gecotime leistungsbeschreibung - zeit · - flexible arbeitszeiten, gleitzeit, altersteilzeit,...
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S E I T E 1 G E C O T I M E ® - L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G
GeCOTime® Leistungsbeschreibung
Warenzeichen In der Leistungsbeschreibung genannte Firmen und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen. IBM, AT sind eingetragene Warenzeichen der IBM Corporation.
MS –Windows, ACCESS, SQL, Excel, Visual Basic sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.
Hayes ist eingetragenes Warenzeichen der Hayes Microcomputer Products Inc.
Änderungen Änderungen, die dem technischen Fortschritt dienen, sowie Irrtum behalten wir uns vor. Urheberrecht 2009, GeCOSoft® mbH, Neu - Ulm
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Einleitung Das automatische und rationelle Erfassen und Auswerten von Zeitdaten spielt heute aufgrund flexibler Arbeits- und Betriebszeiten, sowie der Notwendigkeit differenzierter Berechnungen eine immer wichtigere Rolle. Die Betriebe sind daher verstärkt auf ein gut funktionierendes Zeitmanagement angewiesen.
GeCOTime® ist eine Zeiterfassungs – und Verarbeitungslösung, die trotz überragender Funktionalität übersichtlich und einfach zu bedienen ist.
Aufgrund der hohen Flexibilität von GeCOTime® können jegliche Änderungen und Anpassungen neuer Gegebenheiten vom Anwender selbst durchgeführt werden.
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Lieferumfang
- Basis Modul
Hier werden alle Komponenten bekanntgegeben, die mit einem GeCOTime® Modul arbeiten. Ebenso werden alle Benutzer eingerichtet und deren jeweiligen Zugriffsberechtigungen auf die einzelnen GeCOTime® – Module. Leser – und Ausweistypen werden definiert, sowie die Schnittstellen der Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollgeräte.
- Anwendungsfunktionen Hier wird im System die Unternehmenshierarchie hinterlegt
und alle Modulrelevanten Stamm – und Bewegungsdaten erfasst und bearbeitet.
- Auswertungen
Auswertungen und Berichte werden nach den vom Anwender festgelegten Auswahlkriterien in tabellarischer oder graphischer Form dargestellt. Diese Auswertungen können in Microsoft Word und Microsoft Excel übernommen werden oder per Mausklick als eMail verschickt werden. Ebenso ist eine Ausgabe von Listen auf einem Drucker direkt über Tastendruck am Erfassungsterminal möglich. Selbst ein zeitgesteuerter oder ereignisgesteuerter, automatischer Listenausdruck und/oder Emailversand ist nach Wunsch parametrierbar.
- Service Manager
Kommunikation mit den verschiedenen Terminals. Verarbeitung der eingegangenen Buchungen, Berechnung der einzelnen Summen.
- Zusatzfunktionen
Dazu gehören Hilfsfunktionen zum Untersuchen des Leitungsverkehrs, Reorganisationsfunktionen zur Erhaltung des Datenbestandes nach äußeren Einwirkungen sowie Hilfsfunktionen, die den Umstieg auf aktuelle Versionen erleichtern, wobei der komplette Datenbestand und selbst erstellte Listen übernommen werden.
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Systembeschreibung Entwicklungsumgebung:
- Fat Client / Verwaltungsprogramme Visual Basic
- WebClient in .Net-VB
- Server Verarbeitungsdienste in .Net-C#
- Berichtswesen: Crystal Reports
- Datenhaltung: MS SQL Server
GeCOTime® ist hardwareunabhängig, d.h, es können verschiedene Erfassungsterminals innerhalb eines Netzwerkes angebunden werden! Die Software kann auf jedem PC ab Betriebssystem WIN XP, der den Mindestanforderungen entspricht eingesetzt werden! Der WebClient ist auf allen gängigen Internet Browsern lauffähig. Es werden alle gängigen Netzwerke (z.B. Microsoft, Novell u.a.) unterstützt.
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Die Vorteile von GeCOTime® GeCOTime® bietet Ihnen Vorteile, auf die Sie nicht verzichten sollten, wenn Sie:
→ wirtschaftlich und zukunftssicher investieren wollen - Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Altersteilzeit, Schichtarbeit, Mehrarbeit,
Urlaub und Fehlzeiten werden zeit- und kostensparend abgerechnet. - GeCOTime® ist modular aufgebaut und passt sich jeder Bedarfsveränderung problemlos an. → Informationen schnell und transparent benötigen - GeCOTime® liefert durch vielfältige Kontroll- und
Auswertungsmöglichkeiten schnell alle wichtigen Entscheidungs- und Planungsdaten. Auch die Daten großer Organisationseinheiten sind stets aktuell griffbereit.
- Die Mitarbeiter können persönliche Daten, z.B. den aktuellen Urlaubs-
stand, direkt an einem entsprechend ausgerüstetem Terminal abrufen und gegebenenfalls sogar über einfachen Tastendruck Journalausdrucke auslösen. Das schafft Transparenz und reduziert zeitraubende Nachfragen!
→ mit nur einem System auch spezielle Anforderungen lösen wollen - GeCOTime® übernimmt die Filialverwaltung mit zentraler Auswertung,
ist mandantenfähig, exportiert Daten auch an andere Systeme, z.B. Lohn/Gehaltsprogramme, sorgt mit individuellen Zugangsberechtigungen und Türöffnerfunktionen für Sicherheit und erleichtert die Auftrags- und Personaleinsatzplanung.
