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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
MBA DE COMPRAS PROJETOS
Objetivo
Apresentar modelos e ferramentas utilizadas no
gerenciamento de projetos, preparando-o para gerenciar
projetos na área de Compras.
Pessoas Liderança – Capital Humano
Processos Fluxo de Valor e Priorização
Estrutura Arquitetura Organizacional - Organograma
Projetos Waterfall ou Ágil
Planejamento - Execução
Indicadores BSC – Dashboard – Plano de Ação
Estratégia Clientes – Missão – Visão – Mapa Estratégico
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO
“Nós agora vivemos em um Mundo de Projetos”,
E para gerenciá-los é necessário “um Mundo de Novos
Conhecimentos”
O Futuro das Organizações é trabalhar por Projetos (1993)
TOM PETERS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
O que é Projeto?
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Diferenças entre Projeto x Processo
Realizado por Pessoas
Limitado por Recursos disponíveis
Planejamento, Execução e Controle
Temporário e Único Contínuo e Repetitivo
PROJETO PROCESSO
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
O que está envolvido em um projeto?
tem
porá
rio único
progressivamente elaborado orientados para resultados
prom
ove
mud
ança
s
processos e padrões
gestão de riscos
planejamento incertezas
TIPOS DE MODELOS POR QUE USAR MODELOS PESQUISANDO & CONSTRUÍNDO
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Quais são os Projetos em sua
área de Compras?
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Exemplos de Projetos
ERP e BI Strategic Sourcing
Novos Fornecedores
Redução de Custos
Sistema de Leilão
Gestão de Categoria
SRM e SRA
Gestão de Contratos
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Oportunidades
Novos Fornecedores
Modelos de Fornecimento
Estoque
Melhoria de Processos
Planejamento da Demanda
Revisão da Política
Gestão dos Acordos de
Serviço
Indicadores
OPORTUNIDADES
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Porque alguns Projetos de
de Compras falham?
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Fatores Críticos de Sucesso
1. Equipe competente;
2. Condução por meio de liderança reconhecida;
3. Plano que mostre um caminho e com responsabilidades claras;
4. Alinhamento com os objetivos da empresa;
5. Acordo entre os stakeholders com relação aos objetivos;
6. Controle eficiente de progresso, escopo, custo e prazo utilizando ferramentas de gestão adequadas;
7. Comunicação constante e efetiva para todos os envolvidos;
8. Aplicação dos princípios da Qualidade;
9. Meta claramente definida
10. Comprometimento das partes envolvidas
11. Inexistência de item de alto risco
12. Estrutura organizacional adequada
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
FERRAMENTAS??? FRAMEWORKS???
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
DISCUSSÃO DA LEITURA COMPLEMENTAR
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Clássico e Ágil
Desenvolvimento Ágil Desenvolvimento Clássico
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Clássico e Ágil
Desenvolvimento Ágil Desenvolvimento Clássico
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Prazos e Orçamento
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Planilha de Custos
Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Prazos e Orçamento
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Planilha de Custos
Lições Aprendidas Cronograma
GERENCIMENTO DE PROJETOS MODELOS E FERRAMENTAS
Concepção – Objetivos e Metas
TIPOS DE MODELOS POR QUE USAR MODELOS PESQUISANDO & CONSTRUÍNDO
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Madagascar Pinguins
PLANEJAMENTO, OPERAÇÃO E ESTRUTURA PROJETOS
Concepção – Objetivos e Metas
Qual é o seu problema?
Qual é o contexto? O que está acontecendo?
Quais são os prejuízos?
Como percebeu?
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Objetivos e Metas
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Objetivos e Metas
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Objetivos e Metas
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Objetivos e Metas Categoria Dentro Fora
O que Aquisição de bauxita Níquel
Onde Mercado Nacional Mercado
Internacional
Quando Nos próximos 12
meses Além dos 12 meses
Quem Compras, Logística, Jurídico, Engenharia
e Transportes
Marketing e RH
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Objetivos e Metas
Por que? (Propósito) Para que? (Objetivo e Metas)
Resumo do projeto (Síntese da Iniciativa de Projeto)
Por que o projeto surgiu? Qual o contexto/background? O que originou esta proposta, que necessidade de negócio motivou? DICA: Se o motivador deixar de existir, for eliminado, todo o projeto perde o sentido.
