genel İhale sÜrecİ (4734 sayili kanun) -...

GENEL İHALE SÜRECİ (4734 SAYILI KANUN)

Tahir TEKİN-İçişleri Bakanlığı İç Denetçisi

Kanunun kapsamı

Bütçe kaynağı kullanılarak yapılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işleri bu kanun kapsamındadır.

Kamu harcaması yapılmasını gerektirmeyen ve bütçeden ödenek kullanımı söz konusu olmayan kat

ve/veya arsa karşılığı yapım işleri (bu arada yap-işlet modeli) Kanun kapsamında yer almamaktadır.

Kamu İhale Genel Tebliği

3.1. İdarelerin kamu kaynağı kullanımını gerektirmeyen işleri

3.1.1. Kamu harcaması yapılmasını gerektirmeyen ve bütçeden ödenek kullanımı söz konusu olmayan

kat ve/veya arsa karşılığı yapım işleri 4734 sayılı Kanun kapsamında yer almamaktadır.

İdarelere Kanun kapsamı dışındaki kişilerin tasarrufunda bulunan kaynaklardan yapılacak şartlı

bağışlarda, bağış şartlarının 4734 sayılı Kanunun uygulanmasını olanaksız hale getirmesi halinde, söz

konusu bağış miktarı ile sınırlı olarak yapılacak alımlar, Kanun kapsamında bulunmamaktadır.

Yap-işlet-devret modeli

Mevzuat:

3996 sayılı Bazı Yatırım ve Hizmetlerin Yap-İşlet-Devret Modeli Çerçevesinde Yaptırılması Hakkında

Kanun

94/5907 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı

Yap-işlet-devret modeli

Yap-İşlet-Devret modeli, ileri teknoloji ve yüksek maliyet gerektiren projelerin gerçekleştirilebilmesi

için kamu kurumlarına bir takım imkânlar ve avantajlar getiren özel bir düzenlemedir.

3996 sayılı Bazı Yatırım ve Hizmetlerin Yap-İşlet-Devret Modeli Çerçevesinde Yaptırılması Hakkında

Kanun’un 3. maddesinin (a) bendinde;

“ileri teknoloji ve yüksek maddi kaynak ihtiyacı duyulan projelerin gerçekleştirilmesinde kullanılmak

üzere geliştirilen özel bir finansman modeli olup, yatırım bedelinin (elde edilecek kâr dahil) sermaye

şirketine veya yabancı şirkete, şirketin işletme süresi içerisinde ürettiği mal veya hizmetin idarece

veya hizmetten yararlananlarca satın alınması suretiyle ödenmesini ifade eder.” şeklinde

tanımlanmaktadır.

Yap-işlet-devret modeli ile yaptırılabilecek işler

3996 sayılı Kanun’un 2. maddesinin değişik birinci fıkrasında; “Bu Kanun, köprü, tünel, baraj, sulama,

içme ve kullanma suyu, arıtma tesisi, kanalizasyon, haberleşme, elektrik üretim, iletim, dağıtım ve

ticareti, maden ve işletmeleri, fabrika ve benzeri tesisler, çevre kirliliğini önleyici yatırımlar, otoyol,

demiryolu, yeraltı ve yerüstü otoparkı ve sivil kullanıma yönelik deniz ve hava limanları ve benzeri

yatırım ve hizmetlerin yaptırılması, işletilmesi ve devredilmesi konularında, yap-işlet-devret modeli

çerçevesinde sermaye şirketlerinin veya yabancı şirketlerin görevlendirilmesine ilişkin usul ve esasları

kapsar” denilmektedir.

Yap-işlet modeli

Belediye mevzuatında 5393 sayılı Kanunun 18/j bendinde geçen bahisten başka bir düzenleme

bulunmamaktadır.

Bu durumda, konunun mevcut düzenlemeler ve sınırlamalar ile uygulanmasına yasak getirilmemiş

hususlar kapsamında değerlendirilmesi gerekir.

İdarelerin kendilerine bağlı döner sermayelerden yapacakları alımlar

İdareler kendi bünyelerinde kurulmuş birimleri niteliğinde bulunan ve ayrı bir tüzelkişiliğe sahip

olmayan döner sermaye işletmelerinden, bu işletmelerin faaliyet konuları ile sınırlı olmak kaydıyla,

ürettikleri mal ve hizmetleri 4734 sayılı Kanunla öngörülen ihale usullerine tabi olmadan temin

edebileceklerdir.

İdarelerin kendilerine bağlı olan ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunan döner sermaye işletmelerinin

ürettikleri mal ve hizmetleri ise ancak, anılan Kanunda belirtilen hükümlere uygun olarak temin

etmeleri mümkün bulunmaktadır. (Gn. Tebl.)

İstisna alımlar

Kanunun 3 üncü maddesinde, istisnalar kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımları ile yapım

işlerine yer verilmiştir.

Maddenin bentlerinde sayılan bu işler/alımlar, ceza ve yasaklama hükümleri hariç 4734 sayılı Kanuna tabi değildir.

Temel ilkeler - 1

İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği,

gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların

verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.

Eşik değerlerin altında kalmak amacıyla mal veya hizmet alımları ile yapım işleri kısımlara bölünemez.

(4734/ 4)

Temel ilkeler - 2

Aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri bir

arada ihale edilemez. (4734/ 4)

Birden çok mal kaleminin birlikte alındığı bir ihalede; bir veya birden çok mal kaleminin satış

faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince özel bir izin, ruhsat veya faaliyet belgesi

alınması zorunlu, diğer mal kalemleri için ise bu belgelerin alınması zorunlu değil ise alımların birlikte

yapılabilmesi için alımlar arasında bağlantı olması ve ihalenin kısmi teklife açılması zorunludur.

(Gn.Tbl.-54/2- ğ)

Temel ilkeler (md. 4) - 3

Bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde açık ihale usulü ve belli istekliler arasında ihale usulü temel

usullerdir. Diğer ihale usulleri Kanunda belirtilen özel hallerde kullanılabilir.

Ödeneği bulunmayan hiçbir iş için ihaleye çıkılamaz. Ancak ertesi mali yılda gerçekleştirilecek

süreklilik arz eden hizmet alımları için bir önceki mali yıl sona ermeden ihaleye çıkılabilir.

İlgili mevzuatı gereğince Çevresel Etki Değerlendirme (ÇED) raporu gerekli olan işlerde ihaleye

çıkılabilmesi için ÇED olumlu belgesinin alınmış olması zorunludur. Ancak, doğal afetlere bağlı olarak

acilen ihale edilecek yapım işlerinde ÇED raporu aranmaz.

Temel ilkeler – 4 (4734/ 4)

Kurulun uygun görüşü olmadıkça, Kanunun 21 inci maddesinin (f) bendi ve 22 nci maddesinin (d)

bendinde yer alan parasal limitler dahilinde yapılacak harcamaların yıllık toplamı, idarelerin

bütçelerine hizmet alımı amacıyla konulacak ödeneklerinin %10'unu aşamaz.

Ön ilan yapılacak hallerde, mali yılın başlangıcından itibaren mümkün olan en kısa sürede bu ilanın

yapılabilmesini teminen işin yaklaşık maliyeti hesaplanır ve ihale onayı alınır.

İdareler, ertesi yıla geçen veya gelecek yıllara yaygın yüklenmelerini tabi oldukları mali mevzuat ile

diğer mevzuat hükümlerini esas alarak gerçekleştirir. (5018’ e atıf)

İhaleye katılamayacak olanlar - 1

a) Bu Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine

katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu

kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede

kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.”

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

İhaleye katılamayacak olanlar- 2

c) İhaleyi yapan idarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

d) İhaleyi yapan idarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek,

sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye

kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. (md.11)

İhaleye katılamayacak olanlar-3 (md.11)

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında

görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler

hariç).


Danışmanlık hizmeti veya hizmet alımı suretiyle kendilerine teknik şartname ve/veya yaklaşık maliyet

hazırlatılan kişiler (gerçek veya tüzel), o işin ihalesine giremezler.

İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı

şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar.

Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin

yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. (4734- 11/2)


İhaleyi yapan idare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf,

dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu idarelerin

ihalelerine katılamazlar.


Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir.

Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlen-dirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle

bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

(4734/ md. 11- son fıkra)

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler ihale dışı bırakılır (md. 10/4):

a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini

askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme

idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda

olan.

c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim

borcu olan.

d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

./..

f) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek

ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen.

g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş

olan.

h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği

tespit edilen.

i) 11 inci maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

j) 17 nci maddede belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.

(Ek fıkra: 28/3/2007-5615/23 md.) Kurum, dördüncü fıkranın; (c) bendi ile ilgili olarak Sosyal Güvenlik

Kurumu Başkanlığının uygun görüşünü alarak sosyal güvenlik prim borcunun kapsamı ve tutarını; (d)

bendi ile ilgili olarak, Gelir İdaresi Başkanlığının uygun görüşünü alarak vergi borcu kapsamına girecek

vergileri; tür ve tutar itibariyle belirlemeye yetkilidir. (md. 10/5)

(Ek fıkra: 28/3/2007-5615/23 md.) Bu madde kapsamında istenen belgelerden hangilerinin

taahhütname olarak sunulabileceği Kurum tarafından belirlenir. Gerçeğe aykırı hususlar içeren

taahhütname sunulması veya ihale üzerinde kalan istekli tarafından taahhüt altına alınan durumu

tevsik eden belgelerin sözleşme imzalanmadan önce verilmemesi halinde bu durumda olanlar ihale

dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. (md. 10/6)

Kesinleşmiş vergi borcu olduğu/olmadığı kabul edilen haller (Gnl. Tebl.)

17.4.1. Yıllık gelir, yıllık kurumlar, katma değer, özel tüketim, özel iletişim ve banka ve sigorta

muameleleri vergileri, gelir ve kurumlar vergisine ilişkin tevkifatlar ve geçici vergiye ilişkin vergi asılları

ile bu vergi türlerine ait vergi ziyaı cezaları, gecikme zam ve faizleri bağlamında toplam 5.000 TL’yi

aşan tutarlardaki borçlar vergi borcu olarak kabul edilecektir.

17.4.2. İsteklinin; a) Beyan üzerine alınan veya maktu olarak belirlenip ödemesi belirli tarihlerde

yapılan vergilerde ödeme vadesi geçmiş olup ödeme yapılmamış ise kesinleşmiş vergi borcu olduğu,

b) Vergi borcunun 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri

çerçevesinde cebren tahsili yolunda tesis edilen işlemlere karşı dava açılması halinde, bu dava

sürecinde veya sonucunda takip ve tahsili durduracak geçici veya nihai bir karar bulunmadığı

durumlarda kesinleşmiş vergi borcu olduğu,

d) Vadesi geçtiği halde ödenmemiş ancak vergi idaresi tarafından taksitlendirilmiş veya tecil edilmiş

vergi borçlarının, vadesindeki ödemeler aksatılmadığı sürece, kesinleşmiş vergi borcu olmadığı,

kabul edilecektir.

17.4.3. İsteklilerin vergi borcu olmadığına ilişkin belgeyi, yıllık gelir vergisi veya kurumlar vergisi

yönünden bağlı bulunulan vergi dairesinden almaları, bu belgenin; ihale tarihi itibarıyla olan durumu

göstermesi ve ilgili vergi dairesince, gelir stopaj vergisi ile banka ve sigorta muameleleri vergisi

açısından diğer vergi dairelerinden temin edilen bilgiler de dikkate alınarak düzenlenmesi

gerekmektedir.

(Kamu İhale Gn. Tebl.)

Kesinleşmiş SGK pirim borcu olarak değerlendirilmeyecek haller

17.3.2 1) İlgili kanunlara göre tecil ve taksitlendirilerek ya da özel kanunlara göre yeniden

yapılandırılarak ödeme planına bağlanan ve anılan kanunlar gereğince tecil ve taksitlendirmeye ya da

yapılandırmaya ilişkin taksit ve/veya cari aya ilişkin ödeme yükümlükleri yerine getirilmiş olması

kaydıyla, tecil ve taksitlendirmeye ya da yeniden yapılandırmaya konu prim, sosyal güvenlik destek

primi, işsizlik sigortası primi, kesenek, kurum karşılığı ile bunların fer’ileri, (Gn. Tebl.)

2) 5510 sayılı Kanunun 82 nci maddesine göre tespit edilen sigorta primine esas aylık kazancın üst

sınırının 3 katını aşmayan ve (a) bendi kapsamına giren (7 numaralı alt bendinde belirtilen borçlar

hariç) sigorta primi, sosyal güvenlik destek primi, işsizlik sigortası primi ile bunların fer’ileri

toplamından oluşan borçlar,

(Asgari ücret x 6,5 x 3 = …)

3) 5510 sayılı Kanunun 82 nci maddesine göre tespit edilen sigorta primine esas aylık kazancın üst

sınırının 6 katını aşmayan ve (a) bendinin 7 numaralı alt bendinde belirtilen sigorta primi, sosyal

güvenlik destek primi, işsizlik sigortası primi ile bunların fer’ileri toplamından oluşan borçlar, (Alt

yüklenici çalıştırılan işlerde)

(Asg. Ücr. x 6,5 x 6 = …)

………………………….. ./..

………………….

9) Tasarrufa teşvik kesintisi ve katkı tutarları, konut edindirme yardımı, idari para cezaları borçları,

10) İlgili Kanunlar uyarınca takip ve tahsil görevi verilmiş olan özel işlem vergisi, eğitime katkı payı ve

Damga Vergisi ile bunlara bağlı gecikme zamları,

kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olarak değerlendirilmeyecektir.

İsteklinin;

a) İlgili mevzuatına göre tahakkuk eden prim borçlarının süresi içinde ödenmemesi halinde

kesinleşmiş prim borcu olduğu,

b) Prim borcuna karşı dava açılması halinde, bu dava sürecinde veya sonucunda takip ve tahsili

durduracak geçici veya nihai bir karar bulunmadığı durumlarda kesinleşmiş prim borcu olduğu,

c) Prim borcunun 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri

çerçevesinde cebren tahsili yolunda tesis edilen işlemlere karşı dava açılması halinde, bu dava

sürecinde veya sonucunda takip ve tahsili durduracak geçici veya nihai bir karar bulunmadığı

durumlarda kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olduğu,

d) Vadesi geçtiği halde ödenmemiş ancak ilgili kurum tarafından belli bir vadeye bağlanarak tecil

edilmiş prim borçlarının, vadesindeki ödemeler aksatılmadığı sürece, kesinleşmiş prim borcu

olmadığı,

kabul edilecektir.

İhale süreci (İhale öncesi işler)

İhtiyacın ortaya çıkması

İhtiyacın belirlenerek, miktarının, büyüklüğünün ve süresinin ortaya konulması

(mal, hizmet, yapım işi olarak)

Mal : Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları,

Hizmet : Bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa

araştırması ve anket, danışmanlık, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım,

toplantı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, meslekî eğitim, fotoğraf, film, fikrî ve güzel

sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini, taşınır ve taşınmaz mal ve

hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri,

(20/11/2008 tarihli ve 5812 sayılı Kanunun 2 nci maddesiyle; bu tanımda yer alan “mimarlık ve

mühendislik, etüt ve proje, harita ve kadastro, imar uygulama, her ölçekte imar planı” ibareleri

metinden çıkarılmıştır; danışmanlık hizmeti tanımına dahil edilmiştir.)

