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Gerencia de Planificación, Gestión y

Control

Documento Nº : ROF 2016

Edición Nº: 01

Fecha de Ed. : 31/08/2016

Página Nº : 1 de 86

Reglamento Orgánico y de Funcionamiento de las Fábricas y Maestranzas del Ejército

REGLAMENTO

ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LAS FÁBRICAS Y MAESTRANZAS

DEL EJÉRCITO

2016

(Para uso exclusivo de las Fábricas y Maestranzas del Ejército)


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FÁBRICAS Y MAESTRANZAS DEL EJÉRCITO

Aprueba, Reglamento, “Orgánico y de Funcionamiento de las Fábricas y Maestranzas del Ejército”, edición 2016.

TALAGANTE, 29.AGO.2016

RESOLUCIÓN EXENTA Nº 158 /

VISTOS: 1. Las facultades que me confiere el DFL. Nº 223, de 1953, Ley Orgánica de las

Fábricas y Maestranzas del Ejército, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por Decreto Supremo Nº 375, (G), de 28 de diciembre de 1978.

2. La Ley Nº 19.880, que establece las “Bases de los procedimientos administrativos

que rigen los actos de los órganos de la administración del Estado”.

3. El Decreto Supremo MDN.SSG.DEPTO. II/1 Nº 6030/41, de 23FEB2009.

CONSIDERANDO:

1. Que, las FÁBRICAS Y MAESTRANZAS DEL EJÉRCITO (FAMAE) constituye, conforme a lo dispuesto en el artículo 1º de su Ley Orgánica, de VISTOS, Nº 1, una Corporación de Derecho Público, que goza de personalidad jurídica, administración autónoma y patrimonio propio.

2. Que, conforme a VISTOS, Nº 2, se ha dispuesto la elaboración del Reglamento

Orgánico y de Funcionamiento (ROF).


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3. Que, resulta de toda conveniencia contar con un documento que disponga, por parte de la Dirección de FAMAE, las tareas, misiones y responsabilidades que orientan la planificación, organización, dirección y control de las actividades necesarias para el cumplimiento de la misión asignada a esta corporación por su Ley Orgánica.

4. Que, conforme a VISTOS, Nº 1, la administración y dirección de las Fábricas y

Maestranzas del Ejército recae en el Director, por lo que las disposiciones internas que regulen su funcionamiento han de emanar necesariamente de él.

5. Que, se ha elaborado una proposición de Reglamento Orgánico y de

Funcionamiento, que cumple con los objetivos previstos en VISTOS, Nº 2 y Considerando 3º de la presente Resolución por la Gerencia de Planificación, Gestión y Control de FAMAE, comunicándose a dicha Gerencia la aprobación del texto propuesto.

RESUELVO: Apruébese el REGLAMENTO, “ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LAS FÁBRICAS Y MAESTRANZAS DEL EJÉRCITO”, edición 2016.

Anótese, comuníquese y publíquese.

Fdo.) RONY JARA LECANDA General de Brigada

Director de las Fábricas y Maestranzas del Ejército


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HOJA DE VIDA DEL ROF

Aprobado por Resolución Exenta Nº 158, de 29.AGO.2016

Iniciada el ____de _____________de 20___

EDICIÓN Nº

CORRECCIÓN Nº

MODIFICACIONES

Páginas Artículos


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INDICE

Art. Pág. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………. 9 RESUMEN EJECUTIVO……………………………………………………… 10

CAPÍTULO I

MISIÓN GENERAL, TAREAS FUNDAMENTALES, ATRIBUCIONES Y ORGANIZACIÓN DE FAMAE

A. MISIÓN GENERAL…………………………………………………… 1-3 11 B. TAREAS FUNDAMENTALES….……………………………………. 4 11 C. ATRIBUCIONES……….……………………………………………… 5 12 D. ORGANIZACIÓN DE FAMAE……………………………………….. 6 12-13

CAPÍTULO II

MISIÓN, TAREAS FUNDAMENTALES Y ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN

A. DEL DIRECTOR DE FAMAE………………………………………… 7-12 14-18 1. MISIÓN………………………..………………………………………… 7 14 2. TAREAS FUNDAMENTALES….……………………………………. 8 14-16 3. ATRIBUCIONES………………………………………………………. 9-10 16-18 4. GRUPO PERSONAL…………………………………………… ……. 11-12 18 a. MISIÓN………………………………………………………………….. 11 18 b. TAREAS FUNDAMENTALES………………………………………… 12 18 B. DEL SUBDIRECTOR………………………………………………….. 13-18 19-20 1. MISIÓN………………………………………………………………...... 13 19 2. TAREAS FUNDAMENTALES………………………………………… 14 19 3. ATRIBUCIONES……………………………………………………….. 15-16 20 4. GRUPO PERSONAL……………………………………………….…. 17-18 20 a. MISIÓN………………………………………………………………….. 17 20 b. TAREAS FUNDAMENTALES………………………………………… 18 20


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CAPÍTULO III

MISIÓN Y TAREAS DE LAS ÁREAS DE FAMAE

A. ÁREA ASESOR, CONTROL Y GESTIÓN…………………………….. 19-36 21-31 1. DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, GESTIÓN, CONTROL Y COORDINADOR DE FILIALES………………………………………... 19-26 21-24 a. MISIÓN……………………………………………………………………. 19 21 b. TAREAS FUNDAMENTALES………………………………………….. 20 21-22 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS 21-26 22-24 2. DE LA FISCALÍA…………………………………………………………. 27-28 24-25 a. MISIÓN…………………………………………………………………….. 27 24 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………… 28 24-25 3. DE LA AUDITORIA INTERNA…………………………………………… 29-30 25-26 a. MISIÓN………….………………………………………………………….. 29 25 b. TAREAS FUNDAMENTALES..………………………………………….. 30 25-26 4. DE LA UNIDAD DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS.……. 31-32 26-27 a. MISIÓN………………………..……………………………………………. 31 26 b. TAREAS FUNDAMENTALES…..……………………………………….. 32 26-27 5. DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CORPORATIVOS Y

RELACIONES PÚBLICAS……………………………………….……….

33-34

27-28 a. MISIÓN…………………………………………………………….……….. 33 27 b. TAREAS FUNDAMENTALES…..……………………………………….. 34 27-28 6. DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD Y RIESGO.…. 35-36 28-31 a. MISIÓN……………………………………………………………………… 35 28 b. TAREAS FUNDAMENTALES……………………………………………. 36 28-31 B. ÁREA MILITAR Y SERVICIOS…………………………………………….. 37-58 31-40 1. DE LA UNIDAD DE CUARTEL…………………..……………………..… 37-56 31-40 a. MISIÓN………………………………………………………………………. 37 31 b. TAREAS FUNDAMENTALES….……………………………..……..……. 38 31-32 2. MISIONES Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LA PLANA MAYOR,

AYUDANTE GENERAL Y SECCIONES……..………………………….

39-56

32-38 3. DEL DEPARTAMENTO SERVICIOS GENERALES………………….. 57-58 38-40 a. MISIÓN……………………………………………………………………… 57 38 b. TAREAS FUNDAMENTALES DEL DEPARTAMENTO SERVICIOS

GENERALES……………………………………………………………….

58

38-40 C. DEL ÁREA APOYO GENERAL………………………………………….. 59-72 40-48 1. DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS……………………….. 59-62 40-43 a. MISIÓN……………………………………………………………………… 59 40


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b. TAREAS FUNDAMENTALES……………………………………………. 60 41 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DEL DEPARTAMENTO PRYMA 61-62 41-43

2. DE LA GERENCIA DE FINANZAS…..………………………………….. 63-72 43-47 a. MISIÓN……………………………………………………………………… 63 43 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………… 64 44 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS 65-72 44-47

D. ÁREA PRODUCTIVA INDUSTRIAL……………………………………… 73-104 48-64

1. DE LA DIVISIÓN DE OPERACIONES…..……………………………… 73-74 48-50 a. MISIÓN……………………………………………………………………… 73 48 b. TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS..…………. 74 48-49 2. DE LA GERENCIA FABRIL………………………………………..……… 75-86 50-54 a. MISIÓN………………………………………………………………………. 75 50 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………….. 76 50-52 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LAS PLANTAS…………… 77-86 52-54

3. DE LA GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SISTEMA DE ARMAS.. 87-102 54-62 a. MISIÓN……………………………………………………………………… 87 54 b. TAREAS FUNDAMENTALES……………………………………………. 88 54-55 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS

Y CENTROS DE MANTENIMIENTO………………………………………

89-102

55-62

4. DE LA GERENCIA DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y DESARROLLO…………………………………………….……………….

103-104

62-65

a. MISIÓN……………………………………………………………………… 103 62 b. TAREAS FUNDAMENTALES……………………………………………. 104 63-65 E. ÁREA COMERCIAL Y LOGÍSTICA………………………………………. 105-140 65-79 1. DE LA GERENCIA COMERCIAL………………………………………… 105-114 65-70 a. MISIÓN……………………………………………………………………… 105 65 b. TAREAS FUNDAMENTALES……………………………………………. 106 65-66 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS

Y ÁREAS…………………………………………………………………….

107-114

67-70 2. DE LA GERENCIA LOGÍSITICA………………..………...………………. 115-140 70-79 a. MISIÓN…………………………………………………………………….… 115 70 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………….. 116 70-71 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS Y

UNIDADES……………………………………………………………………

117-140

71-80


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CAPÍTULO IV

RELACIÓN CON OTRAS ENTIDADES

RELACIÓN CON OTRAS ENTIDADES………………………………….. 141 81 A. CON ORGANISMOS INSTITUCIONALES………………………………. 142 81-82 B. CON ORGANISMOS EXTRAINSTITUCIONALES……………………… 143 83

ANEXO

ESTRUCTURA FUNCIONAL FAMAE………………………………………… 84

GLOSARIO

GLOSARIO………………………………………………………………………. 85-86


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INTRODUCCIÓN El Reglamento Orgánico y de Funcionamiento de las Fábricas y Maestranzas del Ejército (FAMAE), tiene por objeto definir las tareas, misiones y responsabilidades que orientan la planificación, organización, dirección y control de las actividades necesarias para el cumplimiento de la misión asignada por la Ley Orgánica DFL Nº 223 de 1953 y del Ejército de Chile. Revisando la historia, es preciso señalar que en 1811 se crea la Fábrica de Armas, siendo la primera de Chile en esta área fabril y que, posteriormente, en el año 1953, pasa a denominarse como Fábricas y Maestranzas del Ejército, cuyo lema es: “Agregando valor a la Defensa”. Esta industria ha sido precursora en el desarrollo de tecnologías avanzadas, modernas, eficaces y competitivas, lo que ha sido un aporte a la Defensa Nacional. Mediante el Decreto DFL Nº 223, del año 1953, se constituye FAMAE como una corporación de derecho público, con personalidad jurídica, administración autónoma y patrimonio propio, lo que ha permitido obtener elementos bélicos para enfrentar las necesidades de la Defensa Nacional. Para el cumplimiento de su misión, FAMAE se ha organizado en áreas: Asesorías, Control y Gestión; Militar y Servicios; Apoyo General; Productiva Industrial; Comercial y Logística. El conjunto de estas áreas, más la acción coordinadora de la Subdirección, permite que FAMAE alcance los resultados deseados y cumpla con los objetivos trazados en su planificación estratégica. Su estructura funcional considera las áreas señaladas, ya que permiten cumplir con la misión impuesta por la Ley Orgánica de FAMAE, la que de acuerdo con las futuras políticas en el ámbito de la industria de la Defensa, podría sufrir algunas modificaciones, manteniendo eso sí, el esquema general, cuyos contenidos están señalados en este texto orgánico.


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RESUMEN EJECUTIVO

Capítulo I “Misión general, tareas fundamentales, atribuciones y organización de FAMAE”, establece la misión que debe cumplir conforme lo dispone la Ley Orgánica DFL Nº 223 de 1953, las tareas fundamentales que debe realizar en el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la organización que tiene para alcanzar dichos objetivos. Capítulo II “Misión, tareas fundamentales y atribuciones de la Dirección y Subdirección”, se refiere a las misiones que deben cumplir el director y el subdirector respectivamente, así como la misión y tareas fundamentales del grupo personal, conforme con la descripción de cargo y obligaciones inherentes a su puesto. Capítulo III “Misión y tareas fundamentales de las áreas de FAMAE”, establece las misiones que debe cada área cumplir, como también las responsabilidades que deben asumir en el desarrollo de sus tareas fundamentales, las que son fijadas en las respectivas descripciones de cargo. Capítulo IV “Relación con otras entidades”, considera las relaciones que mantiene con otros organismos, ya sea a nivel institucional como extrainstitucional, en lo que respecta a las actividades comunicacionales que se desprenden del cumplimiento de su misión impuesta en la Ley Orgánica DFL Nº 223 de 1953. El Reglamento Orgánico y de Funcionamiento de las Fábricas y Maestranzas del Ejército, contiene la misión, orgánica y tareas fundamentales que permiten a FAMAE, dar cumplimiento a lo establecido en su Ley Orgánica, en consecución de los objetivos estratégicos, contribuyendo al desarrollo de la industria militar a través de una real y efectiva capacidad de sus medios, satisfaciendo de esta forma las necesidades de la Defensa Nacional.


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CAPÍTULO I

MISIÓN GENERAL, TAREAS FUNDAMENTALES, ATRIBUCIONES

Y ORGANIZACIÓN DE FAMAE A. MISIÓN

Art. 1. Contribuir a la Defensa Nacional mediante una real y efectiva capacidad industrial y técnica que permita satisfacer al máximo sus demandas, a través del mantenimiento, producción, coproducción, recuperación, desarrollo y comercialización de sistemas de armas y elementos bélicos, asimismo, la provisión de todos aquellos elementos o servicios asociados a dichos sistemas de armas, como son la infraestructura, la innovación, el desarrollo y las tecnologías de información requeridas para brindar un eficiente apoyo a la fuerza. Art. 2. Desempeñarse como el principal proveedor frente a la adquisición de sistemas de armas para el Ejército de Chile, que requieran la integración de diferentes tecnologías y orígenes, constituyéndose como la opción que otorga la mayor confianza para asegurar la operación eficiente, generando el máximo de transferencia tecnológica, la mayor participación nacional y el sostenimiento durante todo el ciclo de vida, a través de un eficiente servicio de mantenimiento integral. Art. 3. Proveer todo tipo de productos y servicios, relacionados con las capacidades que posee FAMAE a las distintas instituciones de las Fuerzas Armadas de Orden y Seguridad, como también a otros clientes nacionales y extranjeros.

B. TAREAS FUNDAMENTALES

Art. 4. Las tareas fundamentales de FAMAE son las siguientes: 1. Fabricar, reparar y comercializar elementos bélicos para satisfacer ampliamente las

necesidades de la Defensa Nacional. 2. Fabricar, reparar y comercializar toda clase de maquinarias, herramientas y artículos

industriales.

3. Prestar servicios relacionados con cada uno de los cometidos señalados anteriormente.

4. Satisfacer las necesidades de mantenimiento integral de los sistemas de armas de las instituciones de las Fuerzas Armadas y de Orden, como también de otros clientes nacionales y extranjeros.


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C. ATRIBUCIONES Art. 5. Las atribuciones de FAMAE son las siguientes: 1. Corporación de derecho público. 2. Posee personalidad jurídica.

3. Administración autónoma.

4. Patrimonio propio.

D. ORGANIZACIÓN DE FAMAE

Art. 6. Para dar cumplimiento a su misión, FAMAE está organizada en la forma que establece este reglamento y con las dotaciones de cargos que fije la respectiva tabla de distribución. FAMAE constituye una corporación de derecho público, que goza de personalidad jurídica, administración autónoma y de patrimonio propio, relacionándose con el Supremo Gobierno por intermedio del Ministro de Defensa. En otro ámbito, se relaciona con el Ejército de Chile a través del Comando de Industria Militar e Ingeniería (CIMI). Conforme con lo expresado, la estructura organizacional está basada en su funcionalidad, por lo que se encuentra sujeta a ser modificada por el director de FAMAE, de acuerdo con el centro de gravedad que los modelos de negocios e intereses definan y, a su vez, se sustenten en los objetivos estratégicos por alcanzar. Para su funcionamiento, FAMAE está organizado, por una dirección, una subdirección y las áreas que se indican: 1. Área Asesoría, Control y Gestión integrada por: a. Gerencia de Planificación, Gestión, Control y Coordinador de Filiales. b. Fiscalía. c. Auditoría Interna. d. Unidad de Prevención y Lavado de Activos. e. Departamento de Asuntos Corporativos y Relaciones Públicas. f. Departamento de Gestión de Calidad y Riesgo.


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2. Área Militar y Servicios integrada por: a. Unidad de Cuartel. b. Departamento de Servicios Generales.

3. Área de Apoyo General integrada por: a. Gerencia de Recursos Humanos. b. Gerencia de Finanzas.

4. Área Productiva Industrial integrada por: a. División de Operaciones. b. Gerencia Fabril. c. Gerencia de Mantenimiento y Sistemas de Armas. d. Gerencia de Investigación, Innovación y Desarrollo.