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GeCOTime® – H i g h l i g h t s - Freie Definition von Zeitarten, Tages- oder Wochenmodellen, Abwesenheiten
und Konten
- Wahlfreie Gestaltung der Abrechnungsperioden - Gruppenbearbeitung zur einfachen Handhabung / Sammelkopierfunktionen - automatische Schichterkennung auch Kostenstellenbezogen - Negativzeiterfassung - Schnelle und einfache Korrektur von Abweichungen - Durchgängige Rückrechnungsfähigkeit - Freie Zuordnung von Lohndaten - Standardschnittstellen zu allen gängigen Lohn- / und
Gehaltsabrechnungssystemen - Datev – Zulassung - SAP – zertifizierte Schnittstelle - Individuell gestaltbare Info – Abfragen an den Zeiterfassungsgeräten - Umfangreiches Auswertungssystem mit freier Datenwahl - Verlustfreie Datenhaltung mit zusätzlicher Sicherung aller
Datenveränderungen - Standardschnittstellen zu MS-Word, MS-Excel u.a. - Permanente Verfügbarkeit der Daten durch Online – Verarbeitung - Anschluss aller gängigen Erfassungsgeräte - Remote – Support – Fähigkeit aller Module inkl. Monitoring aller Aktivitäten - Schrittweise Erweiterung um zusätzliche Module - Problemlose Erweiterung der Lizenzen für jedes Modul einzeln möglich - Benutzerbezogene Startmasken - Benutzerbezogene 'Links' zu frei definierbaren Anwendungsmasken und Auswertungen
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Stammdaten / Systemdaten
Die Flexibilität von GeCOTime® zeigt sich bereits bei der Möglichkeit zur freien Gestaltung der Unternehmenshierarchie. Von Kleinunternehmen mit flacher Unternehmensstruktur bis hin zum Großunternehmen mit bis zu fünf unterschiedlichen Strukturebenen – GeCOTime® ist den jeweiligen Anforderungen entsprechend einsetzbar.
Gruppeneinteilung Bezeichnungen erscheinen entsprechend selbsthinterlegter Definition.
Über die Anlage eines oder mehrerer Firmenkalender (bis zu 20) ist es möglich, individuell Zuweisungen der Feiertage, entweder für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeiter - Gruppen vorzunehmen. Somit werden auch Niederlassungen in anderen Bundesländern oder im Ausland mit anderen Feiertagen abgedeckt.
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In der Benutzerverwaltung werden dem System alle teilnehmenden Mitarbeiter und deren Berechtigung für die Ausführung bestimmter Funktionen bekanntgegeben. Ebenso die Sprache, in der die Person mit dem System arbeitet. Die jeweiligen Berechtigungen können auf ein Minimum beschränkt werden.
Die einzelnen Berechtigungen werden zu Regeln zusammengefasst, die dann dem User zugewiesen werden.
Über die Farbeinstellungen kann jeder Mitarbeiter für seinen Arbeitsplatz die Masken farblich individuell gestalten.
Die in GeCOTime® benutzten Bezeichnungen in Menü und Maske können entsprechend Ihrer firmenüblichen Begriffe über den Menüpunkt Individualtexte an die jeweiligen Firmenbedürfnisse angepasst werden. Die neu hinterlegten Bezeichnungen werden dann auch in den Auswertungen wiedergegeben.
Protokollfunktionen gewährleisten einen genauen Überblick, wer wann was geändert hat, sowie welche berechtigten Mitarbeiter wann mit dem System gearbeitet haben.
GeCOTime® wird mit Beispiel Stammdaten ausgeliefert. Diese im System bereits angelegten Beispieldaten erleichtern das Einpflegen betriebseigener Daten und können problemlos den jeweiligen Anforderungen entsprechend modifiziert und aktualisiert werden.
Stammdaten können in GeCOTime® erfasst und bearbeitet, sowie auch einmalig oder permanent mit einem externen System ausgetauscht werden. GeCOTime® bietet die Möglichkeit, Einzelblatt-, Tabellen-, oder auch Gruppenbearbeitungen vorzunehmen.
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Arbeitszeitmodelle
Tagesmodelle / Wochenmodelle ...
Um effizient mit einem Zeiterfassungssystem arbeiten zu können werden verschiedene Stammdaten benötigt. Diese sind neben den Personalstammdaten die verschiedenen Anwesenheiten ( Normalzeit, Überstunden, Verfallzeit…) und Abwesenheiten (Urlaub, Krank..), Konten (Urlaub, Saldo..), tägliche und wöchentliche Arbeitszeitmodelle sowie Springermodelle. Für die Zuschlagsbewertung werden die Lohnarten und deren Entstehung hinterlegt ( Lohnmodell).
Begrenzt ist das System nur auf die Anzahl der aktiven Personen, die restlichen Angaben können in beliebiger Anzahl erfasst werden.
Zeitarten – Verwaltung (Anwesenheitszeiten):
Hier wird die Behandlung der Zeiten bei deren Entstehung festgelegt.
- Bezahlt - Unbezahlt - Nur für bestimmte Mitarbeitergruppen - Meldung am Bildschirm, Terminal, via eMail - Zur Antragstellung in WorkFlow - …..
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Abwesenheitsarten ( Fehlzeiten)
Auch bei den Abwesenheitsarten wird deren Art und Weise der Berechnung definiert. Welche Zeitart herangezogen und ob die Abwesenheit mit der Soll-, Tarif-, oder Betriebszeit errechnet werden soll. Wird die Abwesenheit nach Durchschnittswerten berechnet, oder liegen der Berechnung spezielle Rechenformeln zugrunde. Bei Einsatz des WebTerminals mit WorkFlow, ob diese Abwesenheitsart für Anträge genutzt werden darf, ob stundenweise, halb- oder ganztätig.
Die Zeitarten werden in sogenannten Tagesmodellen (Arbeitszeitmodellen) Zeiträumen und Tagen zugeordnet.
Im Tagesmodell wird jeder entstandenen Zeit eine Zeitart zugeordnet.