Yapım : Bina, karayolu, demiryolu, otoyol, havalimanı, rıhtım, liman, tersane, köprü, tünel, metro,

viyadük, spor tesisi, alt yapı, boru iletim hattı, haberleşme ve enerji nakil hattı, baraj, enerji santrali,

rafineri tesisi, sulama tesisi, toprak ıslahı, taşkın koruma ve dekapaj gibi her türlü inşaat işleri ve bu

işlerle ilgili tesisat, imalat, ihzarat, nakliye, tamamlama, büyük onarım, restorasyon, çevre

düzenlemesi, sondaj, yıkma, güçlendirme ve montaj işleri ile benzeri yapım işlerini,

Danışmanlık hizmetlerinin kapsamı

(Danış Hiz. Uyg. Y. Md. 6)

(1) Kanunun 48 inci maddesinde belirtilen mimarlık ve mühendislik, etüt ve proje, harita ve kadastro,

her ölçekte imar planı, imar uygulama, ÇED raporu hazırlanması, plan, yazılım geliştirme, tasarım,

teknik şartname hazırlanması, denetim ve kontrolörlük gibi teknik, mali, hukuki veya benzeri

alanlardaki hizmetler, danışmanlık hizmet sunucularından alınır. ./..

(2) Kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (2) numaralı alt bendinde belirtilen yapımla ilgili hizmet işlerinin tamamı danışmanlık hizmetlerinin kapsamında olup, bu işler aşağıda sayılmıştır:

a) İmar planlarının hazırlanması.

b) Planlama, fizibilite ve yapılabilirlik etüdleri.

c) Yapımla ilgili sondaj –zemin etüdleri.

ç) Topoğrafya çalışmaları ve harita işleri (sayısal kadastral harita hizmetleri hariç).

d) ÇED raporu hazırlanması.

e) Yapımla ilgili mühendislik ve mimarlık tasarım hizmetleri.

f) Yapımla ilgili mühendislik ve mimarlık tasarım kontrollüğü.

g) Yapım işi kontrollüğü ve yapı denetimi.

ğ) Yapım işi ihalesine ilişkin teknik şartname hazırlanması.

Elektrik Alımları -1

Elektrik Piyasası Serbest Tüketici Yönetmeliği

26/01/2011 tarih ve 3054 sayılı EPDK Kararı (serbest tüketici limitinin belirlenmesine ilişkin)

Kamu İhale Kurulu Kararı

(17.06.2011 tarih ve 2011/DK.D-105 sayılı )

Elektrik alımları -2

Serbest tüketici sayılan idareler elektrik ihtiyaçlarını 4734 sayılı Kanun hükümlerine göre ihale

suretiyle temin edebileceklerdir.

Elektrik alım ihaleleri “mal alımı” şeklinde yapılacaktır.

Elektrik Piyasası Serbest Tüketici Yönetmeliği (md. 4)

Serbest olmayan tüketici: Elektrik enerjisi ve/veya kapasite alımlarını sadece, bölgesinde bulunduğu

perakende satış lisansı sahibi dağıtım şirketi veya perakende satış şirketlerinden yapabilen gerçek

veya tüzel kişi

Serbest tüketici: Kurul tarafından belirlenen elektrik enerjisi miktarından daha fazla tüketimde

bulunması veya iletim sistemine doğrudan bağlı olması nedeniyle tedarikçisini seçme serbestisine

sahip gerçek veya tüzel kişi

Serbest Tüketici Limiti (EPDK KARARI)

Karar No: 4250, Karar Tarihi: 24/01/2013

4628 sayılı Elektrik Piyasası Kanununun 5 inci maddesinin altıncı fıkrasının (b) bendi ve Elektrik

Piyasası Serbest Tüketici Yönetmeliğinin 10 uncu maddesi hükümleri uyarınca serbest tüketici limitine

ilişkin aşağıdaki Karar alınmıştır:

Madde 1– Serbest tüketici limiti 5000 kWh olarak uygulanır.

Madde 2– Bu Karar yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Madde 3– Bu Kararı Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Başkanı yürütür.

Hizmet alımı ihalelerinde iş tanımı

(Gn. Tebl. Md. 69.1.)

Bazı ihalelerin şartnamelerinde, iş tanımı yapılmadan sadece personelin sayısı ve niteliklerinin

belirtilmesi ile yetinildiği görülmektedir.

Hizmetin tanımı yapılmadan ve teknik şartnamede ihale konusu işin ayrıntılarına yer verilmeden

sadece çalıştırılacak personelin sayısı ve niteliği belirtilmek suretiyle ihaleye çıkılmasının hizmet alımı

değil idarenin dolaylı olarak personel istihdam etmesi anlamına geldiği, bu durumun ise 4734 sayılı

Kanunun tanımlara ilişkin 4 üncü maddesi ile temel ilkeleri düzenleyen 5 inci maddesine ve 4735 sayılı

Kanunun, hizmet alımına ilişkin sözleşmelerde iş tanımı yapılmasını zorunlu kılan 7 nci maddesine

aykırılık teşkil edeceği hususuna dikkat edilmelidir.

Proje/teknik şartname hazırlanması

İhtiyaç duyulan mal ve hizmet alımları veya yapım işinin detaylı tanımları ile teknik özellikleri ve varsa,

bunlara ilişkin standartların yer aldığı bir teknik şartname ve/veya proje hazırlaması.

Teknik şartnamelerde idarenin isteğinin açık, net ve tereddüde yer vermeyecek şekilde belirtilmesi

gerekir

Mal alımlarında,

Teknik şartnamelerde,

Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya

modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmez.

Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin

belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya

model belirtilebilir. (4734/12)

Mal alımlarında

Teknik şartnamelerde,

Yedek parça alımlarında, yedek parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek

teknik şartname düzenlenebilir.

Teknik şartnamede, alım konusu malın ambalajlanması ve etiketlenmesi ile kullanım kılavuzuna

yönelik düzenleme yapılabilir.

Teknik şartnamede, alım konusu malın montajı ve satış sonrası servisi ile yedek parçasının

sağlanmasına yönelik düzenleme yapılabilir.

Teknik şartnamenin hizmet alımı yoluyla hazırlatılması

Teknik şartnamelerin idarelerce hazırlanması esastır.

Ancak, mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özelliği nedeniyle idarelerce hazırlanmasının

mümkün olmadığının ihale yetkilisi tarafından onaylanması kaydıyla, teknik şartnameler 4734 sayılı

Kanun hükümlerine uygun olarak danışmanlık hizmet sunucularına ihale yoluyla hazırlat-tırılabilir.

Teknik şartname hazırlatılması “Danışmanlık Hizmeti Alımı” işidir

Danışmanlık hizmetlerinin kapsamı :

Kanunun 48 inci maddesinde belirtilen mimarlık ve mühendislik, etüt ve proje, harita ve kadastro, her

ölçekte imar planı, imar uygulama, ÇED raporu hazırlanması, plan, yazılım geliştirme, tasarım, teknik

şartname hazırlanması, denetim ve kontrolörlük gibi teknik, mali, hukuki veya benzeri alanlardaki

hizmetler, danışmanlık hizmet sunucularından alınır. (Danş.Hiz.Uyg.Y. - md. 6/1)

Teknik şartnamenin hizmet alımı yoluyla hazırlatılması

Danışmanlık hizmetleri, sadece belli istekliler arasında ihale usulü ile ihale edilir.

Ancak yaklaşık maliyeti 13 üncü maddenin (b) bendinin (2) numaralı alt bendinde hizmet alımları için

öngörülen üst limit tutarının (189.511.- TL) dört katının altında kalan danışmanlık hizmetleri, hizmet

alımı ihalesiyle gerçekleştirilebilir.

Teknik şartnameler standart forma bağlı değildir

Teknik şartnameler standart forma bağlı değildir.

İdarece işin niteliğine göre ve teknik detayları ortaya koyacak şekilde hazırlanır/hazırlatılır.

İdari şartname- 1

(1) İdare, uygulayacağı ihale usulüne ilişkin bu Yönetmelik ekinde yer alan tip idari şartnameyi esas

alarak idari şartnamesini hazırlar. Tip idari şartnamede boş bırakılan veya dipnota alınan hususlar, işin

özelliğine göre 4734 sayılı Kanun, 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve

diğer mevzuat hükümlerine aykırı olmayacak şekilde düzenlenir. (HUY.- 14) ./..

İdari şartname- 2

(2) İdare, tip idari şartnamede düzenlenmeyen, ancak işin özelliğine göre düzenlenmesine gerek

duyulan hususları, 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer mevzuat hükümlerine aykırı olmamak

koşuluyla, maddeler halinde düzenleyerek “Diğer Hususlar” bölümüne ekleyebilir.

(HUY.- 14)

Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak ilkeler 1

- Ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin saptanması amacıyla öngörülecek

değerlendirme kriterleri ve istenecek belgeler, rekabeti engelleyecek şekilde belirlenemez. (HUY- 28)

- Yeterlik değerlendirmesi için istenecek belgelerin ve yeterlik değerlendirmesinde aranılacak

kriterlerin, ihale veya ön yeterlik ilanı ile idari şartnamede veya ön yeterlik şartnamesinde ya da davet

yazısında belirtilmesi zorunludur. (HUY- 28)

İdari şartnamede ihale konusuna göre asgari aşağıdaki hususların belirtilmesi zorunludur

(4734 / 27)

a) İşin adı, niteliği, türü ve miktarı, hizmetlerde iş tanımı.

b) İdarenin adı, adresi, telefon ve faks numarası.

c) İhale usulü, ihale tarih ve saati ile tekliflerin nereye verileceği.

d) İsteklilere talimatlar.

e) İsteklilerde aranılan şartlar, belgeler ve yeterlik kriterleri.

f) İhale dokümanında açıklama isteme ve yapılma yöntemleri.

g) Tekliflerin geçerlilik süresi.

h) İhaleye konsorsiyumların teklif verip veremeyeceği, ihale konusu işin tamamına veya bir kısmına

teklif verilmesinin mümkün olup olmadığı, mal alımı ihalelerinde alternatif teklif verilip

verilemeyeceği, verilebilecekse alternatif tekliflerin nasıl değerlendirileceği.

i) Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinden hangisinin teklif fiyatına dahil olacağı.

j) Tekliflerin alınması, açılması ve değerlen-dirilmesinde uygulanması gereken ve bu Kanunda

belirtilen usul ve esaslar.

k) İhale kararının alınmasından sözleşmenin imzalanmasına kadar uygulanması gereken ve bu

Kanunda belirtilen usul ve esaslar.

l) İhalenin sadece yerli isteklilere açık olup olmadığı ve yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanıp

uygulanmayacağı.

m) Teklif ve sözleşme türü.

n) Geçici ve kesin teminat oranları ile teminatlara ait şartlar. ./..

o) İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbest olduğu.

p) Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbest olduğu.

r) İhale konusu işin başlama ve bitirme tarihi, yapılma yeri, teslim şartları ve gecikme halinde alınacak

cezalar.

s) Ödeme yeri ve şartlarıyla avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı ile sözleşme

konusu işler için eğer ödenecekse fiyat farkının ne şekilde ödeneceği. ./..

t) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları ile sözleşme kapsamında yaptırılabilecek iş artışları ile iş

eksilişi durumunda karşılıklı yükümlülükler.

u) Vergi, resim ve harçlar ile sözleşme ile ilgili diğer giderlerin kimin tarafından ödeneceği.

v) Yapım işlerinde iş ve işyerinin sigortalanması ile yapı denetimi ve sorumluluğuna ilişkin

şartlar.

y) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar.

z) Anlaşmazlıkların çözümü. (4734/ 27)

Yapım işlerinde

Arsa temin edilmeden, mülkiyet, kamulaştırma ve gerekli hallerde imar işlemleri tamamlanmadan ve

uygulama projeleri yapılmadan ihaleye çıkılamaz.

Arsa temini, mülkiyet ve kamulaştırma işlemlerinin tamamlanması şartı, baraj ve büyük sulama, içme

suyu isale hattı, enerji nakil hattı, trafo, trafo merkezleri, şalt tesisleri, kaptajlar, su depoları, karayolu,

liman ve havaalanı, demiryolu, petrol ve doğalgaz boru hattı projelerinde aranmaz (4734/ 62-c)

Yapım işlerinde -1

Uygulama projesi bulunan yapım işlerinde anahtar teslimi götürü bedel teklif alınmak suretiyle ihale

yapılması zorunludur.

Ancak, doğal afetler nedeniyle uygulama projesi yapılması için yeterli süre bulunmayan yapım

işlerinde ön veya kesin proje üzerinden, her türlü onarım işleri ile işin yapımı sırasında belli

aşamalarda arazi ve zemin etütleri gerekmesi veya uygulamada imar ve güzergâh değişikliklerinin

muhtemel olması nedenleriyle ihaleden önce uygulama projesi yapılamayan, (bina işleri hariç), yapım

işlerinde ise kesin proje üzerinden ihaleye çıkılabilir. (62/c) ./..

Büyük projelerde durum

İhale konusu yapım işinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin

gerekli olan netlikte belirlenemediği durumlarda ön veya kesin proje üzerinden ihaleye çıkılabilir.

(4734/62-c)

Yapım işlerinde -2

Bu işlerin uygulama projesi yapılabilen kısımlar için anahtar teslimi götürü bedel, uygulama projesi

yapılamayan kısımlarda ise her bir kalem iş için birim fiyat teklif almak suretiyle ihale yapılabilir

(62/c)

Yaklaşık maliyet hesabı

Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi yapılmadan önce, ilgili uygulama yönetmeliklerinde

belirlenen esas ve usuller uyarınca ayrıntılı miktar ve fiyat araştırması (hizmet alımlarında ayrıntılı

fiyat ve gerektiğinde miktar araştırması) yapılarak Katma Değer Vergisi hariç olmak üzere yaklaşık

maliyet belirlenir ve dayanaklarıyla birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir.

Yaklaşık maliyet hesap cetveli İhale Onay Belgesine eklenir.

Ödenek miktarı belirlenirken yaklaşık maliyet tutarına ilgili mevzuatına göre KDV de dahil edilir.

Yaklaşık maliyet gerçekçi hazırlanmalıdır

İhale konusu ihtiyacın/işin en uygun fiyatla temin edilebilmesi, ihalenin sağlıklı olarak

sonuçlandırılabilmesi açısından yaklaşık maliyetin gerçekçi olarak tespit edilmesi önem arz

etmektedir.

Kısıtlama

Danışmanlık hizmeti veya hizmet alımı suretiyle kendilerine teknik şartname ve/veya yaklaşık maliyet

hazırlatılan kişiler (gerçek veya tüzel), o işin ihalesine giremezler.

İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı

şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. (4734-

11/2)

Yaklaşık maliyetin idarelerce hesaplanması esastır.

Ancak, işin özelliğinden dolayı, idarelerce hazırlanmasının mümkün olmaması sebebiyle teknik

şartnamenin danışmanlık hizmeti alınarak hazırlatılması durumunda, bu kapsamda yaklaşık maliyet

de aynı danışmanlık hizmet sunucusuna hesaplatılabilir. (Uyg. Yön.)

Yaklaşık maliyetin gizliliği söz konusu olduğundan, kendisine yaklaşık maliyet hazırlatılanların o işin

ihalesine girememeleri gerekir.

Yapım işlerinde yaklaşık maliyet tespitinden önce yapılması gerekenler

Arazi ve zemin etüdü yapılması,

Proje zorunluluğu,

Mahal listesi hazırlanması,

Metraj listelerinin hazırlanması,

Uygulama projesi yapılamayan onarım işlerinde, rölevelere dayanılarak düzenlenen mahal listeleri ve metrajlar esas alınmalıdır,

Birim fiyat ve imalat tariflerinin hazırlanması,

Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, uygulama projeleri ve mahal listelerine dayalı olarak imalat iş kalemleri veya iş guruplarının teknik tarif ve özellikleri belirlenir.