5. Área Comercial y Logística integrada por: a. Gerencia Comercial. b. Gerencia Logística.


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CAPÍTULO II

MISIÓN, TAREAS FUNDAMENTALES Y ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN

A. DEL DIRECTOR DE FAMAE

1. MISIÓN. Art. 7. Ejecutar la dirección y administración de FAMAE, velando por el fiel cumplimiento de las misiones establecidas en el capítulo I, Arts. Nos 1, 2 y 3, de este reglamento, debiendo, a su vez, mantener informado al consejo superior de FAMAE de los estados financieros y actividades comerciales e industriales que se planifiquen y ejecuten. 2. TAREAS FUNDAMENTALES

Art. 8. Las tareas fundamentales del director de FAMAE son las siguientes: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y los recursos humanos, materiales y

económicos necesarios para el cumplimiento de la misión de FAMAE, de acuerdo con lo establecido en el DFL. Nº 223 de 1953 y sus modificaciones.

b. Generar estrategias que permitan contribuir a la Defensa Nacional mediante una potente y efectiva capacidad técnica e industrial, permitiendo, a su vez, satisfacer el máximo de las demandas de las Fuerzas Armadas, a través de la investigación, innovación, desarrollo, producción, comercialización y mantenimiento de sistemas y elementos bélicos, con el mayor nivel de valor agregado local.

c. Generar estrategias que permitan desarrollar y mantener las competencias necesarias

para desempeñar el rol de contratistas principales, frente a programas y proyectos de sistemas de armas que requieran la integración de diferentes tecnologías y proveedores, constituyéndose como la mejor opción para asegurar el máximo de transferencia tecnológica, la mayor participación nacional y el sostenimiento posterior de estos, a través de un eficiente y oportuno servicio de mantenimiento integral.


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d. Generar estrategias que permitan proveer todo tipo de productos y servicios relacionados

con las capacidades antes señaladas a otros clientes nacionales y extranjeros.

e. Generar estrategias que permitan ser la mejor plataforma tecnológica para la investigación, desarrollo, producción y mantenimiento de sistemas de armas, con especial orientación a las necesidades del Ejército de Chile y demás instituciones de la Defensa Nacional.

f. Celebrar contratos de mutuo acuerdo; cuentas corrientes, de depósito o de crédito; girar

sobre depósitos, sobre créditos o excesos que se otorgaren; girar, aceptar, descontar, endosar, prorrogar y protestar letras de cambio y demás obligaciones mercantiles y obtener boletas de garantía.

g. Proponer anualmente, ante el consejo superior de FAMAE, el plan operativo para su

aprobación.

h. Proponer anualmente, ante el consejo superior de FAMAE, el plan de inversiones para su aprobación.

i. Proponer anualmente, ante el consejo superior de FAMAE, el proyecto de presupuesto de

ingresos y gastos, en conformidad con las normas vigentes para su aprobación.

j. Enajenar y constituir gravámenes sobre bienes raíces de FAMAE, previa autorización del consejo superior de FAMAE.

k. Presentar, ante el consejo superior de FAMAE, el balance anual de la empresa.

l. Presentar, ante el consejo superior de FAMAE y en conformidad con arreglo al artículo Nº

8 a lo establecido en el DFL. Nº 223 de 1953 y sus modificaciones, los porcentajes de distribución de las utilidades de esta entidad.

m. Presentar, ante el consejo superior de FAMAE para su autorización, la celebración de

actos y contratos, cuyo valor exceda de doscientas unidades tributarias mensuales y que no estén expresamente comprendidos en planes y presupuestos ya aprobados.

n. Presentar al Comandante en Jefe del Ejército, durante el mes de abril de cada año y en

conjunto con el consejo superior de FAMAE, una memoria de la marcha de la repartición, conjuntamente con el balance de la misma, previamente aprobada por el citado consejo.

ñ. Cumplir con las actividades necesarias para la fiscalización de la gestión comercial e

industrial de FAMAE.


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o. Delegar parte de sus atribuciones, previo acuerdo del consejo superior, en funcionarios de sus dependencias.

3. ATRIBUCIONES

Art. 9 Las atribuciones del director de FAMAE en cuanto a aspectos fabriles son las siguientes: a. Ejercer la administración y dirección de FAMAE, conforme con lo establecido en el DFL. Nº

223 de 1953, Ley Orgánica de FAMAE, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por Decreto Supremo Nº 375, (G), del 28.DIC.1978.

b. Ejecutar, en su condición de representante legal y judicial de la corporación, todos los actos o contratos que fueren necesarios o útiles para la Institución. Especialmente se la faculta, sin que ello signifique limitación alguna de los establecido anteriormente, para celebrar contratos de mutuo; cuentas corrientes bancaria o comercial, de depósito o de crédito; girar sobre depósitos, sobre créditos o excesos que se otorgaren; girar, aceptar, descontar, endosar, prorrogar y protestar letras de cambio y demás obligaciones mercantiles; y obtener boletas de garantía. Queda, del mismo modo, facultado para abrir acreditivos, efectuar cobros, recibir pagos en moneda extranjera y utilizar divisas, en el país o en el extranjero.

c. Ejercer en el orden judicial las facultades que mencionan ambos incisos del artículo 7º del

Código de Procedimiento Civil las que se dan por reproducidas, con excepción de la de absolver posiciones.

d. Delegar parte de sus atribuciones, previo acuerdo del consejo superior, en funcionarios de

su dependencia. Art. 10. Las atribuciones del director de FAMAE en cuanto a aspectos relacionados con personal militar son las siguientes: a. Otorgar autorización para aceptar cargos o representaciones en organismos deportivos o

de cualquier índole ajena al Ejército de Chile, legalmente reconocida, comunicándolo a la Dirección del Personal.

b. Autorizar feriados, en forma individual o colectiva, en los turnos que fije el escalón superior, conforme lo establecen los artículos 223 al 227 del DFL. (G) N° 1 de 1997 (Estatuto del Personal de las FAs).


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c. Disponer y resolver las ISAs necesarias, para aclarar hechos acaecidos en FAMAE,

cuando corresponda, nombrando al fiscal y/o secretario de la misma. d. Conferir al personal de oficiales, cuadro permanente y empleados civiles de planta

(ECP) permiso especial, en forma fraccionada o continuada, hasta por 6 días hábiles en cada año calendario, conforme con las instrucciones que imparte el escalón superior o sobre la base del Art. 228 del DFL. 1 (G) 1997 (Estatuto del Personal de las FAs).

e. Evaluar el desempeño profesional de los oficiales, cuadro permanente y EE.CC., conforme lo establece la CAP – 01001, “Calificaciones”.

f. Ejercer atribuciones disciplinarias, conforme lo establecido en el Reglamento de

Disciplina para las Fuerzas Armadas (DNL - 911).

g. Disponer las investigaciones que estimen convenientes y que vayan en beneficio del esclarecimiento de un hecho determinado.

h. Arbitrar el empleo de su unidad para dar satisfacción a la misión de seguridad interior que

fije el escalón superior.

i. Disponer las ISAs, en caso de pérdida de reglamentos y/o documentos clasificados, que tengan relación con la planificación de guerra y orden interior, como asimismo cualquiera que vulnere la seguridad militar, que sean formulados de cargo de FAMAE.

j. Ordenar controles extraordinarios de los cargos logísticos y aprobar las proposiciones para

baja de todas aquellas especies que se encuentran deterioradas por uso y que no sean motivos de ISA.

k. Decretar las ISAs correspondientes por pérdida o deterioro de especies del cargo logístico

de la unidad.

l. Dictar políticas sobre mantenimiento del cargo bajo su responsabilidad.

m. Controlar el mantenimiento del cargo bajo su responsabilidad.

n. Disponer, cuando se decrete expresamente, los diferentes grados de acuartelamiento, como asimismo las medidas restrictivas que correspondan (toque de queda, etc.).


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ñ. Durante los estados de excepción, autorizar y firmar salvoconductos solicitados por particulares o por empresas privadas para el desplazamiento durante las horas de restricción, como también coordinar las actividades de seguridad interior entre las instituciones de la Defensa de Orden y Seguridad.

o. Autorizar al personal militar de su jurisdicción para ausentarse de la guarnición, por

períodos superiores a las 24 horas.

4. GRUPO PERSONAL

a. Misión

Art. 11. Colaborar directamente con el director en asuntos personales que tengan relación con la función que cumple y en aquellos aspectos administrativos y de representación que corresponda, conforme lo disponga esa autoridad, y que no sean parte de los asuntos de carácter operativo.

b. Tareas fundamentales

Art. 12. Las tareas fundamentales del Grupo Personal son las siguientes: 1) Prever el cumplimiento oportuno de las funciones relacionadas con los aspectos

administrativos, de seguridad, de representación y personal del director de FAMAE.

2) Mantener actualizado el archivo y tramitar la correspondencia del director de FAMAE.

3) Administrar y rendir cuenta de los fondos asignados para gastos menores.

4) Mantener al día la agenda de actividades del director de FAMAE.

5) Recibir y atender autoridades y personas en general, que concurren a las audiencias programadas y entrevistas con el director de FAMAE.

6) Elaborar y tramitar la correspondencia protocolar.

7) Realizar el control de archivo fijo y gestionar el abastecimiento de materiales de aseo y otros elementos de la Dirección.


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B. DEL SUBDIRECTOR

1. MISIÓN

Art. 13. Apoyar al director de FAMAE en sus funciones específicas, cuando corresponda, coordinando la gestión de la Unidad Militar, Departamento de Servicios Generales, Seguridad Industrial, Medioambiente, Medicina Laboral y las tecnologías de comunicaciones y sistemas, utilizando con el máximo de eficiencia y calidad los medios humanos, materiales y económicos asignados a la Subdirección. 2. TAREAS FUNDAMENTALES

Art. 14. Las tareas fundamentales del subdirector son las siguientes: a. Subrogar al director de FAMAE en su ausencia.

b. Adoptar, por orden del director de FAMAE, las resoluciones que, en virtud de la delegación

de atribuciones, sean de su competencia.

c. Controlar, coordinar y dirigir el trabajo y tareas de las gerencias y departamentos difundidas por directiva y plan estratégico de FAMAE.

d. Disponer y controlar las necesidades de régimen interno, en cuanto al apoyo

administrativo, apoyo logístico y de seguridad de FAMAE, con la finalidad de lograr un eficiente funcionamiento.

e. Dirigir y coordinar la elaboración del presupuesto por programa.

f. Remitir a la Gerencia de Planificación, Gestión y Control las materias por tratar en las

reuniones de coordinación con el director, que se realizan en forma semanal, para ser incluidas en tabla.

g. Controlar el cumplimiento de las actividades y tareas dispuestas por el director en las

reuniones de coordinación, conforme con el acta elaborada por la Gerencia de Planificación, Gestión y Control.

h. Supervisar y coordinar las actividades de las Gerencias de su dependencia, del

Departamento de Servicios Generales y Unidad de Cuartel en cuanto al cumplimiento de sus misiones.


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3. ATRIBUCIONES Art. 15. El subdirector tendrá la siguiente atribución en lo fabril: Subrogar al director de FAMAE, durante su ausencia. Art. 16. El subdirector, en el aspecto institucional, tendrá las siguientes atribuciones: a. Ejercer las medidas disciplinarias establecidas en el DNL - 911, “Reglamento de Disciplina

para las Fuerzas Armadas”, para efectos de calificación del personal militar de FAMAE. b. Controlar todas las actividades administrativas que se planifiquen y ejecuten por parte del

personal militar de FAMAE. 4. GRUPO PERSONAL a. Misión Art. 17. Asesorar y colaborar con el subdirector, en la tramitación de la correspondencia enviada y recibida por FAMAE, como así también mantener actualizado el cuadro de control de plazos, velando por el cumplimiento de las medidas de seguridad de la documentación. b. Tareas fundamentales Art. 18. Las tareas fundamentales de los integrantes del Grupo Personal son las siguientes: 1) Mantener al día el cuadro de registro de plazos fijados por el subdirector, así como la

documentación enviada y recibida, conforme con las orientaciones y providencias de dicha autoridad.

2) Presentar, diariamente, al subdirector la correspondencia recibida.

3) Mantener actualizados los archivos y tramitar la correspondencia del subdirector.

4) Mantener al día la agenda de actividades del subdirector.

5) Elaborar y tramitar la correspondencia protocolar del subdirector.

6) Mantener una coordinación con la secretaría de la Dirección y la Gerencia de Planificación,

Gestión y Control.


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CAPÍTULO III

MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LAS ÁREAS DE FAMAE A. ÁREA ASESOR, CONTROL Y GESTIÓN 1. DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, GESTIÓN, CONTROL Y COORDINADOR DE

FILIALES

a. Misión Art. 19. Asesorar al director de FAMAE en el proceso de planificación estratégica y control de la gestión interna, coordinando las diferentes áreas de desarrollo. b. Tareas fundamentales Art. 20. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Planificación, Gestión y Control son las

siguientes: 1) Mantener actualizado y asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el

plan estratégico de FAMAE.

2) Elaborar, basándose en lo establecido en las directivas de los escalones superiores, la directiva anual de FAMAE, sistematizando y operativizando las misiones asignadas.

3) Informar, a los organismos superiores de FAMAE, sobre el grado de cumplimiento de las

misiones asignadas en los diferentes programas difundidos y conforme con los plazos que se establezcan.

4) Realizar un permanente control de los planes de acción de las unidades de FAMAE, con la

finalidad de monitorear las actividades previstas para el logro de los objetivos establecidos.

5) Mantener un control de los estados de avance de los proyectos y contratos vigentes en FAMAE, informando a cada responsable de los vencimientos e hitos de importancia.

6) Materializar un control de la ejecución del presupuesto de FAMAE, en las diferentes áreas:

administrativa, operaciones, comercial y personal, debiendo informar al director de cualquier desviación en el gasto que no se encuentre contemplado o sin autorización de la Dirección.


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7) Regular y controlar los servicios de tecnologías de la información (TI), que sean requeridos por FAMAE, desempeñándose como contraparte de la filial Servicios y Soluciones Tecnológicas (S2T). Además, levantar los procesos, procedimientos e instrucciones de trabajo, si correspondiere, que regulen esta actividad.

8) Desempeñar las actividades de secretario del Honorable Consejo Superior de FAMAE,

coordinando y preparando las sesiones, conforme con las disposiciones del director.

9) Desempeñar las actividades de coordinador de filiales.

10) Participar del flujo de aprobación en la planificación de recursos empresariales (ERP), verificando en las solicitudes y órdenes de trabajo la disponibilidad presupuestaria para la ejecución de la compra.

11) Participar en los directorios de filiales, informando al director de lo tratado en cada sesión.

c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos

1) Departamento de Planificación Art. 21. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de planificación, gestión y control, en materias de planificación estratégica de la empresa, planificación del escalón superior y de comunicación con organismos institucionales. Art. 22. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes: a) Elaborar y proponer el plan estratégico de FAMAE, efectuando el control periódico de las

tareas y misiones que se desprenden de este, emitiendo los informes correspondientes.

b) Mantener actualizados los indicadores de gestión, elaborando los informes correspondientes, conforme con la periodicidad que se determine para cada uno de estos.

c) Elaborar y proponer la programación anual de FAMAE, gestionando y controlando

posteriormente, el cumplimiento de las tareas y misiones de los organismos subordinados.

2) Departamento de Gestión. Art. 23. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de planificación, gestión y control en materias de gestión y control de las tecnologías de información y comunicaciones (TICs), planificando, evaluando, gestionando y controlando los servicios asociados a esta plataforma, en lo relacionado con solicitudes internas, requerimientos TICs. y pago de


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proveedores, como así también controlar la evolución de los contratos suscritos por las áreas productivas y de mantenimiento. Art. 24. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes: a) Administrar los procedimientos y control de la gestión en las áreas de TICs. y ejecución

presupuestaria.

b) Participar en reuniones de coordinación y técnicas, proponiendo mejoras en los procesos, informando de la gestión realizada por el Departamento y sugiriendo las capacitaciones que se requieran.

c) Controlar que las solicitudes internas y requerimientos se realicen conforme lo establecen

los procedimientos de gestión y la satisfacción de los clientes.

d) Liderar y coordinar proyectos que tiendan a la mejora o mantenimiento de los recursos informáticos de FAMAE.

e) Administrar los procedimientos y control de la gestión del sistema ERP.

f) Desempeñar el rol de oficial de seguridad informática de FAMAE, con la responsabilidad

de controlar las políticas, normas, estándares y procedimientos para el área de las tecnologías de la información y comunicaciones de FAMAE y las operaciones de TIC. realizadas por las empresas externas.

g) Supervisar el correcto control de los inventarios de TIC. de FAMAE y el control de contratos con empresas externas.

h) Controlar y gestionar el cumplimiento de los contratos firmados por FAMAE, con clientes y proveedores, haciendo uso intensivo del “sistema para control de contratos”.

3) Departamento de Control. Art. 25. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de planificación, gestión y control en materias de planificación del presupuesto anual, gestión financiera de la empresa y control de los compromisos comerciales de la empresa. Art. 26. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes:

a) Analizar y proponer el presupuesto de las operaciones y caja de la gerencia.


