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KASSENSOFTWARE FÜR SERVICE-ARBEITSPLÄTZE
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IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK:
SCHNELLE ABWICKLUNG EINES BARKASSENVERKAUFES
(OHNE ANORDNUNG UND ERFASSUNG IM GE-ORG)
ARTIKELAUSWAHL DURCH SCANVORGANG (BARCODES ZU
ARTIKEL) SOFORTIGER ÜBERBLICK ÜBER ALLE KASSENBEWE-
GUNGEN OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG BEI DEN KASSENAB-
SCHLÜSSEN DOKUMENTATION SÄMTLICHER GESCHÄFTSFÄL-
LE INKL. DER ARCHIVIERUNG VON DOKUMENTEN STÄNDIGE
ÜBERSICHT ÜBER ALLE KASSEN MIT DEM POS KASSEN–
COCKPIT DIGITALE BESTÄTIGUNG DER ABSCHLÜSSE DURCH
BÜRGERMEISTER, FINANZREFERENT, HAUPTBUCHHALTER
MODERNE GEMEINDE – UNTERSTÜTZUNG DER „UNBAREN
ZAHLUNG“ EINZEL- UND GESAMTÜBERSICHT AUF ALLE
HAUPT- UND NEBENKASSEN UMFANGREICHE AUS-
WERTUNGEN UND EXPORTMÖGLICHKEITEN MEHRERE
KASSIERE KÖNNEN AUF EINER KASSE UND AUCH IN EINER
SCHICHT BUCHEN MIT EINEM KLICK KANN DER BENUTZER
GEWECHSELT WERDEN BEI SÄMTLICHEN GESCHÄFTSFÄLLEN
WIRD DER BENUTZER HINTERLEGT
Erweiterung des GeOrg Funktions-
umfangs
Zusatz-Modul
GeOrg MODUL: POS BARKASSE
Das GeOrg POS Kassensystem ist eine moderne, einfach zu be-
dienende Kassensoftware für Point-of-Sales Arbeitsplätze und
Servicestellen und sichert Ihnen vielfältige Auswahlmöglich-
keiten für die Kassenhardware. Durch die offenen Schnittstellen
kann es flexibel an unterschiedliche Buchungs- und Warenwirt-
schaftssysteme angebunden werden.
Das GeOrg POS Kassesystem wurde speziell für den Einsatz bei
Verkaufs- und Bürgerservicestellen konzipiert. Die Software
bietet Unterstützung für standardisierte POS Hardware wie Bon-
drucker, Kassenladen, Handscanner und Bezahlterminals. Mit
dem Städte- und Gemeindeorganisator GeOrg als Buchungssys-
tem bietet das Kassensystem zusätzlich zum klassischen Produkt-
verkauf auch die Möglichkeit von Ein- und Auszahlungen mit
automatisierter Verbuchung. Ein besonderer Vorteil der Nutzung
des Kassensystems in Verbindung mit GeOrg ist die Findung der
Zahlungsreferenzen, wo mit der Online-Geschäftspartnersuche
und der Suche nach offenen Posten weitreichende Möglichkeiten
zur Steigerung der Servicequalität gegeben sind.
• ERFÜLLUNG REGISTRIERKASSEN- UND BELEGERTEILUNGSPFLICHT
• ERFÜLLUNG REGISTRIERKASSENSICHERHEITSVERORDNUNG (RKSV)
• ONLINEMELDUNG BEI FINANZONLINE
• BARCODE-ZUORDNUNG
• KASSENABSCHLÜSSE UND AUSWERTUNGEN IN DER POS KASSE
• POS KASSEN-COCKPIT
BARCODE-ZUORDNUNG
Barcodes auf vorhandenen Belegen (z.B.: Rechnungen) können zu den Geschäftsfällen erfasst werden und werden somit automatisch
im GeOrg Archiv hinterlegt. Zudem werden Kassenbons ausgegeben die für eine Unterschrift vorbereitet sind (Auszahlungen, Kassenab-
schlüsse). Nach der Unterfertigung können diese Kassenbons automatisch archiviert werden. Somit können im GeOrg zu den Barkas-
senbelegen und Kassenabschlüsse sämtliche Dokumente aus dem Archiv abgerufen werden. Damit entfällt die Notwendigkeit Papier-
ordner zu führen. Die gesamte Dokumentation und Genehmigung ist digital verfügbar.
KASSENABSCHLÜSSE UND AUSWERTUNGEN IN DER POS KASSE
Es besteht die Möglichkeit eine sofortige Übersicht über alle Kassenbestände abzurufen. Beim Schichtwechsel (Kassenabschluss) wird
Ihnen die Kontrolle des Kassenbestandes durch eine Stückelungsliste erleichtert. Durch die Vorgabe der Mindesteinlage wird auch die
Abschöpfung gesteuert.
EINARBEITUNGS-COCKPIT
Bürgermeister, Amtsleiter, Finanzreferent und Hauptbuchhalter haben die Möglichkeit sämtliche bare und unbare Geschäftsfälle der
einzelnen Kassen sofort einzusehen und die Kassenabschlüsse zu bestätigen. Natürlich können auch die einzelnen POS Kassenbenutzer
die Geschäftsfälle ihrer zugeordneten Kassen auswerten. Neben der Fehlerbehandlung können auch sämtliche Geschäftsfälle ausge-
wertet und auch z.B.: in Excel exportiert werden.