Yaklaşık maliyetin önemi

Bütçenin programlanmasında

İhtiyacın büyüklüğünün belirlenmesinde

(iş artışı - iş eksilişi durumlarında ..?)

İhale aşamasında ödeneğinin temininde

Yeterlik kurallarının belirlenmesinde

İhale usulü ve ilan şeklinin belirlenmesinde

(3/g, 21/f, 22/d maddelerine göre alımlarda …)

Eşik değer mukayesesinde

İhalenin yabancı isteklilere açık olup olmaması hususunda

Tekliflerin değerlendirilmesinde/karşılaştırılmasında; ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde

Aşırı düşük teklif değerlendirmelerinde

kullanılır.

Yaklaşık maliyet-eşik değer mukayesesi

Yaklaşık maliyet dikkate alınarak ihalenin (4734/ 8. md.) eşik değerlerin altında kalıp kalmadığını

belirler.

Yaklaşık maliyet yürürlükteki eşik değerlerin altında ise, ihaleye yabancı isteklilerin katılıp

katılamayacağı idarece belirlenir.

Yaklaşık maliyeti eşik değerlere eşit veya üzerindeki ihalelerde ise ihale yerli ve yabancı tüm isteklilere

açıktır.

Yaklaşık maliyeti eşik değerlere eşit veya üzerindeki ihalelerde yerli istekliler lehine % 15 oranına

kadar fiyat avantajı sağlanıp sağlanamayacağı belirlenir.

İdarelerce, ihale konusu işin (yapım) yaklaşık maliyetine ilişkin fiyat ve rayiçlerin tespitinde;

a) İhaleyi yapan idarenin daha önce gerçekleştirdiği, ihale konusu işe benzer nitelikteki işlerin

sözleşmelerinde ortaya çıkan fiyatlar,

b) Kamu kurum ve kuruluşlarınca belirlenerek yayımlanmış birim fiyat ve rayiçler,

c) İlgili meslek odaları, üniversiteler veya benzeri kuruluşlarca belirlenerek yayımlanmış fiyat ve

rayiçler,

ç) Yüklenici veya alt yüklenici olarak faaliyet gösteren, konusunda deneyimli kişi ve kuruluşlardan

alınacak, ihale konusu işe benzer nitelikteki işlere ilişkin maliyetler,

d) İdarenin piyasa araştırmasına dayalı rayiç ve fiyat tespitleri esas alınır; bunlardan biri veya birkaçı

öncelik sırası olmaksızın kullanılabilir.

Yapım işlerinde yaklaşık maliyet

Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği hükümlerine uygun biçimde iş kalemi ve/veya iş grubu

şeklinde tespit edilen imalat miktarlarının, belirlenen ve yüklenici kârı ve genel gider ihtiva etmeyen

fiyatlarla çarpımı sonucu bulunan tutar KDV hariç olarak hesaplanır ve bulunan bu tutara %25

oranında yüklenici kâr ve genel gider karşılığı eklenmek suretiyle yaklaşık maliyet tespit edilir.

Yaklaşık maliyetin hesaplanmasına ilişkin hesap cetveli ve icmal tablosu hazırlayanlarca imzalanmak

suretiyle ihale onay belgesine eklenir.

Yaklaşık maliyetin gizliliği- 1

İhale onay belgesi düzenlenirken ekinde yaklaşık maliyet hesap cetveli de yer alır.

Yaklaşık maliyete ihale ve ön yeterlik ilanlarında yer verilmez, isteklilere veya ihale süreci ile resmi

ilişkisi olmayan diğer kişilere açıklanmaz.

Yaklaşık maliyetin gizliliği- 2

Bu Kanunun uygulanmasında görevliler ile danışmanlık hizmeti sunanlar; ihale süreci ile ilgili bütün

işlemlere, isteklilerin iş ve işlemleri ile tekliflerin teknik ve mali yönlerine ilişkin olarak gizli kalması

gereken bilgi ve belgelerle işin yaklaşık maliyetini ifşa edemezler, kendilerinin veya üçüncü şahısların

yararına kullanamazlar. Aksine hareket edenler hakkında ilgisine göre 58 ve 60 ıncı maddelerde

belirtilen müeyyideler uygulanır. (4734/ 61 md.)

Md. 58 – ihalelere katılmaktan yasaklama

Md. 60 – Görevlilerin ceza sorumluluğu

Yaklaşık maliyetin açıklanması- 1

4734 sayılı Kanunun 36 ncı maddesinin ikinci fıkrası ile İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “Yaklaşık

maliyete ilişkin ilkeler” başlıklı maddesi uyarınca, ihale komisyonu tarafından yaklaşık maliyetin, teklif

fiyatları ile birlikte,

pazarlık usulü ile yapılan ihalede ise son yazılı fiyat teklifleri ile birlikte açıklanması gerekmektedir.

Bu çerçevede, ihale komisyonu tarafından 4734 sayılı Kanunun 36 ncı maddesinin birinci fıkrası

uyarınca teklif zarflarının incelenmesinin ardından, teklif zarfları açılmadan önce yaklaşık maliyet

açıklanacaktır. (Gn. Tebl. 16.2.4) ./..


Ancak, isteklilerce sunulan teklif zarflarının hiçbirinin Kanunun 30 uncu maddesinin birinci fıkrasına

uygun olmadığının anlaşılması halinde yaklaşık maliyet açıklanmayacaktır.

Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalelerde, ihale komisyonu, yaklaşık maliyetin açıklanacağı

aşamada, toplam yaklaşık maliyet tutarı ile her bir kısım için belirlenen yaklaşık maliyet tutarını ayrı

ayrı açıklayacaktır. (Gn. Tebl. 16.2.6)


4734 sayılı Kanunun 36 ncı maddesinin ikinci fıkrası ile Çerçeve Anlaşma İhaleleri Uygulama

Yönetmeliğinin 33.2 nci maddesi uyarınca ihale komisyonu tarafından yaklaşık maliyetin, teklif

fiyatları ile birlikte açıklanması gerekmektedir.

Bu çerçevede, ihale komisyonu tarafından 4734 sayılı Kanunun 36 ncı maddesinin birinci fıkrası

uyarınca teklif zarflarının incelenmesinin ardından, ez az üç adet uygun teklif zarfının bulunmaması

durumunda yaklaşık maliyet açıklanmayacaktır.

(Gn. Tebl.- 90.1.)

Teklif zarfları açılmadan önce yaklaşık maliyetin açıklanmasının sakıncaları

Teklif zarfları açılmadan önce yaklaşık maliyet açıklandı; ancak,

Açılan zarfların sonucuna göre, hiç geçerli teklif çıkmaması durumunda….? (tüm isteklilerin de

belgelerinin eksik çıkması durumunda …?), iş ihale edilemediğinden yeniden ihaleye çıkılacaktır; yeni

ihalenin yaklaşık maliyeti açıklanmış olacaktır.

Dolayısıyla,

Yaklaşık maliyetin, en az bir tane geçerli teklif (belgeleri tam) çıkması durumunda açıklanması daha

doğru olacaktır.

Kanunun 36’ıncı maddesine göre yaklaşık maliyetin açıklanma zamanı ?

İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun

olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır

bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.

İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun

olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun

olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile “teklif fiyatları ve yaklaşık maliyet tutarı

açıklanır”. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır

Ödeneğinin temini

Ödeneği bulunmayan hiçbir iş için ihaleye çıkılamaz (4734/md.5)

(süreç başlatılmadan ödeneği temin edilmelidir)

Bütçede yeterli ödeneği bulunmayan işler için yüklenmeye girişilemez. (5018-26)

(Ödeneği bulunmaktan kasıt; yeterli ödeneği bulunmasıdır)

(Bütçe içi aktarma, ek ödenek verilmesi yollarıyla ödenek temini mümkündür.)

Yeterli ödeneğin temin edilmesi gereken en son aşama

İhaleye çıkma işi “ilan” ile birlikte resmiyet kazandığı, ilan ile birlikte idare bu yönde kendini bağlayıcı

irade beyanında bulunduğu için, en son bu aşamada (îlan öncesi) yeterli ödeneğin temin edilmesi

gerekir.

Ödenek üstü harcama (Md. 70)

Kamu zararı oluşturmamakla birlikte bütçelere, ayrıntılı harcama programlarına, serbest bırakma

oranlarına aykırı olarak veya ödenek gönderme belgelerindeki ödenek miktarını aşan harcama

talimatı veren harcama yetkililerine, her türlü aylık, ödenek, zam ve tazminat dahil yapılan bir aylık

net ödemeler toplamının iki katı tutarına kadar para cezası verilir.

Yüklenme süresi malî yılla sınırlıdır (5018 – 26. md.)

5018 sayılı Kanunun, 27’inci maddesinde sayılan işler ertesi yıla geçen yüklenme şeklinde,

28’inci maddesinde sayılan işler yıllara yaygın yüklenme şeklinde gerçekleştirilebilir.

5393 sayılı Kanunun 67’inci maddesinde sayılan temel belediyecilik hizmetlerine ilişkin işler 3 yıla

kadar yıllara yaygın yüklenme şeklinde ihale edilebilirler.

Kamu ihtiyaçlarının temin yöntemleri (İhtiyaç temin şeklinin belirlenmesi)

İhale usulleri kullanılarak

(Açık ihale, pazarlık, belli istekliler arasında ihale)

Doğrudan temin suretiyle

Kanunun istisnaları (3. md.) kapsamında

Ön ödeme (avans suretiyle)

İhale usulünün tespiti

a) Açık ihale usulü,

b) Belli istekliler arasında ihale usulü,

c) Pazarlık usulü (İdarenin ihale konusu işin teknik detayları ile gerçekleştirme yöntemlerini ve belli

hallerde fiyatı isteklilerle görüştüğü ihale usulü)

Temel ihale usulü

Açık ihale usulü temel ihale usulüdür.

(Kanunda belli istekliler arasında ihale usulü de temel ihale usulü olarak belirtilmiştir)

Açık ihale tüm isteklilerin teklif verebildiği usuldür

İdare, öncelikle bir ihaleyi açık ihale usulü ile yapıp yapamayacağını belirler.

Diğer ihale usullerinin uygulanabilmesi için Kamu İhale Kanunu'nda hükme bağlanan koşulların

gerçekleşmesi gerekir.

Açık ihale usulü dışında bir usul ile alım yapılacaksa; gerekçesi ihale dokümanında mutlaka yer

almalıdır.

Belli İstekliler Arasında İhale Usulü- 1

Yapım işleri, hizmet ve mal alım ihalelerinden işin özelliğinin uzmanlık ve/veya ileri teknoloji

gerektirmesi nedeniyle açık ihale usulünün uygulanamadığı işlerin ihalesi ile yaklaşık maliyeti eşik

değerin yarısını aşan yapım işi ihalelerinde, yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idarece

davet edilen isteklilerin teklif verebildiği ihale usulüdür.

Danışmanlık hizmet alımları da bu usulle yapılır. (DHUY- 4/4)

Belli İstekliler Arasında İhale Usulü- 2

10 uncu maddeye uygun olarak belirlenen ve ön yeterlik dokümanı ile ön yeterlik ilânında belirtilen

değerlendirme kriterlerine göre adayların ön yeterlik değerlendirmesi yapılır. Belirtilen asgari yeterlik

koşullarını sağlayamayanlar yeterli kabul edilmez.

Belli İstekliler Arasında İhale- 3

“Ön yeterlik ilanında ve dokümanında belirtilmek kaydıyla; yeterlikleri tespit edilenler arasından

dokümanda belirtilen kriterlere göre sıralanarak listeye alınan belli sayıda istekli veya yeterli bulunan

isteklilerin tamamı teklif vermeye davet edilebilir.”

“Teklif vermeye davet edilmeyenlere davet edilmeme gerekçeleri yazılı olarak bildirilir.” (yeterli

olduğu halde, belli sayıda isteklinin daveti öngörülen durumlar için)

(5812 sayılı Kanunla eklenen hükümler)

Genel Tebliğ- (md. 7.1)

idarelerin, belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılacak ihalelerde, yeterliği tespit edilenler

arasından belli sayıda isteklinin davet edilmesini öngördükleri durumlarda, İhale Uygulama

Yönetmeliklerinin “Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak ilkeler” başlıklı maddesinde yapılan

düzenlemeler doğrultusunda ön yeterlik dokümanında; asgari yeterlik kriterleri ile beşten az

olmamak üzere teklif vermeye davet edilecek aday sayısı ve sıralama kriterleri ile puanlama

yöntemine yer vermeleri zorunludur.


İşin niteliğine göre rekabeti engellemeyecek şekilde 40 ıncı maddeye uygun olarak belirlenen ve ihale

dokümanı ile davet mektubunda belirtilen değerlendirme kriterlerine göre tekliflerin değerlendirmesi

yapılarak ihale sonuçlandırılır.

İhaleye davet edilebilecek aday sayısının beşten az olması veya teklif veren istekli sayısının üçten az

olması halinde ihale iptal edilir.


Teklif veren istekli sayısının üçten az olması nedeniyle ihalenin iptal edilmesi durumunda, ihale

dokümanı gözden geçirilerek varsa hatalar ve eksiklikler giderilmek suretiyle, ön yeterliği tespit edilen

bütün istekliler tekrar davet edilerek ihale sonuçlandırılabilir.

Tekliflerin değerlendirilmesi, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi ve ihalenin

sonuçlandırılması, Açık ihalede olduğu gibi Kanunun 37, 38 ve 40’ ıncı maddelerine göre yapılır.

Pazarlık usulünün uygulanabileceği durumlar (md. 21)

a) Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif

çıkmaması.

b) Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare

tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak

yapılmasının zorunlu olması.

c) Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak

yapılmasının zorunlu olması.

d) İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte

olması.

e) İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özgün nitelikte ve karmaşık olması

nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi.

f) (Ek: 30/7/2003-4964/14 md.) İdarelerin yaklaşık maliyeti ellimilyar Türk Lirasına (157.923.TL)*

kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları.

(Değişik ikinci fıkra: 20/11/2008-5812/7 md.) (b), (c) ve (f) bentlerinde belirtilen hallerde ilan

yapılması zorunlu değildir. İlan yapılmayan hallerde en az üç istekli davet edilerek, yeterlik belgelerini

ve fiyat tekliflerini birlikte vermeleri istenir.

Değişik dördüncü fıkra: 20/11/2008-5812/7 md.) (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılacak

ihalelerde, ihale dokümanında belirtilen değerlendirme kriterlerine göre yeterliği tespit edilen

istekliler, öncelikle ihale konusu işin teknik detayları ve gerçekleştirme yöntemleri gibi hususlarda

fiyatı içermeyen ilk tekliflerini sunar. İdarenin ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılayacak yöntem ve

çözümler üzerinde ihale komisyonu her bir istekli ile görüşür. Teknik görüşmeler sonucunda şartların

netleşmesi üzerine bu şartları karşılayabilecek isteklilerden, gözden geçirilerek şartları netleştirilmiş

teknik şartnameye dayalı olarak fiyat tekliflerini de içerecek şekilde tekliflerini vermeleri istenir.

(Değişik beşinci fıkra: 20/11/2008-5812/7 md.) Bu madde kapsamında yapılacak ihalelerde, ilk fiyat

tekliflerini aşmamak üzere isteklilerden ihale kararına esas olacak son yazılı fiyat teklifleri alınarak

ihale sonuçlandırılır.

