CoBUShet perSoneelSmagazine voor en door de gemeente BUSSUm

verder in deze editie:

8-93 4-5

Ambtenaar Anders Vijf samenwerking tips van…Longlist namen nieuwe gemeente

jaargang 23

1november 2014

Wendy en Tina spelen met Playmobil10-11Waar worden jullie enthousiast van?

Voorwoord 2 - Onder één dak: Het gebouw van de fusie 6-7 - Cartoon 9 Column 12 - Colofon 12

De één-na-laatste CoBUS! Wat zal die brengen? …Dirk Louter meldde het al eerder in een nieuwsbrief dit jaar en ook in de vorige CoBUS: we werken aan ‘Het nieuwe wij’.

Jacqueline Agricola heeft zich ook door hem laten inspireren en geeft ons haar Vijf Tips in deze CoBUS over samenwerken. Laatst las ik in de Happinez ook een essay over ‘Het nieuwe wij 3.0’, De essentie: “Het wij heeft een dienende functie en het samen doen van dingen staat centraal. Alle neuzen hoeven niet dezelfde kant op te staan en je hoeft niet dezelfde overtui-gingen, normen of waarden te hebben. Want het zijn juist de verschillen tussen ons waar we iets aan hebben. Wat ons bindt, is de onderliggende waarde of het gemeenschappelijk doel, niet onze gelijkvormigheid. Dat is het nieuwe!” Kijk daar hebben we wat aan!

Verder in deze CoBUS: de ‘bezochte landenlijst van Ruimte. Maud staat op nummer 1! Waar is ze allemaal geweest? Hier-naast een fotocollage van een aantal namen uit de Longlist. Zo had het er dus ook uit kunnen komen te zien!

In de rubriek onder één dak beschrijft Lars Wieringa de druk-te van de fusieraad. Tevens in deze CoBUS het enthousiaste verhaal van Tina en Wendy over spelen met Playmobil. Zij visualiseerde de integrale uitvoeringsdienst sociaal domein met Playmobil.

De cartoon laat zien dat het nog niet zo eenvoudig is om het profiel van de nieuwe gemeentesecretaris op te stellen. Hij staat met vijf poten in verschillende meren en met een tiental kern-waarden in de modder! Geen wonder dat zijn benoeming een maand is uitgesteld! De Vinger tenslotte is toch wel een beetje verdrietig over de één-na-laatste CoBUS. Maar er gloort hoop: Wellicht kan De Vinger mee naar het nieuwe personeelsblad voor NMB in 2015!

Veel kijk- en leesplezier!

voorwoord

Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever.

De redactie van de CoBUS behoudt het recht ingezonden stukken te wijzigen en/of in te korten.

Fotocollage 3longlisT namen nieuWe gemeenTe

Compound in omanMaud de Haan, projectmedewer-ker Civiel: “Mijn bezochte landen-lijst begint in Oman, ik was toen drie maanden oud. Door het werk van mijn vader bij Shell heb ik met mijn ouders en broer over de hele wereld gewoond. Tot mijn 12e jaar heb ik in Nigeria, Spanje, Maleisië en Noorwegen gewoond. In Nigeria woonden we erg beschermd. Ik kon niet alleen op pad en het terrein was beveiligd. Als ik ging vliegen, stopte ik geld in mijn sok. In Maleisië woon-den we in een Shell compound en zat ik op een Nederlandse Shell school. In Noorwegen zat ik op een kleine internationale school. Op mijn 12e verhuisde ik weer naar Oman. De middelbare school heb ik in Zeist gedaan, ik woonde in een internaat in Maarn. Het was in die tijd niet gebruikelijk om naar een internati-onale middelbare school te gaan. Deze was minder goed en was niet in de buurt. Je groeide er in mee, ik zag van kleins af aan middelbare scholieren in de vakanties terug-komen naar hun ouders. Ik vond het wel gewoon eigenlijk. Er was bovendien altijd onzekerheid over waar mijn vader ging werken. Door Facebook heb ik nog contact met mijn toenmalige vrienden. Veel van hen wonen nog steeds in het buiten-land.”

verre vakantiesMaud heeft niet alleen in veel landen gewoond, ook reizen zit van jongs

Guernsey en Curaçao of gebieden die nog niet door de VN zijn erkend, zoals Kosovo. Voorwaarde is dat je minimaal 24 uur binnen de landgren-zen van een land of gebied moet zijn geweest. Een tussenstop op een luchthaven telt dus niet mee, ook al moet je 24 uur op een bankje in de luchthaven overnachten! De moeilijk-ste is denk ik Vaticaanstad, probeer daar maar eens 24 uur te blijven. Het aantal mensen dat meedoet is best klein, omdat ze niet kunnen tippen aan de koplopers. Als dit wel het geval is kun je je bij mij aanmelden.”

