Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Microsoft Teams grup sohbetini, içeriği ve günlük araçları açık, resmi olmayan bir ekip ortamında bir araya getirerek birlikte çalışmayı ve işleri halletmeyi kolaylaştırır.

Hoş geldiniz, sizi gördüğümüze sevindik!Bu kılavuz, Microsoft Teams'in lansmanına ve bu hizmetten en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için tasarlandı. Microsoft Teams'in Office 365 Yöneticisi olarak, kuruluşunuz içinde Microsoft Teams'in başarılı bir şekilde dağıtımında, benimsenmesinde ve devam eden kullanımında önemli bir rol oynarsınız.

Başlamak oldukça kolay!Ana hatları bu kılavuzda verilen aşağıdaki adımları izleyerek kuruluşunuz genelinde Microsoft Teams'i kullanıma alın. Başarılı olmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm kaynakları içerir.

1. Microsoft Teams'i anlayın 2. Microsoft Teams'in dağıtımını yapın 3. Pilot ekiplerin lansmanını yapın 4. Kuruluş genelinde lansman yapın

Microsoft Teams'in kullanıma alınmasında kişiselleştirilmiş uzaktan yardım için FastTrack hizmetimizden de yararlanabilirsiniz. FastTrack'e gidin

En iyi uygulamaları ve ipuçlarını keşfetmek ve bunları BT Uzmanları ile paylaşmak için Microsoft Teams Teknoloji Topluluğu'na katılın.

https://aka.ms/msteamscommunity

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

1. Microsoft Teams'i anlayınTemel DeğerlerMicrosoft Teams, işleri halletmek için yakın çalışma içinde olan ekipler için tasarlanmıştır: Haberdar kalmak için bilgileri ve güncelleştirmeleri açıktan paylaşın Ekip tartışmalarına güvenin ve anında hızlı karar almayı destekleyin İçerik ve teslim edilebilir öğeler dahil olmak üzere projeler ve görevler üzerinde

iş birliği yapın Microsoft Teams, Office 365'te bulunan sohbet tabanlı bir çalışma alanıdır. Office 365'te, ekip içinde çalışmaya özgü ihtiyaçları ve zorlukları ele alan bir iş birliği hizmetidir. Şirketin iş birliği konusundaki ihtiyaçları benzersiz olduğundan, herkese uyan tek bir doğru yoktur. Şirketler birlikte çalışmaktan doğan farklı ihtiyaçları karşılamak için Office 365'te bulunan Outlook, SharePoint, Skype Kurumsal ve Yammer gibi bir, iki veya birden fazla uygulamayı kullanır.

Fark Yaratanlar Office 365'in parçası olmak, Microsoft Teams'in Azure Active Directory, SharePoint, OneNote, Office 365 Grupları ve çok daha fazlasıyla yerleşik tümleştirmelerle birlikte gelmesi demektir. Bu, araçlar arasında basit ve güvenli kullanıcı deneyimleri sunarken Office 365 yatırımlarınızı en üst düzeye çıkarmanıza da olanak tanır.Office 365 güvenlik, uyumluluk, gizlilik ve şeffaflık konusunda güçlü taahhütlere sahiptir. Microsoft Teams, kurumsal bir platform sunmak için kullanılan aynı ilkelerle geliştirilmiştir. Microsoft Teams mimarisi en başından itibaren uyumluluk, kimlik doğrulama ve gizlilik göz önüne alınarak geliştirilmiştir. Microsoft Teams, ISO 27001 ve 27018, SOC 1 ve SOC 2, HIPPA, AB Modeli Sözleşme Maddeleri ve çok daha fazlası dahil olmak üzere, sektör standartlarına yönelik destekle birlikte, yerleşik uyumluluğa da sahip olacaktır.Microsoft Teams iki öğeli kimlik doğrulama, zor parolalar ve erişim ilkeleri dahil olmak üzere güçlü güvenlik önlemleri kullanarak ekip verilerini güvenli bir şekilde korur. Sohbet, notlar veya dosyalardaki tüm verileriniz şifrelenir. Sizin verileriniz size aittir ve sizin denetiminizdedir. Microsoft, müşteri verilerini reklam amacıyla araştırmaz. Müşteri verilerini sözleşmeden doğan güçlü taahhütlerle koruruz.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Müşterilere olabildiğince şeffaflık sağlamaya bağlılığımızı korurken, müşteriler çalışma süresini, verilerinin konumunu ve Office 365'in Bulut Güvenlik Ortaklığı Bulut Denetim Matrisi (CSA CCM) ile tanımlanan güvenlik, gizlilik, uyumluluk ve risk yönetimi denetimlerine uygunluğu nasıl denetlediğine ilişkin ayrıntılı raporları görebilir. Microsoft Teams, dünya çapında 181 pazarda ve 6 veri merkezinde 18 dilde sunduğu, %99,9 oranında finansal olarak desteklenen SLA ve 7/24 desteğiyle kurumsal bir üründür.Tanımlar