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b) Formular y proponer al director de la fábrica el presupuesto de operación a nivel fabril.

c) Controlar el cumplimiento del presupuesto y planes de las gerencias de la fábrica.

d) Analizar los informes del balance y estado de resultado de FAMAE, proponiendo modificaciones y/o cursos de acción en aquellos casos donde existan desviaciones a lo planificado.

e) Mantener la documentación del sistema de gestión de calidad de la gerencia y realizar las

tareas emitidas en el plan de calidad de FAMAE.

f) Mantener la documentación de gestión de riesgo de la gerencia y realizar las tareas que sean necesarias.

g) Realizar el control de los contratos que suscribe FAMAE, manteniendo un histórico de las

acciones realizadas en cada caso por las distintas unidades.

h) Verificar el cumplimiento de la producción de acuerdo a contrato.

2. DE LA FISCALÍA

a. Misión

Art. 27. Asesorar al director y subdirector de FAMAE, en materias de índole jurídico administrativo, de orden legal o reglamentario, relacionadas con actividades institucionales y de FAMAE.


Art. 28. Las tareas fundamentales de la Fiscalía son las siguientes:

1) Realizar, en forma permanente, la revisión y recopilación de la legislación y normativa

vigente, como asimismo de proyectos modificados atingentes a FAMAE, tanto nacionales como internacionales.

2) Informar, oportunamente, a la Dirección sobre iniciativas legales o reglamentarias que pueda afectar el desarrollo de las actividades de la empresa.

3) Revisar la legalidad de la documentación y visar todo tipo de contratos, acuerdos o

convenios en que participe la entidad.


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4) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales de FAMAE, debiendo elaborar un informe y presentarlo al director.

5) Participar en la elaboración, en conjunto con la Gerencia de Finanzas y Logística, de las

políticas y manual de adquisiciones, documentos que deben tener los sustentos legales y jurídicos de acuerdo con las normas que rigen FAMAE.

6) Enviar a la Gerencia de Planificación, Gestión y Control, el cuadro de contratos vigentes

que permita periódicamente dar visibilidad al director de FAMAE de las obligaciones contractuales.

7) Considerar en el área de apoyo técnico que el Comando de Apoyo a la Fuerza (CAF)

revisará la suscripción de los contratos o que se originen producto de la externalización de servicios de mantenimiento para algunos sistemas de armas, como también los aspectos relacionados con adquisiciones de herramientas y equipos logísticos, tanto con FAMAE como con otras instalaciones civiles.

3. DE LA AUDITORÍA INTERNA a. Misión Art. 29. Asesorar de forma independiente y objetiva a la Dirección de FAMAE, mediante la evaluación del sistema de control interno asegurando la efectividad, transparencia y eficiencia de las operaciones para el logro de los objetivos de la organización, aportando un enfoque sistemático y disciplinario para evaluar la eficiencia de los procesos de gestión de riesgos, velando por la preservación del patrimonio fiscal. b. Tareas fundamentales

Art. 30. Las tareas fundamentales de la Auditoría Interna son las siguientes: 1) Evaluar en forma permanente el sistema de control de la organización y efectuar

recomendaciones para su mejora.

2) Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.

3) Elaborar y someter a la aprobación de la dirección el plan anual de auditorías basado en la

matriz de riesgos de la organización.


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4) Emitir informes al director de las auditorías efectuadas en conformidad a la planificación de

Auditoria, con el área financiera y áreas operacionales de FAMAE.

5) Efectuar seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de Auditoría Interna y Contraloría General de la República.

6) Asesorar al director en todas aquellas materias relacionadas con el sistema financiero

contable que sean requeridas.

4. DE LA UNIDAD DE PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS ( UPLA)

a. Misión

Art. 31. Asesorar al director de FAMAE en el control y aplicación de las políticas y procedimientos establecidos, coordinando las acciones tendientes a prevenir el lavado de activos y financiamiento del terrorismo.


Art. 32. Las tareas fundamentales de la Unidad de Prevención Lavado de Activos son las siguientes: 1) Formular las estrategias para establecer los controles necesarios para prevenir y controlar

el lavado de activos.

2) Generar las políticas, normas y procedimientos para el adecuado control del lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

3) Cumplir con el rol de enlace con la unidad de análisis financiero del gobierno (UAF). 4) Realizar el control de las operaciones inusuales que se generen en FAMAE. 5) Establecer sistemas de evaluación y monitoreo para reportar transacciones sospechosas. 6) Mantener un control de las operaciones comunicadas por el personal como inusuales.

7) Efectuar análisis de operaciones no usuales elaborando el reporte correspondiente para la

unidad de análisis financiero del gobierno.


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8) Conservación y custodia de los documentos relativos a la prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

5. DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CORPORATIVOS Y RELACIONES PÚBLICAS a. Misión

Art. 33. La misión del Departamento de Asuntos Corporativos y Relaciones Públicas, es dirigir, gestionar, coordinar y controlar las actividades y comunicaciones corporativas de las fábricas, con énfasis en materias de actividades referidas a las relaciones públicas y responsabilidad social, permitiendo fortalecer vínculos entre los diferentes actores de carácter público, civil, nacional e internacional.


Art. 34. Las tareas fundamentales del Departamento de Asuntos Corporativos y Relaciones

Públicas son las siguientes:

1) Coordinar las comunicaciones externas, alineadas a las directrices del Departamento Comunicacional del Ejército de Chile (DCE).

2) Fortalecer las comunicaciones internas, permitiendo una retroalimentación entre el

personal y su participación en la organización.

3) Coordinar y controlar las actividades referidas a las relaciones públicas, ceremonial y protocolo de FAMAE.

4) Generación de contenidos para el Ejército de Chile y sus diferentes soportes; boletín

institucional, página web e intranet institucional. 5) Actualizar los contenidos de la página web de FAMAE, derivando las consultas realizadas

a través de contacto a las unidades correspondientes (ventas civiles, comercio internacional, recursos humanos, proveedores, etc.).

6) Actualizar el portal gobierno transparente, derivar las consultas a fiscalía para su posterior

tramitación, supervisando que la respuesta sea entregada en los plazos establecidos por la ley.

7) Mantener la comunicación interna a través del boletín FAMAEinfo, TV FAMAE y diario

mural.


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8) Mantener un registro fotográfico de las actividades corporativas y del personal.

9) Coordinar, organizar y ejecutar visitas internacionales, académicas y gremiales permitiendo dar a conocer el quehacer de las fábricas a nivel nacional e internacional.

10) Materializar y apoyar en el desarrollo de las actividades relacionadas con la celebración de los eventos internos y de carácter institucional.

11) Materializar los saludos protocolares institucionales y civiles. 12) Apoyar en diferentes ferias y exposiciones, tanto institucionales, laborales y comerciales. 13) Trabajar en conjunto con el área marketing en la mejora continua de la imagen

corporativa de FAMAE.

6. DEL DEPARTAMENTO GESTIÓN DE CALIDAD Y RIESGO a. Misión Art. 35. Las misiones del Departamento Gestión de Calidad y Riesgo son las siguientes: 1) Mantener, proyectar y coordinar el funcionamiento y desempeño del sistema de gestión

de calidad de FAMAE. 2) Administrar los hallazgos que se generan del funcionamiento y desempeño del sistema

de gestión de calidad de la empresa. 3) Administrar el sistema de información documental del sistema de gestión de calidad. 4) Implementar procesos críticos en la empresa basados en el sistema de gestión de

calidad. 5) Administrar la gestión de riesgo de la empresa. 6) Controlar y proponer modificaciones a la matriz y el plan de tratamiento del riesgo en

FAMAE. b. Tareas fundamentales Art. 36. Las tareas fundamentales de las Secciones de Calidad y Riesgo son las siguientes:


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1) Sección mantenimiento y coordinación del sistema de gestión de calidad. a) Gestionar integralmente el plan de calidad de FAMAE. b) Administrar la política de calidad. c) Orientar y procesar información relevante de la encuesta de satisfacción al cliente. d) Administrar los objetivos de calidad. e) Administrar la revisión de desempeño de procesos y productos de las gerencias. f) Administrar los planes de acción de las gerencias productivas. g) Administrar la revisión por la dirección. h) Administrar a los encargados de calidad de las gerencias, centros de mantenimiento,

plantas y departamentos de la empresa. i) Gestionar, coordinar y verificar los trabajos con los encargados de calidad para

mantener el SGC. j) Administrar la capacitación de calidad de FAMAE. k) Administrar la información que ingresa al SGC. l) Presentar los procesos del SGC a auditorias de recepción y seguimiento. m) Administrar los contratos de empresa certificadora del SGC. n) Administrar los procesos genéricos transversales a la organización. o) Administrar el manual de calidad de la empresa. 2) Sección auditoria y gestión de información documental. a) Elaborar, difundir y controlar el programa anual de auditorías. b) Administrar el proceso de ejecución de auditorías. c) Gestionar el tratamiento de hallazgos proveniente de auditorías y otras fuentes.


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d) Administrar a los auditores provenientes de todas las unidades de la empresa. e) Administrar programa informático de auditorías. f) Elaborar y presentar informes de auditorías. g) Administrar el comité de auditorías. h) Presentar los procesos del SGC a auditorías de recertificación y seguimiento,

administrar los hallazgos. i) Administrar la documentación (física) del SGC. j) Administrar la documentación del SGC en el sistema Nahuen. k) Control de documentación del SGC (disponibilidad de las unidades). l) Administrar el presupuesto de activos fijos. m) Administrar la documentación administrativa. 3) Sección Implementación de procesos críticos. a) Identificar y fundamentar procesos críticos para ser implementados en el SGC. b) Presentar plan de trabajo para la implementación. c) Gestionar capacitación para la implementación del proceso crítico. d) Materializar plan de implementación del proceso crítico. e) Elaborar y presentar informes de implementación. 4) Sección riesgos. a) Desarrollar, actualizar y orientar la metodología para implementar el riesgo de la

empresa. b) Mantener y actualizar la metodología de riesgos a través del sistema de gestión de

calidad.


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c) Administrar la matriz de riesgo estratégica de la empresa y el plan de tratamiento correspondiente.

d) Administrar las matrices de riesgo con las unidades de la empresa. e) Administrar al plan de tratamiento del riesgo con las unidades de la empresa. f) Administrar la integración de riesgos de la empresa. g) Administrar capacitación para implementar y mantener el sistema de riesgos. h) Administrar el funcionamiento del comité de riesgos de FAMAE. B. ÁREA MILITAR Y SERVICIOS 1. DE LA UNIDAD DE CUARTEL

a. Misión

Art. 37. Ejercer el mando integral de la Unidad de Cuartel de FAMAE, administrando los recursos humanos, económicos y materiales puestos a su disposición, con el objeto de garantizar el funcionamiento y mantenimiento de la Unidad Militar y las secciones reunidas en el Pabellón de la Unidad Militar. b. Tareas fundamentales Art. 38. Las tareas fundamentales de la Unidad Militar son las siguientes:

1) Dirigir y coordinar la disposición del apoyo administrativo y logístico para satisfacer las

necesidades de funcionamiento y mantenimiento del Pabellón Unidad Militar.

2) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros dispuestos para el funcionamiento de la Unidad Militar y el apoyo a otros organismos de FAMAE.

3) Controlar el cumplimiento de la misión y tareas fundamentales de la Unidad Militar, como

también de las misiones y responsabilidades asignadas a cada sección.


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4) Disponer las medidas de coordinación con el escalón superior para materializar las actividades de apoyo a las organizaciones que se encuentren en FAMAE.

5) Disponer las actividades administrativas para la Unidad Militar, previo visto bueno del

mando (turnos de servicio, permisos administrativos, etc.).

6) Coordinar y controlar la materialización de las actividades de apoyo al mando de FAMAE, disponiendo las tareas y responsabilidades.

2. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LA PLANA MAYOR, AYUDANTÍA GENERAL Y SECCIONES

a. Del jefe de Plana Mayor

Art. 39. La misión del jefe de la Plana Mayor es asesorar al comandante de la Unidad Militar en la conducción, orientación y supervisión del desarrollo personal y profesional, del cuadro permanente de planta (CP) y del cuadro permanente de la reserva activa llamados al servicio activo (CPRASA).

Art. 40. Las tareas fundamentales del jefe la Plana Mayor son las siguientes: 1) Asistir al comandante de la Unidad Militar en la administración del personal, la gestión

documental y el apoyo administrativo al mando.

2) Asistir al comandante de la Unidad Militar en la programación y coordinación de las actividades periódicas propias del mando.

3) Brindar apoyo al comandante de la Unidad Militar en la preparación y el desarrollo de las

ceremonias y actividades internas y/o protocolares que se ejecuten en FAMAE.

4) Dirigir y orientar el desarrollo del personal de cuadro permanente que integra la Unidad Militar.

5) Ejecutar la organización y archivo de la documentación de la Unidad Militar, mediante la

administración del sistema de gestión documental institucional (Registratura).

6) Coordinar, disponer y controlar al personal de la Unidad Militar, de acuerdo con los requerimientos del mando.

7) Asistir administrativamente los requerimientos del comandante de la Unidad Militar.


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8) Coordinar las actividades de la Unidad Militar, disponiendo y controlando las acciones y el desarrollo de las mismas y supervisando el cumplimiento de las misiones, tareas y responsabilidades asignadas a cada sección.

9) Disponer las medidas de coordinación con los más antiguos de cada sección para

materializar las actividades de apoyo a otros organismos que laboran en FAMAE.

b. Del ayudante general

Art. 41. La misión del ayudante general es proponer al comandante de la Unidad Militar las acciones que permitan dar respuesta a los requerimientos que se generen en cuanto al funcionamiento y mantenimiento del Pabellón Unidad Militar, considerando las orientaciones y disposiciones para cada situación en particular.

Art. 42. Las tareas fundamentales del ayudante general son las siguientes: 1) Asistir al comandante de la Unidad Militar en la administración del personal, la gestión

documental y el apoyo administrativo.

2) Desempeñarse como ayudante general de FAMAE en dependencias de la Unidad Militar.

3) Controlar la organización y archivo de la documentación que transita en la Unidad Militar, tomando conocimiento de ella y participando del sistema de gestión documental institucional.

4) Coordinar, disponer y controlar al personal de la Unidad Militar, de acuerdo con los requerimientos del mando.

5) Constituir la coordinación entre el mando de la Unidad Militar y los diferentes organismos de FAMAE.

6) Proponer las actividades administrativas para el Cuadro Permanente de FAMAE (turnos de servicio, permisos administrativos, vacaciones, etc.).

c. De la Sección 1ª “Personal” Art. 43. La misión de la Sección 1ª “Personal” es brindar apoyo en la administración del sistema institucional de ingreso, utilización, mantención y egreso del personal militar, empleados civiles de planta y personal a jornal, si los hubiere, perteneciente a FAMAE.


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Art. 44. Las tareas fundamentales de la Sección 1ª “Personal” son las siguientes: 1) Administrar los beneficios y derechos del personal militar, empleados civiles de planta y

personal a jornal, si los hubiere, perteneciente a FAMAE, apoyando la entrega de ayudas pecuniarias, asistenciales y espirituales en coordinación con la asistente social.

2) Administrar el sistema institucional de ingreso, utilización, mantención y egreso del personal

militar, empleados civiles de planta, personal a jornal, si los hubiere, perteneciente a las FAMAE, velando por contrataciones y movimientos de personal, cursos de requisito, exámenes, licencias médicas, beneficios económicos y derechos por recibir, respaldo y actualización de los antecedentes personales y estadísticos.

3) Brindar asistencia social y de bienestar al personal, oficiando las acciones correspondientes a través del servicio social y la comisión de bienestar social de FAMAE.

4) Efectuar el seguimiento y registro de las ISAs instruidas al personal del Ejército en FAMAE.

d. De la Sección 2ª “Seguridad” Art. 45. La misión de la Sección 2.ª ”Seguridad” es planificar y controlar las disposiciones de seguridad relacionadas con el personal, la documentación e información, el resguardo de las instalaciones y el material, los sistemas computacionales, la adecuada utilización de la plataforma por los usuarios y la utilización de medios de transporte, por parte de las organizaciones en FAMAE.

Art. 46. Las tareas fundamentales de la Sección 2ª son las siguientes: 1) Brindar seguridad y protección a las instalaciones de FAMAE y a su personal, gestionando

y ejecutando las acciones de resguardo propias para un recinto militar.

2) Ejecutar las acciones de seguridad de personal requeridas por las organizaciones de FAMAE y/o por el mando.

3) Organizar y controlar el sistema de barreras humanas contempladas para la seguridad física en FAMAE, representada por el personal de soldados conscriptos del R. PM Nº 1 “Santiago” y el correcto funcionamiento del sistema de control de accesos de la instalación.

4) Materializar la seguridad de la Fábrica y su área perimetral, ejecutando la barrera física y custodia correspondiente a un recinto militar.


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5) Efectuar el control físico de las personas que ingresen y salgan del recinto, conforme con el protocolo y medios establecidos.

