

° Alt+Ctrl+Space (Link adjacent text)vol. °Volume si pas de volume --->

Caractères spécifiques

séparation forcée : (séparer des infos dépendantes)| Alt Gr +6 (Forced Separation)

^ : séparer les versions singulier / pluriel des étiquettes qui sont liées à certains champs

Editor, Ed.^Eds.

Volume.Issue (Year) si pas d ’issue -----> 62. (2000)

Volume|. Issue| (Year) si pas d ’issue -----> 62 (2000)

Pages|. (. Final indépendant de la présence de l ’information Pages)

Page 75: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Les STYLES - Bibliography - autres options

Bibliography Layout :permet d ’insérer du texte avant et après chaque référenceInsert Field

Sort Order:instructions paramétrant l ’ordre des références dans la bibliographie

Les STYLES - Footnotes (bas de pages)

Templates :idem Bibliography

Repeated citations :Paramétrage des citations répétées dans le bas de page

Page 76: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Modification d’un style ou création d’un style personnel

Il vaut mieux modifier un style existant (copie cell+ nouveau nom = perso)

Edit > Output StylesEdit perso

BibliographyTemplates

Reference Type : pour ajouter un type de documentInsert Field : pour ajouter un champ

Page 77: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Sur le site de l’éditeur d ’Endnote ou de la revue

Mise à jour des stylessur le style de l ’éditeur http://www.endnote.com/support/enstyles.asp

Ne pas oublier dans quel répertoire EndNote va chercher les StylesEdit > Preference >Folder Location

Importation de nouveaux STYLES

Page 78: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Exercices : modification de styles

création d’un style personnel pour une bibliothèque (exemple : fiche ouvrage)

Bibliothèque de l’UMR XXX

< 777 > - Abricot: les variétés mode d'emploi, guide pratiqueLichou, J., et al. (1998), Ctifl, 256 p.

insertion de l’URL dans les références « journal article »

Fournier D. and Roure C. Documentation INRA AGRO Montpellier (page mise à jour le 22/07/03) http://www.montpellier.inra.fr/documentation/index.htm.

Page 79: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

Fonctions avancées

La création de notices dans ProdInra

Open URL

Endnote pour les chercheurs

Page 80: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

La création de notices dans ProdInra (1)

• Utiliser le style Endnote : Export_Endnote_ProdINRA.ens

(à télécharger sur Intranet-IST ou dans W:/Biblio/Endnote7/Styles)

• Exportation depuis EndNote dans ProdInra

création

Page 81: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

La création de notices dans ProdInra (2)

création

• Importer les références dans ProdINRA (par petits lots)• Modifier / visualiser chaque référence afin de vérifier le

circuit de validation (choix de l’unité pour laquelle vous êtes constructeur) et de cocher l’envoi du document papier.

• Les informations complémentaires sont complétées à partir des informations présentes dans votre base Endnote (type de document, nom des auteurs, revues, résumé, …WOS).

Page 82: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Activation de l’Open URL (resolveur de liens)

Edit > Preferences > OpenURLX Enable OpenURL http://oasis.versailles.inra.fr:3210/sfxtst3 vider ou laisser vide la fenêtre "Arguments" (facultatif) valider en cliquant sur Appliquer ou OK Ouvrir une référenceReferences > OpenURL Link

Open URL

Cette fonctionnalité vous permet de vérifier la disponibilité du texte intégral d'une référence bibliographique contenue dans votre base EndNote, dans les ressources documentaires conformes à la norme OpenURL (ressources électroniques Inra, catalogues de ressources papier, …)

Page 83: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Exercice - Accéder au texte intégral de l’article de Fourcroy et al.,2004

Page 84: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Enregistrement & gestion des références

Gestion des documents en texte

intégral

Sources de donnéesPériodiques

électroniques

Bases de données bibliographiques

(portail Inra)

Autres sources

Bases bibliographiques

personnelles

Aide à la publicationscientifique

Edition de documents scientifiques avec liste

bibliographique

Stockage pdf, URL

La gestion bibliographique dans le processus de recherche et de publication

Page 85: Gérer les références bibliographiques  de son unité avec  Endnote

22/01/2008

Depuis décembre 2006, développement d’une version gratuite pour les utilisateurs du Web of Knowledge (INRA, IRD, CIRAD, CEMAGREF…)

Version complètement intégrée à la plateforme ISI Web of Knowledge

- possibilité de sauvegarder jusqu’à 10 000 réf. - plusieurs styles pour éditions - compatible avec Endnote et Endnote web

EndNote Web Express