KuruluşKuruluşunuzda çalışanlar tarafından oluşturulan tüm ekipler Office 365 kiracısınız ile ilişkilendirilir. Office 365 Gruplarını kullanarak tüm çalışanlara veya bir çalışan alt kümesine ekip oluşturma imkanı atayabilirsiniz. Ekip Ekip, işleri halletmek için yakın çalışma içinde olan bir grup insanı bir araya getirmek üzere tasarlanmıştır. Ekipler, proje tabanlı çalışmalar (örn. bir ürünün pazara sunumu, dijital komuta merkezi oluşturma) için dinamik olabileceği gibi kuruluşunuzun şirket içi yapısını (örn. departmanlar ve ofis konumları) yansıtacak şekilde sürekli de olabilir. Ekip kanalları arasındaki konuşmalar, dosyalar ve notlar yalnızca ekip üyeleri tarafından görülebilir.KanalKanal, ekibin konuşmalarını, içeriği ve araçları belirli bir konu etrafında organize etmelerini sağlar. Kanallar, örneğin konuya (etkinlikler) göre, disipline (tasarım) göre, projeye (pazara sunum) göre veya yalnızca eğlence (eğlenceli şeyler) için organize edilebilir. Ekip sahipleri kanallar oluşturabilir ve gerekirse ekip üyelerine de kanal oluşturma imkanı sağlayabilir. Kanalın üstündeki sekmeler ekiplerin dosyaları, notları ve Power BI ölçütleri, Word belgesindeki iş hedefleri veya PowerPoint slaydındaki kuruluş şeması gibi özelleştirilmiş içeriği saklayabilmelerini sağlar. Böylece bu içeriğe ekipteki herkes kolayca erişebilir. 3. taraf uygulamalara ek bağlayıcılar kanal düzeyinde özelleştirilerek Trello, Asana, GitHub ve daha fazlası gibi gündelik araçlardan veri alınabilir.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Ekip ÜyeliğiMicrosoft Teams tüm kuruluşunuz için etkinleştirildiğinde, belirlenmiş ekip sahipleri birlikte çalıştıkları herhangi bir çalışanı* ekiplerine katılması için davet edebilir. Microsoft Teams, ekip sahiplerinin kuruluş içindeki kişileri adlarına göre eklemelerini kolaylaştırır.Ekip sahipleri ayrıca mevcut bir Office 365 Grubuna göre de bir ekip oluşturabilir. Grupta yapılan her türlü değişiklik otomatik olarak Microsoft Teams ile eşitlenir. Mevcut bir Office 365 Grubuna göre bir ekip oluşturmak, üyeleri davet etme ve yönetme işlemlerini kolaylaştırdığı gibi Microsoft Teams içindeki grup dosyalarını da eşitler.*Microsoft Teams, şu anda kuruluşunuz dışından kullanıcıların ekiplere katılmasını desteklememektedir.

