gerencia operaciones tema 1

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  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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    Facilitador:Dr. Juan J. Lugo Marín

    Gerencia de OperacionesGerencia de Operaciones

    Tema No. 1Tema No. 1

    UNIVERSIDAD NACIONAL EXERIMEN!AL"FRANCISCO DE MIRANDA#

    $REA DE OS!%RADOMAES!R&A EN %ERENCIA DE RO'EC!OS

    Enero 2013

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    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES: Una Perspectiva HistricaGERENCIA DE OPERACIONES: Una Perspectiva Histrica

    'ec%aapro9imada

    :ONT7;

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    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES: Una Perspectiva HistricaGERENCIA DE OPERACIONES: Una Perspectiva Histrica

    !Contin"acin#!Contin"acin#

    'ec%aapro9imada :ONT7;

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    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    Se /ede de5inir omo el dise/e rean los bienes o seriios rimarios de la oma

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    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

     @rea de la administrai=n de emresasdediada tanto a la inestigai=n omo a la

    ee/i=n de todas a>/ellas aiones

    orientadas a generar el mayor alor agregado

    mediante la lani5iai=n organiai=n

    direi=n y ontrol en la rod/i=n tanto de

    bienes omo seriios destinado todo ello a

    a/mentar la alidad rod/tiidad meorar la

    satis5ai=n de los lientes y dismin/ir los

    ostos. A niel estratgio el obetio de la#erenia de eraiones es artiiar en la

    bs>/eda de /na entaa ometitia

    s/stentable ara la emresa.

    $%UE ES &A GERENCIA DE OPERACIONES ' $%UE ES &A GERENCIA DE OPERACIONES ' 

    http://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.romaexplorer.it/roma/trasporti/images/logistica-spedizione.jpg&imgrefurl=http://www.romaexplorer.it/roma/trasporti/marketing/logistica_spedizione.htm&h=150&w=150&sz=9&hl=es&start=21&tbnid=lt-F05_CxVtKlM:&tbnh=96&tbnw=96&prev=/images%3Fq%3Dlogistica%26start%3D20%26ndsp%3D20%26svnum%3D10%26hl%3Des%26lr%3D%26sa%3DNhttp://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.escolar.net/MT/archives/CLEANROOM.jpg&imgrefurl=http://www.escolar.net/MT/archives/2003/10/&h=292&w=280&sz=15&hl=es&start=6&tbnid=LYr-7NJakzmRBM:&tbnh=115&tbnw=110&prev=/images%3Fq%3Dfabricas%26svnum%3D10%26hl%3Des%26lr%3D

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    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

     @rea resonsable de la rod/i=n de losbienes o seriios de las organiai=n la

    /al se basa en la toma de deisiones

    relaionadas 5/ndamentalmente on la

    5/ni=n de oeraiones y los sistemas de

    trans5ormai=n >/e se /tilian. As? /es la#erenia de eraiones es el est/dio de

    la "oma de (eisiones en la 5/ni=n o

    sistema de oeraiones sin erder de ista

    otros s/bsistemas de imortania en elomleo emresa omo es el sistema

    on5ormado or los roesos de aoyo y

    estratgiosD. .

    $%UE ES &A GERENCIA DE OPERACIONES ' $%UE ES &A GERENCIA DE OPERACIONES ' 

    http://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.escolar.net/MT/archives/CLEANROOM.jpg&imgrefurl=http://www.escolar.net/MT/archives/2003/10/&h=292&w=280&sz=15&hl=es&start=6&tbnid=LYr-7NJakzmRBM:&tbnh=115&tbnw=110&prev=/images%3Fq%3Dfabricas%26svnum%3D10%26hl%3Des%26lr%3D

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    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    1

    2 4

    3

    5

    OperacionesInsumos•Personal•Líderes•Equipos•Instalaciones•Materiales

    •Servicios•Tierra•Energía

    Productos•Bienes

    •Servicios

    Participación del Cliente

    Información Rendimiento

     @rea dediada a la +lani5iai=n rganiai=n (irei=n y Control de los+roesos mediante los /ales los ins/mos se trans5orman en bienes y

    seriios terminados.