Eingaben im Tagesmodell:
- Feste Von - Bis Zeiten, - minimale bzw. maximale Stundenangabe - oder Kombinationen - Rundungen ( auch für Kommen und Gehen Zeiten) - Zuschlagszeitarten - Pausen ( Fix, Variabel, bezahlt, unbezahlt, Strafpausen…) - …..
Bei Änderung eines Tagesmodells (z.B. Änderung der Pausenregelung) kann ein Gültigkeits- Beginn hinterlegt werden, ab dem die Änderung gelten soll.
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Gilt die Änderung rückwirkend, erfolgt automatisch eine Neuberechnung und Bewertung der zurückliegenden Zeiträume. Gelten Änderungen für die Zukunft, müssen die Modelle nicht neu angelegt werden, die Änderung tritt zum Tag X automatisch in Kraft.
Im Tagesmodell kann ein Feiertags-Tagesmodell hinterlegt werden. Dieses wird zur Berechnung herangezogen, wenn die Mitarbeiter am Feiertag arbeiten.
Die erstellten Tagesmodelle dienen der Definition von (Schicht-)Wochenmodellen sowie von Springermodellen. Diese können aus allen erdenklichen Kombinationen der Tagesmodelle zusammengesetzt werden.
Ein Schichtwechsel zu einem fixen Zeitpunkt kann bereits im Vorfeld hinterlegt werden. Wird der Tag erreicht, erfolgt der Schichtwechsel im System automatisch.
GeCOTime® verfügt über eine automatische Schichterkennung. Dabei wird, je nach Zeitpunkt der erfolgten Stempelung, das nächstliegende Tagesmodell zur Berechnung herangezogen. Bei naheliegenden oder gleichen Beginn – Arbeitszeiten werden auch die Gehen-Buchungen zur korrekten Bewertung herangezogen.
Bei Änderung eines Wochenmodells (z.B. Eingaben neuer Tagesmodelle) kann ein Gültigkeits- Beginn hinterlegt werden, ab dem die Änderung gelten soll. Dadurch müssen nicht zusätzlich neue Wochenmodelle angelegt werden. Bei Erreichen des angegebenen Datums werden die neuen Modelle vom Wochenmodell herangezogen. Dies minimiert den Arbeitsaufwand und die Datenmenge und erhält den Überblick.
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Arbeitszeit / Fehlzeiten - Konten
Neben Gruppenzugehörigkeit und Wochenmodellen werden auch Konten (z.B. Urlaub, Mehrarbeit, Saldo...) den einzelnen Mitarbeiter zugeordnet.
Die Konten werden auf verschiedene Weise geführt und berechnet.
- Stunden - Tage - Summe - Restwert (bei Urlaub) - Verschiedene Perioden ( Tag, Woche, Monat, Jahr)
Berechnung mit
- Zeitarten - Abwesenheitsarten - Konten - Lohnarten - Schichten
Darüber hinaus können noch weitere Besonderheiten festgelegt werden:
- Nulldurchgang nach X Monaten - Lebensdauer für zeitliche Einschränkung - Flexikonto - Für ein Ampelkonto werden für die jeweilige Farbgebung (rot, gelb, grün)
Grenzen gesetzt.
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Hilfe für die schnelle Einrichtung
Um den Einrichtungs- und Verwaltungsaufwand vor allem bei der Neuanlage zu minimieren, können diese bereits beschriebenen Stammdaten über eine Sammelkopierfunktion auf die entsprechenden Mitarbeitergruppen kopiert werden. Selbstverständlich wird diese Kopierfunktion auch bei Änderungen genutzt.
Bearbeitung
Alle Modelle und Zeiten lassen sich jederzeit bearbeiten und korrigieren.
Jegliche Korrektur/Planung/Anordnung von Zeiten wird entsprechend mit einem Kennzeichen versehen. Somit sind auch manuelle Änderungen schnell erkennbar.
Korrekturen/Änderungen von bereits bewerteten Zeiten lassen sich direkt in der Tagesbearbeitung vornehmen. Diese Änderungen werden als Manuell geändert gekennzeichnet. Zusätzlich können zu jeder Änderung entweder:
- Erfasser – Informationen (selbst hinterlegt) - oder selbst ein Text
eingetragen werden. Somit können Änderungen auch später Nachvollzogen werden.
Planungen wie z.B. Urlaub können bequem in der Abwesenheitsmatrix durchgeführt werden. Die jeweiligen Urlaubstage oder Zeiträume werden dabei einfach markiert und die Abwesenheitsart Urlaub eingesetzt - einfach, übersichtlich und zeitsparend.
Sonderschichten, die nur für einen begrenzten Zeitraum gelten, ohne das bestehende Wochenmodell auf Dauer außer Kraft zu setzen.
Umbuchungen auf andere Konten, wenn nicht bereits fix im Personalstamm hinterlegt, können auch manuell durchgeführt werden (z.B. Resturlaub auf ein Auszahlungskonto).
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GeCOTime® ist rückrechen- und rückplanungsfähig. D. h. rückwirkend gültige permanente Änderungen im Tagesmodell können geltend gemacht und die Zeiten neu berechnet werden. Somit sind Änderungen aufgrund von neuen Tarifvereinbarungen kein Problem.
Überwachung / Kontrolle Für verschiedene Ereignisse lassen sich Meldungen generieren.
Diese Meldungen können dann in verschiedener Weise angezeigt werden:
- am Terminal - am Bildschirm des Sachbearbeiters - Email an den Mitarbeiter - Email an den Vorgesetzten. - alles
Fehlende Stempelungen, Unter- bzw. Überschreiten von Kontengrenzen, Stempelungen außerhalb der festgelegten Kernzeit, Entstehung bestimmter Zeitarten und etliches mehr, kann in einem Normabweichungsprotokoll aufgerufen werden. Die 'Abarbeitung' dieser Normabweichungen erfolgt direkt aus der Tabelle.