Ekip Rolleri Microsoft Teams'de iki ana rol vardır: ekibi oluşturan kişi olan "ekip sahibi" ve ekip sahibinin ekibine katılması için davet ettiği kişiler olan "ekip üyeleri". Ekip sahipleri, ekiplerinin herhangi bir üyesini ekiplerine davet ettiklerinde veya ekibe katıldıktan sonra istedikleri bir zamanda ortak sahip yapabilir. Birden çok ekip sahibinin olması, ayarları ve davetler dahil olmak üzere üyeliği yönetme sorumluluğunu paylaşmanızı sağlar.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Ekip Ayarları Ekip sahipleri, ekip ile ilgili ayarları doğrudan Microsoft Teams içinden yönetebilir. Ayarlar, ekip resmi eklemenin yanı sıra kanal oluşturma, sekme ve bağlayıcı ekleme, tüm ekipten veya kanaldan @bahsetme; GIF, etiket ve mem kullanımı için ekip üyelerinin izinlerini belirleme imkanı sunar. Microsoft Teams yöneticisi olarak, yönetim merkezinde sistem genelindeki ayarlara erişiminiz bulunur. Bu ayarlar, ekip sahiplerinin ekip ayarları altında gördüğü seçenekleri ve varsayılan ayarları etkiler. Örneğin, ekip içi duyurular, tartışmalar ve kaynaklar için tüm ekiplerde görünecek olan varsayılan bir "Genel" kanalı etkinleştirebilirsiniz.

2. Microsoft Teams'in dağıtımını yapınMicrosoft Teams şu planlardan birine sahip olan Office 365 ticari müşterileri tarafından kullanılabilir: İş Başlangıç, İş Ekstra, E1, E3 ve E5. Microsoft Teams, kullanımdan kaldırılmadan önce E4 satın almış olan müşteriler tarafından da kullanılabilir. Office 365 müşterisi olarak, Microsoft Teams tüm kuruluşunuz tarafından kullanılabilir. Microsoft Teams dağıtımını yapmadan önce, Office 365 yönetim merkezindeki ayarlar hakkında bilmeniz gereken birkaç konu var.

Kuruluşunuz için Microsoft Teams'i etkinleştirinYöneticilerin, kuruluşunuz için Microsoft Teams'i etkinleştirmek için Office 365 Yönetim Merkezi'ni kullanması gerekir. 1. İş veya okul hesabınızla Office 365'te oturum açın.2. Office 365 yönetim merkezine gitmek için Yönetici'ye tıklayın.3. Ayarlar > Hizmetler ve eklentiler'e gidin.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

4. Hizmetler ve eklentiler sayfasında, Microsoft Teams'e tıklayın.

5. Açılan Microsoft Teams ayarları ekranında, kuruluşunuz için Microsoft Teams'i etkinleştirmek istiyorsanız ilgili seçeneği Açık konumuna getirin ve Kaydet'e tıklayın.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Kuruluşunuzda hangi kullanıcıların Microsoft Teams'i kullanabileceğini denetleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Office 365 Grubu oluşturma işlevi Exchange Online'da etkinleştirilmiştir. Ancak yöneticilerin yeni grup oluşturma işlevini belirli kullanıcılarla sınırlayabileceği birkaç yol vardır.Her Exchange Online kullanıcısı kendi posta kutusunda yapabileceklerini ve yapamayacaklarını yöneten bir OWA posta kutusu ilkesine sahiptir. Set-OwaMailboxPolicy cmdlet'ini kullanarak, GroupCreationEnabled parametresini grup oluşturmasına izin verilen kullanıcılar için $true, grup oluşturma yetkisine sahip olmayan kullanıcılar için ise $false olarak ayarlayabilirsiniz. Şimdilik, posta kutusu ilkesi yalnızca Windows PowerShell üzerinden güncelleştirilebilir.

Daha fazla bilgi için PowerShell kullanarak Office 365 Gruplarını yönetme - Yönetici yardımı konusuna bakın.