Quais são os objetivos do projeto? Se os objetivos do projeto forem cumpridos, que benefícios teremos para a Organização? Qual é a Meta?
Resumo da iniciativa, em uma ou duas linhas, descrevendo o que é a iniciativa. Prefira usar verbo no infinitivo, como “Abrir 20 lojas varejo no estado de São Paulo”, “Implantar cartão de crédito em toda a organização” etc. MANTENHA RESUMIDO
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Prazos e Orçamento
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Mapa de Riscos
Planilha de Custos
Modelos de Controle Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Prazo e Orçamento TOP DOWN
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Premissas e Restrições
Por que? (Propósito) Para que? (Objetivo e Metas)
Resumo do projeto (Síntese da Iniciativa de Projeto)
Por que o projeto surgiu? Qual o contexto/background? O que originou esta proposta, que necessidade de negócio motivou? DICA: Se o motivador deixar de existir, for eliminado, todo o projeto perde o sentido.
Quais são os objetivos do projeto? Se os objetivos do projeto forem cumpridos, que benefícios teremos para a Organização? Qual é a Meta?
Resumo da iniciativa, em uma ou duas linhas, descrevendo o que é a iniciativa. Prefira usar verbo no infinitivo, como “Abrir 20 lojas varejo no estado de São Paulo”, “Implantar cartão de crédito em toda a organização” etc. MANTENHA RESUMIDO
Prazo Orçamento
Prazo estimado top down para a realização do estudo. Orçamento estimado para a realização do estudo.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Prazos e Orçamento
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Mapa de Riscos
Planilha de Custos
Modelos de Controle Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Partes Interessadas
Conhecidos também como Stakeholders, as Partes Interessadas são Pessoas ou
Áreas ou Organizações que estarão afetadas pelo Projeto.
Determina-se através de:
1. Interesses e Propósitos
2. Impactos
3. Grau de Engajamento
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Partes Interessadas
Tipos de Stakeholders Sponsor: Acionistas, Investidores, Financiadores, Parceiros, Cargos da Alta Gerência Internos: Gestores de Projetos, Equipe, Executivos, Terceiros e Áreas (Departamentos) Externos: Órgão Governamentais, Agências Reguladoras, Sindicatos, Ambientalistas, Líderes de outras Empresas e Mídia Fornecedores: Matéria Prima, Serviços e Tecnologia Mercado de Produtos/Serviços: Clientes e Concorrentes
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Partes Interessadas
Por que? (Propósito) Para que? (Objetivo e Metas)
Resumo do projeto (Síntese da Iniciativa de Projeto)
Por que o projeto surgiu? Qual o contexto/background? O que originou esta proposta, que necessidade de negócio motivou? DICA: Se o motivador deixar de existir, for eliminado, todo o projeto perde o sentido.
Quais são os objetivos do projeto? Se os objetivos do projeto forem cumpridos, que benefícios teremos para a Organização? Qual é a Meta?
Resumo da iniciativa, em uma ou duas linhas, descrevendo o que é a iniciativa. Prefira usar verbo no infinitivo, como “Abrir 20 lojas varejo no estado de São Paulo”, “Implantar cartão de crédito em toda a organização” etc. MANTENHA RESUMIDO
Partes Interessadas
Quem são nossos Clientes (Internos e Externos) ? Quais são os Departamentos envolvidos? Quem será engajado da Alta Administração? Quais serão os Fornecedores?
Prazo Orçamento
Prazo estimado top down para a realização do estudo. Orçamento estimado para a realização do estudo.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Prazos e Orçamento
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Mapa de Riscos
Planilha de Custos
Modelos de Controle Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Alinhar Expectativas
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Alinhar Expectativas
Como fazer este Processo?
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Alinhar Expectativas
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Alinhar Expectativas
Prazos e Orçamentos
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Alinhar Expectativa
Por que? (Propósito) Para que? (Objetivo e Metas)
Resumo do projeto (Síntese da Iniciativa de Projeto)
Por que o projeto surgiu? Qual o contexto/background? O que originou esta proposta, que necessidade de negócio motivou? DICA: Se o motivador deixar de existir, for eliminado, todo o projeto perde o sentido.
Quais são os objetivos do projeto? Se os objetivos do projeto forem cumpridos, que benefícios teremos para a Organização? Qual é a Meta?