Anspruchsberechnung Erhöhter Urlaubsanspruch aufgrund von Alter oder Firmenzugehörigkeit wird vom System überwacht und bei erreichen des Wertes eingesetzt.
Planung Damit bei der Urlaubsplanung nicht mehr als berechtigt eingetragen wird, erscheint bereits bei einer möglichen Überplanung eine Warnmeldung. Im Falle von Urlaub wird eine Überplanung nicht genehmigt.
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Zuschlagsbewertung Die Bewertung der Zeiten für die Lohnübergabe ist in GeCOTime standardmäßig vorgesehen. Hierzu werden die Lohnarten entsprechend der Lohnarten des Lohnprogramms angelegt, ebenso die Art der Übergabe ( Stunden, Tage..).
Diese Lohnarten werden zu Lohnmodellen zusammengefasst. Dort werden die Berechnungs- und Entstehungsregeln definiert. Es können beliebig viele Lohnmodelle angelegt werden, die dann den Mitarbeitern im Personalstamm zugewiesen werden. Durch die Anlagemöglichkeit mehrerer Modelle wird die Übersicht in den einzelnen Regelungen bewahrt. Die errechneten Lohnarten können tagesgenau eingesehen werden, was vor allem bei der Neueinführung des Systems sehr wichtig ist. Änderungen in den Lohnmodellen können ebenso tagesgenau und sofort überprüft werden.
Die errechneten Lohnarten können dann an ein Lohn- und Gehaltsabrechnungs-system übergeben werden. Schnittstellen zu verschiedenen Systemen sind vor-handen. Die Lohnschnittstelle ist eine Zusatzoption!
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Fahrtzeiten / Touren / Spesen Zur einfachen Darstellung und Bewertung immer wiederkehrender Touren bietet GeCOTime eine Spesenberechnung. Hinterlegt werden hier: - Touren - Fahrzeuge - Spesensätze Optional können für eingegebene Touren automatische Zeitbuchungen erzeugt werden, die mit einer Abwesenheitsart versehen werden. Diese erscheinen dann auch in den Auswertungen und können zur Lohnberechnung herangezogen werden. Die Zeiten müssen nicht mit Kommen und Gehen eingetragen werden, es können auch Absolutzeiten erfasst werden.
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Arbeitserleichterungen Jeder Benutzer kann für sich entscheiden, was für eine Maske nach Aufruf der Zeiterfassung erscheinen soll. Eine Auflistung der An- bzw. Abwesenden Mitarbeiter, die Normabweichungstabelle oder gleich der Abwesenheitskalender.... .
Da jedoch nicht alle häufig benutzten Anwendungsbereiche als Startmaske erscheinen können, werden die restlichen als 'Links' definiert. Diese erscheinen dann in der Menüleiste. Die Bezeichnungen sowie die Icons für diese Links können frei vergeben werden.
Für einen schnellen Wechsel zwischen den einzelnen Anwendungsmasken steht eine Explorerleiste zur Verfügung. Diese kann nach Bedarf ein- bzw. ausgeblendet werden.
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Nachvollziehbarkeit Um Änderungen jederzeit nachvollziehen zu können, werden diese protokolliert. Hierzu bietet GeCOTime verschiedene Protokolle. - Änderungen in den Personalstammdaten - Änderungen / Nachtrag von Buchungen - Löschungen mit Angabe von Datum Uhrzeit, Person. Ebenso festgehalten werden Login und Log Out in die einzelnen GeCOTime – Seiten.
Aktualität GeCOTime® ist ein Online – System.
Dies ermöglicht die Anzeige und Auswertung von Stempeldaten unmittelbar nach ihrem Entstehen:
- aller anwesenden Mitarbeiter
- aller abwesenden Mitarbeiter (mit oder ohne Fehlgrund)
- Kommen und Gehen Zeiten
- Kontostand aller dafür definierten Konten am Zeiterfassungsgerät
Für jeden an der Zeiterfassung teilnehmenden Mitarbeiter können Zeitkontenübersichten am Bildschirm angezeigt oder am Drucker ausgedruckt werden.
Sind Ampelkonten definiert, werden die Kontostände am Bildschirm ihrem Kontostand entsprechend in den Farben rot, gelb oder grün angezeigt.
Ebenso ist jederzeit feststellbar, von welchen Arbeitsplätzen aus im Moment mit GeCOTime® gearbeitet wird.
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Auswertungen Statistische Auswertungen über einzelne Zeitarten oder Abwesenheiten sind standardmäßiger Bestandteil von GeCOTime®.
Sämtliche Daten können nach verschiedenen Kriterien selektiert werden. Die Ausgabe der Daten erfolgt:
- am Bildschirm - am Drucker - Via EMail
Eigene Auswertungen können in Crystal Reports erstellt werden. Der Aufruf der Listen erfolgt direkt aus GeCOTime®. ( Hierzu nur kurze Rücksprache mit der Technik)
Beispiel - Auswertungen befinden sich im Anhang.
