Gemeentelijke Monitor Sociaal

Domein

Webinar

Februari 2018

Brenda de ZeeuwMarissa Zweedijk

Agenda

1. Doel van het webinar

2. Doel en proces Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein

3. Korte terugblik vorige aanlevering- Stand van zaken- Doorgevoerde aanpassingen

4. Gegevensaanlevering over H2 2017 (+H1 2017)

1. Doel van het webinar• Het informeren van de gemeenten omtrent het aanleveren van

gegevens voor de GMSD.

Vraag?

• Als u een vraag heeft, kunt u deze stellen in de vraagbalk.

• De vragen worden gebundeld en op enkele vaste momenten in dit webinar behandeld.

• De antwoorden op alle vragen die tijdens het webinar worden gesteld ontvangt u na afloop per mail.

Waarstaatjegemeente.nl

DashboardRapportage Database

2. Proces GMSD

Aanlevering gegevens door gemeenten aan

CBS

Verrijking van gegevens door

CBS

Publicatie tabellen op

CBS.nl

Gegevens beschikbaar via

wsjg.nl

Rapportage GMSD te

downloaden op wsjg.nl

Hergebruik bestaande statistieken SRG + BUS

Hergebruik beleidsinformatie Jeugd (aanbieders CBS)

Verrijking van gegevens met o.a. demografie

Toevoegen GGD GHOR gegevens over publieke gezondheid en veiligheid

Gegevens verzameld via CBS, worden verrijkt en gepubliceerd op Waarstaatjegemeente.nlen CBS Statline

3. Korte terugblik

Stand van zaken

• H1 2017 (+H2 2016):320 gemeenten aangeleverd en 311 gemeenten gepubliceerd

• Gepubliceerd op Waarstaatjegemeente.nl zodra data bekend was: dit was in november 2017 en januari 2018.

Stel uw vraag!

4. Gegevensaanlevering over H2 2017 (+ H1 2017)

Proces van de gegevensaanlevering (1)Van aanmelding tot publicatie

Proces van de aanlevering (2)Belangrijke data en deadlines

Stap 1: Aanmelden coördinatorenMeld u aan via monitorsociaaldomein@cbs.nl

Rol van coördinator:

• Treedt op als contactpersoon en is bereikbaar via e-mail (bij voorkeur een functioneel, niet-persoonsgebonden adres , zoals sociaaldomein@gemeente.nl).

• Levert de juiste gegevens aan het CBS.

• Trekt (optioneel) de toestemming tot publicatie in van de gegevens.

Een coördinator kan gegevens aanleveren voor meerdere gemeenten (in aparte bestanden), maar het CBS koppelt de resultaten van de technische check en plausibiliteits-toets per gemeente terug.

Stap 2: Inloggen op het up- en downloadportaal

Inloggegevens voor het uploaden worden via e-mail verstuurd.

Inloggegevens voor het downloaden worden via de post verstuurd.

De inloggegevens zijn voor elke aanleverperiode gelijk. Deze worden wel door het CBS voor het gemak opnieuw naar u toegestuurd.

Stel uw vraag!

Stap 3: Gegevensaanlevering

Stap 3: GegevensaanleveringDownload de laatste versie op vngrealisatie.nl

Per half jaar (H2 2017 of H1 2017) worden per gemeente 4 afzonderlijke bestanden aangeleverd:1. Wmo Bestand (BSN niveau)2. Kosten Wmo (gemeenteniveau)3. Kosten Jeugd (gemeenteniveau)4. Kosten Samenkracht en Burgerparticipatie en

Wijkteams (gemeenteniveau)

N.B. Hetzelfde script/query als de vorige aanlevering kan gebruikt worden.

