Generation Next!Talent Management at Parks Canada

Maria Stevens

Chief Financial Officer

October 23, 2014

Nouvelle génération!La gestion des talents à Parcs Canada

Maria Stevens

Dirigeante principale des finances

23 octobre 2014

Background

Parks Canada stewards 44 national parks, 167 historic sites and four marine conservation areas

Employs 3,800 team members located in 400 communities across Canada

Federal government’s largest employer of students

Talent management a strategic objective, given that one-third of our team will retire by 2020

Contexte

Parcs Canada gère 44 parcs nationaux, 167 lieux historiques et quatre aires marines de conservation.

L’Agence emploie 3 800 membres de l’équipe situés dans 400 collectivités réparties dans tout le Canada.

Le plus grand employeur d’étudiants du gouvernement fédéral.

La gestion des talents est un objectif stratégique étant donné qu’un tiers des membres de notre équipe prendront leur retraite d’ici à 2020.

Goals of Presentation

Provide an overview of GenerAction, Parks Canada’s career development network

Give a synopsis of results of “Time Warp EMC” – a compilation of career advice developed by our Executive Management Committee for our GenerAction members

Buts de la présentation

Donner un aperçu de GénérAction, le réseau de développement de carrière de Parcs Canada.

Présenter un résumé des résultats de « Time Warp EMC » – un ensemble de conseils sur le cheminement professionnel compilé par notre Comité exécutif de gestion pour nos membres de GénérAction.

Mandate/ Mission

• Mission: GenerAction is a network of Parks Canada team members, open to all generations and locations, with an active focus on leadership building, facilitating career opportunities and fostering a deeper connection to Parks Canada.

• GénérAction est un réseau de membres de l’équipe Parcs Canada, ouvert à toutes les générations et régions, ayant pour but de développer le leadership, de faciliter l’avancement de carrière et d’accroître l’attachement à Parcs Canada.

Structure

Team Members / Membres d’équipe

(280)

Executive Committee /

Comité éxecutif (10)

Co-chairs(2)

Champion Provides guidance and support

Responsible for overall functioning of GenerAction

Responsible for assigned tasks (including regional coordinators)

Participates in activities on an ad hoc basis

Achievements/ SuccessesProfessional Development

- Participation in BluePrint 2020

- Career Coaching Workshop

- Mentorship Program

- Social Media Lunch and Learn with PCH

- Career fair in Banff NP

Social and Networking Events

- Social mixer with PCH, PWGSC and PCA

- Interviews with Parks Canada VPs

- Participation in the NCR Young Professional

Network

Corporate Activities

- Invitation to Michelle C. Comeau HR awards

- Beaver’s Den

- Launch of GenerAction Database and Intranet

Pages

- Participation in the One Team, One Vision, One

Voice working group

Accomplissements/ SuccèsDéveloppement professionnel

- Participation en Objective 2020

- Atelier sur l’assistance professionelle

- Programme des mentorats

- Lunch and Learn avec PCH sur le média social

- Salon des carrières au Banff

Evénnements de résautage et social

- Social mixer avec PCH, TPSGC et PCA

- Rencontres avec les vice présidents du Parcs Canada

- Participation dans la réseau des jeunes professionelles

dans la RCN

Activités corporatives

- Invitation à la séance de valorisation du Michelle C.

Comeau

- Beaver’s Den

- Base de données et pages Intranet du GénérAction

- Participation dans la groupe de travaille Une équipe, une

voix, une visione

Time Warp

The proposition:

This spring, GenerAction asked each member of Parks Canada’s Executive Management Committee the following question: • If you could go back in time to the beginning of

your career and counsel your younger self, what would be your top three pieces of advice?

Time Warp

La proposition :

Au printemps, GénérAction a posé à chaque membre du Comité exécutif de gestion de Parcs Canada la question suivante : • Si vous pouviez retourner dans le temps au

début de votre carrière et conseiller une version plus jeune de vous-même, quels seraient vos trois principaux conseils?