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Zusammengefasster Leistungsumfang Zeiterfassungssoftware 'GeCOTime®'-Zeit - Datenbanken: MS SQL - Mandantenfähig - 20 individuelle Feiertagskalender - 5-stufige Hierarchie definierbar - unbegrenzte Anzahl von Zeitarten , Abwesenheitsarten, Tages-, Wochen-,
Springermodelle hinterlegbar - unbegrenzte Anzahl von Konten können angelegt werden und den einzelnen
Mitarbeitern im Personalstamm zugewiesen werden - Personen - Leser - Zuordnung möglich - Ampelkonten zur freien Definition - Individuelle Anordnungsberechtigung - Kopierfunktion der Stammdaten zur leichteren Pflege - unbegrenzt rückrechenfähig - Abwesenheitsplanung - Zeit - Anordnung - Sonderschichtenplanung - Kontenumbuchungsfunktion - Änderung der Wochen-, Schicht-, Tagesmodellzuordnung auch rückwirkend - Automatischer Wechsel der Wochen-, bzw. Schichtmodelle einpflegbar - automatische Schichterkennung - zeitgesteuertes Aktivieren bzw. Deaktivieren von Personalstämmen - definitionsgesteuerte Konten Ab- und Umbuchungen - über 100 verschiedene Listen in individuell wählbarer Sortierreihenfolge - dynamische Bildschirmanzeigen zur Personen - Statusangabe - Gruppenauswertungen - Graphische Darstellungen in Farbe - Exportmöglichkeiten der Auswertungen in MS Word, MS Excel oder E-Mail - Einfache Einbindung selbst erstellter Listen und Auswertungen in MS Access - System- und Log-Protokoll - zeitgesteuerte Automatik für Online Funktionen - zeitgesteuerte Automatik für Datenbank Reorg Funktionen - frei wählbare Displayanzeigen bei Stempelungen - Konten- und Statusabfrage am Terminal - Druckansteuerung über das Erfassungsterminal - Zugriffsberechtigungen bis in die kleinste Ebene - Zuschlagsbewertung - Spesenberechnung / Tourenauswertung
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Technische Daten
Hardware Systemsoftware
Mindestanforderung
Einzelplatz – Version >Pentium IV, >= 2,4GHZ Windows XP >512 MB Ram Windows 2000 Windows NT 4.0
Mehrplatz / Netzwerk – Version
Server >Pentium IV, >= 2,4GHZ Windows XP >512 MB / RAM Windows 2000 Windows NT 4.0
Clients >Pentium IV, >= 1,8 GHZ Windows XP >256 MB / RAM Windows 2000 Windows XP
Netzwerke
Windows Netzwerke
Novell u. a.
Terminals
für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle u.s.w.
Hersteller
PCS, PHG, eData, KABA, Gantner, Suprema, ….
2.4.09 1Seite
10.09 - 10.09Wochenjournal (alle Kommt/Geht)
9:59
Tag IAbwesenheitenDienst
gang
Verfall
zeit
Mehr
arbeit
NZTages
Modell
KwFei Kz Kommt / Geht Tages
Saldo
Soll Zeit
Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik / 111
Muster Hans 1
02.03 Mo 10 FRÜH 7,30 0,007,30 0,30 Pause unbezahlt m09:00*17:00*111
03.03 Di 10 NGT 7,45 -0,15 5,158,00 0,45 Pause unbezahlt
5,15 Dienstgang
m09:30*10:00*111
10:00*12:00*160
12:00*18:00*DG
04.03 Mi 10 SPÄT 7,30 0,00 0,107,30 0,30 Pause unbezahlt m13:55*22:05*111
05.03 Do 10 FRÜH 7,30 0,00 2,277,30 0,30 Pause unbezahlt m04:05*14:32*111
06.03 Fr 10 FRÜH -7,307,30 0,00 Freizeit p
07.03 Sa 10 AUS 8,00 0,05 0,158,00 0,30 Pause unbezahlt m07:50*16:40*111
46,00 -7,4038,15 2,37 0,15 5,15 8,00
-7,4038,15 2,37 0,15 5,1546,00 8,00
Zeitarten Abwesenheiten
2,37
38,15
0,05
0,15
Mehrarbeit
Normalzeit
Überstunden 10
Verfallzeit
5,15
0,00
2,45
0,00
1,00
0,00
Dienstgang
Freizeit
Pause unbezahlt
Konto Aktuell Vorper Kapp Abbuch Zubuch Per
KR
SALDO
URL
0,00
29,05
42,00
-
66,40
42,00
-
-
-
-
-
-
-
-
-
M 03
M 03
M 03
gecotime - [email protected]
Ampelkonto /X
02.04.2009 1Seite
Kst Nr Pers. Nr Name Vorname Jahr
Monat
Saldo- -
Saldo Saldo
111 1 Muster Hans 2008 / 01 15,11 - -
111 1 Muster Hans 2008 / 02 15,25 - -
111 1 Muster Hans 2008 / 03 12,56 - -
111 1 Muster Hans 2008 / 04 30,21 - -
111 1 Muster Hans 2008 / 05 - 61,04 -
111 1 Muster Hans 2008 / 06 - 54,17 -
111 1 Muster Hans 2008 / 07 - 66,36 -
111 1 Muster Hans 2008 / 08 - 45,16 -
111 1 Muster Hans 2008 / 09 36,24 - -
111 1 Muster Hans 2008 / 10 - 45,14 -
111 1 Muster Hans 2008 / 11 - 65,38 -
111 1 Muster Hans 2008 / 12 - 71,15 -
222 2 Test Cindy 2008 / 01 - 14,43 -
222 2 Test Cindy 2008 / 02 - - 20,08
222 2 Test Cindy 2008 / 03 - 10,06 -
222 2 Test Cindy 2008 / 04 - - 15,38
222 2 Test Cindy 2008 / 05 - - 35,15
222 2 Test Cindy 2008 / 06 - - 18,35
222 2 Test Cindy 2008 / 07 - - -
222 2 Test Cindy 2008 / 08 - - -
222 2 Test Cindy 2008 / 09 - - 28,36
222 2 Test Cindy 2008 / 10 7,35 - -
222 2 Test Cindy 2008 / 11 - 12,27 -
222 2 Test Cindy 2008 / 12 - - 24,52
143,04117,52 446,36 0,000,00
gecotime - BSalTab03@X0 rpt
Jahresurlaub akt.
