Gentile Dirigente, Gentile Responsabile degli esami Trinity,

come anticipato dal Referente Nazionale del Trinity College London, Claudia Beccheroni, nella sua lettera dello scorso novembre, il Team Italiano di Supporto Operativo è lieto di segnalarVi le novità amministrative per l’anno 2013 e ricordarVi le prossime scadenze.

REWARDING EXCELLENCE & PROMOTING CONTINUITYTrinity CompetitionTrinity College London propone per il quarto anno consecutivo la “Trinity Rewarding Excellence Competition”, una competizione che si rivolge all’intera comunità di studenti, dalla scuola primaria alla scuola secondaria di secondo grado, per le certificazioni linguistiche comprese tra il livello A2 ed il livello C1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento per le Lingue.

Tutte le scuole interessate alla competizione dovranno comunicare, entro il 20 marzo 2013 l’intenzione di partecipare effettuando pochi semplici passaggi direttamente sul sito italiano. Per ulteriori informazioni rimandiamo al regolamento www.trinitycollege.it/competitionLa competizione, assieme alla promozione della continuità tra i cicli, fa parte dell’iniziativa Rewarding Excellence & Promoting Continuity lanciata nel marzo 2009. I materiali prodotti negli ultimi 4 anni per favorire la continuità si trovano nell’apposita sezione sul sito www.trinitycollege.it/continuity e sulla piattaforma per l’aggiornamento dei docenti moodle.trinitycollege.it

Per favorire l’emersione delle eccellenze l’iniziativa prevedeva anche l’emissione di re-sit permit per alcune categorie di studenti, ma considerati gli ottimi risultati ottenuti negli ultimi 4 anni riteniamo non sia più necessario continuare ad offrire questa opzione, che quindi decadrà già a partire dalle sessioni di esame di Maggio 2013. Chi fosse in possesso di re-sit permit potrà usufruirne fino alla scadenza indicata sul “voucher”.

TRINITY STARS: YOUNG PERFORMERS IN ENGLISH AWARDTRINITY STARS: SCHOOL SHOW AWARD Questi due prodotti, rivolti ai più piccoli, sono la grande novità di quest’anno per gli studenti dai 3 ai 12 anni che non sono pronti o interessati a sostenere un esame individuale. Per ulteriori informazioni potete scrivere a trinitystars@trinitycollege.it oppure visitare www.trinitycollege.it/trinitystars.Dalla home page del sito www.trinitycollege.it potrete anche iscriverVi ai workshop gratuiti “A hands-on, practical session to the new suite of Trinity Awards”, organizzati dal Trinity in diverse città d’Italia dal 15 Febbraio al 15 Marzo.

ESAMI DI ROCK & POP, DI MUSICA CLASSICA E DI JAZZGli esami Rock & Pop del Trinity, unici nel loro genere, costituiscono una fantastica opportunità per i musicisti di conseguire una certificazione attraverso l’esecuzione di un ampio repertorio di brani, accuratamente selezionato e provvisto di arrangiamento. Questi esami si aggiungono a quelli di Musica Classica e di Jazz per i quali il Trinity vanta una tradizione secolare. Tutti gli esami di musica sono mappati al Quadro Europeo delle Qualifiche (EQF). Per ulteriori informazioni Vi rimandiamo alla consultazione dei siti inglesi www.trinityrock.com - www.trinitycollege.com e di quello italiano www.trinitycollege.it

NUOVA CONVENZIONEA dicembre abbiamo spedito a tutti i centri Trinity la nuova convenzione insieme al Manuale per i centri registrati. Se non l’aveste ricevuta Vi preghiamo di metterVi subito in contatto con l’ufficio di riferimento per la Vostra regione).

RE-ENTRY PERMIT PER MALATTIAQualora il giorno dell’esame vi fossero candidati assenti per motivi di salute, Vi preghiamo di visionare la procedura completa per il re-entry permit descritta sui syllabus degli esami.Tutte le altre procedure per richiedere i re-entry permit non sono più valide a partire dalle sessioni di Maggio 2013.