6) Apoyar los requerimientos de resguardo y custodia de las distintas organizaciones de FAMAE.

e. De la Sección 3ª “Operaciones”

Art. 47. La misión de la Sección 3ª es asesorar al comandante de la Unidad de Cuartel en todas las materias inherentes a la función de “Operaciones”, debiendo elaborar y controlar el cumplimiento de las misiones y temas que de esta se desprenda.

Art. 48. Las tareas fundamentales de la Sección 3ª son las siguientes:

1) Asesorar al mando en lo referido al Plan Puelche (directiva de empleo de medios de la CGGERM, en caso de emergencias, desastres y catástrofes).

2) Elaborar la orden de empleo para las elecciones presidenciales y parlamentarias, de

alcaldes y concejales.

3) Remitir el control de certificación física, conforme a procedimientos y plazos establecidos.

4) Remitir los informes sobre cursos de capacitación del personal militar.

5) Remitir los informes de habilidades básicas del combatiente (tiro).

6) Recepcionar toda la documentación de la Sección y darle cumplimiento a los plazos dispuestos.

7) Elaborar el cuadro de actividades cívico militares de homenaje de acuerdo con las siguientes fechas: 21 de mayo, 20 de agosto y 18 de septiembre.

8) Confeccionar la documentación, solicitando al CGGERM la banda y unidad de formación

para el 21 de mayo, 20 de agosto y 18 de septiembre.

f. De la Sección 4ª “Logística”

Art. 49. La misión de la Sección 4ª es gestionar las actividades para la atención, obtención, abastecimiento y mantenimiento de elementos y servicios logísticos, de los sistemas tecnológicos inherentes a la infraestructura y del apoyo en la preparación del personal para el funcionamiento y mantenimiento de la Unidad Militar.


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Art. 50. Las tareas fundamentales de la Sección 4ª son las siguientes:

1) Gestionar las adquisiciones de los elementos logísticos para cubrir las necesidades de funcionamiento y mantenimiento de la Unidad Militar.

2) Efectuar el almacenamiento de los elementos logísticos, en cuanto a su recepción,

bodegaje, distribución y administración.

3) Administrar y distribuir los vehículos motorizados auxiliares de las organizaciones de FAMAE, gestionando su mantenimiento y derivando los requerimientos al escalón correspondiente.

4) Administrar el material de guerra de cargo de FAMAE.

5) Administrar la documentación de material de guerra de cargo de FAMAE.

6) Administrar y proveer el servicio de peluquería para el personal beneficiario.

7) Administrar y proveer el servicio de sastrería para el personal beneficiario, conforme con la administración vigente en FAMAE.

g. De la Sección “Finanzas”

Art. 51. La misión de la Sección “Finanzas” es gestionar las actividades para enlazar en el Área Financiera a FAMAE, con el resto de las reparticiones del Ejército de Chile, dando una asesoría técnica al mando y al personal militar que desempeñe su labor en FAMAE. Art. 52. La tarea fundamental es elaborar y proponer la documentación financiera que se disponga, en la ejecución de esta. h. De la Sección Sanidad

Art. 53. La misión de la Sección Sanidad es prestar atención médico-curativa a todo el personal de planta en servicio activo y sus cargas familiares y/o personas que vivan a sus expensas, asesorando al mando en la administración de los recursos asignados.

Art. 54. Las tareas fundamentales de la Sección Sanidad son las siguientes: 1) Responder, por el normal funcionamiento asistencial y administrativo de la Enfermería.


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2) Asesorar al mando de la unidad en materias y dudas relacionadas con la salud del personal en general.

3) Proporcionar asistencia médica y brindar las maniobras de primeros auxilios o atención

prehospitalaria a todo el personal que trabaje en FAMAE y lo requiera.

4) Proporcionar asistencia médica al contingente del RPM Nº 1 “Santiago” que presta servicio de guardia en FAMAE.

5) Formular, anualmente, las necesidades y requerimientos de medicamentos y elementos de

sanidad, para el normal desenvolvimiento de la Enfermería.

6) Tramitar las adquisiciones de medicamentos y productos extraordinarios de sanidad y las facturas de pago con las actas de recepción y demás anotaciones reglamentarias.

7) Elaborar informes trimestrales de atenciones médicas del personal de planta.

8) Realizar el trámite correspondiente y reglamentario con las licencias médicas del personal de planta y personal ley FAMAE.

9) Controlar la existencia, conservación operatividad y mantenimiento del cargo inventariable,

informando oportunamente al escalón superior de las altas que se produzcan.

10) Asistir a los ejercicios y procesos productivos que se desarrollan en terreno, con el fin de atender, en forma oportuna, eventuales accidentes.

i. De la Sección Sanidad Dental

Art. 55. La misión de la Sección Sanidad Dental es prestar atención dental a todo el personal de planta de FAMAE, en servicio activo y sus cargas familiares y/o personas que vivan a sus expensas.

Art. 56. Las tareas fundamentales de la Sección Sanidad Dental son las siguientes: 1) Asesorar al mando de la unidad en la administración de los recursos que disponga la

Comisión, especialmente en cuanto a la compra de materiales dentales.

2) Proporcionar asistencia médica dental a todo el personal que trabaje en FAMAE y lo requiera.


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3) Proporcionar asistencia dental al contingente que se encuentre cumpliendo servicio de guardia en FAMAE.

4) Proponer los requerimientos al comandante de la unidad.

5) Elaborar, trimestralmente, un informe bioestadístico de las atenciones dentales realizadas a todo el personal.

6) Elaborar, anualmente, la formulación de necesidades y requerimientos de medicamentos y

elementos de Sanidad Dental, para el normal desenvolvimiento de la comisión.

7) Tramitar las adquisiciones de medicamentos y productos extraordinarios de Sanidad Dental y las facturas de pago con las actas de recepción y demás anotaciones reglamentarias.

8) Tramitar, dentro de los plazos dispuestos, las facturas o boletas por atenciones dentales de

los funcionarios en servicio activo y sus familiares.

9) Mantener al día la situación de existencia, conservación y mantenimiento del cargo inventariable, informando oportunamente al escalón superior las altas que se produzcan.

3. DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES a. Misión Art. 57. Apoyar integralmente a las unidades orgánicas de la Fábrica, en los rubros logísticos de mantención de instalaciones, transporte logístico y de personal, servicios de aseos y estafeta, utilizando con el máximo de eficiencia y calidad los medios humanos, materiales y económicos asignados al Departamento. b. Tareas fundamentales

Art. 58. Las tareas fundamentales del Departamento de Servicios Generales son las siguientes: 1) Del Escalón Administrativo

a) Tramitar en forma reglamentaria la documentación contable, a través del sistema ERP

disponible y llevar la administración del sistema de calidad implementado en FAMAE, debiendo, ejecutar, entre otras, las siguientes obligaciones:

b) Tramitar de S/C, S/T y facturas.


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c) Administrar y controlar las horas extraordinarias del personal del Departamento.

d) Controlar y elaborar el presupuesto anual.

e) Administrar los contratos vigentes.

f) Controlar el activo fijo del Departamento.

g) Administrar el Centro de Fotocopiado.

h) Distribuir, interna y mensualmente los consumos básicos; energía eléctrica, gas, TAG,

transporte del personal y fotocopiado.

i) Controlar los gastos de telefonía fija y móvil. 2) Del Escalón Control de Inventarios. Tramitar, en coordinación con la Gerencia de Finanzas, los activos fijos dados de baja al interior de la Fábrica. 3) De la Sección Mantención de Instalaciones.

a) Evaluar y ejecutar los requerimientos de mantención de instalaciones y servicios que se

generen en las distintas unidades de la Fábrica, realizando, entre otras, las siguientes actividades:

b) Mantener los edificios, terrenos, redes de agua potable, alcantarillado, grifos, electricidad, riego automático, pozos de agua, planta de aguas servidas, sistemas de climatización, subestaciones eléctricas, grupos electrógenos, bombas impulsoras de agua y alumbrado periférico de FAMAE.

c) Mantener las áreas verdes existentes, campo industrial (68 ha), cierre perimetral, canales

de regadío, caminos y puentes interiores.

d) Ejecutar las obras civiles menores de carpintería, electricidad, gasfitería, albañilería, pintura y otros.


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4) De la Sección Transporte.

a) Tramitar los requerimientos de transporte logístico y de personal que se generan, diariamente, en las distintas unidades de la Fábrica, como asimismo debe cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones:

b) Ejecutar y coordinar el transporte logístico y de personal, diariamente. c) Administrar el combustible uso interno (maquinarias y vehículos operativos) y de vehículos

logísticos (tarjetas magnéticas), distribuidos en las guarniciones de Arica, Pozo Almonte, Antofagasta, Talagante y Punta Arenas.

d) Mantener los vehículos fabriles operacionales y su correspondiente documentación al día.

e) Administrar los conductores y documentación reglamentaria de los mismos.

f) Administrar el fondo fijo asignados al Departamento y seguro de los vehículos. 5) De la Sección de Apoyo Auxiliar.

a) Tramitar los requerimientos de aseos y estafetas que se generen, diariamente, en las

dependencias, calles y estacionamientos ubicados al interior de la Fábrica.

b) Administrar el archivo pasivo existente.

c) Subordinar al Departamento PRYMA a personal y medios para aplicar herbicida en el campo industrial, bajo la responsabilidad y supervisión del citado Departamento.

d) Administrar la operación del Club House.

C. ÁREA APOYO GENERAL

1. DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

a. Misión Art. 59. Asesorar al director de FAMAE, mediante la administración del capital humano de FAMAE, mediante un efectivo reclutamiento, selección, contratación, motivando su pertenencia a través de planes de capacitación y actividades orientadas al bienestar del personal, todo lo anterior, conforme con las políticas y objetivos estratégicos emanados de la Dirección de FAMAE.


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Art. 60. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Recursos Humanos son las siguientes:

1) Administrar el ciclo completo de recursos humanos, desde el reclutamiento y selección de

personal, hasta que deja de pertenecer a FAMAE, cumpliendo con la normativa vigente en lo que legislación laboral se refiere.

2) Ejecutar programas de actividades de apoyo social a los funcionarios y su grupo familiar,

incluyendo actividades recreativas.

3) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, normativas, procesos y procedimientos establecidos por FAMAE.

4) Liderar la ejecución de las actividades de capacitación de la empresa, orientado a la

obtención de competencias y nivelación de brechas.

5) Desarrollar actividades orientadas a mejorar la gestión organizacional, el ambiente de trabajo y el rendimiento.

6) Presidir la junta de bienestar de FAMAE.

c. Del Departamento de Prevención de Riesgos y Medioambiente

Art. 61. La misión es planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes para evitar y/o minimizar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y materializar la protección del medioambiente, apoyando integralmente al mando y unidades orgánicas de FAMAE.

Art. 62. Las tareas fundamentales del Departamento Prevención de Riesgos y Medioambiente son las siguientes:

1) Asesorar al mando, aplicando los conocimientos profesionales en prevención de riesgos,

veterinaria e higiene ambiental y medioambiente en los diferentes procesos productivos y centros de mantenimiento, como así en los diferentes proyectos que se realizan en FAMAE.

2) Asesorar a los diferentes escalones del mando y trabajadores de las plantas productivas y centros de mantenimiento, en todos los temas de prevención de riesgos, veterinaria e higiene ambiental y medioambiente.


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3) Realizar inspecciones, planificadas e imprevistas, a los procesos productivos, centros de mantenimiento y al personal en general, sobre el cumplimiento de las medidas de seguridad y uso de elementos de protección personal (para lo cual se debe realizar capacitaciones constantes) que se deben aplicar en las diferentes actividades que se realizan en FAMAE, como así mismo en lo referido a aplicar las medidas de protección del medioambiente, haciendo un buen manejo de residuos domiciliarios, peligrosos, industriales líquidos, protección de las aguas superficiales, napas y de las fuentes fijas protegiendo la atmosfera.

4) Confeccionar los planes, disposiciones, cartillas derivadas de las directivas de actividades

de prevención de riesgos y medioambiente de los organismos institucionales (CIMI, DIVLOG, COTRAE, COSALE, CINGE), más el propio de la unidad con sus unidades subordinadas.

5) Dictar charlas y capacitar al personal de las plantas productivas en materias de prevención

de riesgos y medioambiente, con medios propios o Asociación Chilena de Seguridad (ACHS).

6) Reconocer y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales. 7) Investigar los accidentes y enfermedades profesionales graves y fatales, con el fin de hacer

recomendaciones concretas para evitar que se vuelvan a producir, emitiendo un informe respecto a los diferentes escalones.

8) Mantener el reglamento interno de orden, higiene y seguridad y el reglamento de

contratistas y subcontratistas, actualizados, en lo referido a higiene y seguridad. 9) Dirigir y coordinar la instrucción, capacitación y entrenamiento de la brigada de contra

incendios.

10) Mantener actualizado los planes de emergencia y evacuación de FAMAE.

11) Realizar las mediciones mensuales de autocontrol de los RILES, conforme con los parámetros indicados en la Resolución de la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS).

12) Gestionar la disposición final de los residuos peligrosos y comunes que generan los procesos productivos, de acuerdo con lo que establece la normativa.

13) Declaración de emisiones y realizar los muestreos de gases de la combustión, según metodología CH-3A y determinación CH5; y sacar el certificado de revisión y pruebas.


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14) Llevar un registro de información y evaluación estadística con los antecedentes de la accidentabilidad y siniestralidad.

15) Verificar y aprobar que la adquisición de los equipos de protección personal y elementos de seguridad industrial, se realicen conforme con lo dispuesto en el “Manual de vestuario y equipo y equipo de protección de FAMAE”.

16) Controlar a los jefes de plantas y supervisores que tengan instruidos a su personal respecto a los riesgos en cada una de sus áreas y actividades que desarrollen.

17) Investigar los accidentes, como derrames, contaminaciones, escape de gases, etc., emitiendo un informe al respecto a las diferentes áreas involucradas.

18) Controlar que las instalaciones de FAMAE se encuentren libres de malezas, especialmente

en la época estival, aplicando herbicidas y uso de motoniveladora en el resto de la superficie con cubierta vegetal herbácea.

19) Realizar coordinaciones con la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), respecto a capacitaciones, plan de colaboración, solicitud de señalización, mediciones e informes técnicos en temas específicos, asesorías u otros.

2. DE LA GERENCIA DE FINANZAS

a. Misión Art. 63. Las misiones de la Gerencia de Finanzas son las siguientes: 1) Asesorar al director de FAMAE en la administración de los recursos financieros,

manteniendo una estructura financiera adecuada que permitan el buen funcionamiento de la empresa.

2) Gestionar con eficiencia el funcionamiento de los departamentos de la Gerencia de

Finanzas, de acuerdo con las normas internacionales de información financiera (IFRS) y disposiciones de la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS).

3) Administrar los excedentes de caja, procurando obtener rentabilidades que permitan

garantizar una mejor posición financiera en la empresa.

4) Obtener financiamiento del déficit de liquidez que se produzca, procurando obtener el menor costo financiero en las entidades bancarias.


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Art. 64. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Finanzas son las siguientes:

1) Planificar, administrar y controlar eficientemente la ejecución presupuestaria de caja y

contable, incluyendo la recuperación de las cuentas por cobrar, con el propósito de proporcionar información oportuna y confiable a la dirección para la toma de decisiones.

2) Elaborar y presentar los estados financieros y el flujo de caja para la mejor toma de decisiones de la alta dirección.

3) Verificar que se esté cumpliendo el presupuesto de caja aprobado para el año y, en caso

de no ser así, proponer las reformulaciones presupuestarias correspondientes en los plazos dispuestos.

4) Enviar en los plazos dispuestos a organismos externos los estados financieros de FAMAE

y consolidado de acuerdo con las normas IFRS y la ejecución del presupuesto de caja. c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos

1) Departamento de Gestión Financiera

Art. 65. La misión del jefe de Departamento es definir los procesos para controlar los flujos de ingresos y egresos de toda la organización, y proyectarlos a mediano plazo.

Art. 66. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes:

a) Cumplir con los instructivos de la Dirección de Presupuestos del Ministerio de Hacienda,

realizar, preparar, coordinar y analizar la gestión presupuestaria de caja, tanto en el proceso de formulación anual, control de ejecución presupuestaria de caja y en la reformulación anual, que se debe presentar a la dirección de presupuestos.

b) Proponer métodos y procedimientos para mejorar las operaciones financieras y de control de las diferentes unidades de la empresa.

c) Apoyar a la gerencia y a sus departamentos en actividades y tareas que sean requeridas, de acuerdo con las necesidades que se presenten.


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d) Asesorar a la Gerencia de Finanzas en todas las materias que sean necesarias, tanto internas como externas a FAMAE.

e) Elaborar el flujo de caja proyectado para el año calendario, actualizando sus datos

mensualmente.

f) Analizar y emitir informes sobre materias específicas de la Gerencia.

g) Apoyar la revisión de informes contables, de presupuesto y de costos.

h) Preparar presentaciones de presupuesto, de estados financieros contables, de costos y otros.

i) Confeccionar el análisis razonado trimestral.

j) Realizar la revisión del pago quincenal a proveedores.

k) Responder la encuesta anual de la industria manufacturera del Instituto Nacional de

Estadísticas.

l) Informar mensualmente al Instituto Nacional de Estadísticas el stock de inventarios, y los flujos de ingresos por ventas.

