República Bolivariana de VenezuelaMinisterios del Poder Popular Para la Educación Universitaria

I.U.P “Santiago Mariño”Cabimas – Edo Zulia

Organización en Administracion

Autor (es):Br. Chacin Wilfredo C.I: 23.757.473

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS.

Fundamentos de la Organización: La principal función de la tarea directiva es la conducción de esfuerzos hacia un objetivo común, es decir la suma de aptitudes de cada elemento personal o material de una organización para obtener un resultado superior, por lo tanto la consecuencia de fundamentarse toda organización recae sobre el concepto básico de sinergia.Se entiende por Organización la combinación de los medios humanos y materiales disponibles en función de la consecución de un fin, según un esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre los distintos elementos que la conforman. Las organizaciones se constituyen debido a un objetivo en común que llegan a unir un conglomerado de personas para el cumplimiento de sus objetivos, venciendo obstáculos presentados, por lo que se designa una persona como Director para que Organice, Oriente y Distribuya en conjunto con el resto todas las actividades a ejecutar y sus funciones.

De todos estos dependerá la el

sentido, la eficacia e incluso la

supervivencia de la organización.

Acción Asociada

Coordinación Especialización Elemento

s Básicos.

Plan.

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS.

Presencia de un Objetivo Común.

Conjunto de Hombres y Mujeres.

Esfuerzo Combinado

.Sistema de Relaciones.

La Organización esta integrada

por un equipo de personas entre ellos Mujeres y Hombres que organizados cumplen un

mismo objetivo, identificando

Edad, Formación Cultural,

Creencias y Motivación.

Se refiere a las Habilidades o

Recursos, Combinación de Esfuerzos es la acción de cada

individuo Coordinada y

Asociada.

Sistema de Relaciones.

Función de la Administració

n

Principios en Administraci

ón

Función del Administrado

r

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.Los principios de la administración son Cuanto mas elevado es el puesto de trabajo en una organización, mas trabajo debe realizarse y cuanto mas grande es una empresa mas administración debe realizar quien ocupe el puesto equivalente.

Un buen administrador debe realizar las siguientes actividades: Prever, Organizar, Mandar, Coordinar y Controlar el personal y las funciones administrativas.

Existen diversos grupos como Producción, Comercialización, Financiación, Contabilidad, y Personal.

Elementos de la Estructura Organizativa

En una organización existen varios elementos importantes para el buen desarrollo empresarial, estos elementos son:

La Especialización Laboral

Se refiere a delegar a cada miembro del equipo, los diferentes puestos de trabajo de modo que se coloque al empleado mas capacitado en el área o departamento que lo requiera, para así lograr una mayor eficiencia en las labores de la organización.

Esto se realiza para aprovechar la experiencia previa del empleado, evitando así el costo de capacitación y el margen de error en la actividad que realizara, dando una ventaja competitiva al cargo otorgado.

Efectos positivos de la Especialización Laboral

• Reducir el tiempo necesario para aprender un trabajo

• Reducir el desperdicio de material en la etapa de aprendizaje

• Alcanzar una gran destreza

• Favorece una correspondencia mas cuidadosa entre las destrezas y capacidades de las personas y tareas especificas

La DepartamentalizaciónSe entiende por departamentalización cuando una empresa luego de especializar a los trabajadores comienza a agruparlos para así poder incluirlos en departamentos específicos basándose en las operaciones relacionadas en la misma categoría. Para reconocer estos grupos dentro de la empresa se debe ubicar el organigrama de la misma, este organigrama también contiene la estructura jerárquica de la misma.

Se encarga de recoger la agrupación de puestos de trabajo, mientras mas sea el personal mayor será la necesidad de agrupar los puestos de trabajo en órganos colectivos. Esta es consecuencia de la especialización laboral ya que primero se divide el trabajo para luego agruparlos (en función a sus perfiles laborales) y elaborar la estructura organizativa.

-Siempre que dividimos el trabajo en una organización se pueden presentar problemas, así pasa cuando se crean departamentalización en una empresa. Entre estos problemas tenemos, la diferencia de objetivos que se crea cada departamento con respecto a los objetivos de la empresa, esto crea conflictos en cuanto a los verdaderos objetivos específicos de la organización. Otro problema que se puede crear es que cada departamento asigna el tiempo de respuesta a cada circunstancia imprevista, teniendo así diferentes plazos de tiempo para resolver dicho problema.

-En una organización también pueden existir otro tipo de problemas como lo es las relaciones interpersonales desarrolladas por cada departamento, depende de ellos cuanto tiempo y que tipo de charlas den, algunos prefieren hablar mas sobre la vida cotidiana y otros sobre el ambiente laboral.

- Cada departamento puede tener el tipo de comunicación que elijan entre sus empleados, estos pueden ser tanto en lenguaje como en formalidad.

La Cadena de Mando

Se entiende por cadena de mando las líneas de poder por las que se transmiten las ordenes en una organización o empresa.