NUOVO PORTALE TRINITY ONLINE PER I CENTRI REGISTRATI Vi confermiamo che il nuovo portale Trinity Online per i centri registrati è disponibile al link: https://tol.trinitycollege.co.uk/prmportal_itaIl nuovo portale, oltre a far fronte ai requisiti di sicurezza derivanti dal riconoscimento degli esami Trinity da parte della UK Border Agency, è la risposta del Trinity alle numerose richieste di semplificazione burocratica e di ottimizzazione delle comunicazioni/informazioni tra i centri registrati e gli uffici Trinity.

Di seguito le informazioni essenziali per l’utilizzo del portale• Password• Inserimento della prenotazione• Conferma della prenotazione • Iscrizioni & Pagamento• Dettagli della visita dell’esaminatore• Timetable• Materiale d’esame• I miei candidati

PasswordPer accedere al portale bisogna essere in possesso di username e password.Coloro che sono in possesso della password di accesso per il vecchio portale possono utilizzare la stessa per accedere al nuovo.Coloro che l’avessero smarrita o dimenticata potranno riottenerla cliccando semplicemente su “password dimenticata” nella homepage del portale.Coloro che non l’avessero mai richiesta possono farlo compilando il modulo in allegato e inviandolo a trinityonline@trinitycollege.it, oppure tramite fax. Per motivi di sicurezza la password viene rilasciata dall’ufficio di Londra, ed i tempi di elaborazione sono di circa due settimane. Vi consigliamo, pertanto, di farne richiesta subito.

Inserimento della prenotazioneL’iscrizione dei candidati sul portale è subordinata alla prenotazione del periodo prescelto, tutte le prenotazioni pervenute ad oggi sono già state inserite.Se non avete inviato la vostra prenotazione, o siete un nuovo centro registrato, questa dovrà essere inserita prima di procedere alle iscrizioni dei candidati, tenendo presente che qualora non vi fosse disponibilità per il periodo scelto dovrete essere comunque pronti ad accettare un periodo alternativo concordato con l’ufficio di riferimento.

Conferma della prenotazioneIl primo passo da effettuare per iniziare a iscrivere i Vostri candidati è confermare la prenotazione precedentemente inserita. A questo punto la Vostra prenotazione diventa un ‘ordine aperto’ e potrete iniziare la registrazione dei Vostri candidati.

Iscrizioni Le iscrizioni dei candidati possono essere effettuate sia singolarmente che con iscrizione multipla utilizzando il “file mass enrolment” scaricabile dal portale.Dopo aver inserito i dati dei candidati ricordateVi di “salvare le iscrizioni” per evitare di perdere il lavoro effettuato. Il Vostro ordine sarà “Aperto”, quindi non confermato al Trinity, fin quando non confermerete le iscrizioni cliccando sul pulsante “Conferma Iscrizioni”.

Una volta che avrete “confermato le iscrizioni” e allegato la prova di pagamento, il Vostro “ordine” di esami sarà completo e la visita dell’esaminatore potrà essere programmata.L‘iscrizione dei candidati deve essere “confermata al Trinity” entro le scadenze pubblicate su www.trinitycollege.it/scadenzario.

Ricordiamo che le iscrizioni confermate in ritardo sono soggette a sovrattassa, pertanto Vi preghiamo, qualora foste impossibilitati per cause di forza maggiore a rispettare la scadenza, di comunicarlo (ovviamente prima della scadenza) all’ufficio di riferimento regionale in modo da poter valutare la problematica e verificare se vi sono disponibilità in altri periodi di esame.Vi preghiamo di prestare attenzione al corretto inserimento dei dati, in quanto una volta “confermate le iscrizioni” al Trinity, eventuali correzioni di spelling devono essere richieste agli uffici di riferimento prima che venga avviato il processo di stampa del materiale di esame. Per motivi di sicurezza sulla gestione dei dati personali le persone degli uffici hanno accesso limitato ai campi che possono essere corretti, e nel caso gli errori non vengano segnalati in tempo utile i certificati risulteranno purtroppo errati e qualsiasi ristampa sarà assoggettata a pagamento.