2) Departamento de Finanzas Art. 67. Las misiones de este Departamento son las siguientes: a) Administrar el estado de las disponibilidades monetarias y flujos de caja para definir las

inversiones, coberturas y operaciones de cambio.

b) Controlar y ejecutar el seguimiento de los documentos de cobro (facturas y/o boletas) emitidos a clientes nacionales o extranjeros, con el propósito de obtener el ingreso de los recursos financieros.

c) De acuerdo a la disponibilidad de recursos, analizar la conveniencia de efectuar pagos

anticipados solicitando descuentos por pronto pago a los proveedores.

Art. 68. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes:

a) Supervisar y controlar a las oficinas de tesorería y cobranzas.


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b) Elaborar y presentar informes de cobranzas, estados de saldos cuentas corrientes y caja. c) Proponer inversiones de los saldos disponibles en entidades bancarias y las operaciones

de cambio.

d) Controlar y ejecutar las negociaciones de las prórrogas o coberturas de las cartas de créditos, boletas de garantías a terceros y toma depósitos a plazo fijo.

e) Mantener al día las conciliaciones bancarias, con el objeto de informar la disponibilidad

real de fondos y efectuar una correcta planificación de los compromisos. f) Emitir informes de egresos y confección de cheques por pagos varios, emitir

comprobantes de egresos por cargos bancarios (órdenes de pago, comisiones, transferencias, cotizaciones previsionales, remuneraciones, impuestos, etc.).

g) Emitir informes diarios del movimiento de cobro y de nuevas facturaciones. h) Emitir informes trimestrales a diferentes dependencias del Ejército de las facturas

pendientes de pago, de clientes con plazo vencido y de documentos en cobranza judicial. i) Elaborar informe diario de movimiento de ingresos de fondos. 3) Departamento de Contabilidad Art. 69. Las misiones de este Departamento son las siguientes: a) Mantener al día la contabilidad de la Empresa, proponiendo las políticas, normas,

procedimientos técnicos e instrucciones por las cuales se deben regir las actividades contables de esta, generando información económico-financiera para la planificación, control y evaluación de estas actividades.

b) Relacionarse, en forma directa y proactiva, con otras áreas gerenciales de la empresa,

procurando obtener y agilizar la información precisa, que se requiera para analizar y estudiar la información que permita asesorar en buena forma a la Gerencia.

Art. 70. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes:

a) Realizar los análisis de cuentas que permitan controlar y proporcionar una información confiable a la administración.


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b) Elaborar estados financieros, mensuales y trimestrales, con sus respectivas notas y el análisis de cada cuenta, en normativa financiera (IFRS).

c) Elaborar estados financieros tributarios de forma anual.

d) Efectuar la contabilidad de la empresa, acorde con las exigencias definidas por el SII y

SVS, considerando los criterios de la IFRS

e) Aplicar las políticas de depreciación para los activos fijos que forman parte de un proceso productivo, además, considerar las políticas de amortización para los activos intangibles y cómo serán tratados en la presentación de los estados financieros.

f) Confeccionar facturas, notas de créditos y débito, etc., de acuerdo con lo requerido por la

Gerencia Comercial.

4) Departamento de Costos

Art. 71. Las misiones de este Departamento son las siguientes: a) Generar información medible en términos monetarios, presentándola en forma estructurada

y sistemática para reflejar el resultado de las operaciones de FAMAE al término de los proyectos en ejecución.

b) Dictar, en forma permanente, las normas y procedimientos necesarios que permitan

funcionalmente, que todas las áreas de la estructura orgánica de FAMAE dependan técnicamente de esta Gerencia.

c) Aprobar las estructuras de costos de los proyectos y trabajos de FAMAE, en coordinación

con la Gerencia Comercial.

Art. 72. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Verificar el control, la gestión y unificar criterios de trabajo, especialmente, de las

estructuras de costos.

b) Cumplir con las políticas, normas y procedimientos de la empresa.

c) Proponer a la Gerencia de Finanzas medidas o acciones de mejoramiento de la función, cuando se estime necesario.


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d) Verificar los movimientos de cada una de las cuentas de costos de las diferentes dependencias.

e) Elaborar en forma semestral informe de costos por unidades productivas para ser

presentadas a la dirección. D. ÁREA PRODUCTIVA INDUSTRIAL 1. DE LA DIVISIÓN DE OPERACIONES a. Misión Art. 73. Planificar las actividades productivas que deben realizar las gerencias dependientes en lo relativo a los servicios de mantenimiento, productos fabriles e innovación y desarrollo, coordinando, gestionando y controlando el cumplimiento de misiones y tareas contempladas en los documentos directivos que se emanen, en la consecución de los objetivos por alcanzar. b. Tareas Fundamentales Art. 74. Las tareas fundamentales de los Departamento de la División Operaciones son las siguientes: 1) Del Departamento Gestión y Control de producción.

a) Planificar y controlar la gestión productiva y el cumplimiento de las misiones de las

gerencias dependientes. b) Supervisar al adecuado funcionamiento de las gerencias, promoviendo el desarrollo de

nuevas capacidades en los productos y servicios relacionados con su división.

c) Lograr los niveles de eficiencia productiva que permitan, entregar los productos y servicios en la oportunidad y calidad acordados con los clientes y dentro de los costos establecidos, controlando que se cumplan los ciclos tanto de sus procesos productivos como administrativos.

d) Gestionar y controlar la ejecución de los planes y programas de las áreas de control de

calidad asociadas a los procesos fabriles y de prestaciones de servicios.


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e) Mantener la administración y control de los estados de avance de los proyectos y contratos vigentes en FAMAE, gestionando en cada gerencia responsable el cumplimiento de hitos de importancia.

2) Del Departamento Gestión y Control de Activos (DGCA)

a) Gestionar y supervisar los recursos físicos y financieros asignados a la división, conforme al

marco jurídico y reglamentario vigente, y a las políticas de FAMAE. b) Definir y priorizar las inversiones, de cada una de las gerencias de la división, que se

requieran para mejorar sus procesos productivos y administrativos.

3) Del Departamento de Gestión Calidad y Pryma (DGCP)

a) Exigir y controlar la documentación del sistema de gestión de calidad de cada proceso productivo, tanto de fabricación como de mantenimiento, que se efectúan en las distintas plantas productivas dependientes de la División de Operaciones.

b) Establecer la matriz de riesgo y promover los planes de mitigación de los riesgos correspondientes a los procesos de sus organismos dependientes.

c) Resolver sobre requerimientos y/o tareas que estén enmarcados dentro del ámbito del

trabajo y/o la especialidad de la división.

d) Gestionar con los organismos internos y externos, las coordinaciones administrativas y técnicas para el control de calidad de materias primas, procesos y productos terminados.

4) Del Departamento de Control de Calidad a) Realizar el control de calidad de todos los productos fabricados y/o ensamblados y todos

los servicios de mantenimiento que se realicen en las plantas productivas, dependientes de la División de Operaciones.

b) Gestionar con los organismos internos y externos las coordinaciones administrativas y

técnicas, para realizar el control de calidad de las materias primas, utillajes, repuestos, accesorios, además se deben efectuar controles en los procesos de fabricación y procesos de mantenimiento y a los productos y servicios terminados, conforme a procedimientos y protocolos de recepción final de los productos y servicios requeridos por los clientes.


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2. DE LA GERENCIA FABRIL

a. Misión

Art. 75. Fabricar, cofabricar e integrar productos de defensa, conforme con el plan anual de ventas, mediante el costeo, programación y control de los productos y servicios, relacionados con las capacidades que posee FAMAE, dentro de la Gerencia de Operaciones, dando satisfacción a los compromisos que contraen, tanto con las Fuerza Armadas y de Orden como son otros clientes nacionales y extranjeros, desarrollando todos los procesos bajo norma ISO 9001.

b. Tareas fundamentales Art. 76. Las tareas fundamentales de la Gerencia Fabril son las siguientes: 1) En cuanto a planificación, administración y control de la producción.

a) Gestionar la planificación, administración y control de la producción de las plantas

productivas.

b) Realizar las aperturas y cierres de las Ordenes de Trabajo (OT).

c) Emitir las solicitudes de compra para la adquisición de materias primas para la producción.

d) Controlar e informar las desviaciones de costos en los proyectos productivos.

e) Elaborar y controlar el presupuesto de la Gerencia Fabril.

f) Controlar, mantener y auditar los procesos desde el punto de vista de la gestión de calidad y gestión documental de la Gerencia Fabril, bajo la norma ISO 9001:2015.

2) En cuanto a ingeniería de procesos a) Elaborar gamas de procesos para la fabricación de diversas piezas con sus dispositivos y

utillajes.

b) Elaborar la planimetría de nuevos productos en desarrollo, modificación y mejoramiento de planos ya existentes.

c) Analizar las alternativas de materias primas para optimizar los costos y calidad de los productos.


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d) Elaborar las especificaciones técnicas de los diferentes productos de línea que fabrican las plantas productivas.

e) Elaborar especificaciones de recepción de elementos que adquiere FAMAE para el Ejército

de Chile, junto con la Gerencia de Calidad.

f) Elaborar y difundir las cartillas de seguridad de productos de alto riesgo y hojas de datos de seguridad de productos de FAMAE.

g) Elaborar y revisar los procesos de fabricación.

h) Mantener el resguardo de documentación de productos de línea (municiones y armamento mayor).

i) Asesorar a las plantas productivas y Gerencia de Calidad (PMUN, PAM, PRD, PPL) en

materias de sus competencias.

j) Participar en la elaboración de planes de inversión.

k) Establecer las especificaciones, requerimientos y ejecución de inversiones, así como también participar durante la planificación, desarrollo y ejecución de proyectos relacionados con los procesos de las plantas productivas.

l) Efectuar las modificaciones de los procesos de fabricación de los productos de línea. 3) En cuanto a mantenimiento industrial

a) Mediante la gestión y operación del mantenimiento, maximizar la disponibilidad de los

diferentes equipos fabriles pertenecientes a las plantas productivas de la Gerencia Fabril, bajo los principios de la eficiencia y eficacia.

b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución del mantenimiento preventivo.

c) Liderar la ejecución de mantenimientos correctivos, mediante medios orgánicos de departamento de mantención industrial o por vía de la subcontratación de servicios de mantenimiento.

d) Cotizar, solicitar, Recepcionar, administrar y controlar repuestos, insumos, líquidos y

lubricantes con el fin de contar con los niveles de servicios necesarios, para la correcta conservación de los activos fabriles durante la totalidad de su ciclo de vida.


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e) Mediante la adquisición y análisis de datos, reportar mensualmente a la gerencia fabril los niveles de disponibilidad de las diferentes plantas productivas.

f) Asesorar técnicamente a la gerencia fabril, mediante la elaboración de informes técnicos

y/o de factibilidad técnica-económica, en las áreas de mantenimiento correctivo u obsolescencia tecnológica de sus activos fabriles.

3. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LAS PLANTAS

a. Planta de Sistemas de Cohetes y Misiles Art. 77. La misión de esta Planta es fabricar, cofabricar y realizar el mantenimiento de cohetes y misiles, conforme con los contratos y proyectos solicitados. Art. 78. Las tareas fundamentales de esta Planta son:

1) Costear, programar y fabricar motores con propelentes, iniciadores e integración de todos

los componentes que conforman el producto final: cohetes de diferentes calibres y rango de alcance.

2) Costear y programar requerimientos para brindar servicios de extensión de vida útil a cohetes y misiles de diferentes calibres y rangos de alcance.

3) Costear y programar servicios para realizar pruebas medioambientales para diferentes

productos civiles y militares.

4) Costear y programar servicios para realizar el desmilitarizado de cohetes y misiles.

b. Planta de Armamento Menor

Art. 79. La misión de esta Planta es fabricar y cofabricar armamento de calibre menor y ejecutar el mantenimiento recuperativo básico e integral de estos.

Art. 80. Las tareas fundamentales de esta Planta son las siguientes: 1) Costear, programar y fabricar armamento liviano calibre 7,62 mm, 5,56 mm, 9 mm y .40

mm, considerando la línea de productos de FAMAE y/o diseñados para tal efecto.

2) Costear, programar y efectuar mantenimiento recuperativo (básico e integral) para armamento menor.


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3) Costear, programar y fabricar los distintos tipos de componentes, sistemas, subsistemas, partes y piezas para los diferentes tipos de armamento menor de uso en el Ejército de Chile, como también en otras instituciones, nacionales o internacionales.

4) Costear, programar y fabricar partes y piezas para mantenimiento de vehículos blindados

de tipo metal mecánico.

5) Costear, programar y fabricar dispositivos y herramientas de precisión.

c. Planta de Pirotecnia y Lacas

Art. 81. La misión de esta Planta es fabricar y cofabricar todo tipo de elementos pirotécnicos solicitados por las instituciones de la defensa nacional, Fuerzas de Orden, Seguridad y clientes nacionales y extranjeros. Art. 82. Las tareas fundamentales de esta Planta son las siguientes: 1) Costear, programar, fabricar e integrar elementos pirotécnicos, tales como emisores de

humo, granadas de mano de humo de diferentes colores, granadas de ejercicios, espoletas para granadas de ejercicios y productos lacrimógenos (granadas, spray, líquidos y polvos), munición .40 mm en versiones de alta (HV) y baja (LV) velocidad para las Fuerzas Armadas y así satisfacer sus necesidades.

2) Costear, programar y fabricar maquilas para lacas, bases para pinturas, tintas y barnices para madera y otros, de clientes civiles.

d. Planta de Municiones

Art. 83. La misión de la Planta es fabricar, cofabricar e integrar munición de calibre menor para ser comercializada a nivel internacional, nacional e institucional, civiles y militares, priorizando sus ventas al Ejército. Art. 84. Las tareas fundamentales de esta Planta son las siguientes: 1) Costear, programar y fabricar municiones de armamento menor guerra y fogueo, calibres

7,62 mm, 5,56 mm con proyectiles SS-109 y M193.

2) Costear, programar y fabricar cartuchos centrales para morteros 60, 81 y 120 mm y salvas de artillería.


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e. Planta de Pólvora, Recuperación de Munición y Desmilitarizado

Art. 85. La misión de esta Planta es fabricar y cofabricar la pólvora para la munición de armamento mayor y la integración de estas, considerando, además, el desmilitarizado y recuperación de las mismas, alargando la vida útil por un período similar a una nueva. Art. 86. Las tareas fundamentales de esta Planta son las siguientes: 1) Costear, programar y fabricar pólvoras de base simple para munición de armamento mayor,

calibres 105 mm, 155 mm y 106 mm.

2) Costear, programar y recuperar munición de artillería, blindados, infantería y morteros.

3) Costear, programar y desmilitarizar munición de armamento mayor, menor y artificios pirotécnicos con vida útil vencida.

4. DE LA GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SISTEMAS DE ARMAS

a. Misión Art. 87. Operar un sistema integrado de mantenimiento que permita el sostenimiento de material acorazado en todos sus niveles, dotando de las herramientas necesarias que permitan planificar, programar, ejecutar, costear y controlar todas las tareas asociadas a este servicio y proveer la logística relacionada para asegurar el nivel de disponibilidad operacional de los sistemas de armas (SAs), en un modelo en el cual FAMAE pone el foco en los resultados por sobre la venta de servicios y acciones de mantenimiento.


Art. 88. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Mantenimiento son las siguientes: 1) Implementar de equipamiento y apoyo sustentable a la fuerza terrestre, durante las etapas

de preparación, alistamiento y empleo, dando especial importancia al desarrollo de las capacidades de mantenimiento y reparación de los componentes electrónicos y optrónicos del material acorazado.

2) Implementar y potenciar la actual plataforma industrial, como el sistema logístico del

Ejército, basando su principal accionar en el apoyo a la fuerza en los centros de mantenimiento industriales (CMIFs).


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3) Administrar los datos estadísticos que le permitan desarrollar una adecuada gestión de mantenimiento.

c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos y centros de mantenimiento. a. Departamento Planificación y Control Art. 89. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de mantenimiento en materias relacionadas con la planificación que se desprende de la planificación estratégica y directiva de FAMAE, elaborando la documentación correspondiente, difundiéndola y controlando su cumplimiento por parte de los organismos dependientes de esta Gerencia. Art. 90. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Elaborar y difundir la planificación anual de mantenimiento a los CMIFs del material, cuya

responsabilidad es de FAMAE.

b) Remitir a la Gerencia de Planificación, Gestión y Control el estado de avance de las tareas y misiones dispuestas.

c) Controlar, mensualmente, el avance de la ejecución de la programación anual de

mantenimiento de los CMIFs.

d) Controlar la ejecución de los contratos de mantenimiento anuales con el Ejército de Chile, en particular para el material que será mantenido bajo el concepto de “disponibilidad”.

e) Planificar, desarrollar y coordinar el apoyo de FAMAE en el mantenimiento del material acorazado de las BRIACOs, en el combate.

f) Planificar, desarrollar y coordinar el mantenimiento de los simuladores del CECOMBAC y de las BRIACOs.

g) Mantener el control de los gastos de inversión de los recursos asignados por el Ejército de Chile para el mantenimiento del material acorazado y simuladores, bajo el concepto de “disponibilidad”.

h) Efectuar una planificación progresiva de mantenimiento, anualmente, considerando la incorporación de nuevo material al concepto de “disponibilidad”.