Gegevens aanlevering

Basis Set:

Wmo

• Aanmaakdatum bestand

• Gemeentecode

• BSN

• Type maatwerkarrangement

• Beoogde start- en einddatum

ondersteuning

• Leveringsvorm

• Start- en einddatum

daadwerkelijke ondersteuning

• Facultatieve set (Set van verrijkende statistieken die optioneel worden verzameld Wmo) • Intensiteit van ondersteuning (beschikt volume, beschikt eenheid, beschikt frequentie, geleverde eenheid, geleverd volume) • Reden beëindiging • Reden intrekking • Nummer toewijzing

Zie voor meer informatie pagina 13 van het aanleverprotocol

Stap 3a: Technische toets

Binnen drie werkdagen krijgt u een technische terugkoppeling van het CBS naar het opgegeven e-mail adres van de gemeente waarvan de inlogcodes gebruikt zijn tijdens het uploaden.

Deze terugkoppeling gaat per mail naar de gemeente (t.a.v. de coördinator).

Veel voorkomende technische fouten

• Zorg dat de extensie van het bestand goed is: .csv of .txt

• Zorg dat de naam van het bestand juist is (!): – Bestandsnaam 1: WMO_[code uitvraag]_[vrije tekst].CSV (of .txt)

– Bestandsnaam 2: WMOKOSTEN_[code uitvraag]_[vrije tekst].CSV (of .txt)

– Bestandsnaam 2: SBW_[code uitvraag]_[vrije tekst].CSV (of.txt)

– Bestandsnaam 3: JEUGD_[code uitvraag]_[vrije tekst].CSV (of .txt)

Voorbeeld: WMO_H22017_gemeenteDenHaag.CSV

De Wmo-gegevens moeten per gemeente in een afzonderlijk bestand staan (de bestanden mogen wel samen in 1 zipfile).

• Gebruik geen ongeldige tekens (:\ / ? ; * ” > <| ] [ en . )

• Gebruik geen wetenschappelijke notaties of aanhalingstekens.

• Zorg ervoor dat het veld het juiste aantal tekens kent, of gebruik een voorloop nul.

Overleg met uw softwareleverancier. Die kan u ondersteuning bieden bij het aanleveren.

Voor meer informatie en tips zie het aanleverprotocol

Let op:

Code uitvraag bestand tweede half jaar 2017 = H22017

Code uitvraag bestand eerste half jaar 2017 = H12017

Stap 3b: Op-Orde rapport

• Na technische goedkeuring komt binnen twee werkdagen een op-orde rapport van CBS beschikbaar.

• Gemeente beoordeelt of aangeleverde gegevens “op orde” zijn (= compleet en inhoudelijk correct).

Stap 3b: Op-Orde rapport

• CBS zet de aangeleverde gegevens af tegen een groep van gemeenten met een vergelijkbare grootte.

• Rapportages zijn via het downloadportaal beschikbaar.

Stap 3c: Correctielevering

Zijn, op basis van het op-orde rapport, de aangeleverde gegevens niet compleet of niet correct?

Dan kunt u de gegevens onbeperkt opnieuw aanleveren tijdens de aanleverperiode.

U kunt na elke correctielevering -indien deze technisch juist is- wederom binnen twee werkdagen een nieuw ‘op orde’-rapport downloaden en de aangeleverde gegevens beoordelen

Stel uw vraag!

Stap 4: (Optioneel) intrekken gegevensaanlevering

(Optioneel) intrekken van de gegevensaanlevering

Door het aanleveren van gegevens geeft u toestemming aan het CBS om de gegevens te gebruiken voor onderzoek en publicatie van de gegevens op Waarstaatjegemeente.nl, CBS Statline en de CBS Website.

Niet akkoord:

Van 12 t/m 23 maart kunt u gegevens intrekken.

Hoe?

De coördinator vult het formulier ‘intrekken gegevensaanlevering’ in en het CBS verwijdert de aangeleverde gegevens.

Afsluitende tips

• Begin op tijd!

• Communiceer met uw software-leverancier (de meeste leveranciers hebben al query’s en doen hetzelfde voor andere gemeenten).

• Schroom niet uw vragen aan ons te stellen, hier zijn wij voor(via waarstaatjegemeente@vng.nl)

Stel uw vraag!

Meer informatie?

Voor inhoudelijke vragen:

waarstaatjegemeente@vng.nl

Voor technische vragen:

monitorsociaaldomein@cbs.nl

Bedankt voor uw aandacht en veel succes met de aanlevering!