    $%UE ES &A GERENCIA DE OPERACIONES ' $%UE ES &A GERENCIA DE OPERACIONES ' 

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    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES ( EN)O%UE DE SISTEMAS GERENCIA DE OPERACIONES ( EN)O%UE DE SISTEMAS 

    $is!emas de/rodcci"n

    $*Hsis!emas/aralelos

    4ercado!ecnia I Finanas I /ersonal e!c.

    Fnci"n de la Gerencia

    de Operaciones

    n!eracci"n

    $is!emas de/rodcci"n

    J

    $* sis!emas/aralelos

    @esde es!a perspec!i&a la 'nci"n *-sica de la Gerencia de Operaciones &iene a ser laplani'icaci"n organiaci"n direcci"n y con!rol de las dis!in!as ac!i&idades necesariaspara proporcionar de manera e'ec!i&a prodc!os y ser&icios +e le permi!an a laempresa ser compe!i!i&a logrando lo an!erior con n apoyo adecado de las dis!in!as-reas y 'nciones de la organiaci"n.

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    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    6n maro re5erenial de inters ara el est/dio de la #erenia de eraiones se obtiene al

    haer /n aralelismo on las 5/niones bsias de la Administrai=n +lani5iai=nrganiai=n (irei=n y Control.

    /5NF:5:=N O7G5NK5:=N @7E::=N :ONT7O

    "iene >/e er on laselei=n de los obetios

    ara el s/bsistema deoeraiones de laorganiai=n as? omo lasol?tias rogramas yroedimientos ara alanartales obetios. nl/yetambin los es5/erosdirigidos a la laneai=n de

    las instalaiones laneai=ndel rod/to dise/etambin a la estr/t/rain5ormatia y roedimentalre>/erida en el s/bsistemaoeraional. (eterminando yen/merando las atiidadesre>/eridas ara alanar las

    metas del s/bsistema deoerai=n delegandoa/toridad y resonsabilidaden el /mlimiento de stas.

    "iene >/e er on elliderago re>/erido ara

    imlantar los lanesdise/e aldeseme/e s/s aiones in5l/yenen el omortamientoh/manoG sin dear de ladoel onoimiento de la 5ormaomo el omortamiento delos s/bordinados a5etanlas aiones gereniales delas oeraiones.

    Se re5iere al aseg/ramiento de>/e los lanes del s/bsistema

    de oeraiones se lleen aabo ara lo /al se haeimeratio el ontrol. %osres/ltados deben medirse araeri5iar >/e sean ongr/enteson lo laneado. El Control deCosto Control de la Calidadontrol de +roesos Control de

    la +rod/i=n Control denentarios +rogramai=n de la+rod/i=n se onstit/yenentones en arte esenial dela #erenia de eraiones.En esta arte toma 5/era y /nael rotag=nio el Control de#esti=n.

    $%UE ES &A GERENCIA DE OPERACIONES ' $%UE ES &A GERENCIA DE OPERACIONES ' 

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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    El plan estratégico es unprograma de actuación queprocura orientar expansiva organi!adamente las actividades

    de una organi!ación" de acuerdocon sus propias capacidades conlas necesidades del entorno#

    $uando se %a&la de Estrategia deOperaciones" ésta se re'ere a la(ormulación de políticas amplias

    el dise)o de planes en el marcode los sistemas de producción dela empresa a o&*eto de utili!ar losrecursos de la organi!ación queapoen de la me*or maneraposi&le la estrategia competitivade la 'rma a largo pla!o# La

    estrategia de operaciones de la'rma o&viamente est+ asociado

    PLAN ESTRATÉGICO CORPORATIVO Y LAPLAN ESTRATÉGICO CORPORATIVO Y LAESTRATEGIA DE OPERACIONESESTRATEGIA DE OPERACIONES

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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    Las condiciones en las que de&eremosdesarrollar nuestras actividades durante el siglo,,I requerir+n es(uer!os importantes deadaptación coordinación interna#" por lo que serequerir+ una alta competitividad entre países"corporaciones" empresas e individuos#

    Los retos personales" empresariales" educativos"cientí'cos sociales de un entorno cam&iante competitivo pueden llegar a a&rumarnos correríamos el riesgo de un desli!amiento %aciauna vor+gine de improvisación" dondepredominarían las decisiones caóticas contradictorias" con la correspondienteexclusión de un mundo de alta competitividad##