PROFESSIONALD O D O N ’ T

Stand out✔ Look for opportunities that demonstrate your talents✔ Make sure you have the tools, knowledge and support to excel

Stick to your job description✖ Find ways of being present, visible and engaged –you will be noticed ✖ Become involved in committees and volunteer for events✖ Attend presentations when they are offered, seek out opportunities to talk to your colleagues and learn about them

Open your mind to opportunity✔ Think lateral before vertical – great new experiences do not always require a promotion✔ Try something you never saw yourself doing – you never know what may come of it ✔ Have the guts to listen to your gut, and believe in others’ belief in you

Fight the machine✖ Understand the policies and internal processes - they are there for a reason and find out why✖ You don’t have to always like the rules, but you need to respect them✖ Learn the web of rules thoroughly, then find how to navigate efficiently through the system

PROFESSIONNELÀ FA I R E À N E PA S FA I R E

Vous distinguer✔ Recherchez les possibilités de montrer vos talents.✔ Assurez-vous d’avoir les outils, les connaissances et le soutien nécessaires pour exceller.

Vous en tenir à votre description de travail✖ Trouvez des moyens d’être présent, visible et mobilisé – vous serez remarqué. ✖ Participez aux activités des comités et portez-vous volontaire pour les événements.✖ Assistez aux présentations lorsqu’elles sont offertes et recherchez les possibilités de parler à vos collègues et d’apprendre à les connaître.

Être ouvert aux possibilités✔ Pensez latéralement avant de penser verticalement – les nouvelles expériences excellentes ne nécessitent pas toujours une promotion.✔ Essayez quelque chose que vous n’auriez jamais imaginé que vous feriez – on ne sait jamais où cela peut nous mener. ✔ Osez vous fier à vos instincts et faites confiance aux autres pour croire en vous.

Combattre le système✖ Comprenez les politiques et les processus internes – ils ont été établis pour une bonne raison et découvrez quelle est cette raison.✖ Vous n’êtes pas obligé d’aimer toujours les règles mais vous devez les respecter.✖ Apprenez à connaître à fond le dédale des règles puis découvrez comment naviguer efficacement dans le système.

PERSONALD O D O N ’ T

Be an amateur psychologist✔ Watch, observe and assess the behaviours around you, both good and bad✔ Recognize that the typical meeting is your classroom in this regard✔ Do take time to really listen, but do not own other people’s personal problems

Ignore your financial future✖ Think pension now✖ It may seem light years away until you retire, but 20 years down the road you will look back and highly regret not being proactive about planning your financial future

Know thyself and thy family✔ What are your strengths and weaknesses? Be honest about it. ✔ Respect your own capacity and energy level ✔ Make sure the people you love know they are more important than your job – neglecting your personal life will have an impact on every aspect of your life

Take corporate decisions personally✖ Learn to balance personal versus institutional values, and find a healthy separation✖ Decisions are made for different reasons – and will not always reflect your advice or values. Learn to deal with it.✖ Speak truth to power, and implement loyally

PERSONNELÀ F A I R E À N E P A S F A I R E

Jouer au psychologue amateur✔ Regardez, observez et évaluez les comportements, bons et mauvais, des personnes qui vous entourent.✔ Reconnaissez le fait qu’une réunion typique est votre salle de classe à cet égard.✔ Prenez le temps d’écouter vraiment mais ne vous appropriez pas les problèmes personnels des autres.

Ignorer votre avenir financier✖ Pensez à votre retraite dès maintenant.✖ Votre retraite peut vous paraître loin dans le temps, mais dans 20 ans, vous regretterez amèrement de ne pas avoir agi de façon proactive pour planifier votre avenir financier.

Vous connaître vous-même et connaître votre famille✔ Quelles sont vos forces et vos faiblesses? Reconnaissez-les honnêtement. ✔ Respectez les limites de votre capacité et de vos réserves d’énergie. ✔ Assurez-vous que les personnes que vous aimez savent qu’elles sont plus importantes que votre travail – négliger votre vie personnelle aura un impact sur tous les aspects de votre vie.

Percevoir les décisions de l’organisation comme des attaques personnelles✖ Apprenez à concilier vos valeurs personnelles et les valeurs institutionnelles et trouvez une manière saine de les séparer.✖ Les décisions sont prises pour différentes raisons – et ne refléteront pas toujours vos conseils ou vos valeurs. Apprenez à vous y faire.✖ Dites la vérité à vos supérieurs et mettez en œuvre les décisions loyalement.