02.04.2009 1Seite
PersNr
Name
PeriodeGruppe Rest
Vorjahr
Anspruch
akt. Jahr
Gesamt
akt. Jahr
Rest GeplantVerbrauch
t
Offen
Muster Hans 04.2009Werk 1/ Prod HA B/ BSP1 46,00 4,00 42,00 32,00 1 0,00 28,00 10,00
Test Cindy 04.2009Werk 2/ Prod HA A/ BSP2 41,50 2,00 39,50 33,50 2 0,00 30,00 6,00
Zeige Linda 04.2009Werk 1/ Prod HA B/ BSP1 41,50 0,00 41,50 40,50 3 0,00 30,00 1,00
Beispiel Thomas 04.2009Werk 2/ Prod HA A/ BSP2 26,00 0,00 26,00 25,00 4 0,00 31,00 1,00
Testli Hilde 04.2009Werk 1/ Prod HA B/ BSP1 58,00 16,00 42,00 41,00 6 0,00 30,00 1,00
Musterli Thomas 04.2009Werk 1/ Prod HA B/ BSP1 43,00 0,00 43,00 42,00 7 0,00 30,00 1,00
Kommen Rita 04.2009Werk 2/ Prod HA A/ BSP2 30,00 0,00 30,00 29,00 8 0,00 30,00 1,00
Gehen Martin 04.2009Werk 1/ Prod HA B/ BSP1 30,00 2,00 28,00 27,00 9 0,00 30,00 1,00
Normal Wilhelm 04.2009Werk 1/ Produktion/ Ferti 30,00 0,00 30,00 29,00 10 0,00 30,00 1,00
Wochner Josef 04.2009Werk 1/ Produktion/ Ferti 30,00 0,00 30,00 29,00 11 0,00 30,00 1,00
Strudel Johann 04.2009Werk 1/ Produktion/ Ferti 30,00 0,00 30,00 29,00 12 0,00 30,00 1,00
406,00 24,00 382,00 25,00 357,00Summe
gecotime - BSalTab0D@X0 rpt
Anwesende Personen
02.04.2009 1Seite10:08
Abw ArtPersNr
Name
Letzte
Meldung
Bearbeitungs-
Datum
Tages
Modell
Anw
Pflicht
Abw Tag
16 /
Bahr Silke
02.04.2009
08:00
02.04.2009 AUS -
9 /
Gehen Martin
02.04.2009
08:06
02.04.2009 GIES1 08:00 - 16:00
1 /
Muster Hans
02.04.2009
07:59
02.04.2009 FRÜH 04:00 - 14:00
2 /
Test Cindy
02.04.2009
08:05
02.04.2009 FRÜH 04:00 - 14:00
gecotime - BPerAnw00 rpt
Abwesende Personen
02.04.2009 1Seite10:05
Abw ArtPersNr
Name
Letzte
Meldung
Bearbeitungs-
Datum
Tages
Modell
Anw
Pflicht
Abw Tag
10 /
Normal Wilhelm
02.04.2009 02.04.2009 -
BER11 /
Wochner Josef
02.04.2009 02.04.2009 -
-> 2.04
12 /
Strudel Johann
02.04.2009 02.04.2009 -
BER13 /
Strunz Alexander
02.04.2009 02.04.2009 SPÄTO 13:45 - 22:00
-> 2.04
16 /
Bahr Silke
02.04.2009 02.04.2009 AUS -
19 /
Boldor Ciprian
02.04.2009 02.04.2009 NACHT 22:00 - 04:00
20 /
Schuster Manuela
02.04.2009 02.04.2009 PRODN 06:00 - 19:00
21 /
Schuster Rainer
02.04.2009 02.04.2009 AUS -
22 /
Schuster Gerhard
02.04.2009 02.04.2009 -
29 /
Suhr Kerstin
02.04.2009 02.04.2009 -
159 /
Duemler Josef
02.04.2009 02.04.2009 FRÜHO 09:00 - 14:00
193 /
Bscheid Knut
02.04.2009 02.04.2009 SPÄTO 13:45 - 22:00
195 /
Baierl Alvin
02.04.2009 02.04.2009 SPÄTO 13:45 - 22:00
989 / 02.04.2009 02.04.2009 GIES1 08:00 - 16:00
gecotime - BPerAbw00 rpt
Normabweichungen
02.04.2009 1Seite
Info
1 / Muster Hans Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik
13.01.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 2,00
02.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 5,30
03.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 4,30
04.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 7,10
06.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 6,05
20.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
23.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 6,10
27.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 5,00
03.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 7,45
10.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 7,15
18.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 6,55
19.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 7,00
20.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 7,00
02.04.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
2 / Test Cindy Werk 2 Prod HA A BSP2 TypC
09.01.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 5,30
13.01.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
14.01.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
02.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
23.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
26.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
6 / Testli Hilde Werk 1 Prod HA B BSP1 PU Mueller
23.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,20 / 0,00
7 / Musterli Thomas Werk 1 Prod HA B BSP1 VK Mueller
09.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 0,00
