gep eq11 t9 preguntas defining ocampo

Tarea 9:Defining the Project

Catedrático:Dr. Carlos Torres Gastelú

Alumnos:Ocampo Pierre Karina

Bloque:8

Equipo:11

H. Veracruz, Ver. Mayo de 2009

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Gestión y Evaluación de Proyectos EQ11

DEFINICIÓN DE LAS ENTREGAS

LISTA DE ENTREGAS

Planeando las entregas. Elementos mínimos del proyecto

Antecedentes de la empresa.Problemática.Objetivo general.Objetivos específicos.Metas / entregables.Recursos.

CheckListSDP solución de propuesta

Sección técnicaSeccion administrativaSeccion de costos

AnteproyectoPlaneaciónSeguimiento y Control Equipos de cómputo

Desarrollo de entregas. Documentación de la aplicación.

Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana.TesisPresentación formal del proyecto

Implementación de las entregas. Documento de Pruebas

Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana. (Área de Investigación de la Fac. de Admón. De Empresas y Empresas Turísticas).

DEFINICION DEL ALCANCE

ALCANCE DEL PROYECTO

Para la iniciación de este proyecto se pensó en la creación una guía para el desarrollo modelo de Gestión del Conocimiento que apoye a los procesos asociados a la Gestión del mismo, el diseñar ésta guía para el área de Investigación de la UV tiene la finalidad de adquirir un mayor control en cuanto al conocimiento ya sea tangible o intangible.

1) ELEMENTOS MINIMOS DEL PROYECTO

Este documento contiene los siguientes elementos bien definidos:


Antecedentes del proyectoLa historia de la de cómo surge el proyecto, cuál es su objetivo principal, qué es lo que quiere

comunicar.

Problemática.

Se describe el problema por el cual existe el proyecto

Objetivo general.

Se describe la intención general del final del proyecto

Objetivos específicos.

Se especifican los resultados que se espera obtener al final del proyecto

Metas / entregables.

Enlista los productos tangibles a entregar al cliente

Recursos.

Se especifican los recursos tanto económicos como tecnológicos que se necesitarán para el desarrollo del proyecto.

2) CHECKLIST


Puntos para la iniciación del proyecto

Se describen los siguientes puntos:

Referencia Objetivo del proyectoAntecedentesAlcances del proyecto LimitesProblemas actuales

Organización


Patrocinador del proyectoLíder del proyecto


Recursos y responsabilidades

Calendario


Fechas de inicio y finEstimaciónProducto final aproximación del proyectoProductos

Objetivo del negocio


Justificación del proyectoRiesgosContramedidas Costos

Aprobación de la iniciación del proyecto

3) SDP (solución de propuesta)

Sección técnica


Comprensión del problemaSolución propuestaBeneficio para el cliente

Sección administrativa


Descripción de las tareas de trabajoProductos o servicios a entregarGuía del proyectoOrganización del proyectoMetodología del proyecto

Sección de costos


Mano de obra Materiales


Documentación

4) Anteproyecto


Organización del proyecto

Estructura organizacionalResponsabilidades del proyecto

Procesos administrativos

Objetivos y prioridades administrativasRecursosDependencias, restricciones y supuestosCalendario del proyectoPlanes de gestión de calidadPlanes de gestión de riesgosPlanes de gestión comunicacional

Procesos técnicos

Alcance del productoMétodos, herramientas y técnicasGuía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana

Planificación de las actividades del trabajo

Definiciones de las actividades y alcanceDependencia de las actividadesItinerario de actividades

Costos del proyecto

5) Planeación


Objetivo Matriz de responsabilidades Definición de las actividades Estructura de división de trabajo Diagrama de red


6) Programación


Elaboración del programa para el plan Duración estimada de las actividades Tiempos de inicio y terminación del proyecto

7) Diseño del Proyecto


Creación del marco Teórico Metodología de desarrollo de la guía

8) Desarrollo del Proyecto


Desarrollo de entregas. Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana.TesisPresentación formal del proyecto

9) Pruebas


Informe de pruebas Identificación de problemas Programación de los cambios necesarios

10) Implementación


Documento de Implantación y puesta en marchaDocumento de Pruebas

Guía para el desarrollo de un modelo de Gestión de Conocimiento aplicable a una PyME Mexicana. (Área de Investigación de la Fac. de Admón. De Empresas y Empresas Turísticas).


ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance de este proyecto esta enfocado a las necesidades que actualmente presentan la mayoría de las PyMES incluida la UV, que es, llevar a cabo la gestión del conocimiento por lo cual es necesario realizar una serie de actividades, que están enfocadas a la ganancia de conocimiento de su propia experiencia y de la experiencia de otros, y por consiguiente de la generación de la guía en para alcanzar la misión de la organización.

Es por esto que es vital realizar la implementación de un modelo de gestión del conocimiento ya que mediante éste, será posible visualizar el valor que tiene el conocimiento en las organizaciones, donde el rol del la Gestión del conocimiento es la generación de valor y ventajas competitivas sustentables, nos muestra un entorno favorable. Sin embargo, el proceso de implantación requiere de una gran cantidad de recursos, y un proceso iterativo de mediano/largo plazo, el cual presente resultados que permitan visualizar los logros y falencias de la implementación. Esto con el fin de acceder a información de la empresa y de esta manera poder optimizar sus operaciones.

Las limitaciones que pudieran presentarse son que la Universidad Veracruzana no adquieran ésta Guía en la cual se propone un Modelo de Gestión de Conocimiento o que los empleados de la misma no se adapten con la nueva manera de trabajar según la guían y rechacen la implementación del modelo, lo que daría como resultado el fracaso de desarrollo del mismo. Por otro lado, se deberán considerar sus propias limitaciones a la hora de establecer las inversiones proyectadas en planes de Gestión del conocimiento. A pesar de esto, será de mucha ayuda la nueva propuesta de gestión, debido a que permite visualizar el entorno a largo plazo en el cual la empresa desea competir utilizando sus conocimientos.

Será un gran desafío en la Gestión del conocimiento para las PyMES el cambio desde el procesamiento de información al procesamiento de conocimiento.


MECANISMO DE CAMBIO DE ALCANCE

Cuando el alcance cambie, siempre y cuando este dentro de lo establecido, nosotros identificaremos el impacto en el costo y el horario, solo entonces el cliente aprobará o rechazará el cambio. El alcance no cambiara sin autorización.

FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO DEL ALCANCE

FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE ALCANCE

Proyecto:_____________________________________Fecha:___________________

Administrador:_________________________________________________________

Solicitado por:__________________________________________________________

Descripción del cambio:__________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Justificación para el cambio: :_______________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________ Impactos en el proyecto: _________________________________________________

______________________________________________________________________

Impactos en el programa:_________________________________________________

_____________________________________________________________________

Impactos en el costo:_____________________________________________________

_____________________________________________________________________

Resolución:_________________________________Fecha requerida:_____________

Aprobado/rechazado:_________________________Fecha:_____________________

Firmado: ______________________________________________________________


COMUNICACIÓN

Las juntas o reuniones serán personales y por teléfono del Dr Carlos Torres quien es el encargado del seguimiento del proyecto con el líder del proyecto.

REVISIÓN Y APROBACIÓN

Las entregas de documentos se harán en las fechas estimadas en el plan de línea base, serán revisados por el personal del cliente, los comentarios sobre estos serán puestos por escrito y firmados, esto se hará si es posible en la misma reunión.

Los documentos serán revisados y corregidos por el equipo de proyecto lo más pronto posible para que no afecten las demás actividades ni las entregas posteriores.

El documento corregido se entregará en una cita extraordinaria pactada el día de la primera revisión. En esta cita el documento será revisado nuevamente por el cliente con las correcciones hechas, al resultar todo como el cliente espera el documento será aceptado.

La aceptación de los documentos debe ser en base a lo establecido en la de definición de los alcances del proyecto tomando esto como calidad aceptable.

Al ser aceptado el documento el cliente deberá extender una carta de aceptación del mismo para que le sea enviada y se archive como evidencia de la entrega y corrección del documento.

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