Kuruluşunuzda grup oluşturma işlevini kapatmak istiyorsanız Azure Active Directory ayarlarını kullanın. 6 Haziran 2016'da Office 365 Planner'ın Genel Kullanıma Sunumu da denetim mekanizmasını Azure Active Directory içinde depolanan bir ilkeye çevirme olanağı sunar. Bu yaklaşımın avantajı Azure Active Directory'nin tüm Office 365 uygulamalarının denetleyebileceği merkezi bir nokta sunmasıdır. Uygun bir ilke oluşturulduktan sonra, yeni Office 365 Gruplarının oluşturulması üzerindeki denetim her yerde tutarlıdır. Daha fazla bilgi için Office 365 Gruplarının oluşturulmasını Azure Active Directory ilkesi kullanarak denetleme başlıklı blog gönderisine bakın.

Genel kiracı düzeyi ayarlarıGenel bölümü, kuruluşunuz için aşağıdaki ayarları yapılandırmanızı sağlar:

Kişisel profilde kuruluş şemasını gösterin E-posta bildirimlerine izin verin Tanılama verilerinizi Microsoft'a gönderin ve Microsoft Teams'in

iyileştirilmesine yardımcı olun

Varsayılan olarak, bu ayarların her biri etkinleştirilmiştir. İlgili ayarı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için, düğmeyi Kapalı veya Açık konumuna getirin ve ardından Kaydet'i seçin.

NOT: Bu komutlar grup oluşturma işlevini yalnızca OWA ve Outlook için kapatır.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Ekipler ve KanalEkip, işleri halletmek için yakın çalışma içinde olan bir grup insanı bir araya getirmek üzere tasarlanmıştır. Ekipler, proje tabanlı çalışmalar (örn. bir ürünün pazara sunumu, dijital komuta merkezi oluşturma) için dinamik olabilir. Veya ekipler kuruluşunuzun şirket içi yapısını yansıtacak şekilde sürekli de olabilir. Kanallar, ekiplerin alt kategorileridir. Etkinlik veya departman için bir kanal oluşturabilirsiniz. Konuşmalar, dosyalar ve notlar kanala özeldir ancak ekibin tüm üyeleri bunları görebilir.

Yönetici olarak, Office 365 yönetim merkezindeki Gruplar denetim masasını kullanarak ekip sahiplerini ve üyeleri oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Yönetim merkezinde Office 365 Grupları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yönetim merkezinde bir Office 365 Grubu oluşturma.

Siz grubu oluşturduktan ve üyeleri atadıktan sonra, kullanıcılar Microsoft Teams istemcisinde sol taraftaki Ekipler'i ve ardından istemcinin alt kısmında, ekip listesinin altındaki Ekip oluştur seçeneğini belirleyerek ekipler oluşturabilir.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Daha sonra, ekibinizi bir gruptan oluşturma seçeneğini belirleyin ve bu ekibi Gruplar denetim masasında oluşturduğunuz Office 365 Grubu ile ilişkilendirin. Dilerseniz ekip üyelerini sadece ada göre de ekleyebilirsiniz.

Çağrılar ve ToplantılarBazı şirketler kuruluşlarındaki ağ trafiği miktarını kısıtlamak isteyebilir. Örneğin, bant genişliği düşük olan kuruluşlarda video özelliğini devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Çağrılar ve Toplantılar bölümü, kullanıcıların toplantılar sırasında video veya ekran paylaşımı kullanmasına izin verilip verilmeyeceğini seçmenize olanak tanır.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

MesajlaşmaKiracı yöneticisi olarak, Microsoft Teams ayarları ekranının Mesajlaşma bölümünden GIF, mem'ler ve etiketler gibi ortam içeriğini açabilir veya kapatabilirsiniz.