23.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 0,00
05.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 0,00
9 / Gehen Martin Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik Mueller
02.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
03.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
09.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
23.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 3,45
24.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht4,30 / 0,00
04.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
05.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht7,30 / 0,00
19 / Boldor Ciprian Werk 1 Produktion Fertigung angestellt Mueller
09.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 0,00
49 / Goestl Heinz Werk 1 Verwaltung Verkauf angestellt Mueller
03.03.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 0,00
195 / Baierl Alvin Werk 1 Produktion Fertigung angestellt Mueller
03.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 0,00
24.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 4,00
26.02.2009 4 Sollzeit nicht erreicht8,00 / 0,00
gecotime - BNrmAbw00 rpt
Wochen-Schichtplan
02.04.2009 1Seite
Name
7.2009
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag
SONN
Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik Mueller
Gehen Martin 9SONNGIES2
UN
GIES1
UN
GIES1
UN
GIES1
KR
GIES1
(0,00)(0,00)07:00-14:00 (4,30)08:00-16:00 (7,30)08:00-16:00 (7,30)08:00-16:00 (7,30)08:00-16:00 (7,30)
SONN
Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik
Muster Hans 1SONNFRÜH
FZ
SPÄTSPÄTGleit*Gleit*
(0,00)(0,00)04:00-14:00 (7,30)14:00-22:00 (7,30)14:00-22:00 (7,30)07:00-16:00 (8,00)07:00-16:00 (8,00)
--
Werk 1 Prod HA B BSP1 VK Mueller
Musterli Thomas 7--NGT
UN
NGT
UN
NGT
BU
NGT
UN
NGT
(0,00)(0,00)08:00-16:00 (8,00)08:00-16:00 (8,00)08:00-16:00 (8,00)08:00-16:00 (8,00)08:00-16:00 (8,00)
SONNT
UN
Werk 1 Prod HA B BSP1 PU Mueller
Testli Hilde 6SONNT
UN
HNT
UN
NGT2
UN
NGT2
UN
NGT2
UN
NGT2
UN
-1 21:30-06:00 (8,00)-1 21:30-06:00 (8,00)07:00-16:30 (4,00)07:00-19:00 (8,20)07:00-19:00 (8,20)07:00-19:00 (8,20)07:00-19:00 (8,20)
SONN
Werk 1 Prod HA B BSP1 PU Mueller
Übung Gabriele 5SONNFRÜH
UN
FRÜH
UN
FRÜH
UN
FRÜH
UN
FRÜH
UN
(0,00)(0,00)04:00-14:00 (7,30)04:00-14:00 (7,30)04:00-14:00 (7,30)04:00-14:00 (7,30)04:00-14:00 (7,30)
SONN
Werk 1 Prod HA B BSP1 VK
Zeige Linda 3SONNFRÜH
UN
FRÜH
AG
FRÜH
AG
FRÜH
AG
FRÜH
AG
(0,00)(0,00)04:00-14:00 (7,30)04:00-14:00 (7,30)04:00-14:00 (7,30)04:00-14:00 (7,30)04:00-14:00 (7,30)
1
--
* 1
FRÜH
*
32222
GIES1
*
111
1
GIES2
*
1
Gleit
* 11
HNT
*
1
NGT
*
1111
1
NGT2
*
1111
4
SONN
* 4
gecotime - BMoSPla10 rpt
Monats-Schichtplan (Kurz Kz.)
02.04.2009 1Seite
Name 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
April 2009
Mi Do Fr Sa So 15. Di Mi Do Fr Sa So 16. Di Mi Do Fr Sa So 17. Di Mi Do Fr Sa So 18. Di Mi Do Fr
FO
UN
FO GI SZ SZ FO FO FO FO GI
FT
SZ SZ FO FO FO FO GI SZ SZ FO FO FO FO GI SZ SZ FO FO FO FO
Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik Mueller
Gehen Martin 9
FR FR FR SZ SZ FR FR FR FR FR
FT
SZ SZ FR
UR
FR
UR
FR
UR
FR
UR
FR SZ SZ FR FR FR FR FR SZ SZ FR FR FR FR
Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik
Muster Hans 1
T1
UN
T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1
FT
T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1
Werk 1 Prod HA B BSP1 VK Mueller
Musterli Thomas 7
Z0
UN
Z0 T2 SO SO Z0 Z0 Z0 Z0 T2
FT
SO SO Z0 Z0 Z0 Z0 T2 SO SO Z0 Z0 Z0 Z0 T2 SO SO Z0 Z0 Z0 Z0
Werk 1 Prod HA B BSP1 PU Mueller
Testli Hilde 6
FR
UN
FR FR SZ SZ FR FR FR FR FR
FT
SZ SZ FR FR FR FR FR SZ SZ FR FR FR FR FR SZ SZ FR FR FR FR
Werk 1 Prod HA B BSP1 PU Mueller
Übung Gabriele 5
FR
UN
FR FR SZ SZ FR FR FR FR FR
FT
SZ SZ FR FR FR FR FR SZ SZ FR FR FR FR FR SZ SZ FR FR FR FR
Werk 1 Prod HA B BSP1 VK
Zeige Linda 3
1
2
3 3 3 3 3 3
3
2
1
2
1
2
1
2
1
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
FRÜH
*
1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
GIES1
*
1
1
1 1
GIES2
*
1
1
1 1
HNT
*
1
1 1 1 1 1 1
1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