Un individuo obedecerá a su superior cuando:

Pueda entender la Comunicación, las ordenes que se le dan

Que vea las ordenes como compatible con los objetivos de la organización y así entienda el sentido de esas ordenes.

Que las entienda como compatible con sus intereses personales

Que sea capaz de obedecer, teniendo los recursos y medios para cumplir.

Poder para recompensar

• Emplea premios a quienes cumplan debidamente la ordenes dadas

Poder Coercitivo

• Se basa en los castigos por no cumplir ordenes

• Es utilizado para mantener la obediencia entre los subordinados

Poder Legitimo

• Es cuando el subordinado sabe la influencia que tiene su superior

Fuentes del poder:

En Sentido propio

Por Autoridad:

Poder Experto

• Tiene la ideología de quien ocupa el cargo mas alto es quien sabe mas

Poder de Referencia

• Busca imitar a quien ejerza el cargo de líder o este al mando

Autoridad Formal

Esta autoridad es la que te da el cargo que poseas dentro de una organización. Esta es ejercida por quienes tienen la responsabilidad directa de alcanzar los objetivos de la organización.

Tipos de Autoridad Formal:

Autoridad en Línea:En este tipo de autoridad se tiene el derecho a tomar decisiones y dar ordenes a los subordinados.

Autoridad en Staff:Este tipo de autoridad se basa en dar consejos o advertir a quienes tienen la autoridad en línea dentro de una organización.

Autoridad funcional:Consiste en tomar la autoridad y dar ordenes en lugares donde no existe autoridad lineal

El Ámbito de ControlDetermina en gran parte el número de niveles y administradores que tiene una organización. La teoría administrativa moderna sostiene que para la determinación de ámbitos de control apropiados se deben considerar todas las variables pertinentes a fin de estructurar el ámbito más adecuado para cada situación.Dichas normas incluyen factores relativos a la situación, a los subordinados y a los jefes. De la consideración de los mismos surgirá la definición de tramos de control más amplios o más estrechos.

DelegaciónConocemos que las organizaciones tienen múltiples funciones y actividades, las cuales son necesarias para que ésta pueda garantizar la misión para la que fue creada, como es razonable una persona no es capaz de asimilar ni poseer toda la autoridad para acometer el elevado cúmulo de actividades, por lo que es imprescindible la asignación de autoridad formal a otras personas para que las mismas desarrollen, realicen y cumplan actividades específicas, esto último es lo que conocemos por delegación.

Centralización y descentralización

La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización, la Descentralización se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior o se le da realmente la oportunidad de ejercer su discrecionalidad en la toma de decisiones, en una organización descentralizada se pueden tomar acciones con mayor rapidez para resolver problemas, mas personas contribuyen con información.

Especialización Laboral

Departamentali-zación

Cadena de Mando

Ámbito de Control

Delegación. Centralización y Descentralización

Es el grado de división de puestos de Trabajo.

Son Agrupaciones de personal en base

a operaciones relacionadas con la especialización y capacitación de cada uno.

Es la línea de poder por las

que se trasmiten las ordenes

dentro de una organización.

Es La Cantidad De Subordinados Que Depende De

Un Jerarca; También La Cantidad De Órganos Que Dependen De Uno Superior.

Es la asignación de autoridad formal a una

persona, que no la posee

Refleja una forma de pensar y de comportarte,

implica mas que la delegacion

Efectos Positivos:-Reducir el

tiempo necesario para aprender un

trabajo.-Reducir el

desperdicio de material en la

etapa de aprendizaje.

-Alcanzar una gran destreza.

-Destreza y Capacidad de las

personas.

Para plasmarlo en un

Organigrama se recoge:

- Unidad de Mando

- Línea de Mando.- Los Canales de

Comunicación.

Identificación de 04 Problemas: 1. Perspectiva

de los Objetivos de

la Organización.

2. Orientación Temporal.

3. Orientación Interpersonal.

4. Formalidad de las

Comunicaciones.

Fuentes de Poder:

- Poder para Recompensar.

-Poder Coercitivo.- Poder Legitimo. - Poder Experto.- Poder de

Referencia.Tipos de

Dependencia: -Autoridad en

Línea, en Staff y Funcional.

Consecuencias: Afecta la Eficiencia

La relación que existe entre la

línea de Mando y la Estructura

Organizacional.

La Delegación NO es:

•No es abdicación•No es Abandono

de Responsabilidade

s del Superior• No significa que el administrador pierde el control• No significa que el administrador

evite tomar decisiones

Ventajas de la Descentralizacion:• Cuantas mas actividades puedan

delegar mayor actividades se

pueden aceptar.•Acelera la toma de

Decisiones• Genera mejores decisiones porque los subordinados

tienen mas conocimiento del

campo laboral

Consecuencias:-Identificar el N° de trabajadores

necesarios.-Disminución en la motivación del

puesto de trabajo.

Autoridad como proceso:

- Traición. - Legalidad. - Carisma.

- Enfoque Clásico y de Aceptación.