DIE FUNKTIONEN DES GeOrg POS KASSENSYSTEM
1. Vollständig ausgerüsteter POS Kassenarbeitsplatz mit Bon-
drucker, Kassenlade, Sicherheitseinrichtung, Scanner und
Kartenterminal für den unbaren Bezahlvorgang
2. Bei POS Kassen mit hoher Frequenz kann mit einem Klick auf
den Barcode-Scanner die Artikelsuche (Leistungskenn-
zeichen) durchgeführt werden.
3. Mit wenigen Eingaben kann ein Verkauf durchgeführt werden.
Wenn beispielsweise ein Firmenbeleg gewünscht wird, kann
dieser sofort aus dem GeOrg übernommen, oder manuell
erfasst werden
4. Bei einem verfügbaren Kartenterminal kann beim Bezahlvor-
gang zwischen Bar- oder Kartenzahlung gewählt werden. Die
Abrechnung und Überwachung mit dem Payment-Service-
Anbieter SIX ist vollständig gewährleistet.
5. Sämtliche Transaktionen werden sofort in den GeOrg über-
tragen. Im POS Kassensystem-Cockpit können einzelne
Transaktionen ausgewertet und ev. Verbuchungsprobleme
(z.B.: falsche Kostenstelle) behoben werden.
6. Nicht nur die Kontrolle und Abzeichnung der Kassenabschlüsse,
auch die elektronische Fertigung wird hinterlegt. Sämtliche
Transaktionen inkl. der Dokumente zu den Belegen und
Kassenabschlüssen stehen für die Prüfung zur Verfügung.
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BEI GESCHÄFTSFÄLLEN
• Barverkauf
• Einzahlungen
• Auszahlungen
• Akkontierung
• Entnahmen, Einlagen
• Storno, Zahlungsrücknahme
IM SCHICHTBETRIEB
• Personalisierte Anmeldung
• Kasseneröffnung/Kassen-
bzw. Tagesabschluss
• Schichtwechsel
• Auswertungen
• Gleichzeitige Bearbeitung
durch berechtigte User
IN DER ABLAUFORGANISATION
• Artikelrecherche
• Geschäftspartnersuche
• Offene Postensuche
• Automatische Zahlungsverarbeitung
• Kassenbestandsabfrage
• Zentrale Benutzerverwaltung
• Zentrale Verwaltung der Rollen
und Rechte
• Individuelles Filial- und Kassen-
management
WAS BRINGT IHNEN DAS GeOrg POS KASSENSYSTEM
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WAS BRINGT IHNEN DAS GeOrg POS KASSENSYSTEM
DIE VORTEILE DES GeOrg POS KASSEN-SYSTEMS
EINFACHE UND SICHEREINSTALLATIONDie GeOrg POS Kassesystem-Server-
funktionen werden als zentrale Web-
Services bereitgestellt. Die Installation
erfolgt lokal am Kassenarbeitsplatz, wel-
cher über eine dauerhafte Internetver-
bindung verfügen muss. Der Client
kommuniziert mit dem Server aus-
schließlich über eine gesicherte und
verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
• UNTERSTÜTZTE BEZAHLTERMINALS:
SIX YOMANI
• RKSV SICHERHEITSEINRICHTUNG:
A-TRUST A.SIGNRK CHIP
INDIVIDUELLE EINSTELLUNGSMÖGLICHKEITENIm Städte- und Gemeindeorganisator GeOrg können durch den Hauptbuchhalter
und Gemeinde-Administrator beispielsweise folgende Einstellungen durchgeführt
werden:
• ZUTEILUNG DER EINZELNEN BENUTZER ZU FILIALEN UND KASSEN
• RASCHE BARKASSENVERKÄUFE DURCH DUMMY-GESCHÄFTSPARTNER
PRO KASSE ERMÖGLICHT
• VERWALTUNG DER LEISTUNGSKENNZEICHEN (Artikel) INKL. PREISE UND
ZUORDNUNG ZU DEN FILIALEN/KASSEN
• ZUORDNUNG VON BARCODES ZU LEISTUNGSKENNZEICHEN (Artikel)
• ZUSAMMENFASSUNG MEHRERER ARTIKEL ZU SETS
• UNTERSCHIEDLICHE GESCHÄFTSFÄLLE FÜR EINZELNE KASSEN ERLAUBEN
BZW. NICHT ERLAUBEN (z.B: keine Auszahlungen zu tätigen)
• MINDESTEINLAGE INDIVIDUELL VERWALTEN
IHR VORTEIL AUF EINEN BLICKEINFACHE BEDIENUNG INKL. PRODUKTAUSWAHL MITTELS HANDSCANNER STANDARDISIERTE HARDWARE MIT BANKOMATANBINDUNG ONLINE GESCHÄFTSPARTNERSUCHE UND AUTOMA-TISCHE ZAHLUNGSVERARBEITUNG ONLINEVERBUCHUNG UND OFFENE POSTENSUCHE AN-MELDUNG MIT GEORG BENUTZERKONTO ZENTRALE ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN UND KON-TIERUNGSELEMENTE
INFOMit Inkrafttreten der Registrierkassen-
pflicht entstand die Verpflichtung, alle
nicht hoheitlichen Bareinnahmen zum
Zweck der Losungsermittlung mit
elektronischer Registrierkasse, Kassen-
system oder sonstigem elektronischen
Aufzeichnungssystem einzeln zu
erfassen.