    $ontar con una adecuada estrategia no solo

    corporativa sino que a nivel de operaciones" nonos pone a salvo del peligro de exclusión" peroimplica venta*as induda&les" pues (omenta lavinculación de las metas de la organi!ación conel accionar diarios reduciendo el impacto de lasacciones que se emiten desde eldesconocimiento audando a identi'car conmaor precisión los pro&lemas las

    oportunidades" estando concientes de las(ortale!as de&ilidades#

    ¿POR QUÉ NOS CONVIENE CONTAR CON UNA¿POR QUÉ NOS CONVIENE CONTAR CON UNAADECUADA ESTRATEGIA DE OPERACIONES?ADECUADA ESTRATEGIA DE OPERACIONES?

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No.

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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    La planicación estratégica constitue un programa de tra!a"o mediante elcual se anali#an las principales amena#as oportunidades $ue confronta laorgani#ación las relaciones de éstas con nuestros aspectos fuertes dé!iles%

    &'sicamente( la planicación estratégica l consiste en%

    )nali#ar las tendencias de e*olución posi!les de una entidad+

    Concretar las metas a conseguir( esta!leciendo *isión( misión o!"eti*osestratégicos+

    )nali#ar el am!iente e,terno e interno( con el n de formular estrategias+

    -istemati#ar el con"unto de e*idencias par'metros de medición $uepermitir'n *ericar los resultados de la e*olución

    .enir las reglas de adaptación $ue nos permitir'n cam!iar de estrategiaa lo largo de todo el proceso+

    -i el o!"eti*o de la planicación estratégica consiste en la orientación de unproceso de cam!io( desde la situación actual /acia una situación futuradesea!le( de!emos considerar $ue el proceso estratégico es el *erdaderoo!"eti*o $ue da sentido a las tareas de planicación+

    ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓNESTRATÉGICA?ESTRATÉGICA?

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

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    La *isión estratégica es un ideali#ación $uedescri!e $ué $ueremos conseguir al naldel proceso estratégico( donde nos *emoscomo organi#ación en un /ori#onte detiempo deseado+ 0- 0-R -0( elmismo de!e ser )6&ICI-+

    ) tra*és de la declaración de *isióno!tenemos sentido de dirección con lasmetas $ue pretendemos alcan#ar estar'nen disposición de *alorar la trascendenciade su implicación en la consecución de lasmismas( a $ue los o!"eti*os esta!lecidoscondicionar'n( tanto el propio futuro tantode la organi#ación como de la sociedad ala $ue sir*e+

    ¿EN QUÉ CONSISTE LA VISIÓN ESTRATÉGICA?¿EN QUÉ CONSISTE LA VISIÓN ESTRATÉGICA?

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

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    ¿EN QUÉ CONSISTE LA DECLARACIÓN DE LA¿EN QUÉ CONSISTE LA DECLARACIÓN DE LAMISIÓN?MISIÓN?

    0s un te,to $ue permite orientar so!re la forma$ue se alcan#ar' la 7isión( la declaración de lamisión procura institucionali#ar 8!a"o la forma deuna declaración solemne8 el o!"etoorgani#acional( los *alores éticos( los nesprimordiales las especicidades $ue guiar'n lasactuaciones de los miem!ros de unaorgani#ación+

    -u *alor normati*o es mu la,o( pero tiene la*enta"a de $ue contri!ue a orientar nuestracultura acciones en un sentido 9nico+

    )l esta!lecer la misión( se fa*orece la/omogeneidad se esta!lecen las prioridades decon"unto $ue *an a orientar la e*olución de laorgani#ación( en condiciones sucientes deconsenso de esta!ilidad con los propósitos alargo pla#o+

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

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    La misión de!e responder a las siguientes interrogantes%

    Cu'l es la ra#ón de ser de la organi#ación:

    Cu'l es nuestra losof;a cu'les ser'n los *alores centrales $ue esta!lecemos comonormas éticas para guiar las acciones de la organi#ación:+

    Cu'les son los ser*icios

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    OBJETIVOS ESTRATEGICOSOBJETIVOS ESTRATEGICOS

    Resultados parcialesResultados parciales

    en el logro de lasen el logro de lasmetas; expresadosmetas; expresadoscomo logrocomo logroobservable o medible.observable o medible.