Door: Suzanne de Groot

sinds ruim anderhalf jaar bestaat er bij de afdeling ruimte een ‘bezochte’ landenlijst. gijs barendregt houdt deze lijst bij en staat zelf op de vierde plaats. Door het vertrek van David de jong per 1 november is maud de Haan nu aanvoerder van de lijst. Zij heeft 40 punten, David heeft er 45.

24 uur verblijven in een landGijs Barendregt, beleidsmedewer-ker Water: “Deze landenlijst houdt zich aan de lijst van landen die is opgesteld en erkend door de VN. Voor ieder land op de lijst is een punt te verdienen. Extra punten zijn te verdienen door een bezoek aan niet-onafhankelijke gebieden zoals

bezochte landenlijst ruimte

“Door het werk van mijn vader bij Shell heb ik over de hele wereld gewoond.”

Eerste buitenland ervaring Oman 1973

ambTenaar anDers

af aan in haar bloed. “Met mijn ou-ders ben ik op vakantie geweest in Denemarken, Thailand en Amerika. Als ik mijn ouders ging opzoeken in Oman plakten we er vaak een korte vakantie aan vast, zoals een trip naar Koeweit of de Verenigde Arabische Emiraten. De eerste vakantie met mijn man was in Griekenland. Op huwelijksreis gingen we naar Bali en Maleisië. Zonder kinderen zijn we door Zuid-Afrika gereisd. Met mijn man en twee kinderen reis ik ook graag. Inmiddels hebben we al heel wat landen bezocht. Het plezier begint al met het zelf uitstippelen van de reis. Ik ga niet bewust landen bezoeken om hoger op de ranglijst te komen. Alhoewel, toen ik vorig jaar van plan was met mijn gezin naar Mexico te gaan, dacht ik wel: Yes, een land erbij!”.

5

Nigeria 1975Compound in Oman

Rijles in Oman

ambTenaar anDers

Het gebouw van de fusie

Het is 20.00 uur. De laatste raadsleden haasten zich naar de koffie en schenken nog gauw in. in gestrekte draf gaan ze naar hun zitplaats in de raad-zaal. Drieëntwintig raadsleden zitten aan de tafel, de rest er-achter of tussen het publiek. Drie colleges zetelen zich ook in de zaal. Drie griffiers hebben de pen, iPad en beamer gereed. voorzitter Henk Heijman drukt het knopje in. De vergadering gaat beginnen. licht uit, spot aan. De fusieraad, avondvul-lend en heel belangrijk.

De fusieraad is een informeel over-legorgaan van de gemeenteraden van Naarden, Muiden en Bussum. Tot voor kort afgekort tot NMB. Tegenwoordig ook wel Gooise

Meren genoemd. Tot aan de fusie per 1 januari 2016 moeten de drie raden – afzonderlijk – belangrijke besluiten nemen ter voorbereiding op de fusie. Ook het Sociaal Domein (de decentralisaties) worden door Naarden, Muiden en Bussum gezamenlijk ambtelijk voorbereid en vervolgens ook weer geza-menlijk bestuurlijk afgerond. Beide processen zijn omvangrijk, zowel qua inhoud van de materie als de complexiteit van het voorbereidings- en besluitvormingsproces. Met het gezamenlijk vergaderen wordt een goede afstemming bereikt, effi-ciëntie en heel belangrijk; het leidt tot eensgezinde en gelijkluidende besluiten in de drie raden.

Op maandag 27 oktober was de spot vooral gericht op het vaststel-

len van het beleidsplan Sociaal Domein. Met een korte gezamen-lijke raadsvergadering bepaalden 53 raadsleden (13 uit Muiden, 17 uit Naarden en 23 uit Bussum) de inhoud van het beleidsplan. Twee moties en twee amendementen richten zich nog op een tweetal be-langrijke inhoudelijke aspecten en op het vervolgproces waarbij de raden hun controlerende taak heb-ben. Vier betrokken wethouders uit de drie gemeenten gingen op het naar voren gebrachte in, vaak door één woordvoerder namens de drie fracties van elke gemeente. Kort na half tien ging de fusieraad uiteen en gingen de drie raden elk afzonderlijk een raadsvergadering houden waarin binnen tien minuten een succesvol (ook gezien de com-plimenten) verlopen proces werd

onDer één Dak

Gelukkig is het integraal en op el-kaar afgestemd.