PASSIONATED O D O N ’ T

Choose your boss well✔ We can’t always control the work we are asked to do, but working for someone who inspires you and whom you respect will help you go the distance✔ Respect that boss: Always dedicate your best effort to your job, do not delegate up

Underestimate the influence you have on people around you ✖ If you are pleasant to be around and passionate about what you do, it will have a positive impact on others (reverse is also true) ✖ Don’t forget that people skills are your most valuable asset – cultivate them

Learn to love what you do ✔ Satisfaction can be achieved in any job, even if not readily apparent at first ✔You can’t always do what you love, but you can learn to love what you do ✔ Be fearlessly optimistic, and revel in the success of others

Take a position for the money✖ Pick a job where you are genuinely interested in the mandate✖ Don’t think higher level or salary will substitute for that lack of connection – you risk long work days and even longer nights regretting your choice

PASSIONNÉÀ FA I R E À N E PA S FA I R E

Bien choisir votre patron✔ Nous ne pouvons pas toujours contrôler le travail qu’on nous demande de faire, mais travailler pour quelqu’un qui vous inspire et que vous respectez vous aidera à tenir le coup.✔ Respectez ce patron : faites toujours de votre mieux dans votre travail et ne le déléguez pas vers le haut.

Sous-estimer l’influence que vous avez sur les personnes qui vous entourent ✖ S’il est agréable d’interagir avec vous et que vous vous passionnez pour ce que vous faites, vous aurez un impact positif sur les autres (et le contraire est vrai). ✖ N’oubliez pas que les compétences des personnes sont votre actif le plus précieux – cultivez-les.

Apprendre à aimer ce que vous faites✔ N’importe quel travail peut être une source de satisfaction, même si ce n’est pas tout de suite évident. ✔Vous ne pouvez pas toujours faire ce que vous aimez mais vous pouvez apprendre à aimer ce que vous faites. ✔ Faites preuve d’un optimisme inébranlable et réjouissez-vous du succès des autres.

Accepter un poste pour l’argent✖ Choisissez un emploi dont le mandat vous intéresse vraiment.✖ Ne croyez pas qu’un rang ou un salaire élevé pourra remplacer le manque de liens – vous risquez de passer de longues journées de travail et des nuits encore plus longues à regretter votre choix.

PROGRESSIVED O D O N ’ T

Be the first to put up your hand✔ Get involved with committees, clubs, activities, especially when they are new – you will get a chance to influence, be part of success or have a chance to fail in a supportive and forgiving environment! ✔ It is an easy way to get to know new people, get noticed and show you care about the agency

Stay inside your comfort zone✖ Don’t limit yourself to your job, explore the world around you ✖ Cultivate a diverse experience: geographically, organizationally, sectorally and intellectually✖Don’t think you have to be the expert in all things (especially when you are in charge). Give others the space to offer the best they have to give.

Know that you are in control ✔ Open eyes to opportunities and possibilities – formal and informal ones✔ But be aware that you cannot always control what the organization throws your way, but you are in control of how others see you reacting to it (the good, the bad, and the ugly)

Underestimate the power of networks✖ Manage your persona, what is your personal brand?✖ Seek a mentor – either inside or outside your organization✖Remember, the public service is small. That sharp kid down the hall could be your boss one day – treat everyone with respect

PROGRESSIFÀ F A I R E À N E P A S F A I R E

Être le premier à lever la main✔ Participez aux travaux des comités et des clubs et aux activités, en particulier lorsqu’ils sont nouveaux – vous aurez l’occasion d’exercer votre influence et de participer à la réussite ou à l’échec dans un environnement qui vous soutient et vous pardonne! ✔ C’est un moyen facile de faire la connaissance des gens, de vous faire remarquer et de montrer que vous vous souciez de l’Agence.

Vous en tenir aux choses avec lesquelles vous êtes à l’aise✖ Ne vous limitez pas à votre travail, explorez le monde qui vous entoure. ✖ Cultivez la diversité géographique, organisationnelle, sectorielle et intellectuelle de vos expériences.✖ Ne croyez pas que vous devez être expert en tout (en particulier lorsque vous êtes le chef). Donnez aux autres la possibilité de donner le meilleur d’eux-mêmes.

Savoir que vous contrôlez votre situation ✔ Soyez ouvert aux occasions et aux possibilités – officielles ou non.✔ Mais sachez que vous ne pouvez pas toujours contrôler ce que l’organisation vous impose. Vous pouvez cependant contrôler la façon dont les autres vous voient y réagir (au bon, au mauvais et à l’affreux).

Sous-estimer le pouvoir des réseaux✖ Gérez votre personnalité. Quelle est votre image de marque?✖ Recherchez un mentor – à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation.✖ Souvenez-vous que la fonction publique est petite. Ce jeune type intelligent là-bas pourrait être votre patron un jour – traitez tout le monde avec respect.

Questions?

Des questions?