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b. Departamento Evaluación Técnica

Art. 91. La misión de este Departamento es la de asesorar a la gerencia de mantenimiento en los procesos de formulación y evaluación de proyectos de defensa, como asimismo formular las ideas de proyecto que permitan presentar ofertas técnicas y económicamente respaldadas a potenciales clientes. Art. 92. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Efectuar la evaluación de los proyectos institucionales, extrainstitucionales y extranjeros

que consideren la participación de FAMAE.

b) Solicitar, cuando sea necesaria, la asesoría de DIPRIDE para la formulación de los proyectos de implementación militar e infraestructura, con la finalidad de que se cumpla estrictamente con la metodología vigente aplicada por el MDN (decreto MDN SSG DEPTO. III Nº 134 de 21.OCT.2009).

c) Proponer las correspondientes propuestas técnico-económicas para los contratos de

mantenimiento del año siguiente, que deberán ser remitidas al Ejército.

d) Controlar y desarrollar los requerimientos de competencias para el personal técnico.

e) Generar y efectuar seguimiento a las actividades de investigación y desarrollo de los sistemas de armas, cuya responsabilidad de mantenimiento es de FAMAE.

f) Mantener actualizado, por carpetas, toda la documentación de cada proyecto o programa

de mantenimiento, como: contrato, addéndum, propuesta técnica y económica, estructura de costos, protocolos de pruebas, planificación, estado de avance, fondos empleados y administración de la garantía técnica, antecedentes que se deberán actualizar en forma quincenal.

g) Interactuar permanente con el Departamento de Planificación, Gestión y Control de la

Gerencia de Mantenimiento y con la Gerencia Comercial para el cumplimiento de los contratos de programas y proyectos de mantenimiento.

h) Elaborar los anexos técnicos para los contratos de mantenimiento y addéndum, cuando se

requieran.

i) Dar estricto cumplimiento al “proceso de borde de ejecución y programa de mantenimiento”.


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c. Departamento Ingeniería de Mantenimiento Art. 93. La misión de este Departamento es la de fortalecer el proceso de mejoramiento continuo de la función mantenimiento a través de la incorporación de conocimiento y del análisis cualitativo que permita dar respaldo riguroso a las decisiones en el área de mantenimiento orientadas a favorecer el resultado operacional. Asimismo, proyectar, controlar y optimizar las distintas actividades de la función mantenimiento y de proyectos de Defensa. Art. 94. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Controlar la situación y comportamiento de los SAs, priorizando aquel cuyo mantenimiento

está basado en disponibilidad.

b) Aplicar, en forma permanente, el principio de la mejora continua para optimizar los procesos de mantenimiento de los CMIFs.

c) Levantar la información necesaria para incorporar, en forma eventual, otros SAs al concepto de mantenimiento por “disponibilidad”.

d) Elaborar informes de análisis de fallas por líneas de material y componentes para llevar una estadística que permita generar políticas de stock en aquellos repuestos de real necesidad.

e) Levantar la demanda de repuestos, componentes principales e insumos para el mantenimiento preventivo y conservativo del material y sistemas de armas de la Institución para cada año, basado en los requerimientos institucionales que se generen durante el año anterior.

f) Elaborar los boletines técnicos y difusión correspondientes.

g) Revisar los procedimientos de trabajo asociados al ERP, con la finalidad de contar con

información actualizada, en forma permanente, de la situación del material cuyo mantenimiento es de responsabilidad de FAMAE (control de OTS).

h) Controlar la permanente actualización de las descripciones del cargo de la Gerencia de Mantenimiento y organismos dependientes.

i) Centralizar las solicitudes relacionadas con la tecnología de la información y de las comunicaciones (TICs) de los departamentos y CMIFs dependientes de la Gerencia de Mantenimiento, requerimientos que deberán ser canalizados a través de la Gerencia de Planificación, Gestión y Control.


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j) Elaborar y administrar los procedimientos de empleo y control para los equipos y herramientas especiales en los CMIFs.

k) Administrar la documentación del Departamento de Operaciones, bajo las especificaciones y conforme con la norma ISO 9001–2008.

l) Continuar desarrollando la incorporación del “catálogo de fallas” en el ERP por SAs.

m) Elaborar los informes mensuales para el Ejército de Chile con el estado operacional del material cuyo mantenimiento es de responsabilidad de FAMAE.

n) Efectuar la preparación de S/C y O/T.

ñ) Estructurar y administrar el soporte del sistema informático de FAMAE (ERP), entre las unidades de la Gerencia de Mantenimiento y el resto de la organización.

o) Definir los stocks mínimos y críticos de repuestos por sistema de armas, cuya

responsabilidad de mantenimiento recae en FAMAE, para asegurar el cumplimiento de la disponibilidad establecida en los contratos respectivos.

d. Departamento de Apoyo Logístico

Art. 95. La misión de este Departamento es favorecer el proceso de la administración, apoyo a la función logística y contable, por medio del mejoramiento continuo de la función en apoyo del mantenimiento de los sistemas de armas, asimismo planificar la ejecución del apoyo administrativo y logístico, controlando y optimizando las distintas actividades administrativas, financieras y logísticas de los programas de mantenimiento y proyectos de Defensa, que sean de responsabilidad de la Gerencia de Mantenimiento. Art. 96. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Centralizar la demanda de repuestos, insumos, herramientas especiales y equipos que

requieran los CMIFs, para la ejecución de los mantenimientos a los SAs de responsabilidad de FAMAE, proponiendo las solicitudes de adquisiciones que corresponda.

b) Supervisar a los CMIFs para que mantengan actualizado el cargo de activos entregados por el Ejército de Chile, en cuanto a material, equipos, herramientas especiales, repuestos e infraestructura.

c) Supervisar a los CMIFs para que mantengan actualizado el cargo de herramientas y

equipos especiales adquiridos por FAMAE.


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d) Administrar los stocks mínimos y críticos de repuestos por sistemas de armas, cuya responsabilidad de mantenimiento recae en FAMAE, para asegurar el cumplimiento de la disponibilidad establecida en los contratos respectivos.

e) Establecer los procedimientos para la recuperación de los componentes reparables que se mantienen en bodegas de los CMIFS de la zona norte, con el objeto de priorizar su reparación, definiendo claramente los parámetros que permitan adoptar la resolución de ser recuperados en Chile, en el extranjero, o de ser desechados.

f) Coordinar con las gerencias de Logística y Comercial, la actualización de un registro de proveedores de repuestos, herramientas especiales y equipos para los SAs, cuyo mantenimiento es de responsabilidad de FAMAE.

g) Elaborar los procedimientos para valorizar, anualmente, en coordinación con el Ejército de

Chile, los repuestos provenientes del desmilitarizado, con la finalidad de conocer el gasto real de mantenimiento y consumo de estos componentes.

h) Considerar que toda solicitud de modificación de la ejecución presupuestaria, deberá

materializarse a través de nota a la Gerencia de Planificación, Gestión y Control para su revisión y posterior aprobación.

i) Generar las correspondientes solicitudes de compra a la Gerencia de Logística basándose

en la demanda anual de repuestos, componentes principales e insumos para el mantenimiento preventivo y conservativo del material y sistemas de armas de la Institución formulada por el Departamento de Ingeniería Mecánica (DIM).

e. Centros de Mantenimiento Industrial de FAMAE Zona Norte y Austral Art. 97. La misión de los Centros de Mantenimiento es materializar el apoyo sustentable a la fuerza terrestre, durante las etapas de preparación, alistamiento y empleo, dando especial importancia al desarrollo de las capacidades de mantenimiento y reparación de los componentes electrónicos y optrónicos del material acorazado. Art. 98. Las tareas fundamentales de los Centros de Mantenimiento son las siguientes:

a) Asesorar al mando en todas las materias administrativas relacionadas con el CMIF.

b) Recibir la planificación anual del Departamento de Planificación y Control, entregarla al jefe

de Sección Técnica y Programación para programar los mantenimientos conservativos programados y al jefe de Operaciones para desarrollar la ejecución de los mismos.


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c) Velar por la correcta elaboración y tramitación de la documentación administrativa correspondiente.

d) Responder por la administración del CMIF, debiendo coordinar, con el Departamento de

Ingeniería de Mantenimiento y Departamento de Administración y Logística, todas las materias que tengan relación con el personal y material de su dependencia.

e) Realizar gestiones como centro de utilidad para la correcta administración de los recursos

asignados bajo presupuesto, los cuales permitirán efectuar solicitudes de compra (mediante el sistema ERP) directamente desde la zona de empleo.

f) Emplear como herramienta fundamental de gestión de activos el módulo de mantenimiento

(EAM) del sistema informático de FAMAE.

g) Responder por el correcto manejo del procedimiento en el área de calidad, prevención de riesgos y control del medioambiente.

h) Desarrollar los distintos niveles de mantenimiento de las líneas de vehículos acorazados y de artillería asignado por el Ejército de Chile a FAMAE, velando por el cumplimiento de los procesos diseñados para realizar en forma eficiente esta tarea y satisfacer plenamente la demanda institucional.

i) Consolidar las capacidades de los servicios de mantenimiento que estén en desarrollo.

j) Mantener actualizado los registros de los números de serie de todos los componentes de

elementos reacondicionables del material acorazado.

k) Enviar la programación por línea de trabajo a la brigada o unidad atingente al CIMF, basada en la programación anual enviada a la Gerencia de Mantenimiento.

f. Centro de Mantenimiento Industrial de Talagante Art. 99. La misión de este Centro de Mantenimiento es planificar, controlar y optimizar las distintas actividades administrativas para la gestión de las necesidades propias y del negocio, orientado a favorecer el cumplimiento del objetivo de la Gerencia de Mantenimiento.

Art. 100. Las tareas fundamentales de este Centro de Mantenimiento son las siguientes: a) Asesorar al mando en todas las materias administrativas relacionadas con el CMIF

“Talagante”.


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b) Programar y ejecutar los mantenimientos asignados al CMIF “Talagante”, dando cumplimiento a los procesos de mantenimiento para vehículos acorazados impuestos por la Gerencia de Mantenimiento.

c) Velar por la correcta elaboración y tramitación de la documentación administrativa

correspondiente.

d) Responder por la administración del CMIF “Talagante”, debiendo coordinar con el Departamento de Planificación y Control y el Departamento de Administración y Logística, todas las materias que tengan relación con el personal y material de su dependencia.


asignados bajo presupuesto, los cuales permitirán efectuar solicitudes de compra (mediante el sistema ERP) en forma directa.


(EAM) del sistema informático de FAMAE.

g) Materializar, con los medios humanos, materiales y de infraestructura que se disponen, los proyectos que haga llegar el Departamento de Planificación y Control, conforme con las necesidades institucionales o extrainstitucionales.

h) Consolidar las capacidades de los servicios de mantenimiento que estén en desarrollo.

i) Desarrollar los distintos niveles de mantenimiento de la línea de vehículos acorazados

asignado por el Ejército de Chile a FAMAE, velando con especial atención por el cumplimiento de los procesos diseñados para realizar en forma eficiente esta tarea y satisfacer plenamente la demanda institucional.

g. Centro de Mantenimiento Electrónico, Optrónico y Telecomunicaciones

Art. 101. La misión de este Centro de Mantenimiento es materializar el mantenimiento recuperativo a los componentes electrónicos, optrónicos y de telecomunicaciones del sistema de control de fuego de los vehículos acorazados en uso en el Ejército de Chile, y el mantenimiento conservativo programado y recuperativo básico de los equipos de visión nocturna y termal para combatiente individual del Ejército de Chile, y, eventualmente, a otras instituciones; administrar las garantías técnicas de proyectos de adquisición de optrónica de los contratos fisco Ejército – FAMAE; y dar asesoría técnica para establecer los requerimientos técnicos en el diseño y desarrollo de nuevos productos.


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Art. 102. Las tareas fundamentales de este Centro de Mantenimiento son las siguientes: a) Asesorar al mando en todas las materias administrativas relacionadas con el CMEOT.

b) Programar y ejecutar los mantenimientos asignados al CMEOT, dando cumplimiento a los

procesos de mantenimiento para los sistemas electrónicos, optrónicos y de telecomunicaciones de los vehículos acorazados impuestos por la Gerencia de Mantenimiento.

c) Velar por la correcta elaboración y tramitación de la documentación administrativa

correspondiente.

d) Responder por la administración del CMEOT, debiendo coordinar con el Departamento de Planificación y Control, el Departamento Administrativo y Logístico, todas las materias que tengan relación con el personal y material de su dependencia.


asignados bajo presupuesto, los cuales permitirán efectuar solicitudes de compra (mediante sistema ERP) en forma directa.


Enterprise asset managment (EAM) del sistema informático de FAMAE.

g) Materializar con los medios humanos, materiales y de infraestructura que se disponen los proyectos que haga llegar el Departamento de Planificación y Control, conforme con las necesidades institucionales o extrainstitucionales.

h) Consolidar las capacidades de los servicios de mantenimiento que estén en desarrollo.

5. DE LA GERENCIA DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y DESARROLLO (I2D)

a. Misión

Art. 103. Desarrollar y optimizar soluciones tecnológicas a sistemas de armas y elementos bélicos a través de la investigación, innovación y desarrollo, que permitan satisfacer las necesidades del Ejército de Chile, defensa nacional, empresas públicas y privadas en el corto y mediano plazo.


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Art. 104. Las tareas fundamentales de la Gerencia I2D son las siguientes: 1) Generales

a) Desarrollar y fomentar la investigación con el fin de alcanzar un conocimiento necesario y

no existente, el cual podrá ser científica, comercial o de otra naturaleza, en cualquier campo de la tecnología.

b) Impulsar o identificar la innovación tendiente al desarrollo de nuevos productos, procesos y servicios realizados por FAMAE, incluyendo aquellos que involucren mejoras tecnológicas.

c) Potenciar el desarrollo de soluciones tecnológicas que agreguen valor a la fuerza con el conocimiento, estudio y vigilancia del “Estado del Arte” de nuevas tecnologías emergentes.

d) Identificar y desarrollar tecnologías que puedan tener aplicaciones duales, es decir de uso militar y civil.

e) Capturar, administrar y difundir el conocimiento generado y la experiencia lograda en la organización a través de la gestión del conocimiento, como consecuencia de la aplicación de procesos, procedimientos, métodos establecidos por la organización para la fabricación de sus productos prestación de servicios, acciones de apoyo y otros.

2) En cuanto a la gestión y control de proyectos

a) Normar el procedimiento y proceso de gestión de proyecto tecnológicos para jefes de

proyectos, sean estos de innovación y/o desarrollo.

b) Validar la planificación a los jefes de proyectos, controlando su desarrollo durante su ciclo de vida del proyecto.

c) Controlar el estado de avance y cumplimiento de los hitos de proyectos en la planificación

inicial, incorporando, corrigiendo y documentando aquellas desviaciones de lo trazado.

d) Garantizar el cumplimiento del objetivo del proyecto dentro del plazo establecido, de acuerdos con los recursos previstos y la calidad definida.

3) En cuanto a gestión del conocimiento a) Implementar métodos que permitan capturar el conocimiento generado del quehacer de los

procesos establecidos por la organización.


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b) Almacenar el conocimiento o know how organizacional en forma centralizada, para

asegurar su integridad y permanencia dentro de la organización, de manera que pueda ser consultado y trasferido cuando se requiera.

c) Implementar métodos conducentes a usar el conocimiento a través de un sistema de lecciones aprendidas.

d) Implementar y mantener vigentes el mapa del conocimiento de la organización. Antecedentes que permitan identificar el conocimiento que poseen las personas y que han generado en su permanencia en FAMAE.

e) Velar por la protección de los productos y servicios mediante el proceso de registro de

patentes y marcas.

f) Identificar e implementar métodos que permitan transferir el conocimiento de la organización entre sus colaboradores.

4) En cuanto a diseño y desarrollo

a) entregar las soluciones de la ingeniería en detalle a los proyectos de innovación y

desarrollo, que incorporan tecnologías especificas a los sistemas de armas y/o productos.

b) Aplicar el conocimiento de ingeniería, para el desarrollo de modelos a escala bajo el concepto de prototipos, que representen lo más fidedignamente la conducta de un sistema a escala real. Elaborar protocolos de prueba y validación del prototipo.

c) Desarrollar escalabilidad de un modelo prototipo a producto de línea, generando las especificaciones de diseño y fabricación, documentada a través de un Data Pack.

5) En cuanto a vigilancia tecnológica

a) Capturar información respecto de las tecnologías existentes y aquellas emergentes, cuyo

análisis e interpretación identifiquen la necesidad de innovar para mejorar los estándares de sistemas o productos existentes.

b) Desarrollar el conocimiento que potencie el proceso de toma de decisiones, anticipándose a

los efectos de los cambios tecnológicos en los sistemas de defensa, reduciendo con aquello los riesgos y/o el impacto en la fuerza, que provocaría el no incorporar el nuevo conocimiento.