Tegenwoordig is het vaak verga-deren op de maandag in Bussum. Want dan zijn de meeste fusie overleggen met de raden gepland.

7

afgerond. Voorlopig althans want er komt nog meer besluitvorming over het Sociaal Domein.

Een week ervoor was de raadzaal in Bussum nog beter gevuld. De naamgeving van de nieuwe ge-meente stond op het programma. En u weet hoe dat afgelopen is. Na drie a vier schorsingen besloten de drie raden alle drie te kiezen voor dezelfde naam, Gooise Meren. Ook andere minder tot de verbeelding sprekende besluiten werden toen genomen. Over het fusiekrediet, ja er is weer geld. En over de integrale planning. Wie wil weten wanneer welk stuk gereed moet zijn voor het fusiepresidium (de gezamenlijke agendacommissie) of de fusieraad, kan uit vele overzichten, planningen, werkgroepen en agenda’s kiezen.

Wil je eens kijken? Natuurlijk! Ga naar de website van Naarden, Muiden of Bussum. Klik op de gro-te ‘fusie button’ (ja, de ‘F’) en kijk bij de vergaderstukken/agenda’s. Ondanks de drukte in de zaal hou-den we een plekje vrij!

3.

2. 1.

Door: Jacqueline Agricola

ga werken voor het ‘nieuwe wij’ adviseerde Dirk louter in de vorige Cobus. en dat is wat we doen in de gezamenlijke programma- organisatie van naarden, muiden en bussum voor het transities in het sociaal domein; de lokale transitieagenda. Zowel regionaal als lokaal wordt met veel energie gewerkt aan een mooie nieuwe invulling van onze taken op het sociaal domein, in afstemming met veel externe partners die ook allemaal in beweging zijn. vanuit die ervaring deel ik graag mijn tips voor een effectieve samenwerking.

Zorg voor een goede samenwerkingsstructuur “In een complex project is het lastig om de juiste routes te lopen en

iedereen te betrekken. En de tijdsdruk is hoog. Het is daarom belangrijk om te investeren in een goede structuur en goede procesafspraken. We hebben daarom in het Sociaal domein een duidelijke programmastructuur neergezet waarin alle betrokkenen ambtelijk en bestuurlijk goed hun rol kunnen nemen. Hier vooraf in investeren levert achteraf heel veel op”.

verschillen zijn goed voor een effectieve samenwerking“We hebben de neiging om mensen om ons heen te verzamelen die zijn en denken zoals wijzelf. Maar voor een effectieve samenwerking is het belangrijk om verschillende soorten mensen in je team te hebben. Denkers en doeners, voorlopers en remmers; je hebt ze allemaal nodig. Als je weet waar je kracht zit en de kracht van de mensen waarmee je samenwerkt, dan kan je die optimaal inzetten. Dat maakt het werk ook leuker. Probeer eens de Belbintest, voor een snel in-zicht in de samenstelling van je team. Je kan deze vinden op internet www.thesis.nl\thesis15”.

leer elkaar kennen en begrijpen“Als je elkaar kent en begrijpt dan kan je beter inspelen

op wat de ander nodig heeft. Weten wat de ander kan en wil maakt dat je elkaar gaat vertrouwen en je elkaar din-gen gunt. Dat helpt allemaal mee in de samenwerking.

een effectieve samenwerking De vijF TiPs

4. Cartoon

5. Juist in het informele contact leer je de mens achter de collega kennen. Eén van de succesfactoren van de regionale samenwerking is de maandelijkse gewestborrel in het Raedthuys. Onze eigen Down under-borrel in de bar en onze onovertroffen Huisband moeten we dus zeker inbrengen in de fusie”.

vergeet je eigen belangen niet“Als je samenwerkt stel je met elkaar een duidelijk gezamenlijk doel. Maar of we nu als gemeenten samenwerken of met externe partners iets willen bereiken; iedereen heeft ook zijn eigen belangen. Een samenwerking is effectiever als er ruimte is om dat eigen belang ook op tafel te leggen en te kijken hoe die belangen in de samenwerking te verenigen zijn. Het is effectiever als iedereen open kaart speelt over dat eigen belang en er in de samenwerking geen onderstroom is van verborgen agenda’s die niemand uitspreekt maar iedereen voelt”.

vier je mijlpalen“We zijn allemaal hard aan het werk voor de fusie, de transities en het reguliere werk wat gewoon door-loopt. Na elke horde die we heb-ben genomen zien we de volgende horde al weer liggen. Gun jezelf een korte adempauze en vier je mijl-palen, samen met de collega’s of partners waarmee je zo hard hebt gewerkt om ze te bereiken. Daarna kan je weer met goede moed en vernieuwde energie samen op weg naar de volgende horde”.