GIF'leri devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için Konuşmalara animasyonlu komik resimler ekleyin düğmesini Kapalı veya Açık konumuna getirin.GIF'ler etkinleştirildiğinde, kuruluşunuzda Microsoft Teams içinde izin verilen GIF'lerin türünü kısıtlamak için bir içerik derecelendirmesi uygulayabilirsiniz. İçerik derecelendirmeleri şunları içerir:

Katı Orta Kısıtlama yok

Özel mem'leri devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için İnternet'ten özelleştirilebilir resim ekleyin düğmesini Kapalı veya Açık konumuna getirin.

Etiketleri devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için Konuşmalara düzenlenebilir resimler ekleyin düğmesini Kapalı veya Açık konumuna getirin.

Sekmeler Sekmeler, bir kanalı ekibinizin her gün kullandığı içeriği ve özellikleri kapsayacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Sekmeler sık kullanılan belgelere ve bulut hizmetlerine hızlı erişim sağlar. Önizleme sürümünde, Dosyalar ve Notlar gibi pek çok yerleşik sekme vardır. Microsoft Teams istemcisinde, kanalın üst kısmında kullanıcılar Word belgeleri, PowerPoint

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

sunuları, Excel elektronik tabloları, OneNote not defterleri, Power BI raporları ve Planner'dan gelen planlar için sekmeler ekleyebilir.

Zamanla hem Microsoft hem de Zendesk ve Asana gibi iş ortakları daha fazla sekme ekleyecektir. Ekip sahipleri sekmeleri ekibin Sekme galerisinde görünecek şekilde dışarıdan yükleyebilirler. Ayrıca İş Kolu uygulamaları oluşturan geliştiriciler de oluşturdukları test ekiplerinde uygulamalarını test etmek için dışarıdan yükleme özelliğini kullanabilir.

İş ortaklarının sekmelere yönelik desteği ve uygulamaların dışarıdan yüklenmesine yönelik desteği açmak veya kapatmak için, Microsoft Teams ayarları ekranında bulunan Sekmeler bölümünde, Microsoft Teams uygulamasında uzantı sekmelerini etkinleştirin seçeneğinin yanındaki düğmeye tıklayın veya dokunun ve ardından Kaydet'i seçin.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Geliştirici araçlarının Önizleme sürümünün lansmanını 2 Kasım 2016'da yapıyoruz. Özel uygulamalar geliştirme veya mevcut bir aracı tümleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Teams Sekmeler Platformu'na gidin.

RobotlarMicrosoft Teams kullanıcıları robotları kullanarak bilgi sorgulama ve komutları gerçekleştirme gibi görevleri tamamlayabilir. Robot kullanarak mevcut iş kolu uygulamaları sistemlerinizi de Microsoft Teams ile tümleştirebilirsiniz.

Şimdilik, yalnızca yerleşik yardım, destek ve SSS robotu ve T-Bot kullanılabilmektedir. T-Bot'un ürünün yardım sisteminin bir parçası olduğunu ve devre dışı bırakılamayacağını unutmayın. Ek 3. taraf robotlar yakında kullanıma sunulacak.

Yerleşik robotları açmak veya kapatmak için, Microsoft Teams ayarları ekranının Robotlar bölümünde, Kullanıcıların daha fazla görevi kolayca tamamlamasına yardımcı olmak için Microsoft Teams uygulamasında robotları etkinleştirin seçeneğinin yanındaki düğmeye tıklayın veya dokunun ve ardından Kaydet'i seçin.

Tescilli robotların dışarıdan yüklenmesini önlemek veya buna izin vermek için, Dış robotların dışarıdan yüklenmesini etkinleştir seçeneğinin yanındaki düğmeye tıklayın veya dokunun ve ardından Kaydet'i seçin.

Robot oluşturmakla ilgileniyorsanız, Microsoft Teams için robot yazmaya başlama konusunda adım adım yönergeler içeren Microsoft Teams Robotlar Platformu'nu inceleyin.

