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General Assembly CERN Orienteering Club

Wednesday 5.11 2008 18h00at CERN 160-R-009

 AGENDA

Activity report Finances Projects Elections Any Other Business

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Rapport d’Activité 2008

Organisation Coupe Genevois 17 courses, 1330 participations

10 par CERN ~ 30 personnes – grand merci a tous!!! 1 par SATUS 2 par O’Jura 2 par Lausanne-Jorat 1 par Bonne AC 1 par ALC069

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Rapport d’Activité 2008 entraînements enfants 5 a 11 ans

4 cours durant le printemps grand merci a Jürg Niggli

courses scolaires 1er CO début juin, 2 - 3 autres prévu en 2009 grand merci a Bruno Barge

cartes « Bois de Versoix » réalisé - Bruno, Christophe, Lennart

finance par Lycée, SATUS, COC « La Faucille » en réalisation – Christophe, Lennart

Finance par COC Hardronic Rock festival – vente de bière

Maarit, Jean-Bernard, ? Participation des membres dans d’autres CO’s

5 Jours de France 5 jours de Suède Championnats de France ?

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Rapport financier 2008COC Income & Expenditure for 2008

Income Membership & Subscription 430.00 Course Fees 4,155.96 Subsidies & Donations 405.10 Resale Items 851.70

Total Income 5,842.76

CERN subsidies (to come) 2,500.00

Expenditure Course Expenses 1,466.63 Maps 1,171.37 Equipment 260.00 Resale Items 5,335.80 Miscellaneous 21.30 Bank charges 112.25

Total Expenditure 8,367.35

La Faucille map (to come) 5,700.00

Excess of Income over Expenditure Overall -2,524.59 Realized only -2,524.59

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Rapport financier 2008

COC Financial Overview at 31.12.2008

UBS

Name Currency Balance UBS CHF 11,273.12

La Poste

Name Currency Balance La Poste CHF 907.90

Total Bank Assets (CHF) 12,181.02

~9000 CHF when La Faucille map and CERN subsidies are included

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Commentaires du trésorier Income from courses steady ~4000 CHF/year

2008 10 CO’s 400 CHF par CO Increased popularity but no increased income

Other clubs organizing No increase of course fee since many years

Many thanks to Crispin Williams !!! 75% paid in CHF

More Swiss (including CERN) participants? Few membership payments

Obligatory % to receive Staff Ass subsidies 2500 CHF/y received so far

Payments at La Poste cost us 1.50 CHF Pay Kit + sportIdent via UBS Membership fee also possible via La Poste

Much money (~5000 CHF) bound in assets Kit, SportIdent, T-shirts

Recommendation to spend money on Maps Not on stocks that might depreciate

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Projects I

Cartes

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Projects II Participation dans l’organisation WOC2010

Plan preliminaire debut octobre 2010 Samedi et dimanche WC a Annecy 5 jours d’entrainements elite Samedi WC sprint a Geneve Dimanche WC moyen et NAT a St Cergue

Participation dans l’organisation CO w-end international Franco-Suisse en 2010

Plan preliminaire juin 2010 Samedi relais, Premanon Dimanche moyen et NAT Suisse, Les

Rousses

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Projects III Participation dans l’organisation WC2012

Plan preliminaire Juillet 2012 sprint, long distance et relais a region Lausanne moyen distance a Givrine 5/6 jours de Suisse avec 3-4000 participants

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Membre et affiliation Membres en 2008

10 adultes, 7 familles, 2 enfants Cotisation 2008

Adulte 25 CHF/15 eurosEnfant <17 ans 15 CHF/10 eurosFamille (parents + enfant(s) < 17 ans) 40 CHF/25 euros

Nouvelle cotisation ?

Affiliation SOLV Actuellement

7 membres actives en courses Suisses Paye par le club 20 CHF/membre

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ElectionsComité central 2008: Président: L.Jirden Communication: P.Charrue Trésorier: T.Cass Matériel: C.Williams Membre: R.Walbaum

Vérificateurs des comptes: J-B.Zosso M.White

Comité central 2009: Président: Communication: Trésorier: Matériel: Membre:

Vérificateurs des comptes:

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Traceurs, organisateurs et taches specifiques

J.Iven calendrier, cartes de courses M.White autorisations R.Grip matériel; tables, etc. C.Williams matériel; consumables, caisse J.Niggli liaison FSCO; cartes C.Poncet communication; articles, etc. W.Heinze photos J-B.Zosso matériel C.Vuitton médailles E.Hatziangeli vêtements E.Reisons D.Sandoz écoles B.Barge écoles C.Bourgaux C.Falga J.Koivuniemi B.Wehrle-Haller S.Baillie Y.Baillot

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AOB