GERENCIA DE PROYECTOS

Ing. Gladys J. Ing. Gladys J. Hernández S.Hernández S.

Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o

servicio único. Según PMI(Project Management Institute). (Instituto de Gerencia

de Proyectos)

Una iniciativa de este tipo requiere de una planificación, orientada al largo plazo, donde

se diseñe el modo en que se utilizarán los recursosrecursos de la organización para alcanzar las

metas planteadas. En este sentido, puede determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos definidos y unos objetivos.

¿Qué es un Proyecto?

¿Qué aspectos se aprecian en un Proyecto?

• Requiere esfuerzo. • Es único• Es temporal ya que: Tiene un Principio y un

fin definidos.• Produce algo: Un bien o productoUn ServicioUn Resultado

DEBE SER MUY CLARO

Elementos Principales de los proyectos

Desarrollo de producto:

Suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la documentación necesaria en las condiciones establecidas para ello.

Planificación estratégica:

• respaldada por una visión y una misión,• revela el propósito y alcance del proyecto, a

modo de cronograma, • la sucesión de actividades, las distintas tareas,

fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto,

• determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

A

B

Recursos: desde los materiales, equipos, herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, las personas, el activo más valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.

Comunicación:

es vital para mantener los niveles de información y actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar el buen estado de las relaciones entre los distintos grupos de interés.

C

D

Definición de GERENCIA

La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar dirigir y gestionar los asuntos de una empresa.

El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: *coordinar los recursos internos, *representar a la compañía frente a terceros y *controlar las metas y objetivos.

¿Qué es GERENCIA DE PROYECTOS?

Gerencia de proyectos Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas.

La gerencia de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

Iniciación de procesos

Planificación de Procesos

Seguimiento y control de procesos

Cierre de Procesos

Ejecución de Procesos

Sentido común o Metodología de aplicación

Para administrar eficientemente:- Los esfuerzosEl tiempoControlar los bienes o servicios producidosy los costos y recursos asociados a todo el proyecto.

Gestión de la IntegraciónGestión del AlcanceGestión del TiempoGestión del Costo

Gestión de la CalidadGestión de Recursos

HumanosGestión de la Comunicación

Gestión del RiesgoGestión de Contratos

Metodología de Áreas de Conocimiento

Primordial

¿Qué es lo que el usuario solicita?Y que es lo que entiende el líder del proyectopara resolver debemos preguntar en detalle, de una manera directa y razonable.

También incluyen variables

Ejemplos de Proyectos

• La construcción de un nuevo edificio,

una nueva sede, una sucursal.

• Desarrollar un software

• Crear un plan de mercadeo

• Lanzar un nuevo producto

• Desarrollar un curso de Gerencia de

Proyectos

¿Qué debe saber un Gerente de Proyectos?

INTEGRA TODOS LOS ELEMENTOS

Construir una casa: Materiales, área, etc.

Plan para ejecución. Esfuerzo para construirla

Estructura Desglosada del Trabajo

En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Esta es la organización que dicta los estándares en esa materia.

Evolución de la GdeP

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación

gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas.

En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and

Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de

mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de

proyectos profesionales.

TIPS… Algunas herramientas:

Como individuo, el gerente de proyectos necesita conocer y saber usar las herramientas de gestión de tiempo, costo, enfoque y otras. En el nivel organizacional, es imprescindible conocer el ambiente del proyecto y realizar los esfuerzos necesarios para que los recursos humanos y materiales estén disponibles.

quizás la duda radica en el hecho mismo que ambos términos vienen de la misma raíz gesto que proviene del latín gestos, definido como actitud o movimiento del cuerpo, el cual a su vez se deriva de generegenere, que significa llevar, conducir, llevar a cabo (gestiones). La acepción (concepto) gerente, cuyo origen es de 1884, viene de gerens, con el sentido del que gestiona o lleva a cabo. Por otra parte, gestión, también de 1884, procede de gestio, -onis, definido como acción de llevar a cabo algo y tiene como sinónimos gestionar, gestor y administrador (Corominas y Pascual, 1984)

¿Gerencia o Gestión? ¿Son sinónimos?

La gerencia es un proceso estructural (organizacional), es un proceso

administrativo, en cambio,

la gestión es un proceso inmensamente más amplio, tanto que podríamos

considerarlo como un proceso humano; la gestión incluye la gerencia y el liderazgo, siendo éste último, un concepto mucho

más amplio que el de gerencia.

La base de la Gestión está en las habilidades, talentos y aptitudes del

liderazgo y su gente, que día a día amalgamados como un todo, trabajan

en pro de cristalizar la Planificación Estratégica y así, se van desarrollando las habilidades organizacionales que le

dan sentido, color y textura a la gestión.

la gerencia es un proceso estructural, es un proceso

administrativo, en cambio la gestión es un proceso más amplio, humano, la gestión incluye la gerencia, pero

la gestión también tiene que ver con liderazgo.

"Tu puedes analizar el pasado,

pero necesitas diseñar el futuro.

Esa es la diferencia entre sufrir el

futuro y disfrutarlo“ Edward De Bono