Şirket içinden geliştiricilerin Microsoft Teams'de robotları test edebilmeleri için robotları etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

BağlayıcılarBağlayıcılar, Microsoft Teams kullanıcılarınızın Twitter, Trello, Wunderlist, GitHub ve VSTS gibi popüler hizmetlerden güncelleştirmeler almalarını sağlar.

Daha fazla bilgi için bkz. Uygulamaları gruplarınıza bağlama ve Office Bağlayıcıları Platformu.

İstemci dağıtımıMicrosoft Teams istemcisinin kurulum dosyası, yöneticilerin ve son kullanıcıların https://teams.microsoft.com/downloads adresinden indirebileceği yürütülebilir bir dosyadır. Masaüstü bilgisayar kullanan son kullanıcılar uygun ayrıcalıklara sahip oldukları sürece uygulamayı yükleyebilir. Yöneticiler yükleyiciyi dağıtabilir ve bunu istemci dağıtım araçları üzerinden dağıtabilir.

Mobil cihaz kullanan son kullanıcılar Microsoft Teams uygulamasını mobil platformun uygulama mağazasından indirebilir.

Microsoft Teams, Windows (Windows 7 ve sonrası) ve Mac masaüstü (Mac 10.10 ve sonrası) ile kullanılabilir. Ayrıca iOS v9 ve sonrası (iPhone ve iPad), Android 4.4 ve sonrası, Windows Phone 10.0.10586 ve sonrası ile de kullanılabilir. Microsoft Teams, Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ ve Chrome 51.0+ üzerinde web istemcisini destekler. Microsoft Teams web istemcisini Safari üzerinde açmaya çalışan kullanıcılar masaüstü istemcisini indirmeye yönlendirilir. Safari için destek daha sonra eklenecektir.

Microsoft Teams lisanslarını etkinleştirin veya devre dışı bırakın Yöneticiler Microsoft Teams lisanslarını, Office 365 yönetim merkezini kullanarak yönetir. Microsoft Teams lisanslarını yönetmek için Office 365 genel yöneticisi veya kullanıcı yönetimi yöneticisi olmanız gerekir.

Kuruluşunuzda Microsoft Teams'e erişimi olan kullanıcıları sınırlandırmak veya kısıtlamak istediğiniz bir kullanıcıyı kaldırmak isterseniz, bunu Microsoft Teams lisansını bu kişi veya kişiler için devre dışı bırakarak yapabilirsiniz. Lisans devre dışı bırakıldığında, kullanıcılar Microsoft Teams uygulamasını Office 365 uygulama başlatıcısında ve giriş sayfasında artık göremezler.

Kullanıcılara Microsoft Teams lisansı atama ve atanan lisansları geri alma işlemlerini de diğer Office 365 İş ve Kurumsal lisanslarını atadığınız şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Office 365'te oturumu açın, Office 365 yönetim

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

merkezine gidin ve Kullanıcılar > Etkin Kullanıcılar sayfasında, Microsoft Teams lisanslarını kullanıcılara atayın veya atanan lisansları geri alın. Daha fazla bilgi için bkz. İşletmeler için Office 365 lisanslarını atama veya kaldırma.

Microsoft Teams URL'leri ve IP adresi aralıklarıKuruluşunuz ağınızdaki bilgisayarların İnternet'e bağlanmasını kısıtlarsa Office 365 URL'leri ve   IP adresi aralıkları bölümüne bakın. Bu makalede, bilgisayarlarınızın Office 365'te Microsoft Teams'i başarıyla kullanabilmesini sağlamak için, giden izin verilenler listenizde ve istemci bilgisayarların Internet Explorer Güvenilen Siteler Bölgesi'nde bulunması gereken uç noktalar listelenmektedir.