(Ek fıkra: 30/7/2003-4964/14 md.; Değişik yedinci fıkra: 20/11/2008-5812/7 md.)

(b), (c) ve (f) bendi kapsamında yapılan mal alımlarında, malın sözleşme yapma süresi içinde teslim

edilmesi ve bunun idarece uygun bulunması halinde, sözleşme yapılması ve kesin teminat alınması

zorunlu değildir.

İhale ve ön yeterlik dokümanının verilmesi (4734/ md. 28)

İhale ve ön yeterlik dokümanı idarede bedelsiz görülebilir. Ancak, ön yeterlik veya ihaleye katılmak

isteyen isteklilerin bu dokümanı satın almaları zorunludur.

İlan yapılmayan ihalelerde, ihale dokümanı sadece idare tarafından davet edilenlere satılır. (Ek cümle:

4/7/2012-6353/28 md.)

Doğrudan temin

4734 sayılı Kanunun 22’inci maddesinde sayılan durumlarda ihtiyaçlar doğrudan temin suretiyle

karşılanabilir.

Doğrudan temin bir ihale usulü olmamakla birlikte yine bu Kanun kapsamında yapılan bir ihtiyaç

temin yöntemidir. (mal alımı, hizmet alımı ve yapım işi için uygulanabilir)

Doğrudan teminde ihtiyaçlar

ilan yapılmaksızın,

teminat alınmaksızın,

ihale komisyonu kurma ve 10 uncu maddede sayılan yeterlik kurallarını arama zorunluluğu

bulunmaksızın,

ihale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasada fiyat araştırması yapılarak

temin edilebilecektir.

Doğrudan temin yönteminde,

Maddede belirtilen nitelikteki ihtiyaçların karşılanmasında kolaylık sağlanması amaçlanmış olmakla

birlikte, ihtiyacın niteliğine göre, ilan yapılması, teminat alınması, ihale komisyonu kurulması,

isteklilerde belirli yeterlik kriterlerinin aranması ile şartname ve sözleşme düzenlenmesi gibi hususlar

idarelerin takdirindedir. (Gn. Tebl.)

Ancak,

Bu madde kapsamında alımı yapılacak malın teslimi veya hizmetin ya da yapım işinin belli bir süreyi

gerektirmesi durumunda, alımın bir sözleşmeye bağlanması zorunlu olup bir defada yapılacak

alımlarda sözleşme yapılması idarelerin takdirindedir. Buna karşılık, 22 nci maddenin (c) bendi

kapsamında yapılan alımlarda ise madde metninde belirtildiği üzere sözleşme yapılması zorunludur.

(Gn. Tebl- 22.1.1.3.)

Sözleşme yapılması halinde,

Damga Vergisi söz konusu olacaktır. Sözleşme bedeli üzerinden KDV hariç (%0 8,25)

Komisyon kurularak karar alınması halinde,

Karar pulu söz konusu olacaktır (%0 4,95)

Yapım işlerinde fiyat araştırması

Ancak, bu bent kapsamında gerçekleştirilecek yapım işlerinde fiyat araştırmasının, Yapım İşleri

İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirlenen yaklaşık maliyetin hesaplanmasına ilişkin esas ve

usullere göre yapılması zorunludur.

(Uygulama Yönetmeliğinin 10’ uncu maddesinde sayılan usuller)

Onay Belgesi

İşin niteliğine göre idareler bu bende göre yapacakları günlük ve küçük ölçekli alımlar için genel bir

onay belgesi düzenleyebilecekleri gibi, her bir alım için de onay belgesi düzenleyebilirler

Doğrudan temin yönteminde İKN (İhale Kayıt Numarası) alınması gerekmez

Önce görevlendirme yapıp piyasa araştırması yaptırdıktan sonra alım için onay verilmesi de

mümkündür

Onay Belgesi

(Muhasebat Gn.Müd. 2006/1- Harcama Bel. Tebl.)

Kamu ihale mevzuatı gereğince doğrudan temin usulüyle yapılacak veya 4734 sayılı Kamu İhale

Kanununun 3 üncü maddesinde bu Kanuna tabi olmadığı belirtilen işlerde onay belgesi,

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu uygulamalarına ilişkin çeşitli mevzuatta açıklandığı şekilde düzenlenen

onay belgesi.

Onay Belgesinde En az,

Hizmet gerekçesi,

Yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği,

Gerçekleştirme usulü

Gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır.

(5018 S.K md.32 – Harcama Talimatı)

İşlerin kısımlara bölünemeyeceği

Kanunun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile temini gereken ihtiyacın, 22/(d) bendi için

öngörülen parasal sınırların altında kalacak şekilde, adet bazında veya aynı ihale konusu içinde yer

alabilecek nitelikteki mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin, kalemlere veya gruplara bölünmek

suretiyle aynı Kanunun 22/d bendine göre temini, 4734 sayılı Kanunun temel ilkelerine aykırılık teşkil

ettiğinden, bu yönde uygulamaların sorumluluk doğuracağı (Gnl. Tebl. 22.5.1.2. md.)

Yasaklı teyidi

Doğrudan temin yoluyla alım yapılması halinde, alım yapılacak kişi ya da firmanın ihalelere

katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit ettirilmeyecektir.

Ancak, Kanunun 22/(d) bendinde belirtilen parasal limit dahilinde yapılan alımlarda, alım yapılacak

gerçek veya tüzel kişinin Kurumun internet sayfasındaki yasaklılar listesinde bulunup bulunmadığının

kontrol edilmesi ve yasaklı olduğunun belirlenmesi durumunda, söz konusu kişiden alım yapılmaması

gerekmektedir

(Gnl. Tebl. Md. 31.4.)

Doğrudan temin kayıt formu

Doğrudan temin yoluyla yapılan alımlar için “Doğrudan Temin Kayıt Formu” temin tarihini takip eden

ayın onuncu gününe kadar usulüne uygun olarak ilgili kısımlar doldurulduktan sonra Kuruma internet

üzerinden gönderilecektir.

Bilgilerini tam ve düzenli olarak göndermeyen idarelerin Kanunun 62/(ı) bendi çerçevesinde

yapacakları başvuruların değerlendirilmesi sırasında bu husus dikkate alınacaktır.

(Gn. Teb. Md. 32)

Doğrudan teminde Hakediş Raporu

(Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği md. 6)

İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme ve/veya

şartname hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde,

Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4)

Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 5)

düzenlenir.

Doğrudan teminde iş deneyim belgesi

Doğrudan temin yoluyla bedel içeren bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen alımlarda, İhale

Uygulama Yönetmeliklerinin ilgili maddeleri çerçevesinde iş deneyim belgesi düzenlenmesi

mümkündür.

Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge Aranması

Alım usulü ne olursa olsun, 2.000.TL ve yukarısı tutarlarda her ödeme için Maliye Bakanlığı Tahsil

Dairelerine (1.000.TL den fazla) “vadesi geçmiş vergi borcu” olmadığına dair belge istenilmesi gerekir.

Bu belgenin geçerlilik süresi 15 gündür.

Muhasebe yetkilisince (ödeme aşamasında) aranmalıdır.

4734 – md. 22/a

a) İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi.

-Tek Kaynaktan Temin Edilen Mallara/ Hizmetlere İlişkin Form (KİK026.0/M-H) kullanılarak ihtiyacın

neden sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceği detaylı olarak yazılacak,

- Fiyat araştırması yapılacak,

- İhtiyaç konusu malın veya hizmetin niteliklerini tarif edilecek ve bu hususlara ilişkin bütün

belgeler standart forma eklenecektir.

Diğer yandan mal alımlarıyla ilgili olarak; ihtiyacın niteliği, ihtiyaç konusu malın ayrıntılı teknik

özellikleri ve ne amaçla kullanılacağı, anılan amacı en az aynı verimlilik, etkinlik ve fonksiyonellikle

karşılayabilecek diğer ürünlerin-modellerin-markaların vb. bulunup bulunmadığının tespitinin yapılıp

yapılmadığı ve bulunmuyorsa nedenleri, ihtiyaç konusu malı satan başka firmaların olup olmadığı gibi

hususlara yer verilecektir

(Gn. Tebl. 22.1.1.5)

Bir taahhüt kapsamında; taahhüt konusu sözleşme veya şartnamede yer alan hükümler nedeniyle

belli bir marka veya modelli malın alınmasının zorunlu olduğu hallerde, 4734 sayılı Kanunun 22 nci

maddesinin (a) bendinin uygulanması mümkün bulunmaktadır.

(Gn. Tebl. 22.2.)

22/b

b) Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması

sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili bilimsel, teknik, fikri veya sanatsal v.b.

nedenlerle özel bir hakka sahip olmasını ifade etmektedir.

Tek Kaynaktan Temin Edilen İhtiyaçlara İlişkin Standart Form (KİK026.0/M-H)

ihale konusu mal veya hizmet, bilimsel, teknik, fikri veya sanatsal v.b. nedenlerle ve münhasır

hakların korunması nedeniyle sadece belirli bir mal tedarikçisi veya hizmet sunucusu tarafından

sağlanabiliyorsa, ilan yapılmaksızın anılan madde hükmüne göre doğrudan temin yoluyla (22/b)

ihtiyaçların karşılanması mümkün bulunmaktadır. Örneğin idarelerin diğer usullerle temini mümkün

olmayan bilimsel yayın, fikir ve sanat eseri, belirli bir akademik kişiden eğitim v.b. mal veya hizmetler

bu bent kapsamında temin edilebilecektir.

(Gn. Tebl. 22.3.)

İdareler, 4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin (b) bendinin uygulamasında, (Tek Kaynaktan Temin

Edilen İhtiyaçlara İlişkin Standart Formu-KİK022.0/M ve KİK021.0/H) kullanarak ihtiyacın neden

sadece özel bir hakka sahip gerçek veya tüzel tek kişiden karşılanabileceğini detaylı olarak yazacak,

fiyat araştırması yapacak, ihtiyaç konusu mal veya hizmetin niteliklerini tarif edecek ve bu hususlara

ilişkin bütün belgeleri standart forma ekleyeceklerdir. (Gn. Tebl. 22.3.)

22/c

c) Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için

zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı

geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması.

Tek Kaynaktan Temin Edilen Mallara/Hizmetlere İlişkin Form (KİK026.0/M-H)

22/c

Daha önce sözleşmeye bağlanmış asıl işin kapsam ve miktarının, idarenin ihtiyacını karşılayacak

şekilde tespit edilmesi; toplam süreleri üç yılı geçmemek üzere asıl sözleşmeye dayalı olarak yapılacak

alımların ise, ihtiyaca ilişkin asıl sözleşmeye bağlanan mal ve hizmet alımıyla ilgili olarak önceden

öngörülmemekle birlikte ihtiyacın gereği olarak ortaya çıkmasına ve tamamlayıcı nitelikte bir alım

olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.

Temine konu olacak mal ve hizmet alımları arasında kabul edilebilir doğal bir bağlantı bulunmalıdır.

(Gn. Tebl. 22.4.1.1.)

22/c

İhtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması, kamu kaynaklarının verimli şekilde

kullanılması için 4734 sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak ihale usulünün belirlenmesine ve ihale

dokümanında yapılacak düzenlemelere ilişkin yetki ve sorumluluk idarelerin takdirinde

bulunduğundan;

ihtiyaçların 4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin (c) bendi kapsamında temini için, alımı

gerçekleştirilecek mal ve hizmetin, mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve

standardizasyonun sağlanmasının zorunlu olduğunun idarelerin teknik birimlerince ya da ilgili

kuruluşlardan teknik yardım alınarak saptanması gerekmektedir.

(Gn. Tebl. 22.4.1.3.)

22/d

d) Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin 47.373. TL, diğer idarelerin 15.783.TL

aşmayan ihtiyaçları ile

temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar.

idareler İşin niteliğine gereği bu bende göre yapacakları günlük ve küçük ölçekli alımlar için genel bir

onay belgesi düzenleyebilecekleri gibi, her bir alım için de onay belgesi düzenleyebileceklerdir.

Ancak. bu bent (22/d)kapsamında gerçekleştirilecek yapım işlerinde fiyat araştırmasının, Yapım İşleri

İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirlenen yaklaşık maliyetin hesaplanmasına ilişkin esas ve

usullere göre yapılması zorunludur. (Gn. Tebl.)

Piyasa araştırması

Piyasa fiyat araştırması sonucu yapılan tespitler ve alınan teklifler harcama yetkilisi tarafından

değerlendirilerek en uygunu tercih edilmelidir.

İdare, yapılan fiyat araştırması sonucuna göre her zaman en ucuzu tercih etmek zorunda değildir;

tercih nedeni belirtilerek daha pahalı olan da tercih edilebilir.

Acil ve küçük (müteferrik) miktarlı alımlarda ön ödeme (avans) yöntemi kullanılmalıdır.

22/d

Ayrıca, 4734 sayılı Kanunun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile temini gereken ihtiyacın,

Kanunun 22 nci maddesinin (d) bendi için öngörülen parasal sınırların altında kalacak şekilde, adet

bazında veya aynı ihale konusu içinde yer alabilecek nitelikteki mal ve hizmet alımları ile yapım

işlerinin, kalemlere veya gruplara bölünmek suretiyle aynı Kanunun 22 nci maddesinin (d) bendine

göre temini, 4734 sayılı Kanunun temel ilkelerine aykırılık teşkil ettiğinden, bu yönde uygulamaların

sorumluluk doğuracağı…

(Gn. Tebl.)

22/e

e) İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması:

Alım veya kiralamaya ihtiyaç duyulmasına ilişkin gerekçenin belirtilmesi, alınması veya kiralanması

düşünülen taşınmazın yeri ve sahip olması gereken özelliklerin belirlenmesi, alım veya kiralamaya

ilişkin rayiçlerin tespit edilmesi, bu konudaki bilgilerin alıma veya kiralamaya ilişkin onay belgesine

eklenmesi, ayrıca tabi olunan mevzuatının öngördüğü diğer zorunlulukların da yerine getirilmesi

gerekmektedir.

22/e

Bunun yanında, düzenlenecek sözleşmelerde kira bedelinde artış yapılmasının öngörülmesi halinde;

genel bütçeye dahil idareler ile katma bütçeli idarelerce artış oranının Maliye Bakanlığının her yıl

yayımladığı kira artış oranlarını geçmeyeceği yönünde hüküm konulması,

diğer idarelerce ise genel uygulamalar dikkate alınmak suretiyle belirlenecek oranlarda artış

yapılacağı yönünde hüküm konulması zorunludur.

(Gn. Tebl. 26.1.1)

22/f, g

f) Özelliğinden dolayı stoklama imkanı bulunmayan ve acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, tıbbi sarf

malzemeleri ile test ve tetkik sarf malzemesi alımları.

g) Milletlerarası tahkim yoluyla çözülmesi öngörülen uyuşmazlıklarla ilgili davalarda, Kanun

kapsamındaki idareleri temsil ve savunmak üzere Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan ya da

avukatlık ortaklıklarından yapılacak hizmet alımları.

22/h, ı

h) (Ek: 5020 / 28 md.) 4353 sayılı Kanunun 22 nci ve 36 ncı maddeleri uyarınca Türk veya yabancı

uyruklu avukatlardan hizmet alımları.