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c) Alertar sobre cualquier innovación científica y técnica capaz de crear, oportunidades o amenazas para la organización.

d) Comparar el estado del arte de la tecnología de un sistema de armas existente en la fuerza

versus lo emergente en el mercado de las nuevas tecnologías de defensa, que inhabilitan o debilitan la capacidad existente, proponiendo los estudios a las soluciones que conduzcan a igualar y superar la brecha detectada.

E. ÁREA COMERCIAL Y LOGÍSTICA 1. DE LA GERENCIA COMERCIAL

a. Misión Art. 105. Desarrollar políticas, planes y actividades de ventas, que permitan la comercialización de los productos y servicios de FAMAE, detectando, a su vez, aquellas áreas en las cuales se requiere suscribir alianzas estratégicas, con organismos nacionales e internacionales, para satisfacer los requerimientos de los clientes, considerando, además, entregar un servicio postventa, utilizando la eficiencia y calidad de los medios humanos y materiales asignados. b. Tareas fundamentales

Art. 106. Las tareas fundamentales de la Gerencia Comercial son las siguientes:

1) Dar cumplimiento al plan estratégico de FAMAE, identificando las oportunidades y necesidades del mercado de la defensa y civil, en el ámbito nacional e internacional, con el objeto de comercializar los productos y servicios que permitan satisfacer las necesidades de los clientes, en forma eficaz y eficiente, conforme con las misiones particulares.

2) Desarrollar la plataforma de negocios de FAMAE que permita la proyección de la empresa

en el corto, mediano y largo plazo, satisfaciendo las necesidades de sus potenciales clientes en el mercado de la defensa y civil.

3) Identificar las necesidades de mercado con el objeto de generar las respectivas ofertas de

FAMAE.

4) Elaborar el plan de ventas anual con el objeto de generar los ingresos y utilidades fijadas en el plan estratégico de FAMAE.


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5) Posicionar a FAMAE en el ámbito local, como una alternativa tecnológica reconocida por la

calidad de sus productos y servicios, con el objeto de generar nuevos negocios.

6) Fidelizar a sus clientes sobre la base de relaciones comerciales de confianza y desarrollo de alianzas estratégicas con empresas del rubro.

7) Asesorar a la Dirección en materias de comercialización de productos y servicios.

8) Asesorar a la Dirección en la búsqueda de nuevos nichos de mercado que permitan el

desarrollo de negocios y experiencias en la industria de defensa.

9) Supervisar y controlar la realización anual del proceso de evaluación de satisfacción al cliente, informando a la Dirección de los resultados obtenidos.

10) Supervisar y controlar la elaboración y tramitación de las notas de ventas, relacionadas con

contratos y órdenes de compras de productos y servicios. 11) Seguimiento del proceso de licitación nacional en aquellos casos en que FAMAE actúe

como oferente.

12) Seguimiento de las cotizaciones (factura proforma/cotizaciones) enviadas a los clientes.

13) Mantener actualizada la cartera de clientes y portafolio de productos.

14) Informar periódicamente a la Dirección sobre las necesidades del Ejército de Chile, instituciones de la defensa nacional (orden y seguridad) y otros clientes.

15) Seguimiento de reclamos o quejas realizadas por los clientes, a través de los IDs correspondientes.

16) Efectuar seguimiento del plan de ventas de FAMAE, generando las instancias de retroalimentación, con el objeto de corregir las desviaciones de lo planificado respecto a lo real e informando periódicamente a la Dirección de ello.

17) Ser el ente coordinador, con DIRIDE y MDN, de las actividades internacionales realizadas por FAMAE con el Ejército de Chile y la industria internacional de la defensa.


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c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos y áreas 1) Departamento Suministros Institucionales y Servicios de Mantenimiento Art. 107. La misión de este Departamento es asesorar a la Gerencia en la comercialización de los servicios de mantenimiento, marcando su centro de gravedad en el material acorazado y efectuar el suministro de bienes y servicios al Ejército, conforme se establezca en los contratos y/u órdenes de compra firmados entre la Institución y FAMAE. Art. 108. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Llevar, en detalle, el control del estado de los contratos de mantenimiento suscrito entre

FAMAE y el Ejército de Chile.

b) Mantener actualizada la cartera de clientes y portafolio del servicio de mantenimiento.

c) Generar instancias de apertura de mercados y desarrollo de nuevos servicios de postventa en los servicios de mantenimiento.

d) Mantener un control detallado de las ventas de suministros al Ejército de Chile, realizando un seguimiento del estado de avance de estas.

e) Ejecutar el suministro de repuestos, componentes principales e insumos para el mantenimiento del material y sistemas de armas de la Institución, basado en los requerimiento del Ejército de Chile y contratos suscritos.

f) Determinar, en aquellos productos de salida permanente, los precios con los reajustes

periódicos que correspondan.

2) Departamento Ventas de Productos Art. 109. La misión de este Departamento es asesorar a la Gerencia en la elaboración del plan de ventas, comercialización de productos de defensa de fabricación propia y/o cofabricación, para satisfacer las necesidades de sus potenciales clientes nacionales e internacionales en el mercado institucional, de las demás ramas de las FAs, Orden, Seguridad, Gendarmería y civiles. Art. 110. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Participar en licitaciones públicas o privadas en el mercado nacional de empresas

dedicadas al rubro de FAMAE.


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b) Ofrecer los servicios de mantenimiento a otras instituciones de las Fas, de Orden y

Seguridad.

c) Ofrecer y materializar las ventas de productos fabriles en el Ejército de Chile.

d) Mantener al día la cartera de clientes, portafolio de productos, registro y control de acuerdos y convenios suscritos con entidades nacionales y extranjeras.

e) Generar, permanentemente, instancias de apertura de mercados y desarrollo de nuevos

productos, creando oportunidades de nuevos negocios para FAMAE promocionando las capacidades y fortalezas de los productos y servicios de estas fábricas.

f) Establecer, en conjunto con la gerencia fabril y finanzas, una lista de precios de los productos fabriles, la que debe ser actualizada semestralmente.

g) Desarrollar, mantener y fortalecer los vínculos con aquellos grupos de interés, nacionales y extranjeros que representen interés e importancia para FAMAE (stakeholders), como por ejemplo: MDN, industria de defensa y gobierno nacional, fuerzas armadas y de orden, aliados estratégicos, clientes, proveedores y comunidad entre otros.

h) Proponer en forma permanente el desarrollo de actividades que permitan desarrollar el

servicio de postventa de los productos y servicios comercializados.

i) Promover la venta de productos, servicios y capacitación de mantenimiento referidos a los productos de FAMAE a otros países.

j) Administrar y controlar los contratos internacionales de FAMAE. 3) Área de Planificación, Gestión y Control Art. 111. La misión de esta Área es asesorar al gerente comercial en la elaboración de la planificación de ventas y administración de los activos de este. Art. 112. Las tareas fundamentales de esta Área son las siguientes: a) Efectuar la elaboración y tramitación de las notas de venta, relacionadas a contratos y

órdenes de compra de productos y servicios. b) Preparar aspectos administrativos derivados del proceso de licitación nacional en aquellos

casos en que FAMAE actúe como oferente.


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c) Elaborar documentos a fin de realizar un seguimiento permanente de las cotizaciones (factura proforma/cotizaciones) enviadas a los clientes.

d) Coordinar con los entes fabriles de FAMAE, los esfuerzos productivos con el objeto de dar

cumplimiento al plan de ventas, finalización de contratos y órdenes de compra. e) Aportar información técnica a fin de verificar el cumplimiento del plan de ventas de FAMAE,

generando las instancias de retroalimentación, con el objeto de corregir las desviaciones de lo planificado, respecto a lo real e informando periódicamente a la Dirección de ello.

f) Realizar el seguimiento y control del estado de avance de los plazos de entrega de las

órdenes de compra al Ejército de Chile. 4) Área de Marketing Art. 113. La misión de esta Área es promover y ejecutar en lo referente a marketing estratégico y operacional, en la identificación de competidores, nuevos nichos de mercado, nuevos clientes, mantención de los antiguos y conocimiento sobre la satisfacción del cliente de FAMAE. Art. 114. Las tareas fundamentales de esta Área son las siguientes: a) Posesionar a FAMAE en el mercado local e internacional, como una alternativa tecnológica

reconocida por la calidad de sus productos y servicios. b) Fidelizar a sus socios estratégicos, sobre la base de relaciones comerciales de confianza. c) Promover las capacidades, productos y servicios, en el ámbito de sus líneas de negocios.

d) Liderar y organizar la participación, en ferias nacionales e internacionales relacionadas con

la industria de defensa.

e) Desarrollar e implementar el marketing operacional, a través de promociones de productos y servicios.

f) Mantener actualizado el marketing estratégico de la empresa, que permita la orientación de

los esfuerzos de investigación e innovación de productos y marketing.

g) Asesorar en materias de comercialización de productos y servicios.

h) Asesorar en la búsqueda de nuevos nichos de mercado que permitan el desarrollo de negocios y experiencias en la industria de defensa.


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i) Elaborar un cronograma que considere visitar en terreno a los diferentes clientes

institucionales y civiles.

j) Elaborar un programa de trabajo interno que persiga desarrollar un trabajo conjunto con las diferentes plantas productivas de FAMAE, que persiga definir la mejor alternativa para realizar actividades de promoción hacia nuevos clientes.

k) Coordinar con el Departamento de Asuntos Corporativos y Relaciones Públicas la

incorporación de productos y servicios en la página web de FAMAE, con la finalidad de promocionarlos a través de este medio.

2. DE LA GERENCIA LOGÍSTICA a. Misión Art. 115. Satisfacer, por medio de procesos estandarizados de adquisiciones, la demanda interna y externa de productos, insumos y servicios, en las mejores condiciones de precios, calidad y plazos de entrega, que permitan dar respuesta a nuestros clientes, en forma oportuna y en las condiciones deseadas. Contribuir a la rentabilidad de FAMAE, mediante una gestión eficiente y a un mínimo costo en los procesos de compras de materias primas, repuestos e insumos, trámites de importaciones y exportaciones requeridos, junto a una administración adecuada de nuestros inventarios basada en el control eficiente de los almacenes y polvorines, garantizando un servicio oportuno y de calidad. b. Tareas fundamentales Art. 116. Las tareas fundamentales de la Gerencia Logística son las siguientes: 1) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tendientes a satisfacer, con

oportunidad y racionalidad, los requerimientos de materiales, equipos y herramientas que le sean solicitados por las gerencias y departamentos de FAMAE.

2) Optimizar al máximo los procesos de compra, buscando siempre aquellas alternativas más

convenientes para la empresa, desde la perspectiva de los precios, calidad de los productos y oportunidad de la obtención.

3) Suscribir acuerdos o convenios marcos dentro de lo posible, con empresas proveedoras de

bienes y servicios que sean importantes para FAMAE, dada la frecuencia, volumen o montos de su contratación.


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4) En forma permanente, mantener activa las relaciones comerciales con los proveedores, en especial los catalogados como Estratégicos para FAMAE, promoviendo el desarrollo de nuevos mercados, empresas y marcas.

5) Dar cumplimiento a aquellas disposiciones emanadas desde el MDN que regulan el envío y

recepción de pertrechos que pertenecen al Fisco, cuando, por distintas circunstancias se deban enviar al exterior.

6) Controlar el uso eficiente de los recursos presupuestarios asignados. 7) Controlar el cumplimiento de las políticas de la empresa, en relación con los trámites

establecidos para el proceso de compras.

8) Mantener actualizado el manual de compras, proponiendo las modificaciones, cuando corresponda.

9) Proponer políticas de stock, cuando sea requerido por la Dirección de FAMAE.

10) Ingresar al sistema de control de contratos, las órdenes de compra que se generen de cada contrato u orden de compra celebrado por FAMAE.

11) Coordinar con las otras gerencias la complementariedad de los procesos de adquisiciones

y/o requerimientos solicitados, procurando un oportuno abastecimiento. c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos y unidades 1) Unidad de Contratos, Licitaciones, Resoluciones Logísticas y Control de Garantías

Art. 117. La misión de la Unidad es elaborar y fiscalizar la documentación pertinente, relacionada con los contratos y licitaciones pactados por FAMAE, realizando, además, las resoluciones de compras y otras conforme con el requerimiento de la gerencia, como asimismo llevar el control de las Boletas de Garantía y proponer su ejecución cuando corresponda, actividades que deberá coordinar con la Fiscalía de FAMAE. Por tratarse de una Unidad de apoyo transversal a toda la Gerencia, dependerá directamente del Gerente Logístico. Art. 118. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes: a) Elaborar las proformas de contratos por suscribir con objeto de licitaciones o compras

adjudicadas, basado en procedimientos que determine la Fiscalía de FAMAE.


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b) Elaborar las bases administrativas y técnicas en procesos licitatorios, cuando corresponda. c) Llevar en forma actualizada la administración de todos los contratos suscritos por FAMAE

con empresas proveedoras de bienes y servicios,(exceptuando los servicios financieros) que permita visualizar los hitos que las partes deben cumplir, proponiendo las acciones necesarias cuando corresponda. Para lo anterior, deberá llevar un cuadro de control de cada contrato con la información más relevante de cada caso.

d) Ejercer el control del cumplimiento de garantías de los procesos de compras con este

requisito contractual.

2) Oficina de Catalogación OTAN de FAMAE y Maestro de Artículos Art. 119. La misión de la Oficina es dar cumplimiento a las políticas emanadas del MDN sobre catalogación mediante la implementación en FAMAE el uso del número OTAN de catalogación (NOC), con la finalidad de promover si fuere necesario la estandarización en la industria nacional y maximizar la función logística, para la obtención de información necesaria, como también llevar la administración del Maestro de Artículos, para realizar una eficaz y eficiente administración del material. Por tratarse de una Unidad de apoyo transversal a toda la Gerencia, dependerá directamente del Gerente Logístico. Art. 120. Las tareas fundamentales de esta Oficina son las siguientes: a) Apoyar a los organismos de FAMAE en la identificación de código que sean consultados. b) Catalogar los efectos que se incorporen a su ámbito y proponer a la OCD su inclusión en el

sistema. c) Modificar y adecuar todos los códigos existentes en cada organismo de FAMAE a NOC, si

así es requerido. d) Elaborar los procedimientos de catalogación para FAMAE, conforme con los lineamientos y

disposiciones de la OCD y la OCOF.

e) Asesorar, técnicamente, a la Unidad de Contratos Licitaciones, Resoluciones Logísticas y Control Garantías, en materias de inclusión y redacción de las cláusulas contractuales que tengan directa relación con las materias relativas de catalogación.


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f) Elaborar para la OCD las propuestas de actualización de datos de catalogación y corrección de errores relativos a los materiales catalogados, con participación activa en la mejora de la calidad de las identificaciones correspondientes.

g) Elevar a la OCD las propuestas de catalogación de efectos no catalogados, con toda la

información técnica necesaria para tal propósito. h) Difundir los catálogos editados por la OCD que correspondan a la jurisdicción. i) Codificación provisional de los efectos que se encuentren en proceso de catalogación,

como de aquellos considerados no catalogables pero que estén sujetos a los mismos procedimientos de control administrativos que los catalogables.

3) Departamento de Planificación Art. 121. La misión de este Departamento es gestionar el proceso de Gestión Logística de la Gerencia mediante el diseño y aplicación de instrumentos que permitan el cumplimiento de los objetivos asignados, articulando las tareas del resto de los departamentos y unidades de la Gerencia y controlando el cumplimiento de manuales, procedimientos e instrucciones de trabajo asociados a los procesos de cada unidad. Art. 122. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Mantener actualizado el Diagnóstico Estratégico de la empresa en el área Logística,

mediante el permanente levantamiento de información interna como externa.

b) Desarrollar los indicadores de gestión que faciliten la visibilidad del desarrollo de la gestión

y los procesos de los departamentos y sus unidades.

c) Proponer a la Gerencia los criterios para la administración del registro de proveedores. d) Proponer los mecanismos y medios de evaluación de los proveedores. e) Preparar el presupuesto anual de la Gerencia, someterlo a su respectiva aprobación y

llevar su administración y control. f) Presentar la planificación anual de la Gerencia Logística, conforme con la directiva anual

de FAMAE y el plan estratégico establecido en un horizonte dado.


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g) Apoyar a la Gerencia y departamentos en todas las tareas particulares que se le encomienden dentro del ámbito de aplicación del Departamento de Planificación.

4) Unidad de Gestión Logística

Art. 123. La misión de esta Unidad llevar el registro, actualización y evaluación de los proveedores que sean integrados a la Base de Proveedores de FAMAE, como así mismo efectuar las tareas de análisis, estadística y levantamiento de información logística en el desarrollo de indicadores e informes útiles de apoyo a las decisiones de la Gerencia para la optimización de los recursos logísticos como de los procesos de compras, almacenamiento y distribución.