3. Pilot ekiplerin lansmanını yapın Microsoft Teams'i tüm kuruluşunuzda kullanıma almadan önce 2-3 pilot ekip ile başlamanız önerilir. Bu, lansman planınızı geliştirmenize yardımcı olur ve kuruluş genelinde bir dağıtıma hazır olmanızı sağlar. Başarılı pilot uygulamalar, bir sonraki lansman dalgası için kuruluş içinde bir heyecan yaratan deneyimlerin aktarılmasına da yardımcı olur. Planlayın

1. Pilot ekipleri tanımlayın 2-3 pilot ekip tanımlamak için birkaç departmana ulaşın. Pilot uygulamaya katılmak için, bütün ekibin birbirleriyle iletişimde birincil yöntem olarak Microsoft Teams'i kullanacaklarını taahhüt etmeleri ve en az bir hafta boyunca projelerde iş birliği yapmaları gerekir. Bu, pilot ekiplere Microsoft Teams'in özelliklerini tam olarak anlama ve uygulamayı iş akışlarına tümleştirmenin en iyi yolunu bulma fırsatı sunar.

2. Ekip şampiyonlarını tanımlayınPilot ekipler içinde şampiyonları tanımlayın ve Microsoft Teams'in benimsenmesini teşvik etmeleri için bu şampiyonları kaydedin. Şampiyonlar, yaptıkları işe tutkuyla bağlı olmakla kalmaz ayrıca daha verimli çözümleri yaymak ve meslektaşlarının bunları öğrenmelerine yardımcı olmaktan heyecan duyar.

3. Başarı için pilot uygulamalar ayarlayınYönetim merkezindeki gelişmiş güvenlik ve yönetim özellikleri ile denetimi elinizde tuttuğunuzdan emin olarak, şampiyonlara pilot uygulamaları için Microsoft Teams'i özelleştirme esnekliği sunun. Açık ayarlara sahip olmak

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

pilot ekiplerin Microsoft Teams'in tüm sunduklarını keşfetmesini sağlar. Ekipler geliştikçe ayarları dilediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

Lansman1. Ekip şampiyonları ile bir başlangıç toplantısı düzenleyinPilot ekiplerin Microsoft Teams hakkında heyecan duymasını sağlamanın en iyi yolu yüz yüze veya sanal olarak herkesi bir araya getirmektir. Microsoft Teams'i tanıtmak, pilot programı tartışmak ve ekip şampiyonlarının Microsoft Teams'i deneyimlemelerini sağlamak üzere bir başlangıç toplantısı planlayın. Microsoft Teams'e genel bakış olarak ürün turu videosunu ve ekiplerinin çalışmaya başlamasını nasıl sağlayacaklarını göstermek için Kullanıcı Kazanma videosunu izletin.

2. Ekip şampiyonlarını Microsoft Teams'e davet edinLansmana hazırlanırken, ekip şampiyonlarınızla birlikte Microsoft Teams'i kullanmaya başlayın. Lansmanla ilgili önemli güncelleştirmeleri iletin, pilot ekiplerden geri bildirim toplayın, hızlı soruları yanıtlayın ve başarınızı Microsoft Teams'de paylaşın.

3. Ekip şampiyonlarının pilot uygulamalar hazırlamasına ve bunların lansmanını yapmasına yardımcı olun

Microsoft Teams'i hazırlamaŞampiyonların ekip ayarları, kanallar ve Trello, Asana, GitHub ve diğerleri gibi 3. taraf uygulamalarla tümleştirmeler dahil olmak üzere Microsoft Teams uygulamalarını hazırlamalarına yardımcı olun. Ekip şampiyonlarını, kullanıcıların ürünü keşfedebilmeleri için karşılama gönderilerini ve ekip kaynaklarını kullanmaya teşvik edin. Kullanıcıların gerektiğinde kanalları organik olarak oluşturmasına, sekmeleri özelleştirmesine ve bağlayıcıları eklemesine olanak tanımak için ilk hazırlama aşamasını olabildiğince düşük seviyede tutmanız önerilir. Bu amaçla oluşturulan Ekipler ve Kanallar veya Sekmeleri Kullanma videosunu izleyin.