NGT
*
1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
NGT2
*
4 4 4 4 4 4 4 4
SONN
*
1 1 1 1 1 1 1 1
SONNT
*
gecotime - BMoSPla00 rpt
2.4.09 1Seite
03.2009Monatsjournal
9:54
Tag IAbwesenheitenDienst
gang
Verfall
zeit
Mehr
arbeit
NZTages
Modell
KwFei Kz Kommt / Geht Tages
Saldo
Soll Zeit
Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik / 111
Muster Hans 1
02.03 Mo 10 FRÜH 7,30 0,007,30 0,30 Pause unbezahlt m09:00-17:00
03.03 Di 10 NGT 7,45 -0,15 5,158,00 0,45 Pause unbezahlt
5,15 Dienstgang
m09:30-18:00
04.03 Mi 10 SPÄT 7,30 0,00 0,107,30 0,30 Pause unbezahlt m13:55-22:05
05.03 Do 10 FRÜH 7,30 0,00 2,277,30 0,30 Pause unbezahlt m04:05-14:32
06.03 Fr 10 FRÜH -7,307,30 0,00 Freizeit p
07.03 Sa 10 AUS 8,00 0,05 0,158,00 0,30 Pause unbezahlt m07:50-16:40
46,00 -7,4038,15 2,37 0,15 5,15 8,00
09.03 Mo 11 NGT 8,00 0,00 0,158,00 0,45 Pause unbezahlt m08:00-17:00
10.03 Di 11 NGT 7,15 -0,458,00 0,45 Pause unbezahlt m08:00-16:00
11.03 Mi 11 NGT 8,00 0,00 0,158,00 0,45 Pause unbezahlt m08:00-17:00
12.03 Do 11 NGT 8,00 0,00 0,158,00 0,45 Pause unbezahlt m08:00-17:00
13.03 Fr 11 FRÜH 7,30 0,00 4,007,30 0,30 Pause unbezahlt m07:00-19:00
39,30 -0,4538,45 4,45 0,00 0,00 3,30
16.03 Mo 12 Gies1 7,30 0,00 0,307,30 1,00 Pause unbezahlt m08:00-17:00
17.03 Di 12 Gies1 7,30 0,00 0,307,30 1,00 Pause unbezahlt m08:00-17:00
18.03 Mi 12 Gies1 6,55 -0,357,30 1,00 Pause unbezahlt m08:05-16:00
19.03 Do 12 Gies1 7,00 -0,307,30 1,00 Pause unbezahlt m08:00-16:00
20.03 Fr 12 Gies1 7,00 -0,307,30 1,00 Pause unbezahlt m08:00-16:00
37,30 -1,3535,55 1,00 0,00 0,00 5,00
23.03 Mo 13 FRÜH -7,307,30 0,00 Freizeit p
24.03 Di 13 FRÜH -7,307,30 0,00 Freizeit p
25.03 Mi 13 FRÜH -7,307,30 0,00 Freizeit p
26.03 Do 13 FRÜH -7,307,30 0,00 Freizeit p
27.03 Fr 13 FRÜH -7,307,30 0,00 Freizeit p
37,30 -37,300,00 0,00 0,00 0,00 0,00
30.03 Mo 14 FRÜH 7,30 0,00 1,387,30 0,30 Pause unbezahlt m04:00-14:05
31.03 Di 14 FRÜH 7,30 0,007,30 0,30 Pause unbezahlt m07:00-16:00
15,00 0,0015,00 1,38 0,00 0,00 1,00
-47,30127,55 10,00 0,15 5,15175,30 17,30
Zeitarten Abwesenheiten
10,00
127,55
0,05
0,15
Mehrarbeit
Normalzeit
Überstunden 10
Verfallzeit
5,15
0,00
12,15
0,00
6,00
0,00
Dienstgang
Freizeit
Pause unbezahlt
Konto Aktuell Vorper Kapp Abbuch Zubuch Per
KR
SALDO
URL
0,00
29,05
42,00
-
66,40
42,00
-
-
-
-
-
-
-
-
-
M 03
M 03
M 03
gecotime - [email protected]
Abwesenheitskalender
02.04.2009 1Seite
Name 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. me Tag
April 2009
Sa So
FT
Sa So Sa So Sa So -- 9Gehen Martin 0,00
Sa So
FT
Sa So UR
UR
UR
UR
Sa So Sa So -- 1Muster Hans 4,00
Sa So
FT
Sa So Sa So SC
SC
SC
SC
Sa So -- 7Musterli Thomas 4,00
DG
Sa So
FT
Sa So Sa So Sa So -- 6Testli Hilde 1,00
Sa So UR
UR
UR
UR
FT
Sa So Sa So Sa So -- 5Übung Gabriele 4,00
Sa So
FT
Sa So Sa So Sa So -- 3Zeige Linda 0,00
DG=1,0|8,20/0,0|0,00; URL=0,0|0,00/8,0|0,00; SCHUL=0,0|0,00/4,0|0,00 13,00
gecotime - BAbwMoM00@ rpt
Jahres-Abwesenheitskalender
02.04.2009 1Seite
1 Muster Hans Werk 1 Prod HA B BSP1 Plastik
2008 10:44/
Monat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.
UR UR UR UR
Sa FT
UR UR UR UR UR
Sa So
DG AG
Sa So
AG AG
Sa SoJanuar
Sa So
FZ
Sa So Sa So
KR KR KR KR KR
Sa So
FZ
Februar
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ME ME ME ME
Sa So
UR UR UR UR FZ
Sa So
FT
Sa So
FT FZ
Sa SoMärz
Sa So Sa So Sa So Sa SoApril
FT
Sa So Sa So
FT
Sa So
FT
Sa So SaMai
So Sa So
DG DG DG DG DG
Sa So
DG DG AG AG FZ
Sa So
UR UR UR UR UR
Sa So
FZ
Juni
Sa So Sa So Sa So Sa SoJuli
Sa So
UR UR UR UR UR
Sa So
UR UR UR UR FT
Sa So
KR KR KR KR KR
Sa So
FZ FZ FZ UR UR
Sa SoAugust
Sa So Sa So Sa FT Sa SoSeptember
KR FT
Sa So
KR KR
Sa So
UR UR UR
Sa So
ME UR ME
Sa SoOktober
FT So Sa So Sa So Sa So Sa SoNovember
Sa So Sa So Sa So
UR UR FT FT FT
Sa So
UR UR FT
Dezember
AktuellKonto
VorperMax Abbuch
Zubuch
nu
AUSG=5,0|34,30/0,0|0,00; DG=8,0|57,00/0,0|0,00; FT=11,0|70,30/0,0|0,00; FZ=9,0|0,00/0,0|0,00; KRA=13,0|91,30/0,0|0,00; MES=6,0|39,00/0,0|0,00; URL=37,0|259,30/0,0|0,00
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