ı) (Ek: 5763/ 35 md.) Türkiye İş Kurumunun, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Kanunun 3 üncü

maddesinin (b) ve (c) bentlerinde sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları ile …..

i) Yüksek Seçim Kurulu tarafından yapılacak filigranlı oy pusulası kağıdı ve filigranlı oy zarfı kağıdı alımı

ile oy pusulası basım hizmeti alımı

Yasaklama Kararı

Doğrudan temin yoluyla yapılan alımlarda 4734 sayılı Kanunun 10 uncu, 11 inci ve 40 ıncı

maddelerinin uygulanması zorunlu olmadığından, Kanunun 58 inci maddesine göre ihalelere

katılmaktan yasaklama kararı verilebilmesi mümkün değildir.

(KİK Gn.Teb.)

4734/62- ı (Ek: 4964/38 md.)

Bu Kanunun 21 ve 22 nci maddelerindeki parasal limitler dahilinde yapılacak harcamaların yıllık

toplamı, idarelerin bütçelerine bu amaçla konulacak ödeneklerin %10'unu Kamu İhale Kurulunun

uygun görüşü olmadıkça aşamaz.

Bahsedilen parasal tutarlar 21/f ve 22/d maddelerinde belirtilen tutarlardır

Amaç

Bu düzenleme ile, Kanun kapsamındaki kurum ve kuruluşlar tarafından yapılacak mal ve hizmet

alımları ile yapım işlerine ilişkin harcamaların, 4734 sayılı Kanunda belirtilen temel ilkelere ve usullere

uygun bir şekilde yapılması amaçlanmıştır.

(KİK. Gn. Teb.)

Bütçelere bu amaçla konulacak ödenekler ibaresinden;

Mal alımları,

Hizmet alımları,

Yapım işlerini

anlamak gerekir

21/f ve 22/d’ nin kapsamı

21/f kapsamında yalnızca mamul mal, malzeme ve hizmet alımları söz konusu iken, 22/d kapsamında

mal, malzeme, hizmet ve yapım işleri bulunmaktadır.

Madde metninden anlaşılacağı üzere “Temsil ve ağırlama kapsamındaki konaklama, seyahat ve iaşeye

ilişkin alımlar” parasal sınırlar dışında tutulduğu için %10 hesabında da ayrı tutulacaktır.

Avans (ön ödeme) suretiyle

yapılan harcamalar

Avans suretiyle yapılan harcamalar 62/ı maddesinde belirtildiği üzere, 21/f ve 22/d maddelerinde

belirtilen parasal sınırlardan olmadığından, %10 hesabında dikkate alınmayacağı.

değerlendirilmektedir.

Kamu İhale Genel Tebliği

Birinci Bölüm- XVIII no’lu başlığı

“4734 sayılı Kanunun 62 inci maddesinin (ı) bendine göre Kanun kapsamındaki kurum ve kuruluşlar,

gerek 21 inci maddesinin (f) bendi, gerekse temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak

konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar hariç 22 nci maddesinin (d) bendi kapsamında

yapacakları harcamalarda,

bütçelerine bu amaçla konulan ödeneklerin % 10 unu Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadan

aşamayacaklardır”

Bütçe ödenekleri (Eko snf)

Bütçelerde, ekonomik sınıflandırmanın 03 ve 06 bölümlerinde bulunan ödenekler, aktarmalar da

dikkate alınarak Mal, Hizmet ve Yapım başlıkları altında üç gruba ayrılarak toplamları alınmalıdır.

Bu hesaplamada kurum bütçesi esas alınmalı, ayrı ayrı birim düzeyinde hesaplama yapılmamalıdır.

Ekonomik Sınıflandırma

İhale ve/veya ön yeterlik dökümanının hazırlanması

İhale onayı alınmadan önce ihale ve ön yeterlik dokümanlarının hazırlanması gerekmektedir.

İhale ve ön yeterlik dokümanlarında belirtilmeyen hususlara ilanda yer verilemez. İstenilecek bilgi ve

belgeler konusunda ilan ile ihale dokümanında farklı belirlemeler yapılamaz; ihale dokümanında

olmayan hususlardan dolayı teklifler değerlendirme dışı bırakılamaz.

İhale ve/veya ön yeterlik dökümanının hazırlanması

İhale dökümanının içeriği;

- Yapım ve Hizmet işlerinde: Yapım İşl. Gnl. Şartnamesi, Hizmet İşl. Gnl. Şartnamesi

- İdari şartname

- Sözleşme tasarısı

- Teknik şartname (varsa özl tek şartn., eki proje)

- Birim fiyat tarifleri (varsa)

- Standart formlar

- Yazılı açıklamalar

- Gerekli görülen diğer belgeler

(Yapım işlerinde Aşırı düşük teklif değerlendirmesinde kullanılacak analiz formatı …)

İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: (MAL)

1) İdari şartname

2) Teknik şartname

3) Sözleşme tasarısı

4) Yazılı açıklamalar

İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: (HİZMET)

1) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi,

2) İdari Şartname,

3) Sözleşme Tasarısı,

4) Birim fiyat tarifleri (varsa),

5) Özel Teknik Şartname (varsa),

6) Teknik Şartname,

7- Açıklamalar (varsa),

………………………........................................

İhale dokümanını öncelik sıralaması (YAPIM)

(Anahtar teslim götürü bedel sözleşmelerde)

1- Yapım İşleri Genel Şartnamesi

2- İdari Şartname,

3- Sözleşme Tasarısı,

4-Uygulama Projesi,

5- Mahal Listesi,

6- Özel Teknik Şartname,

7- Genel Teknik Şartname,


9- Diğer Ekler.”

( Varsa, zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir) ./..


(Teklif birim fiyat sözleşmelerde)




4-Birim Fiyat Tarifleri ve cetveli,

5- Mahal Listesi,



8- Ön / Kesin Projeler,


10- Diğer Ekler.” .


(Karma sözleşmelerde)




4- Birim Fiyat Tarifleri ve cetveli,

5- Mahal Listesi,



8- Ön / Kesin Projeler,


10- Diğer Ekler.

KİK tarafından çıkarılan standart doküman esas alınır

İdareler, ihale konusu işin ihale edilebilmesi için gerekli dokümanları, Kamu İhale Kurumu tarafından

çıkarılan standart ihale/ön yeterlik dokümanlarını esas alarak hazırlar ve her sayfasını onaylar.

İhale dokümanlarının idarece hazırlanmasında, belirlenen ihale usulü ve sözleşme türüne göre ilgili

yönetmeliğin ve Kamu İhale Kurumu’nca çıkarılan diğer mevzuat esas alınır.

TEMİNATLAR

Geçici teminat

İhalelerde, teklif edilen bedelin % 3'ünden az olmamak üzere, istekli tarafından verilecek tutarda

geçici teminat alınır. İhale dokümanında belirtilmesi şartıyla, danışmanlık hizmeti ihalelerinde geçici

teminat alınması zorunlu değildir. (4734- md. 33)

Çerçeve Anlaşma İhalelerinde, çerçeve anlaşma aşamasında geçici teminat ve kesin teminat istenmez

(Çerçeve Yön.- Md. 32)

Teminat olarak kabul edilecek değerler

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) (Değişik: 30/7/2003-4964/21 md.) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat

mektupları.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen

belgeler.

(c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz

dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul

edilir. (4734- md. 34)

Teminatların teslim alınması- iadesi

Teminat mektupları dışındaki teminatlar ihale komisyonlarınca teslim alınamaz. Bunların saymanlık ya

da muhasebe müdürlüklerine yatırılması zorunludur.

İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat

mektupları ihaleden sonra saymanlık ya da muhasebe müdürlüklerine teslim edilir.

Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme

imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat sözleşme

imzalandıktan hemen sonra iade edilir. (4734/ 34)

Diğer hususlar

Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

Her ne suretle olursa olsun, idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir

konulamaz. (4734- md. 34)

Teminat mektubunun şekli,

Bu Kanun kapsamında verilecek teminat mektuplarının kapsam ve şeklini tespite Kamu İhale Kurumu

yetkilidir.

İlgili mevzuatına aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları kabul edilmez. (Standart form)

Teminat geçerlilik süresi

32 nci maddeye göre belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinden en az otuz gün fazla süreli olmak

kaydıyla, geçici teminat mektuplarında süre belirtilir. (4734/ 35)

Teklif geçerlilik süresinin uzatılması halinde, geçici teminat mektuplarının süresi de aynı süre ile

uzatılır. Kesin teminat mektuplarının süresi ihale konusu işin bitiş tarihi dikkate alınmak suretiyle

idare tarafından belirlenir. (4734/ 35)

… asgari süreyi karşılayan veya asgari sürelerden daha uzun süreleri içerir geçici teminat

mektuplarının geçerli kabul edilmesi gerekmektedir. Ayrıca, süresiz geçici teminat mektupları da

kabul edilecektir. (Gn. Tebl- 18.2)

Geçici teminatın gelir kaydı - 1

Gerçeğe aykırı hususlar içeren taahhütname sunulması veya ihale üzerinde kalan istekli tarafından

taahhüt altına alınan durumu tevsik eden belgelerin sözleşme imzalanmadan önce verilmemesi

halinde bu durumda olanlar ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. (4734/md. 10-

Yeterlik kuralları)

Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir.

Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan

biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. ./..

(4734/md. 11: İhaleye katılamayacak olanlar)

28.1.9.2. (Değişik: 13/04/2013- 28617 R.G./7. md.) 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesine göre, bu

Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak idarelerce veya mahkeme

kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanların doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici

olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılmaları mümkün bulunmayıp, bu

yasağa rağmen ihaleye katılan isteklilerin ihale dışı bırakılarak geçici teminatlarının gelir kaydedilmesi

gerekmektedir. (Gn. Tebl.)

4734/ 11, Gn. Tebl: 28.1.8.1

28.1.8.1 İhale veya son başvuru tarihi itibarıyla haklarında yasaklama kararı bulunan aday veya

isteklilerin;

1) İhaleye katılmaları halinde ihale dışı bırakılmaları ve geçici teminatlarının gelir kaydedilmesi,

2) Bu durumlarının tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan

biri üzerine ihale yapılmış ancak ihale kararı ihale yetkilisince onaylanmamış olması durumunda, bu

isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması ve geçici teminatlarının gelir kaydedilmesi,

./..

3) Bu durumlarının ihale kararı onaylandıktan sonra sözleşmenin imzalanmasına kadar geçen süre

içinde anlaşılması durumunda ihale kararının iptali ile duruma göre kesin teminatın veya geçici

teminatın gelir kaydedilmesi,

4) Bu durumlarının sözleşme yapıldıktan sonra anlaşılması halinde, sözleşmenin 4735 sayılı Kanunun

21 inci maddesi hükmü uyarınca feshedilmesi ve hesabın genel hükümlere göre tasfiyesi ile kesin

teminatın ve varsa ek kesin teminatların gelir kaydedilmesi,

Gerekmektedir.

28.1.8.2. İhale veya son başvuru tarihi itibarıyla haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı

bulunmayan aday veya istekliler hakkında, ihale süreci içerisinde (sözleşme imzalanana kadar)

herhangi bir idare tarafından yasaklama kararı verilmesi durumunda, yasaklama kararının R.G’de

yayım tarihinden önce teklif vermiş olan istekliler açısından yukarıdaki hükümlerin uygulanmasına

imkan bulunmamaktadır. Bu durumda olan aday veya isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı

bırakılarak geçici teminatları iade edilecektir.

Ancak, 4734 sayılı Kanunun 5812 sayılı Kanunla değişik 40 ıncı maddesinin son fıkrası gereğince, ihale

üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin her ikisinin de

yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilecektir.

Geçici teminatın gelir kaydı - 2

… teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde

idarece belirlenen sürede (2 iş gününden az olmamak üzere) isteklilerden bu eksik bilgilerin

tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme

dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. (4734/ 52)

İhale üzerinde kalmasına rağmen süresi içinde sözleşme imzalamaya gelmeyenlerin (mücbir sebepler

dışında) Kamu İhale Kanununun 44 üncü maddesi gereğince geçici teminatının gelir kaydedilmesi ve

anılan Kanunun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerinden yasaklanması gerekmektedir.

(Gn.Tebl. 17.6.4)

Kesin teminat - 1

Taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak

amacıyla, sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli üzerinden

hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. (4734/ md. 43)

4734 / 43’üncü maddeye ek fıkra

“Kurum, ihale üzerinde kalan isteklinin teklifinin sınır değerin altında olması hâlinde, bu istekliden

yaklaşık maliyetin % 6’sından az ve % 15’inden fazla olmamak üzere alınacak kesin teminat oranına

ilişkin düzenlemeler yapabilir.”

(Uygulama Yönetmeliklerinde (Hizmet, Yapım) bu oran %9 olarak belirlenmiştir.)

Kesin teminat - 2

Yapım işlerinde, 38 inci maddeye göre gerekli değerlendirmeler yapıldıktan sonra, ihalenin aynı

madde uyarınca hesaplanan sınır değerin altında teklif veren isteklilerden biri üzerinde bırakılması

halinde, kesin teminat sınır değerin yüzde altısı oranında alınır.

Ancak, danışmanlık hizmet ihalelerinde ihale dokümanında belirtilmesi kaydıyla, kesin teminat

sözleşme yapılmadan önce alınmayabilir. Bu durumda, düzenlenecek her hakedişten % 6 oranında

yapılacak kesintiler teminat olarak alıkonulur. (4734/ md. 43)

Ek kesin teminat

Kesin teminat alınması zorunlu olmayan durumlar

Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme

bedelinde artış meydana gelmesi halinde bu artış tutarının % 6 'sı oranında teminat olarak kabul

edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır.

Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat hakedişlerden kesinti

yapılmak suretiyle de karşılanabilir. (4735/ 12)

21’inc maddenin (b), (c) ve (f) bendi kapsamında yapılan mal alımlarında, malın sözleşme yapma

süresi içinde teslim edilmesi ve bunun idarece uygun bulunması halinde, sözleşme yapılması ve kesin

teminat alınması zorunlu değildir. (4734/ md. 21)

Çerçeve Anlaşma İhalelerinde, çerçeve anlaşma aşamasında geçici teminat ve kesin teminat istenmez

(Çerçeve Yön.- Md. 32)

Teminatların geri verilmesi- 1

- Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin

bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra alınmış olan kesin

teminat ve varsa ek kesin teminatların;

a) Yapım işlerinde; varsa eksik ve kusurların giderilerek geçici kabul tutanağının onaylanmasından

sonra yarısı, Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesi getirilmesi ve kesin kabul tutanağının

onaylanmasından sonra kalanı,

./..

Teminatların geri verilmesi- 2

b) Yapım işleri dışındaki işlerde Sosyal Sigortalar Kurumundan ilişiksiz belgesinin getirildiği

saptandıktan sonra; alınan mal veya yapılan iş için bir garanti süresi öngörülmesi halinde yarısı,

garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı,

Yükleniciye iade edilir.