Art. 124. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes:

En el ámbito Proveedores:

a) Registrar toda la información de los proveedores en el sistema ERP “Base de Proveedores de FAMAE”.

b) Ingresar las solicitudes de proveedores como su catalogación en el listado de proveedores registrados.

c) Mantener actualizada la matriz de evaluación de proveedores conforme a los criterios definidos en el procedimiento de Evaluación.

En el ámbito Información Logística: a) Efectuar el levantamiento desde el ERP, de toda la información útil para el desarrollo de los

indicadores logísticos como de base para los informes logísticos que el Gerente de Logística le solicite.

b) Proponer a la validación del Gerente los indicadores logísticos de los procesos de

compras, de IMEX, y de almacenamiento y distribución, y llevar su correcta implementación y monitoreo.

c) Elaborar informes periódicos de la marcha de la Gerencia en las siguientes áreas:

(1) Área presupuestaria (2) Área Importaciones (3) Área Compras Nacionales (4) Área Bodegas y Polvorines


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d) Llevar el monitoreo de los planes de acción implementados en la Gerencia de Logística para el mejoramiento de la Satisfacción del Cliente y sus efectos en los procesos de compra.

e) Apoyar en la elaboración del Plan de Adquisiciones conforme a los lineamientos y

directrices emanadas desde la Gerencia de Logística.

5) Unidad de Control Facturas Art. 125. La misión de esta Unidad es mantener un seguimiento de las facturas y tramitación de pago y la aplicación de multas cuando corresponda, verificando su correcta emisión, validez y vigencia.

Art. 126. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes: a) Coordinar con las unidades de compra y control de órdenes de compras el cierre de las

órdenes de compras, entregando la información de facturación y pago de los procesos involucrados.

b) Ejercer el control de recepción de las facturas emitidas a FAMAE por órdenes de compras

generada a proveedores. c) Informar los incumplimientos de plazo de entregas que sean susceptible de aplicación de

multas conforme a los procedimientos establecidos por FAMAE.

d) Establecer el monto de la multa conforme a los procedimientos establecidos y tramitar su validación, cuando corresponda.

6) Departamento de Operaciones Logísticas Art. 127. La misión del Departamento de Operaciones Logísticas es controlar y coordinar las tareas y actividades de la Sección de Abastecimientos, contribuyendo al desarrollo de una cadena de distribución de FAMAE. Art. 128. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Coordinar con el Departamento de Adquisiciones el programa de recepción de las compras

cursadas y el aseguramiento de la distribución hasta el punto final de entrega conforme a lo requerido por el cliente interno o externo, según sea cada caso en particular.


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b) Supervisar en coordinación con IMEX todas las operaciones de importaciones o exportaciones que impliquen acciones de recepción o de despacho desde FAMAE, para el cumplimiento legal como de oportunidad de los procesos involucrados en apoyo a las Adquisiciones que materialice Logística como las ventas al exterior por Comercial.

c) Establecer las Políticas de Stock, de almacenamiento y de distribución y transporte hacia

los clientes finales. d) Supervisar el adecuado almacenamiento de los productos adquiridos por FAMAE para sus

procesos productivos y de stock, con una respuesta oportuna de entrega a los clientes internos de sus requerimientos.

7) Sección de Abastecimiento

Art. 129. La misión de esta Sección es la administración de la Bodegas y Polvorines en la recepción y gestión de los stocks de inventarios de materias primas, productos terminados o semi elaborados e insumos, de su almacenamiento, resguardo, custodia y control de salida, de todo lo adquirido por FAMAE, conforme a los procedimientos y políticas de almacenamiento y bodegaje establecidos en FAMAE, como así mismo la distribución y transporte al destino final (cliente interno o externo). Art. 130. Las Tareas fundamentales de esta Sección son las siguientes:

a) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones vigente respecto al manejo de bodegas y

polvorines, tanto en los aspectos administrativos como de seguridad en el trabajo.

b) Establecer las políticas de recepción, almacenamiento y conservación de los productos ingresados a sus bodegas y/o polvorines.

c) Controlar todas las entregas de productos requeridos para los distintos procesos

productivos o de venta, velando por el cabal cumplimiento de los procesos administrativos de control y registro, como de seguridad en el transporte.

d) Gestionar la oportuna acción en los despachos hacia los requerimientos institucionales,

desarrollando una cadena de distribución confiable y con medios de transporte conforme con las características del tipo de carga por transportar, tanto en el territorio nacional como en el exterior.

e) Control de los inventarios de los bienes entregados a custodia y resguardo en las bodegas

y polvorines de su responsabilidad.


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f) Llevar un control especial en la administración de aquellas bodegas, almacenes y polvorines, en las que se mantienen bajo custodia elementos de Material de Guerra (Munición, armamento, explosivos, etc), velando por la seguridad física de los productos almacenados, como también asegurando que la entrada y salida de los productos tenga el respaldo de los documentos necesarios, conforme a la normativa que regula esta actividad.

8) Departamento de Adquisiciones Art. 131. La misión de este Departamento es coordinar y controlar a las secciones de compras y seguimiento de las compras por proyectos institucionales, mantenimiento, operaciones y bienes de servicio, en todos los procesos de adquisiciones generados por FAMAE. Art. 132. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Recibir, procesar y canalizar cada una de las SIC (Solicitudes Internas de Compra) que se

reciban en la Gerencia Logística, asignándolas a un comprador para su proceso de cotización y elaboración de la O/C respectiva en el sistema.

b) Consolidar los requerimientos de la empresa en los rubros repuestos, insumos en general, vestuario, equipos de seguridad industrial u otros en que sea factible y conveniente para la empresa, centralizar procesos de compras.

c) Preparar y elaborar toda la documentación necesaria para presentar una compra a un

CPAF para su autorización.

d) Dar cumplimiento cabal a los plazos comprometidos en los procesos de compras.

e) Considerar en el proceso de compras, las mejores condiciones en cuanto a la relación precio, calidad, plazo de entrega y garantías.

f) Gestionar la oportuna respuesta hacia los requerimientos institucionales. 9) Sección Gestión Compras Art. 133 La misión de esta sección es tramitar cada una de las SIC , RFI (Request for Information) o RFQ (Requests for Quotation) recibidas en la Gerencia y dar respuesta a estos requerimientos. Art. 134 Las tareas fundamentales de esta Sección son las siguientes:


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a) Cotizar en el mercado nacional o internacional los requerimientos de contratación de servicios o de compras, recibidos en la Gerencia Logística.

b) Preparar las Matrices de evaluación para su aprobación por la autoridad competente.

c) Elaborar e ingresar al flujo de aprobación las O/C correspondientes conforme a los procedimientos establecidos por FAMAE.

d) Remitir al proveedor adjudicado la O/C correspondiente.

10) Sección Seguimiento de las Compras

Art. 135. La misión de esta Unidad es controlar el seguimiento de las órdenes de compras emitidas, gestionando su oportuno aprovisionamiento.

Art. 136. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes:

a) Controlar las solicitudes de compras como las órdenes de compras y su ciclo de

tramitación en la bandeja del comprador.

b) Confirmación de pedidos y coordinación de recepción de artículos con el DOL.

c) Efectuar el seguimiento con los proveedores para asegurar el oportuno aprovisionamiento.

d) Realizar el proceso de cierre de órdenes de compras en coordinación con la Unidad de Control de Facturas.

11) Departamento de Importación y Exportación de Material Art. 137. La misión de este Departamento es asesorar a la Gerencia en el control y seguimiento de los contratos de adquisiciones, órdenes de compras, procesos aduaneros por importaciones y exportaciones, incluyendo el control y ejecución del envío y recepción de productos desde y hacia el extranjero.

Art. 138. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Internar todos aquellos productos adquiridos en el exterior por FAMAE ya sea al amparo de

la Ley Nº 19.924, o por Régimen General, debiendo coordinar con el DOL. su despacho al lugar de destino.


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b) Dar cumplimiento a la normativa dispuesta por el MDN, para el envío de pertrechos militares al exterior.

c) Proponer a la Gerencia los procedimientos e instrucciones del trabajo que se va a

desarrollar por sus unidades dependientes.

d) Apoyar con su personal todas las acciones y actos administrativos atingentes a las importaciones.

e) Apoyar a la Gerencia Comercial y otras unidades de FAMAE en los actos administrativos con otros organismos del estado (Servicio Nacional de Aduanas – DGMN – MDN, u otro) relativos a las exportaciones de productos fabriles o aquellos intermediados que producto de ventas o contratos se deban enviar al extranjero.

f) Gestión administrativa de los seguros y fletes vinculados a las importaciones y

exportaciones en que tengan responsabilidad de FAMAE, buscando obtener las condiciones más ventajosas para la empresa.

12) Departamento de Compras Especiales y Desarrollo de Proveedores

Art. 139. La misión de la Unidad es gestionar las coordinaciones entre la Gerencia Comercial y el Departamento de Adquisiciones, en las materias de compras que tengan implicancia en proyectos especiales de FAMAE con el Ejército de Chile u otras instituciones de la Defensa, generando acciones de control y seguimientos de los proyectos hasta el cumplimiento íntegro con el cliente final. Como así mismo la búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores capaces de abastecer las necesidades de abastecimiento de FAMAE Art. 140. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Gestionar las coordinaciones en los requerimientos de compras de la Gerencia Comercial

que tengan la implicancia directa con proyectos especiales generados por el Ejército de Chile u otra institución de la Defensa.

b) Ejecutar todas las actividades de control y seguimiento necesarias para el adecuado

desarrollo de las compras, abastecimiento y contratos solicitados a logística para la materialización de los proyectos especiales.

c) Mantener informada a la Gerencia Logística del estado de avance de las compras y contratos asignados a logística por la ejecución de los proyectos especiales.


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d) De acuerdo a requerimiento del Gerente Logístico, buscar en el mercado nacional como el internacional, proveedores de aquellos rubros o servicios, que se estime conveniente para la empresa desarrollar o levantar como proveedor regular de FAMAE, cubriendo las áreas más débiles de abastecimiento.


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CAPÍTULO IV

RELACIONES CON OTRAS ENTIDADES

Art. 141. Para el cumplimiento de su misión y tareas fundamentales, FAMAE se relaciona con el Supremo Gobierno por intermedio del Ministerio de Defensa Nacional, conforme se señala en el Artículo 1º del texto refundido, coordinado y sistematizado del DFL Nº 223, de 1953, Ley Orgánica de FAMAE, estando facultada, además, para establecer las relaciones orgánicas y funcionales de carácter, formal, informal, permanente o eventual, con los organismos que a continuación se indican. A. CON ORGANISMOS INSTITUCIONALES

Art. 142. FAMAE mantendrá relaciones funcionales de carácter permanente con los organismos institucionales que más adelante se detallan, para los propósitos que en cada caso se señalan, no descartándose la posibilidad de relacionarse con otros, conforme con las nuevas misiones o tareas que se le asignen.

1. Con el Estado Mayor General del Ejército (EMGE), en lo referido a la ejecución de las

misiones y tareas contempladas en la planificación institucional que le corresponde realizar a FAMAE, como también a las disposiciones señaladas en las directivas anuales de la Institución.

2. Con el Comando de Personal (COP), en lo relacionado con el proceso de calificaciones del

personal militar de FAMAE: plan anual de destinaciones, ingresos y egresos.

3. Con la Dirección de Operaciones del Ejército (DOE), en lo referido a la elaboración de las tablas de distribución y requerimientos operacionales.

4. Con la Dirección de Inteligencia (DINE), en cuanto a información derivada de visitas que realicen autoridades extranjeras a instalaciones de FAMAE.

5. Con la Dirección de Proyectos e Investigación del Ejército (DIPRIDE), en todos los aspectos relacionados con los proyectos que por contrato debe desarrollar FAMAE y que son de competencia de la Institución.

6. Con la Dirección de Relaciones Internacionales (DIRIDE), en la coordinación de visitas extranjeras que concurren a FAMAE y que se desprendan del plan de acción internacional.


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7. Con el Comando de Operaciones Terrestres (COT), en relación con la información que debe entregar FAMAE, cada vez que el personal concurre a su zona jurisdiccional en visitas profesionales y/o actividades en comisión de servicio.

8. Con la Brigada de Aviación del Ejército (BAVE), en lo correspondiente a necesidades de horas de vuelo.

9. Con el Comando de Apoyo a la Fuerza (CAF), en lo referido a la subscripción de contratos de la Institución con FAMAE y de actividades propias que se derivan de estos.

10. Con la División de Mantenimiento (DIVMAN), en lo que respecta a cada uno de los

contratos anuales entre el Ejército de Chile y FAMAE, que tienen relación con el mantenimiento del material acorazado de la Institución.

11. Con la División de Logística (DIVLOG), en lo correspondiente a la firma de contratos entre

el Ejército de Chile y FAMAE, para la adquisición de material, equipos e insumos de carácter institucional.

12. Con el Instituto Geográfico Militar (IGM) para la elaboración de planes, folletos y memorias.

13. Con el Instituto de Investigaciones y Control (IDIC) en la misión, control y recepción del

material, equipo y suministros que FAMAE ha adquirido para uso institucional y que haya quedado reflejado en el contrato u orden de compra respectiva.

14. Con la Jefatura de Adquisiciones del Ejército (JAE), en lo referido a las adquisiciones que

debe realizar FAMAE para la Institución. 15. Con la Empresa de Astilleros y Maestranzas de la Armada de Chile (ASMAR) y la Empresa

Nacional de Aeronáutica de Chile (ENAER), en lo referido a transferencia tecnológica entre empresas de la industria militar, relacionada con materias de interés común.


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B. CON ORGANISMOS EXTRAINSTITUCIONALES

Art. 143. FAMAE se relaciona con los siguientes organismos extrainstitucionales:

1. Con el Ministerio de Defensa Nacional (MDN), en lo referido a la ejecución de políticas de la industria militar.

2. Con la Subsecretaría de Defensa (SSD), en la elaboración de trabajos relacionados con

proyectos de investigación e innovación y desarrollo tecnológicos de la industria militar.

3. Con el Ministerio de Hacienda (MH), en lo referido a la formulación del presupuesto anual de FAMAE.

4. Con el Honorable Consejo Superior de FAMAE (HCSF), en la fiscalización de todas las actividades comerciales e industriales que realice FAMAE.

5. Con las instituciones de la Defensa Nacional, Carabineros de Chile, Policía de Investigaciones y Gendarmería de Chile, en lo que respecta a la celebración de contratos para la venta de suministros de fabricación propia o cofabricación y servicio de mantenimiento de material.

6. Con el Instituto Nacional de Estadísticas (INE), en lo que respecta a la entrega de estadísticas de producción de la empresa.

7. Con el Servicio de Impuestos Internos (SII), en lo relacionado al pago de impuestos y acciones tributarias.

8. Con la Superintendencia de Bienes e Instituciones Financieras (SBIF), en lo que respecta a informes bancarios.

9. Con la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), en cuanto a la información relacionada con los estados financieros, bajo la norma IFRS.

10. Con los institutos de educación superior, centros de formación profesional y técnicos dedicados a la investigación y desarrollo, para la ejecución de proyectos de interés institucional.


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GLOSARIO

ABREVIATURAS

Abreviaturas Significados

ASIMET Asociación de Industrias Metalúrgicas

ASIQUIM Asociación de Industrias Químicas

ASMAR Artilleros y Maestranzas de la Armada

BRIACO Brigadas Acorazadas

CECOMBAC Centro de Entrenamiento de Combate Acorazado

CIMI Comando de Industria Militar e Ingeniería

CMIF Centro de Mantenimiento Industrial FAMAE

DIPRES Dirección de Presupuesto

ECF Empleado Civil FAMAE

ENAER Empresa Nacional de Aeronáutica de Chile

ERP Planificación de recursos empresariales

FAMAE Fábricas y Maestranzas del Ejercito

I2D Investigación, innovación y desarrollo

IDIC Instituto de Investigación y Control

IFRS Normas internacionales de información financiera

IGM Instituto Geográfico Militar

O/T Orden de trabajo

PAM Planta Armamento Menor

PCGA Principios de contabilidad generalmente aceptados

PMUN Planta Municiones

PPL Planta Pirotecnia y Lacas

PRD Planta de Pólvora, Recuperación de Munición y Desmilitarizado.

PRYMA Prevención de riesgos y medioambiente

RILES Residuos industriales líquidos

RISES Residuos industriales solidos

RSE Responsabilidad social empresarial

SIC Solicitud interna de compra

S2T Servicios y soluciones tecnológicas

SA Sistemas de armas


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ABREVIATURAS

Abreviaturas Significados

SOFOFA Sociedad de Fomento Fabril

SVS Superintendencia de Valores y Seguros

TI Tecnología de la información

TIC Tecnologías de información y comunicaciones

CMEOT Centro de Mantenimiento Electrónico, Optrónico y Telecomunicaciones

EAM Gestión de activos de la empresa

UPLA Unidad de Prevención de Lavado de Activos

SGC Sistema de Gestión de Calidad

OC Orden de Compra

IMEX Importación y Exportación

OCD Oficina de Catalogación de la Defensa

ACOF Oficina de Catalogación OTAN FAMAE

gerencia de - famae · capítulo iii “misión y tareas fundamentales de las áreas de famae”,...

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