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GERENCIA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
Manual de Usuario
Nombre de la aplicación: Captura de información SARLAFT
Fecha del documento: 18/02/19
Versión: 2.4
Elaborado por:
Diana Marcela Giraldo Riveros Software Labs.
GERENCIA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
Tabla de contenido 1. Objetivo general del aplicativo ........................................................................................ 3
2. Manual de Usuario ................................................................................................................ 4
2.1. Ingreso al formulario Sarlaft .............................................................................................. 4
2.2. El Usuario escoge la opción Diligenciar Formulario SARLAFT ................................. 4
2.3. Diligenciar Formulario. .................................................................................................. 5
2.3.1. El usuario selecciona la opción Usuario Sarlaft. ............................................ 5
2.3.2. El usuario Selecciona “Departamento” y “Ciudad” .................................. 6
2.3.3. El usuario Selecciona “Regional” ...................................................................... 7
2.3.4. El usuario Selecciona el “Tipo Persona” .......................................................... 7
2.3.5. El usuario Selecciona en “Tipo Persona” a “Persona Natural” ................. 7
2.3.6. El usuario Selecciona en “Tipo Persona” a “Persona Jurídica” ................ 9
2.3.7. El usuario Ingresa “Total activos” y “ Total pasivos” ................................... 13
2.3.8. El usuario diligencia el panel de “Información Bancaria” ....................... 14
2.3.9. El usuario diligencia el panel de “Referencias Comerciales” ................ 14
2.3.10. El usuario diligencia el panel de “Operaciones Internacionales” ..... 15
2.3.11. El usuario diligencia el panel de “Operaciones Internacionales” y no
realiza negocios en moneda extranjera ....................................................................... 16
2.3.12. El usuario Selecciona la opción que indica que el usuario leyó,
entendió, aceptó y autorizó que la información en el documento es correcta
16
2.3.13. CAPTCHA ............................................................................................................ 17
2.3.14. El usuario presiona el botón guardar en el final del formulario .......... 17
2.4. El Usuario escoge la opción Consultar Formulario diligenciado SARLAFT ... 18
2.4.1. El usuario Ingresa los valores para la respectiva consulta ....................... 19
2.5. Imprimir y Enviar ........................................................................................................ 19
2.5.1. El usuario presiona el botón “Imprimir formulario” ..................................... 20
2.5.2. El usuario presiona el botón “Seleccionar” .................................................. 20
2.5.3. El usuario presiona el botón “Enviar” ............................................................. 20
GERENCIA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
2.5.4. El usuario presiona el botón “Limpiar” ........................................................... 21
GERENCIA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
1. Objetivo general del aplicativo El presente manual describe el funcionamiento de la aplicación de El Sistema de
Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
(SARLAFT), mostrando el paso a paso para manejar cada una de sus funcionalidades.
GERENCIA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
2. Manual de Usuario
2.1. Ingreso al formulario Sarlaft
La pantalla de inicio de la aplicación ofrece las distintas alternativas para
diligenciar formulario SARLAFT
Imagen 1. Inicio de la aplicación.
2.2. El Usuario escoge la opción Diligenciar Formulario SARLAFT
Si el usuario decide escoger la opción de Diligenciar Formulario el sistema lo dirige
a página en donde se encuentra el formulario general
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Imagen 2. Formulario General
2.3. Diligenciar Formulario.
El usuario debe rellenar los campos que se muestran en el formulario, siendo
obligatorios los señalados con *.
Imagen 3.Campos Obligatorios.
2.3.1. El usuario selecciona la opción Usuario Sarlaft.
Al seleccionar está opción el sistema le permitirá al Usuario poder modificar el
campo “Fecha de diligenciamiento”, permitiendo ingresar fechas inferiores a las
del sistema
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Imagen 4.1. Campo deshabilitado
Imagen 4.2. Campo habilitado
2.3.2. El usuario Selecciona “Departamento” y “Ciudad”
Al llenar el campo del Departamento el sistema muestra una lista desplegable
enseñándole todos los departamentos de Colombia y el usuario debe de
seleccionar uno.
Al tener un departamento seleccionado el sistema busca las ciudades que
corresponden a este y de la misma manera la muestra en una lista desplegable
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Imagen 5.Departamento y Ciudad
2.3.3. El usuario Selecciona “Regional”
Al seleccionar la cuidad el sistema trae automáticamente a que región
pertenece y colocándolo en el campo sin necesidad de modificarlo.