İşin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması halinde, Sosyal Sigortalar

Kurumundan ilişiksiz belgesi getirilmesi şartı aranmaz. (4735/ 13)

Kesin teminatın yüklenicinin borçlarına karşılık mahsubu

Yüklenicinin bu iş nedeniyle idareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret

sayılan ödemelerden yapılan kanunî vergi kesintilerinin yapım işlerinde kesin kabul tarihine, diğer

işlerde kabul tarihine veya varsa garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde, protesto

çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık

mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye geri verilir. (4735/ 13)

İade edilemeyen teminatlar

13 üncü maddeye göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; yapım işlerinde kesin

hesap ve kesin kabul tutanağının onaylanmasından, diğer işlerde ise işin kabul tarihinden veya varsa

garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep

edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve bankasına iade

edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir. (4735/ 14)

Kesin teminatın gelir kaydedilmesi- 1

İdarece sözleşmenin feshi halinde;

a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine

getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, ihale dokümanında belirlenen oranda gecikme

cezası uygulanmak üzere, idarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen

aynı durumun devam etmesi,

b) Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 25 inci maddede sayılan yasak fiil veya

davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,

Hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar

gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. (4734/ 20)

Kesin teminatın gelir kaydedilmesi- 2

Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih halinde;

Yüklenicinin, ihale sürecinde Kamu İhale Kanununa göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun

sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir

kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. (4735/ 21)

Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye

edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir. (4735/ md. 23)

Onay alınması

Harcama Talimatı

Hizmet gerekçesi,

Yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği,

Gerçekleştirme usulü

Gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır. (5018 S.K md.32)

İlgisine göre;

- İhale Onay Belgesi

- Onay Belgesi

- Harcama Talimatı

belgelerinden biri kullanılır

İhale Onay Belgesi


Kamu ihale mevzuatı gereğince ihale usulleri uygulanmak suretiyle yapılacak mal ve hizmet alımları

ile yapım işlerinde ilgili uygulama yönetmeliklerinin ekinde standart form olarak belirlenen ihale onay

belgesi,

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre düzenlenen Yapım İşleri / Mal Alımı / Hizmet Alımı /

Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmelikleri ekinde bulunan standart (İhale Onay

Belgesi) formları.

Onay Belgesi


Kamu ihale mevzuatı gereğince doğrudan temin usulüyle yapılacak veya 4734 sayılı Kamu İhale

Kanununun 3 üncü maddesinde bu Kanuna tabi olmadığı belirtilen işlerde onay belgesi,

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu uygulamalarına ilişkin çeşitli mevzuatta açıklandığı şekilde düzenlenen

onay belgesi.

Harcama Talimatı


İlgili mevzuata göre ödenmesi gereken geçici görev yolluğu, görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta

kaldıkları sürelere ait aylıkları, kıdem tazminatı, huzur ücreti, konferans ücreti, kaçak olarak yakalanan

eşya, uyuşturucu, silah ve mühimmatlar için verilecek ikramiyeler ile diğer ikramiye ve teşvik primleri

ve benzeri ödemelerde ise Yönetmeliğin 4 üncü maddesinde tanımlanan harcama talimatı (Ek-1)

(Harcama Bel. Y.)

İhale onayı alınması

İhale edilecek işe ilişkin olarak idarelerce düzenlenen:

- yaklaşık maliyet hesap cetveli,

- şartnameler,

- sözleşme tasarısı ve diğer ihale dokümanları

onay belgesine (standart form KIK001.0/M, KIK001.0/H, KIK001.1/Y) eklenir ve ihale yetkilisince

onaylanır.

İdarelerce ihale onayının alınmasından sonra, ön ilan, önyeterlik/ihale ilânı veya davetinden önce

Kamu İhale Kurumu’ndan ihale kayıt numarası alınır. Bu numara standart formlara ve ihale

dokümanına eklenir.

İhale Kayıt Numarası (İKN)

4734 sayılı Kanunun İstisnalar kapsamında (3.md.) yapılan ihaleler için de İKN alınacaktır.

Ayrıca çerçeve anlaşma kapsamında yapılacak her bir münferit alım için de münferit sözleşme onay

belgesi hazırlanmadan önce İKN alınacaktır.

Doğrudan temin suretiyle yapılacak işler/alımlar için İKN alınması gerekmemekte-dir.

Yasaklı teyidi- 1

4734 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinin son fıkrasında, ihale kararlarının ihale yetkilisince

onaylanmadan önce idarelerin, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı

ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kurumdan teyit ederek buna

ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorunda oldukları belirtilmiştir. Buna göre teyit belgesi

alınmaması halinde ihale sürecinin tamamlanması mümkün olmayacaktır.

(Gn. Tebl. 31)

Yasaklı teyidi- 2

4734 sayılı Kanunun 59 uncu maddesinin ikinci fıkrası uyarınca haklarında kamu davası açılanlar

hakkında da teyit işlemi gerçekleştirilecektir. (Gn. Tebl.- 28.3)

4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesi uyarınca istisna kapsamında yapılan alımlarda da aynı şekilde

ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kurumdan teyit

ettirilecektir. (Gn. Tebl. 30.5.3)

Sözleşme imzalanmadan önce de üzerine ihale bırakılan kişi hakkında yasaklı sorgulaması yapılması

gerekir.

Yasaklı teyidi- 3

4734 sayılı Kanunun 11’ inci maddesinin son fıkrası hükmü gereğince, ihale komisyonu işi ihale

etmeden önce yasaklı teyidi yapmalıdır.

4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesi uyarınca doğrudan temin yoluyla alım yapılması halinde alım

yapılacak kişi ya da firmanın ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit ettirilmeyecektir. Ancak,

anılan Kanunun 22 nci maddesinin (d) bendinde belirtilen parasal limit dahilinde yapılan alımlarda,

alım yapılacak gerçek veya tüzel kişinin Kurumun internet sayfasındaki yasaklılar listesinde bulunup

bulunmadığının kontrol edilmesi ve yasaklı olduğunun belirlenmesi durumunda, söz konusu kişiden

alım yapılmaması gerekmektedir. (Gn.Tebl. 31)

İhale ilanı

4734 sayılı Kanun (md.13) ve ilgili Uygulama Yönetmeliği hükümleri ile ekleri (ve standart formlar)

esas alınarak hazırlanır.

Kamu İhale Bülteninde yayımlanacak olan ihale ilanlarının Kurum tarafından hazırlanan ve internet

üzerinden uygulamaya konulan “İlan Hazırlama ve Gönderme Programı” kullanılarak hazırlanması ve

internet aracılığı ile Kuruma gönderilmesi zorunludur.

(Gn.Tebl. 30/4)

İLAN SÜRELERİNİN HESABI

İlân sürelerinin hesaplanmasında, ilânın yayımlandığı gün dikkate alınır; ihale günü

(son başvuru günü) ise dikkate alınmaz.

Kanunun 13 üncü maddesinde belirtilen ilan sürelerine uyulmak üzere, ilan yapılmasına kadar

geçecek süre de göz önüne alınarak ilan yayımlanacak yerlere yeterli süre öncesinde ilan metinlerinin

gönderilmesi zorunludur.

Resmi Gazete ilanı kaldırılmıştır

4734 Sayılı Kanunun 13’üncü ve diğer maddelerinde geçen “Resmi Gazete” ibareleri “Kamu İhale

Bülteni” olarak değiştirilmiştir. (5812 sayılı Kanun)

İlan (tüm ilanlar KİK tarafından yayınlanacaktır)

Bu Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca yapılacak bütün ilanlar aynı zamanda Elektronik Kamu Alımları

Platformunda da yayımlanır (4734- Ek md. 1/3)

7.12.2009 tarihli ve 2009/DK.D-164 sayılı Kamu İhale Kurulu Kararı gereğince 4734 sayılı Kamu İhale

Kanununun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (1) numaralı alt bendine göre yapılacak

ihale ilanlarının Kamu İhale Bülteninde de yayımlanması gerekmektedir.”

(Gn. Tebl. - 13.1.1.5)

İlanlar 13, 24 ve 25’inci maddelere uygun olmalıdır

4734 sayılı Kanunun 13, 24 ve 25 inci maddelerdeki hükümlere uygun olarak yapılmayan ilanlar

geçersizdir. Bu durumlarda, hatalı olarak yayımlanan ilanlar Kanunun 13, 24 ve 25 inci maddelerdeki

hükümlere uygun olarak yeniden yapılmadıkça, ihale veya ön yeterlik gerçekleştirilemez (Gn. Tebl

13.4.1)

Düzeltme ilanı

Îlanda 4734 sayılı Kanunun 24 ve 25 inci maddelerine uygun olmayan hususlar bulunduğunun tespit

edilmesi durumunda, 4734 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi gereğince ilanın yayımlanmasını takip eden

süreler içinde (13 üncü maddeye göre yirmi beş ve kırk günlük ilan süresi bulunan ihalelerde ilanların

yayımlanmasını takip eden on beş gün, diğer ihalelerde ise on gün içinde) hatalı hususlar için

düzeltme îlanı verilebilecektir.

Düzeltme ilanı, düzeltme ilan formu kullanılarak hatalı ilanın yayımlandığı yayın organında aynı

şekilde yayımlanır.

İlan sürelerinin kısalması

İlanların, elektronik araçlar ile hazırlanması ve gönderilmesi halinde, birinci fıkranın (a) bendinin (1)

numaralı alt bendindeki (eşik değer ver üzeri) ilan (40 günlük) süresi yedi gün kısaltılabilir.

İlan ile ihale ve ön yeterlik dokümanına Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden doğrudan

erişimin temin edilmesi halinde, birinci fıkranın (a) bendinin (1) numaralı alt bendindeki ilan süresi ile

belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılacak ihalelerde ön yeterliği belirlenen adaylara yapılacak

kırk günlük davet süresi beş gün kısaltılabilir.

Süre indiriminden yararlanılabilmesi için

Kanunun 13 üncü maddesine göre ilanların elektronik olarak hazırlanması ve gönderilmesi suretiyle

ilan süresinden yapılacak yedi günlük indirim sadece anılan maddenin birinci fıkrasının (a) bendinin

(1) numaralı alt bendine göre yapılan ilanlarda (eşik değer ve üzeri) söz konusudur.

Bu çerçevede, ilanların elektronik olarak gönderilmesi konusunda Kurumla protokol yapmayan ve

ilanlarını Kurumun ilan modülü üzerinden doldurarak göndermeyen idareler bu süre indiriminden

yararlanamayacaklardır.

Süre indiriminden yararlanabilmek için

İlanların elektronik olarak gönderilmesi konusunda Kurumla protokol yapmayan ve ilanlarını

Kurumun ilan modülü üzerinden doldurarak göndermeyen idareler bu süre indiriminden

yararlanamayacaklardır.

Süre indirimi, 4734 sayılı Kanunun Ek 1 inci maddesinde düzenlenen Elektronik Kamu Alımları

Platformu’nun (EKAP) faaliyete girmesinden sonra uygulanabilecektir.

(Gn. Tebl. 13.3.2)

Ön ilan

Eşik değere eşit veya üzerindeki ihaleler için;

Yıl içerisinde ihale edilmesi planlanmış işlere ilişkin olarak, mali yılın başlangıcını izleyen mümkün olan

en kısa sürede yapılacak ilandır.

Uluslararası ilan yapılan haller dahil ön ilan yapılması halinde kırk günlük ilan ve davet süresi

yirmidört güne kadar indirilebilir.

Asıl ilan ile aralarında en az 40 günlük süre bulunması gerekir.

Ön ilan

Ön ilan yapılan hallerde ihalenin açık ihale veya belli istekliler arasında ihale usullerinden biriyle

gerçekleştirilmesi zorunludur.

Ön ilanlar Kamu İhale Bülteninde ücretsiz yayımlanır

İhale komisyonu kurulması

İhale yetkilisi, biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması şartıyla, ilgili idare

personelinden en az dört kişinin ve muhasebe veya malî işlerden sorumlu bir personelin katılımıyla

kurulacak en az beş ve tek sayıda kişiden oluşan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak

üzere görevlendirir.

İhaleyi yapan idarede yeterli sayı veya nitelikte personel bulunmaması halinde, bu Kanun

kapsamındaki idarelerden komisyona üye alınabilir.

Danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde

İhale komisyonunda muhasebe ve mali işlerden sorumlu personel dışındaki diğer üyelerin ihale

konusu işin uzmanı olması zorunludur

(Uyg. Yön. - md.19)

İhale komisyonlarında görev alamayacaklar

Belediye Başkanları,

İhale yetkilileri, (Gn. Tebl.- 5.8.)

Belediye meclis üyeleri,

Mali Hizmetler Biriminde ön mali kontrol görevini yürütenler,

İdareye iş yapan (hizmet sunan) yüklenicinin elemanları,

ihale komisyonlarında görev alamazlar.

Yapılan bir sözleşme ile ilgili olarak kontrol teşkilatında yer alan görevliler, sözleşme sonucunda

hizmet alımları ve yapım işleriyle ilgili muayene ve kabul komisyonunda görev alamazlar.

(Gn. Tebl.- 5.7)

İhale komisyonu üyeleri,

İhaleyi gerçekleştiren ihale komisyonu üyeleri, söz konusu ihaleye ilişkin olarak yapılan sözleşme

sonucunda teslim edilecek mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin muayene ve kabul komisyonunda

veya kontrol teşkilatında görev alabilir.

Ancak yapılan bir sözleşme ile ilgili olarak kontrol teşkilatında (veya yapı denetiminde) yer alan

görevliler, sözleşme sonucunda hizmet alımları ve yapım işleriyle ilgili muayene ve kabul

komisyonunda görev alamazlar. (Gn. Tebl. 5.7)

İhale komisyonu oluşturma zamanı

İhale komisyonu, davet veya ilanı izleyen en geç üç gün içerisinde oluşturulmalıdır.

İhale onayı verilmesi aşamasında da komisyonunun oluşturulması mümkündür.

Komisyon üyelerinin ihale dosyasını incelemeleri için gereken süre gözetilmelidir.

İhale işlem dosyasının komisyon üyelerine verilmesi

İdare, o aşamaya kadar yapılmış işlem ve belgelerden oluşan ihale işlem dosyasının birer örneğini,

gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla, ön yeterlik / ihale ilânını veya daveti izleyen üç

gün içinde ihale komisyonu üyelerine verir.

Zeyilname ve ihale dokümanında açıklama yapılması hâlinde, açıklamalar da ihale komisyonuna verilir

ve değişiklikten sonra ihale işlem dosyasına eklenir. (4734/ md.6)

İhale dokümanı satış bedeli

Doküman bedelinin ve dolayısıyla basım maliyetinin tespitine ilişkin bilgi ve belgeler ile dokümanın

posta yoluyla satın alınması öngörülmüşse posta maliyetinin hesaplanmasına yönelik bilgi ve belgeleri

içeren tutanağa ihale işlem dosyası içinde yer verilmesi gerekmektedir.

Buna göre, doküman bedeli belirlenirken, basım maliyeti olarak sadece hazırlanan dokümanın basımı

ve çoğaltılmasına ilişkin giderler göz önüne alınabilecektir. Bu nedenle, dokümanın basımı ve

çoğaltılması sırasında gerçekleşmeyen giderler ve ilan bedeli gibi basım maliyetine ilişkin olmayan

diğer giderlerin doküman bedelinin belirlenmesinde dikkate alınması mümkün bulunmamaktadır.

(4734/28, Gn.Tebl. 15.1)

İhale dökümanı satın alma zorunluluğu

İhaleye teklif verecek isteklilerin ihale dökümanı satın almaları zorunludur.

“İstekli olabilecek” sıfatının kazanılabilmesi için, ihale dökümanı için para yatırılmış olması yetmez;

dökümanın teslim alınmış olması da gerekir.

Ortak girişimlerde ortaklardan birinin satın alması yeterlidir.

İstekli olabilecek sıfatı, ihalelere yapılacak itiraz başvurularında önemlidir. (Gn. Tebl- 15.2)

İhale dökümanının EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirilmesi durumu

Ön yeterlik dokümanını ve teknik şartnamenin EKAP’a yüklenmesi halinde, ihale dokümanını EKAP

üzerinden e-imza kullanarak indiren gerçek veya tüzel kişiler dokümanı satın almış kabul

edileceğinden, bu kişiler herhangi bir doküman bedeli ödemeyecekleri gibi dokümanın idarece her

sayfası onaylanmış nüshasını idareden satın almalarına da gerek bulunmamaktadır.”