    Contesta el qué,Contesta el qué,cuánto, cuándo, quiéncuánto, cuándo, quiény dónde.y dónde.

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

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    ANÁLISIS EXTERNOANÁLISIS EXTERNO

    El ambiente externo presente yfuturo debe evaluarse en términos deamenaas y oportunidades. Estaevaluación gira en torno de lasituación competitiva, as! como de

    los factores económicos, sociales,pol!ticos, legales, demográficos ygeográficos. "demás, el entornodebe examinarse en función deavances tecnológicos, productos yservicios en el mercado y otros

    factores indispensables paradeterminar la situación competitivade la organiación.

    +reste ateni=n a las se

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    ANÁLISIS INTERNOANÁLISIS INTERNO

    #e igual manera, es necesarioestudiar y evaluar el ambienteinterno de la entidad respectoa sus fortaleas y debilidadesen los diversos procesospropios que tengan lugar. Elfin del análisis internoconsiste en puntualiar de unamanera bien clara las

    fortaleas y las debilidadescon las cuales se cuenta.

    Evaluarse

    $%ortaleas%ortaleas$#ebilidades#ebilidades

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

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    MATRIZ FODAMATRIZ FODA

     &n aspecto de interés en el proceso de análisis estratégico loconstituye el análisis tanto interno como externo a través de

    'atri %(#" también llamada #(%" )#ebilidades,(portunidades, %ortaleas y "menaas*, la cual constituye unaimportante +erramienta para el proceso estratégico y quecontribuye a la formulación de estrategias que conduce aldesarrollo de cuatro tipos de estrategias %(, #(, %" y #".

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    G C O C O S 1

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    MATRIZ DE ESTRATEGIAS

    ATRIZ DE ESTRATEGIAS

    (SURGE DEL DIAGNOSTICO INTERNO Y DEL ANALISIS DEL

    SURGE DEL DIAGNOSTICO INTERNO Y DEL ANALISIS DEL

    ESCENARIO EXTERNO

    SCENARIO EXTERNO

     

    Fortalezas (F)

    1.-

    2 .- Lista de

    3 .- Fortalezas

    4.-

    5.-

      Debilidades (D)

    1.-

    2 .- Lista de

    3 .- Debilidades

    4.-

    5.-  Oportunidades (O)

    1.-

    2 .- Lista de

    3 .- Oportunidades

    4.-

    5.-

      Amenazas (A)

    1.-

    2 .- Lista de

    3 .- Amenazas

    4.-

    5.-

      Estrateias (FO)

    1.-

    2 .- !so de "ortalezas

    3 .- para apro#e$%ar 

    4.- Oportunidades

    5.-

      Estrateias (DO)

    1.-

    2 .-&en$er debilidades

    3.- apro#e$%ando

    4.- Oportunidades

    5.-

      Estrateias (DA)

    1.-

    2 .- 'edu$ir al mnimo

    3 .-debilidades e#itar 

    4.- Amenazas

    5.-

      Estrateias (FA)

    1.-

    2 .- !sar "ortalezas para 3.

    e#itar Amenazas

    4.-

    5.-

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES TEMA N 1

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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     >? 60&)0

    66+++@I-0R?PI.+

    -usque soluciones eficientes

    El meor gr/o de aiones o de atiidades se/eniadas yseleionadas a seg/ir en 5orma 5leIible ara lograr determinado

    obetio o ro=sito

    ESTRATEGIASESTRATEGIAS

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES TEMA N 1

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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    -e reere a la formulación de pol;ticasamplias el diseAo de planes parautili#ar los recursos de la empresa demodo $ue apoen de la me"or maneraposi!le a la estrategia competiti*a dela rma a largo pla#o+

    sualmente se asocia la estrategia deoperaciones a la asociada a la l;neaprimaria o medular del negocio( lamisma guarda relación con el diseAo delos procesos( la infraestructura(

    cam!ios en el diseAo de los productos(introducción de nue*os ser*icios(selección de nue*as tecnolog;as+

    ¿QUE ES LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES?¿QUE ES LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES?