9

Wendy en Tina spelen met Playmobil

Door: Judit van der Velden

De afdeling sociale Zaken bussum naarden muiden gaat doorontwikkelen naar een inte-grale uitvoeringsdienst sociaal domein. maar hoe gaat dat er concreet uitzien?

Waar WorDen jullie enTHousiasT van?

Ik praat erover met Tina van Putten en Wendy van Neer. Zij zijn al tijden hard en enthousiast bezig met het opbouwen van deze uitvoe-ringsdienst. Tina is nu teammana-ger Wmo maar vanaf januari 2015 manager klantendienstencentrum Sociaal Domein (KDC). Wendy is

als senior adviseur bedrijfsvoering voor anderhalf jaar vrijgesteld voor implementatie van de transities, als project leider van de vormgeving van de nieuwe uitvoeringsorganisatie. Waar komt hun enthousiasme van-daan?

renaissanceTina: “Ik vind het prachtig dat we bezig zijn met enorme verande-ringen.We staan midden in het oog van de orkaan, alles komt samen. Het is een renaissance: alles ligt open, er zijn nieuwe taken, we krijgen meer verantwoordelijkheden. We kunnen de ideale organisatie schet-

den de beleidsadviseurs met ‘ja, zo bedoelen we het’! Dus hij was gelukt. Door de vorm wordt de setting ook anders; geen klassieke opstelling van de presentator voor een zaal toehoorders, maar iedereen om de tafel heen. Door de andere dyna-miek ontstaan er ook ander soort vragen. En je kan zo makkelijker op elkaars taal aansluiten. We halen er ook informatie mee op: van de vragen die gesteld worden leren we wat we verder moeten verduide-lijken of concretiseren”. Het is een mooi instrument om con-creet te laten zien hoe de wereld er uit gaat zien en wie welke rol krijgt.

De presentatie is bruikbaar voor heel veel doelgroepen. Zo is hij onder andere al gepresenteerd aan de teams van Sociale Zaken, aan de Wmo-raad en Cliëntenraad, aan raadsleden en wethouders, aan de afdeling Samenlevingszaken en aan het Operationeel Sectoroverleg (overleg van ketenpartners, zoals de woningbouwvereniging, Sherpa, Versa, RIBW).

Wendy en Tina gaan de presentatie ook nog houden voor maatschap-pelijk werkers, intern begeleiders en zorgcoördinatoren onderwijs en jeugdbescherming.

Iedereen die graag de presenta-tie wil zien, laat het Wendy en Tina weten. Ze zijn altijd bereid hun Play-mobil voor je uit de kast te halen.

PlaymobilWendy: “Ik word ook enthousiast als het lukt de abstracte beleidsplannen concreet te vertalen naar de uitvoe-ring. Visualiseren wat je bedenkt, vertalen in iets concreets”. Een heel directe en aansprekende vorm van visualisatie is de presentatie met Playmobil poppetjes die Wendy en Tina hebben gemaakt. Met de pop-petjes hebben ze uitgebeeld hoe de integrale uitvoeringsorganisatie er uit gaat zien en in de praktijk gaat werken.

Tina: “Ik had lang geleden iets met Playmobil gezien en dat had ik ont-houden als vorm. Dus dat zijn we gaan uitwerken. De eerste keer dat we de presentatie hielden reageer-

11

sen en daar intern en extern ons steentje aan bijdragen.

De rol van de gemeente wordt anders; waren we eerst meer bezig vanuit de insteek rechtmatigheid (wat is het product en heeft iemand daar recht op?) kijken we nu veel meer naar doelmatigheid en effecti-viteit. Je kan daardoor daadwerke-lijk meer realiseren”.

Wendy vult aan: “De kansen om voor inwoners iets te betekenen worden daardoor vergroot. Ik vind het een heel leuke uitdaging om de organisatie daarin mee te laten veranderen”.

Wendy en Tina hebben de afge-lopen weken talloze sollicitatie-gesprekken gevoerd om personele invulling te kunnen gaan geven aan de uitvoeringsorganisatie. Over die sollicitaties: “Het is heel mooi om te zien als medewerkers gaan stralen omdat ze iets mogen gaan doen wat ze al heel lang willen. Het enthousi-asme van de mensen bij de sollicita-ties was heel mooi, daar worden wij ook weer door aangestoken”.