Imagen 6. Regional
2.3.4. El usuario Selecciona el “Tipo Persona”
En este momento las pestañas en donde se encuentran los formularios de Persona
Natural y Persona Jurídica se encuentran deshabilitados
Imagen 7.Tipo Persona
2.3.5. El usuario Selecciona en “Tipo Persona” a “Persona Natural”
Al seleccionar el “Natural” el sistema se dirige a la pestaña donde se encuentra el
formulario de Persona Natural para ser Diligenciado
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Imagen 8. Persona Natural
2.3.5.1. El usuario Selecciona el campo “Dirección Alternativa”
Al seleccionar el Check Dirección Opcional se deshabilita el componente de
dirección y permite el ingreso de la dirección en el campo habilitado para este
fin, que se encuentra al lado del Check Dirección Alternativa.
Imagen 9. Dirección Alternativa
2.3.5.2. El usuario Selecciona el campo “Descripción de la actividad
económica”
Al seleccionar Descripción de la actividad económica se muestra una lista
desplegable con todos los campos que contienen nombres de descripciones de
estas actividades y dependiendo de que se escoja traerá automáticamente el
valor del campo “Ocupación”
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Imagen 10. Actividad Económica y Ocupación
2.3.5.3. El usuario al terminar de diligenciar “Persona Natural” presiona el
Botón guardar
El sistema valida que todos los campos hayan sido previamente diligenciados y si
esto es correcto se devuelve al formulario principal para diligenciar el resto de
este, inhabilitando la pestaña de Persona Natural.
Imagen 11. Persona Natural Guardado y continuación del Formulario General
2.3.6. El usuario Selecciona en “Tipo Persona” a “Persona Jurídica”
Al seleccionar el “Jurídica” el sistema se dirige a la pestaña donde se encuentra el
formulario de Persona Jurídica para ser Diligenciado
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Imagen 12. Persona Jurídica
2.3.6.1. El usuario diligencia el panel de “Actividad económica” de “Persona
Jurídica” los campos opcionales de dirección.
El sistema permite ingresar una dirección opcional para los campos de
dirección del formulario de persona Jurídica.
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Imagen 13. Persona Jurídica- Direcciones alternativas
2.3.6.2. El usuario diligencia el panel de “Accionistas” de “Persona Jurídica”
El sistema permite seleccionar si tiene o no accionistas con la lista de selección
¿Tiene accionistas?. En caso de que seleccione Si permite ingresar los registros que
se requieran en la tabla de la parte inferior. Si selecciona "No" los campos quedan
deshabilitados.
Imagen 14. Accionista - Si tiene accionista
Imagen 15. Accionista - No tiene accionista
Si el usuario selecciona como tipo de documento NIT-NIT. Se deshabilitan los
campos ¿Administra Recursos Públicos?,¿ Tiene Reconocimiento Público?, ¿ Tiene
grado de poder público?, ¿Tiene vínculo con una persona PEP? y se muestra la
opción NO APLICA.
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Imagen 16. Accionista - Tipo de documento NIT
2.3.6.3. El usuario diligencia el panel de “Junta Directiva” de “Persona
Jurídica”
El sistema permite seleccionar si tiene o no Junta Directiva con la lista de selección
¿Tiene Junta Directiva?. En caso de que seleccione Si permite ingresar los registros
que se requieran en la tabla de la parte inferior. Si selecciona "No" los campos
quedan deshabilitados.
Imagen 17. Junta Directiva - Selecciona opción Si
Imagen 18. Junta Directiva- Selecciona opción No
Si el usuario selecciona como tipo de documento NIT-NIT. Se deshabilitan los
campos ¿Administra Recursos Públicos?,¿ Tiene Reconocimiento Público?, ¿ Tiene
grado de poder público?, ¿Tiene vínculo con una persona PEP? y se muestra la
opción NO APLICA.
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Imagen 19. Junta Directiva- Selecciona tipo documento NIT
2.3.6.4. El usuario al terminar de diligenciar “Persona Jurídica” presiona el
Botón guardar
El sistema valida que todos los campos hayan sido previamente diligenciados y si
esto es correcto se devuelve al formulario principal para diligenciar el resto de este,
inhabilitando la pestaña de Persona Jurídica
Imagen 20. Persona Jurídica Guardado y continuación del Formulario General
2.3.7. El usuario Ingresa “Total activos” y “ Total pasivos”
En el momento de ingresar valores a “Total activos” y “Total pasivos” se realiza una
función que hace que “Total activos” le reste a “Total pasivos” y el resultado lo
muestre automáticamente en Patrimonio
Imagen 21. Patrimonio
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2.3.8. El usuario diligencia el panel de “Información Bancaria”
El sistema permite seleccionar si tiene o no Información Bancaria con la lista de
selección ¿Tiene Información Bancaria?. En caso de que seleccione Si permite
ingresar los registros que se requieran en la tabla de la parte inferior. Si selecciona
"No" los campos quedan deshabilitados.
Imagen 22. Información Bancaria - Opción Si
Imagen 23. Información Bancaria - Opción No
2.3.9. El usuario diligencia el panel de “Referencias Comerciales”
El sistema permite seleccionar si tiene o no Referencias comerciales con la lista de
selección ¿Tiene Referencias comerciales?. En caso de que seleccione Si permite
ingresar los registros que se requieran en la tabla de la parte inferior. Si selecciona
"No" los campos quedan deshabilitados.
