gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning onderwijsdag 2014
DESCRIPTION
Gebruikersbeheer: Koppelen met uw administratiesysteem Door Vincent Höfte, Technisch Consultant en Tim Remmers, Directeur Services bij itslearning Nederland itslearning volgt de wereldwijde standaarden voor het leveren van onderwijsproducten en –diensten, zoals de technische specificatie IMS ES. Op basis van deze specificatie kan uw schooladministratiesysteem worden gekoppeld aan het itslearning leerplatform. Dit kan in het geval van het administratiesysteem SOM rechtstreeks en anders via de middleware van drie verschillende leveranciers. Vincent en Tim geven u inzicht in de wijze waarop de koppeling tussen het bronsysteem en itslearning gerealiseerd wordt. Deze presentatie is verzorgd tijdens de itslearning Onderwijsdag op 4 februari 2014. Wilt u meer weten over hoe u het itslearning leerplatform kunt koppelen aan uw administratiesysteem? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek: http://info.itslearning.net/Contact_us.html. Vindt u deze video leuk? Like en deel deze video via Twitter, Facebook of LinkedIn!TRANSCRIPT
Even voorstellen
Vincent Höfte
Technisch Consultant [email protected]
Tim Remmers
Directeur Services [email protected]
Het itslearning leerplatform
Het itslearning leerplatform
Gebruikersbeheer
Gebruikers toevoegen (Slide 1|2: Handmatig toevoegen door admin)
Gebruikers toevoegen (Slide 2|2: Importeren uit CSV-bestand door admin)
Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 1|5: Hiërarchieën in relatie tot de onderbouw)
SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\3\H3a
SG Neptunus\Verzorgers
SG Neptunus\Personeel
Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 2|5: Docent selecteert deelnemers handmatig)
Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 3|5: Docent stelt eenmalig hiërarchie synchronisatie in)
Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 4|5: Handmatig en hiërarchie synchronisatie gecombineerd)
Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 5|5: Hiërarchieën in relatie tot de bovenbouw)
Scenario 1:
SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4a
Zelfde situatie als voor de onderbouw. Hiërarchie synchronisatie is niet mogelijk. Elke docent koppelt handmatig de juiste deelnemers aan zijn vak.
Scenario 2:
SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4a
SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4Bio
SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4Wis
Een gebruiker mag één keer voorkomen per CSV-bestand. Het aantal eindpunten in de hiërarchie van de leerling met de meeste eindpunten, is het minimaal aantal benodigde CSV-bestanden. Om alle lesgroepen (clusters en klassen) te importeren, is dus enige kennis van MS Excel vereist.
Conclusies
Onderbouw:
• Gebruikersbeheer met behulp van CSV-bestanden is goed mogelijk.
Bovenbouw:
• Onderverdeling in clusters is belangrijk voor het gebruiksgemak van de eindgebruiker (docent, leerling, verzorger).
• Onderverdeling in clusters met behulp van CSV-bestanden vergt kennis en tijd.
Alternatief:
Geautomatiseerd gebruikersbeheer mbv
IMS Enterprise Services
IMS ES
• Terminologie
• Infrastructuur
• Meerdere integraties per site
• Ondersteunde webservices
• Requests en responses
• Monitoring
• Notificaties in interface
• De procedure in 5 stappen
IMS ES (Slide 1|8: Terminologie)
IMS: Instructional Management Systems.
IMS Enterprise (IMS E) is an XML specification used for exchanging information between different systems in the education sector.
The IMS Enterprise Services (IMS-ES) specification is the definition of how systems manage the exchange of information that describes people, groups and memberships within the context of learning.
A webservice is an interface using SOAP messages to interact between systems based on XML structures.
IMS ES (Slide 2|8: Infrastructuur)
?
?
IMS ES (Slide 3|8: Meerdere integraties per site)
IMS ES (Slide 4|8: Door itslearning ondersteunde webservices)
Person: • changePersonIdentifier • createPerson (ouder/kind relatie) • deletePerson • readPerson • readPersonsForGroup • replacePerson • updatePerson
Membership: • createMembership • deleteMembership • readMembership • replaceMembership • updateMembership
• readMembershipsForPerson • readMembershipsForGroup
Group: • createGroup (course)
IMS ES (Slide 5|8: Requests en responses)
IMS ES (Slide 6|8: Monitoring)
IMS ES (Slide 7|8: Notificaties in interface)
IMS ES (Slide 8|8: De procedure in 5 stappen)
1: Intake (keuzes, documentatie)
(door itslearning en school)
2: Koppeling inrichten
(door itslearning, school en idm-partner)
3: Opzetten test omgeving
(door itslearning)
4: Acceptatie test
(door school en idm-partner)
5: In productie name
(door itslearning, school en idm-partner)
Conclusies
Altijd up to date:
• Accounts (docent, leerling, ouder, …)
• Vakken
• Lidmaatschappen (lesgroepen, klassen, clusters, …)
Gebruiksgemak:
• Eenmaal inrichten, daarna geen omkijken meer naar.
• Ontzorgen van docent en leerling.
Roadmap
Course Templates mbv IMS ES:
• Maak van een vak een sjabloon
• Stel in met wie een sjabloon wordt gedeeld
• Creëer vakken gebaseerd op een sjabloon
• Pas sjablonen toe op bestaande vakken
Interessant voor: vaksectie sjablonen, jaarovergang, geautomatiseerd ingerichte vakken aanmaken, …
Mogelijke vervolgstappen
U wilt de presentatie nogmaals zien: Kijk op www.slideshare.net/itslearningNL
U heeft nog aanvullende vragen: Geef uw vragen door via het evaluatieformulier van de ‘itslearning Onderwijsdag 2014’.
U wilt een vrijblijvende offerte: Stuur uw verzoek naar [email protected]
Hartelijk dank voor uw aandacht!
Vincent Höfte Tim Remmers Technisch Consultent Directeur Services
053- 480 3130
www.itslearning.nl
itslearningNL
www.its247.nl
itslearning-nederland