Ancak ilansız ihalelerde, doküman EKAP üzerinden görülemez ve indirilemez.

Dökümanın posta yoluyla satın alınması

İdarenin dokümanın posta yoluyla satın alınmasına ilişkin düzenlemeye dokümanda yer vermemesi

halinde, dokümanın posta yoluyla satın alınması mümkün bulunmamaktadır.

İdarece bu yönde bir düzenleme yapılması halinde ise posta veya kargo masrafları dahil edilerek

belirlenen doküman bedelinin yatırılacağı banka hesap numarasına, ön yeterlik ve ihale ilanında veya

davet yazısında yer verilmesi gerekmektedir. (Bu konuda takdir yetkisi idareye aittir) (Gn.Tebl. 15.2)

Dökümanın posta veya kargo ile gönderilmesinde

Dökümanın postaya veya kargoya verildiği tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir.

Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı idare hiçbir

şekilde sorumlu tutulamaz.

Posta yoluyla doküman satışı

Dokümanın posta yoluyla gönderilmesini talep edenler, bu taleplerini üçüncü fıkraya göre belirlenen

doküman bedelinin idarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte, ihale ve son başvuru

tarihinden en az beş gün önce idareye faksla veya posta yoluyla bildirirler. İdare, talebin alındığı tarihi

izleyen iki iş günü içinde dokümanı, dokümanın satın alındığına ilişkin idare yetkilisince imzalı formu

da ekleyerek, talep sahibinin belirttiği adrese gönderir (Yapım 26, Hiz 25, Mal 23)

Dökümanda değişiklik yapılması -1

İlân yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu

olursa, bunu gerektiren sebep ve zorunluluklar bir tutanakla tespit edilerek önceki ilânlar geçersiz

sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilân olunur.

Ancak, ilân yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek

maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak

bildirilmesi halinde, ihale dokümanında değişiklikler yapılabilir. (4734/md.29)

Dökümanda değişiklik yapılması -2

Yapılan bu değişikliklere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif

verme gününden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı

alanların tamamına gönderilir.

Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç

duyulması halinde, ihale tarihi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün zeyilname ile

ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere

tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı sağlanır.

Dökümanla ilgili açıklama yapılması

Ayrıca, istekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla

ilgili olarak son teklif verme gününden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir.

Bu talebin idarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan

bütün isteklilere son teklif verme gününden on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek

şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli belirtilmeksizin yazılı olarak gönderilir.

Dökümanda düzeltme yapılması

Şikayet başvurusu üzerine, idarenin dokümanda düzeltme yapılmasına karar vermesi halinde,

Kanunun 29 uncu maddesinin ikinci fıkrasında yer alan ve zeyilnamenin doküman satın alanların

tamamına ihale veya son başvuru tarihinden en az on gün önce bildirilmesini öngören düzenlemedeki

on günlük süre ile bağlı olmaksızın ihale veya son başvuru tarihine kadar (ihale veya son başvuru günü

hariç) zeyilname ile dokümanda düzeltme yapılabilecektir. (Gn.Tebl. 15/3)

(on güne kadar erteleme …)

Dökümanda düzeltme yapılması-2

Ancak, zeyilnamenin son bildirim tarihi ile ihale tarihi arasında on günden az süre kalması halinde,

ihale tarihinin ertelenmesi zorunlu olup, bu erteleme sadece bir defa yapılabilecektir.

İhale veya son başvuru tarihinin ertelenmesi halinde, yeni ihale tarihinin, zeyilnamenin son bildirim

tarihinden itibaren on günden az olmayacak şekilde belirlenmesi gerektiği… (Gn.Tebl. 15/3)

Son başvuru tarihinin ertelenmesi

Zeyilname ile ihale veya son başvuru tarihinin ertelenmesi halinde, erteleme süresi ihale veya son

başvuru tarihinden itibaren hiçbir durumda yirmi günü geçemeyecektir.

(Gn. Tebl. 15/4)

İstenecek belgeler

İhale dökümanında yer verilmek suretiyle ilgili uygulama yönetmeliklerinde ihalenin niteliğine ve

büyüklüğüne göre gerekli belgeler istenilecek; istekliler teklifleri ekinde bunları sunacaklardır.

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları;

ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin

çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı ve yaklaşık maliyetinin en az % 70’lik kısmının

asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu

hizmetlerdir.

(Gn. Tebl. 78.1)

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları

Malzemeli veya malzemesiz temizlik, malzemesiz yemek, özel güvenlik, sayaç okuma ve kesme-açma,

hasta ve ziyaretçi yönlendirme, tıbbi sekreterlik, veri işleme ve otomasyon sisteminin işletimi

hizmetleri gibi hizmetler personel çalıştırılmasına dayalı olup, bu tebliğde personel çalıştırılmasına

dayalı olan/olmayan hizmetler arasında sayılmayan işlerin personel çalıştırılmasına dayalı olup

olmadığı yukarıda yer verilen tanıma göre idarelerce değerlendirilecektir. . (Gn. Tebl. 78.2)

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları

Çöp toplama ve nakline ilişkin hizmetlerde, çöp toplama ve naklinde kullanılacak makine ve

ekipmanlar ile çöp toplama araçlarının ve akaryakıtın idare tarafından karşılanması durumunda bu

alımların ve ayrıca malzemenin idare tarafından karşılandığı yemek hizmeti (malzemesiz yemek

hizmeti) alımlarının personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı olarak ihale edilmesi gerekmektedir.

(Gn.Tbl. 78.4)

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları olarak değerlendirilmeyecek işler

Malzeme dahil yemek hazırlama hizmeti veya malzeme dahil yemek hazırlama ve dağıtım hizmeti ya

da makine ve ekipman ile araçlar ve/veya akaryakıtın yüklenici tarafından sağlanacağı çöp toplama ve

nakline ilişkin hizmetler ile personel taşıma gibi hizmetler personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı

olarak değerlendirilmeyecektir.

Ancak, personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımına ilişkin ihale dokümanında haftalık

çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirlenmesi hallerde teklif fiyata

dahil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi gerekmektedir. (Gn.Tbl. 78.3)

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde teklif ve sözleşme türü

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinin birim fiyat teklif alınmak suretiyle

gerçekleştirilmesi ve ihale üzerinde bırakılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanması zorunludur.

(Gn. Tbl. 78.5)

İhale işlem dosyası

İhalesi yapılacak her iş için bir İhale işlem dosyası düzenlenir.

ihale süresince yapılacak tüm işlemlere ait bilgi ve belgeler bu dosyada muhafaza edilir.

İhale işlem dosyasının içinde;

• İhale yetkilisinden alınan onay belgesi,

• Yaklaşık maliyete ilişkin hesap cetveli,

• İhale dokümanı,

• İlân metinleri,

• İstekliler tarafından sunulan teklifler ve diğer belgeler,

• İhale komisyonu tutanak ve kararları,

•Yüklenici tarafından, kurum payının KİK. hesabına yatırıldığına ilişkin makbuzun aslı gibi, ihale

süreciyle ilgili bütün bilgi, belge ve dokümanlar dosyada yer alır.

Tekliflerin sunulması ve değerlendirilmesi

Tekliflerin En Son Verilebileceği

Tarih ve Saat

4734 S. K.nun 30.md. üçüncü fıkra;

“Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında

idareye verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir”

Son teklif verme saati ile ihale saatinin aynı olması yasal bir zorunluluk olduğundan son teklif verme

tarih ve saati ile ihale tarih ve saati farklı belirlenmemelidir.

30. md.- 1. fıkra (4734)

Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün

belgeler bir zarfa konulur.

Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait

olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.

Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.

(İstenilen belgelerin hazırlanmasında standart formların kullanılması zorunludur.- Uyg. Yön.)

Komisyonun ilk toplantısı (ihale günü)

Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale komisyonunca ihale

dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır

bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre

inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek

değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.

./..

Genel Tebliğ- (Md. 16.2.1)

Başvuru ya da teklif zarfının Kanunun 30 uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olmadığının

anlaşılması halinde, söz konusu zarfın ön ve arka yüzünün fotokopisi çekildikten sonra başvuru veya

teklif zarfı açılmaksızın iade edilecektir. Başvuru veya teklif zarfının fotokopisi ise idare tarafından

ihale işlem dosyasında muhafaza edilecektir.

Genel Tebliğ- (Md. 16.2.1.1)

Başvuru veya teklif zarfı üzerinde ilgili ihaleye ilişkin İhale Kayıt Numarası (İKN) bilgisinin bulunması

durumunda, bu numara üzerinden anlaşılabilecek bilgilere ayrıca başvuru veya teklif zarfı üzerinde

yer verilmediği veya bunların hatalı olduğu gerekçe gösterilerek, zarfın değerlendirmeye alınmaması

yönünde işlem tesis edilmeyecektir

İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun

olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun

olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.

İstekliler ile teklif fiyatları ve yaklaşık maliyet tutarı açıklanır.

Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır.

Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler

düzeltilemez ve tamamlanamaz.

Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır

Belgelerin kontrolü

isteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığına ilişkin kontrolün her bir belge için ayrı ayrı yapılması

gerekmektedir

Bunu teminen, İlk oturumda Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı (Standart Form) düzenlenir; Her bir

belge için bir sütün açılmış olmalıdır. (Kik. Tebl.)

Teklif verenlerden İsteyenlere verilecek belgeler

Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı İle İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Formunun onaylı suretini

almak isteyenlere de ihale komisyonu başkanı tarafından onaylanmış suretleri verilecek, bu işlemler

tamamlanmadan oturum kapatılamayacaktır

İhale Komisyonunun İnceleme Yetkisi

(1) İhale komisyonu, aday veya isteklilerce sunulan iş deneyimini gösteren belgelerde tereddüt

duyulan hususlara ilişkin gerekli incelemeyi yapmaya yetkilidir.

(2) İhale komisyonunun, iş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgi talepleri ilgililerce ivedilikle

karşılanır.

(Uyg. Yön.)

Komisyonların bilgi isteme yetkisi

İsteklilerce sunulan belgelerin içeriğine ya da geçerliğine ilişkin herhangi bir tereddüt ortaya çıkması

halinde, ihalelerin sağlıklı bir şekilde sonuçlandırılabilmesi için,

komisyonların bu konudaki kararı üzerine idarelerce belgeyi düzenleyen gerçek veya tüzel kişilerle,

ilgili kurum ve kuruluşlardan bu hususlarda teyit alınması mümkün bulunmaktadır.

Komisyon toplantı ve çalışmaları

İlk toplantıdan sonra komisyon kendi belirleyeceği zamanlarda toplanarak çalışmalarına devam eder;

teklifleri değerlendirir.

Yapım işleri için belirli hesaplamalar dahilinde, işçiliğe dayalı hizmet alımlarında “asgari işçilik

maliyeti” ne göre, diğer hizmet alımları ile mal alımları için idarelerin kendi uygun görüşüne göre

Aşırı Düşük Teklif Sorgulaması yapar.

Tekliflerin değerlendirilmesi (md.37)

İhale komisyonunun talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve

değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak

tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.

Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan

şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.

Tekliflerin değerlendirilmesi- 2

“Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici

teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin

tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.


Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması

halinde idarece belirlenen sürede (2 iş gününden az olmamak üzere) isteklilerden bu eksik bilgilerin

tamamlanması yazılı olarak istenir.

Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları

gelir kaydedilir.

İdarelerce belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlatılması (Gn. Tebl. 16.6.1)

16.6.1 İhale dokümanında başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere

ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, aday veya isteklilerce

sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri idarelerce tamamlatılmayacaktır. Ancak,

a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere,

sunulan belgelerde ihale sonucu açısından teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi

eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, ./..

b) Aday ve isteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin

taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve

belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine

ilişkin belgeler,

İdarelerce tamamlatılacaktır.

Bu çerçevede, bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, idarece ilgili kurum veya kuruluştan

re’sen istenebilir. Söz konusu belgelerin aday veya istekliler tarafından tamamlatılmasının istenilmesi

halinde ise bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak idarelerce aday

veya isteklilere iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilecektir. ./..

Gn. Tebl.- 16.6.2

İdarelerce bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde aday veya isteklilerce

sunulan belgelerin, başvuru veya ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu

belgeler, aday veya isteklinin başvuru veya ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını

tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.


Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı

usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve

tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif

cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.


Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata

bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.”

Kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi

İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde,

ihale üzerinde bırakılan dahil olmak üzere, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. İhale

sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine

de yer verilir.

İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek

suretiyle bildirim yapılır.

İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren; 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre

yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün geçmedikçe sözleşme imzalanamaz.

(4734- md. 41)

Sözleşmeye davet

“41 inci maddede belirtilen sürelerin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu

kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde bırakılan istekliye,

tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu

bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilir.

(md. 42)

İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Esaslar Hk. Yönetmelik (md. 17)

İdarelerin, ihale kanunlarına tâbi olsun veya olmasın, harcamayı gerektirecek taahhüt evrakı ve

sözleşme tasarılarından tutarı mal ve hizmet alımları için bir milyon TL, yapım işleri için üçmilyon TL.

(Ankara ve İstanbul için iki katı) nı aşanlar kontrole tâbidir. Bu tutarlara KDV dahil değildir.

Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları, en geç on işgünü içinde kontrol edilir. Yapılan kontrol

sonucunda düzenlenen görüş yazısı, işlem dosyası ile birlikte ilgili harcama yetkilisine gönderilir.

Yasaklı sorgulaması

Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri Kuruma gönderilmek suretiyle ihale üzerinde

kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.” (md. 42)

(hem ihale onayı aşamasında hem de sözleşmeye davet aşamasında yasaklı sorgulaması var)

İhalenin sözleşmeye bağlanması

Yapılan bütün ihaleler bir sözleşmeye bağlanır. Sözleşmeler idarece hazırlanır ve ihale yetkilisi ile

yüklenici tarafından imzalanır. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşmeler ortak girişimin

bütün ortakları tarafından imzalanır. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin notere

tescili ve onaylattırılması zorunlu değildir.

İhale dokümanında belirtilen şartlara aykırı sözleşme düzenlenemez. (4734/46)

Sözleşme tasarıları

Uygulama yönetmelikleri ekinde yer alan ilgili tip sözleşmeyi esas alarak hazırlar.

Tip sözleşmede boş bırakılan ve idarelerin tercihine göre doldurulmak üzere dipnota alınan hususlar,

işin özelliğine ve uygulanacak sözleşme türüne (götürü bedel/birim fiyat) göre 4734 ve 4735 sayılı

Kanunlar ile diğer mevzuatın emredici hükümlerine aykırı olmamak koşuluyla idarelerce düzenlenir.

Ayrıca, tip sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde idare hazırlanacak sözleşme tasarısında, tip

sözleşmeye, emredici hukuk kurallarına ve İhale dokümanına aykırı olmamak şartı ile "Diğer Hususlar"

bölümünde maddeler halinde düzenlemeler yapılabilir.

Sözleşme yapılması zorunlu olmayan haller

Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f) bendi kapsamında yapılan mal alımlarında, malın sözleşme

yapma süresi içinde teslim edilmesi ve bunun idarece uygun bulunması halinde, sözleşme yapılması

zorunlu değildir.