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Imagen 24. Referencias Comerciales- Opción Si
Imagen 25. Referencias Comerciales- Opción No
2.3.10. El usuario selecciona una Dirección opcional el panel de
“Referencias comerciales”
El sistema permite el ingreso de una dirección opcional en caso de que no cumpla
con lo definido por el componente de dirección.
Imagen 26. Referencias Comerciales- Dirección Opcional
2.3.11. El usuario diligencia el panel de “Operaciones Internacionales”
El sistema permite seleccionar si tiene o no productos financieros en moneda
extranjera con la lista de selección ¿Tiene productos financieros en moneda
extranjera?. En caso de que seleccione Si permite ingresar los registros que se
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requieran en la tabla de la parte inferior. Si selecciona "No" los campos quedan
deshabilitados.
Imagen 27. Operaciones Internacionales
2.3.12. El usuario diligencia el panel de “Operaciones Internacionales” y no
realiza negocios en moneda extranjera
Si el usuario escoge la opción de Si en el campo “¿Realiza negocios en moneda
extranjera?” le permitirá diligenciar estos campos, de lo contrario los deshabilitará
todos.
Imagen 28. No realiza negocios – Operaciones Internacionales
2.3.13. El usuario Selecciona la opción que indica que el usuario leyó,
entendió, aceptó y autorizó que la información en el documento es
correcta
Esta opción indica que el usuario deja constancia de haber leído, entendido,
aceptado y autorizado lo estipulado en el documento como cliente o
contraparte, mediante la declaración expresa, que la información suministrada es
exacta y correcta, en caso tal de no haber seleccionado está opción no lo deja
continuar
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Imagen 29. Aceptación y Autorización
2.3.14. CAPTCHA
El sistema valida que los valores ingresados coinciden con la imagen
Imagen 30. Captcha
2.3.15. El usuario presiona el botón guardar en el final del formulario
El sistema ingresa los valores de que corresponden a cada uno de los campos y
los inserta en la base de datos
Genera un reporte en formato .pdf el cual se debe imprimir y se habilitan los
botones “Imprimir formulario”, “Seleccionar”, “Adjuntar”
Imagen 31. Guardar Formulario General
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Imagen 32. Popup Confirmación Radicado.
2.4. El Usuario escoge la opción Adjuntar Formulario SARLAFT
Si el usuario decide escoger la opción Adjuntar Formulario SARLAFT el sistema lo
dirige a página en donde se encuentra la consulta del formulario diligenciado
por el usuario.
Imagen 33. Consultar Formulario
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2.4.1. El usuario Ingresa los valores para la respectiva consulta
El usuario al ingresar los valores de los campos que están habilitados, los
consulta y los muestra por pantalla tanto para Persona Natural como para
Persona Jurídica. Los filtros de búsqueda son : Tipo de Documento, N° de
Identificación/NIT y Número Radicado.
Imagen 34. Consulta Realizada
2.5. Imprimir y Enviar
En el momento en que se diligencia el formulario general y se realiza una consulta
se genera un reporte en .pdf con el objetivo de que el usuario lo imprima para
firmarlo y ponerle la respectiva huella para adjuntarlo posteriormente.
También se habilitan los botones de “Imprimir formulario” y “Enviar”
Imagen 35. Imprimir y adjuntar
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2.5.1. El usuario presiona el botón “Imprimir formulario”
En la consulta la impresión No es obligatoria. El sistema realiza la acción de
descargar el formulario en una ruta local de Pc para realizar su respectiva
impresión y luego firmar y poner la huella
Imagen 36. Imprimir el formulario
2.5.2. El usuario presiona el botón “Seleccionar”
El sistema al presionar el botón de “Seleccionar” permite que el usuario
busque en el Pc el formulario ya diligenciado con la firma y la huella
Imagen 37. Seleccionar
2.5.3. El usuario presiona el botón “Enviar”
Al enviar el archivo el botón "Enviar " se deshabilita hasta que el proceso se
finalice. El sistema reinicia todos sus valores para volver al estado inicial a
espera para diligenciar un nuevo formulario. Este proceso envía la
información consultada al webservice de onBase y devuelve un radicado
que es almacenado en la base de datos.
Nota: Para la pantalla de consulta se puede Enviar el formulario sin haber
imprimido previamente.
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Imagen 38. Mensaje de éxito al Enviar
Imagen 39. Enviar
2.5.4. El usuario presiona el botón “Limpiar”
El botón Limpiar inicializa todo el formulario para proceder a diligenciar de
nuevo.
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Imagen 40. Botón Limpiar
Imagen 41. Botón Limpiar - Mensaje