Resumo da iniciativa, em uma ou duas linhas, descrevendo o que é a iniciativa. Prefira usar verbo no infinitivo, como “Abrir 20 lojas varejo no estado de São Paulo”, “Implantar cartão de crédito em toda a organização” etc. MANTENHA RESUMIDO
Partes Interessadas
Quem são nossos Clientes (Internos e Externos) ? Quais são os Departamentos envolvidos? Quem será engajado da Alta Administração? Quais serão os Fornecedores?
Aprovação
Prazo Orçamento
Prazo estimado top down para a realização do estudo. Orçamento estimado para a realização do estudo.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Briefing do Projeto
Por que? (Propósito) Para que? (Objetivo e Metas)
Resumo do projeto (Síntese da Iniciativa de Projeto)
Por que o projeto surgiu? Qual o contexto/background? O que originou esta proposta, que necessidade de negócio motivou? DICA: Se o motivador deixar de existir, for eliminado, todo o projeto perde o sentido.
Quais são os objetivos do projeto? Se os objetivos do projeto forem cumpridos, que benefícios teremos para a Organização? Qual é a Meta?
Resumo da iniciativa, em uma ou duas linhas, descrevendo o que é a iniciativa. Prefira usar verbo no infinitivo, como “Abrir 20 lojas varejo no estado de São Paulo”, “Implantar cartão de crédito em toda a organização” etc. MANTENHA RESUMIDO
Partes Interessadas
Quem são nossos Clientes (Internos e Externos) ? Quais são os Departamentos envolvidos? Quem será engajado da Alta Administração? Quais serão os Fornecedores?
Aprovação
Prazo Orçamento
Prazo estimado top down para a realização do estudo. Orçamento estimado para a realização do estudo.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Despertando Habilidades
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Atividade
1. Reuna-se em grupo
2. Escolha um projeto da área de Compras
3. Escreva o Escopo (Briefing e IN OUT) do Projeto
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Atividade
Categoria Dentro Fora
O que
Onde
Quando
Quem
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Concepção – Atividade Briefing
Por que? (Propósito) Para que? (Objetivo e Metas)
Resumo do projeto (Síntese da Iniciativa de Projeto)
Partes Interessadas Aprovação
Prazo Orçamento
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Premissas e Restrições
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Mapa de Riscos
Planilha de Custos
Modelos de Controle Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – EAP
É uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado
pela equipe do projeto, para atingir os objetivos e criar as entregas necessárias.
Os componentes que compõem a EAP auxiliam as Partes Interessadas a visualizar
cada etapa e suas respectivas entregas no final de cada fase.
Subdividir os pacotes de trabalho até um nível que
facilite o gerenciamento.
EAP Estrutura Analítica do projeto
WBS Work Breakdown Structure
=
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – EAP
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Exemplo EAP
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Atividade Fazer o EAP do Projeto escolhido
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Premissas e Restrições
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Planilha de Custos
Modelos de Controle Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento - Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento - Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Cronograma Qual é a sequência lógica em que as atividades devem ser realizadas?
Construir Parede Pintar Parede
A atividade “Construir Parede” é predecessora da “Pintar Parede”.
ID Atividade Precedência
1 Pacote de Trabalho 1
2 PT 1.1
3 Atividade A
4 Atividade B 3
5 Atividade C 3;4
6 ...
7 Atividade n
- Incluir a coluna Predecessora à Lista de Atividades A Atividade C depende das atividades A e B
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Cronograma Estimando Tempo
Definindo Recursos
Levantar habilidades técnicas necessárias
Disponibilidade dos Recursos
Análise de outsourcing/consultoria
Definir carga horária de trabalho. - apenas dias úteis; - fins de semana; - feriados; Buscar opinião especializada. Levantar informações relevantes de projetos anteriores.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Cronograma
Diagrama de Precedências é uma representação gráfica da seqüência e duração
das atividades.
Atividade Duração Predecessora
A 5 dias Início
B 3 dias Início
C 7 dias Início
D 10 dias A
E 7 dias B;C
Atividade Duração Predecessora
F 3 dias D;E
G 12 dias E
H 4 dias F;G
Fim ... H
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Cronograma
Caminho Crítico é o caminho mais longo e sem folga na execução do projeto.