Microsoft Teams lansmanını yapmaEkip şampiyonları ekiplerinin amacını, diğer araçlara göre kullanım kapsamını, açıktan iletişim normlarını ve ekip kanalları oluşturma kurallarını tanımlamaktan sorumludur.

Ekip şampiyonları lansmana hazırlanırken, onları pilot ekipleriyle birlikte ilk başlangıç toplantınıza benzer bir toplantı düzenlemeleri için teşvik edin.

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Şampiyonları, Microsoft Teams'in birlikte daha üretken olmalarına nasıl yardımcı olabileceğini göstermek için şu Üretken Konuşmalar videosu gibi videolar kullanmaya teşvik edin.

Ekip şampiyonları, ekip üyelerinin herkesin oturum açması, masaüstü ve mobil uygulamaları indirmesi ve birbiriyle sohbet etmeye başlaması için zaman ayırarak Microsoft Teams'i kullanmak üzere uygun şekilde hazırlandıklarından emin olmalıdır.

Yetiştirme1. İşi Microsoft Teams'e kaydırınŞampiyonları önemli konuşmaları, güncelleştirmeleri ve projeleri Microsoft Teams'e kaydırmaya teşvik ederek pilot ekiplerin çalışmaya başlamasına yardımcı olun. Bu, ekip üyelerinin geçişi kendilerinin yapması konusunda güvende hissetmelerini sağlar.

2. Microsoft Teams'i tümleştirin3. taraf uygulamalardan ve Trello, Asana, GitHub gibi hizmetlerden canlı güncelleştirmeleri ve verileri doğrudan Microsoft Teams'e getirin. Bu, zamanlı bilgilere ulaşmak için birden fazla aracı denetlemeyeceklerinden çalışanlarınıza zaman kazandırır.

Ekip şampiyonlarını kendi ekipleri için özel olarak oluşturulmuş 3. taraf uygulamalar ve robotlar ile özel tümleştirmelere yönelik fikirlerini paylaşmaya teşvik edin.

3. Microsoft Teams'i izleyinMicrosoft Teams'in benimsenmesi ve kullanımına ilişkin analizleri ekip şampiyonları ile paylaşın ve şampiyonlara ekip üyelerinden topladıkları geri bildirimleri "Geri Bildirim" kanalında paylaşmalarını anımsatın.

4. Kuruluşunuzun geri kalanına lansman yapınFarkındalığı ArtırınMicrosoft Teams'in tüm kuruluşunuz tarafından bilinmesini sağlamak için pilot ekiplerin ötesine geçin. FastTrack, BT Yöneticisinin herkese duyuru yapmasına yardımcı olmak için Duyuru şablonu, Geri Sayım şablonu, El İlanı, Poster, İpuçları ve

Microsoft Teams'i Kullanmaya BaşlarkenBT Yöneticileri

Püf Noktaları e-postaları gibi kaynaklar sağlar. Bu varlıklar için FastTrack web sitesini ziyaret edin veya Microsoft satış temsilcinizle görüşün.Eğitim Verin Belirli ekiplere ve kullanım durumlarına özel eğitim etkinlikleri ve Soru-Cevap oturumları düzenleyin.

Yeniliği SağlayınMicrosoft Teams'den en iyi şekilde yararlanmak için, özel tümleştirmeler ve robotlar dahil olmak üzere, gelişmiş kullanım durumlarını belirlemek için kuruluşunuzdaki şampiyonlarla iş birliği yapın. Ekiplerinin birlikte çalışma biçimini dönüştürecek fikirleri paylaşmak üzere kuruluşunuzdaki Microsoft Teams şampiyonlarından bir ekip oluşturun. Microsoft Teams geri bildirimlerini Kullanıcı Sesi veya ürün içindeki Geri Bildirim bağlantısı aracılığıyla paylaşın. Microsoft Teams Teknoloji Topluluğu içindeki diğer BT Uzmanlarıyla iletişim kurun.