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES TEMA N 1

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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     Como se fa!ricar' el producto:

    .onde es con*eniente u!icar lasinstalaciones:

    Cuanta capacidad se necesita:Cuanto se de!e e,pandir la capacidad:

    Bue caracter;sticas de!en reunir lose$uipos m'$uinas de los procesosproducti*os:

    ESTRATEGIA DE OPERACIONESESTRATEGIA DE OPERACIONESD!"#$#%&!$ E$'()'*+#")$D!"#$#%&!$ E$'()'*+#")$

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES TEMA N 1

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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     Cuantos empleados son necesarios:

    Cuando se necesitan:

    Cuantos turnos de tra!a"o se de!en

    tener:Cuando se de!e entregar el material:

    0s necesario tener un in*entario deproductos terminados:

    ESTRATEGIA DE OPERACIONESESTRATEGIA DE OPERACIONESD!"#$#%&!$ T,"'#")$D!"#$#%&!$ T,"'#")$

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES TEMA N 1

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

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      Bue tareas se reali#ar'n /o o estasemana:

    ) $uien se le asigna tal o cual tarea:

    Cuales son las tareas prioritarias:

    ESTRATEGIA DE OPERACIONESESTRATEGIA DE OPERACIONESD!"#$#%&!$ O-!()'#.)$D!"#$#%&!$ O-!()'#.)$

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES TEMA No 1

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    PRIORIDADES EN LA ESTRATEGIA DE OPERACIONESPRIORIDADES EN LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    :O$TO :5@5@ 8:ONF5;5@

    O/O7T

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    E$')'!+#) C%-%)'#.)

    H @eclaraci"n de la &isi"n y de la misi"n J L@"nde nos &emos en el largo plaoM J LEn + negocio es!amosM J L@"nde de*eremos es!ar den!ro de....aBosM J Lines son nes!ros clien!esM J L:-les son nes!ras con&icciones *-sicasM J L:-les son los o*,e!i&os de rendimien!o cla&e como

    H gananciasH crecimien!o

    H par!icipaci"n de mercado  median!e los cales medimos el 9i!oM

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES TEMA No 1

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

    29/33

      /)#")"#1& E$')'*+#") 2! /)$

    O-!)"#%&!$

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    E65

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

    30/33

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

      /)#")"#1& E$')'*+#") 2! /)$

    O-!)"#%&!$

    54;ENTE 8 5 N@

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    31/33

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    ASPECTOS PRIORITARIOS EN LA ESTRATEGIAASPECTOS PRIORITARIOS EN LA ESTRATEGIADE OPERACIONESDE OPERACIONES

    PRIORIDADES COMPETITIVAS

    :os!o Tiempo de en!rega n&en!arios $a!is'acci"n delclien!e

    n!rodcci"n dene&os prodc!os

    :alidad $opor!e !cnico :am*ios en la@emanda

    og#s!ica Fle9i*ilidad en elproceso deprodcci"n

    GERENCIA DE OPERACIONES TEMA No 1

  • 8/19/2019 Gerencia Operaciones Tema 1

    32/33

    Fnci"n Operaciones como arma compe!i!i&a

    H 5lineaci"n de Operaciones a la Es!ra!egia EmpresarialH @esarrollo de Ca*ilidades @i'erenciales como apor!e a la es!ra!egia

    H $is!ema de decisiones como arma compe!i!i&a po!enciando %a*ilidades ycapacidades

     J 5dminis!raci"n de

    H procesos y s !ecnolog#aH recrsosH capacidades y carac!er#s!icas de los -m*i!os de !ra*a,oH ni&eles de s!ock en !oda la cadena de a*as!ecimien!o

    H proyec!os de di'erenciaci"n

    H calidad ser&icioH !iempos de respes!aH sis!ema de in'ormaci"n y medici"n

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No 1

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    33/33

    H :apacidades 'ndamen!ales J Fera de Tra*a,o

    H *ien en!renada

    H'le9i*le

     J ns!alacionesH *ien *icadasH 'le9i*les

     J :onocimien!os 'inancieros y de mercado

    H a!racci"n capi!alesH di'erenciaci"n J $is!emas y Tecnolog#a

    GERENCIA DE OPERACIONES – TEMA No. 1

    E$')'!+#) C%-%)'#.) 3 E$')'!+#) 2!

    O-!)"#%&!$