Caminho Duração
A-D-F-H 22 dias
B-E-F-H 17 dias
B-E-G-H 26 dias
C-E-F-H 21 dias
C-E-G-H 30 dias
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Cronograma Ferramentas de Gestão
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Exemplo Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Exemplo Cronograma Projeto Reveillon
Definir Atividades
Definir Duração e Datas
Definir Predecessoras
e Recursos
Representação Gráfica do Projeto (Gráfico Gantt e Caminho Crítico) Definição da Entrega do Projeto
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Atividade – MS Project Depois do escopo e EAP, monte o Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Premissas e Restrições
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Planilha de Custos
Modelos de Controle Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Custos
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Custos
Pacotes de Trabalho Detalhado por Atividades Valor por Atividade / Pacote de Trabalho
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Custos
Fortalezas
Oportunidade
Fraquezas
Ameaças
Fatores Ambientais Externos
Opinião Especializada
Estimativa Bottom Up
Lições Aprendidas
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Custos
O orçamento do projeto deve ser APROVADO.
Valor definido será a base do acompanhamento de custos do projeto.
Garantir que o orçamento esteja dentro da restrição de orçamento (caso exista).
Soma dos valores estimados dos
pacotes de trabalho
Orçamento Total do Projeto
Reserva adicional para riscos
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Planejamento – Exemplo
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Prazos e Orçamento
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Planilha de Custos
Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Goal Stephen Covey
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Execução e Controle – Modelos de Controle
Gráfico de Gantt é um dos modelos de monitoramento mais utilizado para
realizar o controle do projeto.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Execução e Controle – Modelos de Controle
Gráfico de Gantt é utilizado para determinar a melhor maneira de posicionar as
diferentes tarefas de um projeto a executar em um determinado período, em
função:
- da duração de cada uma das tarefas
- da relação de precedências entre as diferentes tarefas
- dos prazos a respeitar
- das capacidades disponíveis
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Mês/AA
Projeto Nome projeto
CONSIDERAÇÕES SOBRE STATUS
Faça uma breve consideração sobre o status
PONTOS DE ATENÇÃO
DESEMPENHO DO PROJETO
PRÓXIMOS PASSOS (2014)
RESUMO DOS ÚLTIMOS 30 DIAS
PRINCIPAIS PENDÊNCIAS
STATUS REPORT
• Quais foram os principais acontecimentos nos últimos 30 dias?
• Houve entregas?
• Definições importantes?
• Quais são as principais pendencias:
• Pendencia 1 (Resp: Fulano – Data: dd/mm) • Possíveis riscos do projeto e pontos a serem observados.
• Detalhamento das atividades macro que serão executadas.
Mostrar o desempenho do projeto da maneira que achar melhor, com cronograma, gráficos etc..
BRIEFING DO PROJETO
Resumo do projeto com seus principais objetivos.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
SRM - Stakeholder Report Matrix
Stakeholder SRM
Relatórios Peridiocidade Frequência Canal de Distribuição
Célia Cristina (Diretora
Financeira - Sponsor)
Status / Progress / Forest de
Custos Quinzenal 1 E-mail / Internet
Arnaldo Ambrósio
(Diretor de TI)
Status / Progress / Forest de
Prazo Quinzenal 1 E-mail / Internet
Clientes Internos Status de Prazo Mensal 1 E-mail / Internet
Usuários (operadores e
Service Desk) Status de Prazo Mensal 1 E-mail / Internet
Equipe de projeto Status / Progress de Prazo
Controle de Qualidade
Semanal
Mensal
2
2
E-mail / Internet / Reposítório
de documentos do projeto
Equipe de infra-estutura Status de Prazo Mensal 1 E-mail / Internet
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
JANEIRO 2014
S T Q Q S S D
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
CONFECÇÃO DO STATUS REPORT
REUNIÃO PARTES INTERESSADAS
COMITÊ DE INTELIGÊNCIA
Importante, definir uma agenda
para monitoramento, controle e
execução das atividades de
alinhamento.
No exemplo, define-se uma
data para confecção do Status
Report, Reunião com as Partes
Interessadas e caso tenha
necessidade a data para
apresentação no Comitê de
Inteligência.