Waar WorDen jullie enTHousiasT van?

Nog een vraag van Tina en Wendy aan jullie:

“We zijn op zoek naar een goede interactieve manier

om de presentatie te ontsluiten op de website.

Iemand ideeën?”

Ook de wethouders sociaal domein lieten zich inspireren en presenteerden

zichzelf met Playmobil. V.l.n.r: Miriam van Meerten, Naarden. Henny

Timmerman, Muiden. Gerard Boekhoff en Nen van Ramshorst, Bussum.

ColofonCobus Is een uitgave van de gemeen-

te Bussum, bestemd voor bestuur, ambtenaren en gepensioneerden van de gemeente Bussum. CoBUS verschijnt zeven maal per jaar.

reDaCTie: Mirjam Bakker, Mariska de Koning, Suzanne de Groot, William van der Veen, Gijs Barendregt, Lars Wieringa, Jaap Boomsma, Judit van der Velden en Sandrijn Sas (hoofd-redactie).

aan DiT nummer WerkTen verDer mee: Wendy van Neer, Tina van Putten, Maud de Haan, Jacqueline Agricola en De Vinger.

vormgeving en DTP: GrafiMedia Groep, Almere

illusTraTies: Cartoon: Geert Gratama

Cover:Tina en Wendy, door Sandrijn Sas

Door: De VingerDe CoBUS bestaat al 23 jaar als het personeelsblad van de gemeente Bussum. Net zo lang bestaat De Vinger, diegene met de vaste column. Gemeente Bussum gaat met de fusie echter op in Gooise Meren. Dit betekent ook dat er geen CoBUS meer zal zijn, sterker nog, dit is het één na-laatste nummer. Mogelijk komt er wel een opvolger in 2015 met redacties bestaande uit vertegenwoordigers van de drie gemeenten. Het besluit hierover wordt genomen in de projectgroep.

De Vinger heeft hierover al heel wat uren liggen malen. De belangrijkste vraag die door zijn hoofd blijft spoken is of hij/zij de identiteit van De Vinger bekend zal maken in het laatste nummer van de CoBUS. De column van De Vinger staat bekend als het best bewaard gebleven geheim van de gemeente Bussum. Bijna alles is met een beetje onderzoek in de oude archieven wel te achterhalen, maar ondanks de inzet van de nodige speurneuzen in de afgelopen jaren, is de identiteit van De Vinger nooit bekend geworden.

Een 25 jarig jubileum leek De Vinger een mooie gelegenheid om zichzelf aan de wereld te tonen, maar dat gaat, zoals het er nu naar uit ziet dus niet door. Dilemma: bekend maken bij de release van een droevig afscheidsnummer of onbekend de geschiedenisboeken in gaan en deze last eeuwig mee blijven dragen. Het wachten is op een go voor een mogelijke opvolger van de CoBUS.

Om het even los te kunnen laten is De Vinger vast vooruit gaan kijken naar de nieuwe gemeente. Gooise Meren. Tja er is al veel over gespro-ken. Er zijn helaas ook negatieve geluiden te horen over bijvoorbeeld dat Bussum bijna geen water heeft. Die mensen zijn op 28 juli zeker niet in Bussum geweest! Maar positief aan de nieuwe naam is wel dat er nu waarschijnlijk meer waardering komt voor het vele water in Bus-sum. Want wie heeft er buiten Bussum tot op heden wel eens gehoord van de ’Kom van Biegel’, of het ’Vijverpark’. Twee prachtige waterpar-tijen binnen Bussum. Ook Het Mouwtje krijgt nog niet de erkenning die het verdient met de vele langgerekte waterpartijen. De Vinger ziet hier dus wel kansen om Bussum nog beter op de kaart te zetten.

Tijdens het schrijven van deze één-na-laatste column heeft De Vinger het niet makkelijk. Het schrijven wil niet zo vlotten en het malen blijft maar door gaan. Hopelijk is er in het volgende nummer nieuws over hoe het verder gaat met een personeelsblad. Als er geen ruimte meer is voor De Vinger, dan wordt het wellicht tijd om het masker af te gooien en het best bewaarde geheim van de gemeente Bussum te onthullen. Hierbij is ook nog het idee boven komen drijven bij een eventueel nieuw personeelsblad te solliciteren en zo toch de 25 jaar vol te kunnen maken.

We lezen het de volgende keer!

Het best bewaarde geheim onthuld?