PagamentoIl pagamento delle quote di esame deve essere effettuato sul conto corrente del Trinity.Le coordinate bancarie da utilizzare sono le seguenti:

Trinity College London Banca: Unicredit Banca D’impresa ABI 02008 CAB 05211 CIN: J C\C n. 5537501 IBAN: IT/47/J/02008/05211/000005537501 SWIFT/BIC: UNCRITM1712

La copia scannerizzata della prova di pagamento deve essere allegata nella sezione “allegati” della schermata “prenotazioni”. La fattura viene automaticamente generata e sarà visibile nella sezione “allegati” non appena il vostro ordine sarà “programmato”. Non verranno inviate fatture dai nostri uffici visto che potrete stamparle in autonomia dal portale.

Dettagli della visita dell’esaminatore - Data d’esameSul portale potrete seguire lo status del Vostro “ordine”in tempo reale. In “visita dell’esaminatore” potrete visualizzare la data d’esame programmata per il Vostro centro. Non appena la data di esame è confermata riceverete una comunicazione tramite e-mail in cui troverete anche il nome dell’esaminatore e i dettagli dell’albergo dove dovrete inviare la copia del timetable e l’hotel contact sheet che potete scaricare nella sezione modulistica del sito www.trinitycollege.itVi preghiamo di notare che lo status della ‘ visita dell’esaminatore’ che visionerete sul portale fino alla metà di Marzo 2013 sarà “in progress” anche dopo la nostra e-mail di conferma.A metà Marzo è previsto un aggiornamento del portale che modificherà lo status in “programmata”.

TimetableAl ricevimento della conferma della data d’esame potrete generare l’orario d‘esame -timetable- direttamente dal portale, in modo totalmente automatico per gli esami GESE e semi-automatizzato per gli esami ISE.

Se lo desiderate potrete anche stampare un foglio di conferma della data e dell’orario d’esame orale da distribuire ad ogni candidato. Una volta effettuato il timetable potete predisporre la stampa del materiale di esame esattamente nell’ordine da voi prestabilito.

Materiale d’esameAppena il Vostro “ordine” sarà stato controllato dall’ufficio competente, procederemo a “generare il materiale” per la sessione di esame. Nella sezione “Allegati “di “iscrizioni”, potrete visualizzare e stampare autonomamente il materiale d’esame.

Vi consigliamo di stamparlo dopo aver effettuato il timetable in modo da avere tutti i reports e i nomi del marksheet nell’ordine da Voi stabilito.

Nel caso siate impossibilitati a stampare il materiale in autonomia Vi preghiamo di scrivere una e-mail all’ufficio di riferimento per la Vostra regione non appena avete provveduto all’iscrizione dei candidati in modo da programmare la stampa e l’invio da parte nostra. Diversamente daremo per certo che lo abbiate stampato autonomamente.Per ovvi motivi di sicurezza la stampa delle prove scritte degli esami ISE non rientra tra i materiali stampabili in autonomia.

I miei candidati - risultati e certificati I risultati, non appena confermati dal Trinity, possono essere visionati e stampati in tempo reale dal portale, dove potrete verificare anche tutti i passaggi relativi alla stampa e all’invio dei certificati.

Per agevolare l’uso del Portale Trinity abbiamo provveduto ad effettuarne una traduzione in lingua italiana; la natura tecnica di parte della terminologia non sempre ci ha consentito di rendere perfettamente in italiano la versione inglese e dunque ci scusiamo qualora doveste trovare alcuni passaggi non immediatamente intuitivi. In tal caso Vi preghiamo di segnalarcelo tempestivamente.

NUOVE E-MAIL REGIONALIAl fine di agevolare le comunicazioni tra il vostro centro di esame e il Team italiano di supporto operativo, a partire dal mese di marzo 2013 potrete per qualsiasi comunicazione di natura amministrativa e operativa, utilizzare l’indirizzo e-mail relativo alla vostra regione.

L’elenco completo dei nostri recapiti telefonici ed e-mail è consultabile sul sito www.trinitycollege.it/contatti Rimaniamo a vostra completa disposizione per qualsiasi eventuale chiarimento.

Cordiali salutiIl Team italiano di supporto operativo

Abruzzo abruzzo@trinitycollege.it T 081952948T 081952999T 08119730073T 0816190176T 0883635175

Basilicata basilicata@trinitycollege.it

Campania campania@trinitycollege.it

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Emilia Romagna emiliaromagna@trinitycollege.it T 057421179T 0574930681T 0574440618T 0119623440 T 0403220960

Friuli Venezia Giulia friuliveneziagiulia@trinitycollege.it

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