Agenda
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Execução e Controle – Modelos de Controle Softwares
Basecamp
ActiveCollab
SmartWorks
TaskJuggler
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Premissas e Restrições
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Planilha de Custos
Lições Aprendidas Cronograma
GERENCIMENTO DE PROJETOS MODELOS E FERRAMENTAS
Conclusão – Validação das Entregas
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Conclusão – Validação das Entregas
O projeto entregou exatamente
o que estava detalhado no escopo?
Cliente deve dar o “de acordo”
para o conjunto de entregas do
projeto
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Clássico
CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE
CONCLUSÃO
Definição do Escopo
Cenários e Plano
Hands-On Aceite do Cliente
Objetivos e Metas EAP Validação das Entregas
Execução do Programado
Premissas e Restrições
Partes Interessadas
Reunião “Alinhamento e
Aprovações”
Planilha de Custos
Lições Aprendidas Cronograma
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Conclusão
O Gestor do Projeto de Compras deve registrar
todas as informações da experiência vivida,
acertos, erros e boas práticas.
Os stakeholders e a equipe de projeto
são peças fundamentais na formação
da base de dados da Organização.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Conclusão – Validação das Entregas
REALIZADO N/A REALIZADO N/A
CHECKLIST DE ENCERRAMENTO
Confirmar se o ESCOPO foi atingido
Completar e Encerrar Processo de Compras (AQUISIÇÕES)
Avaliar Lista de Tarefas
Fechar Contratos do Projeto
Enviar Relatório Final aos Stakeholders
Obter todas as APROVAÇÕES necessárias
Arquivar Documentos
Gerar Recompensas e Reconhecimento
Divulgar o SUCESSO
Registrar Lições Aprendidas
NOME DO PROJETO: PREPARADO POR: DATA:
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Clássico e Ágil
Desenvolvimento Ágil Desenvolvimento Clássico
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Honda Accord
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Ágil
O gerenciamento ágil é uma
abordagem que busca maior
flexibilidade, velocidade e
simplicidade no planejamento e
controle de projetos.
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Ágil Manifesto para Desenvolvimento Ágil Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a fazerem o mesmo. Através deste trabalho, passamos a valorizar: Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas Software em funcionamento mais que documentação abrangente Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos Responder a mudanças mais que seguir um plano
Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/
PLANEJAMENTO, OPERAÇÃO E ESTRUTURA PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Time
• Cross functional, sem papéis
• Multidisciplinares
• Auto sustentáveis
• Todos os skills e habilidades necessárias para
desenvolver o produto
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
• Deve responder as três perguntas:
• O que fiz ontem?
• O que espero fazer hoje?
• Tem algum problema atrapalhando?
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, OPERAÇÃO E ESTRUTURA PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Dias de Trabalho
Esti
mat
iva
em
Ho
ras
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Entregas
Esti
mat
iva
em
Ho
ras
100
16
28
24
17
15
PROJETO Product 1 Product 2 Product 3 Product 4 Entrega Final
Burndown Chart “Inbrasc”
Ideal: 27h Real: 28h
Ideal: 25h Real: 24h
Ideal: 17h Real: 17h
Ideal: 13h Real: 15h
Ideal: 18h Real: 16h
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Milestone Backlog A Fazer Em Processo Feito
Scrum Board
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Execução e Controle – SCRUM Exemplo
Milestone Backlog A Fazer Em Processo Feito
PR
OJE
TO
Scrum Board
Desenvolver Fornecedor
Captação de Propostas
Atendimento dos Requisitos (SLA)
Análise de Capacidade de Fornecimento
Classificação dos Fornecedores
Processo de Controle e
Desempenho
Sistemática de Feedback
Piloto de Fornecimento
Visitas Técnicas
Levantamento de
Necessidades
Divulgação Interna
Controle de Qualidade
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Atividade – SCRUM Vamos “brincar” com alguns sprints!?!?
Reflexão
Clássico ou Ágil Tomada de Decisão
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Desenvolvimento Ágil Passo a Passo
PLANEJAMENTO, ESTRUTURA E GESTÃO PROJETOS
Referências
HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos: Guia para o
exame oficial do PMI. Edição 5. Campus, 2009.
BOSSIDY, Larry & CHARAN, Ram: Execução – A Disciplina
para Atingir Resultados; 12º edição, Rio de Janeiro:
Campus, 2008.
CRUZ, Fábio. Scrum e PMBOK unidos no Gerenciamento
de Projetos. Editora Brasport. Rio de Janeiro, 2013.