Ancak söz konusu durumda ihale üzerinde kalan isteklinin ihale tarihi itibarıyla 4734 sayılı Kanunun

10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerin malın

tesliminden önce idareye sunulması gerekmektedir.

Doğrudan teminde; işin yapılması bir süreç gerektiriyorsa sözleşme yapılmalıdır.

Sözleşme tasarısına başlık konulması

Kamu İhale Kurumu tarafından hazırlanan tip sözleşme tasarılarına uygun olarak idarelerce

hazırlanacak her türlü sözleşme tasarısında dipnot bulunmamasına ve başlıktaki "tip" kelimesi

çıkarılarak ihaleye uygun bir başlık konulmalıdır.

Sözleşme tasarısındaki boşlukların bir bölümü sözleşmeden önce idare tarafından doldurulurken; bazı

maddeler ise sözleşmenin imzalanması aşamasında doldurulmak üzere boş bırakılır.

Sözleşme tasarı türleri

1. Yapım işlerinde;

-Anahtar teslimi götürü bedel sözleşme,

- Toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme

- Karma sözleşme

2. Mal veya hizmet alımı işlerinde,

-İşin tamamı üzerinden isteklinin teklif ettiği toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme,

-Toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme,

3. Çerçeve anlaşmaya dayalı olarak idare ile yüklenici arasında imzalanan münferit sözleşme,

olmak üzere üçe ayrılır ve idare tarafından bunlardan biri seçilmek suretiyle sözleşme tasarısı

düzenlenir.

Yapım işlerinde sözleşme türleri-1

Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin ekinde yer alan tip sözleşme esas alınarak

a) Uygulama projeleri ve bunlara ilişkin mahal listelerine dayalı olarak, işin tamamı için isteklinin teklif

ettiği toplam bedel üzerinden anahtar teslimi götürü bedel sözleşme,

b) Ön veya kesin projelere ve bunlara ilişkin mahal listeleri ile birim fiyat tariflerine dayalı olarak;

idarece hazırlanmış cetvelde yer alan iş kalemlerinin her birinin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli

tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat

sözleşme,

Yapım işlerinde sözleşme türleri-2

c) Niteliği itibarıyla iş kalemlerinin bir kısmı için anahtar teslimi götürü bedel, bir kısmı için birim fiyat

teklifi alma yöntemleri birlikte uygulanmak suretiyle gerçekleştirilen ihaleler sonucunda karma

sözleşme,

ç) Çerçeve anlaşmaya dayalı olarak idare ile yüklenici arasında imzalanan münferit sözleşme

düzenlenir.

Uygulama projesi bulunan yapım işleri ve bina yapım işlerinde anahtar teslimi götürü bedel teklif

alınmak suretiyle ihale yapılması zorunludur

İşçiliğe dayalı hizmet alımlarında sözleşme türü

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinin birim fiyat teklif alınmak suretiyle

gerçekleştirilmesi ve ihale üzerinde bırakılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanması zorunludur.

(Gn. Tebl. 78.5)

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları; ağırlıklı olarak personel çalıştırılmasına dayanan,

çalıştırılacak personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatlerinin tamamının idare için

kullanıldığı hizmetlerdir. (Gn. Tebl. 78.1)

Mal Alımlarında,

Birden fazla mal kaleminden oluşan ihaleler, birim fiyat teklif almak suretiyle gerçekleştirilecektir.

(Gn. Tebl. - 62.1.)

Dolayısıyla ihale üzerinde kalan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Sözleşmede değişiklik yapılması

Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak

anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:

a) İşin yapılma veya teslim yeri.

b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak

ödeme şartları.

(4735- md. 15)

İhale sonuç formu

Sözleşmenin taraflarca imzalanmasından sonra hazırlanacak İhale Sonuç Formu en geç on beş gün

içinde Kuruma internet üzerinden gönderilecektir.

Bu çerçevede ihale sonuç formunda yer alan yasaklılık teyidi amacı ile gönderilen yüklenici bilgileri

hariç ihale ve sözleşmeye ilişkin bilgiler idare tarafından doldurularak ihale sonuç ilanına ilişkin

işlemler de yerine getirilmiş olacaktır.

İdareler, 4734 sayılı Kanunla istisna kapsamına alınmış ihalelere ilişkin ihale sonuç formlarını da aynı

usulde Kuruma ulaştıracaklardır. (Gn. Tebl.)

İş artışı- 1 (4735 / Md. 24)

Mal ve hizmet alımlarıyla yapım sözleşme-lerinde, öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının

zorunlu olması halinde, artışa konu olan işin;

a) Sözleşmeye esas proje içinde kalması,

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,

şartlarıyla,

İş artışı - 2 (4735 /. Md. 24)

anahtar teslimi götürü bedel ihale edilen yapım işlerinde sözleşme bedelinin % 10'una, birim fiyat

teklif almak suretiyle ihale edilen mal ve hizmet alımlarıyla yapım işleri sözleşmelerinde ise % 20'sine

kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı

yükleniciye yaptırılabilir.

Birim fiyat sözleşme ile yürütülen yapım işlerinde, Bakanlar Kurulu bu oranı sözleşme bazında % 40'a

kadar arttırmaya yetkilidir.

İş artışı 3 - (Mal ve hizmet alımlarında)

Birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal ve hizmet alımları sözleşmelerinde; sözleşme

bedelinin % 20’sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler

çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabileceği belirtildiğinden; sözleşme bedelinin % 20’sine kadar iş

artışı, birim fiyat üzerinden sözleşmeye bağlanan mal ve hizmet alımları için söz konusu olabilecektir.

Dolayısıyla, götürü bedel üzerinden sözleşmeye bağlanan mal ve hizmet alımlarında iş artışı söz

konusu olmayacaktır. (4735/ 24)

İş artışı - 4

Süreklilik arz eden ve birim fiyat üzerinden sözleşmeye bağlanan hizmet alımlarında, işin devamı

sırasında 4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesine göre yalnızca işin miktarı artırılarak iş artışı

(sözleşme bedelinde artış) yapılabilir.

Bu nedenle, işin süresinin uzatılması suretiyle iş artışı yapılması mümkün değildir.

(Gn. Tebl.- 26/ 2)

İş artışı - 5

Birden çok mal kaleminden oluşan mal alımlarında, 4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesi

çerçevesinde iş artışı/eksilişinde aşağıdaki hususların esas alınması gerekmektedir:

1) İş artışı veya iş eksilişinde temel kural her bir kalemde kalem tutarının %20’si oranına kadar iş

eksilişi veya iş artışı yapılmasıdır.

2) Alıma konu bazı mal kalemi veya kalemlerinde bu kalemlerin her birinin tutarının %20’sinden çok

olmamak üzere iş eksilişi yapılmış olması ve sözleşme tutarının da aşılmaması şartıyla diğer mal

kalemi veya kalemlerinde söz konusu kalem tutarının %20’sinden fazla iş artışı yapılabilir.

(Gn. Tebl.- 26.3)

İş eksilişi (4735/ md. 24)

Sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağı anlaşılan işlerde, yüklenici işi

bitirmek zorundadır.

Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderleri ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme

bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i geçici kabul

tarihindeki fiyatlar üzerinden ödenir.

Süre uzatımı, (4735 md. 7, 10)

7- Sözleşmede Yer Alması Zorunlu Hususlar

o) Mücbir sebepler ve süre uzatımı verilebilme şartları

10- Mücbir sebepler

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı.

e) Gerektiğinde Kurum tarafından belirlenecek

benzeri diğer haller.

Süre uzatımı verilmesi, sözleşmenin feshi gibi durumlar da dahil olmak üzere, idare tarafından

yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir

kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin

bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi

izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler

tarafından belgelendirilmesi zorunludur.

Tip İdari Şartname

50.3. Ayrıca İdarenin, sözleşmede ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan, sözleşmenin ifasına

ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması,

ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana

gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli

ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması halinde; durum idarece incelenerek, işi engelleyici

sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, gecikilen işin bir kısmına veya tamamına ait süre

uzatılabilir.

İhalelere katılmaktan yasaklama (58)

17 nci maddede belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler hakkında fiil veya

davranışlarının özelliğine göre, bir yıldan az olmamak üzere iki yıla kadar,

üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayanlar

hakkında ise altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar,

2 nci ve 3 üncü maddeler ile istisna edilenler dahil bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine

katılmaktan yasaklama kararı verilir. (4734 / md. 58) ./..

Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g)

bentlerine ilişkin belgelerin ihale üzerinde kalan istekli tarafından ilgili yerlerden temin edilerek süresi

içersinde ihaleyi yapan idareye sunulması ve bu belgeler üzerinde yapılan inceleme sonucunda

belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içerdiğinin anlaşılması (sosyal güvenlik prim veya

vergi borcu bulunması gibi) halinde, sonradan ihalenin iptal edilip edilmediğine bakılmaksızın, bu

durumda olanların ihale dışı bırakılarak geçici teminatlarının gelir kaydedilmesi, fakat haklarında

ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilmemesi gerekmektedir. (Gn. Tebl. 17.6.4)

Katılma yasakları, ihaleyi yapan bakanlık veya ilgili veya bağlı bulunulan bakanlık, herhangi bir

bakanlığın ilgili veya bağlı kuruluşu sayılmayan idarelerde bu idarelerin ihale yetkilileri, il özel idareleri

ve belediyeler ile bunlara bağlı birlik, müessese ve işletmelerde ise İçişleri Bakanlığı tarafından verilir.

(4734 / md. 58)

./..

Haklarında yasaklama kararı verilen tüzel kişilerin şahıs şirketi olması halinde şirket ortaklarının

tamamı hakkında, sermaye şirketi olması halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan

gerçek veya tüzel kişi ortaklar hakkında birinci fıkra hükmüne göre yasaklama kararı verilir.

Haklarında yasaklama kararı verilenlerin gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre; ayrıca bir şahıs

şirketinde ortak olmaları halinde bu şahıs şirketi hakkında da, sermaye şirketinde ortak olmaları

halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olmaları kaydıyla bu sermaye şirketi hakkında da

aynı şekilde yasaklama kararı verilir ./..

İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, idarelerce o

ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare

tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler. ./..

Yasaklama kararları, yasaklamayı gerektiren fiil veya davranışın tespit edildiği tarihi izleyen en geç

kırkbeş gün içinde verilir. Verilen bu karar Resmi Gazetede yayımlanmak üzere en geç onbeş gün

içinde gönderilir ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Bu kararlar Kamu İhale Kurumunca izlenerek,

kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olanlara ilişkin siciller tutulur.

İhaleyi yapan idareler, ihalelere katılmaktan yasaklamayı gerektirir bir durumla karşılaştıkları

takdirde, gereğinin yapılması için bu durumu ilgili veya bağlı bulunulan bakanlığa bildirmekle

yükümlüdür.

İhaleye veya sözleşmenin uygulanmasına ilişkin işlemleri gerçekleştiren birimler tarafından,

yasaklamayı gerektiren bir fiil veya davranışın tespiti halinde bu hususun idarenin yetkili makamına

bildirilmesi ve bu çerçevede yetkili makam tarafından da bağlı, ilgili veya ilişkili bulunulan bakanlığa

bildirimde bulunulması gerekmektedir.

Söz konusu maddelerde geçen kırk beş günlük sürenin başlangıcı olarak, idarenin, yasaklama

kararının gereğinin yapılmasını bildirdiği yazının ilgili veya bağlı bulunulan bakanlığa ulaştığı tarihin

esas alınması gerekecektir. (Gn. Tebl.- 28.1.4.2)

2531 sayılı Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun sebebiyle ihaleye

katılamayacak olanların, kendisi ya da bir tüzel kişi veya başka bir gerçek kişi adına teklif vererek

ihaleye katılmaları mümkün bulunmadığından, 2531 sayılı Kanun kapsamında bulunan aday veya

istekli durumunda olanların, 2531 sayılı Kanunda belirtilen yasağa rağmen ihaleye katılmış olması

halinde, bu durumda olan isteklilerin değerlendirme dışı bırakılması, ancak geçici teminatlarının gelir

kaydedilmemesi ve idarece haklarında kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilmemesi

gerekmektedir.

Haklarında kamu davası açılmasına karar verilenler (Gn. Tebl.- 28.2.1.3)

4734 sayılı Kanunun 59 uncu maddesinin ikinci fıkrasında yer alan hüküm gereğince hakkında kamu

davası açılanlar kendisi ya da bir tüzel kişi veya başka bir gerçek kişi adına teklif vererek ihaleye

katılamayacakları gibi, ortağı oldukları şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip

oldukları sermaye şirketleri de ihalelere katılamayacaktır.

Ayrıca, haklarında kamu davası açılan sermaye şirketi ortaklarının hisseleri toplamının şirketin

sermayesinin yarısından fazlasını teşkil etmesi halinde de, sermaye şirketi yine ihalelere

katılamayacak, katılması durumunda ise, değerlendirme dışı bırakılacak, ancak geçici teminatları gelir

kaydedilmeyecek ve idarece haklarında kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı

verilmeyecektir.

4735 sayılı Kanunda yasaklama (md. 26)

İhalelere katılmaktan yasaklama

25 inci maddede belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler hakkında fiil veya

davranışlarının özelliğine göre, bir yıldan az olmamak üzere iki yıla kadar, 4734 sayılı Kanunun 2 nci ve

3 üncü maddeleri ile istisna edilenler dahil bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine

katılmaktan yasaklama kararı verilir.

Yasak fiil ve davranışlar (4735 / 25)

Sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka

yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

c) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller

kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak ./..

d) Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar vermek.

e) Bilgi ve deneyimini idarenin zararına kullanmak veya 29 uncu madde hükümlerine aykırı

hareket etmek.

f) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü

yerine getirmemek.

g) Sözleşmenin 16 ncı madde hükmüne aykırı olarak devredilmesi veya devir alınması.

2886 sayılı Kanunda yasaklama (md. 84)

83 üncü maddede belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, bu fiil ve davranışlar

ihale safhasında vaki olmuşsa idarelerce o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil veya

davranışlarının özelliğine göre ihaleyi yapan bakanlık veya ilgili bakanlık tarafından, haklarında bir yıla

kadar bütün ihalere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Kararı veren idareler, bu kararı, Resmi

Gazete'de ilan ettirirler. Bu kararlar ilgililerin müteahhitlik siciline de işlenir. İhalelere katılmaktan

yasaklananlar, yasaklı oldukları süre içinde diğer idarelerce yapılacak ihalelere de müteahhit veya

müşteri sıfatıyla katılamazlar. ./..

Haklarında bu yolda işlem yapılanların sermayesinin çoğunluğuna sahip bulunduğu tespit edilen tüzel

kişilere de aynı müeyyide uygulanır.

Üzerine ihale yapıldığı halde usulüne göre sözleşme yapmayan istekliler ile sözleşme yapıldıktan

sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhüdünü sözleşme ve şartname

hükümlerine uygun olarak yerine getirmeyen müteahhit veya müşteriler hakkında da, ihaleyi yapan

bakanlık veya ilgili bakanlık tarafından, bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir ve

bu kararlar Resmi Gazete'da ilan ettirildiği gibi ilgililerin müteahhitlik sicillerine işlenir.

İhaleyi yapan idareler, ihalelere katılmaktan yasaklamayı gerektirir bir durumla karşılaştıkları

takdirde, gereğinin yapılması için bu durumu ilgili bakanlığa bildirmekle yükümlüdürler.

T E Ş E K K Ü R E D E R İ Z

genel İhale sÜrecİ (4734 sayili kanun) -...

Documents